PROPOSAL

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

(PPDB)
TAHUN PELAJARAN 2024/2025

SMP IT AR-ROCHMAN SALAMAN

YAYASAN AR-ROCHMAN
TAHUN 2023

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-
Nya sehingga persiapan pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ) SMP IT Ar-
Rochman Salaman Tahun Pelajaran 2024/2025 dapat berjalan tertib dan lancar tanpa
hambatan yang berarti, sehingga kami dapat menyusun proposal pelaksanaan Penerimaan
Peserta Didik Baru ( PPDB ) SMP IT Ar-Rochman Salaman tahun pelajaran 2024/2025
dengan baik.
Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah bekerja sama turut serta
membantu dalam persiapan, pelaksanaan, sampai tersusunnya proposal pelaksanaan persiapan
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMP IT Ar-Rochman Salaman Tahun Pelajaran
2024/2025 ini.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa proposal ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu kritik dan saran dari semua pihak kami harapkan, demi kesempurnaan penyusunan
proposal dimasa yang akan datang.

Salaman, 6 November 2023

Ketua Panitia,

Juli Lestari, S.Pd.

NIPY. 202107076

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................................ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................................ii
HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................2
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................2
1.2 Dasar Kegiatan.............................................................................................................2
1.3 Tujuan...........................................................................................................................2
1.4 Prinsip...........................................................................................................................2
1.5 Azas..............................................................................................................................2
BAB II STRATEGI DAN TARGET.......................................................................................2
2.1 Membentuk Tim Sosialisasi dan Promosi....................................................................2
2.2 Melakukan 2 Tahap Penjaringan..................................................................................2
2.3 Menyusun Materi Promosi yang Sesuai.......................................................................2
2.4 Menentukan Gelombang Pendaftaran..........................................................................2
2.5 Memberikan Stimulus Keringanan Biaya....................................................................2
2.6 Promosi Media Sosial...................................................................................................2
2.7 Melakukan Pembekalan Kepada Seluruh Tim.............................................................2
2.8 Melakukan Evaluasi Secara Berkala............................................................................2
BAB III KEPANITIAAN.........................................................................................................2
3.1 Susunan Kepanitiaan....................................................................................................2
3.2 Tugas Pokok Panitia.....................................................................................................2
BAB IV PENUTUP...................................................................................................................2
LAMPIRAN..................................................................................................................................

iii
 HALAMAN PERSETUJUAN

PROGRAM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

TAHUN PELAJARAN 2024/2025
SMP IT AR-ROCHMAN SALAMAN

Disusun oleh:
Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Pelajaran 2024/2025
SMP IT Ar-Rochman Salaman

Salaman, 11 November 2023

Ketua Panitia Sekretaris

Juli Lestari, S.Pd Fajri Wijayanti, S.Pd.

NIPY. 202107076 NIPY. 202112077

Mengetahui,
Kepala Sekolah SMP IT Ar-Rochman

Maya Asrulia Widi Astuti, S.Pd.

NIPY. 201907066

Menyetujui,
Ketua Yayasan Ar-Rochman

Akhmad Saifuddin, S.Pd.I.

NIPY. 201007003

iv
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebutuhan masyarakat Indonesia yang semakin tinggi terhadap pendidikan yang
bermutu menunjukkan bahwa pendidikan telah menjadi salah satu pranata kehidupan
yang kuat dan berwibawa, serta memiliki peranan yang yang sangat strategis dalam
pembangunan peradaban bangsa Indonesia. Pengalaman menunjukkan bahwa
pendidikan banyak memberi manfaat yang luas bagi kehiudpan bangsa.
Dengan pendidikan akan lahir masyarakan yang terpelajar dan berakhlak mulia
yang menjadi pilar utama dalam membangun masyarakat sejahtera, terutama dari
pendidikan pada usia dini dan Sekolah Dasar. Di sisi lain pendidikan memberi
sumbangan nyata terhadap pertumbuhan ekonomi melalui penyediaan tenaga kerja yang
berkompeten, menguasai teknologi dan mempunyai etos kerja yang tinggi.
Penerimaan peserta didik baru (PPDB) dimaksudkan untuk memberikan layanan
pendidikan yang seluas-luasnya bagi masyarakat dengan tetap menjaga mutu proses,
output serta outcome-nya.
Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) bukan kegiatan yang berdiri
sendiri, namun tidak dapat dipisahkan dari aspek tenaga pendidik dan kependidikan,
kurikulum, sarana dan prasarana, sosial ekonomi serta dinamika masyarakat yang terus
berkembang.

1.2 Dasar Kegiatan

Adapun yang menjadi dasar dalam kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru tahun
pelajaran 2024/2025 ini adalah sebagai berikut:
1. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2022 tentang Standar Nasional Pendidikan
2. Peraturan Pemerintah nomor 47 tahun 2008 tentang Wajib Belajar
3. Peraturan Pemerinta Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2006 Tentang
Pembinaan Prestasi Peserta Didik Yang Memiliki Potensi Kecerdasan Dan Atau
Bakat Istimewa
4. Permendikbud no 1 Tahun 2021 tentang PPDB
5. Program kerja SMP IT Ar-Rochman Salaman

1.3 Tujuan
Di dalam Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional pasal 4 dijelaskan bahwa
Pendidikan Nasional bertujuan mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan
manusia Indonesia seutuhnya: yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa terhadap
Tuhan YME dan berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan ketrampilan,
kesehatan jasmani dan rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri serta rasa tanggung
jawab kemasyarakata dan kebangsaan.
1
 Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) bertujuan untuk memberikan
kesempatan yang seluas-luasnya bagi warga Negara Indonesia usia sekolah untuk
memperoleh layanan pendidikan yang bermutu serta dalam rangka mewujudkan Tuntas
Wajib Pendidikan Dasar 9 Tahun dan Rintisan Wajib Belajar Pendidikan 12 Tahun.

1.4 Prinsip
Pelaksanaan Penerimaan Peserta Baru (PPDB) harus berpegang pada prinsip
sebagai berikut :
1. Semua anak usia sekolah mempunyai kesempatan yang sama untuk memperoleh
layanan pendidikan yang bermutu pada satuan pendidikan yang lebih tinggi.
2. Tidak ada penolakan pada Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang Memenuhi
Syarat, Kecuali daya tampung di SMP IT Ar-Rochman Salaman tidak mencukupi
dan atau ketentuan waktu Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) telah berakhir.
3. Sejak awal pendaftaran, calon peserta didik dapat menentukan mendaftar di SMP IT
Ar-Rochman Salaman.

1.5 Azas
Pada pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) harus berpegang pada
azas sebagai berikut:
1. Objektif, artinya dalam Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) peserta didik baru
harus memenuhi ketentuan yang berlaku.
2. Transparan, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) harus terbuka dan
dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua dan peserta didik, sehingga
dapat dihindari penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi.
3. Akuntabel, bahwa Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) harus dapat
dipertanggungjawabkan kepada masyarakat, baik menyangkut prosedur maupan
hasilnya.
4. Tidak Diskriminatif, artinya bahwa Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tidak
membedakan Suku, Ras atau Golongan.
5. Kompentitif, artinya bahwa proses seleksi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
didasarkan pada kompetensi yang disyaratkan oleh SMP IT Ar - Rochman
Salaman.

