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I UNIDAD
CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

1.1 CONCEPTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD La contabilidad que segn el punto de vista de cada autor, la clasifican como una ciencia, una disciplina, una tcnica, incluso, como un arte. En la actualidad se le considera como un sistema de razonamiento e interpretacin. Para Illescas Pacheco la Contabilidades la ciencia que nos ensea las normas y los procedimientos para el registro metdico cuantificadas en trminos monetarios. Elas Lara Flores nos dice Contabilidad es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar operaciones efectuadas por entidades econmicas integradas por un solo individuo o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias, o de carcter cultural, cientfico, deportiva, religioso, sindical, gubernamental, etc.. Contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de operaciones que afectan econmicamente a una entidad, incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. Si consideramos estos conceptos podemos decir que contabilidad es: Disciplina que se encarga de registrar sistemtica y cronolgicamente operaciones monetarias que realiza una entidad econmica, para conocer en que condiciones se encuentra en sus bienes y recursos.

1.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Toda entidad econmica debe contar con informacin financiera confiable y verdica. Los estados financieros son una herramienta empleada normalmente en la comunicacin de informacin financiera entre las personas interesadas. La contabilidad juega un papel importante en la vida personal y social, es posible hacer una evaluacin del desarrollo de toda actividad. Para entender de manera mas clara la importancia de llevar registros contables, hagamos una reflexin sobre nuestros ingresos y los gastos que tenemos.

1.3 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Al analizar el concepto, podemos encuentran los siguientes: establecer algunos objetivos. Entre ellos se

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-Establece mtodos y sistemas para controlar y registrar las actividades y recursos financieros del ente econmico. Analiza en forma clara y verdica todas las actividades y recursos del negocio. Proporciona informacin oportuna mediante estados financieros confiables. Clasifica los bienes y recursos de la empresa. Informa sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa. Previene el futuro econmico de la empresa. Facilita la toma de decisiones.

1.4 USUARIOS DE LA CONTABILIDAD Se entiende por usuarios a aquellas personas fsicas o morales a quienes les importa el futuro econmico de la empresa y les interesa conocer la informacin financiera. De acuerdo con lo establecido en la norma A-3, se entiende por: Usuarios a aquellas personas fsicas y morales que se dedican a la actividad econmica por medio del intercambio de vienes y servicios para un beneficio comn remunerado.

Podemos identificar dos tipos de usuarios: internos y externos. Los usuarios internos, personas fsicas o morales que laboran dentro de una empresa y les importa conocer la situacin de la entidad econmica; por ejemplo, los dueos, accionistas, gerentes, consejos de administracin y trabajadores.

Los usuarios externos, personas fsicas o morales que, sin pertenecer a la entidad econmica les interesa conocer el futuro econmico de la empresa para ver si es conveniente invertir en ella; proveedores, la competencia, instituciones de crdito, inversionistas, dependencias gubernamentales, autoridades fiscales y el pblico en general.

1.5 CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD La contabilidad se clasifica en los siguientes tipos: a) Contabilidad financiera. Realiza la recopilacin y anlisis de la informacin para elaborar los estados financieros bsicos. En trminos cuantitativos y monetarios, expresa las operaciones que realiza una empresa con el fin de proporcionar
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informacin til a usuarios internos y externos. Los principales documentos que elabora son estados financieros: balance general, estado de resultados y estados de movimientos en la cuenta de capital. b) Contabilidad administrativa. A travs del anlisis de los estados financieros proporcionados por la entidad financiera se disea un sistema de informacin orientado a facilitar la toma de decisiones en las funciones administrativas de planeacin y control. c) Contabilidad de costos. Es la encargada de proporcionar informacin contable sobre los insumos, materia prima, costos de produccin, mano de obra, productos en proceso y terminados. Se determina el costo unitario de produccin. d) Contabilidad gubernamental. Se aplica en cualquier entidad federativa o estatal, en dependencias centralizadas o descentralizadas. En esta, se resumen todas las actividades econmicas del pas incluyendo ingresos y gastos. e) Contabilidad fiscal. Sistema de informacin diseado para cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa. Registro y elaboracin de informes para la preparacin de declaraciones tendentes al pago de impuestos.

