PENCATATAN,

PELAPORAN, DAN
MONEV KAMPUNG KB
Fasilitasi Pembinaan Kampung KB
Kabupaten / Kota
Provinsi Jawa Timur 2023
Agenda Pembahasan
Konsep Pencatatan
Format Pencatatan Kegiatan
Pengorganisasian Pelaporan
Mekanisme Pelaporan Website Kampung KB
Defini Operasional Variabel Pelaporan
Praktek Pelaporan
Tujuan dan Tahapan Monev
Mekanisme Pelaksanaan Monev
Output Monev
Tindak Lanjut Monev
 PENCATATAN
Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian
suatu aktifitas dalam bentuk tulisan, grafik, gambar dan suara.

Pencatatan dilaksanakan oleh masing-masing seksi di atas

kertas, maupun file dalam komputer yang ditujukan agar setiap
kegiatan dan capaian dapat terekam secara akurat sebagai
informasi proses dan perkembangan program.

Pencatatan sebagai dasar dalam pembuatan pelaporan.

Apa yang dicatat? Siapa yang mencatat?
Mekanisme Operasional Kampung Keluarga
Berkualitas, yaitu:

Rapat Perencanaan Kegiatan;

Rapat Koordinasi dengan dinas/
instansi terkait pendukung kegiatan;
Sekretaris Pokja
Sosialisasi kegiatan;
Penyusunan Laporan;
Monitoring dan evaluasi.
 FORMAT PENCATATAN
Kegiatan Seksi......
Kampung Keluarga Berkualitas Cempaka
TGL NAMA OUTPUT
NO. DESKRIPSI KEGIATAN
PELAKSANAAN KEGIATAN KEGIATAN

Yuk latihan.......
PELAPORAN
https://kampungkb.bkkbn.go.id/

Kemudahan, kecepatan, keakuratan serta

menjadi salah satu media sosial untuk
Promosi Kampung KB
 PENGORGANISASIAN PELAPORAN

1 34 514
ADMIN ADMIN ADMIN PENGISI
PUSAT PROVINSI KAB/KOTA KONTEN

Memiliki hak Menyetujui, Membuat Mengedit

akses untuk menolak dan subsite untuk subsite dan
menyetujui, menghapus Kampung KB mengisi
menolak dan data di menyetujui, laporan
menghapus wilayahnya menolak dan
data menghapus
data
wilayahnya
 MEMBUAT SUBSITE
KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS

1. Log in Menggunakan
Username dan
Password yang
dimiliki
2. Klik Manajemen
Kampung
3. Klik Tambah
 MEMBUAT SUBSITE
KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS

Isi data yang

dibutuhkan
 MEMBUAT SUBSITE
KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS

Pilih Kriteria
Kampung KB
 MEMBUAT SUBSITE
KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS
Isi Gambaran Kampung KB
dengan singkat dan padat
potensi kondisi wilayah,
karakteristik penduduk,
potensi komoditas serta
potensi lainnya.
Alinea berikutnya
sampaikan kondisi awal
Kampung Keluarga
Berkualitas dan
pernyataan komitmen
dari berbagai pihak.
Upayakan pada
Gambaran Umum tidak
memuat data-data yang
cepat berubah.
 MEMBUAT SUBSITE
KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS
CONTOH GAMBARAN UMUM
“Teluk Uma terdiri dari 7 RW terletak di tepi laut yang berbatas langsung dengan Malaysia. Kelurahan
Teluk Uma dibagi dua wilayah satu Teluk Uma Bawah dan Teluk Uma Atas yg sering disebut komplek
timah. Penduduk Teluk Uma yang tinggal di komplek timah sebagian besar bekerja sebagai karyawan
Perusahaan Timah, sedangkan penduduk yang tinggal di Teluk Uma bawah pekerjaan penduduknya ada
yang berdagang, karyawan perusahaan, nelayan, ibu rumah tangga, anak buah kapal atau memiliki usaha
sendiri.
Kelurahan Teluk Uma terletak ditempat strategis yaitu di tengah Pulau Karimun dengan berbagai fasilitas
umum seperti kantor DPRD, rumah sakit, pasar, universitas, POM bensin, dan lain lain. Meskipun Teluk
Uma letaknya strategis tapi sebagian warganya kehidupannya masih banyak yang tidak mampu.
Tingginya angka kemiskinan kemungkinan disebabkan karena rendahnya tingkat pendidikan masyarakat,
sehingga juga berdampak kepada masalah lainnya, seperti perkawinan di bawah umur, tenaga kerja
serabutan, dst.
Menyadari masalah yang dialami, baik pemerintah dan masyarakat berkomitmen akan melakukan
perubahan melalui kegiatan Kampung Keluarga Berkualitas. Wujud komitmen tersebut adalah Pak Lurah
beserta jajarannya akan mendukung moril dan materil untuk setiap kegiatan di Kampung Keluarga
Berkualitas, salah satunya adalah dibangunnya Sekretariat Kampung Keluarga Berkualitas.”
 MEMBUAT SUBSITE
KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS
Silahkan isi foto yang
dibutuhkan, klik pilih
gambar, kemudian pilih
gambar dari direktori PC,
kemudian klik tambah.
 PELAPORAN SUBSITE (UPDATE)
KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS
Untuk melakukan
pelaporan (update),
terdapat menu :
1. Informasi Kampung
KB
2. Laporan
Perkembangan
3. Intervensi
LAPORAN PERKEMBANGAN
PROFIL KAMPUNG KB
 LAPORAN PERKEMBANGAN
PROFIL KAMPUNG KB