2
 BAB II STRATEGI DAN TARGET

2.1 Membentuk Tim Sosialisasi dan Promosi

2.1.1 Tujuan Dibentuknya Tim
Sebuah tim dibangun dengan tujuan untuk membantu kelompok
fungsional menjadi lebih efektif. Secara lebih spesifik, membangun sebuah tim
artinya untuk terus mampu mengembangkan semangat, saling percaya,
kedekatan, komunikasi, dan produkivitas agar tim dapat bekerja maksimal dan
hasil atau outputnya juga optimal. Dalam pembentukan tim PPDB SMP IT Ar-
Rochman, setiap tim minimal berjumlah 4 orang baik dari guru ataupun staf
SMP IT Ar-Rochman. Setiap tim terdiri dari 1 ketua tim dan sisanya anggota.
Beberapa pertimbangan saat melakukan pembagian tim antara lain:
1) Dalam satu tim harus ada 1 ketua tim yang dapat memimpin timnya dengan
baik dalam hal pengaturan waktu, pembagiaan tugas homevisit, strategi
promosi, dan lainnya
2) Dalam satu tim harus ada minimal 2 orang yang dapat dengan lancar
berkomunikasi dengan orang lain.
3) Dalam satu tim harus ada minimal 2 orang yang dapat mengendarai sepeda
motor dan dapat memberi boncengan
4) Sebisa mungkin satu tim ini memiliki jadwal ke sekolah yang sama.

2.1.2 Uraian Tugas Tim

a. Setiap tim minimal mendatangi 150 alamat berbeda, terdiri dari 50 alamat
pada pejaringan tahap pertama dan 100 alamat pada penjaringan tahap
kedua.
b. Target setiap tim mendapatkan 20 siswa baru, terdiri dari 10 siswa pada
penjaringan tahap pertama dan 10 siswa pada penjaringan tahap kedua.
c. Setiap tim menyusun rencana strategi sesuai dengan panduan strategi PPDB
yang ditetapkan oleh panitia. Sebelum rencana strategi dilaksanakan, setiap
tim wajib mempresentasikannya terlebih dahulu.
d. Ketua tim melakukan pembagian tugas untuk homevisit dengan mengatur
waktu serta SDM seefisien dan seefektif mungkin artinya menempatkan
orang pada posisi yang sesuai dengan kemampuannya dan waktu yang tepat.
e. Setiap tim diperbolehkan membuat strategi tambahan namun tidak boleh
bertentangan dengan kebijakan sekolah maupun yayasan.

3
 2.1.3 Daftar Tim
TIM SOSIALISASI DAN PROMOSI PPDB
SMP IT AR-ROCHMAN SALAMAN
TIM 1 TIM 2
Ketua : Ketua :
Maya Asrulia Widi Astuti, S.Pd. Siti Laelatul Azizah

Anggota : Anggota :
1. Sri Rahayu Setianingrum, S.Pd. 1. Indah Dwi Setyaningrum, S.Pd.
2. Almira Prima Rahma 1. Juli Lestari, S.Pd.
3. Retno Trisnaningsih, S.E 2. Anisa Apriliana, S.Pd.
TIM 3 TIM 4
Ketua : Ketua :
Ita Fatmawati Umu Kulsum, S.Pd

Anggota : Anggota :
1. Miftakhul Khusnul Suluki, S.Pd. 1. Zaliyah
2. Fajri Wijayanti, S.Pd 2. Erlina Widhi Astuti, S.Pd.
3. Diyah Ajeng Laila, S.Pd. 3. Eka Sulistiya, S.Pd.
4. Dita Wulandari, S.E 4. Sri Zakiyati, S.Pd.
TIM 5
Ketua :
Nisrina Rohadatul ‘Aisy, S.Pd.

Anggota :
1. Nur Hidayah
2. Qona’ah, S.Pd.
3. Sania Julianita, S.Pd
4. Siti Nurul Fajriyah

2.2 Melakukan 2 Tahap Penjaringan

2.2.1 Tujuan 2 Tahap Penjaringan
Penjaringan tahap pertama adalah penjaringan siswa dari kalangan
keluarga ekonomi menengah atas atau keluarga peduli pendidikan.
Penjaringan tahap kedua adalah penjaringan siswa dari semua kalangan.

4
2.2.2 Uraian Kegiatan Penjaringan
a. Penjaringan Tahap Pertama
1) Kegiatan Tim Sosialisasi dan Promosi
Ada beberapa kegiatan dalam penjaringan tahap pertama yaitu:
1. Mencari data siswa kelas 6 dari SD yang ditagetkan pada
penjaringan tahap pertama. Prosedur mencari data antara lain:
a. Menentukan target SD/MI
b. Mengajukan izin sosialisasi dengan wali murid ataupun dengan
hanya siswa serta meminta data siswa kelas 6 di SD/MI yang
ditargetkan.
c. Apabila tidak diperbolehkan oleh SD/MI, maka dapat mencari
satu atau dua nama orang tua siswa kelas 6 pada SD/MI tersebut
dengan cara mehubungi orang tua siswa aktif SMP IT Ar-
Rochman, alumni SMP IT Ar-Rochman, atau relasi yang dapat
membantu dengan cara mendatangi rumahnya.
d. Setelah mendapat alamat satu siswa kelas 6, tim
mengembangkan pencarian data kelas 6 dengan cara bertanya
pada orang tua yang dikunjungi sampai mendapatkan semua
data siswa kelas 6 di SD tersebut.
2. Homevisit siswa berdasarkan data yang diperoleh. Kegiatan
homevisit dipenjaringan tahap 1 ini dilakukan minimal 2 kali, antara
lain:
a. Homevisit pertama bertujuan untuk menjelaskan program-
program SMP IT Ar-Rochman. Dalam homevisit pertama, tim
tidak boleh langsung mengajak orang tua/siswa untuk
mendaftar. Diakhir sesi, tim meningalkan buku profil dan
diambil kembali pada homevisit kedua dalam waktu 1 minggu.
b. Homevisit kedua bertujuan untuk mengajak bersekolah di SMP
IT Ar-Rochman namun tidak disampaikan secara fulgar. Pada
homevisit kedua ini, buku profil diambil kembali lalu di ganti
dengan buku brosur.
3. Follow Up siswa yang sudah di homevisit. Follow up ini dapat
dilakukan dengan 2 cara yaitu:
a. Cara yang pertama adalah dengan mendatangi langsung atau
homevisit, cara ini bisa dilakukan apabila orang tua sudah
memberi sinyal bagus atau memang tidak dapat dihubungi
melalui Telfon/WA

5
 b. Cara kedua adalah dengan menghubungingya melalui
telfon/WA, cara ini bisa dilakukan apabila orang tua kurang
memberi sinyal bagus atau tim belum mengetahui sinyal yang
diberikan.

2) Target Penjaringan Tahap Pertama

Target pada penjaringan tahap pertama adalah hasil yang didapat
dari proses penjaringan tahap pertama. Adapun hasil yang ditargetkan
setiap tim yaitu:
1. Minimal mengunjungi 50 alamat yang berbeda, dengan begitu
minimal melakukan homevisit sebanyak 100 kali.
2. Minimal mendapatkan 10 siswa baru.

3) Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan penjaringan tahap pertama tercantum dalam
tabel berikut ini:
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Mengajukan izin sosialisasi 27 November – 2 Desember
dan permohonan data siswa 2023
kelas 6
2 Mendata siswa kelas 6 27 November – 2 Desember
2023
3 Melakukan sosialisasi di 27 November – 30 Desember
sekolah (menyesuaikan jadwal 2023
SD yang dituju)
4 Homevisit kloter 1 4 - 9 Desember 2023
5 Homevisit kloter 2 11 – 16 Desember 2023
6 Homevisit kloter 3 18 – 23 Desember 2023
7 Homevisit kloter 4 25 - 30 Desember 2023
8 Homevisit kloter 5 2 – 6 Januari 2023
9 Follow Up siswa yang sudah 20 April – 15 Juni 2024
dihomevisit

Keterangan :
1) Homevisit kloter 1 mengunjungi 10 alamat (10 kali home visit
pertama dan 10 kali home visit kedua)
2) Homevisit kloter 2 mengunjungi 10 rumah (20 kali home visit)
3) Homevisit kloter 3 mengunjungi 10 rumah (20 kali home visit)
4) Homevisit kloter 4 mengunjungi 10 rumah (20 kali home visit)

6
 5) Homevisit kloter 5 mengunjungi 10 rumah (20 kali home visit)
*Dengan catatan jarak homevisit pertama dengan homevisit kedua dalam
mengambil buku yaitu 2 hari.

b. Penjaringan Tahap Kedua

1) Kegiatan Tim Sosialisasi dan Promosi
Penjaringan tahap kedua dibagi menjadi dua waktu yaitu :
a) Sebelum PPDB SMP Negeri Selesai
Ada beberapa kegiatan dalam kegiatan penjaringan tahap
kedua sebelum PPDB SMP Negeri selesai yaitu:
1. Mencari data siswa kelas 6 melalui SD/MI yang ditargetkan pada
penjaringan tahap kedua. Prosedur mencari data antara lain:
a. Menentukan target SD/MI
b. Mengajukan izin sosialisasi dengan wali murid ataupun
dengan hanya siswa serta meminta data siswa kelas 6 di
SD/MI yang ditargetkan.
c. Apabila sosialisasi dan meminta data di SD/MI yang
ditergetkan tidak bisa dilaksanakan, maka tim bisa mencari
data siswa kelas 6 melalui orang tua siswa SMP IT Ar-
Rochman, alumni SMP IT Ar-Rochman, atau relasi yang
memiliki informasi siswa SD/MI yang dimaksud.
2. Homevisit siswa berdasarkan data yang diperoleh. Homevisit
dilakukan satu kali. Diakhir sesi homevisit, petugas memberikan
buku brosur. Apabila diperlukan, petugas juga memberikan
brosur keringan biaya atau brosur program gandeng.
3. Follow up siswa yang telah di homevisit. Follow up ini dapat
dilakukan dengan 2 cara yaitu:
a. Cara yang pertama adalah dengan mendatangi langsung atau
homevisit, cara ini bisa dilakukan apabila orang tua sudah
memberi sinyal bagus atau memang tidak dapat dihubungi
melalui Telfon/WA
b. Cara kedua adalah dengan menghubungingya melalui
telfon/WA, cara ini bisa dilakukan apabila orang tua kurang
memberi sinyal bagus atau tim belum mengetahui sinyal yang
diberikan.

7
 b) Sesudah PPDB SMP Negeri Selesai
1. Mencari data nomor telfon orang tua siswa yang tidak diterima
di SMP Negeri melalui laman website ppdb Kab.Magelang.
2. Menghubungi melalui WA lalu mengirimkan materi promosi.
3. Melakukan homevisit apabila yang dihubungi merespon dan
memberikan sinyal baik.

2) Target Penjaringan Tahap Kedua

Target pada penjaringan tahap kedua adalah hasil yang didapat dari
proses penjaringan tahap kedua. Adapun hasil yang ditargetkan setiap tim
yaitu:
1. Minimal mengunjungi 100 alamat yang berbeda, dengan begitu
minimal melakukan homevisit sebanyak 100 kali.
2. Minimal mendapatkan 10 siswa baru.

3) Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan penjaringan tahap kedua tercantum dalam tabel
berikut ini:
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Mendata siswa kelas 6 SD/MI yang 2 Januari – 6 Januari 2024
ditargetkan
2 Sosialisasi ke SD/MI yang 2 Januari – 13 Januari 2024
ditergetkan
3 Homevisit berdasarkan data yang 15 Januari – 20 April 2024
diperoleh
4 Follow Up yang sudah di 20 April – 15 Juni 2024
homevisit
5 Mencari data nomor telfon orang 27- 31 Mei 2024
tua siswa yang tidak diterima di
SMP Negeri
6 Follow up orang tua siswa yang 27- 31 Mei 2024
tidak diterima di SMP Negeri

Keterangan :
1. Dalam satu minggu setiap tim mengunjungi minimal 10 alamat.

8
2.3 Menyusun Materi Promosi yang Sesuai
2.3.1 Tujuan Menyusun Materi Promosi
Tujuan menyusun materi promosi yaitu sebagai upaya memperkenalkan
sekolah kepada calon siswa baru atau orang tua calon siswa dalam rangka
mendapatkan perhatian agar dapat tertarik masuk ke SMP IT Ar-Rochman.
2.3.2 Mengidentifikasi Jenis Orang Dengan Materi Yang Sesuai
a. Keluarga Ekonomi Menengah Atas atau Peduli Pendidikan
Keluarga ekonomi menengah atas atau peduli pendidikan yaitu
sekelompok masyarakat yang berada di tengah hierarki social. Secara sosio-
ekonomi mereka berada di antara kelas bawah dan kelas atas, tidak termasuk
kelompok orang kaya atau kelompok orang miskin. Keluarga ekonomi
menengah atas adalah masyarakat yang mampu mencukupi kebutuhan
dirinya sendiri, bahkan di waktu tertentu mampu membeli keinginan di luar
kebutuhan utamanya, seperti melakukan liburan atau membeli barang yang
tergolong mewah. Keluarga ekonomi menengah atas biasanya diidentikkan
oleh kaum professional dan para pemilik toko dan bisnis yang lebih kecil.
Faktor untuk menentukan tergolong kelompok atas yaitu salah satunya dari
pendidikan. Latar belakang pendidikan dapat menunjukkan bagaimana latar
belakang social seseorang. Pendidikan seseorang atau keluarga peduli
pendidikan akan mempengaruhi dalam pemilihan sekolah yang baik juga
karena akan mempengaruhi di masa depan.
b. Keluarga Ekonomi Bawah atau Kurang Peduli Pendidikan
Keluarga ekonomi bawah atau kurang peduli pendidikan adalah
keluarga yang memperoleh pendapatan atau penerimaan sebagai imbalan
terhadap kerja mereka yang jumlahnya jauh lebih sedikit dibandingkan
dengan kebutuhan pokoknya. Keluarga ini antara lain pembantu rumah
tangga, pengangkut sampah, dll. Keluarga yang berpenghasilan rendah ialah
keluarga yang mendapatkan penghasilan lebih rendah jika dibandingkan
dengan kebutuhan minimal yang seharusnya mereka penuhi. Keluarga yang
kurang peduli pendidikan tidak akan terlalu memperhatikan hal-hal tentang
pendidikan.

2.3.3 Materi Promosi

a. Materi Promosi Untuk Keluarga Ekonomi Menengah Atas Atau Peduli
Pendidikan
Materi promosi untuk keluarga ekonomi menengah atas atau peduli
pendidikan terdiri dari buku profil dan video profil.

