Fix Buku Panduan Imp Magang 2024
Fix Buku Panduan Imp Magang 2024
_____________________________ _____________________________
i
PROFIL TEMPAT MAGANG
1. Nama Lembaga/Instansi :
2. Nama Pimpinan :
3. Bidang Kelembagaan :
4. Alamat Lembaga/Instansi :
5. Tahun Berdiri :
6. Email Lembaga/Intansi :
7. Website Lembaga/Instansi :
8. No. Telepon :
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah yang Maha Kuasa atas karunia-Nya Panitia Program
penyusun dapat menyelesaikan Buku Pedoman Internship Manajemen Perkantoran/Magang
ini dengan baik. Tujuan disusunnya buku ini adalah sebagai panduan bagi guru, siswa kelas
XII SMA Pasundan 5 yang mengambil Internship Manajemen Perkantoran/Magang, dan
instansi/perusahaan tempat mgang.
Secara garis besar buku panduan ini berisi tentang ruang lingkup, kriteria tanggung
jawab, pengelolaan, dan penilaian Program Intersnship Manajemen Perkantoran/Magang.
Buku ini telah diupayakan untuk dapat memenuhi kebutuhan guru, siswa dalam
melaksanakan program Internship Manajemen Perkantoran/Magang, dan
instansi/perusahaaan tempat magang dengan semaksimal mungkin, namun demikian kami
menyadari masih ada kekurangan di sana sini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang
membangun sangat diharapkan untuk perbaikan dan peningkatan dimasa yang akan datang.
iii
DAFTAR ISI
iv
BAB 1
PENDAHULUAN
1
1.2 Tujuan
1.3 Manfaat
Program Internship Manajemen Perkantoran/Magang diharapkan memberikan manfaat
sebagai berikut:
1) Siswa
a. Mendapatkan pengalaman di dunia kerja terkait bidang ilmu yang ditekuni.
b. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dalam dunia kerja.
c. Meningkatkan kemampuan interpersonal.
2) Sekolah
a. Mendapatkan masukan yang berguna untuk penyempurnaan kurikulum yang sesuai
dengan kebutuhan dunia kerja.
b. Menciptakan jaringan kerjasama dengan institusi/perusahaan tempat magang dalam
upaya menigkatkan keterkaitan dan kesepadanan antara substansi akademik dengan
pengetahuan dan keterampilan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam
pembangunan masyarakat.
2
3. Instansi/Tempat Magang
a. Mendapatkan bantuan tenaga terdidik dalam menyelesaikan tugas-tugas di unit kerja
masing-masing.
b. Menciptakan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat antara
instansi/perusahaan tempat magang dengan SMA Pasundan 5 Bandung.
1. Peserta Internship Manajemen Perkantoran/Magang adalah siswa SMA Pasundan 5 Bandung kelas XII.
2. Selama mengikuti Program Intersnship Manajemen Perkantoran/Magang siswa tidak boleh mengukuti
kegiatan yg lainnya.
3
BAB 2
RUANG LINGKUP, KRITERIA DAN TANGGUNGJAWAB
TEMPAT MAGANG
Dalam pelaksanaan magang, instansi atau perusahaan dapat memberi tugas-tugas yang
sesuai dengan kebutuhannya dan diselaraskan dengan salah satu atau beberapa bidang
keahlian yang dikembangkan oleh Program Internship Manajamen Perkantoran SMA
Pasundan 5 Bandung antara lain sebagai berikut:
a. Administrasi Kepegawaian
b. Administrasi Keuangan
c. Administrasi Perbekalan/Sarana dan Prasarana
d. Hubungan Masyarakat
e. Kearsipan
f. Tata Usaha
g. Sistem Informasi
4
2.3 Tanggungjawab Intansi/Perusahaan Tempat Magang
e. Melakukan monitoring dan evaluasi bersama dengan pembimbing atas kegiatan yang
diikuti oleh siswa.
