LAPORAN

INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

(IPSRS)

PERIODE :
BULAN DESEMBER TAHUN 2023

UPT RUMAH SAKIT UMUM DAERAH MALINGPING

JL. RAYA SAKETI MALINGPING KM 1 KABUPATEN LEBAK

PROVINSI BANTEN
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 2

DAFTAR TABEL..................................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 4
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................. 4
1.2 Tujuan ........................................................................................................................................... 4
a. Tujuan Umum .......................................................................................................................... 4
b. Tujuan Khusus ......................................................................................................................... 4
HASIL KEGIATAN .................................................................................................................................. 5
2.1. Standar Pelayanan Minimal IPSRS ........................................................................................ 5
2.2. Kegiatan Pelayanan IPSRS 2023 ........................................................................................... 5
2.2.1 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan Medis ............................................. 5
2.2.2 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Mechanical dan Electrical .............................. 6
2.2.3 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Gas Medis ...................................................... 6
2.2.4 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Instalasi Air Bersih & Kotor ............................ 7
2.3. Readiness dan Kalibrasi Alat .................................................................................................. 7
2.4 Kegiatan Lainnya ......................................................................................................................... 8
PENUTUP .............................................................................................................................................. 9
3.1 Kesimpulan ................................................................................................................................... 9
3.2 Saran/Rekomendasi ..................................................................................................................... 9

Laporan instalasi Desember 2023 2

 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Stadar Pelayanan Minimal ..................................................................................................... 5

Tabel 1.2 Monitoring Rutin Pemeliharaan Peralatan Medis IPSRS ...................................................... 5
Tabel 1.3 Perbaikan Peralatan Medis IPSRS........................................................................................ 5
Tabel 1.4 Monitoring Rutin Pemeliharaan Mechanical dan Electrikal ................................................... 6
Tabel 1.5 Perbaikan Peralatan Mechanical dan Elektrikal .................................................................... 6
Tabel 1.6 Monitoring Rutin Pemeliharaan Gas Medis ........................................................................... 6
Tabel 1.7 Perbaikan Gas Medis............................................................................................................. 7
Tabel 1.8 Monitoring Rutin Pemeliharaan Instalasi Air Bersih & Kotor ................................................. 7
Tabel 1.9 Perbaikan Instalasi Air Bersih Air Bersih & Kotor.................................................................. 7

Laporan instalasi Desember 2023 3

 BAB
PENDAHULUAN
I
1.1 Latar Belakang
Rumah Sakit merupakan salah satu instalasi pelayanan kesehatan baik secara
langsung maupun tidak langsung berfungsi untuk memberikan pelayanan kesehatan
masyarakat. Rumah sakit merupakan institusi yang memberikan pelayanan jasa
kesehatan dan senantiasa berusaha memberikan pelayanan yang baik dan
professional. Dalam perkembangan rumah sakit dapat dilihat dan dirasakan seiring
penambahan jenis dan jumlah fasilitas sarana, dan prasarana yang digunakan. Ini
sangat menunjang dalam memberikan pelayanan yang efektif, efisien, dan
professional.
Instalasi pemeliharaan sarana rumah sakit (IPSRS) adalah suatu unit fungsional untuk
melaksanakan kegiatan, agar fasilitas yang menunjang pelayanan kesehatan di rumah
sakit yaitu sarana, prasarana, dan peralatan selalu berada dalam keadaan siap pakai.
RSUD Malingping sebagai rumah sakit yang ingin tumbuh dan berkembang maka
membutuhkan suatu pengelolaan yang strategis dalam seluruh bidang pelayanan
diantaranya Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) yang melakukan
tugas proses perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana umum dan medis
demi keberlangsungan pelayanan jasa kesehatan di dalam rumah sakit. Agar kegiatan
di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) dapat dilaksanakan dengan
baik maka harus menyusun laporan bulanan kegiatan di Instalasi sebagai bahan
evaluasi dan masukan bagi manajemen rumah sakit.