9
b. Materi Promosi Untuk Keluarga Ekonomi Bawah Atau Kurang Peduli
Pendidikan
Materi promosi untuk keluarga ekonomi bawah atau kurang peduli
pendidikan terdiri dari buku brosur, video profil, brosur keringanan
pembiayaan, dan brosur program gandeng.
c. Materi Promosi Media Online atau Offline
Materi promosi media offline menggunakan media fisik maupun tatap
muka. Materi promosi media offline ini terdiri dari buku profil, buku brosur,
brosur program gandeng, materi tanya jawab, video profil yang dilakukan
secara sosialisasi ke sekolah SD/MI atau home visit ke rumah anak.
1. Buku Profil
Buku profil berisi penjelasan tentang SMP IT Ar-Rochman, mulai
dari kurikulum, program unggulan, kegiatan kesiswaan, sarana
prasarana, dan lainnya. Buku ini dibuat dengan desain semenarik
mungkin, serta apa yang menjadi daya tarik sekolah harus bisa
tersampaikan lewat buku tersebut. Buku ini juga menjadi salah satu
referensi petugas homevisit dalam menjelaskan materi. Buku profil
sifatnya dipinjamkan kurang lebih selama satu minggu saat penjaringan
tahap pertama, sedangkan penjaringan tahap kedua buku ini hanya
digunakan saat menjelaskan materi.
2. Buku Brosur
Buku brosur merupakan penyederhanaan dari buku profil.
Meskipun sederhana, buku brosur yang dibuat tidak mengurangi isi
yang akan disampaikan yaitu daya tarik sekolah. Buku ini
menggunakan kertas brosur/pamflet sejumlah 2 lembar yang nantinya
di desain menjadi 8 halaman. Buku ini diberikan kepada orang tua yang
telah di homevisit bersamaan dengan permberian souvenir gantungan
kunci.
3. Video
Materi video yang ditampilkan adalah kegiatan siswa di SMP IT
Ar-Rochman. Video yang disampaikan harus bisa menjawab kebutuhan
orang tua atau anaknya terkait pemilihan sekolah. Konsep dari materi
video adalah memperlihatkan fakta dilapangan banyak terjadi
kenakalan remaja dan SMP IT Ar-Rochman menjadi salah satu solusi
untuk mencegah itu.

10
 4. Materi Tanya Jawab
Materi tanya jawab ini disampaikan saat homevisit kedua
dipenjaringan pertama dan homevisit dipenjaringan kedua. Materi tanya
jawab antara lain:
a. Bagaimana dengan kegiatan mengaji anak
b. Bagaimana dengan kegiatan anak setelah pulang sekolah
c. Bagaimana dengan bakat minat anak
5. Brosur Keringanan Pembiayaan
Brosur keringanan merupakan penjelasan tentang progam
keringanan biaya yang dapat diajukan oleh orang tua. Brosur ini dicetak
dengan kertas ukuran A5 HVS. Brosur keringan biaya ini diberikan
kepada orang tua ekonomi bawah, selain orang tua ekonomi bawah juga
bisa diberikan kepada orang tua yang kurang peduli pendidikan. Materi
yang tercantum dalam brosur ini termuat secara rinci pada Stimulus
Keringanan Biaya.
6. Brosur Program Gandeng
Brosur program gandeng merupakan penjelasan tentang program
gandeng SMP IT Ar-Rochman. Program gandeng merupakan program
beasiswa pendidikan bagi anak yatim, yatim piatu, atau dhuafa.
Beasiswa yang diberikan berupa gratis biaya pendidikan di SMP IT Ar-
Rochman. Brosur ini dicetak dalam kertas ukuran A5 HVS. Materi
yang tercantum dalam brosur ini termuat secara rinci pada Stimulus
Keringanan Biaya.
Materi promosi media online yaitu melalui youtube, instagram,
whatsapp, dan facebook.

2.4 Menentukan Gelombang Pendaftaran

2.4.1 Tujuan Gelombang Pendaftaran
Menurut trend PPDB SMP IT Ar-Rochman, banyak siswa yang
mendaftarkan diri diakhir atau setelah pendaftaran SMP Negeri. Tujuan
dibuatnya gelombang pendaftaran yaitu supaya anak beserta orang tua yakin
untuk mendafar diawal pendaftaran karena pada tiap gelombang terdapat biaya
pendaftaran.

11
 2.4.2 Gelombang Pendaftaran
Program pendaftaran terdiri dari 3 program yaitu pendaftaran inden,
gelombang 1, dan gelombang 2.
1. Pendaftaran inden adalah pendaftaran sebelum didaftarkan secara online di
laman website ppbd Kab.Magelang. Pada program pendaftaran inden ini
siswa tidak dipungut biaya.
2. Pendaftaran gelombang 1 adalah pendaftaran setelah PPDB online
Kab.Magelang. Setiap siswa yang mendaftarkan diri pada gelombang 1 ini
wajib membayar biaya pendaftaran sebesar Rp.100.000, kecuali
mendapatkan keringan biaya.
3. Pendaftaran gelombang 2 adalah pendaftaran yang dilaksanakan setelah
ajaran baru dimulai. Siswa mutasi juga diberlakukan pendaftaran gelombang
2 ini. Setiap siswa yang mendaftarkan diri pada gelombang 2 wajib
membayar biaya pendaftaran sebesar Rp.400.000.

Program pendaftaran terangkum pada tabel berikut:

Program Tanggal Pendaftaran Biaya

Pendaftaran Inden 27 November 2023 – 31 Mei 2024 Rp. 0
Pendaftaran 1 Juni -27 Juli 2024 Rp. 100.000
Gelombang 1
Pendaftaran Lebih dari 27 Juli 2024 Rp. 400.000
Gelombang 2

2.5 Memberikan Stimulus Keringanan Biaya

2.5.1 Tujuan Stimulus Keringanan Biaya
Tujuan stimulus keringanan biaya yaitu untuk membantu calon siswa
kurang mampu, anak yatim, yatim piatu, atau dhuafa agar tetap bisa melanjutkan
sekolah ke jenjang selanjutnya yaitu di SMP IT Ar-Rochman. Dengan adanya
keringanan biaya tersebut, diharapkan kedepannya SMP IT Ar-Rochman dapat
lebih berkembang dan dipercaya sebagai salah satu sekolah rujukan masyarakat.
2.5.2 Jenis Keringanan
1. Program Gandeng
a. Deskripsi Program
Program gandeng adalah program beasiswa bagi anak yatim,
yatim piatu, atau dhuafa. Dari program tersebut, siswa mendapatkan
kesempatan bersekolah secara gratis di SMP IT Ar-Rochman.

12
 b. Syarat Pengajuan Program Gandeng
1) Surat Keterangan tidak mampu dari Desa
2) Foto keadaan rumah
3) Foto kendaraan yang dimiliki
4) Fotokopi KK dan KTP orang tua/wali
5) Foto Siswa
6) Mengisi Surat Permohonan
7) Mengisi Formulir Program Gandeng
8) Mengisi Formulir Siswa Baru SMP IT Ar-Rochman
2. Program Keringan Biaya
a. Rincian Program Keringanan Biaya
Keringan biaya yang akan diberikan senilai Rp.750.000, rincian
dari total keringan tersebut sebagai berikut:
a. Gratis biaya pendaftaran sebesar Rp. 100.000
b. Potongan harga seragam senilai Rp.200.000.
c. Potongan Biaya Sekolah selama setahun senilai Rp. 450.000.
Selain keringanan pembiayaan yang sudah langsung diberikan,
masih ada lagi kesempatan untuk mendapatkan beasiswa pendidikan
yaitu Kesempatan diajukan dalam program beasiswa PIP atau gulkin
dari pemerintah senilai 750.000/tahun atau 375.000/semester
b. Syarat Pengajuan Keringan Biaya
1) Surat Keterangan tidak mampu dari Desa
2) Fotokopi KK dan KTP orang tua/wali
3) Fotokopi KIP bila ada
4) Foto Siswa
5) Mengisi Formulir Siswa Baru SMP IT Ar-Rochman

2.6 Promosi Media Sosial

2.6.1 Tujuan Promosi Media Sosial
Tujuan promosi media social yaitu agar lebih bisa menjangkau daerah
yang lebih luas. Dengan media social sekolah dapat berinteraksi secara intens
dengan pengguna dan calon pengguna jasa sekolah. Hal ini akan menambah nilai
lebih dari segi kedekatan hubungan, dan pada akhirnya akan berdampak pada
kepercayaan dan jumlah pendaftar di sekolah.
2.6.2 Rincian Kegiatan Promosi Media Sosial
1) Kegiatan promosi social media dilakukan oleh Sie Publikasi, Dekorasi, Dan
Dokumentasi (PDD).

