SKENARIO

PENAGGULANGAN GEMPA BUMI

GRHA BNI MARET 2023
NO Skenario PIC Flow Komunikasi Keterangan
Terjadi gempa bumi yang cukup terasa
guncangannya di area Grha BNI . Pada saat
1 terjadi guncangan, seluruh karyawan spontan Gempa bumi sedang berlangsung Pada Saat gempa berlangsung
melakukan drop, hold dan cover.

Setelah gempa bumi berhenti, petugas CCTV
langsung menghubungi Garut Ambon bahwa
telah terjadi gempa bumi. Garut Ambon
(Rifki)segera menuju Sca Room, untuk
2 mengetahui kondisi gedung.
Garut Ambon mencari informasi ke BMKG
mengenai adanya gempa susulan.
Setelah Garut Ambon Mendapatkan Informasi
dari BMKG bahwa tidak ada gempa susulan,
Garut Ambon memerintahkan kepada team ERT
untuk pemeriksaan ke semua area gedung
apakah ada korban atau kerusakan gedung dan
memerintahkan security untuk penutupan pitu
masuk/keluar gedung.
Chief HSE CCTV : Garut Ambon Monitor…
Rifki Waliardi
Petugas CCTV Garut Ambon (Chief HSE): Masuk..
1.Christopel setelah tim CCTV menginfokan, Garut Ambon langsung menuju
2.Ardiansyah CCTV : Telah terjadi gempa bumi di area gedung Grha BNI, terpantau di monitor CCTV ruang CCTV
karyawan panik dan syok. mencari informasi melalui telfon/ Website BMKG
Garut Ambon (Chief HSE): Di Copy…
Cheif HSE Garut Ambon (Chief HSE) : Ende 1 Monitor.. Tim penyisir langsung melakukan penyisiran setelah ada intruksi
Rifki Waliardi (Seluruh Tim ERT segera melakukan tugasnya masing-masing.)
Chief Housekeeping Ende 1 (Chief Engineering): Masuk…
Delfi R Tim rescue dan tim P3K standby menggunakan APD Lengkap,
Chief Engineering Garut Ambon (Chief HSE) : Semua engineering pindah ke Channel 06. perbantuan apabila ada korban ditemukan.
Dedi S
Supervisor TR Ende 1 (Chief HSE) : Siap..
Shella
Tim Parking Garut Ambon (Chief HSE) : Solo 1 (Chief Security) Monitor.. Chief Engineering memerintahkan kepada tim OTIS untuk
Tim Otis standby fireman lift (Service Lift) standby 1 org di fireman lift (lift Service), guna untuk
1. Farid/Andri Solo 1 (Chief Security) : Masuk... mengantarkan tim penyisir high zone dan low zone.

Garut Ambon (Chief HSE) : Semua houskeeping pindah ke Channel 06.
Solo 1 (Chief Secuirty) : Siap..
3
Garut Ambon (Chief HSE) : Timur Rembang (Spv Tenant Relation) Monitor..
Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Masuk....
Garut Ambon (Chief HSE) : Semua TR pindah ke Channel 06.
Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Siap....
Chief Engineering memrintahkan untuk pemeriksaan terkait
sitem proteksi keamanan dan utility gedung, hasil periksaan
dilaporkan ke Garut Ambon (Cheif HSE).
Cheif TR memerintahkan tim untuk mempersiapkan alat-alat P3K
dan Pagging.
Chief Security (Solo 1) memerintahkan kepada tim parking dan
security yang berada di area plotingan untuk penutupan semua
akses masuk dan akses keluar, dilaporkan ke Garut Ambon(Cheif
HSE).

Garut Ambon (Chief HSE) : Seluruh Tim ERT segera melakukan tugasnya masing-masing.

Ende 1 (Chief Engineering) : Siap..

