Bondowoso,02 Januari 2024

Nomor : 012/I.SUD.BSD/RSMMB/I/2024
Lampiran : -
Perihal : Edukasi Kesehatan di Anniversary ke 13

Kepada
Yth Seluruh karyawan
Rumah Sakit Mitra Medika
Bondowoso
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Anniversary RS Mitra
Medika Bondowoso ke 13 maka dengan ini kami sampaikan :
1. Diadakan kegiatan puncak kebersamaan Anniversary RS Mitra Medika ke
13 pada hari Sabtu, 06 Januari 2024 bertempat di halaman RS Mitra
Medika Bondowoso,
a. Pada pukul 05.30 WIB hingga 11.00 WIB,
b. Diikuti oleh seluruh karyawan yang tidak sedang berdinas pada saat
acara dilaksanakan.
c. dress code peserta KAOS HITAM – CELANA JEANS-HIJAB HITAM (
wanita ) dan KAOS HITAM – CELANA JEANS ( laki – laki )
d. Tersedia stand Bazar bagi karyawan yang ingin membuka stand
makanan dan minuman ( jumlah stand terbatas ) dengan dapat
menghubungi Viki Megasari 08113668666, dimana peserta yg
berminat harus mendaftar dulu, dan jika kuota sudah penuh maka
akan di tutup, bazar ini gratis tidak dipungut biaya sewa, panitia
hanya menyediakan tenda saja tanpa ada hal yang lain, seperti meja
dan kursi tidak disediakan oleh panitia.
e. Doorprice , dengan ketentuan bahwa demi pemerataan doorprice
maka disediakan doorprice untuk masing – masing bagian, sehingga
hal yang penting adalah pada KUPON untuk jangan lupa diisi
NAMA & UNIT , karena nantinya akan di gabungkan dalam satu
tempat per Kelompok dan akan diundi degan memperebutkan
hadiah yg tersedia untuk Kelompok masing – masing. Namun diluar
 Doorprice Kelompok terdapat juga Doorprice yang di undi untuk
semua Peserta, termasuk salah satunya adalah Hadiah utama.
2. Diadakan kegiatan EDUKASI KESEHATAN yang merupakan bagian dari
acara puncak kebersamaan dari Anniversary 13 RS Mitra Medika
Bondowoso, dimana secara teknis sebagai berikut :
a. Peserta sudah di bagi dalam beberapa kelompok
b. Start pukul.05.30 WIB – 07.30 WIB ( untuk menghindari kemacetan
acara akan di berangkatkan tepat waktu dan bagi kelompok yang
terlambat maka akan di nyatakan gugur )
c. Barisan urutan kelompok peserta berdasarkan undian yang telah
dilakukan.
d. Tidak semua anggota kelompok ikut dalam barisan ini ( maksimal 20
orang yang ikut dalam barisan )
e. Setiap kelompok sudah ditunjuk koordinator / PIC, dimana selain
mengkoordinasi kelompok. Juga yang menjadi tanggung jawab PIC
kelompok adalah saat barisan kelompok berjalan maka PIC dapat
menunjuk pada peserta yang tidak di barisan untuk mengawal
konsumsi ( air mineral ) yg diberi panitia pada setiap kelompok
untuk dapat terditribusi dengan baik, dan bertanggung jawab pada
sampah yg di hasilkan kelompok ( tidak membuang sampah
sembarangan ) .
f. Bagi peserta yang tidak ikut dalam barisan edukasi kesehatan,
maka stanby di monument gerbong maut hingga barisan edukasi
kesehatan sampai di monumen gerbong maut, dilanjut foto bersama,
dengan tetap menjaga ketertiban dan menjaga agar tidak membuat
hal yang merugikan kepentingan umum. Usai acara foto si
monument gerbong maut maka peserta yang tidak ikut barisan di
persilahkan kembali ke RS.Mitra Medika Bondowoso.
g. Barisan 3 orang menyamping ( agar tidak menganggu lalu lintas
demikian juga merupakan petunjuk dari DISHUB BONDOWOSO untuk
tetap memberi ruang bagi lalu lintas )
h. Urutan barisan Pemegang baner – Tim Drumband – Peserta
 i. Setiap barisan peserta dengan susunan : Maskot 1 atau 2 orang lalu
di belakangnya diikuti peserta
j. Peserta memberi edukasi sesuai tema perkelompok, dengan berjalan
dalam barisan, bisa dengan membawa brosur / selebaran / banner
kecil yang berisi edukasi, dll
k. Kegiatan ini dilombakan dengan beberapa penilaian salah satunya
adalah kerapian barisan, kekompakan, dll
l. Start dan finish di RS Mitra Medika Bondowoso
m. RUTE : Jl.Hos Cokroaminoto – Jl.Supriyadi – Jl.Imam Bonjol – Jl
.Veteran – Jl. RE.Martadinata – Gerbong maut ( foto ) – Jl.Letnan
Sudiono – Jl. PB Sudirman - Jl. Teuku Umar – Jl,Veteran – Jl. Kis
Mangunsarkoro – Jl. Hos. Cokroaminoto
n. Dress code KAOS HITAM – CELANA JEANS-HIJAB HITAM ( wanita )
dan KAOS HITAM – CELANA JEANS ( laki – laki ) kecuali bagi
MASKOT Kelompok.
3. Acara di halaman RS Mitra Medika Bondowoso adalah ramah tamah dan
pengundian doorprice, pengumuman pemenang lomba edukasi kesehatan
serta acara hiburan
4. Tersedia konsumsi yang mana teknis pengambilannya adalah dengan
menyerahkan bagian Kupon yang tertulis KUPON KONSUMSI dan bagi satu
peserta adalah satu menu.
Hormat kami
Panita Anniversary 13

( Erfan Tri Yoedianto )

231.04.2018

Tembusan :
1.Arsip