Modul Komputer Aplikasi Perkantoran

PERTEMUAN KEEMPAT : FASE A

FASE A

Pada akhir Fase A, peserta didik mampu mengetahui pengetahuan mendasar tentang sistem
komputer, pengolah kata, pengolah angka, pengolah presentasi, dan pengolah internet, serta
mampu mengetahui praktik baik penggunaan perangkat komputer untuk belajar, dan berkarya
kreatif, serta mampu mengetahui instruksi sederhana untuk mencapai tujuan tertentu untuk
kebutuhan aplikasi perkantoran.

CAPAIAN PEMBELAJARAN

ELEMEN Fase A

Sistem Komputer Peserta didik mengetahui nama dan fitur perangkat keras dan lunak pada
(SK) perangkat yang digunakan, menyalakan, menjalankan, mematikan
perangkat komputer, serta cara sederhana yang bisa dilakukan ketika
terjadi permasalahan pada perangkat yang digunakan.

Pengolah Kata Peserta didik mengetahui aplikasi pengolah kata untuk menghasilkan
(PK) tulisan atau gambar digital yang kreatif

Pengolah Angka Peserta didik mengetahui aplikasi pengolah angka untuk mengolah dan
(PA) menampilkan data dan angka secara sederhana dan terstruktur dalam
bentuk tabel dan diagram dengan menggunakan aplikasi pengolah data
dan angka.

Pengolah Peserta didik memahami aplikasi pengolah presentasi untuk menampilkan

Presentasi (PP) data dan gambar secara terstruktur dan komunikatif dengan
memperhatikan unsur-unsur penting dalam sebuah presentasi yang baik
dan menarik.

Pengolah Peserta didik mengetahui penggunaan mesin pencari untuk menemukan

Internet (PI) data dan informasi yang relevan.
Pertemuan 4 : Aplikasi Pengolah Presentasi

FASE A

Peserta didik memahami aplikasi pengolah presentasi untuk menampilkan data dan gambar
secara terstruktur dan komunikatif dengan memperhatikan unsur-unsur penting dalam sebuah
presentasi yang baik dan menarik.

I. Mengenal Aplikasi Pengolah Presentasi

(Microsoft Powerpoint)

1. Pengertian Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint atau biasa disingkat PPT Microsoft Power Point merupakan aplikasi
untuk media presentasi. Pengguna bisa menyampaikan materi dalam bentuk slide dalam
komputer atau layar besar. Powerpoint memudahkan pengguna untuk melaksanakan
presentasi menarik seperti memasukkan gambar, video, dan sedikit tulisan.

Aplikasi buatan Microsoft ini memiliki berbagai fitur untuk membuat slide presentasi. Pengguna
dapat membuat, mengubah, dan memberikan tampilan menarik. Adanya slide presentasi ini
memudahkan audiens menangkap materi pembelajaran.

Dengan menggunakan power point diharapkan para audiens lebih mudah menangkap apa yang
disampaikan pembicara dalam sebuah rapat, kelas, seminar ataupun workshop.

Gambar 1. Ikon Microsoft Power Point

Microsoft Power Point merupakan program andalan Microsoft yang ditujukan untuk membantu
pengguna mempresentasikan sebuah hasil karya maupun dokumen. Bisa dikatakan Microsoft
Powerpoint adalah salah satu program milik Micrososft yang menggabungkan fungsi dari
Microsoft Word, Microsoft Excel dan program Microsoft Office lainnya. Pengguna dapat
memasukan beragam tipe dokumen di dalamnya.

Berbeda dengan Microsoft Word yang menggunakan halaman atau Microsoft Excel yang
menggunakan spreadsheet, Microsoft Powerpoint menggunakan slide untuk menampilakn data
yang dimasukkan. Terdapat beberapa template untuk tampilan slide yang bisa disesuaikan
dengan kebutuhan penggunanya.

2. Manfaat Powerpoint

1. Mempermudah pengaturan dan penyampaian materi saat presentasi.

2. Hasil akhir dari bahan presentasi ini dapat dicetak.
3. Membuat bahan presentasi menjadi lebih menarik dengan adanya gambar animasi,
video, atau audio serta berbagai macam template, desain dan animasi yang disediakan
power point.
4. Materi yang akan disampaikan dalam presentasi menjadi lebih jelas dengan adanya
gambar, video atau audio.
5. Membuat bahan presentasi dalam bentuk slide.
6. Memberikan kemudahan penggunanya untuk menyisipkan video, gambar dan audio
dalam bahan presentasi.
7. Bahan presentasi yang berupa soft file ini dapat kita bagikan dengan mudah kepada
yang membutuhkan.
8. Materi presentasi dapat menjadi lebih mudah dipahami oleh audiens (meskipun
tergantung terhadap cara pembuatan dan penyampaiannya).
3. Fungsi Powerpoint
Fungsi Powerpoint antara lain adalah sebagai berikut:

 Dengan model tampilan berbentuk slide, membuat kalian lebih mudah mengatur materi
powerpoint yang dipresentasikan.
 Materi Powerpoint yang berbentuk softcopy akan lebih mudah kamu untuk diakses atau
dibagikan melalui perangkat komputer.
 Membuat presentasi menjadi lebih mudah dipahami karena ditampilkan dalam bentuk
slide.
 Mudah untuk menambahkan video, gambar, dan audio yang membuat presentasi
menjadi lebih menarik.