Halong 1 (Chief Houskeeping) : Siap...
Timur Rembang (Cheif Tenant Relation) : Siap....
Solo 1 : Siap..
 Garut Ambon mengintruksikan kepada
Receptionist tim CCTV untuk melakukan pagging Rifki W
setelah gempa bumi berhenti
4
Semua tim penyisir melaporkan hasil penyisiran
kepada Garut Ambon.
Bahwa ditemukan adanya kerusakan struktur
gedung di area tangga darurat sisi utara Lantai 20
5 Tim penyisir 8 (R.Utility B2)
Chief HSE Garut Ambon (Chief HSE) : Timur Rembang (Spv Tenant Relation) Monitor..
Spv TR Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Masuk....
Shela
Petugas Pagging Garut Ambon (Chief HSE) : Segera lakukan Pagging gempa bumi..
1.Anggie
Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Di copy....
Mohon perhatian!
Seperti diketahui, ini adalah latihan gempa bumi. Pagging dilakukan setelah ada intruksi dari Pati Medan/Garut
Ambon
Harap jangan panik.
Bapak Ibu
dimohon tetap berada dalam gedung dan berlindung di tempat yang aman,
Serta menjauh dari jendela dan partisi kaca.
dan ikuti intruksi Pengawas Lantai Anda.
Kami akan melakukan pemeriksaan gedung
Terima kasih.
Chief Engineering Ende 1 (Chief Engineering): Garut Ambon Monitor… laporan hasil penyisiran dan pemeriksaan area gedung
Dedi Syaiful
Chief Security Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk.. tim engineering yang melakukan pemeriksaan utility gedung
Adi Putra melaporkan kepada Chief enginering dan diteruskan ke Garut
Chief Houskeeping Ende 1 (Chief HSE): Izin melaporkan, untuk pemeriksaan terkait sitem proteksi keamanan dan Ambon.
Delfi R utility gedung dinyatakan aman
Tim Penyisir 1 tangga darurat high zone Untuk pelaporan hasil penyisiran high zone dan lowzone di
sisi utara Tim Penyisr 3 (Tangga Darutat LZ Utara): Garut Ambon Monitor.. laporkan setelah penyisiran selesai.
1. Hans (HSE)
Tim penyisir 2 tangga darurat high zone Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk.. Tim penyisir higzone setelah penyisiran akan di jemput oleh tim
sisi selatan Otis menggunakan fireman lift di lt 15
1. Saroso (Security) Tim Penyisr 3 (Tangga Darutat LZ Utara): Izin Melaporkan, Untuk tangga darurat low zone sisi
Tim Penyisir 3 tangga darurat low zone utara terpantau aman
sisi utara
1. Bilal (HSE) Tim Penyisir 4 (Tangga Darurat LZ Selatan): Garut Ambon Monitor..
Tim penyisir 4 tangga darurat low zone
sisi selatan Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk..
1. Solo 3 (Security)
Tim penyisir 5 (R.Shaft lt 27) Tim Penyisir 4 (Tangga Darurat LZ Selatan):Izin Melaporkan, Untuk tangga darurat low zone
1. Choky M (Engineering) sisi selatan terpantau aman.
Tim penyisir 6 (R.Shaft lt 15)
1. Firman (Enggineering) Tim penyisir 5 (R.Shaft lt 27): Garut Ambon Monitor..
Tim penyisir 7 (R.Shaft lt 4)
1. Wahyudi (Engineering) Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk..
1. Fauzan & Tedi (Engineering) Tim penyisir 5 (R.Shaft lt 27) Izin Melaporkan, Untuk Ruang Shaft Elektrikal, Plumbingn & AHU
Time penyisir 9 (External) lantaii 27 terpantau aman
1. Team Patrol (Security)
Tim Fireman lift Tim penyisir 6 (R.Shaft lt 15) : Garut Ambon Monitor..
1. Farid/Andri (Otis)
Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk..
Tim penyisir 6 (R.Shaft lt 15) : Izin Melaporkan, Untuk Ruang Shaft Elektrikal, Plumbingn , AHU
& R. Pompa Fire Fighting lantai 15 terpantau aman
5
1. Fauzan & Tedi (Engineering) Tim penyisir 5 (R.Shaft lt 27) Izin Melaporkan, Untuk Ruang Shaft Elektrikal, Plumbingn & AHU
Time penyisir 9 (External) lantaii 27 terpantau aman
1. Team Patrol (Security)
Tim Fireman lift Tim penyisir 6 (R.Shaft lt 15) : Garut Ambon Monitor..
1. Farid/Andri (Otis)
Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk..