1.6 LEGISLACION CONTABLE El gobierno federal ha expedido diversas leyes. Las principales disposiciones que establecen la obligatoriedad de llevar registros para las personas fsicas y morales que realizan actividades mercantiles, estn contenidas en las siguientes leyes y reglamentos: Cdigo de Comercio Cdigo Fiscal dela Federacin Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin Ley del Impuesto sobre la Renta Ley del Impuesto al Valor Agregado Impuesto Empresarial a Tasa nica

Cdigo de Comercio: De la contabilidad mercantil. Articulo 33:El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Podr llevarse mediante los instrumentos ,recursos y sistemas de registro y procesamiento ,deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:

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a) Identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas; b) Seguir las huellas desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa; c) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio; d) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; e) Incluir los sistemas de control y verificacin internos para impedir la omisin del registro de operaciones. Articulo 34:Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. Estos libros podrn hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.

Cdigo Fiscal de la Federacin: Obligaciones en materia contable.

Articulo 28:Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas:

I.

Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podrn procesar a travs de medios electrnicos, datos e informacin de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal sin que ello se considere que lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. Llevaran un control de sus inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso y productos terminados, el cual consistir en un registro que permita identificar por unidades, por productos, por concepto y por fecha. Dentro del concepto se deber indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones, destrucciones, entre otros.

II.

III.

Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin :De la contabilidad. Articulo 26: Los sistemas y registros contables a que se refiere la fraccin I del articulo 28 del cdigo, debern llevarse por los contribuyentes mediante los
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instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las caractersticas particulares de su actividad, debern satisfacer como mnimo los requisitos que permitan: I. II. Identificar cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas, de tal forma que aquellos puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas. Identificar inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto de la inversin y el importe de la deduccin anual. Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas. Formular los estados de posicin financiera. Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin.

III. IV. V.

Ley del Impuesto sobre la Renta: De las personas morales. Articulo 86:Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este titulo, adems de las obligaciones establecidas en otros artculos de esta ley, tendrn las siguientes: -Llevar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, estas debern registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten. Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA ):De las obligaciones de los contribuyentes. Articulo 32:Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o actividades a que se refiere el articulo 2-A tienen, adems de las obligaciones sealadas en otros artculos de esta ley, las siguientes: -Llevar contabilidad, de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin y efectuar conforme a este ultimo la separacin de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta ley libera de pago. Ley del Impuesto Empresarial a Tasa nica ( IETU):De las obligaciones de los contribuyentes. Articulo 18:Los contribuyentes obligados al pago del impuesto empresarial a tasa nica, adems de las obligaciones establecidas en otros artculos de esta ley, tendrn las siguientes: -Llevar contabilidad, de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin y su reglamento y efectuar los registros de la misma.

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1.7 ESTRUCTURA BASICA DE LA CONTABILIDAD La comisin de principios de contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos ( IMCO),durante muchos aos fue la encargada de emitir la normatividad contable del pas, a travs de boletines y circulares. Es el Consejo Mexicano para la investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera A.C. (CINIF), quien a partir del 1 de junio del ao 2004 ha asumido la funcin y responsabilidad de emitir la normatividad contable en Mxico. El Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera A.C, se constituyo en el ao 2002 por entidades lderes de los sectores pblico y privado, con el objeto de desarrollar las Normas de Informacin Financiera (NIF). Estas normas contables que vinieron a sustituir, en algn modo, a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, son dinmicas y se van adaptando.

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CUESTIONARIO

1.- DEFINE CONTABILIDAD. Es la disciplina que registra sistemtica y cronolgicamente las operaciones monetarias que realiza una entidad econmica, cualquiera que sea su actividad, para conocer en que condiciones se encuentra en sus bienes y recursos, para facilitar la toma de decisiones. 2.- POR QUE ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD PARA LAS EMPRESAS? Un empresario necesita conocer como va la marcha de sus negocios y la contabilidad le da de forma clara, ordenada y metdica una evaluacin de su empresa y sus negocios, se podra decir que la contabilidad representa la brjula que gua a una empresa. 3.- CUALES SON LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA CONTABILIDAD? Establece mtodos y sistemas para controlar y registrar las actividades y recursos financieros. Analiza en forma clara y verdica las actividades y recursos del negocio. Proporciona informacin oportuna mediante estados financieros contables. Clasifica los bienes y recursos de la empresa. Informa sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa. Previene el futuro econmico de la empresa. Facilita la toma de decisiones.

