Laporan Mukhlis 12 Otkp
Laporan Mukhlis 12 Otkp
Oleh,
MUKHLIS SYAHRONI
130465
XII OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
PAGE \* MERGEFORMAT i
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI KANTOR KECAMATAN MAJENANG
Disetujui pada
Hari :
Tanggal :
Tempat : SMK AlmaAta Majenang
Menyetujui,
Pebimbing Sekolah Penguji1
Penguji 2
….……………………….
PAGE \* MERGEFORMAT i
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan ini telah memenuhi syarat dan telah disahkan oleh pebimbing
instansi pada :
Hari :
Tanggal :
Tempat : SMK Alma Ata Majenang
PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI KANTOR KECAMATAN MAJENANG
Mengetahui,
Pembimbing sekolah Pembimbing DU/DI
PAGE \* MERGEFORMAT i
MOTTO
Natas nitis netes “Dari gusti allah kita ada, Bersama allah kita hidup, Dan
kepadanyalah kita kembali.
PAGE \* MERGEFORMAT i
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia- Nya kepada penyusun, sehingga dapat menyelesaikan penulisan
laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah ssalah satu syarat
dalam upaya melengkapi syarat ujian kelulusan sekolah, dan laporan ini juga sebagai
bukti bahwa penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan
(PKL), laporan ini dapat disusun dan diselesaikan ddengan baik berkat itu, penyusun
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Nursin Romli, M. Pd selaku Kepala SMK Alma Ata Majenang.
2. Iskandar Zulkarnain S, S.STP,M.Si selaku Camat Kecamatan Majenang.
3. Wasis Nur Cahyo S.STP selaku pembimbing ruangan trantibum
4. Kriswanto
5. Puput Ockti Maharani, S. Pd., selaku Kepala Program Keahlian OTKP di
SMK Alma Ata Majenang.
6. Ari Yohana, S. Kom., selaku Ketua PKL SMK Alma Ata Majenang.
7. Semua karyawan –karyawati dan seluruh staf Kecamatan Majenang.
8. Dan semua pihak Ibu guru dan semua staf/ karyawan-karyawati SMK Alma Ata
Majenang.
9. Dan semua pihak yang telah membantuu proses penulisan laporan, sehingga ini
dapat penulis selesaikan dengan baik.
Penyusun menyadari bahwa laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini masih
belum sempurna, untuk itu mrngharapkan kritikan, saran, dan masukan yang bisa
membangun untuk melengkapi kekurangan penulisan laporan ini, semoga laporan
Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi
pembaca.
Majenang, 1 September 2020
Penulis,
Mukhlis syahroni
PAGE \* MERGEFORMAT i
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
HALAMAN PERSETUJUAN ii
HALAMAN PENGESAHAN iii
MOTTO iv
KATA PENGANTAR v
DAFTAR ISI vi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL 1
B. Rumusan Masalah 1
C. Tujuan Penulisan Laporan 2
D. Manfaat Penulisan Laporan 2
E. Tempat Dan Waktu PKL 2
BAB II TINJAUAN UMUM
A. Sejarah singkat DU/DI 3
B. Visi Dan Misi 3
C. Kepegawaian Dan Disiplin Kerja 4
D. Kepegawaian Dan Disiplin Kerja 9
BAB III PEMBAHASAN
A. Menangani Surat Masuk Dan Surat Keluar 10
B. Cara Membuat KTP 10
BAB IV PENUTUP
A. Simpulan 13
B. Saran 13
1. Saran Untuk Sekolah 13
2. Saran Untuk Instansi/Perusahaan 13
3. Saran Untuk Pembimbing 13
LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. Identitas Siswa 15
PAGE \* MERGEFORMAT i
BAB I
PENDAHULUAN
PAGE \* MERGEFORMAT i
C. Tujuan Penulisan Laporan
Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan penulisan laporan ini
antara lain:
1. Mengetahui cara mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
2. Mengetahui cara membuat KTP
PAGE \* MERGEFORMAT i
BAB II
TINJAUAN UMUM
A. SEJARAH DU/DI
Kantor kecamatan majenang mempunyai gedung sendiri dan memiliki
beberapa ruangan yaitu:
1. Pelayanan Umum.
2. Ruang Kasi.Sub.Bag.Umum dan pelayanan Administrasi Terpadu.
3. Ruang Kasi.Sub.Bag.Perencanaan,Keuangan,Aset Dan Kepegawaian.
4. Ruang Sekertaris camat
5. Ruang Kasi.Sub.Bag.Kesejahteraan Rakyat.
6. Ruang Arsip.
7. Ruang Camat.
8. Ruang Kasi Pemberdayaan Masyarakat [PM].
9. Ruang Tata Pemerintahan .
10. Ruang PKK.
11. Ruang Trantibum.
Dikantor kecamatan majenang masing-masing urusan telah memiliki
ruang kerja sendiri-sendiri ,dimana setiap ruang mempunyai kelengkapan
kantor seperti:
Filling Cabbinet, Computer, Almari, Rak, besi, dan setiap pegawai sudah
memiliki meja dan kursi masing-masing
Sejak berdirinya kantor kecamatan majenang sampai saat ini sudah
mengalami pergantian camat sebanyak 28 kali ,diketahui sejak 1941.
B. Visi Dan Misi Kantor Kecamatan Majenang
1. Visi
Visi pemerintahan Kabupaten Cilacap sesuai RPJMD ( Rencana
Pembangunan Jangka Daerah ) Kabupaten Cilacap Tahun 2012-2017
adalah “ Menjadi Kabupaten Cilacap yang sejahtera secara Merata.”
PAGE \* MERGEFORMAT i
2. Misi
Untuk mewujudkan visi tersebut, pemerintahan Kabupaten Cilacap
merumuskan 6 misi, sebagai berikut :
a. Pengembangan Sumber Daya Manusia Berkualitas dan Bertakwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Perwujudan Demokratisasi dan Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan
Pemerintahan yang bersifat Entrepreneur, Profesional dan Dinamis
mengedepankan prinsip Good Governance dan Clean Government.
c. Peningkatan dan perbaikan layanan pendidikan dan pelatihan,
peningkatan derajat keswehatan individu dan masyarakat.
d. Pengembangan Perekonomian yang bertumpu pada pengenmbangan
potensi local dan regional melalui sinergi fungsi – fungsi pertanian,
kelautan dan perikanan, pariwisata, perdagangan, industri dan dengan
penekanan pada peningkatan pendapatan masyarakat dan penciptaan
lapangan kerja.
C. Kepegawaian dan Disiplin Kerja
Tugas pokok dan fungsi kecamatan serta uraian tugas jabatan structural
sesuai dengan Perda Kabupaten Cilacap Nomor 21 tahun 2009 secara lengkap
adalah sebagai berikut :
Pasal 2
“ Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan
yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menanganu sebagian urusan otonomi
daerah “
Pasal 3
“ Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam pasal 2
Kecamatan menyelenggarakan fungsi :
1. Melaksanakan kebijakan pemerintahan daerah di Kecamatan
2. Pengoordinasian upaya penyelenggaraan ketentuan dan ketertiban.
3. Pengoordinasian upaya pemberdayaan masyarakat.
PAGE \* MERGEFORMAT i
1. Camat mempunyai tugas diantaranya :
a. Menyusun program kerja kecamatan sebagai pedoman dalam
pelaksanaa tugas.
b. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap keseluruhan unit
kerja baik pemerintah maupun swasta yang mempunyai program kerja
dan kegiatan pemberdayaan masyarakat diwilayah kerja kecamatan.
c. Melaksanakan koordinasi dengan pemuka agama yang berada
diwilayah kerja kecamatan untuk mewujudkan ketentraman dan
ketertiban umum masyarakat diwilayah kecamatan.
d. Menyetujui usulan pengangkatan dan pemberhentian perangkat desa
atas usul BPD.
e. Menjabarkan perintah atasan dengan mempelajariisi perintah tertulis
atau disposisi atau lisan untuk mempermudah dan memperlancar
pelaksanaan kegiatan.
