DESKRIPSI

NAMA ACARA : Rupa Fest 2023

WAKTU PELAKSANAAN : 16 Juli 2023 - 26 Agustus 2023
CABANG LOMBA : Lomba Desain Poster dan Lomba Fotografi
Konseptual

Desain Komunikasi Visual (DKV), Fakultas Desain Kreatif dan

Bisnis Digital (FDKBD), Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS),
melalui Himpunan Mahasiswa Rupa (HIMA RUPA DKV ITS) kembali
menghadirkan rangkaian acara rutin tahunan, Rupa Fest DKV ITS 2023.
HIMA RUPA DKV ITS dan segenap panitia mengajak seluruh
masyarakat kreatif berusia 15 sampai 25 tahun di seluruh Indonesia
untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan Lomba Desain Poster dan
Lomba Fotografi Konseptual dengan tema Dunia Niskala Bercerita
sebagai rangkaian acara Rupa Fest 2023 “Langkah Niskala”.
.
TEMA : Dunia Niskala Bercerita
PENJELASAN TENTANG TEMA : Tema Dunia Niskala Bercerita
menunjukkan eksplorasi kreativitas tak terbatas dan perjalanan panjang
dari para desainer komunikasi visual selama perjuangan mereka dalam
menciptakan karya-karya gemilang dan memukau di masa sekarang.
Desainer komunikasi visual sendiri terdiri dari ilustrator, desainer grafis,
desainer motion graphic, fotografer, comic artist, videografer, dan lain
sebagainya.

Dari tema di atas dibedah menjadi subtema berikut:

1. Keunikan & Kekreatifan Seorang Desainer: Keunikan berpikir
seorang desainer, dan bagaimana proses berpikir kreatif seorang
desainer.
2. Perjuangan atau Rintangan Seorang Desainer: Tekanan dan
batasan yang dihadapi oleh desainer dalam mewujudkan ide-ide
kreatif mereka.
3. Ketidakadilan dan Penghargaan pada Desainer: Masalah
penghargaan, ketidakadilan, serta pandangan masyarakat pada
desainer dan eksistensi pekerjaan desainer komunikasi visual.
4. Perkembangan Teknologi dan Desainer: Keresahan, tantangan,
maupun kesempatan para desainer yang muncul karena adanya
perkembangan teknologi dalam industri kreatif.

LATAR BELAKANG
Himpunan Mahasiswa Rupa (HIMA RUPA), Departemen Desain
Komunikasi Visual (DKV), Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
akan mengadakan suatu rangkaian kegiatan tahunan (annual), Rupa Fest
2023. Kegiatan yang dibalut dalam festival ini merupakan unjuk
eksistensi, kompetensi, dan promosi Departemen DKV ITS dalam peran
dan kontribusinya untuk membangun Indonesia lewat penyelenggaraan
pendidikan DKV di ranah akademik maupun di dunia praksis (industri
kreatif).
Selain pameran (luring) karya-karya mahasiswa DKV ITS,
workshop, dan webinar, Rupa Fest 2023 juga menyelenggarakan
kompetisi/lomba, yaitu lomba poster dan lomba fotografi konseptual.
Melalui kegiatan ini, kami, HIMA RUPA, mengajak seluruh masyarakat
umum berusia 15-25 tahun di seluruh Indonesia untuk menciptakan dan
mengirimkan karya terbaiknya kepada kami guna berpartisipasi dalam
lomba yang kami selenggarakan. Peserta diajak untuk menyalurkan
minat dan bakatnya dalam gagasan, konsep, kreativitas, dan opininya
melalui karya-karya poster dan fotografi konseptual.

TUJUAN
Peserta diharapkan mampu menuangkan ide-ide kreatif
berdasarkan tema lomba yang disediakan dengan keunikannya
masing-masing sehingga menghasilkan suatu karya dan inovasi yang
memukau.

KETENTUAN UMUM LOMBA

KETENTUAN PESERTA LOMBA
1. Peserta merupakan warga negara Indonesia berusia 15-25 tahun,
dibuktikan dengan foto kartu pelajar atau KTP.
2. Peserta mendaftar sebagai perseorangan/individu.
3. Peserta melakukan registrasi online di tautan Google Form yang
disediakan panitia.
4. Peserta boleh mengikuti dua cabang lomba dengan mendaftar di tiap
form yang berbeda.
5. Peserta boleh mengirimkan lebih dari satu karya dengan membayar
sesuai jumlah karya yang dikirimkan.

