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Impresso gerada em 03/03/2010

Publicado em nosso site em 18/02/2010

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) - Roteiro de Procedimentos Roteiro - Previdencirio/Trabalhista - 2010/3430 Sumrio I - Finalidade II - Quem deve informar III - Aplicativo do CAGED Informatizado (ACI) IV - Prazo de entrega V - Documentos VI - Empresas com mais de um estabelecimento VII - Multa administrativa VII.1 - Forma de pagamento VIII - Extrato da Movimentao Processada IX - Novo layout IX.1 - Instrues para instalao IX.2 - Manual de Instrues do CAGED - Verso 4.01 X - Perguntas frequentes I - Finalidade O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) foi institudo pela Lei n 4.923/1965. Assim, os ermpregadores esto obrigadas a comunicar, mensalmente, ao Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE) todas as admisses e dispensas ocorridas no ms. O CAGED possibilita ao Governo Federal apurar o fluxo do movimento de mo-de-obra em todo o Pas, servindo como base para a elaborao de estudos, pesquisas, projetos e programas ligados ao mercado de trabalho, alm de subsidiar a tomada de decises para aes governamentais. As informaes contidas no CAGED so utilizadas, ainda, pelo Programa de Seguro-Desemprego, para conferir os dados referentes aos vnculos trabalhistas. Fundamentao: art. 1 da Lei n 4.923/1965; e subitem 2.2 do Manual de Instrues do CAGED, verso 4.01. II - Quem deve informar Deve informar ao MTE todo estabelecimento que tenha admitido, desligado ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer tipo de movimentao em seu quadro de empregados. Fundamentao: subitem 2.3 do Manual de Instrues do CAGED, verso 4.01. III - Aplicativo do CAGED Informatizado (ACI) A Portaria MTE n 2.115 de 29.12.1999 determinava as regras relacionadas ao Cadastro Geral de Empregos e Desempregados at a competncia outubro de 2001. No entanto, a citada Portaria foi revogada pela Portaria MTB n 561/2001. Posteriormente, a Portaria MTE n 561/2001 tambm foi revogada pela Portaria MTE n 235, de 14.03.2003, que

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FISCOSoft Impresso por sua vez, estabelece o atual procedimento de envio, por meio eletrnico (Internet e Disquete) do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, a partir da competncia de maro de 2003, com a utilizao do Aplicativo do CAGED Informatizado (ACI). O Aplicativo do CAGED Informatizado deve ser utilizado para gerar e/ou analisar o arquivo do CAGED pelas empresas nas quais tenha ocorrido movimentao de empregados com contratos regidos pela Consolidao das Leis do Trabalho (CLT). Fundamentao: Portaria MTE n 2.115/1999; Portaria MTB n 561/2001; Portaria MTE n 235/2003; subitem 2.1 do Manual de Instrues do CAGED, verso 4.01. IV- Prazo de entrega O arquivo do CAGED deve ser encaminhado ao Ministrio do Trabalho e Emprego at o dia 07 do ms subseqente ao das admisses e/ou demisses de empregados. As informaes devem ser fornecidas em meio eletrnico (internet e disquete). O disquete pode ser entregue nas Delegacias e Sub Delegacias do Trabalho e Emprego mais prxima (ver Portal do Ministrio - http://www.mte.gov.br/ e clicar em DRT - Delegacias Regionais do Trabalho) ou remetido para: - Sistema CAGED Informatizado - Rua Teixeira de Freitas, n 31 - 11 andar, Centro. - Rio de Janeiro - RJ CEP: 20021-350 O arquivo gerado dever ser enviado ao MTE via Internet ou entregue em suas Delegacias Regionais do Trabalho e Emprego, Subdelegacias ou Agncias de Atendimento. Fundamentao: art. 1 da Lei n 4.923/1965; arts. 1 e 3 da Portaria MTE n 235/2003; e subitens 2.5 e 2.6 do Manual de Instrues do CAGED, verso 4.01. V - Documentos A cpia do arquivo, o recibo de entrega e o Extrato da Movimentao Processada, devero ser mantidos no estabelecimento a que se referem, pelo prazo de 36 meses a contar da data do envio, para fins de comprovao perante a fiscalizao trabalhista. O Extrato da Movimentao Processada estar disponvel para impresso, na Internet, aps o dia 20 de cada ms no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED. Fundamentao: 2 e 3 do art. 1 da Portaria MTE n 235/2003. VI - Empresas com mais de um estabelecimento Se a empresa possuir mais de um estabelecimento dever remeter ao Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE) arquivos especficos a cada um, separadamente, com as comunicaes de movimentao e os dados suficientes identificao e localizao do estabelecimento que teve movimentao de empregados. Fundamentao: art. 2 da Portaria MTE n 235/2003. VII - Multa administrativa A entrega do arquivo aps o dia 7 (stimo) do ms subseqente ao da movimentao do empregado sujeitar o empregador ao pagamento de multa. De acordo com o art. 10 da Lei n 4.923/1965, a falta da comunicao relacionada movimentao dos empregados no prazo, importa na aplicao automtica de multa no valor de 1/3 (um tero) do salrio-mnimo regional, por empregado, de competncia da Delegacia Regional do Trabalho. A referida multa fica reduzida para 1/9 (um nono) e 1/6 (um sexto) do salrio-mnimo regional, por empregado, quando, antes de qualquer procedimento fiscal por parte do Ministrio do Trabalho e Previdncia Social, a comunicao for feita, respectivamente, dentro de 30 (trinta) ou 60 (sessenta) dias, aps o trmino do prazo fixado. Ocorre, no entanto, que este artigo foi atualizado pela Portaria MTB n 290/1997. Assim, a entrega do CAGED em atraso sujeitar o infrator s seguintes multas administrativas:

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FISCOSoft Impresso Natureza Infrao Base legal Quantidade (UFIR) Observaes Entrega de CAGED c/ Lei n 4.923/65 Lei n 4.923/65, art. 10. 4,2000 Por empregado atraso at 30 dias pargrafo nico Entrega de CAGED c/ Lei n 4.923/65 Lei n 4.923/65, art. 10. 6,3000 Por empregado atraso de 31 at 60 dias pargrafo nico Entrega de CAGED c/ Lei n 4.923/65 Lei n 4.923/65, art. 10 12,6000 Por empregado atraso acima de 60 dias Por meio da Medida Provisria n 1.973-67/2000, a Unidade Fiscal de Referncia (UFIR) foi extinta a partir de 27.10.2000. Esta MP foi posteriormente reeditada pela MP n 2.176-79/2001, a qual foi convertida na Lei n 10.522/2002. Neste contexto, a expresso monetria da UFIR, utilizada atualmente de R$ 1,0641. Verifica-se que a multa calculada de acordo com o tempo de atraso e a quantidade de empregados omitidos. Para encontrar o perodo de atraso, deve-se iniciar a contagem a partir da data mxima permitida para o envio das informaes, ou seja, o dia 07 do ms subseqente movimentao no declarada. VII - Multa administrativa Fundamentao: art. 4 da Portaria MTE n 235/2003; Anexo 1 da Portaria MTB n 290/1997; art. 29 da Medida Provisria n 1.973-67/2000; art. 29 da Medida Provisria n 2.176-79/2001; art. 29 da Lei n 10.522/2002; art. 6 da Lei n 10.192/2001; Portaria MF n 488/1999; e subitem 2.7 do Manual de Instrues do CAGED, verso 4.01.
VII.1 - Forma de pagamento

A multa dever ser recolhida no Documento de Arrecadao de Receitas Federais (DARF), em duas vias, em qualquer estabelecimento bancrio autorizado, da seguinte forma. - Campo 01: informar nome e telefone - Ccampo 03: informar o CNPJ da empresa - Campo 04: informar o cdigo 2877 - Campo 05: informar o cdigo 3800165790300843-7 - Campo 06: informar o dia em que est sendo recolhida a multa - Campo 07: informar o valor da multa - Campo 10: informar o valor total O Ministrio do Trabalho e Empregado orienta que o contribuinte efetue o pagamento da multa por meio do DARF no mesmo dia da postagem ou entrega das informaes, via CAGED. Uma via do DARF dever ser arquivada com a 2 via do CAGED (relatrios/extratos/disquetes) para comprovao junto fiscalizao do Ministrio do Trabalho e Emprego. No necessrio enviar cpia do DARF ao MTE.
Nota:
A multa deve ser paga antes de qualquer procedimento fiscal por parte do Ministrio do Trabalho e Emprego.