13
2) Iklan melalui sosial media yang pertama adalah iklan gratis yaitu dengan
cara membuat konten yang bagus dan professional lalu diposting melalui
akun IG ataupun whatsapp. Selain guru dan staff, sie PPD juga meminta
bantuan walimurid, anak pamong, alumni, supir antar jemput dan juga
komite untuk mengunggah konten di ig maupun WA. Adapun langkah-
langkahnya:
a) Menyusun dan membuat konsep konten dan jadwal tayang.
b) Mendata siapa saja yang akan dimintai bantuan terdiri dari guru, staf,
supir antar jemput, anak pamong, komite, walimurid, dan alumni.
c) Melakukan sosialiasi kepada guru, staf, supir antar jemput, anak
pamong, komite, walimurid, dan alumni. Dalam sosialisasi tersebut,
disampaikan bahwa sekolah meminta agar yang bersangkutan dapat
membantu memposting konten PPDB yang telah dibuat berdasarkan
jadwal yang sudah dirancang. Cara melakukan sosialisasi sebagai
berikut:
1) Sosialisasi kepada guru, staf, anak pamong, supir antar jemput
dilakukan secara langsung.
2) Sosialisasi kepada alumni dilakukan 2 cara yaitu langsung bagi
yang bisa hadir ke sekolah dan japri via telfon/WA/DM bagi yang
tidak bisa hadir ke sekolah.
3) Sosialisasi kepada walimurid dan komite dilakukan secara japri via
telfon/WA.

3) Waktu pelaksanaan sosialisasi kegiatan promosi melalui media sosial terinci

dalam tabel berikut:
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
1 Menyusun konsep konten 27 November-2
Desember 2023
2 Menyusun jadwal tayang 27 November -2
konten Desember 2023
3 Mendata orang yang akan 27 November -2
memposting Desember 2023
4 Membuat konten 4-9 Desember 2023
5 Sosialisasi kepada guru 4-9 Desember 2023 Saat apel
dan staff
6 Sosialisasi kepada anak 4-9 Desember 2023 Pertemuan
pamong langsung
dengan tim
7 Sosialisasi kepada alumni 11-16 Desember 2023 Pertemuan
14
 kloter 1 langsung
atau via
telfon/WA
8 Sosialisasi kepada alumni 18-23 Desember 2023 Pertemuan
kloter 2 langsung
atau via
telfon/WA
9 Sosialisasi kepada alumni 25-30 Desember 2023 Pertemuan
kloter 3 langsung
atau via
telfon/WA
10 Sosialisasi kepada 11-16 Desember 2023 Via
walimurid telfon/WA

4) Iklan melalui sosial media yang kedua adalah iklan berbayar. Iklan berbayar
dibagi menjadi dua yaitu:
a) Melalui media partner Instagram atau tiktok. Akun media partner yang
dipilih adalah akun yang ada di magelang.
b) Melalui facebook atau Instagram ads.

5) Waktu pelaksanaan iklan media social berbayar terinci dalam tabel berikut:
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
1 Menyusun konsep 27 November -2
konten Desember 2023
2 Menyusun jadwal 27 November -2
tayang konten Desember 2023
3 Mencari media partner 27 November -2
Desember 2023

2.7 Melakukan Pembekalan Kepada Seluruh Tim

2.7.1 Tujuan Pembekalan
Tujuan pembekalan yaitu memberikan persamaan persepsi dan informasi
tentang materi promosi yang harus disampaikan ketika sosialisasi di SD/MI atau
home visit dari rumah ke rumah. Selain itu, dalam pembekalan juga akan
disampaikan beberapa cara atau langkah atau tips yang harus dilakukan saat
home visit.

2.7.2 Jadwal Pembekalan

15
 Penjaringan Tahap Pertama
1. Pembekalan pertama 24 November 2023
2. Pembekalan kedua 25 November 2023
Penjaringan Tahap Kedua
1. Pembekalan pertama 4 Januari 2024
2. Pembekalan kedua 5 Januari 2024

2.8 Melakukan Evaluasi Secara Berkala

2.8.1 Tujuan Evaluasi
Tujuan evaluasi yaitu mengetahui beberapa kendala yang ditemukan saat
pelaksaan home visit. Dari kendala tersebut akan dibahas solusi agar saat
pelaksanaan home visit selanjutnya tidak terulang. Selain itu tujuan evaluasi
yaitu untuk mengetahui proses sosialisasi dan promosi PPDB apakah sesuai
dengan rencana yang sudah ditetapkan.

2.8.2 Jadwal Evaluasi

No Penjaringan Tahap Pertama
1. Evaluasi Penjaringan 1 20 Desember 2023
2. Evaluasi akhir penjaringan 1 6 Januari 2024
Penjaringan Tahap Kedua
1. Evaluasi awal penjaringan tahap 2 15 Maret 2024
2. Evaluasi akhir penjaringan tahap 2 25 Mei 2024

BAB III KEPANITIAAN

16
3.1 Susunan Kepanitiaan
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMP ISLAM TERPADU AR-ROCHMAN SALAMAN
TAHUN PELAJARAN 2024/2025

No Jabatan Nama
1 Penasehat Akhmad Saifuddin, S.Pd.I.
2 Penanggung Jawab Maya Asrulia Widi A, S.Pd.
3 Ketua Panitia Juli Lestari,S.Pd.
4 Wakil Ketua Panitia Siti Laelatul Azizah
5 Sekretaris Fajri Wijayanti, S.Pd.
6 Bendahara Nur Hidayah
7 Koordinator Sie Kegiatan Umu Kulsum, S.Pd.
8 Anggota Sie Kegiatan Sania Julianita, S.Pd.
9 Koordinator Sie Kesekretariatan Retno Trisnaningsih, S.E.
10 Anggota Sie Kesekretariatan Anisa Apriliana, S.Pd.
11 Koordinator Sie PDD Indah Dwi Setyaningrum, S.Pd.
12 Anggota Sie PDD Ita Fatmawati
Koordinator Sie Perlengkapan dan
13 Erlina Widhi Astuti, S.Pd.
Pengadaan
Anggota Sie Perlengkapan dan
14 Nisrina Rohadatul ‘Aisy, S.Pd.
Pengadaan