2. Sekcam mempunyai tugas diantaranya :
a. Menyusun program kerja secretariat kecamatan sebagai peedoman
dalam melaksanakan tugas.
b. Mempelajari peraturan perundang undangan terkait dengan bidangnya.
c. Mengoordinasikan tugas-tugas dan kegiatan-kegiatan seksi agar
tercipta keselarasan dan keterpaduan kerja.
d. Menyusun program pengembangan pegawai dilingkup kecamatan.
e. Melaksanakan ruang lingkup kebutuhan pegawai dilingkup kecamatan.
3. Tugas pokok dan fungsi Sub bagian Perencanaan dan keuangan :
a. Menyusun program kerja kecamatan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
b. Melaksanaan pembinaan dan pengawasan terhadap keseluruhan unit
kerja baik pemerintahan maupun swasta yang mempunyai program
kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat diwilayah kerja
kecamatan.
c. Melaksanakan koordinasi dengan pemuka agama yang berada
PAGE \* MERGEFORMAT i
diwilayah kerja kecamatan untuk mewujudkan ketentraman dan
ketertiban umum masyarakat diwilayah kecamatan.
d. Menyetujui usulan pengangkutan dan pemberhentian perangkat desa
atas usul BPD.
e. Menjabarkan perintah atasan dengan mempelajari isi perintah tertulis
atau disposisi atau lisan untuk mempermudah dan memperlancar
pelaksanaan kegiatan.
4. Sekcam mempunyai tugas diantaranya :
a. Menyusun program kerja secretariat kecamatan sebagai pedoman
dalam melaksanakan tugas.
b. Mempelajari peraturan perundang-undanagan terkait dengan
bidangnya.
c. Mengoordinasikan tugas-tugas dan kegiatan-kegiatan seksi agar
tercipta keselarasan dan keterpaduan kerja.
d. Menyusun program pengembangan pegawai dilingkup kecamatan.
e. Melaksanakan ruang lingkup kebutuhan pegawai dilingkup kecamatan.
5. Tugas Pokok dan Fungsi Sub bagian Perencanaan dan Keuangan
Pasal 8
” Sub bagian keuangan mempunyai tugas melakukan pengolahan keuangan
dan administrasi keuangan kecamatan. “
Pasal 9
“ Kepala Sub bagian keuangan mempunyai tugas diantaranya :
a. Menyusun program kerja di sub bagian keuangan untuk kelancaraan
pelaksanaan tugas.
b. Menyiapkan bahan penyusun anggaran dilingkup kecamatan dengan
mengoordinir secara anggaran kegiatan masing-masing bidang.
c. Melakukan vertifikasi penglolaan anggaran pendapatan dan belanja
kecamatan.
d. Melakukan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan anggaran di
lingkungan kecamatan.”
6. Tugas Pokok dan Fungsi Sub bagian Umum dan Kepegawaian
PAGE \* MERGEFORMAT i
Pasal 10
“ Sub bagian umum mempunyai tugas melakukan urusan umum, surat
menyurat, kearsipan dan hubungan masyarakat, urusan rumah tangga,
perlengkapan dan urusan administrasi kepegawaian di lingkup kecamatan.”
Pasal 11
“ Kepala sub bagian umum mempunyai tugas-tugas diantaranya :
a. Menyusun program kerja sub bagian umum untuk kelancaraan
pelaksanaa tugas.
b. Membuat laporan pelaksanaan program.
c. Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan program kecamatan.
d. Melakukan koordinasi antar seksi dalam rangka penyusunan program
kerja kecamatan.
e. Mengelola urusan surat menyurat dan kearsipan dilingkup kecamatan
melalui pengendalian surat masuk dan keluar agar tercipta tertib
administrasi.”
7. Tugas Pokok dan Fungsi Seksi Tata Pemerintahan
Pasal 12
“ Seksi tata pemerintahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
pelaksanaa kegiatan urusan pemerintah dan pembinaan pemerintahan desa
atau kelurahan.”
Pasal 13
a. Menyusun program kerja seksi data pemerintahan sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas.
b. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi
kependudukan dan pendaftaran penduduk.
c. Menyiapkan bahan dan pembinaan dan soialisasi peraturan daerah
dibidang pemerintahan dan melakukan pengawasan pelaksanaanya.
d. Menyiapkan bahan pembinaan administrasi perangkat desa atau
kelurahan.
e. Menyiapkan bahan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
desa/kelurahan.
