Reviso para Prova do dia 16/09/2011 Curso: Gesto de Projetos Prof.: Eng.

Cleber Fabio Moretti Volpe

O QUE CONSTITUI UM PROJETO? Formas e duraes distintas. So empreendimentos independentes; Possuem propsito e objetivos distintos; So de durao limitada; Datas determinadas para incio e concluso; Recursos prprios (incluindo financeiros e humanos); Administrao e estrutura administrativa prpria; Permanece separado das operaes rotineiras; Planejado, financiado e administrado como uma atividade distinta;

AS CARACTERSTICAS DE UM GERENTE DE PROJETOS Os gerentes no podem ser desenvolvidos no cargo, porque o gerente : O centro em torno do qual gira toda a atividade; O elo entre stakeholders internos e externos e as organizaes; Regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo; Lder e motivador do pessoal do projeto; Comunicador e negociador em todas as coisas relacionadas ao projeto; e Controlador de finanas e outros recursos.

O CICLO DE VIDA DO PROJETO: As fases so: Conceituao; Planejamento; Implementao (execuo); e Concluso.

PROBLEMAS DE SIMULTANEIDADE Riscos de compreenso e colaborao do projeto; Perigo da administrao fragmentada e a dificuldade de controlar custo e subempreiteiros envolvidos em trabalho complexo de desenvolvimento;

CONCEITOS DE ENGENHARIA CONCORRENCIAL (SIMULTNEA) Prticas melhores para administrar a cooperao foram desenvolvidas com xito para projetos de alcance limitado por meio da superao de problemas encontrados no passado; O desenvolvido de tcnicas de administrao de engenharia simultnea (SE) em alguns setores fabris e especializados para encurtar os cronogramas.

PROPOSTAS INICIAIS E ESTUDO DE VIABILIDADE Aps a considerao inicial do conceito, o prximo passo normalmente uma proposta preliminar para medir a reao dos interessados e obter apoio. Casa as reaes sejam favorveis, provavelmente se seguir um estudo de viabilidade e avaliao de risco.

O ESTUDO DE VIABILIDADE O estudo investigar a exequibilidade, modos de alcanar objetivos, opes de estratgia e metodologia e prever os provveis resultados, riscos e consequncias de cada curso de ao;

Um estudo bem conduzido mostrar-se- um bom investimento e propiciar uma base segura para decises, esclarecimento de objetivos, planejamento lgico, risco mnimo e um projeto de sucesso, economicamente eficaz;

QUEM CONDUZIR O ESTUDO DE VIABILIDADE?

O estudo de viabilidade um investimento em conhecimento; de importncia capital e, para ter valor, deve ser feito por pessoas capazes e qualificadas podendo at justificar a contratao de uma equipe especializada; Para uma nova viso imparcial, conhecimento ou experincia especfica, pode ser que a melhor opo sejam os assessores profissionais ou consultores administrativos;

RISCOS DO PROJETO Antes de se envolverem em um projeto, proprietrios, patrocinadores e potenciais financiadores desejaro: Certificar-se da viabilidade do projeto; Avaliar a possibilidade de ameaa ao resultado desejado; Considerar as consequncias de risco potencial ao projeto e certificar-se de sua administrabilidade; A administrao dos riscos um processo contnuo ao longo da vida de todos os projetos, a comear pelo estgio da viabilidade, quando os riscos previsveis so identificados, classificado e avaliado; A administrao de riscos ocorre em quatro fases: Identificao; Avaliao; Anlise; Eliminao.

POR QUE OS PROJETOS FRACASSAM

Os projetos fracassam ou so abandonados por diversas razes e muitos resultados apenas em sucesso parcial, quando objetivos no so alcanados no prazo, os custos sobem alm dos limites aceitveis, ou os nveis estipulados de qualidade ou realizao ficam comprometidos;

OUTRAS CAUSAS DE FRACASSO DOS PROJETOS Alguns fatores comuns ao fracasso incluem: Coordenao ineficaz de recursos e esforos; Relaes humanas deficientes; Desempenho fraco com relao administrao de projetos em tempo parcial na organizao do cliente, do consultor ou do contratado; Organizao inadequada comum aos projetos malsucedidos quando os papis, responsabilidades e alcance das contribuies de participantes-chave no so claramente definidos; Decises sobre estratgias de contrato tomadas tarde demais (restringindo alternativas); Fracasso em avaliar a viabilidade, calcular os riscos e elaborar planos de contingncia; Escalada de custos resultante do controle deficiente, fracasso de programaes descontroladas ou expanso imprevista de tarefas;

FATORES DE SUCESSO E MELHORES PRTICAS Umas sries de estudos indicam que a maioria dos projetos de sucesso possua em comum os seguintes fatores: Estruturas organizacionais adequadas e convenientes; Mecanismos de planejamento adequados e de controle convenientes. Compromisso da organizao matriz, cliente e gerente do projeto com: 1. Programaes organizacionais de atividades e procedimentos de controle estabelecidos;

2. Oramentos e controle de gastos estabelecidos; 3. Metas e marcos tcnicos vinculados ao tempo e ao custo;

Estruturas organizacionais adequadas ao carter do projeto; Participao da equipe no planejamento e definio de mtodos, programaes e oramentos; Ausncia de impedimentos legais; Minimizao do nmero de entidades burocrticas pblicas ou rgos governamentais envolvidos; Apoio pblico entusistico;

A ENERGIA VITAL DE UM PROJETO Cada projeto demandar uma combinao nica de tipo, qualidade e volume de recursos; Alguns projetos fazem uso intensivo de capital, enquanto outros recorrem intensamente tecnologia, novos processos, equipamentos ou aplicao de conhecimento e experincia especializados; Os recursos continuam a ser a energia vital de um projeto; eles devem ser cuidadosamente escolhidos, acuradamente especificados e sua aquisio cuidadosamente planejada, pois a essncia da administrao de projetos implica preciso, direo e um ciclo de vida limitado;

LISTANDO OS RECURSOS Classificao dos recursos do projeto e categorias gerais (os setes itens da administrao de recursos): Dinheiro; Materiais; Mercadorias; Maquinrio; Fora de trabalho;

 Administrao, profissionais e especialistas; Movimento.

OS INDIVDUOS NA EQUIPE DE PROJETO Consideraes importantes para a seleo e treinamento da equipe de projeto: Sensibilidade; Capacidade individual; Trabalho de equipe e cooperao; Compatibilidade, empatia e respeito mtuo; A escolha dos participantes ditada por fatores como a natureza do projeto, sua tecnologia, complexidade, as expectativas da profisso ou disciplina, a prpria composio da equipe e as condies nas quais ela ter de trabalhar;

O GERENTE COMO LDER DE EQUIPE No trabalho de projeto, os gerentes e lderes de equipe devem ser competentes em todos os aspectos de seu trabalho, atendendo s necessidades do projeto e da tarefa em pauta, do(s) indivduo(s) responsvel (is) por realiz-la e do sucesso da equipe como um todo; Isso exige flexibilidade e abordagem e uma variedade de papis, exigindo influncia, liderana e controle a partir de qualquer ponto na estrutura da equipe na qual esse comportamento se mostre eficaz;

GERENCIANDO O PROFISSIONAL ESPECIALIZADO Atualmente, os gerentes so de modo frequentes chamado a gerenciar e coordenar o trabalho de especialistas cujas atividades e nveis de conhecimento no se encaixam no mbito de sua prpria especializao.