KETENTUAN PENDAFTARAN DAN PENGUMPULAN KARYA LOMBA

1. Pendaftaran dan pengumpulan karya dapat dilakukan selama
periode 16 Juli 2023 hingga 15 September 2023 pukul 23.59
WIB.
2. Peserta mengisi formulir pendaftaran dan bukti pembayaran melalui
tautan: bit.ly/DaftarLombaRupaFest2023
3. Pendaftaran atau keikutsertaan dalam lomba ini dipungut biaya
sebesar:
A. Desain Poster : Rp 30.001,-/karya
B. Fotografi Konseptual : Rp 30.002,-/karya
Pembayaran via transfer :
4. Peserta mengunggah bukti identitas berupa hasil pindai (scan) Kartu
Pelajar atau Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang memuat identitas
peserta dan institusi yang dapat terbaca jelas pada form pendaftaran
dengan format penamaan file:
Nama Peserta_PosterRupaFest2023_Bukti Identitas.jpg atau
Nama Peserta_FotografiRupaFest2023_Bukti Identitas.jpg
5. Peserta wajib follow akun Instagram @visualdesignits @dkvits
@rupafest dan share poster lomba Rupa Fest 2023 di instagram
story lalu mengunggah bukti tangkap layar (screenshot) pada form
pendaftaran dengan format penamaan file:
Nama Peserta_PosterRupaFest2023_Bukti Follow Share.jpg atau
Nama Peserta_FotografiRupaFest2023_Bukti Follow Share.jpg
6. Peserta mengunggah karya pada form pengumpulan karya dengan
format penamaan file:
Nama Peserta_PosterRupaFest2023_Karya Poster.png atau
Nama Peserta_FotografiRupaFest2023_Karya Fotografi.jpg
Pada tautan: bit.ly/PengumpulanLombaRupaFest2023
7. Peserta mengunggah hasil pindai (scan) Surat Pernyataan
Orisinalitas Karya dalam format PDF, ukuran file maksimal 10 MB
pada form pengumpulan karya dengan format penamaan file:
Nama Peserta_PosterRupaFest2023_Surat Pernyataan.pdf atau
Nama Peserta_FotografiRupaFest2023_Surat Pernyataan.pdf
Surat Pernyataan Orisinalitas Karya dapat diunduh pada tautan :
bit.ly/GuidebookLombaRupaFest2023
8 Peserta mengunggah deskripsi singkat karya dalam format PDF,
ukuran file maksimal 2 MB pada form pengumpulan karya dengan
format penamaan file :
Nama Peserta_PosterRupaFest2023_Deskripsi Karya.pdf atau
Nama Peserta_FotografiRupaFest2023_Deskripsi Karya.pdf
9. Karya wajib diunggah di akun instagram masing-masing peserta
dengan ketentuan caption berisi:
A. Nama peserta; asal sekolah/perguruan tinggi/instansi/studio;
Provinsi; judul dan deskripsi karya secara singkat dan jelas
B. Menyertakan tagar khusus: #LombaPosterRupaFest2023 /
#LombaFotografiKonseptualRupaFest2023 (sesuai lomba yang
diikuti), #LombaRupaFest2023 #RupaFest2023
#LangkahNiskala #DKVITS #ITSCampus #ITSSurabaya
C. Menandai (tag) akun instagram @visualdesignits @dkvits
@rupafest dan mention 3 akun teman
D. Tautan (link) karya yang sudah diunggah di instagram di-copy
dan dilampirkan pada form pengumpulan karya
 KETENTUAN KHUSUS LOMBA
LOMBA DESAIN POSTER
1. Karya desain poster sesuai dengan tema.
2. Karya belum pernah diikutkan dalam lomba lain.
3. Karya tidak mengandung unsur provokatif yang bersifat negatif,
pornografi, maupun menyinggung SARA (suku, agama, ras, dan
antargolongan), serta segala hal yang melanggar etika dan moral.
4. Seluruh materi lomba dibuat sendiri, tidak mengambil dari aplikasi
atau website yang berstatus gratis maupun berbayar, dan dilarang
menggunakan / generate AI (Artificial Intelligence).
5. Karya dibuat dengan ketentuan :
A. Ukuran A3 (29.7 x 42 cm)
B. Format PNG
C. Resolusi minimal 300 DPI
D. Ukuran maksimal 10 MB
6. Karya dibuat melalui media digital dengan software grafis apapun
ataupun manual dengan teknik bebas.
7. Karya berupa media manual wajib di-scan terlebih dahulu.
8. Peserta mengunggah karya pada form pengumpulan karya dengan
format penamaan file: Nama Peserta_PosterRupaFest2023_Karya
Poster.png