PAGE \* MERGEFORMAT i
8. Pokok dan Fungsi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Pasal 14
“ Seksi ketentraman dan ketertiban umum mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan pembinaan ketentraman dan ketertiban umum, kesatuan
bangsa, perlindungan masyarakat dan satuan polisi pamong praja.”
Pasal 15
“ Kepala seksi ketentraman dan ketertiban umum mempunyai tugas-tugas
diantaranya :
a. Menyusun program kerja seksi ketentraman dan ketertiban umum sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Menyiapkan bahan koordinasi dengan kepolisian Negara RI dan atau TNI
mengenai program dan kegiatan penyelenggaraan ketentraman dan
ketertiban umum di wilayah kecamatan.
c. Menyiapkan bahan rekomendasi perijinan yang berkaitan dengan fungsi
ketentraman dan ketertiban umum.
d. Menyiapkan bahan koordinasi dengan satuan kweja perangkat aerah yang
tugas dan fungsinya di bidang penerapan peraturan perundanng-undang.
e. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengawasan peraturan daerah.
9. Tugas dan Fungsi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa atau
Kelurahan.
Pasal 16
“ Seksi pemberdayaan masyarakat dan desa atau kelurahan mempunyai
tugas mencipttakan bahan penyusunan rencana dan program serta
pengendalian pemberdayaan masayarakat dan desa atau kelurahan.
Pasal 17
“ Kepala seksi pemberdayaan masyarakat dan desa atau kelurahan
mempunyai
Tugas-tugas diantaranya :
a. Menyusun program kerja seksi pemberdayaan masyarakat dan desa atau
kelurahan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
PAGE \* MERGEFORMAT i
b. Menyiapkan bahan kegiatan penngkatan partisipasi masyarakat untuk ikut
serta dalam perencanaan pembangunan lingkup kecamatan dalam forum
musyawarah perencanaan pembangunan di desa atau kelurahan dan
kecamatan.
c. Melakukan tugas-tugas lain dibidang pemberdayaan masyarakat sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.
PAGE \* MERGEFORMAT i
BAB III
PEMBAHASAN
A. Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar
Surat adalah sebuah media yang dipergunakan untuk menyampaikan pesan
secara tertulis yang dibuat dengan cara-cara tertentu. Surat berfungsi sebagai
bukti tertulis, pengingat pesan yang terlupakan, acuan untuk melaksanakan tugas
atau pesan.
1. Pengurusan Surat Sistem Buku Agenda
Buku agenda adalah buku yang dipergunakan mencatat surat-surat yang
masuk atau diterima oleh suatu organisasi.
a. Fungsi buku Agenda
1) Sebagai alat bukti keluar- masuknya surat.
2) Untuk mengetahui jumlah surat masuuk maupun keluar dalam kurun
waktu tertentu.
3) Untuk mengetahui penomoran surat keluar.
4) Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.
b. Macam- Macam Buku Agenda
1) Buku Agenda Tunggal
Buku agenda tunggal digunakan untuk mencatat surat masuk san surat
keluar, sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada
setiap halaman.
2) Buku Agenda Berpasangan
Buku agenda berpasanggan yaitu buku agenda yang digunakan
untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dengan nomor urut
sendiri-sendiri.
2. Cara Membuat KTP
Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah identitas resmi seorang
penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh instansi pelaksana yang
berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Kartu ini
wajib dimiliki Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing
(WNA) yang memiliki Izin Tinggal Tetap (ITAP) yang sudah berumur 17
PAGE \* MERGEFORMAT i
tahun juga wajib memiliki KTP. KTP bagi WNI berlaku selama lima tahun
dan tanggal dan bulan kelahiran yang bersangkutan. Khusus warga yang telah
berusia 60 tahun dan ke atas, mendapat KTP seumur hidup yang tidak perlu
diperpanjang setiap lima tahun sekali.
a. Pengertian-pengetian
1) KTP Elektronik adalah KTP yang memiliki spesifikasi dan format KTP
Nasional dengan system pengamanan khusus yang berlaku sebagai identitas
resmi yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten/Kota.
