SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2021/2022

SEKOLAH KEBANGSAAN ISKANDAR PERDANA

Nama Guru : AIDAYU BT MOHD YUSOP KegunaanPejabat/Pentadbir

Sidang : Pagi Petang Dua Sesi Bilangan : …………………………………..

/
Tandatangan Guru : _______________________________________ TarikhSerahan: …………………………………..

Penyemak : …………………………………..
SEMUA GURU SK ISKANDAR PERDANA

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada penolong
kanan/guru/kakitangan pejabat sekiranya perkara-perkara/butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang
yang telah lengkap dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada PENOLONG KANAN YANG DITETAPKAN selewat-
lewatnya pada ;
25 FEBRUARI 2022 (JUMAAT)
SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA KECEKAPAN, KETELITIAN, KESEGERAAN DAN KEAKURAN GURU TERHADAP
PENYEDIAAN SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN DIAMBIL KIRA UNTUK KEPERLUAN PBPPP 2022 NANTI.

1. Alamat semasa bercuti

Alamat : ..24, JALAN LAKVILLE 2, BANDAR UNIVERSITI, 32610 SERI ISKANDAR , PERAK.

Tarikh dari ...25.2.2022................................... hingga ......21.3.2022....................................

2. Destinasi Percutian Luar Negara/ (Jika berkenaan)

Distinasi 1 : .................-..................................................................................................................................................

Tarikh dari ..................-.................... hingga ......................-....................

Distinasi 2 : ...............-....................................................................................................................................................

Tarikh dari ..................-.................... hingga ....................-......................

3. Kursus semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus : ..........................................-........................................................

Tempat : .........................................-.........................................................

Tarikh : .......................-.................... hingga ..................-........................

1
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

A) PENGURUSAN AM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. E-Rekod Persediaan Mengajar [CIDS] Pen. Kanan
Guru Besar  28.2.2022
Melengkapkan/menyerahkan/menghantar
e-RPH ke pegawai penyelia masing- PK1   Guru
masing selewatnya 28 Februari 2022
untuk disahkan daam CIDS . PK HEM
Guru
PK KOKU
Guru
PK PETANG
Guru
PK PPKI
Guru
2. Buku Teks Guru
Memulangkan buku teks yang dipinjam Pn. Noormin Semua Guru
kepada SPBT.
3. Alamat Semasa Cuti
Menulis dan mengemaskini alamat dan Pn. Sharifah
Semua Guru
no telefon pada buku yang disediakan. Radziah (KPT)
Telegram sahaja jika ada perubahan
4 Peralatan dan Barangan Sekolah
Memulangkan peralatan dan barangan PK Kokurikulum
Semua Guru
yang dipinjam dari pihak sekolah seperti
Berkaitan
BBM, alatan sukan, Sains, PSS, dan Ketua Panitia
kokurikulum.
5. Kemudahan Bilik Guru
Ketua bilik guru L Semua Guru
Telah membersih, mengemas meja guru  28.2.2022
dan P Berkaitan
dan tempat menyimpan buku.
6. Kunci-Kunci Bilik Khas
Pn. Sharifah
Semua kunci bilik-bilik khas yang Semua Guru
Radziah  28.2.2022
disimpan oleh guru hendaklah dilebel dan Berkaitan
PT/PAP
diserahkan ke pejabat.
7. Mesyuarat JK Pengurusan dan
JK Pengurusan
Pentadbiran
GB  28.2.2022 dan Pentadbiran
Telah mengambil maklum bahawa
Sekolah
mesyuarat akan diadakan pada 14/3 /22
8. Mesyuarat Guru
Telah mengambil maklum bahawa
PK Pentadbiran
mesyuarat guru kali pertama bagi sesi  28.2.2022 Semua Guru
PK Petang
persekolahan akan diadakan pada
17/03/2022 (Semua Guru)
9. Invois dan Bil
Semua Guru
Telah menyerahkan semua bil dan invois Pn. Maslinda
Berkaitan
kepada pihak sekolah
10. Kad Stok dan Inventori
Pn. Sharifah Semua Guru
Menyerahkan Kad Stok dan Inventori
Radziah Berkaitan
yang telah dikemaskini ke pejabat.
11. Bengkel, Makmal, Bilik Khas
Guru telah mengemas dan Semua Guru
Penyelaras Bilik  28.2.2022
membersihkan bilik, bengkel dan Berkaitan
makmal.