Segue exemplo de pagamento de multa: Empresa "X" realizou a movimentao de 20 empregados no ms de janeiro de 2010 e enviou o CAGED no dia 18.02.2010. Qual o valor da multa? - Atraso: at 30 dias - Nmero de empregados no informados: 20 - Valor da multa (por empregado): 4,2 UFIR - Valor da UFIR: R$ 1,0641 - Multa a ser paga: R$ 89,39 (4,2 x R$ 1,0641 x 20) - Data da entrega do CAGED: 18.02.2010 - Data do pagamento da multa: 18.02.2010 Fundamentao: subitem 2.8 do Manual de Instrues do CAGED, verso 4.01. VIII - Extrato da Movimentao Processada FISCOSoft On Line 3

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O Ministrio do trabalho e Emprego disponibilizar para impresso, na Internet, aps o dia 20 de cada ms, no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED, o Extrato da Movimentao Processada, contendo o resumo das informaes processadas para cada estabelecimento. Exceto no caso da declarao por meio de Formulrio Eletrnico, quando o Comprovante de Envio da Declarao emitido automaticamente. Fundamentao: art. 1 da Portaria MTE 235/2003; e subitem 4.1 do Manual de Instrues do CAGED, verso 4.01. IX - Novo layout O Ministrio do Trabalho e Emprego divulgou o Aplicativo do CAGED Informatizado (ACI), verso 4.01. De acordo com o MTE, ambos os layouts (verso antiga 3.20 e verso atual 4.01) sero aceitos pelo CAGED at a competncia maio de 2010. A partir de junho, o empregador dever utilizar apenas a verso 4.01. Fonte: http://www.caged.gov.br/layout.html (acesso realizado em 17.02.2010)
IX.1 - Instrues para instalao

Segue instrues de instalao do ACI Windows e CAGED Net. a) ACI Windows - Ao clicar em uma das opes de download, surgir a janela "Download de arquivo". - Clicar em <Abrir> para executar a Descompactao e o Config (Instalao). - Surgiro, consecutivamente, as telas: - Bem Vindo, clique em <Avanar>. - Seleo da Pasta de Destino, clique em <Avanar>. - Tipo de Instalao, deve ser selecionada Atualizao (se existir ACI Windows verso anterior instalada) e Completa, se for a primeira instalao. E clicar em <Avanar> - Seleo da Pasta de Programas. Clique em <Avanar>. - Instalao Concluda. Clicar em <Terminar>. - Utilizao do ACI Verso 4.01 Windows - Aps a instalao criado na rea de Trabalho um cone ACI Windows, para acessar o aplicativo, basta duplo clique neste cone. - Caso haja dificuldade em encontrar o cone na rea de Trabalho, basta clicar em: Boto /Programas/ACIWINDOWS e clicar em ACI Windows. - Surgindo dvidas quanto a utilizao do Aplicativo, estas sero sanadas na funo Ajuda, no caminho: - Boto/Programas/ACIWINDOWS e clicar em Ajuda do ACI Windows. - Durante a utilizao do Aplicativo: Para se obter esclarecimentos sobre a tela em uso, clicar no boto que aparece na tela. - Para se obter esclarecimentos sobre o preenchimento de um campo especfico da tela, acionar a tecla F1. b) ACI Windows em disquetes - Localizar na unidade onde foi feito o Download, o arquivo: aci401disquetes.exe. - Clicar 2 vezes sobre o Arquivo aci401disquetes.exe para executar. Surgir a tela PKSFX. - Clique em extrair para efetuar a descompactao. sugerido o diretrio C:\Caged\Instala\ACIWin. - Caso o diretrio no exista, surgir uma mensagem para cri-lo, clique em sim. - Aguardar at aparecer a mensagem: "extrao completada", clique em " OK". - Aps a extrao, estando no Windows Explorer, certifique-se em sua mquina se a opo "Mostrar todos os Arquivos" est ativada. Seno clique no Menu Exibir, na Opes de Pasta..., no Modo de Exibio, ativar Mostrar todos os arquivos. Copie o contedo do diretrio Disco1 para o disquete, nomeando-o ACI Windows Disco 1. FISCOSoft On Line 4

FISCOSoft Impresso Copie o contedo do diretrio Disco2 para o disquete, nomeando-o ACI Windows Disco 2. CAGED Net c) CAGED Net - Ao clicar em uma das opes de download, surgir a janela "Download de arquivo". - Clicar em <Abrir> para executar a Descompactao e o Config (Instalao). - Surgir a tela PKSFX. - Teclar em <Extrair>. - Caso o diretrio C:\CAGED\INSTALA\CAGEDNET no exista, surgir uma mensagem para cri-lo, clique em sim. - Aguardar at aparecer a mensagem: "extrao completada" e em seguida clique em <OK>. - Fechar todas as telas e programas que estiverem abertos. - Clique no boto Iniciar/Executar e digite C:\CAGED\INSTALA\CAGEDNET\SETUP, clique no boto "OK". - Iniciar o Config do CAGED, clique no boto "OK". - Na prxima tela clique sobre o desenho do computador que ir aparecer. - Ao final ir aparecer uma tela informando que o CAGEDNET foi instalado com sucesso. Clicar em <OK> - Para acessar o Aplicativo, clique no boto "INICIAR" e depois em "PROGRAMAS" onde ter a opo: "CAGEDNET Declarao via Internet". Fonte: http://www.caged.gov.br/instrucoes.html (acesso em 17.02.2010).
IX.2 - Manual de Instrues do CAGED - Verso 4.01