3.2 Tugas Pokok Panitia

No Jabatan Nama Tugas

Memberikan nasehat dan
Akhmad Saifuddin,
arahan terhadap kegiatan
1 Penasehat S.Pd.I. PPDB mulai dari Perencanaan,
Pembiayaan, Pelaksanaan dan
Pelaporan kegiatan PPDB.
Bertanggung jawab atas segala
yang berkaitan dengan
Penanggung Maya Asrulia Widi A,
2 Perencanaan, Pembiayaan,
Jawab S.Pd.
Pelaksanaan dan Pelaporan
kegiatan PPDB.
1. Mengkoordinir seluruh
kegiatan PPDB mulai dari
3 Ketua Panitia Juli Lestari,S.Pd. perencanaan, pelaksanaan,
evaluasi dan pelaporan.
2. Membentuk tim PPDB
4 Wakil Ketua Siti Laelatul Azizah 1. Membantu ketua panitia
Panitia dalam Mengkoordinir
bagian keuangan,
17
 perlengkapan dan
pengadaan, kesekretariatan,
dan PDD.
2. Menggantikan ketua panitia
apabila berhalangan hadir.
1. Membuat proposal
2. Membuat persuratan
3. Membuat SPPD
4. Menyusun notulen rapat
5 Sekretaris Fajri Wijayanti, S.Pd. 5. Membuat form data siswa
kelas 6
6. Membuat form laporan
homevisit
7. Membuat LPJ
1. Menyusun RAB PPDB,
2. Mengatur pengeluaran
6 Bendahara Nur Hidayah keuangan PPDB
3. Membuat laporan keuangan
PPDB
Koordinator Sie 1. Mengonsep kegiatan PPDB
7 Umu Kulsum, S.Pd.
Kegiatan 2. Membuat time schedule
kegiatan PPDB mulai dari
awal sampai akhir kegiatan
PPDB (termasuk jadwal
pembekalan, evaluasi)
3. Membentuk anak pamong
4. Mendata sekolah SD/MI
5. Mengadakan kegiatan rapat
bersama seluruh guru dan
Anggota Sie
8 Sania Julianita, S.Pd. staff dalam rangka
Kegiatan
pembagian daftar sekolah
kepada masing-masing tim.
6. Mengkoordinir dan
memastikan kegiatan
PPDB sesuai dengan
rencana awal.
7. Merekap data siswa kelas 6
yang akan di homevisit
Koordinator Sie Retno Trisnaningsih, 1. Membuat dan menyiapkan
9
Kesekretariatan S.E. formulir & map
10 Anggota Sie Anisa Apriliana, S.Pd. 2. Melayani pendaftaran
Kesekretariatan 3. Mendata calon peserta
didik baru
4. Mengarsipkan berkas
pendaftaran dalam bentuk
hardfile dan softfile
5. Mengarsipkan bukti
pendaftaran online.
6. Membuat form ceklist
berkas pendaftaran untuk
ditempel di map bagian
18
 depan.
Koordinator Sie Indah Dwi 1. Video PPDB
11
PDD Setyaningrum, S.Pd. 2. Membuat brosur lengkap
3. Membuat buku profil
4. Membuat design
merchandise
5. Melaksanakan publikasi
PPDB:
a. Menyusun materi dan
12 Anggota Sie PDD Ita Fatmawati
jadwal publikasi
b. Membuat konten
c. Melakukan publikasi
(fb/ig ads, seluruh
sosial media SMP IT,
seluruh warga SMP IT)
Koordinator Sie 1. Mengadakan merchandise
Erlina Widhi Astuti,
13 Perlengkapan dan 2. Mengadakan map
S.Pd.
Pengadaan 3. Mencetak brosur
4. Menyiapkan perlengkapan
untuk pembuatan video
5. Menyiapkan peralatan
sosialisasi
6. Menyiapkan tempat dan
peralatan saat pendaftaran,
Anggota Sie
Nisrina Rohadatul daftar ulang dan
14 Perlengkapan dan
‘Aisy, S.Pd. pengambilan seragam
Pengadaan
7. Melakukan pengadaan
seragam, perlengkapan
sekolah dan atribut sekolah,
godie bag
8. Mengemas seragam dan
menghitung seragam

19
 BAB IV PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat dan disampaikan kepada semua pihak, semoga
rencana yang mulia ini senantiasa mendapat ridha Allah SWT dan pada akhirnya tujuan
pendidikan sebagaimana yang telah diatur dalam Undang-Undang Sistem Pendidikan
Nasional Pasal 4 dapat terealisasi dengan baik.

20
LAMPIRAN
PERSYARATAN PENDAFTARAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMP ISLAM TERPADU AR-ROCHMAN SALAMAN
TAHUN PELAJARAN 2024/2025

1. Tanggal pendaftaran dan biaya

Program Tanggal Pendaftaran Biaya
Pendaftaran Inden 27 November 2023 – 31 Mei 2024 Rp. 0
Pendaftaran Gelombang 1 1 Juni -27 Juli 2024 Rp. 100.000
Pendaftaran Gelombang 2 Lebih dari 27 Juli 2024 Rp. 400.000

2. Syarat Pendaftaran
a. Mengisi formulir pendaftaran
b. Mengumpulkan SKNR ASLI dan Fotocopi Ijazah (jika sudah ada)
c. Pas foto ukuran 3x4 sebanyak 4 lembar
d. Fotocopy Akta Kelahiran
e. Fotocopy Kartu NISN
f. Fotocopy Kartu KIP dan PKH ( jika mempunyai)
g. Fotocopy KTP Orangtua & KK
 ANGKET PEMINATAN STUDY LANJUTAN

Nama Siswa :
Nama Orang tua/wali :
Asal Sekolah :
Alamat :

Isilah angket berikut!

No Pernyataan Ya Tidak
.
1. Apakah anda menginginkan sekolah yang berjarak
dekat?
2. Apakah anda menginginkan sekolah dengan transportasi
yang mudah?
3. Apakah anda menginginkan sekolah berbasis islami?
4. Apakah anda menginginkan sekolah yang memiliki tata
tertib yang dapat membuat anak disiplin?
5. Apakah anda sudah memiliki pandangan sekolah?
Apabila sudah, maka sebutkan sekolah yang dituju
a. ..............
b. ..............
c. ..............
6. Menurut anda program-program apa saja yang menarik
di SMP IT AR-Rochman?
a. Kelas Akademik
b. Kelas Pesantren
c. Kelas Bakat Minat
d. Layanan Bimbingan Konseling
e. Kegiatan Pembiasaan Rutin Harian
1) Pembiasaan Salat Duhur Berjamaah
2) Pembiasaan Salat Duha
3) Tadarus Al-Qur’an
4) Mujahadah Pagi
*Silahkan dilingkari
 YAYASAN AR-ROCHMAN
SMP ISLAM TERPADU AR-ROCHMAN SALAMAN
Alamat : Jl. Krasak – Kajoran Km. 0,5 Margosari, Krasak, Salaman 56162
Website : www.arrochman.sch.id Email : smparrochman05@gmail.com

Nomor : 03/485/ARR/X/2023
Lampiran :-
Perihal : Permohonan Izin Sosialisasi

Yth. Kepala SD Negeri Salaman 1

Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya.
Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW,
keluarga, sahabat seluruh umatnya, Aamiin.
Sehubungan dengan pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru SMP IT Ar-
Rochman Salaman Tahun Pelajaran 2024/2025, maka dengan ini kami bermaksud
mengajukan permohonan izin sosialisasi PPDB pada sekolah yang Bapak/Ibu pimpin.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasama
Bapak/Ibu kami mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Salaman, 17 November 2023

Kepala sekolah Ketua PPDB

Maya Asrulia Widi Astuti, S.Pd. Juli Lestari, S.Pd.

NIPY . 201907066 NIPY . 202107076
 YAYASAN AR-ROCHMAN
SMP ISLAM TERPADU AR-ROCHMAN SALAMAN
Alamat : Jl. Krasak – Kajoran Km. 0,5 Margosari, Krasak, Salaman 56162
Website : www.arrochman.sch.id Email : smparrochman05@gmail.com

SURAT TUGAS
Nomor : 08/586/ST/ARR/XI/2023

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : Maya Asrulia Widhi Astuti, S.Pd.
NIPY : 201907066
Jabatan : Kepala Sekolah SMP IT Ar - Rochman

Memberikan tugas kepada :

Nama : .........................
NIPY : .........................
Jabatan : .........................

Untuk mengajukan permohonan data siswa kelas VI guna keperluan sosialiasasi PPDB
SMP IT AR Rochman Tahun Pelajaran 2024/2025 secara home visit pada :
Hari : ………………………...
Tanggal : …………………………
Waktu : ………………………....
Tempat : …………………………

Demikian harap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggungjawab dan
setelah menjalankan tugas menyampaikan laporan sebagaimana mestinya.

Salaman, 17 November 2023

Kepala Sekolah

Maya Asrulia Widi Astuti, S.Pd.