Profil Kepengurus Mekanisme

kepemilikan an Pokja Operasional
a. BKB a. Kepengurusan Pokja a. Rapat Perencanaan
b. BKR b. PKB/PLKB Sebagai Kegiatan
c. BKL pendamping b. Rapat Koordinasi
d. UPPKA c. Regulasi Pemerintah dengan Dinas/Instansi
e. PIK Remaja Daerah Terkait
f. Sekretariat Kampung KB d. Rencana Kegiatan c. Sosialisasi Kegiatan
g. Rumah Data Masyarakat d. Monitoring dan
Kependudukan Evaluasi
e. Penyusunan Laporan
LAPORAN PERKEMBANGAN
PROFIL PENDUDUK
 LAPORAN PERKEMBANGAN
PROFIL PENDUDUK
Jumlah Penduduk Jumlah Profil
(Kelompok Umur) Keluarga
a. 0-4 Pasangan Usia Subur
b. 5-9 Jumlah Keluarga
c. 10-14 Keluarga Yang Memiliki
d. 15-19 Balita
e. 20-24 Keluarga YAng Memiliki
f. 25-29 Remaja
g. 30-34 Keluarga Yang Memiliki
h. 35-39 Lansia
dst
 LAPORAN PERKEMBANGAN
PROGRAM BANGGA KENCANA
 LAPORAN PERKEMBANGAN
PROGRAM BANGGA KENCANA
 LAPORAN PERKEMBANGAN
PROGRAM BANGGA KENCANA
 LAPORAN PERKEMBANGAN
PROGRAM BANGGA KENCANA
 LAPORAN PERKEMBANGAN
PROGRAM BANGGA KENCANA
LAPORAN KEGIATAN
INTERVENSI
 LAPORAN KEGIATAN
INTERVENSI
Langkah Kegiatan

1 Ceritakan tentang kegiatan intervensi yang dilakukan (Judul, Tanggal,

Tempat, Deskripsi)

Tambahkan informasi lebih lanjut mengenai kegiatan yang dilakukan

2
(Seksi Kegiatan, k+Kategori Kegiatan, Peserta Kegiatan, Instansi)

Tambahkan gambar kegiatan untuk menunjukkan keseruan dari

3 kegiatan yang dilakukan, jenis post bisa dipilih (Kegiatan/ Sebelum-
sesudah)
LAPORAN KEGIATAN
INTERVENSI
LAPORAN KEGIATAN
INTERVENSI
LAPORAN KEGIATAN
INTERVENSI
DEFINISI SEKRETARIAT
OPERASIONAL
adalah tempat berupa rumah,
balai,ruangan yang difungsikan
untuk pengorganisasian dan
pengadministrasian kegiatan
Kampung Keluarga Berkualitas
 OPERASIONAL
DEFINISI
Dana Desa
Alokasi APBN ke Desa, kewenangan di tingkat Desa/Kelurahan peruntukannya
Swadaya Masyarakat
Dana yang bersumber dari masyarakat (patungan, kas)
Donasi/Hibah Masyarakat
Dana yang berasal dari sumbangan tetapmaupun pemberian/hadiah dari
masyarakat
APBD
Dana yang tercantum dalam rencana keuangan tahunan pemerintah daerah
(termasuk DAK dan DAU)
APBN
Dana yang tercantum dalam rencana keuangan tahunan pemerintahan
CSR (Swasta)
Dana yang diberikan oleh perusahaan untuk masyarakat
Definisi
Operasional
Kelompok kerja atau pokja kampung Keluarga Berkualitas adalah
sekumpulan orang yang terpilih dan mewakili semua unsur masyarakat di
Kampung Keluarga Berkualitas tersebut dengan tugas utama sebagai
pengelola program dan kegiatan di Kampung Keluarga Berkualitas. Dalam
melaksanakan tugasnya, Pokja Kampung Keluarga Berkualitas
bertanggungjawab kepada pemerintah desa/kelurahan.