Seguem instrues para a entrega do arquivo CAGED, conforme Manual de Instrues do CAGED, verso 4.01: 4. CAGED INFORMATIZADO 4.1. AS OBRIGAES Os estabelecimentos devero entregar as informaes ao CAGED utilizando disquete ou Internet, desde que gere o arquivo CAGED conforme o layout 2009 (anexo I, ver Instruces Tcnicas) e siga corretamente as orientaes contidas neste manual. Caso se verifique a omisso de alguma informao aps a entrega do arquivo CAGED ao Ministrio do trabalho e Emprego, no informar novamente o arquivo CAGED. Para esses casos, siga as orientaes para elaborao do arquivo ACERTO contido no tem 4.4.2. Os estabelecimentos tero que emitir quando solicitado, pela fiscalizao, a Relao de Movimentao Mensal (anexo III) referente quela competncia. O Ministrio do trabalho e Emprego disponibilizar para impresso, na Internet, aps o dia 20 de cada ms, no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED, o Extrato da Movimentao Processada (anexo X), contendo o resumo das informaes processadas para cada estabelecimento. Exceto no caso da declarao por meio de Formulrio Eletrnico, quando o Comprovante de Envio da Declarao emitido automaticamente. A Relao de Movimentao Mensal ou Arquivo do CAGED, juntamente com o Extrato da Movimentao Processada devero ser mantidos nos estabelecimentos a que se referem pelo prazo de 36 meses a contar da data de competncia, para fins de comprovao perante a fiscalizao do trabalho. 4.2. RELATRIOS / DOCUMENTOS 4.2.1. Recibo de Entrega do Meio Magntico (ANEXO II) Anexo II - A: Recibo de Gerao do CAGED - Arquivo CAGED, dever acompanhar o disquete na entrega da movimento mensal. Anexo II - B: Recibo de Gerao do CAGED - Arquivo Acerto, dever acompanhar o disquete na entrega do arquivo ACERTO. Nestes recibos consta o estabelecimento responsvel pela entrega em meio magntico e o total de registros informados no arquivo. Anexo II - C: Recibo de Entrega do Meio Magntico - Contingncia. Recibo de entrega do meio magntico em locais que no tenham disponibilidade de microcomputadores. 4.2.2. Relao Completa da Movimentao - Ordem Alfabtica (ANEXO III) Este relatrio contm a movimentao mensal de empregados por estabelecimento informado no arquivo CAGED. Apresenta todos os dados cadastrais do estabelecimento e totais por tipo de movimento.

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FISCOSoft Impresso 4.2.3. Relao Completa da Movimentao - Ordem Numrica (ANEXO III A) Este relatrio contm a movimentao mensal de empregados por estabelecimento informado no arquivo CAGED. Apresenta todos os dados cadastrais do estabelecimento e totais por tipo de movimento. 4.2.4. Extrato da Movimentao Processada (ANEXO IV) O extrato ser disponibilizado no site do Ministrio do Trabalho e Emprego (http://www.mte.gov.br/), Aps o dia 20 de cada ms, para todos os estabelecimentos que informaram Admisses ou Desligamentos ao CAGED via meio magntico, espelhando as informaes enviadas. 4.2.5. Relao Completa de Acerto (ANEXO V) Este relatrio contm as atualizaes de movimentaes de cada estabelecimento informado no arquivo ACERTO. 4.2.6. Extrato do Acerto Processado (ANEXO VI) O extrato ser disponibilizado no site do Ministrio do Trabalho e Emprego (http://www.mte.gov.br/) , Aps o dia 20 de cada ms, para todos os estabelecimentos que realizaram acertos no CAGED via Meio Magntico, espelhando as informaes enviadas. 4.2.7. Modelo de Etiquetas para Meio Magntico - (ANEXO VII) O disquete dever ser devidamente etiquetado conforme especificao. 4.2.8. Recibo via Internet Anexo IX - Recibo do CAGED - Via Internet para Movimentao Mensal emitido logo aps a declarao do arquivo CAGED feita via internet. Anexo IX - A Recibo do CAGED - Via Internet para ACERTO emitido logo aps a declarao do arquivo ACERTO feita via internet. Nestes recibos consta o estabelecimento responsvel pela entrega em meio magntico e o total de registros informados no arquivo. 4.2.9. Extrato da Movimentao Processada - CAGED via Internet (ANEXO X) O Extrato da Movimentao Processada - CAGED estar disponvel para impresso, na Internet, aps o dia 20 de cada ms, no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED, contendo o resumo das informaes processadas para cada estabelecimento. 4.2.10. Extrato da Movimentao Processada - ACERTO via Internet (ANEXO XI) O Extrato da Movimentao Processada - Acerto estar disponvel para impresso, na Internet, aps o dia 20 de cada ms, no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED, contendo o resumo das informaes processadas para cada estabelecimento. 4.3. PARA DECLARAO EM MEIO ELETRNICO O Ministrio do trabalho e Emprego dispe do ACI - Aplicativo do CAGED Informatizado. Esse aplicativo permite cadastrar as movimentaes do CAGED e tambm permite a validao do arquivo CAGED gerado por qualquer Sistema de Folha de Pagamento Informatizado, desde que o arquivo atenda s especificaes contidas neste manual. Os empregadores que j possuem Sistema de Folha de Pagamento Informatizado devero utilizar o layout 2009 (download do layout no site do Ministrio - http://www.mte.gov.br) e as especificaes para elaborao do arquivo CAGED contidos no item 5 - Instrues Tcnicas. 4.3.1. Gerar o arquivo utilizando o ACI O ACI - Aplicativo do CAGED Informatizado permite que as informaes relativas ao CAGED sejam declaradas com o uso do computador. O aplicativo fornece ferramentas para a entrada e validao dos dados, impresso de relatrios, verificao e consulta de arquivos no padro CAGED gerados por outros aplicativos. Faa o download do aplicativo no endereo: http://www.caged.gov.br/index.html 4.3.2. Validar o arquivo Os arquivos criados pelo ACI so validados automaticamente aps a sua gerao. Somente os arquivos gerados por outros aplicativos tm necessidade de validao. Nesse caso, necessrio valid-lo utilizando o ACI, opo Analisador no menu principal. 4.3.3. Enviar o arquivo: Opo 1: Pela Internet: - Utilizando o ACI, entre no menu Ferramentas e escolha Transmitir Arquivo ou clique no cone atalho na tela do ACI. V - Voc pode enviar utilizando o CAGED Net. Este aplicativo tambm transmite o arquivo validado pelo ACI. Para isso necessrio instalar o programa no seu equipamento. Acesse o endereo:

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FISCOSoft Impresso http://www.caged.gov.br/index.html - Voc pode enviar, utilizando o seu prprio browser (navegador), atravs do CAGED Web. Acesse o endereo: https://www.caged.gov.br/cagedweb/ - Tambm est disponvel opo de declarao On-line, atravs do Formulrio Eletrnico do CAGED. Apenas para quem possui at 36 movimentaes. Acesse o endereo: https://www.caged.gov.br/formulario Opo 2: Enviando arquivo em disquete: Utilize o ACI para validar o arquivo e copie para um disquete. - Entregue o disquete em qualquer Delegacia ou Sub-Delegacia do Trabalho. Veja endereos no site do Ministrio do Trabalho e Emprego http://www.mte.gov.br/institucional/estr_default.asp - Como ltima opo, deve ser enviada via Correios, para o seguinte endereo: "SISTEMA CAGED INFORMATIZADO" - Rua Teixeira de Freitas 31 / 11 andar - Lapa Rio de Janeiro / RJ - CEP 20021-350" 4.4. INSTRUES PARA ENTREGA DO ARQUIVO CAGED Dever ser entregue em disquete ou atravs da Internet, instrues no site do MTE (http://www.mte.gov.br). O arquivo gerado dever ser enviado ao MTE via Internet ou entregue em suas Delegacias Regionais do Trabalho e Emprego, Subdelegacias ou Agncias de Atendimento. A cpia do arquivo, o recibo de entrega e o Extrato da Movimentao Processada, devero ser mantidos no estabelecimento a que se referem, pelo prazo de 36 meses a contar da data do envio, para fins de comprovao perante a fiscalizao trabalhista. Entregando o disquete pessoalmente e havendo disponibilidade de microcomputador, o Recibo de Entrega do Meio Magntico carimbado, o disquete copiado e devolvido junto com o Recibo carimbado. Na indisponibilidade de microcomputador, ser emitido o Recibo de Entrega do Meio Magntico - Contingncia para comprovao junto fiscalizao do MTE. 4.4.1. Prazo de Entrega At o dia 07 do ms subseqente aquele em que ocorreu movimentao de empregado 4.4.2. Arquivo Acerto As informaes que no estiverem conforme as especificaes contidas neste manual, no sero processadas. Para esses estabelecimentos o CAGED ser considerado como NO ENTREGUE at que as mesmas sejam totalmente corrigidas. A omisso de informao ou a informao indevida prestada ao CAGED, dever ser corrigida atravs do arquivo ACERTO e entregue junto com o movimento mensal. As declaraes devem ser prestadas como ACERTO sempre que for informar movimentaes referentes a meses anteriores competncia atual, ou seja: - Fazer retificaes de declaraes anteriores, ou - Fazer declaraes em atraso. No menu principal do Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI existe a opo ACERTO. Para cadastrar as movimentaes no informadas ou informadas incorretamente, escolha a opo Cadastro de Acertos, clique no boto "Incluir", aparece tela para preencher os dados do movimento. Em seguida, escolha a opo Gerar Arquivo Acerto. S podero ser enviados acertos referentes aos ltimos 36 meses. Veja as especificaes do arquivo ACERTO no item 5 Instrues Tcnicas. 5. INSTRUES TCNICAS As especificaes tcnicas a seguir so destinadas somente para aqueles estabelecimentos que gerarem o arquivo CAGED por Sistema de Folha de Pagamento Informatizado. Para informar em disquete utilizando o mdulo Gerador do ACI, no so necessrias estas informaes, pois esse mdulo gerencia a criao e a gerao do arquivo CAGED. 5.1. ESPECIFICAO TCNICA DO ARQUIVO * Campos alfabticos: Todos os dados alfabticos devem ser informados com caracteres maisculos. Os caracteres de edio ou mscara (pontos, vrgulas, traos, barras, etc.) devem ser omitidos.