1.2 Tujuan

a. Tujuan Umum
Untuk mencapai kondisi pelayanan rumah sakit secara optimal terintegrasi dalam
sistem.

b. Tujuan Khusus
- Terpeliharanya fasilitas gedung rumah sakit, peralatan-peralatan agar tetap
siap digunakan setiap saat untuk pelayanan serta menekan biaya seminimal
mungkin.
- Membuat laporan dan evaluasi bulanan hasil implementasi program IPSRS
- Sebagai bahan masukan / rekomendasi dari hasil kegiatan yang telah dilakukan

Laporan instalasi Desember 2023 4

 BAB
II
HASIL KEGIATAN

2.1. Standar Pelayanan Minimal IPSRS

Standar pelayanan minimal Instalasi IPSRS berdasarkan Lampiran Peraturan Gubernur
Bantean Nomor 36 Tahun 2017 Tentang Standar Pelayanan Minimal Pada Rumah Sakit
Umum Daerah Malingping :

Tabel 1.1 Stadar Pelayanan Minimal

Rencana Pencapaian
Indikator Pelayanan Standar
2017 2018 2019 2020
Kecepatan waktu menanggapi
≥ 80% 70% 70% 80% 80%
kerusakan alat
Ketepatan waktu pemeliharaan alat 100% 100% 100% 100% 100%
Peralatan laboratorium dan alat ukur
yang digunakan dalam pelayanan
100% 70% 80% 90% 100%
terkalibrasi tepat waktu sesuai
dengan ketentuan kalibrasi

2.2. Kegiatan Pelayanan IPSRS 2023

2.2.1 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan Medis

Tabel 1.2 Monitoring Rutin Pemeliharaan Peralatan Medis

No Unit/Instalasi Nama Alat Target Actual Status
-
Ket : Status ● : Dilaksanakan ● : Tidak Dilaksankan

* Pemantauan rutin telah dilaksanakan

Tabel 1.3 Perbaikan Peralatan Medis

RUANGAN /
JENIS Awal Selesai TINDAK
NO UNIT / Jumlah KONDISI Status
PEKERJAAN Pengerjaan Pekerjaan LANJUT
INSTALASI
Pengecekan
Poli Bedah 21 Desember 21 Desember
1 selang 1 Rusak Repair ●
Mulut 2023 2023
Komprseor
Pengecekan
25 Desember 25 Desember Pengantian
2 IGD Inpus Pump 2 Rusak ●
2023 2023 Sparepart
Mrek SK
Pengecekan
27 Desember 27 Desember Pengantian
3 OK acesoris Tensi 1 Rusak ●
2023 2023 Sparepart
Mindray Vs 600
Pengecekan
27 Desember 27 Desember Pengantian
4 Bougenvil acesoris Tensi 1 Rusak ●
2023 2023 Sparepart
Mindray Vs 600
Perngecekan 28 Desember 28 Desember
5 CCSD 1 Eror Repair Glass ●
Steam 2023 2023
Pengecekan 28 Desember 28 Desember Kalibrasi
6 perinatologi 1 Eror ●
Ventilator Meks 2023 2023 Internal Alat

Ket : Status ● : < 1 Bulan (waktu Perbaikan) ● : = 1 Bulan (waktu Perbaikan) ● : > 3 Bulan (waktu
Perbaikan)

Laporan instalasi Desember 2023 5

 2.2.2 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Mechanical dan Electrical

Tabel 1.4 Monitoring Rutin Pemeliharaan Mechanical dan Electrikal

No Jenis Pemeriksaan Jumlah Unit Target Actual Status

1 Operasional Lift 3 3 3 ●
2 Opreasional Genset 1 1 1 ●
3 Pengecekan Saklar Listrik 1 1 1 ●
4 Panel Listrik 1 1 1 ●
Monitoring Operasional mesin 1 1 1 ●
5 Frezer Jenazah, Darah dan
Mesin Laundry
6 Pengecekan AC 450 100 100 ●
Ket : Status ● : Dilaksanakan ● : Tidak Dilaksankan

 Monitoring Operasional mesin Generator Oksigen, dan Mesin Laundry dilaksanakan pemantauan
Rutin 2 (Dua) Bulan Sekali dan akan dilaksanakan pada Bulan Februari, April, Juni, Agustus,
2023

