Analisis Pieces

1. Performance (Kinerja)
Mengukur sejauh mana sistem informasi memiliki kehandalan/kinerja untuk
menghasilkan tujuan yang diinginkan.
Contoh :

Sistem yang Berjalan

Laporan data stok masih menggunakan proses pencatatan dan pembuatan laporan memakan
waktu yang cukup lama serta penyimpanan data masih berupa Hardcopy

Sistem yang akan di usul

Laporan data menggunakan aplikasi berbasis komputer, kinerja sistem menjadi lebih
cepat dan penyimpanan sudah dalam bentuk Softcopy

2. Information (Informasi)
Mengevaluasi terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang
bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah yang
muncul.

Sistem yang Berjalan

Data stok masuk dan stok keluar terkadang mengalami keterlambatan dan informasi
tidak tertata dengan baik kesulitan untuk merekap data

Sistem yang akan di usul

Sistem informasi data stok barang keluar lebih cepat dan update dan informasi yang
dihasilkan lebih tertata dengan rapih, sehingga memudahkan dalam rekap data

3. Economy (Ekonomi)
Alasan ekonomi barangkali merupakan motivasi paling umum bagi setiap proyek.
Pijakan bagi kebanyakan perusahaan adalah biaya atau rupiah.

Sistem yang Berjalan

Biaya pengadaan kertas cukup mahal dalam jangka panjang, membutuhkan banyak pegawai

Sistem yang akan di usul

Media penyimpanan berupa database, lebih hemat dalam jangka panjang dan tidak
membutuhkan banyak pegawai.

4. Control (Kontrol)
Kontrol dilakukan untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau mendeteksi
kesalahan sistem, menjamin keamanan data, dan persyaratan

Sistem yang Berjalan

Keamanan masih belum optimal, data stok masih bisa diakses oleh siapa saja, tidak
ada backup data.

Sistem yang akan di usul

Keamanan menjadi lebih optimal, data stok hanya dapat di akses oleh yang berhak,
sistem yang di rancang dapat membackup data.
5. Efficiency (Efisien)
Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyaknya dan sebaik mungkin
dengan input data yang sekecil mungkin.

Sistem Berjalan sekarang

Membutuhkan waktu lama dalam membuat laporan

Sistem yang akan di usul

Sistem yang dibuat memudahkan dalam membuat laporan

6. Service (Layanan)
Bagaimana memberikan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen, user, dan bagian
lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi

Sistem Berjalan sekarang

Sering mengalami keterlambatan dalam membuat laporan mingguan

Sistem yang akan di usul

Sistem yang diusulkan mengurangi keteralambatan pelayanan karena sangat cepat dalam
membuat laporan