Tim penyisir 6 (R.Shaft lt 15) : Izin Melaporkan, Untuk Ruang Shaft Elektrikal, Plumbingn , AHU
& R. Pompa Fire Fighting lantai 15 terpantau aman

Tim Penyisr 2 (Tangga Darurat HZ Selatan): Garut Ambon Monitor..

Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk.

Tim Penyisir 2 (Tangga Darurat HZ Selatan): Izin Melaporkan, Untuk tangga darurat sisi
selatan low zone Terpantau Aman.

Tim Penyisir 1 (Tangga Darurat HZ Utara ): Garut Ambon Monitor..

Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk..

Tim Penyisir 1 (Tangga Darurat HZ sisi utara): Izin melaporkan,ditemukan adanya retakan
gedung di area tangga darurat sisi utara Lantai 20

Tim engineering melakukan pemeriksaan terkait Chief Security Garut Ambon (Chief HSE) : Ende 1 Monitor….
temuan keretakan yang dilaporkan oleh tim Adi Putra
penyisir Chief Engineering Ende 1 (Chief Engineering): Masuk… Chief engineering memerintakan timnya untuk melakukan
Dedi Syaiful pemeriksaan temuan keretakan dan memastikan apa benar
6 Tim Pemeriksaan Keretakan Garut Ambon (Chief HSE) : Lakukan permeriksaan keretakan di lantai 20 sisi utara, apakah keretakan tersebut dari struktur gedung.
1. Choky benar ada keretakan yang cukup parah di struktur bangunan gedung dan segera di infokan.
2. Wahyudi
Ende 1 (Chief Engineering): di copy..

Garut Ambon melaporkan hasil penyisiran
kepada Pati Medan bahwa, bahwah ditemukan
keretakan gedung.
7
Property Manager Garut Ambon (Chief HSE) : Pati Medan Monitor..
Donni Desyandono
Chief HSE Pati Medan (Property Manager) : Masuk..
Rifki Waliardi
Garut Ambon (Chief HSE) :Izin melaporkan, bahwa di temukan keretakan struktur gedung yang
cukup besar di area tangga darurat sisi utara lantai 20, tim engineering sedang melakukan Apabila ditemukan kerusakan struktur gedung segera lapor ke
pemeriksaan di area keretakan. Garut Ambon/Pati Medan

Pati Medan (Property Manager) : Segera di info, apabiala tim engineering sudah melaporkan
hasil pemeriksaan keretakan.

Garut Ambon (Chief HSE) : Siap di copy.

 Garut Ambon berkoordinasi dengan Pati Medan Chief engineering Ende 1 (Chief Engineering): Garut Medan Monitor…
bahwa Benar ditemukan keretakan gedung.. Dedi Syaiful
Chief HSE Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk…
Rifki Waliardi
Property Manager Ende 1 (Chief Engineering): Benar adanya keretakan struktur gedung yang parah di area
Donni Desyandono tangga darurat sisi utara lantai 20. Garut Medan melaporkan ke Pati Medan hasil pemeriksaan tim
engineering terkait keretakan.
Garut Ambon (Chief HSE) : siap,,Di Copy…. Setelah dilaporkan Pati Medan memerintahkan Garut Medan
untuk melakukan evakuasi gedung.
8 Garut Ambon (Chief HSE) : Pati Medan Monitor..
Genaral Alarm (GA) dilakukan setelah pagging evakuasi dilakukan
Pati Medan (Property Manager) : Masuk....
Genaral Alarm (GA) dilakukan oleh Garut Medan.
Garut Ambon (Chief HSE) : Benar terjadi keretakan struktur yang cukup parah di area tangga
darurat lantai 20 sisi utara.