Tabel 1.5 Perbaikan Peralatan Mechanical dan Elektrikal

WAKTU
SELESAI
AWAL AWAL WAKTU
NO LOKASI TEMUAN PENGERJ TINDAKAN STATUS
PENGERJAAN PENGERJ SELESAI
AAN
AAN
Keuangaan
sama
1 Ac eror 12/1/2023 12:19:26 12/1/2023 12:21:00 PM Reset Ac ●
Rehabilitas
medik
Ac kotor,
2 Laboratorium 12/4/2023 13:55:24 12/4/2023 1:57:00 PM Cleaning Ac ●
bocor
Ganti lampu
3 Tulip Lt 1 Lampu putus 12/12/2023 20:09:59 12/12/2023 8:11:00 PM ●
LED 2 bh
Ganti Lampu
4 Tulip k 3 Lampu putus 12/12/2023 20:12:09 12/12/2023 8:13:00 PM ●
pin 1bh
Ganti Lampu
5 Rontgen IGD Lampu putus 12/12/2023 20:15:21 12/12/2023 8:16:00 PM ●
LED 2bh
Ganti lampu
6 Ploroscopy Lampu putus 12/12/2023 20:17:28 12/12/2023 8:19:00 PM ●
LED 1bh
Ruang panel Ganti Lampu
7 Lampu putus 12/12/2023 20:20:38 12/12/2023 8:22:00 PM ●
Londry LED 1bh
Wijayakusuma
Ganti Lampu
8 kamar 1, Lampu putus 12/12/2023 20:23:13 12/12/2023 8:24:00 PM ●
pin 2 bh
kamar 14
Spoel Hoek Ganti Lampu
9 Lampu putus 12/18/2023 20:37:30 12/18/2023 8:38:00 PM ●
IGD LED 2bh
Spoel hoek Ganti lampu
10 Lampu putus 12/21/2023 16:37:53 12/21/2023 4:39:00 PM ●
IGD LED 2bh
Rehabilitasi
Ganti lampu
12 Medik Ruang Lampu putus 12/21/2023 16:42:59 12/21/2023 4:44:00 PM ●
LED 2bh
dr
13 Ok 1 Ac ga dingin 12/21/2023 20:30:29 12/21/2023 8:32:00 PM Reset Ac ●

Ket : Status ● : < 1 Hari (waktu Perbaikan) ● : = 3 Hari (waktu Perbaikan) ● : > 1 Minggu
(waktu Perbaikan)

2.2.3 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Gas Medis

Tabel 1.6 Monitoring Rutin Pemeliharaan Gas Medis

No Jenis Pemeriksaan Jumlah Unit Target Actual Status
1 Kompresor Medis 1 Unit 30 30 Kali/Bulan ●
Kali/Bulan
Ket : Status ● : Dilaksanakan ● : Tidak Dilaksankan

Laporan instalasi Desember 2023 6

 Tabel 1.7 Perbaikan Gas Medis

Awal Pengerjaan Selesai

No Jenis Jumlah unit Status
pengerjaan
1 Generator Oksigen Penambahan 30 Desember 2023 30 Desember ●
Dukting radioator 2023
Ket : Status ● : < 1 Hari (waktu Perbaikan) ● : = 3 Hari (waktu Perbaikan) ● : > 1 Minggu
(waktu Perbaikan)

2.2.1 Monitoring Pemeliharaan dan Perbaikan Instalasi Air Bersih & Kotor

Tabel 1.8 Monitoring Rutin Pemeliharaan Instalasi Air Bersih & Kotor
No Jenis Pemeriksaan Jumlah Unit Target Actual Status

1 Rumah Pompa 1 4 4 ●

2 Ground tank 2 4 4 ●

3 Roof Tank 1 4 4 ●
Ket : Status ● : Dilaksanakan ● : Tidak Dilaksankan

Monitoring Pemeliharaan dilaksanakan perminggu

Tabel 1.9 Perbaikan Instalasi Air Bersih Air Bersih & Kotor
RUANGAN
JENIS Awal Selesai TINDAK
NO / UNIT / JUMLAH KONDISI Status
PEKERJAAN pengerjaan pengerjaan LANJUT
INSTALASI
Basement Penggantian 01
01 Desember
1 Gedung Pompa 1 Rusak Desember perbaikan ●
2023
Poli Klinik Sampit 2023
06 06
Wastapel
2 Tulip 1 Bocor Desember Desember perbaikan ●
Bocor
2023 2023
Wijaya 06 06
Wastapel
3 Kusuma 1 Mampet Desember Desember perbaikan ●
Mapet
Kmr 11 2023 2023
Wijaya 10 10
Wastapel
4 Kusuma 1 Bocor Desember Desember perbaikan ●
Bocor
Kmr 12 2023 2023
Wijaya 10 10
Wastapel
5 Kusuma 1 Bocor Desember Desember perbaikan ●
Bocor
Kmr 13 2023 2023
26 27
IPAL & Perbaikan
1 Rusak Desember Desember perbaikan ●
Sanitasi Sumur artesis
6 2023 2023

