PT.

CANDRA KIRANA
Jl. Kali Malang No.12 Makassar
Email: candrakiranaCK@gmail.com

Pada hari ini : Kamis, 25 Januari 2023

Bertempat di : Ruang Meeting Lt. 3 Rg. 303

Ketua Rapat : Nurul Izzah

Sekretaris Rapat : Ika Puspitasari

Yang diundang : 8 Orang

Hadir : 8 Orang

Tidak Hadir :-

A. Agenda 1 : Pembukaan dan Sambutan Rapat Bulanan

Pada pukul 09.00 WITA, Manager PT CANDRA KIRANA (Nurul Izzah) memberikan
sambutan sebelum melakukan pelaporan.

B. Agenda 2 : Laporan Bagian Administrasi

Pada pukul 09.10 WITA, Bagian Administrasi mulai melaporkan hal-hal yang telah
dikerjakan selama satu bulan. Adapun hal-hal yang telah dikerjakan oleh Bagian
Administrasi adalah sebagai berikut :

No Nama Kegiatan Tanggal Kegiatan Keterangan

Membuat buku kas kecil, serta
1. mengisikan dana awal yang telah 2 Januari 2023 Telah dikerjakan
diterima dari bagian keuangan.
Mengetik konsep surat penawaran
dari manajer kemudian
2. 3 Januari 2023 Telah dikerjakan
mengirimkan ke toserba
menggunakan jasa kurir.
Mengeluarkan uang dari kas kecil
3. sejumlah Rp 13.500.- untuk . 6 Januari 2023 Telah dikerjakan
keperluan pembelian bensin.
Mengeluarkan uang dari kas kecil
4. sebesar Rp 40.000.- untuk keperluan 9 Januari 2023 Telah dikerjakan
pembelian teh, kopi dan gula.
Menerima pesanan melalui telepon
untuk manajer dari Asosiasi
5. 9 Januari 2023 Telah dikerjakan
Pedagang Makassar tentang
Koferensi Pedagang ASEAN.
Membuat janji temu untuk Bapak
Surya Herman dari Asosiasi
6. 9 Januari 2023 Telah dikerjakan
Pedagang Makassar dengan
Manajer.
 PT. CANDRA KIRANA
Jl. Kali Malang No.12 Makassar
Email: candrakiranaCK@gmail.com
Membuat Itenerary Manajer.
7. 11 Januari 2023 Telah dikerjakan
Mengeluarkan uang dari kas kecil
8. sebesar Rp 47.250.- untuk keperluan 12 Januari 2023 Telah dikerjakan
pembelian alat-alat tulis.

Mengeluarkan uang dari kas kecil

sebesar Rp 30.000.- untuk keperluan
9. 17 Januari 2023 Telah dikerjakan
pembelian materai dan Rp 13.500.-
untuk keperluan pembelian bensin.
Menerima surat pesanan pembelian
10. dari Toserba. . 17 Januari 2023 Telah dikerjakan

Mengeluarkan uang dari kas kecil

sebesar Rp 30.000.- untuk keperluan
11. 24 Januari 2023 Telah dikerjakan
konsumsi rapat dan Rp 22.500.-
untuk pembayaran taksi.
Menutup buku kas kecil dan
meminta dana pengisian kembali
12. dengan mengajukan bukti . 24 Januari 2023 Telah dikerjakan
pengeluaran kas kecil kepada bagian
keuangan.
Membuat notulen rapat.
13. 25 Januari 2022 Telah dikerjakan

C. Agenda 3 : Laporan Bagian Persediaan

Pada pukul 10.30 WITA, Bagian Persediaan mulai melaporkan hal-hal yang telah
dikerjakan selama satu bulan. Adapun hal-hal yang telah dikerjakan oleh Bagian
Persediaan adalah sebagai berikut :

No Nama Kegiatan Tanggal Kegiatan Keterangan

Memasukan saldo awal persediaan
1. barang ke dalam kartu gudang . 3 Januari 2023 Telah dikerjakan
masing-masing jenis barang.
Memeriksa saldo persediaan barang
dalam kartu gudang dan membuat
2. 4 Januari 2023 Telah dikerjakan
surat pesanan pembelian kepada
Produsen.
Menerima barang yang dipesan pada
3. tanggal 4/1/2022 beserta Faktur dan . 8 Januari 2023 Telah dikerjakan
Surat Pengiriman Barang.
Mengirim barang yang dipesan oleh
Toserba pada tanggal 4/1/2022
4. 8 Januari 2023 Telah dikerjakan
disertai Faktur dan Surat Pengiriman
Barang.
Melakukan penjualan tunai dengan
5. kode barang 011, 017, 020, 021, 13 Januari 2023 Telah dikerjakan
032, dan 043.