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FISCOSoft Impresso * Campos numricos: Todos os dados numricos devem ser completados com zeros esquerda. * Campo filler: Campo sem informao, deixar em branco. * Layout: arquivo padro ASCII tamanho do registro: 240 posies nome do arquivo de movimento mensal: CGEDaaaa.Mmm - Onde: aaaa = ano de referncia - mm = ms de referncia Nome do arquivo Acerto: Addaaaa.Mmm - Onde: aaaa = ano de referncia - mm = ms de referncia - dd = dia de referncia 5.2. ARQUIVO CAGED 5.2.1. Layout do Arquivo CAGED O layout do Arquivo CAGED composto de 04 (quatro) tipos de registro (anexo I): A - Registro do estabelecimento responsvel pela informao no meio magntico (autorizado). Neste registro informe o meio fsico utilizado, a competncia (ms e ano de referncia das informaes prestadas), dados cadastrais do estabelecimento responsvel, telefone para contato, total de estabelecimentos e total de movimentaes informadas no arquivo. B - Registro de estabelecimento informado. Informe neste registro os dados cadastrais do estabelecimento que teve movimentao (admisses e/ou desligamentos) e total de empregados existentes no incio do primeiro dia do ms informado (estoque de funcionrios). C - Registro da movimentao do empregado informado. Informe aqui a identificao do estabelecimento, os dados cadastrais do empregado e a sua respectiva movimentao. Informe um registro tipo C para cada movimentao ocorrida. No caso de empregado admitido e desligado no mesmo ms de competncia, informar dois registros tipo C, o primeiro com a admisso e o outro com o desligamento. X - Registro da Movimentao do empregado para atualizar. Informe a identificao do estabelecimento, os dados cadastrais do empregado com a respectiva movimentao, o tipo de acerto a efetuar e a competncia (ms e ano de referncia da informao). 5.2.2. Organizao do Arquivo CAGED A seqncia do arquivo deve ser da seguinte forma: O registro de tipo A nico, e sempre o primeiro registro do Arquivo CAGED (dados do estabelecimento responsvel pelo meio magntico); O segundo registro do arquivo ser sempre um tipo B (dados do estabelecimento que teve movimentao no ms/ano de referncia); Aps o registro tipo B, relacione todas as admisses e desligamentos ocorridos no estabelecimento informado no tipo B (dados de movimentao de empregado) gerando para cada movimentao um registro tipo C; Aps relacionar todas as admisses e desligamentos ocorridos no estabelecimento informado no tipo B (ou logo aps o tipo B quando no houver tipo C), relacione todos os acertos, caso haja, gerando para cada acerto um registro tipo X. Para informar mais de um estabelecimento, informar novamente um registro tipo B e subseqentemente os registros tipo C correspondentes e tipo X. Exemplo: A B C C X X B

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FISCOSoft Impresso X X B C C 5.2.3. Descrio dos Campos do Arquivo CAGED REGISTRO A (AUTORIZADO) Registro do estabelecimento responsvel pela informao no meio magntico (autorizado). Neste registro, informe o meio fsico utilizado, a competncia (ms e ano de referncia das informaes prestadas), dados cadastrais do estabelecimento responsvel, telefone para contato, total de estabelecimentos e total de movimentaes informadas no arquivo. CAMPOS DO REGISTRO: - TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio. Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo A. - TIPO DE LAYOUT, caracter, 5 Posies. Informe qual o layout do arquivo CAGED. Obrigatoriamente o contedo L2009 - FILLER, 2 posies. Deixar em branco - COMPETNCIA, numrico, 6 posies. Ms e ano de referncia das informaes do CAGED. Informar sem mscara(/.\-,). - ALTERAO, numrico, 1 posio. Define se os dados cadastrais informados iro ou no atualizar o Cadastro de Autorizados do CAGED Informatizado. 1 - Nada a alterar 2 - Alterar dados cadastrais - SEQNCIA, numrico, 5 posies. Nmero seqencial no arquivo. - TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio. Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar. 1 - CNPJ 2 - CEI - NMERO IDENTIFICADOR DO AUTORIZADO, numrico, 14 posies. Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo Especfico do INSS). O nmero do CEI tem 12 posies, preencher este campo com 00 (zeros) esquerda. - NOME/RAZO SOCIAL DO AUTORIZADO, caracter, 35 posies. Nome/Razo Social do estabelecimento autorizado. - ENDEREO, caracter, 40 posies. Informar o Endereo do Estabelecimento e / ou Autorizado (Rua, Av, Trav, P) com nmero e complemento. - CEP, numrico, 8 posies. Informar o Cdigo de Endereamento Postal do estabelecimento conforme a tabela da Empresa de Correios e Telgrafos ECT. Informar sem mscara (/.\-,). - UF, caracter, 2 posies. Informar a Unidade de Federao. - DDD, numrico, 4 posies. Informar DDD do telefone para contato com o Ministrio do Trabalho e Emprego. - TELEFONE, numrico, 8 posies. Informar o nmero do telefone para contato com o responsvel pelas informaes contidas no arquivo CAGED. - RAMAL, numrico, 5 posies. Informar o ramal se houver complemento do telefone informado. - TOTAL DE ESTABELECIMENTOS INFORMADOS, numrico, 5 posies. Quantidade de registros tipo B (Estabelecimento) informados no arquivo.