2) Penduduk wajib KTP adalah Warga Negara Indonesia dan Orang Asing
yang memiliki Izin Tinggal Tetap dan telah berumur 17 tahun atu telah kawin
atau pernah nikah secara sah.
3) Sidik Jari adalah hasil reproduksi tapak jari tangan penduduk yang terdiri
atas kumpulan alur garis-garis halus dengan pola tertentu yang sengaja
diambil dan dicapkan dengan tinta atau dengan cara lain oleh petugas untuk
kepentingan kelengkapan data penduduk dalam database kependudukan.
4) Verifikasi adalah proses pemeriksaan kebenaran data dan identitas
seseorang.
5) Identitas adalah proses untuk menentukan ketunggalan seseorang melalui
pemadanan sidik jari.
b. Persyaratan Pembuatan KTP
1) Berusia 17 tahun.
2) Membawa Surat pengantar dari pihak Rukun Tetangga (RT) dan Rukun
Warga (RW).
3)Fotocopy Kartu Keluarga (KK) yang masih berlaku.
4)Surat keterangan pindah dari kota asal, jika bukan asli warga setempat.
5)Surat keterangan pindah dari luar negri, dan surat ini harus diterbitkan oleh
Instansi Pelaksana bagi WNI yang datang dari luar negri karena pindah.
6)Datang langsung ke kantor Kelurahan.
PAGE \* MERGEFORMAT i
BAB VI
PENUTUP
A. Simpulan
Dari hasil praktik kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan oleh kami, kami
mengetahui bahwa dunia kerja sangat berbeda dengan teori-teori di sekolah, dan
kami banyak mengetahui tentang bagaimana cara mengarsipkan dengan benar.
Dan juga bisa, mengetahui bagaimana cara menangani surat masuk dan surat
keluar. Kedua bidang ini sangat berkaitan dengan bidang OTKP
B .Saran
Penulis menyarankan dari ketertiban pengetahuan dan pengalaman yang
dimiliki, namun walaupiun demikiann akan mencoba member saran yang
mungkin sakan membangun.
Adapun saran tersebut antara lain :
1. Saran Untuk Sekolah
a. Hendaknya guru pembimbing harus lebih sering memonitoring para
siswanya dilingkungan PKL secara langsung, paling tidak 1 Bulan sekali.
b. Bagi guru pembimbing dari sekolah maupun instansi perlu memberikan
saran atau nasehat kepada siswanya.
2. Saran Untuk Instansi/Perusahaan
a. Memperkenalkan, menjelaskan, membimbing, dan mengarahkan berbagai
jenis kegiatan dalam lingkungan praktik sehingga peserta PKL dapat
belajar dengan maksimal.
b. Lebih meningkatkan tata tertib yang berlaku.
3. Saran Untuk Pembimbing
a. Program PKL dari sekolah cukup membantu kami dalam melakukan
pekerjaan. Mungkin kedepan program ini bisa direncanakan lebih baik dan
lebih banyak waktunya supaya siswa ada tambahan wawasan dunia kerja,
sehingga setelah selesai sekolah siswa bisa lebih siap mengghadapi
persaingan di Dunia Kerja yang sesungguhnya.
PAGE \* MERGEFORMAT i
b. Bagi semua dewan guru tingkatkanlah kedisiplinan dalam proses
mengajar.
LAMPIRAN – LAMPIRAN
Identitas siswa
YAYASAN ALMA ATA
SMK ALMA ATA MAJENANG
Jalan Ky. Suhud Nomor 14 Padangsari Majenang 53257
IDENTITAS SISWA
Nama : Mukhlis Syahroni
Nomor Induk Siswa : 130465
Tempat, Tanggal Lahir : Cilacap, 08 juni 2000
Jenis Kelamin : laki laki
Golongan Darah :-
Agama : Islam
Program StuDI : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Alamat Siswa : padangsari RT.04 RW.09 Majenang- Cilacap
Catatan Kesehatan :-
Nama Orang Tua / Wali : Muhlisin
Alamat Orang Tua / Wali : padangsari RT.04 RW.09 Majenang- Cilacap
PAGE \* MERGEFORMAT i
Gb. Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar
PAGE \* MERGEFORMAT i