NIPY. 201907066
 YAYASAN AR-ROCHMAN
SMP ISLAM TERPADU AR-ROCHMAN SALAMAN
Alamat : Jl. Krasak – Kajoran Km. 0,5 Margosari, Krasak, Salaman 56162
Website : www.arrochman.sch.id Email : smparrochman05@gmail.com

Lembar Ke : 1/2
Kode No :
Nomor : 12/580/SPPD/ARR/XI/2023

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

(SPPD)
1. Pejabat yang memberi perintah : Kepala SMP Islam Terpadu Ar-Rochman Salaman
2. Nama pegawai yang diberi perintah : 1.......................................
2.......................................
3. a. NIP/NIPY : ....................................
b. Jabatan : .....................................
4. Maksud Perjalanan Dinas : Mengajukan permohonan data siswa kelas VI guna
keperluan sosialisasi PPDB SMP IT AR-Rochman
secara home visit
5. Kendaraan yang dipergunakan : Sepeda Motor
6. a. Tempat berangkat : SMP IT Ar-Rochman Salaman
b. Tempat tujuan : .................................................

7. a. Lamanya Perjalanan Dinas : 1 ( Satu ) Hari

b. Tanggal berangkat : ………………
c. Tanggal kembali : ………………
8. Pembebanan Anggaran :
a. Instansi : SMP IT Ar – Rochman Salaman
b. Pasal Anggaran :
9. Keterangan lain-lain : Setelah selesai melakukan perjalanan Dinas segera
melaporkan hasilnya kepada yang memberi perintah
tugas
Dikeluarkan di : Salaman
Pada tanggal : 17 November 2023
Kepala Sekolah

Maya Asrulia Widi Astuti, S.Pd.

NIPY. 201907066
 I. SPPD No. : 12/580/SPPD/ARR/XI/2023
Berangkat dari
(tempat kedudukan): SMP IT Ar-Rochman Salaman
Pada tanggal : …….......................................
Ke :
Pelaksana Pelaksana

…………..….…. ................................
NIPY. ……….. NIPY. .....................

II. Tiba di : ................................ Berangkat dari : .....................................

Ke : SMP IT Ar-Rochman Salaman
Pada Tanggal : …………………… Pada Tanggal : ……………………………..
Kepala …………………………………… Kepala ………………………………

III.Tiba kembali di : SMP IT Ar-Rochman Salaman

Pada tanggal : ………………
Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan
tersebut diatas benar-benar dilakukan atas perintahnya
dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam
waktu yang sesingkat-singkatnya.
Kepala Sekolah

Maya Asrulia Widi Astuti, S.Pd.

NIPY. 201907066

IV. CATATAN LAIN-LAIN

V. PERHATIAN
Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat
yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba serta Bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan
peraturan-peraturan Keuangan Negara apabila Negara mendapat rugi akibat kesalahan, kealpaannya.

YAYASAN AR-ROCHMAN
 SMP ISLAM TERPADU AR-ROCHMAN SALAMAN
Alamat : Jl. Krasak – Kajoran Km. 0,5 Margosari, Krasak, Salaman 56162
Website : www.arrochman.sch.id Email : smparrochman05@gmail.com

ANGKET PROGRAM SMP IT AR-ROCHMAN

Nama : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Menurut anda, program apa yang menarik di SMP IT Ar-Rochman?
Berilah tanda centang (√) pada program yang menarik
Program Kelas Akademik Program Pembiasaan Sholat Dhuhur Berjamaah
Program Kelas Pesantren Program Mujahadah Pagi
Program Kelas Bakat Minat Program Pembiasaan Sholat Dhuha
Program Tadarus Al-Qur’an Layanan Bimbingan Konseling

YAYASAN AR-ROCHMAN
SMP ISLAM TERPADU AR-ROCHMAN SALAMAN
Alamat : Jl. Krasak – Kajoran Km. 0,5 Margosari, Krasak, Salaman 56162
Website : www.arrochman.sch.id Email : smparrochman05@gmail.com

ANGKET PROGRAM SMP IT AR-ROCHMAN

Nama : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Menurut anda, program apa yang menarik di SMP IT Ar-Rochman?
Berilah tanda centang (√) pada program yang menarik
Program Kelas Akademik Program Pembiasaan Sholat Dhuhur Berjamaah
Program Kelas Pesantren Program Mujahadah Pagi
Program Kelas Bakat Minat Program Pembiasaan Sholat Dhuha
Program Tadarus Al-Qur’an Layanan Bimbingan Konseling

RENCANA KEGIATAN HOMEVISIT 1

 PENJARINGAN TAHAP PERTAMA

A. METODE
1. Presentasi
2. Tanya Jawab

B. ALAT
1. Buku Profil Sekolah
2. Contoh Rapot Kelas Akademik, Kelas Pesantren, serta Kegiatan Ekstrakurikuler dan
Pembiasaan Rutin
3. Laptop
4. SPPD

C. LANGKAH PRESENTASI
1. Pembukaan
1) Salam
2) Perkenalan
3) Penyampaian Tujuan
4) Permohonan izin sosialisasi

2. Inti Pertama
1.) Penyampaian letak lokasi dan posisi sekolah
2.) Penyampaian konsep Islamic Fullday Scholl SMP IT Ar-Rochman dilanjutkan
manfaatnya (dikaitkan dengan kenalan remaja, lalu kenakalan remaja dikaitkan
lagi dengan jam pulang sekolah).

3. Inti Kedua
1.) Program Unggulan
a. Sebutkan nama program unggulannya apa saja.
b. Berikan contoh rapot dari masing-masing program

2.) Program Kelas Akademik

Buka buku profil pada halaman program kelas akademik dan halaman foto
guru dan staff lalu jelaskan sesuai pada buku.

3.) Program Kelas Pesantren

a. Buka buku profil halaman program kelas pesantren dan halaman foto
ustadz/ustadzah lalu jelaskan sesuai pada buku.
b. Tanya Jawab
No Pertanyaan Kemungkinan Feedback
Jawaban
1. Bagaimana (Apapun O begitu bu, kalau pengalaman kami
kegiatan jawabannya) mendidik anak SMP, kebanyakan orang
mengaji anak? tua mengeluh semakin besar anak
semakin sulit disuruh mengaji. Dari
program kelas pesantren inilah anak
sudah melaksanakan kegiatan mengaji
secara rutin walaupun dirumah mengaji
ataupun tidak.

2. Bagaimana Belum bisa O begitu ya bu, tidak apa-apa bu masih

kemampuan membaca al- bisa untuk belajar..
membaca al- quran Di tempat kami jg ada beberapa siswa
 No Pertanyaan Kemungkinan Feedback
Jawaban
quran anak? waktu masuk kelas 7 belum bisa
membaca al-quran. Lalu dikelas
pesantren ini, ada kelas khusus
namanya kelas abu bakar,
Alhamdulillah sebagaian besar anak yg
tadinya belum bisa membaca jadi bisa..

Sudah bisa Alhamdulillah ya bu,

membaca al- - Ditempat kami bagi siswa yang
quran sudah bisa membaca al-quran kami
beri pembelajaran kitab-kitab yang
biasa diaplikasikan untuk kegiatan
sehari-hari contohnya fasholatan
(bab sholat), Syifaul Jinan (Bab ),
Alala (Bab Akhlak), dan lain
sebagainya.
- Selain itu juga kami latih untuk
hafalan mulai dari juz 30.

Sudah mulai Alhamdulillah ya bu, bagus sekali

menghafal al- sudah mulai menghafal al-quran..
quran Ditempat kami juga ada anak-anak
hafalannya sudah banyak lalu
Alhamdulillah sekarang berkat kelas
pesantren mereka sudah melanjutkan
hafalannya. Ada yang sudah mulai
menghafal juz 29.
Sebenarnya kalau hafalan dilanjutkan
itu sayang sekali kan bu?