5
BAB 3
PENGELOLAAN PROGRAM
INTERNSHIP MANAJAMEN PERKANTORAN
3.1 Pendaftaran
3.2 Pembekalan
Pembekalan dilaksanakan dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara utuh tentang
pelaksanaan, tugas, dan tanggung jawab siswa selama mengikuti Program Intersnship
Manajemen Perkantoran/Magang.
Materi pembekalan meliputi:
a. Pengenalan dunia kerja
b. Etika bekerja
c. Tugas, dan tanggung jawab siswa.
Pembekalan diberikan oleh guru OTKP dan Panitia Program Intersnship Manajemen
Perkantoran/Magang Sekolah, waktu menyesuaikan kebutuhan. Pada saat pembekalan, daftar
nama pembimbing dan surat tugas sudah dibagikan kepada siswa.
3.3 Pelaksanaan
Kegiatan pada tahap pelaksanaan magang ini meliputi penyerahan siswa ke mitra
perusahaan/instansi oleh guru pembimbing, pembimbingan siswa magang oleh instruktur
magang dari mitra instansi/perusahaan, dan monitoring siswa dalam melaksanakan magang.
Magang dilaksanakan selama 3 minggu. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada saat
pelaksanaan magang antara lain:
a. Siswa mengikuti tata tertib dan peraturan yang ditetapkan oleh instansi/perusahaan
tempat magang.
b. Siswa wajib melaksanakan pekerjaan sesuai dengan penugasan dari instansi/perusahaan
tempat magang (memperhatikan ruang lingkup magang) sampai tuntas.
c. Siswa melaksanakan magang di instansi/perusahaan dengan tetap berorientasi kepada
iklim kerja nyata di lapangan. Dengan demikian maka kondisi belajar akan berlangsung
secara alami tanpa dibuat-buat atau dipaksakan untuk kepentingan tertentu.
d. Ada beberapa aspek yang perlu dicermati oleh siswa peserta magang selain kecakapan
kerja yang harus mereka proleh, seperti struktur organisasi, bidang-bidang kerja,
hubungan sosial dan pada batas-batas tertentu berbagai persoalan atau kendala yang
dihadapi serta upaya pemecahannya juga perlu diketahui siswa.
e. Penekananan magang tidak hanya tertumpu kepada aktivitas kerja tetapi juga
menyangkut berbagai kendala dan permasalahan yang dihadapi serta solusi dan sikap
6
siswa yang pada akhirnya akan membentuk kedewasaan atau kematangan pribadi siswa,
baik dalam berfikir, bersikap maupun dalam bertindak/bertingkah laku.
f. Siswa juga harus berperan aktif dalam berbagai kegiatan pada instansi dimana mereka
melaksanakan magang. Dengan cara itu maka banyak manfaat yang akan diperoleh
khususnya berkenaan dengan pengetahuan dan kecakapan praktis yang mungkin tidak
diperoleh di bangku sekolah.
g. Mengisi logbook sesuai dengan aktivitas yang dilakukan.
7
Tugas supervisor/mentor dari Instansi/Perusahaan tempat magang
1. Membimbing siswa dalam aktivitas kerja yang dilaksanakan selama magang.
2. Melakukan monitoring dan bersama-sama dengan guru pembimbing melakukan evaluasi.
3. Membantu siswa dalam hal penyusunan laporan akhir dari praktik pengalaman magang
lapangan yang telah dilaksanakan.
4. Memberikan penilaian kepada siswa sesuai dengan format yang telah ditentukan.
Secara garis besar sistematika laporan praktik magang adalah sebagai berikut:
8
3.3 Permasalahan dan Upaya Penyelesaian
3.4 Pembahasan
BAB 4 SIMPULAN DAN SARAN
3.6 Simpulan
3.7 Saran
BAB 5 PENUTUP
Lampiran – Lampiran
1. Jurnal Kegiatan
2. Daftar Hadir
3. Dokumentasi Kegiatan
Laporan dikumpulkan kepada Guru Pembimbing satu minggu setelah Program Intersnship
Manajemen Perkantoran/Magang selesai. Ujian Persentasi dua 3 hari setelah mengumpulkan
laporan. Berikut Panitia Programeline pelaksanaan magang.