4.- QUIENES SON LOS PRINCIPALES USUARIOS DE LA CONTABILIDAD? Personas fsicas y morales que se dedican a la actividad econmica. Usuarios internos, personas fsicas o morales que laboran dentro de una empresa, dueos, accionistas, gerentes, consejos de administracin y trabajadores. Usuarios externos, personas fsicas o morales que sin pertenecer a la entidad econmica, les interesa conocer el futuro econmico de la empresa para ver si es conveniente invertir en ella, ejemplo: proveedores, competencia, instituciones de crdito, inversionistas, dependencias gubernamentales, autoridades fiscales y pblico en general.

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5.- COMO SE CLASIFICA U ORGANIZA LA CONTABILIDAD? Contabilidad Financiera. Expresa las operaciones de una empresa a travs de la elaboracin de estados financieros, por ejemplo: balance general, estado de resultados, estado de movimientos en la cuenta de capital. Contabilidad de Costos. Proporciona informacin sobre insumos, materia prima, costos de produccin, mano de obra, productos en proceso y terminados. Determina el costo unitario de produccin. Contabilidad Gubernamental. Resume todas las actividades del pas (ingresos y gastos). Contabilidad Fiscal. Registra y elabora informes para el pago de impuestos. Da la informacin para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.

6.- DA EJEMPLOS DE USUARIOS INTERNOS DE LA CONTABILIDAD? Los dueos, accionistas, gerentes, consejos de administracin y trabajadores 7.- DA EJEMPLOS DE USUARIOS EXTERNOS DE LA CONTABILIDAD? Proveedores, instituciones de crdito, inversionistas, dependencias gubernamentales, autoridad fiscal y pblico en general. 8.- QUE ES UN GASTO? Consumo de activos segn se van usando en el negocio para producir ingresos. 9.- QUE ES UN INGRESO? Recursos que recibe el negocio por la venta de mercanca o servicios. 10.- QUE ES UNA CUENTA? Es definida como la representacin contable de las personas, valores o resultados, que intervienen en las operaciones realizadas por una empresa.

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TEORIA CONTABLE

2.1 CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE. 2.2 ESTRUCTURA BASICA DE LA TEORIA CONTABLE 2.3 CONCEPTOS DE LA INFORMACION CONTABLE

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TEORIA CONTABLE

2.1 CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE Propsito principal que persigue la contabilidad es preparar informacin contable de calidad. Para que esta calidad se de, deben de estar presente una serie de caractersticas que le darn un valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad entre otras. UTILIDAD. La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuno. CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD A la contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios. Si pensamos que en cada tipo de negocio existen intereses distintos, lgicamente ser necesario preparar diferentes tipos de informacin que los satisfagan, razn por la cual los informes financieros debern ser sustancial y razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y sus necesidades. De manera que, al adecuarse a esas necesidades y satisfacerlas, la contabilidad adopta una serie de facetas o tipos de informacin o de contabilidad, entre las cuales tenemos las siguientes, que se listan de forma enunciativa y no limitativa:

Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Contabilidad de Costos Contabilidad Fiscal Contabilidad Gubernamental La NIF A-1 nos dice que: la contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera.

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Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar informacin financiera de propsitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueos o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situacin financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad comprende la preparacin y presentacin de estados financieros para audiencias o usos externos. Los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados nos sealan que la contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. La NIF A-1 nos expone que la informacin financiera que emana de la contabilidad, est integrada por informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, y descriptiva (informacin cualitativa), que muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Su manifestacin fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer informacin que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, as como, en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos. Contabilidad Administrativa: Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa (cmo era), con el presente (cmo es) y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro (cmo ser) de la entidad.

Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de produccin de sus productos, as como el costo de la venta de tales artculos y fundamentalmente la determinacin de los costos unitarios; es decir, el costo de cada unidad de produccin, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricacin o produccin. Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la determinacin del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni prdidas) con base en los costos fijos y variables, as como la determinacin de los costos totales y de distribucin.

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Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes tendentes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal. Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector pblico de manera interna (un ejemplo seran las secretaras de Estado o cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del pas, incluyendo sus ingresos y sus gastos.

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2.2 ESTRUCTURA BASICA DE LA TEORIA CONTABLE Estructura bsica de la teora contable: - Principios. - Reglas Particulares. - Criterio Prudencial. - Cdigo De tica. - Postulados. - Normas.