Surat Keputusan (SK) Pokja: Surat keputusan yang di keluarkan oleh Kepala
Desa/ Lurah/ lembaga yang berwenang tentang kepengurusan Kampung
Keluarga Berkualitas

Keberadaan PKB/PLKB : Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung

jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk
melaksanakan kegiatan penyuluhan, pelayanan, evaluasi dan
pengembangan di bidang Bangga Kencana di tingkat Kabupaten/Kota,
Kecamatan dan Desa.
Definisi
Operasional
Keluarga yang mengikuti poktan adalah, jumlah keluarga
sasaran poktan yang mengikuti kegiatan poktan dalam satu
periode pelaporan (1 bulan)

Contoh 1: Poktan Bina Keluarga Balita (BKB) dalam bulan

September 2022 memiliki dua kegiatan. Kegiatan pertama
diikuti oleh keluarga A, B, C. Kegiatan kedua diikuti oleh
keluarga B, C, D.
Maka jumlah keluarga yang terlibat dalam kegiatan BKB pada
bulan September 2022 adalah 4 keluarga, yaitu keluarga A, B, C,
dan D.
CONTOH PELAPORAN
PARTISIPASI POKTAN
Kampung KB SEHAT memiliki 2 BKB, yaitu BKB CERIA dan BKB
CERDAS. Masing-masing memiliki kegiatan 2 kali dalam
sebulan. BKB CERIA pada pertemuan pertama dihadiri oleh
keluarga A, B, C, D, E, F, G, H, I, dan J. Kemudian pada
pertemuan kedua dihadiri oleh keluarga A, B, D, E, F, G, H, I, K,
L, M, N, O, P, Q, R dan S. Sedangkan BKB Cerdas dihadiri oleh
seluruh sasaran BKB sebanyak 30 keluarga pada pertemuan
pertama, namun pada pertemuan kedua 2 anggota BKB CERDAS
tidak dapat hadir.keluarga pada pertemuan pertama, namun
pada pertemuan kedua 2 anggota BKB CERDAS tidak dapat
hadir.

Berapakah peserta BKB yang akan dilaporkan?

CONTOH PELAPORAN
PARTISIPASI POKTAN
Berdasarkan definisi operasional Keluarga yang mengikuti poktan,
maka yang dilaporkan adalah:
Definisi
Operasional
Penggunaan kontrasepsi per mix kontrasepsi: jumlah peserta KB
berdasarkan masing-masing kontrasepsi ( MOW, MOP, IUD, Implan,
Suntik, Pil, Kondom)

Pengguna kontrasepsi tradisional, dalam laporan ini diasumsikan

TIDAK PAKAI KB karena INGIN ANAK KEMUDIAN

Jumlah penduduk yang memiliki Jaminan Kesehatan Nasional: jumlah

penduduk yang terdaftar dalam JKN yang dikeluarkan oleh BPJS baik
yang berbayar secara mandiri maupun perusahan, serta penerima
bantuan iuran
 Mengumpulkan data dan informasi yang
MONITORING diperlukan;

DAN EVALUASI Memberikan masukan tentang kebutuhan dalam

KAMPUNG melaksanakan program;

KELUARGA Mendapatkan gambaran ketercapaian tujuan

setelah adanya kegiatan;
BERKUALITAS
Mendapatkan informasi tentang adanya
kesulitan-kesulitan dan hambatan-hambatan
selama kegiatan;

Memberikan informasi tentang metode yang

tepat untuk melaksanakan kegiatan;

Memberikan umpan balik bagi sistem penilaian

program;

Memberikan pernyataan yang bersifat

penandaan berupa fakta dan nilai.
MONITORING DAN EVALUASI KAMPUNG
KELUARGA BERKUALITAS
Dilakukan setiap bulan yang dilakukan oleh masing-masing
Waktu penanggung jawab di setiap tingkatan

diskusi langsung secara intensif (FGD) bersama para stakeholder

yang terlibat dalam kegiatan atau dengan penerima manfaat.