Garut Ambon mengintruksikan kepada tim floor
warden disetiap lantai untuk melakukan evakuasi
dengan mengarahkan pegawai/karyawan ke
tangga darurat menuju assembly point dan
melakukan pagging evakuasi.
Pati Medan (Property Manager) : Segera lakukan evakuasi gedung serta pagging evakuasi dan
aktifkan Genaral Alarm (GA)
Chief HSE Garut Ambon (Chief HSE) : Timur Rembang monitor…. Setelah Garut Ambon mendapatkan intruksi dari Pati Medan
Rifki Waliardi untuk melakukan evakuasi.
Chief Security
Adi Putra Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Masuk... Tim TR melakukan pagging evakuasi.
Supervisor TR
Shela Garut Ambon (Chief HSE) : Segera lakukan pagging evakuasi gedung. Solo 1 mengarahkan tim flor warden untuk evakuasi.
Tim Pagging
1.Anggie Team Security penujuk arah sudah standby di depan pintu
Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Siap.. tangga darurat di setiap lantai ground pada saat Garut Ambon
memerintahkan tim ERT Lakukan tugas masing-masing.
Mohon perhatian!!
Ini Adalah latihan simulasi gempa bumi (Tim flor warden sudah diberikan intruksi oleh Solo 1 untuk
Tanda Alarm telah di bunyikan. memandu setiap tenant)

Mohon keluar dari gedung, Melarang karyawan menggunakan lift saat evakuasi.
9 dan melakukan evakuasi
melalui tangga darurat terdekat.

jangan menggunkan lift,

dan jangan panik.

ikuti petunjuk Pengawas Lantan Anda.

Terima kasih.

Garut Ambon (Chief HSE) : Solo 1 monitor….

Solo 1 (Chief Security) : Masuk..

Garut Ambon (Chief Security) : Segera lakukan evakuasi gedung.dan taip secuirty lantai agar
memandu setaip tenant melakukan evakuasi

Solo 1 (Chief Security) : siap...

 Tim crisis center melakukan pendatan pegawai
yang sudah berada di area assembly point
10
Chief HSE Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Garut Ambon Monitor..... Tim crisis center sudah standby dari awal Garut Ambon
Rifki Waliardi memerintahkan semua tim ERT melakukan tugasnya masing-
Supervisor TR Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk… masing.
Shela
Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Untuk tim crisis center sudah standby di area Setelah pagging evakuasi dilakukan, TR (Chief Tenant Relation)
Tim Crisis Center assembly point dan siap untuk melakukan pendataan karyawan. menginfokan kepada Garut Ambon bahwa tim crisis center
1. Rizka Fauziah sudah standby dan siap melakukan tugasnya.
2.Shafa
Setelah evakuasi selesai TR (Cheif Tenant Relation) melaporkan
hasil data karywan yang sudah berada di area assembly point

Solo 1 Melaporkan kepada Garut Ambon bahwa Chief HSE Solo 1 (Chief Secuirty) : Garut Ambon Monitor.. tim flor warden sudah melakuakn evakuasi dan mengarahkan
pegawai sudah di evakuasi. Rifki Waliardi ketangga darurat menuju assembly point semuan karyawan
Chief Security Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk.. yang ada dilantai dan dilaporkan ke Solo 1
Adi Putra
Tim Flor Warden Solo 1 (Chief Security) : untuk karyawan yang ada dilantai sudah di evakuasi menuju ke area Flow warden melaporkan kepada Solo 1 bahwa ada karyawan
11
Security Lantai assembly point, dan terdapat 1 karyawan yang kecapean dan sesak nafas tidak bisa melakukan yang kecapean dan sesak nafas pada saat evakuasi di area
evakuasi melalui tangga darurat di lt 18. tangga darurat lt 18.

