LAPORAN PENELUSURAN SUMBER DATA DAN REFERENSI INVENTARIS ARSIP KEMENTERIAN PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA DI PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TANGGAL 23 S.D 24 MARET 2016 is Wig Disusun Oleh : Sari Diana, SH (19840529 200912 2 002) Catur Rahmawati Tejaningrum, AMd (19820420 201001 2 013) ‘Dwi Haryanto, A.Md (19900222 201403 1 005) DIREKTORAT PENGOLAHAN SUB DIREKTORAT PENGOLAHAN ARSIP I 2017PENDAHULUAN A, Latar Belakang Pemahaman masyarakat mengenai pentingnya arsip sebagai bukti pertanggungjawaban kinerja dan bukti kepemilikan aset semakin meningkat. Hal ini berjalan seiring dengan komitmen akuntabilitas yang menjadi priotitas pemerintah baik itu dalam kebijaken penyelenggaraan kearsipan secara eksplisit maupun dalam kebijakan pertanggungjawaban kinerja yang memposisikan keberadaan arsip sebagai bukti kinerja tersebut. Arsip sebagai bahan akuntabilitas Kinerja dan memori kolektif dalam penyelenggaraannya perlu dilakukan secara konsisten dalam bingkai kebijakan secara nasional. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 ‘Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesi, salah satu tugas Direktorat Pengolahan adalah membuat sarana bantu akses arsip, Dalam rangka menjalanken tugas tersebut, Direktorat Pengolahan melakukan kegiatan pengolahan arsip (arrangement and description) untuk menghasilkan suatu sarana bantu akses arsip berupa Daftar Arsip Statis, Inventaris Arsip dan Guide Arsip. Kegiatan ini berpedoman pada Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis dan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) di Lingkungan Direktorat Pengolahan. Pada tahun anggaran 2017 ini, Direktorat_ ‘Pengolahan melalui Sub Direktorat Pengolahan Arsip I akan menyusun Inventaris Arsip Kementerian Pertanian Republik Indonesia (Kementan RD, Tim telah melakukan penelusuran dan identifikasi mengenai arsip Kementan RI di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI) guna memperoleh informasi mengenai hal-hal terkait arsip Kementan RI.B, Dasar Hukum Adapun yang menjadi dasar hukum dalam kegiatan ini adalah : 1, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia; 2. Surat Perintah Direktur Pengolahan Nomor KN.02.01/794/2017 tanggal 9 Maret 2017 tentang Penelusuran Sumber Data dan Referensi dalam rangka kegiatan penyusunan Inventaris Arsip Kementerian Pertanian Republik Indonesia; 3. Program kerjaTahunan Direktorat Pengolahan Tahun 2017. C, Maksud danTujuan Maksud dari penelusuran ini untuk mendapatkan sumber-sumber dan reforensi sebagai penunjang kegiatan Inventaris Arsip Kementan RI. Tujuan dari kegiatan ini untuk menghasilkan sarana bantu penemuan arsip berupa Inventaris Arsip Kementan RI di Perpusnas RI dan menyebarluaskan informasi mengenai tuges, pokok dan fungsi dari Kementan RI pada saat itu, yang mana dari awal terbentuknya Kementan RI sampai seat ini yang mengalami beberapa perubahan dalam struktur organisasi sehingga dapat diketahui dan dimanfsatkan oleh masyarakat mengenai informasi tentang perubehan struktur organisosi Kementan RI yang sesuei dengan peraturan perundang-undangan dan kaidah kearsipan. I. PELAKSANAAN ‘A. Waktu dan Tempat Kegiatan Adapun waktu pelaksanaan kegiatan Penelusuran Sumber Data dan Referensi Inventaris Arsip Kementan RI yaitu pada tanggal 23 s.d 24 Maret 2017. Bertempat i Perpusnas RI, JI. Salemba Raya 28A, Jakarta 10430 Telepon (021) 3154863 ~ 64, 3154870 Faks (021) 3103554. B. Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Penelusuran Sumber Data dan Referensi Arsip Kementan RI yaitu: 1. Sari Diana, SH (Arsiparis Abli Pertama); 2. Catur Rahmawati Tejaningrum, A.Md —_(Arsiparis Pelaksana Lanjutan); 3. Dwi Haryanto, AMd (Arsiparis Pelaksana).IML. HASIL PELAKSANAAN Dari kegiatan Penelusuran Sumber Data dan Referensi Inventaris Arsip Kementan RI diperoleh buku berjudul 10 th Departemen Pertanian 1968-1978. IV. PENUTUP Demikian laporan Penelusuran Sumber Data dan Referensi Inventaris Arsip Kementan RI yang dilaksanakan di Perpusnas RI dibuat sebagai bahan pertanggung jaweban kegiatan pengolahan arsip Inventaris Arsip Kementan RI. Hasil kegiatan penelusuran tersebut di atas akan disampaikan kepada Direktur Pengolahan untuk menjadi pertimbangan dan arahan selanjutnya. Jakarta, April 2017 Mengetahui Pelaksana Tugas Kasubdit. Pengolahan Arsip I, Sari Diana, SH (RE Catur Rahmawati Tejaningrum, A.Md Dra, RetnoWulandari, M.Hum ME Dwi Haryanto, A.Md