INTERNAL MEMO

Date 29 Desember 2023

To Bapak Direktur
Subject Program Acara Promosi Sales Offline Periode Januari 2024
Cc Finance, MD & IT

Assalamualaikum wr wb,
Untuk meningkatkan traffic ke toko dan basket size serta percepatan penjualan barang aging periode
Januari 2024 ini, oleh karena itu akan diadakan promo acara dengan tema New Season yang terdiri
dari 5 jenis promo nasional. Saat ini untuk klasifikasi produk dibagi menjadi 3 Kategori yaitu Produk
Normal (A), Produk Akan Aging (B) dan Produk Aging (C). Untuk klasifikasi produk ini akan ditentukan
oleh MD dan list ar kelnya akan terlihat di system POS toko.

Berikut adalah rincian mengenai detail mekanisme acara promonya:

1. Program Cashback 50K
Program Acara : Cashback 50K
Periode : 2-7, 13-14, 19-21, 27-31 Januari 2024 (16 Hari)
Lokasi Store : All Offline Store
Mekanisme :
A. Setiap pembelian barang Normal dengan minimal netto Rp. 259.000 akan mendapatkan potongan
Rp. 50.000. (berlaku kelipatan).
B. Promo hanya berlaku di offline store (Showroom, Ruko, Family Store)
C. Tidak berlaku untuk Produk Kolaborasi & Konsinyasi.
Produk Kolaborasi: RRQ, Muklay, Basquiat, Danjyo Hyoji, StereoFlow, Karafuru, Alleia.
Produk Konsinyasi: GL Ladies Plus, All Shoes,Musica, Three2ND, Capital MARKTT.
D. Transaksi tidak dapat digabung dengan promo lainnya.
E. Untuk penginputan di POS, silahkan masukkan artikel ke system pos seperti transaksi biasa,
setelah selesai itu ketikkan kata “cb50” di bagian kolom VOUCH %/BRUTO agar merubah netto
yang harus dibayarkan oleh customer.
F. Design POP & POP Wobler “Produk ini tidak berlaku promo” menggunakan pop existing.
2. Free Gift With Minimun Purchase Rp. 400.000,-
Program Acara : Setiap pembelian barang proyeksi Normal (Non Kolaborasi/
Konsinyasi) Minimal Rp. 400.000,- Free Gift Produk Akan Aging /
Sudah Aging (Selected Item).
Periode : 5 – 31 Januari 2024 (27 hari)
Lokasi Store : Offline Store
Mekanisme :
A. Promo hanya berlaku di offline store (Showroom, Ruko, Family Store).
B. Berlaku untuk pembelian produk NORMAL non kolaborasi/ konsinyasi dengan minimal belanja
Rp. 400.000,-. Akan mendapatkan 1 pcs produk free akan aging atau sudah aging. Berlaku
Kelipatan, misalkan customer berbelanja produk normal Rp 800.000, maka akan
mendapatkan 2 pcs.
C. Untuk daftar artikel produk akan aging & produk aging terlampir.
D. Produk akan aging yang dijadikan free gift adalah produk dengan harga maximal Rp. 249.000,-.
Untuk produk ini silahkan diberi stiker bulat kecil berwarna biru didekat barcode.
E. Produk aging yang dijadikan free gift adalah produk dengan harga maximal Rp. 369.000,-.
Untuk produk ini silahkan diberi stiker bulat kecil berwarna kuning didekat
barcode.
F. Untuk produk yang akan dijadikan free gift, baik produk akan aging atau sudah aging akan
digruping menjadi satu area display sehingga mempermudah customer dalam memilih produk
freenya dan dipasang POP Free Produk With Minimum Purchase.
G. Tidak berlaku untuk produk kolaborasi atau konsinyasi.
Produk Kolaborasi: RRQ, Muklay, Basquiat, Karafuru, Danjyo Hyoji & Alleia.
Produk Konsinyasi: GL Ladies Plus, All Shoes, 32ND, Musica & Capital MARKTT.
H. Dikarenakan saat ini sedang berjalan promo cashback 50K, maka customer bisa memilih salah
Satu promo saja (cashback 50 atau free gift). Tidak bisa digabung promonya.
I. Untuk Materi Promo menggunakan pop bulat design khusus.
J. Untuk penginputan di POS dilakukan 1 transaksi dengan cara menginputkan kode voucher “FR”
dikolom voucher di POS, nantinya produk free akan terpotong otomatis di POS nya.
3. Special Offer (Produk Aging Tahap 2)
Program Acara : Special Offer Diskon 60%
Periode : 5 Januari – 29 Februari 2024 (56 hari)
Lokasi Store : Selected Offline Store
Mekanisme :
A. Promo hanya berlaku di beberapa toko offline (Showroom, Ruko, Family Store).
B. Semua produk aging & REJECTED menjadi diskon 60%.
C. Untuk Materi Promo menggunakan pop bulat design khusus disc 60%.
D. Dikarenakan saat ini barang aging jumlahnya cukup banyak. Jadi untuk toko yang memiliki area
factory shop bisa didisplay di fixture dan wagon, namun untuk toko yang tidak ada area factory
shop, pendisplayannya bisa dilakukan di fixture atau wagon yang tersedia ditoko masing-masing.
Tentunya pendisplayan dilakukan dengan rapih dan semenarik mungkin agar bisa menarik
konsumen untuk berbelanja lebih banyak.
E. Untuk penginputan di POS, dilakukan dengan cara sebagai berikut langsung scan seperti biasa
karena produk aging sudah disetting disc 60% di pos nya.
F. Untuk transaksinya tidak dapat digabung dengan promo lain (pisah struk). Karena 1 transaksi hanya
bisa menggunakan 1 kode voucher saja.

4. Voucher Retention Cashback Rp. 250.000,- Minimum Purchase Rp. 750.000,-

Program Acara : Cashback Rp. 250.000,-
Periode Blast : 1 – 31 Januari 2024
Expired Voucher : Tgl. 4 Februari 2024
Lokasi Store : All Offline Store
Mekanisme :
A. Voucher hanya berlaku di toko offline (Showroom, Ruko, Family Store)
B. Voucher didapatkan dari transaksi dengan pembelian barang normal minimal Rp 500.000,-
C. Voucher yang di share ke customer adalah voucher Rp. 250.000,-
D. Voucher hanya berlaku untuk 1 kali transaksi dengan minimal pembelian produk Normal. Rp.
750.000,-
E. Program tidak dapat digabung dengan promo lain, Customer wajib menunjukan vouchernya pada
saat transaksi.
F. Tidak berlaku untuk barang kolaborasi dan konsinyasi.
Produk Kolaborasi: RRQ, Muklay,Basquiat,Karafuru & Danjyo Hyoji.
Produk Konsinyasi: GL Ladies Plus, All Shoes, 32ND, Capital MARKTT.
G. Untuk transaksinya tidak dapat digabung dengan promo lain (pisah struk). Karena 1 transaksi hanya
bisa menggunakan 1 kode voucher saja.
5. Diskon 20% untuk Yogya, Chandra dan Asia Plaza
Periode Acara : 1 - 31 Januari 2024
Lokasi Store : Counter Yogya, Chandra & Asia Dept Store
Mekanisme :
A. Berlaku khusus Yogya, Chandra & Asia Dept Store.
B. Semua barang normal menjadi diskon 20% selama periode acara berlangsung.
C. POP disediakan oleh pihak counter dan dipasang disemua fixture.

Demikian hal ini kami sampaikan, mohon arahan dan persetujuan dari Bapak Direktur. Atas perha an,
arahan dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.