2
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
12. Pelaporan Kursus/Latihane-splkpm
Telah disemak lengkap/kursus
dimasukkan dalam sistem. Rekod bacaan En. Anwar Firdaus
buku disahkan/sinopsis buku diberikan Semua Guru

13. Sumbangan PIBG

Semua yuran PIBG yang telah dipungut
En.Fazli Guru kelas
dan buku resit telah diserahkan kepada
Bendahari PIBG.
14. Penyerahan Laporan Aktiviti i. Aktiviti
Semua guru yang terlibat telah Akademik – PK1 Ketua Panitia
menyerahkan laporan aktiviti pada atau ii. Aktiviti HEM –
sebelum 28 Feb 2022 AJK HEM
PK HEM
iii. Aktiviti
AJK
Kokurikulum – PK
Kokurikulum
Kokurikulum

B) PENGURUSAN KURIKULUM

Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Pegawai Penerima Tindakan
[]* Serah Penerima
2. Fail Panitia
28.2.202
Pastikan fail panita telah dikemaskini PK1  Ketua Panitia
2
3. ABM Panitia Mata Pelajaran 2021/2022 PK 1
Menyemak baki akaun PCG dan ABM
2021/2022 untuk diserahkan kepada PT Ketua Panitia
kewangan dan Pejabat. Pn. Maslinda

4. Penyediaan Sijil
Semua Guru
Guru mata pelajaran merekod TP murid SU PBD
Terlibat
bagi PBD dalam template PBD
SU PBD mencetak slip PBD dan
menyerahkan kepada guru kelas
Guru kelas SU PBD
sekiranya perlu. Jika ada pertambahan
TP/ selepas CUP fasa 2
Guru kelas menyimpan slip PB dalam fail PK Pentadbiran /
Guru kelas
peribadi murid PK Petang
6. Stok dan Inventori Panitia
Menyemak dan mengemaskini stok & Pn. Radziah Ketua Panitia
inventori
7. Mesyuarat Panitia
Minit mesyuarat dimasukkan dalam fail
panitia bagi minit bil 1 hingga 4
28.2.202
/2021/2022 sebelum 28 Feb 2022 PK1  Ketua Panitia
2

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

3
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
1. E-KEHADIRAN APDM
PK HEM/
Telah dilengkapkan dan dikemaskini dalam Guru kelas
PK Petang
APDM.
2. Penyerahan dan Penyimpanan Fail
Peribadi Murid (FPM)
Guru Bimbingan
Telah mengemaskini dan menyimpan FPM Guru kelas
Kaunseling
di bilik fail. (Sila serahkan/ kemas kini
borang serahan dokumen)
3. Pemulangan SPBT
Pn. Normin
Murid telah memulangkan buku mengikut Guru kelas
Pn. Jamaliatul
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.
4 Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual PK HEM Pn. Normin
agihan buku SPBT serta telah PK Petang Pn. Jamaliatul
menyediakan perancangan agihan SPBT.
Melengkapkan dan memfailkan dokumen PK HEM Pn. Normin
SPBT. PK Petang Pn. Jamaliatul
Pegawai Semak Tarikh T.Tangan
Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi
buku yang hilang atau rosak mengikut PK HEM Pn. Normin
prosedur yang betul. PK Petang Pn. Jamaliatul

Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang

belum diselesaikan termasuk pelupusan PK HEM Pn. Normin
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini PK Petang Pn. Jamaliatul
buku stok SPBT 2022.
5. Makluman Persekolahan Sesi 2022/2023
Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi PK HEM
Guru kelas
persekolahan 2022/2023 kepada murid. PK Petang
Surat siaran berkaitan senarai keperluan Semua Guru
PK HEM
persekolahan lain bagi sesi 2022/2022 Yang
PK Petang
kepada semua murid. Berkenaan
6. Unit Disiplin PK HEM
Guru Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin. PK Petang
Telah menyediakan cadangan senarai Guru
PK HEM Pengawas
pengawas dan AJK sesi 2022/2023.
Telah menyenaraikan keperluan pengawas Guru
PK HEM Pengawas
2022/2023
Membuat penyelarasan tugas pengawas Guru
PK HEM
tahun 2022 dengan AJK pengawas 2022. Pengawas
Memberikan sijil penghargaan kepada Guru
PK HEM
pengawas 2021/2022. Pengawas
8. Kantin
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan PK HEM SU AJK Kantin
serah kepada PK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain PK HEM SU AJK Kantin
dan melaporkan kepada PK HEM.
9. Bantuan/ KWAMP
Telah mengambil tindakan terhadap semua
tugas berkaitan bantuan/KWAMP bagi PK HEM
SU kebajikan
tahun 2021/2022 termasuk surat/laporan PK Petang
yang perlu dihantar kepada PPD/JPN, dan