PELAKSANAAN
No KEGIATAN Desember 2023 Januari 2024
1 2 3 4 1 2 3 4
A PERSIAPAN
1 Rapat Guru : Persiapan Kegiatan Internship 1
2 Pembekalan bagi Pembimbing 6
3 Sosialisasi Kegiatan Internship 2
4 Pembagian Kelompok Peserta Internship 2
5 Pembekalan Cara Penyamapaian Ajuan Tempat 4
6 Survei Tempat Internship 4 16
7 Pengajuan Surat Permohonan Ijin Tempat 4 16
8 Pembekalan Materi Internship 21
B PELAKSANAAN
1 Kegiatan Internship (3 minggu) 2 20
a. Mengisi Jurnal Kegiatan 2 20
b. Mengisi Daftar Hadir 2 20
2 Kegiatan Pembimbingan 2 20
a. Koordinasi dengan Instansi/Perusahaan 2 20
b. Melakukan Pengawasan dan Pembimbingan 2 20
C EVALUASI
1 Rapat Guru : Persiapan Pelaksanaan Laporan 17
2 Sosialisasi Pelaksanaan Laporan 18 22
3 Pembimbingan Laporan 23 27
4 Pelaksanaan Laporan Kegiatan Internship 30-31
9
BAB 4
DAFTAR PESERTA DAN PEMBIMBING
No NIS Nama Siswa Kelas KECAMATAN KELURAHAN No NIS Nama Siswa Kelas KECAMATAN KELURAHAN
No NIS Nama Siswa Kelas KECAMATAN KELURAHAN No NIS Nama Siswa Kelas KECAMATAN KELURAHAN
No NIS Nama Siswa Kelas KECAMATAN KELURAHAN No NIS Nama Siswa Kelas KECAMATAN KELURAHAN
10
KELOMPOK 7 : DEVI SITI ROSDIANTI, S.Pd KELOMPOK 8 : DELVIA DESTA ANDRIANI, S.Pd
PT. WREDATAMA MITRA TELEMATIKA ARSIP UNIVERSITY CENTER, UPI
Jl. Sarikaso No. 3, Sukasari, Kota Bandung Jl. Setiabudhi No. 229, Sukasari, Kota Bandung
No NIS Nama Siswa Kelas KECAMATAN KELURAHAN No NIS Nama Siswa Kelas KECAMATAN KELURAHAN
RAHMAWATI
1 212210012 FIKRI KHUSAINI XII IPS Kec. Sukasari Sarijadi 1 212210030 XII IPS Kec. Sukasari Isola
N.A
MUHAMMAD RANGGA NAFIS XII
2 212211049 XII IPS Kec. Sukasari Sarjadi 2 212210032 Kec. Sukasari Sarijadi
FARDHAN KARIM MULADI MIPA
REVA LINA ARTIKA PUTRI XII
3 212210034 XII IPS Kec. Sukajadi Pasteur 3 212210046 Kec. Sukasari Gegerkalong
ANJANI YUSTISI MIPA
RIDA MUHAMMAD
4 212210035 XII IPS Kec. Sukasari Sukarasa 4 212210021 XII IPS Kec. Sukasari Gegerkalong
NURMALASARI ASEP CHANDRA
MOCH. AZHAR
5 212210018 XII IPS Kec. Sukasari ISOLA
FIRMANSYAH
XII
KELOMPOK 9 : SITI NURSALAMAH 6 212210031 RAMDANI Kec. Sukasari Sukarasa
MIPA
AHMAD AGUNG
UNIVERSITAS LOGISTIK DAN BISNIS INTERNASIONAL/POLTEKPOS 7 212210002 XII IPS Kec. Sukasari Sukarasa
BASTIAN
Jl. Sari Asih No.54, Sarijadi, Kec. Sukasari, Kota Bandung
MUHAMMAD XII
1 212210044 Kec. Sukajadi SUKAGALIH
IKSAN HIDAYAT MIPA
MUHAMMAD
XII
2 212210023 PIRMAN Kec. Sukasari Sukarasa
MIPA
MAULANA
11
BAB 5
PENILAIAN PROGRAM INTERSNSHIP MANAJEMEN
PERKANTORAN/MAGANG
Penilaian magang ditentukan oleh 3 komponen dengan bobot sebagai berikut yaitu:
1. Penilaian kinerja magang oleh instansi/perusahaan tempat magang (KM) dengan bobot
50%
2. Penulisan laporan magang oleh guru pembimbing (LM) dengan bobot 30%
3. Presentasi laporan magang oleh guru penguji (PLM) dengan bobot 20%
Pemberian nilai dengan menggunakan skala 100
Nilai Akhir Program Intersnship Manajemen Perkantoran/Magang mengikuti rumus sebagai
berikut:
Nilai akhir dicapai oleh siswa dalam program pengalaman magang ini diperoleh dengan
melakukan konversi nilai akhir (NA) diatas ke dalam nilai huruf. Nilai akhir inilah yang
selanjutnya digunakan sebagai yang diperhitungkan untuk menentukan indeks prestasi siswa.
Proses konversi nilai tersebut dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
Tabel Konversi Nilai Akhir Magang Siswa
Rentang Skor-S Rentang Nilai (skala 4)
(skala 100) Angka Huruf
S > 85 4.00 A
80 – 84 3.70 A-
75 – 79 3.30 B+
70 – 74 3.00 B
65 – 69 2.70 C+
60 – 64 2.00 C
55 – 59 1.00 D
< 55 0.00 E
Penilaian dilakukan secara individual, mulai dari pelaksanaan magang sampai dengan peresntasi
laporan magang.
12
5.3 Pedoman Penilaian
1. Penilaian kinerja magang oleh instansi/perusahaan tempat magang (KM) Penilaian ini
dilakukan oleh supervisor/pembimbing yang berasal dari instansi/perusahaan tempat
magang. Aspek-aspek penilaian meliputi:
a. Aspek Pengetahuan
1) Penguasaan Ilmu dalam menyelesaikan pekerjaan
2) Kecermatan dalam melaksanakan tugas pekerjaan
3) Kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan
4) Kualitas dalam hasil pekerjaan
b. Aspek Keterampilan (AK)
1) Kemampuan berkomunikasi secara verbal dan non verbal
2) Bekerja sama dengan orang lain
3) Keberanian menyampaikan ide, kritik, saran dalam menyelesaikan pekerjaan
c. Aspek Kepribadian (AB)
1) Kemampuan menjaga kebersihan dan kerapian
2) Kemampuan menjaga stamina fisik dan psikologi dalam bekerja
3) Kedisiplinan dalam menyelesaikan tugas pekerjaan
Kriteria Penilain:
1) Setiap butir penilaian diberikan poin berkisar 1-10;
2) KKM total perolehan penilaian 70;
3) Total perolehan keseluruhan penilaian 100;
13
Pemberian nilai dengan skala 100 masing-masing aspek mempunyai bobot yang sama.
Nilai Laporan Magang adalah sebagai berikut:
NLM = (S + TL + BI + KI + KP)/5
14
LEMBAR PENILAIAN PRAKTIK MAGANG
PROGRAM INTERNSHIP MANAJAMEN PERKANTORAN
SMA PASUNDAN 5 BANDUNG
Nama : ...........................................................
NISN : ...........................................................
Tempat Magang : ...........................................................