Metode bimbingan teknis dilakukan dengan mengisi daftar tilik capaian

program Kampung Keluarga Berkualitas
menganalisis laporan perkembangan Kampung Keluarga
Berkualitas

Instrumen Pedoman Wawancara dan Daftar Tilik

Instrumen Instrumen Pendukung Pencatatan dan Laporan Kampung
Keluarga Berkualitas
PELAKSANA MONITORING & EVALUASI
PELAKSANA MONITORING & EVALUASI
MEKANISME MONITORING BAGI POKJA KAMPUNG
KELUARGA BERKUALITAS
Monev dilakukan secara periodik;
Pokja memonitoring pelaksanaan rencana kerja dan dampaknya
untuk masyarakat;Jika TERLAKSANA, bagaimana dampaknya
terhadap masyarakat? Jika TIDAK TERLAKSANA, kenapa?
Sekretaris mencatat hasil monitoring pada buku catatan kegiatan
mekanisme operasional (mekop) Kampung Keluarga Berkualitas,
pada kolom deskripsi kegiatan dan pada kolom output dituliskan
rencana tindak lanjut;
Membuat rencana tindak lanjut pasca monitoring, memuat: Nomor
urut kegiatan, rincian kegiatan, penanggung jawab, dan waktu
pelaksanaan.
Rencana tindak lanjut dapat dicatat pada kolom output dalam buku
catatan kegiatan mekanisme operasional Kampung Keluarga
Berkualitas.
OUTPUT MONITORING BAGI POKJA KAMPUNG
KELUARGA BERKUALITAS
RTL MONITORING BAGI POKJA
KAMPUNG KELUARGA
BERKUALITAS
 LATIHAN RTL MONITORING BAGI POKJA
KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS
Masalah: Belum terbentuk BKR
Kendala yang perlu ditindaklanjuti:
belum ada data jumlah keluarga yang memiliki remaja;
tidak mengetahui tentang BKR;
belum ada tenaga penggerak yang akan mengelola BKR, dst
 LATIHAN RTL MONITORING BAGI POKJA
KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS
Masalah: Belum terbentuk BKR
Kendala yang perlu ditindaklanjuti:
belum ada data jumlah keluarga yang memiliki remaja;
tidak mengetahui tentang BKR;
belum ada tenaga penggerak yang akan mengelola BKR, dst
LAPORAN PENYELENGGARAAN
KAMPUNG KB TAHUN 2022

SISTEMATIKA PELAPORAN
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Ruang Lingkup
II. PENYELENGGARAAN KAMPUNG KB
A. Analisis Situasi
B. Perencanaan Kegiatan
C. Rapat Koordinasi
D. Dukungan Pedoman Regulasi
E. Pembinaan OPD KB dan Kader Binaan
F. Manajemen Data
G. Review Kinerja Tahunan
H. Pengukuran Keberhasilan Kampung KB
LAPORAN PENYELENGGARAAN
KAMPUNG KB TAHUN 2022

SISTEMATIKA PELAPORAN

III. PERKEMBANGAN KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS

A. Indikator Input
1. Perkembangan Jumlah
2. Perkembangan Kualitas (Dasar, Berkembang, Mandiri,
Berkelanjutan)

B. Indikator Proses
Jumlah Kampung Keluarga Berkualitas yang
melaksanakan program dalam Inpres Kampung
Keluarga Berkualitas
LAPORAN PENYELENGGARAAN
KAMPUNG KB TAHUN 2022

C. Indikator Output
LAPORAN PENYELENGGARAAN
KAMPUNG KB TAHUN 2022

SISTEMATIKA PELAPORAN

D. Indikator Outcome
1. Status IDM
2. Jumlah/ Persen Keluarga Miskin
3. Angka Stunting
4. Akta Kelahiran

IV. PENUTUP
A. Simpulan
B. Saran
 LATIHAN UPDATING
WEBSITE KAMPUNG KB
TERIMA KASIH