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FISCOSoft Impresso - TOTAL DE MOVIMENTAES INFORMADAS, numrico, 5 posies. Quantidade de registros tipo C e/ou X (Empregado) informados no arquivo. - FILLER, caracter, 92 posies. Deixar em branco REGISTRO B (ESTABELECIMENTO) Registro de estabelecimento informado. Informe neste registro os dados cadastrais do estabelecimento que teve movimentao (admisses e/ou desligamentos) e total de empregados existentes no incio do primeiro dia do ms informado (estoque de funcionrios). CAMPOS DO REGISTRO: - TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio. Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo B. - TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio. Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar. 1 - CNPJ 2 - CEI - NMERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO, numrico, 14 posies. Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo Especfico do INSS). O nmero do CEI tem 12 posies, preencher este campo com 00 (zeros) esquerda. - SEQNCIA, numrico, 5 posies. Nmero seqencial no arquivo. - PRIMEIRA DECLARAO, numrico, 1 posio. Define se ou no a primeira declarao do estabelecimento ao Cadastro Geral de Empregados e Desempregados-CAGED-Lei n 4.923/65. 1 - primeira declarao 2 - j informou ao CAGED anteriormente - ALTERAO, numrico, 1 posio. Define se os dados cadastrais informado iro ou no atualizar o Cadastro de Autorizados do CAGED Informatizado. 1 - Nada a atualizar 2 - Alterar dados cadastrais do estabelecimento (Razo Social, Endereo, CEP, Bairro, UF, ou Atividade Econmica) 3 - Encerramento de Atividades (Fechamento do estabelecimento) - CEP, numrico, 8 posies. Informar o Cdigo de Endereamento Postal do estabelecimento conforme a tabela da Empresa de Correios e Telgrafos-ECT. Informar sem mscara (/.\-,). - FILLER, 5 posies Deixar em branco - NOME/RAZO SOCIAL DO ESTABELECIMENTO, caracter, 40 posies. Nome/Razo Social do estabelecimento. - ENDEREO, caracter, 40 posies. Informar o Endereo do estabelecimento (Rua, Av., Trav., P.) com nmero e complemento. - BAIRRO, caracter, 20 posies. Informar o bairro correspondente. - UF, caracter, 2 posies. Informar a Unidade de Federao. - TOTAL DE EMPREGADOS EXISTENTES NO 1 DIA, numrico, 5 posies. Total de empregados existentes na empresa no incio do primeiro dia do ms de referncia (competncia). - PORTE DO ESTABELECIMENTO, numrico, 1 posio. Informe se o estabelecimento se enquadra como microempreendedor individual, microempresa ou empresa de pequeno porte, de acordo com a lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2006, alterada pela lei Complementar n. 128, de 19 de dezembro de 2008, utilizando: 1 - Microempresa - para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em cada ano-calendrio, receita bruta igual ou

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FISCOSoft Impresso inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais). 2 - Empresa de Pequeno Porte - para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais). 3 - Empresa/rgo no classificados - este campo s deve ser selecionado se o estabelecimento no se enquadrar como microempreendedor individual, microempresa ou empresa de pequeno porte. 4 - Microempreendedor Individual - para o empresrio individual que tenha auferido receita bruta, no ano-calendrio anterior, de at R$36.000,00 (trinta e seis mil reais). - CNAE 2.0 com SUBCLASSE, numrico, 7 posies. Informar os primeiros 7algarsmos do CNAE 2.0 conforme exemplo. 01 - Diviso 011 - Grupo 01113 - Classe 01113xx - Subclasse - DDD, numrico, 4 posies. Informar DDD do telefone para contato com o Ministrio do Trabalho e Emprego. - TELEFONE, numrico, 8 posies. Informar o nmero do telefone para contato com o responsvel pelas informaes contidas no arquivo CAGED. - E-MAIL, caracter, 50 posies. Endereo eletrnico do estabelecimento ou do responsvel, utilizado para eventuais contatos, todos os caracteres sero transformados em minsculos. - FILLER, caracter, 27 posies. Deixar em branco REGISTRO C (EMPREGADO) Informe aqui a identificao do estabelecimento, os dados cadastrais do empregado e a sua respectiva movimentao. Informe um registro tipo C para cada movimentao ocorrida. No caso de empregado admitido e desligado no mesmo ms de competncia, informar 2(dois) registros tipo C, o primeiro com a admisso e o outro com o desligamento. CAMPOS DO REGISTRO: - TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio. Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo C. - TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio. Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar. 1 - CNPJ 2 - CEI - NMERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO, numrico, 14 posies. Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo Especfico do INSS). O nmero do CEI tem 12 posies, preencher este campo com 00(zeros) esquerda. - SEQNCIA, numrico, 5 posies. Nmero seqencial no arquivo. - PIS/PASEP, numrico, 11 posies. Nmero do PIS/PASEP do empregado movimentado. Informar sem mscara (/.\-,). - SEXO, numrico, 1 posio. Define o sexo do empregado. 1 - Masculino 2 - Feminino - NASCIMENTO, numrico, 8 posies. Dia, ms e ano de nascimento do empregado. Informar a data do nascimento sem mscara (/.\,). - GRAU DE INSTRUO, numrico, 2 posies. Define o grau de instruo do empregado. 1 - Analfabeto inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se alfabetizou.

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FISCOSoft Impresso 2 - At o 5 ano incompleto do ensino fundamental (antigo 1 grau ou primrio) que se tenha alfabetizado sem ter freqentado escola regular. 3 - 5 ano completo do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio). 4 - Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou ginsio). 5 - Ensino Fundamental completo (antigo 1 grau ou primrio e ginasial). 6 - Ensino Mdio incompleto (antigo 2 grau, secundrio ou colegial). 7 - Ensino Mdio completo (antigo 2 grau, secundrio ou colegial). 8 - Educao Superior incompleta. 9 - Educao Superior completa. 10 - Mestrado 11 - Doutorado - FILLER, caracter, 4 posies. Deixar em branco. - SALRIO MENSAL, numrico, 8 posies. Informar o salrio recebido, ou a receber. Informar com centavos sem pontos e sem vrgulas. Ex: R$ 134,60 informar: 13460 - HORAS TRABALHADAS, numrico, 2 posies. Informar a quantidade de horas trabalhadas por semana (de 1 at 44 horas). - ADMISSO, numrico, 8 posies. Dia, ms e ano de admisso do empregado. Informar a data de admisso sem mscara (/.\-,). - TIPO DE MOVIMENTO, numrico, 2 posies. Define o tipo de movimento. ADMISSO 10 - Primeiro emprego 20 - Reemprego 25 - Contrato por prazo determinado 35 - Reintegrao 70 - Transferncia de entrada DESLIGAMENTO 31 - Dispensa sem justa causa 32 - Dispensa por justa causa 40 - A pedido (espontneo) 43 - Trmino de contrato por prazo determinado 45 - Trmino de contrato 50 - Aposentado 60 - Morte 80 - Transferncia de sada - DIA DE DESLIGAMENTO, numrico, 2 posies. Se o tipo de movimento for desligamento, informar o dia da sada do empregado se for admisso deixar em branco. - NOME DO EMPREGADO, caracter, 40 posies. Informar o nome do empregado movimentado. - NMERO DA CARTEIRA DE TRABALHO, numrico, 8 posies. Informar o nmero da carteira de trabalho e previdncia social do empregado. - SRIE DA CARTEIRA DE TRABALHO, numrico, 4 posies. Informar o nmero de srie da carteira de trabalho e previdncia social do empregado - FILLER, caracter, 7 posies. Deixar em branco. - RAA/COR, numrico, 1 posio. Informe a raa ou cor do empregado, utilizando o cdigo: 1 - Indgena 2 - Branca