4. Keunggulan Powerpoint

1. Terdapat banyak desain dan animasi yang dapat membuat presentasi semakin menarik.
2. Kebebasan mengkreasikan slide menjadi salah satu keunggulan Powerpoint, karena
dengan begini pengguna dapat berkreasi dan tidak terfokus pada 1 bentuk tampilan
saja.
3. Kemudahan pengoperasian Powerpoint.
4. Terdapat bermacam-macam template yang cukup variatif.
5. Kemampuan mengedit foto secara langsung pada aplikasi Powerpoint

5. Menu dan Ikon yang Sering Digunakan dalam Microsoft Powerpoint

Menu terdiri atas beberapa group. Di dalam group tersebut terdapat beberapa ikon. Ikon sudah
pernah dijalaskan dalam pertemuan sebelumnya. Ikon adalah gambar atau simbol yang
digunakan untuk mewakili tugas atau objek. Memulai tugas menggunakan ikon dengan cara
mengklik ikon tersebut. Berikut kita akan mempelajari nama-nama ikon yang sering di gunakan
fungsinya.
A. Ikon pada Menu Home

Berikut beberapa ikon yang terdapat pada menu home. Menu home berisi perintah-perintah
untuk mengatur teks dan paragraph serta megatur slide. Perintah-perintah tersebut
dikelompokan pada group.
B. Ikon pada Menu Insert

Menu insert berisi perintah-perintah untuk memasukan multimedia ke dalam presentasi.

Dengan fasilitas tersebut kita dapat memasukan tulisan, gambar, suara, maupun video didalam
presentasi kita.

Berikut beberapa ikon yang terdapat pada menu Insert

1. Group tabel : Pada group ini terdapat ikon table yang berfungsi untuk membuat tabel di
dalam slide.

2. Group Images

a) Picture : untuk menyisipkan gambar atau toko foto ke dalam slide

b) Clip Art : untuk menyispkan gambar ClipArt yang telah disediakan oleh Microsoft Office.

3. Group Illustrations

a) Shapes : untuk membuat bentuk bangun ruang

b) SmartArt : untuk membuat bagan alur

c) Chart : untuk membuat grafik

4. Group Links

a) Hyperlink : untuk membuat pintasan ke lokasi lain dalam buku kerja saat ini.

b) Action : untuk menjalankan aksi-aksi tertentu, seperti berpindah slide, mengakhiri slide
show, membuka program lain, serta memainkan movie atau suara. Fitur Action dapat
dijalankan dengan mengklik objek berupa action button, teks, shape, text box, dan
gambar atau dengan menempatkan pointer di atas objek tersebut.
5. Group Text

a) Textbox : untuk menambahkan teks dalam slide

b) WordArt : untuk membuat tulisan dengan model-model kreatif

6. Group Symbols :

a) Equation : untuk menyisipkan rumus matematika

b) Symbol : untuk menyisipkan simbol

7. Group Media

a) Audio : untuk menambahkan/menyisipkan audio yang akan diperdengarkan pada

presentasi

b) Symbol : untuk menambahkan/menyisipkan video yang akan ditayangkan pda

presentasi

C. Ikon pada Menu Design

Menu design terdiri atas tiga group, yaitu Page Setup, Themes dan Background. Menu design
berisi ikon yang berfungsi untuk membuat tampilan presentasi. Kita dapat mengubah ukuran
dan tampilan latar belakang presentasi melalui menu Design.
1. Group Page setup

a) Page Setup : digunakan untuk mengatur panjang dan lebar halaman slide.

b) Slide Orientation : berfungsi mengatur orientasi slide

2. Group Theme

a)Themes : berfungsi mengatur kombinasi warna dari tema yang dipilih

b). Theme colors : berfungsi mengatur kombinasi warna dari tema yang dipilih

c). Theme fonts : berfungsi mengatur kombinasi huruf dari tema yang dipilih

d). Theme effects : berfungsi mengatur efek dari tema yang dipilih.

3. Group Background

Tool group background, digunakan untuk memperindah slide, dan menata latar belakang slide.
Terdapat 2 tombol dalam toolgroup ini, yaitu:

a). background style : berfungsi mengatur latar belakang slide

b). Hide background graphic : berfungsi menyembunyikan tema slide.

