Tata Cara pengisian lembar KKV sensus

1. Langkah pertama adalah dengan membuka drive dengan link dibawah ini
https://drive.google.com/drive/folders/1GeVdpTwa1YIoFPv6OFEQhiYzXLiPW3I3?usp=sharing

2. Kemudian pilih kota dari SMA/SMK atau pilih SLB, jika sudah memilih kota SMA/SMK
kemudian pilih SMA/SMK Bapak/ibu, contoh pilih kota Balikpapan Kemudian pilih
SMA kemudian Pilih SMAN 1 Balikpapan.

3. Jika sudah memilih SMA/SMK buka file nya kemudian download excelnya, dengan klik
file kemudian klik download

4. Setelah itu buka excel yang sudah di download dan mengisi KIR (Kartu Inventaris
Rauangan) dengan isian berupa kode ruangan, nama ruangan (contoh ruangan
guru/kepala sekolah), penanggung jawab ruangan (contoh kepala sekolah), NIP
penanggung jawab ruangan, dan Jabatan (Contoh: Kepala Sekolah SMAN 1
Balikpapan)
5. Kemudian klik form KKI. 02 (Awal), dimana di form tersebut sudah terdapat semua
asset dari SMA/SMK/SLB yang tercatat di SIMDA (meliputi tanah, gedung dan
bangunan, JIJ, KDP, Peralatan mesin, dll), jika sudah masuk di form KKI. 02 (Awal) hal
yang pertama dilakukan adalah mengidentifikasi kondisi barang ( Baik/B, Kurang
Baik/KB, Rusak Berat/RB, Atau Tidak Ditemukan/TD). Jika contoh Tanah Bangunan
Pendidikan Dan Latihan di SMAN 1 Balikpapan masih baik, maka isi Kondisi barang di
cell kolom Baik dengan jumlah barang tersebut ( contoh Tanah Bangunan Pendidikan
Dan Latihan terdapat 1 barang dengan kondisi baik maka isi 1 di cell di kolom Baik)

6. Setelah menentukan kondisi asset, kemudian isi lokasi sesuai dengan lokasi dimana barang
tersebut berada dan sesuai dengan KIR. Contoh SMAN 1 Balikpapan mempunyai Meja Panjang
dengan spesifikasi yang dijelaskan terdapat pada Ruang Kepala Sekolah 1 Unit dan 2 Tidak
Ditemukan. Kolom keterangan diisi jika asset tersebut butuh keterangan.

7.
 Setelah itu lanjut pada Form KKI No.3 yaitu untuk mengisi barang-barang yang baru ditemukan,
yaitu barang-barang yang tidak ada dicatatan Form KKI No.2 tetapi terdapat barang fisiknya
yang barang tersebut murni milik SMA/SMK/SLB terkait. Jika ada barang baru ditemukan maka
form ini diisi meliputi kode barang, rigester, nama/jenis barang, merk/type, No. Sertifikat No.
Pabrik No. Chasis No. Mesin, bahan, asal/cara perolehan, tahun pembelian, satuan, kondisi
barang yang baru ditemukan, harga satuan, lokasi, dan keterangan jika ada.

8.

Selanjutnya untuk Form KKI No.04 berisi data tentang Barang yang memiliki kondisi kurang baik
dan rusak berat. Cara pengisiannya adalah dengan memfilter kondisi barang yang sudah diisi
dari form KKI No.2. yang pertama lakukan block pada kolom T dan U kemudian klik filter
 Jika sudah klik filter maka klik filter segitiga kecil, kemudian hapus centang yang “blanks”

Maka excel akan menampilkan barang barang yang Kurang baik, seperti contoh di bawah ini

Jika sudah menemukan barang yang kurang baik dan rusak berat maka selanjutnya barang-
barang tersebut tinggal di copy paste ke form KKI No. 4

9. Untuk form KKI No. 5 untuk barang dengan kondisi inventarisasi baik tata caranya seperti diatas
sama seperti form KKI No.4 tetapi yang di filter yaitu kolom S “kondisi inventarisasi (B)”.
10. Untuk form KKI No. 6 untuk barang dengan kondisi inventarisasi Tidak Ditemukan tata caranya
seperti diatas sama seperti form KKI No.4 tetapi yang di filter yaitu kolom V “kondisi
inventarisasi (TD)”