PANITIA KEGIATAN THANKS PARTY

“UNITY IN DIVERSITY”
No : 03/PK-TP/X/2023 Yogyakarta, 11 September 2023
Lampiran : 2 lembar
Hal : Permohonan Izin Peminjaman
Tempat

Kepada Yth.
Ketua RT 9 Gowok
Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta

Dengan Hormat,
Sehubung dengan diadakannya acara Inagurasi oleh mahasiswa Teknik Lingkungan
UPN "Veteran" Yogyakarta. Dengan ini kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu Ketua RT
9 kegiatan Inagurasi yang akan diselenggarakan pada:
Hari / Tanggal : Jumat - Minggu/ 13 – 15 Oktober 2023
Waktu : Jumat : 13.00 – 24.00 WIB
Sabtu : 07.00 – 24.00 WIB
Minggu : 00.00 – 12.00 WIB
Lokasi : GOR Janti, Gg. Damar, Gowok, Caturtunggal, Kec. Depok,
Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta
Jumlah Peserta : 300 orang

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan agar acara yang akan kami selenggarakan
dapat berjalan lancar dan aman, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Ketua Panitia Kegiatan Sekretaris

Hasan Ridhlo Nur Wahid Cahya Fitri Rahayu

NIM. 114210081 NIM. 114210034

Ketua Himpunan Teknik Lingkungan

UPN “Veteran” Yogyakarta

Gregorius Oktaviano Purnama D.

NIM. 114200064
I. Rundown
No Waktu Acara Penanggung Jawab
1 17.00-17.30 Briefing Panitia Ketua Pelaksana
2 18.00-18.30 Open Gate Seluruh Panitia
3 18.30-18.35 Pembukaan Divisi Acara
4 18.35-18.40 Sambutan Ketua Panitia Divisi Acara
Divisi Acara
5 18.40-18.45 Sambutan Komting
Divisi Humas
Divisi Acara
6 18.45-18.50 Sambutan Alumni
Divisi Humas
Divisi Acara
7 18.50-19.50 Games dan Doorprize
Divisi Perkap
Divisi Acara
8 19.50-19.55 Penampilan Dance 2021
Divisi Perkap
Divisi Acara
9 19.55-20.05 Penampilan Band 2021
Divisi Perkap
Divisi Acara
10 20.05-21.05 Penampilan Guest Star 1 Divisi Humas
Divisi Perkap
Divisi Acara
11 21.05-22.05 Penampilan Guest Star 2 Divisi Humas
Divisi Perkap
12 22.05-22.10 Penutup Divisi Acara
II. Peraturan
a. Dilarang membawa dan mengonsumsi minuman beralkohol serta obat-obatan terlarang
b. Dilarang merokok di dalam ruangan selama acara berlangsung
c. Dilarang membawa dan menggunakan senjata api dan senjata tajam
d. Dilarang membawa petasan dan bahan yang mudah meledak lainnya
e. Dilarang merusak properti atau lingkungan sekitar kegiatan
f. Dilarang membuang sampah sembarangan
g. Dilarang membawa hewan peliharaan
h. Dilarang memicu kerusuhan
i. Dilarang melakuka segala bentuk tindakan sexual harassment
j. Dilarang melakukan segala bentuk kekerasan fisik
k. Datang ke lokasi acara sesuai jam yang sudah ditentukan
l. Mengenakan korsa selama kegiatan berlangsung
m. Menjaga kondusifitas selama kegiatan berlangsung