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FISCOSoft Impresso 4 - Preta 6 - Amarela 8 - Parda 9 - No informado - PORTADOR DE DEFICINCIA, numrico, 1 posio. Informe se o empregado portador de deficincia, utilizando: 1 - Para indicar SIM 2 - Para indicar NO - CBO2000, numrico, 6 posies Informe o cdigo de ocupao conforme a Classificao Brasileira de Ocupao - CBO. Informar sem mscara (/.\-,). (Ver site CBO) - APRENDIZ, numrico, 1 posio. Informar se o empregado Aprendiz ou no. 1 - SIM 2 - NO - UF DA CARTEIRA DE TRABALHO, caracter, 2 posies. Informar a Unidade de Federao da carteira de trabalho e previdncia social do empregado. OBS: Quando se tratar de carteira de trabalho, novo modelo, para o campo srie deve ser utilizado uma posio do campo uf, ficando obrigatoriamente a ltima em branco. - TIPO DEFICINCIA / BENEFICIRIO REABILITADO, numrico, 1 posio Informe o tipo de deficincia do empregado, conforme as categorias abaixo, ou se o mesmo beneficirio reabilitado da Previdncia Social. 1 - Fsica 2 - Auditiva 3 - Visual 4 - Mental 5 - Mltipla 6 - Reabilitado - CPF, numrico, 11 posies. Cdigo Pessoa Fsica da Receita Federal - CEP RESIDNCIA TRABALHADOR, numrico, 8 posies. Informar o Cdigo de Endereamento Postal do trabalhador conforme a tabela da Empresa de Correios e Telgrafos-ECT. Informar sem mscara (/.\-,). - FILLER, caracter, 81 posies. Deixar em branco 5.3. ARQUIVO ACERTO Utilize este arquivo sempre que for informar movimentaes referentes h meses anteriores competncia atual. Se for encaminhar no mesmo ms o Arquivo CAGED, estes acertos podero ser relacionados aps relacionar todas as admisses e demisses ocorridas no estabelecimento informado no tipo B. 5.3.1. Layout do Arquivo ACERTO A - Registro do estabelecimento responsvel pelo arquivo CAGED. Neste registro informe o meio fsico utilizado, dados cadastrais do estabelecimento responsvel, telefone para contato, totais de movimentaes informadas no arquivo. B - Registro do Estabelecimento Informado X - Registro da movimentao do empregado para atualizar. Informe a identificao do estabelecimento, os dados cadastrais do empregado com a respectiva movimentao, o tipo de acerto a efetuar e a competncia (ms e ano de referncia da informao). 5.3.2. Organizao do Arquivo ACERTO A seqncia do arquivo deve ser da seguinte forma: O registro de tipo A nico, e sempre o primeiro registro do Arquivo ACERTO (dados do estabelecimento responsvel pelo meio magntico)

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FISCOSoft Impresso O segundo registro do arquivo ser sempre um tipo B (dados do estabelecimento que deseja acertar a movimentao) Todos os outros registros sero do tipo X (dados da movimentao a acertar) 5.3.3. Descrio dos Campos do Arquivo ACERTO REGISTRO A (AUTORIZADO) Registro do estabelecimento responsvel pela informao no meio magntico (autorizado). Neste registro, informe o meio fsico utilizado, a competncia (ms e ano de referncia das informaes prestadas), dados cadastrais do estabelecimento responsvel, telefone para contato, total de estabelecimentos e total de movimentaes informadas no arquivo. CAMPOS DO REGISTRO: - TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio. Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo A. - TIPO DE LAYOUT, caracter, 5 Posies. Informe qual o layout do arquivo CAGED. Obrigatoriamente o contedo L2009 - FILLER,, 2 posies. Deixar em branco - COMPETNCIA, numrico, 6 posies. Ms e ano de referncia das informaes do CAGED. Informar sem mscara (/.\-,). - ALTERAO, numrico, 1 posio. Define se os dados cadastrais informados iro ou no atualizar o Cadastro de Autorizados do CAGED Informatizado. 1 - Nada a alterar 2 - Alterar dados cadastrais - SEQNCIA, numrico, 5 posies. Nmero seqencial no arquivo. - TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio. Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar. 1 - CNPJ 2 - CEI - NMERO IDENTIFICADOR DO AUTORIZADO, numrico, 14 posies. Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo Especfico do INSS). O nmero do CEI tem 12 posies, preencher este campo com 00(zeros) esquerda. - NOME/RAZO SOCIAL DO AUTORIZADO, caracter, 35 posies. Nome/Razo Social do estabelecimento autorizado. - ENDEREO, caracter, 40 posies. Informar o Endereo do estabelecimento (Rua, Av, Trav, P) com nmero e complemento. - CEP, numrico, 8 posies. Informar o Cdigo de Endereamento Postal do estabelecimento conforme a tabela da Empresa de Correios e Telgrafos-ECT. Informar sem mscara (/.\-,). - UF, caracter, 2 posies. Informar a Unidade de Federao. - DDD, numrico, 4 posies. Informar DDD do telefone para contato para contato com o Ministrio do Trabalho e Emprego. - TELEFONE, numrico, 8 posies. Informar o nmero do telefone para contato com o responsvel pelas informaes contidas no arquivo CAGED. - RAMAL, numrico, 5 posies. Informar o ramal se houver complemento do telefone informado. TOTAL DE ESTABELECIMENTIS INFORMADOS, nimrico, 5 posies.

Quantidade de registros tipo B (Estabelecimento) informados no arquivo.

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FISCOSoft Impresso - TOTAL DE MOVIMENTAES INFORMADAS, numrico, 5 posies. Quantidade de registros tipo C e/ou X (Empregado) informados no arquivo. - FILLER, caracter, 92 posies. Deixar em branco REGISTRO B (ESTABELECIMENTO) Registro de estabelecimento informado. Informe neste registro os dados cadastrais do estabelecimento que teve movimentao (admisses e/ou desligamentos) e total de empregados existentes no incio do primeiro dia do ms informado (estoque de funcionrios). CAMPOS DO REGISTRO: - TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio. Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo B. - TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio. Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar. 1 - CNPJ 2 - CEI - NMERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO, numrico, 14 posies. Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo Especfico do INSS). O nmero do CEI tm 12 posies, preencher este campo com 00 zeros) esquerda. - SEQNCIA, numrico, 5 posies. Nmero seqencial no arquivo. - PRIMEIRA DECLARAO, numrico, 1 posio. Define se ou no a primeira declarao do estabelecimento ao Cadastro Geral de Empregados e Desempregados-CAGED-Lei n 4.923/65. 1 - primeira declarao 2 - j informou ao CAGED anteriormente - ALTERAO, numrico, 1 posio. Define se os dados cadastrais informado iro ou no atualizar o Cadastro de Autorizados do CAGED Informatizado. 1 - Nada a atualizar 2 - Alterar dados cadastrais do estabelecimento (Razo Social, Endereo, CEP, Bairro, UF, ou Atividade Econmica) 3 - Encerramento de Atividades (Fechamento do estabelecimento) - CEP, numrico, 8 posies. Informar o Cdigo de Endereamento Postal do estabelecimento conforme a tabela da Empresa de Correios e Telgrafos ECT. Informar sem mscara (/.\-,). - FILLER, 5 posies Deixar em branco - NOME/RAZO SOCIAL DO ESTABELECIMENTO, caracter, 40 posies. Nome/Razo Social do estabelecimento. - ENDEREO, caracter, 40 posies. Informar o Endereo do estabelecimento (Rua, Av, Trav, P) com nmero e complemento. - BAIRRO, caracter, 20 posies. Informar o bairro correspondente. - UF, caracter, 2 posies. Informar a Unidade de Federao. - TOTAL DE EMPREGADOS EXISTENTES NO 1 DIA, numrico, 5 posies. Total de empregados existentes na empresa no incio do primeiro dia do ms de referncia (competncia). - PORTE DO ESTABELECIMENTO, numrico, 1 posio. Informe se o estabelecimento se enquadra como microempreendedor individual, microempresa ou empresa de pequeno porte, de acordo com a lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2006, alterada pela lei Complementar n. 128, de 19 de dezembro de 2008, utilizando: 1 - Microempresa - para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em cada ano-calendrio, receita bruta igual ou