4. Inti Ketiga
1.) Program Kelas bakat minat
a. Buka buku profil di halaman program kelas bakat minat lalu jelaskan sesuai
pada buku.
b. Tanya Jawab
No Pertanyaan Kemungkinan Feedback
Jawaban
1. Bagaimana Anaknya suka Ditempat kami kebanyakan bakat
pengembangan ……. minatnya itu di Futsal dan Melukis.
bakat minat anak? Tapia da juga yang di Tari, Voly,
Apakah anak ibu Pencak Silat, dan Rebana. Intinya
punya bakat minat kami akan menyesuaikan dengan
dibidang olahraga bakat minat anak setiap tahunnya.
atau seni?

2.) Program Pembiasaan Rutin

 a. Buka buku profil dihalaman Mujahadah pagi, Sholat Dhuha dan Tadarus, serta
Sholat Dzuhur Berjamaah lalu jelaskan sesuai pada buku.
b. Tanya Jawab
No Pertanyaan Kemungkinan Feedback
Jawaban
1. Bagaimana (Apapun Di tempat kami itu banyak orang
kegiatan jawabannya) tua yang mengeluh, semakin besar
pembiasaan rutin anak semakin susah disuruh
islaminya? Contoh tadarus(nderes), sholat jamaah,
tadarus, sholat apalagi sholat dhuha. Lalu kami
dhuha, sholat sampaikan apabila anak ibuk
jamaah, dll.. berangkat ke sekolah, kami
pastikan mereka sudah
tadarus(nderes), sholat jamaah,
maupun sholat dhuha. Jadi orang
tua sudah ayem.

5. Penutup
1) Penyampaian terimakasih atas diberikannya kesempatan untuk sosialisasi
2) Penyampaian informasi bahwa buku profil akan ditinggal dan akan diambil pada
hari….
3) Minta nomor telfon..
4) Tanda tangan SPPD
5) Salam
 RENCANA KEGIATAN HOMEVISIT 2
PENJARINGAN TAHAP PERTAMA

A. METODE
Tanya Jawab

B. ALAT
1. Buku Brosur
2. SPPD
3. Angket
4. Merchandise

C. LANGKAH PRESENTASI
1. Pembukaan
1) Salam
2) Penyampaian tujuan
a. Mengambil buku profil
b. Meminta untuk mengisi angket

2. Inti
1.) Mengambil buku profil lalu di ganti buku brosur, disampaikan bahwa buku brosur
ini tidak perlu dikembalikan lagi, barang kali bisa menjadi referensi dalam
memilih sekolah,
2.) Bertanya sudah ada pandangan sekolah lanjutan apa belum
3.) Meminta untuk mengisi angket.

3. Penutup
1) Penyampaian terimakasih atas diberikannya kesempatan untuk sosialisasi
2) Pemberian merchandise
3) Tanda tangan SPPD
4) Salam

TABEL CEKLIST KEGIATAN HOMEVISIT

 Sudah Belum
Langkah Presentasi
Dilakukan Dilakukan
Pembukaan

Salam

Perkenalan

Penyampaian Tujuan

Permohonan izin sosialisasi

Inti Pertama

Penyampaian letak lokasi dan posisi sekolah

Penyampaian konsep Islamic Fullday Scholl SMP IT

Ar-Rochman dilanjutkan manfaatnya (dikaitkan
dengan kenalan remaja, lalu kenakalan remaja
dikaitkan lagi dengan jam pulang sekolah)

Inti Kedua

Program Unggulan

Program Kelas Akademik

Program Kelas Pesantren

Inti Ketiga

Program Kelas bakat minat

Program Pembiasaan Rutin

Penutup

Penyampaian terimakasih atas diberikannya

kesempatan untuk sosialisasi

Penyampaian informasi bahwa buku profil akan

ditinggal dan akan diambil pada hari

Minta nomor telfon

Tanda tangan SPPD

Salam
 LANGKAH KERJA
PPDB SMP IT AR-ROCHMAN TAHUN 2024

Nama Tim :
Nama Ketua :
Nama Anggota :

1. PENJARINGAN TAHAP PERTAMA

Pihak yang Dimintai Bantuan

Sekolah Target Langkah Kerja
Anak Pamong Orang Tua/Wali Pihak Luar

2. PENJARINGAN TAHAP KEDUA

Pihak yang Dimintai Bantuan
Sekolah Target Langkah Kerja
Anak Pamong Orang Tua/Wali Pihak Luar

Salaman, ……………… 2023

Ketua Tim,

………………………………
 TIME SCHEDULE KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP ISLAM TERPADU AR-ROCHMAN SALAMAN
TAHUN PELAJARAN 2024/2025

No Kegiatan Waktu Pelaksanaan

1 Penyusunan konsep PPDB 9-17 Oktober 2023
2 Pembentukan panitia 18 Oktober 2023
3 Pembentukan tim PPDB 19 Oktober 2023
4 Rapat Panitia PPDB 23 Oktober 2023
6 Persiapan panitia PPDB 24 Oktober – 23 November 2023
Penjaringan Tahap Pertama:
1. Pembekalan pertama 24 November 2023
2. Pembekalan kedua 25 November 2023
3. Mengajukan izin sosialisasi dan 27 November – 2 Desember 2023
permohonan data siswa kelas 6
4. Mendata siswa kelas 6 27 November – 2 Desember 2023
5. Melakukan sosialisasi di sekolah 27 November – 30 Desember 2023
(menyesuaikan jadwal SD yang dituju)
6. Homevisit kloter 1 4 - 9 Desember 2023
7. Homevisit kloter 2 11 – 16 Desember 2023
8. Evaluasi Penjaringan 1 20 Desember 2023
9. Homevisit kloter 3 18 – 23 Desember 2023
10. Homevisit kloter 4 25 - 30 Desember 2023
11. Homevisit kloter 5 2 – 6 Januari 2023
12. Evaluasi akhir penjaringan 1 6 Januari 2024
13. Follow Up siswa yang sudah dihomevisit 20 April – 15 Juni 2024
Penjaringan Tahap Kedua:
1. Mendata siswa kelas 6 SD/MI yang 2 Januari – 6 Januari 2024
ditargetkan
2. Pembekalan pertama 4 Januari 2024
3. Pembekalan kedua 5 Januari 2024
4. Sosialisasi ke SD/MI yang ditergetkan 2 Januari – 13 Januari 2024
5. Homevisit berdasarkan data yang diperoleh 15 Januari – 20 April 2024
6. Evaluasi awal penjaringan tahap 2 15 Maret 2024
7. Follow Up yang sudah di homevisit 20 April – 15 Juni 2024
8. Evaluasi akhir penjaringan tahap 2 25 Mei 2024
9. Mencari data nomor telfon orang tua siswa 27- 31 Mei 2024
yang tidak diterima di SMP Negeri
10. Follow up orang tua siswa yang tidak 27- 31 Mei 2024
 diterima di SMP Negeri
Promosi melalui Media Sosial

1. Menyusun konsep konten 27 November-2 Desember 2023

2. Menyusun jadwal tayang konten 27 November -2 Desember 2023
3. Mendata orang yang akan memposting 27 November -2 Desember 2023
4. Membuat konten 4-9 Desember 2023
5. Sosialisasi kepada guru dan staff 4-9 Desember 2023
6. Sosialisasi kepada anak pamong 4-9 Desember 2023
7. Sosialisasi kepada alumni kloter 1 11-16 Desember 2023
8. Sosialisasi kepada alumni kloter 2 18-23 Desember 2023
9. Sosialisasi kepada alumni kloter 3 25-30 Desember 2023
10. Sosialisasi kepada walimurid 11-16 Desember 2023
Iklan Media Sosial Berbayar
1 Menyusun konsep konten 27 November -2 Desember 2023
2 Menyusun jadwal tayang konten 27 November -2 Desember 2023
3 Mencari media partner 27 November -2 Desember 2023