D. Ikon pada Menu Transitions/Transisi

Menu transisi terdiri atas tiga group yaitu Preview (pratinjau), Transitions to This Slide dan
Timing. Menu Transitions berisi ikon yang berfungsi untuk membuat dan mengatur transisi
antar-slide. Kamu dapat memilih berbagai model transisi antar-slide yang sudah tersedia. Selain
itu, kamu dapat mengatur suara saat transisi berjalan serta mengatur durasinya.

1. Preview : Pada toolgroup ini hanya ada satu tombol yaitu preview animations, digunakan
untuk untuk melihat hasil dari animasi atau transisi.

2. Transitions to This Slide

Toolgroup Transition to This slide berisikan 5 tombol, yaitu:

a). Transition slide, berfungsi mengatur animasi objek pada slide

b). Transition Sound, berfungsi menambahkan suara pada setiap perubahan slide.

c). Transition Speed, berfungsi mengatur kecepatan perubahan slide

d). Apply to All, berfungsi mengaplikasikan ke semua slide yang ada.

e). Advance Slide, berfungsi mengatur transisi dengan bantuan klik mouse atau enter pada
keyboard. Transisi bergerak otomatis dengan jeda waktu yang bisa Anda tentukan.
E. Ikon pada Menu Animations

Menu Animation terdiri atas empat group, yaitu Preview, Animation, Advanced Animation dan
Timing. Menu Animation berisi ikon-ikon untuk membuat animasi objek.

F. Ikon pada Menu Slide Show

Menu slide show terdiri atas tiga group, yaitu Star Slide Show, Set Up dan Monitor. Menu Slide
Show berisi ikon-ikon untuk menampilkan dan mengatur presentasi layer penuh.
 II. Cara Membuat Powerpoint

Berikut cara membuat Powerpoint yang daimbil dari Microsoft.com:

1. Buat Slide Baru

 Buka aplikasi Powerpoint di komputer

 Ketuk panel kiri lalu pilih New (baru)
 Pilih salah satu opsi :
- Untuk membuat presentasi dari awal, pilih Presentasi Kosong.
- Untuk menggunakan desain yang disiapkan, pilih salah satu template.

2. Cara Menambah Slide di Power Point

 Di gambar mini di panel kiri, pilih slide yang diinginkan untuk diikuti slide baru.
 Pilih menu Home (Beranda), di bagian Slide, lalu pilih Slide Baru.
 Di bagian Slide, pilih Tata Letak lalu pilih tata letak yang diinginkan dari menu.

3. Cara Menambahkan dan Memformat Teks

 Letakkan kursor dalam kotak teks slide presentasi

 Kemudian ketikkan sesuatu misal “judul presentasi”
 Untuk mengubah jenis dan besar tulisan ketuk bagian Home
 Pilih opsi font dan ubah ukuran di bagian samping
 Kalian bisa memilih ketebalan, miring, atau garis bawah di ikon Bold, Italic, dan
Underline
 Kalian bisa memilih menu format untuk mengubah isian teks, warna, dan efek. Biasanya
menu format untuk mengubah warna di kerangka teks atau judul di halaman awal

4. Tambahkan Gambar dan Background

 Pilih tab Insert (Sisipkan) untuk memasukkan gambar di file komputer

  Kalian bisa memilih gambar dari website melalui kontak pencarian untuk penemuan
gambar.
 Untuk menambahkan ilustrasi :
- Di bagian Ilustrasi , pilih Bentuk, Ikon, Model 3D, SmartArt, atau Bagan.
- Dalam kotak dialog yang terbuka saat kalian mengklik salah satu tipe ilustrasi, pilih
item yang diinginkan dan ikuti perintah untuk menyisipkannya.

5. Menampilkan Slide Presentasi

 Ketuk Slide Show untuk menampilkan slide presentasi

 Menu Slide Show juga mengatur waktu presentasi
 Pengguna bisa memilih From Beginning untuk menampilkan slide awal presentasi
 Ada juga from current slide yaitu menampilkan slide presentasi baru saja diedit. Cara
paling mudah yaitu menekan ikon slide show yang berada di kanan bawah. Akan
muncul tampilan penuh slide presentasi dari komputer
 Untuk mengeluarkan presentasi tekan tombol ESC

6. Menyimpan Presentasi Power Point

 Ketuk File lalu pilih menu Save untuk menyimpan dokumen

 Pilih menu Save As untuk menyimpan slide presentasi di dokumen atau penyimpanan
yang berbeda
 Pilih menu Export untuk mengubah format PPT menjadi dokumen PDF atau XPS

Link terkait:

1. Membuat Presentasi
https://support.microsoft.com/id-id/office/membuat-presentasi-di-powerpoint-422250f8-5721-
4cea-92cc-202fa7b89617
2. Belajar Dasar Microsoft Office Powerpoint untuk Pemula
https://youtu.be/Ex0R7IS8Z7E?si=4AGfB-_vjNVlVYNx
3. Tutorial Powerpoint untuk Pemula – Belajar Membuat PPT
https://youtu.be/cZ5xb_jTYVg?si=SLGapq8lyxeXY023