LOMBA FOTOGRAFI KONSEPTUAL

1. Karya fotografi konseptual sesuai dengan tema.
2. Karya belum pernah diikutkan dalam lomba lain.
3. Karya tidak mengandung unsur provokatif yang bersifat negatif,
pornografi, maupun menyinggung SARA (suku, agama, ras, dan
antargolongan), serta segala hal yang melanggar etika dan moral.
4. Foto merupakan hasil foto sendiri.
5. Karya yang dikirimkan berupa 1 halaman, bukan berupa series.
6. Karya dibuat dengan ketentuan :
A. Ukuran A3 (29.7 x 42 cm)
B. Format PNG
C. Resolusi minimal 300 DPI
D. Ukuran maksimal 10 MB
7. Hasil foto boleh diedit sekreatif mungkin dengan software grafis
apapun, dilarang menggunakan / generate AI (Artificial Intelligence).
8. Foto bebas menggunakan device apapun (kamera DSLR/kamera
HP/kamera mirrorless/drone/dll).
9. Peserta membuat deskripsi karya yang berisi foto original (belum
diedit), foto karya (foto yang sudah diedit), serta deskripsi karya.
Deskripsi karya dikumpulkan dalam bentuk pdf dengan format
penamaan : Nama Peserta_FotografiRupaFest2023_Deskripsi
Karya.pdf
10. Peserta mengunggah karya pada form pengumpulan karya dengan
format penamaan file:
Nama Peserta_FotografiRupaFest2023_Karya Fotografi.png

KETENTUAN PENILAIAN
1. Karya yang didaftarkan peserta merupakan karya orisinal yang tidak
sedang atau tidak pernah diikutsertakan dalam lomba apapun.
2. Karya tidak mengandung unsur visual yang dimiliki/dibuat/
diproduksi orang lain yang diambil secara gratis atau dibeli dari
platform unduh gambar /vector/mock up atau sejenisnya. Semua
unsur visual pada karya yang didaftarkan adalah karya peserta yang
dibuat/diproduksi secara mandiri, kecuali penggunaan unsur
tipografi atau jenis huruf (font).
3. Segala bentuk kecurangan dan plagiarisme atau pelanggaran hak
cipta dan sejenisnya membatalkan keikutsertaan dan kemenangan
peserta (diskualifikasi).
4. Panitia dan juri tidak bertanggung jawab apabila ada tuntutan dari
pihak lain diakibatkan adanya pelanggaran hak cipta pada materi
karya lomba yang didaftarkan oleh peserta.
5. Hak cipta yang diterima panitia merupakan milik masing-masing
peserta. Panitia penyelenggara berhak mempublikasikan karya
tersebut dengan memberi informasi kepada pemilik karya.
6. Karya 5 besar setiap cabang lomba akan dipamerkan di acara
pameran Rupa Fest DKV ITS 2023 di Balai Pemuda Surabaya pada
tanggal 13-15 Oktober 2023.
7. Penilaian dan penentuan juara 1, 2, dan 3 dilakukan oleh dewan juri
kompeten vang telah ditetapkan panitia.
8. Juara 1, 2, dan 3 diumumkan melalui post Instagram di akun
@rupafest.
9. Keputusan dewan juri bersifat mutlak, mengikat, dan tidak dapat
diganggu gugat.
10.Juara favorit dipilih melalui jumlah like terbanyak pada postingan
karya peserta yang akan diunggah panitia pada akun Instagram
@votelombarupafest.
 KRITERIA PENILAIAN
PENILAIAN KARYA DESAIN POSTER
• Gagasan/Ide (25%)
• Komunikatif (25%)
• Kesesuaian dengan tema (20%)
• Kreativitas dan Estetika (20%)
• Orisinalitas (10%)

PENILAIAN KARYA FOTOGRAFI KONSEPTUAL

• Gagasan/Ide (25%)
• Kreativitas dan Estetika (25%)
• Kesesuaian dengan tema (25%)
• Orisinalitas (25%)

TIMELINE
Tanggal Mulai Tanggal Selesai Rincian Kegiatan
16 Juli 2023 15 September 2023 Pendaftaran & pengumpulan karya
16 Sept. 2023 30 September 2023 Penjurian
15 Oktober 2023 Pengumuman pemenang

HADIAH LOMBA
Hadiah lomba desain poster :
Juara 1 = Uang + E-Sertifikat
Juara 2 = Uang + E-Sertifikat
Juara 3 = Uang + E-Sertifikat
Favorit = Uang + E-Sertifikat
Peserta = E-Sertifikat

Hadiah lomba fotografi konseptual :

Juara 1 = Uang + E-Sertifikat
Juara 2 = Uang + E-Sertifikat
Juara 3 = Uang + E-Sertifikat
Favorit = Uang + E-Sertifikat
Peserta = E-Sertifikat

CONTACT PERSON
Melly 081223534075
Ansa 082139717365