Garut Ambon (Chief HSE) : Siap 86

Tim P3K dan tim rescue melakukan evakuasi Chief HSE Garut Ambon (Chief HSE) : Pati Pati (Rescue) Monitor… Evakuasi karyawan yg sesak nafas dilakukan setelah Garut
karyawan yg sesak nafas di lantai 18. Rifki Waliardi Ambon mendapat informasi dari Solo 1.
Tim rescue Pati Pati (Tim Rescue) : Masuk…..
1.Security Patrol 1 Evakuasi dilakukan menggunakan fireman lift yang di operator
2. Security Patrol 2 Garut Ambon (Chief HSE) : Segera lakukan evakuasi karywan yang kecapen dan sesak nafas di tim Otis
12
Tim P3K area tangga darurat lt 18 bersama tim P3K..
1. Sri Kurniati (Security)
2. Harini (Security) Pati Pati (Tim Rescue) : Siap…..
Fireman lift
1. Farid/Andri
Tim rescue melaporkan kepada Garut Ambon Chief HSE Pati Pati (Tim Rescue) : Garut Ambon Monitor…..
bahwa Karyawan yang sesak nafas dilantai 18 Rifki Waliardi
sudah berhasil di evakuasi Tim rescue Garut Ambon (Chief HSE) : Masuk…
1.Security Patrol
13 2. Security Piket Pati Pati (Tim Rescue) : Evakuasi karyawan yang kelelahan dan sesak nafas sudah berhasil Setelah berhasil melakukan evakuasi
Tim P3K dilakukan dan sudah berada di area assembly point.
1. Sri Kurniati (Security)
2. Harini (Security)

Garut Ambon menanyakan data karyawan yang Chief HSE Garut Ambon (Chief HSE) : Timur Rembang Monitor Setelah semua karyawan sudah dinyatakan di evakuasi oleh tim
sudah berada di area assembly point kepada Spv Rifki Waliardi Tim TR berkoordinas dengan tim ETF BNI sebelum
TR. Spv TR Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Masuk.. menyampaikan hasil jumlah pendataan kryawan
Shela kepada Garut Ambon.(Jika sebenarnya terjadi)
14
Garut Ambon (Chief HSE) : Apakah semua karyawan yang di evakuasi sudah sesuai dengan
jumlah sebelum terjadinya gempa bumi.

Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Siap sudah lengkap..

 Garut Ambon berkoordinasi bahwa karyawan Property Manager Garut Ambon (Chief HSE) : Pati Medan Monitor…
semua karyawan sudah berhasil di evakuasi Donni Desyandono
dengan Pati Medan Chief HSE Pati Medan (Property Manager) : Masuk…
Rifki Waliardi
15 Garut Medan (Chief HSE) : untuk karywan sudah berhasil di evakuasi, dan tidak ada korban Setelah mendapatkan info dari tim TR dan tim ETF BNI.
jiwa…

Pati Medan (Property Manager) : OK.. Terima kasih, lakukan pagging bahwa simulasi sudah
selesai, dan silakan memasuki gedung kembali.
Pati Medan berkoordinasi dengan tim ERM BNI Property Manager Pati Medan berkoordinasi denga tim ERM BNI bahwa semua
terkait aktifitas gedung. Donni Desyandono kryawan sudah di evakuasi.

16 Pati Medan menginfokan kepada tim ERM BNI bahwa aktifitas

gedung tidak boleh dilanjutkan, karena adanya kerusakan
gedung yang vital.(jika Sebenarnya terjadi)

Tim TR melakukan Pagging pemberitahuan Property Manager Garut Medan (Chief HSE) : Timur Rembang Monitor…..
simulasi sudah selesai. Rifki Waliardi
Spv TR Timur Rembang (Spv Tenant Relation) : Masuk..
Shella
Petugas Pagging Garut Medan (Chief HSE) : Segera lakukan pagging bahwa simulasi gempa bumi sudah selesai. Hasil koordinasi Pati Medan dengan tim ERM BNI (jika
1.Anggie sebenarnya terjadi)
Perhatian, perhatian
17
Garut Ambon langsung memerintahkan tim TR untuk melakukan
Latihan evakuasi telah selesai. pagging bahwa simulasi sudah selesai

Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama.

Bapak dan Ibu

18 Selesai