4
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

lain-lain.
Menyerahkan kepada PK HEM semua fail
yang berkaitan bantuan/KWAMP yang telah PK HEM SU kebajikan
kemas kini.
10. Kesihatan
Meengkapkan laporan kesihatan dan PK HEM
Guru kelas
serahkan fail berkaitan. PK Petang
11. Unit Keselamatan
Melengkapkan laporan PK HEM
Guru 3K
keselamatan/kebakaran dan serahkan PK Petang
kepada PK HEM.
Pegawai Semak Tarikh T.Tangan
Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
12. Unit Bimbingan dan Kaunseling Bimbingan dan
Telah menyediakan perancangan program PK HEM
Kaunseling
orientasi tahun 1 sesi 2022/2023. PK Petang

Perancangan program peningkatan Bimbingan dan

akademik, disiplin dan dadah 2022/2023. PK HEM Kaunseling

Menyediakan Laporan program Akademik/ Bimbingan dan

Sahsiah 2020. PK HEM Kaunseling

13. Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah

Guru kelas
Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah PK HEM
tahun 6
telah disediakan dan diserahkan.

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
2. Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Penyelaras Ketua Guru
Serahkan buku laporan aktiviti mingguan UBU/ Kelab/ Penasihat
kokurikulum. Persatuan Berkaitan
3. Data Kokurikulum Semua guru
Melengkapkan data penasihat UBU/
Pk Koku
Kelab/
Persatuan
4 Sijil Penyertaan dan Penghargaan
PK Guru Penasihat
Pastikan murid yang layak telah diberikan
Kokurikulum Berkaitan
sijil-sijil.
5. Ketua Guru Sukan dan permainan
Ketua Guru
Menyerahkan laporan guru sukan dan PK
Sukan dan
permainan kepada PK Kokurikulum/ SU Kokurikulum
Permainan
Sukan.
Memulangkan peralatan dan dokumen Setiausaha Semua Guru
yang dipinjam daripada unit sukan. Sukan Berkaitan
6. Laporan Pencapaian Kokurikulum
PK Guru Penasihat
Laporan Pencapaian Kokurikulum telah
Kokurikulum UBU, KP, SP
disediakan dan diserahkan
7. Stok Alatan Sukan/Padang/PJ PK KP PJK
Menyemak stok alatan sukan, padang dan Kokurikulum
PJ
5
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
8.. Kedai buku
Setiausaha
Membuat anggaran/pesanan keperluan GB
kedai buku
kedai buku 2022/2023.
Menyediakan senarai keperluan Setiausaha
GB
persekolahan 2022/2023. kedai buku
Membuat penyelarasan dan perancangan Setiausaha
GB
jualan alat tulis sidang 2022/2023. kedai buku
Laporan kedai buku dan akuan sesi
Setiausaha
2021/2022 diserahkan kepada GB untuk GB
kedai buku
pengesahan.

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

Saya mengesahkan bahawa semua perkara yang berada dalam tanggungjawab saya telah diambil Tindakan sewajarnya
sebagaimana yang diperakukan dalam senarai semak serah tugas akhir tahun ini/ sesi ini

Tandatangan : ........................................................... Tarikh : ......28.2.2022....................

Nama : AIDAYU BT MOHD YUSOP

MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN.

Bil Perkara Tarikh

1 Mesyuarat AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sesi Persekolahan 2022/2023 14/03/2022 (Isnin)

2 Mesyuarat Guru Bil 1/ sesi 2022/2023 17/03/2022 (Khamis)

3 Pendaftaran Murid Prasekolah dan tahun 1 2022/2023 19/03/2022 (Sabtu)

4 Mesyuarat Kurikulum Bil 1 sesi 2022/2023

17/03/2022
5 Mesyuarat Panitia Bil 1 sesi/2022/2023 Khamis

8 Mesyuarat HEM Bil 1 sesi/2022/2023 18/03/2023

Jumaat
9 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1 sesi/2022/2023

10 Hari pertama persekolahan sesi 2022/2023 21/03/ 2022 ( Isnin )

Mesyuarat akhir sesi 2021/2022 akan diadakan pada 26 Februari 2022 Hari sabtu secara atas talian

(masa dan pautan google meet akan diberitahu kemudian)