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FISCOSoft Impresso inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais). 2 - Empresa de Pequeno Porte - para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais). 3 - Empresa/rgo no classificados - este campo s deve ser seleciondo se o estabelecimento no se enquadrar como microempreendedor individual, microempresa ou empresa de pequeno porte. 4 - Microempreendedor Individual - para o empresrio individual que tenha auferido receita bruta, no ano-calendrio anterior, de at R$36.000,00 (trinta e seis mil reais). - CNAE 2.0 com SUBCLASSE, numrico, 7 posies. Informar os primeiros 7algarsmos do CNAE 2.0 conforme exemplo. 01 - Diviso 011 - Grupo 01113 - Classe 01113xx - Subclasse - DDD, numrico, 4 posies. Informar DDD do telefone para contato com o Ministrio do Trabalho e Emprego. - TELEFONE, numrico, 8 posies. Informar o nmero do telefone para contato com o responsvel pelas informaes contidas no arquivo CAGED. - E-MAIL, caracter, 50 posies. - Endereo eletrnico do estabelecimento ou do responsvel, utilizado para eventuais contatos, todos os caracteres sero transformados em minsculos. - FILLER, caracter, 27 posies. Deixar em branco REGISTRO X (ACERTO) Registro da movimentao de empregado para atualizar. Informe a identificao do estabelecimento, os dados cadastrais do empregado com a respectiva movimentao, o tipo de acerto a efetuar e a competncia (ms e ano de referncia da informao). CAMPOS DO REGISTRO: - TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio. Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo X. - TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio. Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar. 1 - CNPJ 2 - CEI - NMERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO, numrico, 14 posies. Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo Especfico do INSS). O nmero do CEI tem 12 posies, preencher este campo com 00(zeros) esquerda. - SEQNCIA, numrico, 5 posies. Nmero seqencial no arquivo. - PIS/PASEP, numrico, 11 posies. Nmero do PIS/PASEP do empregado movimentado. Informar sem mscara (/.\-,). - SEXO, numrico, 1 posio. Define o sexo do empregado. 1 - Masculino 2 - Feminino - NASCIMENTO, numrico, 8 posies. Dia, ms e ano de nascimento do empregado. Informar a data do nascimento sem mscara (/.\-,). - GRAU DE INSTRUO, numrico, 2 posies. Define o grau de instruo do empregado. 1 - Analfabeto inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se alfabetizou.

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FISCOSoft Impresso 2 - At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio) que se tenha alfabetizado sem ter freqentado escola regular. 3 - 5 ano completo do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio). 4 - Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou ginsio). 5 - Ensino Fundamental completo (antigo 1 grau ou primrio e ginasial). 6 - Ensino Mdio incompleto (antigo 2 grau, secundrio ou colegial). 7 - Ensino Mdio completo (antigo 2 grau, secundrio ou colegial). 8 - Educao Superior incompleta. 9 - Educao Superior completa. 10 - Mestrado 11 - Doutorado - FILLER, caracter, 4 posies. Deixar em branco. - SALRIO MENSAL, numrico, 8 posies. Informar o salrio recebido, ou a receber. Informar com centavos sem pontos e sem vrgulas. Ex: R$ 134,60 informar: 13460 - HORAS TRABALHADAS, numrico, 2 posies. Informar a quantidade de horas trabalhadas por semana (de 1 at 44 horas). - ADMISSO, numrico, 8 posies. Dia, ms e ano de admisso do empregado. Informar a data de admisso sem mscara (/.\-,). - TIPO DE MOVIMENTO, numrico, 2 posies. Define o tipo de movimento. ADMISSO 10 - Primeiro emprego 20 - Reemprego 25 - Contrato por prazo determinado 35 - Reintegrao 70 - Transferncia de entrada DESLIGAMENTO 31 - Dispensa sem justa causa 32 - Dispensa por justa causa 40 - A pedido (espontneo) 43 - Trmino de contrato por prazo determinado 45 - Trmino de contrato 50 - Aposentado 60 - Morte 80 - Transferncia de sada - DIA DE DESLIGAMENTO, numrico, 2 posies. Se o tipo de movimento for desligamento, informar o dia da sada do empregado se for admisso deixar em branco. - NOME DO EMPREGADO, caracter, 40 posies. Informar o nome do empregado movimentado. - NMERO DA CARTEIRA DE TRABALHO, numrico, 8 posies. Informar o nmero da carteira de trabalho e previdncia social do empregado. - SRIE DA CARTEIRA DE TRABALHO, numrico, 4posies. Informar o nmero de srie da carteira de trabalho e previdncia social do empregado. - ATUALIZAO, numrico, 1 posio. Informar o procedimento a ser seguido: 1 - Excluso de registro 2 - Incluso de registro - COMPETNCIA, numrico, 6 posies. Ms e ano de referncia das informaes do registro. Informar sem mscara (/.\-,).

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FISCOSoft Impresso - RAA/COR, numrico, 1 posio. Informe a raa ou cor do empregado, utilizando o cdigo: 1 - Indgena 2 - Branca 4 - Preta 6 - Amarela 8 - Parda 9 - No informado - PORTADOR DE DEFICINCIA, numrico, 1 posio. Informe se o empregado portador de deficincia, utilizando: 1 - Para indicar SIM 2 - Para indicar NO - CBO2000, numrico, 6 posies Informe o cdigo de ocupao conforme a Classificao Brasileira de Ocupao - CBO. Informar sem mscara (/.\-,). (Ver site CBO) - APRENDIZ, numrico, 1 posio. Informar se o empregado Aprendiz ou no. 1 - SIM 2 - NO UF DA CARTEIRA DE TRABALHO, caracter, 2 posies. Informar a Unidade de Federao da carteira de trabalho e previdncia social do empregado. OBS: Quando se tratar de carteira de trabalho, novo modelo, para o campo srie deve ser utilizado uma posio do campo uf, ficando obrigatoriamente a ltima em branco. - TIPO DEFICINCIA / BENEFICIRIO REABILITADO, caracter, 1 posio Informe o tipo de deficincia do empregado, conforme as categorias abaixo, ou se o mesmo beneficirio reabilitado da Previdncia Social 1 - Fsica 2 - Auditiva 3 - Visual 4 - Mental 5 - Mltipla 6 - Reabilitado - CPF numrico, 11 posies. Cdigo Pessoa Fsica da Receita Federal - CEP RESIDNCIA TRABALHADOR, numrico, 8 posies. Informar o Cdigo de Endereamento Postal do trabalhador conforme a tabela da Empresa de Correios e Telgrafos-ECT. Informar sem mscara (/.\-,). - FILLER, caracter, 81 posies. Deixar em branco Fonte: itens 4 e 5 do Manual de Instrues do CAGED, verso 4.01. X - Perguntas frequentes Neste tpico so transcritas algumas perguntas e respostas constantes da relao disponvel na pgina do Ministrio do Trabalho e Emprego: 1. Quais so as formas de envio da declarao do CAGED? R: A declarao do CAGED pode ser enviada das seguintes maneiras: - Via CAGED Web (www.caged.gov.br/cagedweb/); - Por meio do aplicativo CAGED Net: (Para fazer o download clique aqui); - Tambm est disponvel opo de declarao On-line, atravs do Formulrio Eletrnico do CAGED - FEC no endereo (https://www.caged.gov.br/formulario).