Menyiapkan surat pesanan

6. pembelian untuk dikirim kepada 17 Januari 2023 Telah dikerjakan
Produsen.
 PT. CANDRA KIRANA
Jl. Kali Malang No.12 Makassar
Email: candrakiranaCK@gmail.com
Memeriksa ketepatan perhitungan
7. dalam kartu gudang masing-masing 24 Januari 2023 Telah dikerjakan
jenis barang.

D. Agenda 4 : Laporan Bagian Keuangan

Pada pukul 10.30 WITA, Bagian Keuangan mulai melaporkan hal-hal yang telah
dikerjakan selama satu bulan. Adapun hal-hal yang telah dikerjakan oleh Bagian
Keuangan adalah sebagai berikut :

No Nama Kegiatan Tanggal Kegiatan Keterangan

Memasukan saldo rekening awal
1. kas, piutang dagang dan hutang 1 Januari 2023 Telah dikerjakan
dagang ke dalam buku besar.
Menulis Cek sebesar Rp 250.000,-
2. untuk dana kas kecil yang diterima 1 Januari 2023 Telah dikerjakan
bagian administrasi.
Menerima Cek dari debitur dan
3. disetor ke bank. 8 Januari 2023 Telah dikerjakan
Memberikan Bilyet Giro kepada
4. Kreditur untuk pembayaran hutang 10 Januari 2023 Telah dikerjakan
dagang.
Menerima Pendapatan Dari
5. Penjualan Tunai. 13 Januari 2023 Telah dikerjakan
Membayar Utang Dagang kepada
6. kreditur dengan menggunakan 18 Januari 2023 Telah dikerjakan
Bilyet Giro.
Menulis cek sebesar Rp 200.000,-
7. untuk membayar listrik, telpon dan 19 Januari 2023 Telah dikerjakan
air.
Menulis cek untuk pengisian dana
8. kas kecil yang akan diberikan ke 24 Januari 2023 Telah dikerjakan
bagian administrasi.
Memeriksa ketepatan perhitungan
buku besar piutang dagang dan
9. menyiapkan surat pertanyaan 24 Januari 2023 Telah dikerjakan
piutang yang akan dikirim ke
debitur.
10. Membayar gaji karyawan. 26 Januari 2023 Telah dikerjakan
Menerima rekening koran dari Bank
Simulasi dan menyesuaikan catatan
11. 26 Januari 2023 Telah dikerjakan
perusahaan dengan Rekening Koran
dari Bank Simulasi.
Membuat Rekonsiliasi Bank sesuai
dengan kebutuhan serta
12. 26 Januari 2023 Telah dikerjakan
membetulkan catatan jurnal dan
buku besar kas perusahaan.
Menerima surat pernyataan piutang
13. dari produsen. 27 Januari 2023 Telah dikerjakan
 PT. CANDRA KIRANA
Jl. Kali Malang No.12 Makassar
Email: candrakiranaCK@gmail.com
E. Agenda 5 : Pembahasan dan tanya jawab
Pada pukul 11.00 WITA, Manager PT CANDRA KIRANA (Nurul Izzah) melakukan
pembahasan tentang rencana yang akan dilaksanakan bulan depan dan melakukan sesi
tanya jawab kepada para bawahannya.

F. Agenda 6 : Kesimpulan Hasil Rapat

Pada pukul 11.30 WITA, Manager PT CANDRA KIRANA (Nurul Izzah) membacakan
hasil kesimpulan rapat bulanan.

G. Agenda 7 : Penutupan
Pada pukul 11.40 WITA, rapat diakhiri dan ditutup oleh Manager PT CANDRA
KIRANA (Nurul Izzah) serta memberikan apresiasi kepada para bawahan selama bulan
ini.

Mengetahui dan Mengesahkan, 25 Januari 2023

Nurul Izzah Ika Puspitasari

Ketua Rapat Sekretaris Rapat