Ket : Status ● : < 1 Hari (waktu Perbaikan) ● : = 3 Hari (waktu Perbaikan) ● : > 1 Minggu

2.3. Readiness dan Kalibrasi Alat

Tabel 1.10 Kalibrasi Alat

Kalibrasi Kalibrasi
No Unit Nama Alat No Seri Status
Terkahir Berikutnya

Ket : Status ● : Kondisi Baik ● : Perlu Kalibrasi ● : Segera Kalibrasi

* Kalibrasi sedang proses berjalan

Laporan instalasi Desember 2023 7

2.4 Kegiatan Lainnya
Tabel 1.11 Kegiatan lainya

RUANGAN /
SELESAI
NO UNIT / JENIS PEKERJAAN Jumlah KONDISI AWAL PEKERJAAN STATUS
PEKERJAAN
INSTALASI
Tidak 06 Desember 06 Desember
1 Kasir Mikrophone 1 ●
nyala 2023 2023
10 Desember 10 Desember
2 OK Pintu Masuk 1 Macet ●
2023 2023
Apotik Rawat 03 Desember 03 Desember
3 Perbaikan Saklar 1 Rusak ●
Inap 2023 2023
Bougenvil 06 Desember 06 Desember
4 Perbaikan Colokan Rusak ●
Kamar Perawat 1 2023 2023
Perbaikan jaraingan 06 Desember 06 Desember
5 HCU 1 Rusak ●
line Telpon 2023 2023
Apotik Rawat
6 Perbaikan Colokan 1 Rusak 7 Desember 2023 7 Desember 2023 ●
Inap
Wijaya Kusuma 25 Desember 25 Desember
7 Perbaikan Pintu 1 Rusak ●
Kmr 8 2023 2023
Wijaya Kusuma 25 Desember 25 Desember
8 Perbaikan Gordeng ●
Kmr 11 1 Copot 2023 2023
Wijaya Kusuma Perbaikan Jaringan Tidak ada 25 Desember 25 Desember
9 1 ●
Kmr TV chanel 2023 2023

Bulan Desember Ada Nota Dinas yang keluar terkait permohoan pengantian AC Gedung Poli
Klinik Lantai 3

Laporan instalasi Desember 2023 8

 BAB
III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Kegiatan pelayanan Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasana (IPSRS) UPT RSUD
Malingping pada Bulan Desember 2023 dibagi kedalam 4 (empat) kegiatan dengan
capaian hasil berdasarkan SPM IPSRS adalah Sebagai Berikut :

1. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan Medis tingkat capaian pemeliharaan rutin dan
perbaikan adalah 100 % dengan jumlah alat medis yang diperbaiki pada bulan Desember
Sebanyak 6 Unit
2. Pemeliharaan dan perbaikan Mechanical dan Electrical tingkat capaian pemeliharaan
rutin dan perbaikan adalah 100 % dengan jumlah pemeliharan rutin 6 Unit
3. Pemeliharaan dan perbaikan Kompresor/Gas Medis tingkat capaian pemeliharaan rutin
dan perbaikan adalah 100 % dengan jumlah pemeliharan rutin 1 Unit Pemeliharaan dan
perbaikan Instalasi Air Bersih dan kotor tingkat capaian pemeliharaan rutin dan perbaikan
adalah 100 % dengan jumlah pemeliharan rutin 3 titik perbaikan 6 titik.

3.2 Saran/Rekomendasi
1. Tertib Administrasi pencatatan kegiatan dan Perbaikan
2. Program Pengadaan suku cadang/Spare Part yang terecana IPSRS
3. Meningkatkan kinerja tenaga pelaksana IPSRS

Malingping, 02 Januari 2023

Penyusun Laporan
Mngetahui Kepala Instalasi IPSRS
Kepala Seksi Penunjang
Non Medis

Bakhtiar Rohman, SKM, M.Si EKO ADITTYA PERMANA SKM

NIP. 19711116 199803 1 008 NIP. 19860328 200902 1001

Laporan instalasi Desember 2023 9