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FISCOSoft Impresso - Se gravado em disquete, pode ser entregue em qualquer Delegacia ou Sub-Delegacia do Trabalho. - Como ltima opo, pode ser enviado via Correios para: "SISTEMA CAGED INFORMATIZADO - Rua Teixeira de Freitas 31 / 11 andar - Lapa - Rio de Janeiro/RJ - CEP 20021-350." 2. Ainda posso enviar o CAGED por Aerograma (formulrio de papel)? R.: De acordo com a Portaria Ministerial n 561/01, publicada no DOU do dia 06/09/01, os formulrios impressos para declarao do CAGED, s podero ser utilizados at a competncia do ms de outubro. A partir do ms de novembro/2001, o procedimento de entrega ser por meio eletrnico (Internet ou disquete). 3. Qual o prazo para entregar o CAGED? R.: O prazo sempre o dia 07 do ms subseqente ao ms de competncia informado, conforme Medida Provisria n 2076-33 de 26 de Janeiro de 2001. 4. O que o estabelecimento autorizado? R.: aquele estabelecimento que ir reunir as informaes de todas as empresas e mand-las para o Ministrio do Trabalho. Por exemplo: pode ser um escritrio de contabilidade que trabalha com vrias empresas, ou a matriz de uma empresa que rene as informaes de todas as suas filiais. 5. Como fao para acessar o Recibo do CAGED ? R.: Somente as empresas Autorizadas podem obter essa informao, acessando o site www.caged.gov.br/rcvnet, informando o tipo e o nmero do seu identificador (CNPJ / CEI) e o Cdigo de Recebimento. 6. Como obter, no Recibo, as movimentaes detalhadas correspondentes a minha declarao? R.: Somente as empresas Autorizadas podem obter essa informao, acessando o site www.caged.gov.br/rcvnet, informando o tipo e o nmero do seu identificador (CNPJ / CEI) e o Cdigo de Recebimento, voc obter a "Relao de Estabelecimentos na Declarao". Clicar no nmero do identificador pretendido ser fornecida todas as informaes correspondentes quele identificador. 7. Como proceder para adquirir um nmero de convnio para que minha empresa declare o CAGED por meio informatizado? R.: O nmero do Convnio ou cdigo do Autorizado j no mais necessrio na declarao do CAGED, portanto ele pode ficar zerado. Porm quem o tem, pode continuar informando sem problemas. 8. O campo CNAE foi alterado no SEFIP para ficar com 7 dgitos. E no CAGED, quando ser alterado? R: O CNAE com sete dgitos o CNAE fiscal. O Ministrio do Trabalho e Emprego utiliza o CNAE com cinco dgitos, ou seja, despreza-se os dois ltimos dgitos. 9. H necessidade de estar conectado para enviar o arquivo pelo programa CAGEDNet? R.: Sim. Deve-se estar conectado ao provedor, se a conexo for linha discada. Se a empresa conecta-se via Servidor Proxy, deve-se liberar a porta 2500 para enviar o arquivo com o protocolo TCP/IP e o endereo para envio cagedinf.datamec.com.br. 10. Por quanto tempo devem ser guardados os comprovantes do CAGED? R: De acordo com a Portaria n 561, no artigo 1, pargrafo 2, os documentos devem ser guardados por 36 meses a contar da data de postagem do mesmo. 11. O DARF deve ser enviado junto com a retificao/acerto? R.: No necessrio. O DARF deve ficar na empresa, junto com os documentos do CAGED pelo prazo de 36 meses. 12. Como declarar informaes de Competncias anteriores ? (Acerto) R:Tais informaes devem ser feitas como ACERTO. No menu principal do Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI, existe a opo ACERTO. Para cadastrar as movimentaes no informadas ou informadas incorretamente, escolha a opo Cadastro de Acertos e informe dentro deste registro a competncia do ACERTO. Em seguida, escolha a opo Gerar Arquivo Acerto. 13. Qual a soluo dos erros no tratados 25001, 25004...? R.: Este erro ocorre quando a empresa usa um Servidor Proxy para conectar Internet, ao invs de Dial-Up, linha discada . Ento deve-se configurar no servidor o seguinte: o tipo de protocolo utilizado TCP/IP, porta 2500; endereo cagedinf.datamec.com.br. Caso a configurao no resolva o problema de transmisso, utilize o CAGED Web. 14. Qual a soluo do Erro no tratado 68- Device Unavailable? R.: No caso do Erro no tratado 68 - Device Unavailable, provvel que esteja utilizando Rede Novell, ou ento tem instalado nos Protocolos de Rede, o IPX/SPX . Se possuir Novell, infelizmente no ser possvel transmisso, por conflitos

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FISCOSoft Impresso do Nosso Aplicativo com sua Rede. Se tiver instalados o Protocolo IPX/SPX, deve remove-los. Caso a configurao no resolva o problema de transmisso, utilize o CAGED Web. 15. Como emitir o Extrato Web? 1. Selecionar o tipo de identificador (CNPJ ou CEI). 2. Digitar o nmero do identificador e a respectiva senha. Ser apresentada uma tela com os dados da autorizada (responsvel pela declarao) e o arquivo correspondente a senha digitada, para escolha do Estabelecimento. 3. Clicar no Estabelecimento desejado. O arquivo poder conter Estabelecimentos que informaram movimentao tipo CAGED ou ACERTO. 16. Qual CBO devo utilizar para o preenchimento dos registros administrativos do MTE? R.: Para preenchimento dos registros administrativos do MTE (RAIS, CAGED, Seguro Desemprego, entre outros ) devero ser utilizados cdigos da CBO 94 at dezembro de 2002. Ressaltamos que a RAIS a ser entregue no perodo de Janeiro a Maro de 2003, dever ser preenchida com a CBO 94, por tratar-se de exerccio de 2002. 17. Como ter acesso estrutura da CBO 94? R.: Haver links para a CBO 94, na prpria pgina da CBO, onde o usurio ter disponvel a consulta por ttulo, cdigo e/ou descrio, podendo ainda fazer o download da CBO 94. 18. Como obter a CBO 2002? R: A Distribuio gratuita e est disponvel das seguintes formas: - CD e Papel - Para obter os cdigos, encaminhar solicitao via Fax: (61) 3317-8240. - E-mail - cbo.sppe@mte.gov.br colocando endereo completo e um nmero de CPF se o pedido for em nome de pessoa fsica ou CNPJ se for em nome da empresa para remessa do documento. Importante: O MTE no faz remessa para Braslia. 19. Como obter a portaria da CBO 2002? R.: A portaria da CBO 2002 encontra-se disponvel na pgina da CBO, no menu principal, item legislao. 20. A CBO reconhece ou regulamenta as ocupaes? R.: A CBO reconhece os ocupaes por meio de pesquisa de campo, em que os pesquisadores identificam as ocupaes existentes no mercado de trabalho. Aps serem identificadas, descritas e nomeadas, as ocupaes recebem um cdigo identificador na CBO. por meio da CBO, que as ocupaes passam a ser identificadas nos registros administrativos e nas estatsticas do MTE, nas pesquisas domiciliares do IBGE, incluindo os censos e outras estatsticas de mo-de-obra. Assim, a CBO trata do reconhecimento da existncia de determinada ocupao (no mercado de trabalho) e no da sua regulamentao, que outra coisa. A regulamentao pressupe o estabelecimento de qualificao, critrios e condies para o exerccio de atividade ou ocupao especializada, cujo exerccio exige determinado preparo profissional. A regulamentao da profisso, diferentemente da CBO, realizada por Lei cuja apreciao feita pelo Congresso Nacional, por meio de seus Deputados e Senadores, e levada a sano do Presidente da Repblica. Fonte: http://www.caged.gov.br/perguntas_frequentes.html (acesso realizado em 17.02.2010).

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