RATA- MASUKAN/SARAN
ASPEK YANG DINILAI NILAI (1-10)
RATA KEPADA SISWA
A. Aspek Pengetahuan
a. Penguasaan Ilmu dalam
menyelesaikan pekerjaan.
b. Kecermatan dalam melaksanakan
tugas pekerjaan.
c. Kecepatan dalam menyelesaikan
pekerjaan.
d. Kualitas dalam hasil pekerjaan.
B. Aspek Keterampilan (AK)
a. Kemampuan berkomunikasi secara
verbal dan non verbal.
b. Bekerja sama dengan orang lain.
c. Keberanian menyampaikan ide,
kritik, saran dalam menyelesaikan
pekerjaan.
C. Aspek Kepribadian (AB)
a. Kemampuan menjaga kebersihan
dan kerapian.
b. Kemampuan menjaga stamina fisik
dan psikologi dalam bekerja.
c. Kedisiplinan dalam menyelesaikan
tugas pekerjaan.
Jumlah
Nilai Kinerja Magang di Instansi/Perusahaan
(…………………………….. )
15
LEMBAR PENILAIAN
PENULISAN LAPORAN INTERNSHIP MANAJEMEN PERKANTORAN/MAGANG
SMA PASUNDAN 5 BANDUNG
Nama : ...........................................................
NISN : ...........................................................
Tempat Magang : ...........................................................
NILAI
ASPEK YANG DINILAI KETERANGAN
(10-100)
……………., .......................20...
Penguji,
( )
16
LEMBAR PENILAIAN
PRESENTASI LAPORAN MAGANG SISWA
PROGRAM INTERNSHIP MANAJAMEN PERKANTORAN
SMA PASUNDAN 5 BANDUNG
Nama : ...........................................................
NISN : ...........................................................
Tempat Magang : ...........................................................
Bandung, .......................20...
Guru Pembimbing
( )
17
DAFTAR HADIR PROGRAM INTERSNSHIP MANAJEMEN
PERKANTORAN/MAGANG SISWA
PROGRAM INTERNSHIP MANAJAMEN PERKANTORAN
SMA PASUNDAN 5 BANDUNG
Nama : ...........................................................
NISN : ...........................................................
Tempat Magang : ...........................................................
Pagi Keluar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bandung, .......................20...
Kepala Kantor/Instansi/Perusahaan
( )
18
JURNAL HARIAN
PROGRAM INTERSNSHIP MANAJEMEN PERKANTORAN/MAGANG SISWA
PROGRAM INTERNSHIP MANAJAMEN PERKANTORAN
SMA PASUNDAN 5 BANDUNG
Nama : ...........................................................
NISN : ...........................................................
Tempat Magang : ...........................................................
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Bandung, .......................20...
Kepala Kantor/Instansi/Perusahaan
( )
19
BAB 6
PENUTUP
Jika ada ada kekeliruan atau perubahan dalam penulisan Buku Panduan Program Internship
Manajemen Perkantoran/Magang, maka akan disempurnakan kembali dan akan diinformasikan
kemudian.
Terima kasih tak terhingga kepada semua pihak yang telah membantu mensukseskan program
ini, semoga segala kebaikan dan ketulusan saudara/i dibalas oleh Allah Swt. Aamiin
Kami haturkan terima kasih juga kepada mitra, yaitu :
1. Kelurahan Ciwaruga, Kec. Parongpong, KBB
2. Direktorat Metrologi Bandung
3. Kelurahan Sukarasa, Kec. Sukasari, Kota Bandung
4. Hotel Aston Pasteur
5. Restoran Warung Cepot Pasteur
6. Kelurahan Pasteur, Kec. Sukajadi, Kota Bandung
7. PT. Wredatama Mitra Telematika
8. Universitas Pendidikan Indonesia
9. Universitas Logistik dan Bisnis Internasional Bandung
Telah bersedia menerima peserta untuk melaksanakan praktek lapangan, salam hormat dan
keberkahan dari kami selaku panitia Program Internship Manajemen Perkantoran/Magang.
20