PRINCIPIOS: son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. -Entidad.- El concepto de ente es distinto al de persona ya que una misma persona puede llevar los estados financieros de varios entes de su propiedad. -Realizacin.- Los resultados econmicos deben computarse cuando sean realizados, sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operacin mercantil, no antes. El concepto realizado, o tambin llamado percibido, est relacionado con el de devengado. -Periodo.- La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio. Llamado tambin Periodo contable, ejercicio contable y/o ejercicio econmico. -Valor histrico original.- Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin. Llamado tambin Valuacin al Costo.

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-Negocio en marcha.- Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma indefinida. -Dualidad econmica.- La ecuacin contable est dada por los cambios que se dan tanto en el Activo como en el Pasivo, que son registrados por medio de la aplicacin de sistemas contables para expresar los hechos econmicos y jurdicos de la empresa de forma eficiente. A todo cargo obedece un abono. Llamado tambin Partida Doble. -Revelacin suficiente.- La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. -Importancia relativa.- En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas se dejaran pasar por alto. No existe acuerdo que determine la lnea exacta que separe los hechos de importancia de los que no la tienen, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional contable. REGLAS PARTICULARES Son las aplicables especficamente a los diferentes conceptos que integran los estados financieros. CRITERIO PRUDENCIAL Se ha expresado en diferentes formas tratando de facilitar su entendimiento y relacionando fundamentalmente con las ganancias y/o utilidades y con los costos y gastos. As tenemos que los gastos se reconocen y se registran, las utilidades tambin se registran hasta que se realizan. Las ganancias no se reconocen hasta que la poca probabilidad de el registro y no hay ninguna que desaparezca. CODIGO DE ETICA: Los cdigos de tica permiten a las empresas incorporar e implementar a travs de declaraciones de principios y valores, fundamentos morales y ticos de carcter universal, dentro de la vida diaria de una organizacin.

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POSTULADOS: Un Postulado es una proposicin que puede tomar como punto de partida para la demostracin de teoremas dentro de un sistema axiomtico, sin que se trate de una proposicin deducible de otros enunciados. NORMAS: Conjunto de reglas que se deben seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc.

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2.3 CONCEPTOS DE LA INFORMACION CONTABLE INFORMACIN CONTABLE La informacin contable tiene como base un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea til, confiable y oportuna. CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE Utilidad: Es la de adecuacin de la informacin al propsito del usuario. La utilidad de dicha informacin estar en funcin de su contenido y de su oportunidad. Contenido.- La informacin debe tener la capacidad de representar simblicamente la organizacin y su evolucin. Oportunidad.- La informacin debe llegar oportunamente a manos del usuario, para que sea usada en una adecuada toma de decisiones para la organizacin. Confiabilidad: El proceso de cuantificacin contable, o sea la operacin del sistema debe ser estable, objetivo y verificable. Estabilidad.- Nos indica que su operacin no cambia con el tiempo y que la informacin ha sido obtenida aplicando siempre las mismas reglas para la captacin de los datos, su cuantificacin y su presentacin. Objetividad.- Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismo tiempo satisfacer la caracterstica de veracidad en la informacin que el usuario requiere, cumple con la objetividad necesaria. Verificabilidad.- Cualquier operacin del sistema puede ser comprobada por una repeticin y/o la aplicacin de pruebas pertinentes. Provisionalidad: Significa que la informacin contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. Esta caracterstica, ms que una cualidad deseable, es una limitacin a la precisin de la informacin. SISTEMA CONTABLE El sistema contable de una organizacin puede definirse como el proceso de: a) Registrar.

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b) Cuantificar. c) Analizar. d) Interpretar. Los acontecimientos de la vida de la organizacin pueden ser expresados en unidades monetarias, y as la contabilidad se traduce en informacin para dos grandes conjuntos de usuarios, los cuales son: 1.- Personas o instituciones ajenas a la organizacin, que aunque tengan un inters totalmente justificado en informarse sobre lo que sucede en ella, no son los responsables de su administracin. En este caso la informacin contable debe estar presentada de tal forma que, estos elementos exteriores, puedan entenderla por lo que dicha informacin se presenta de una manera estandarizada ajustndose a reglas y convenios generalmente aceptados en el sistema contable; la contabilidad que tiene esta finalidad se le denomina Contabilidad Financiera. 2.- Personas directamente responsables de la administracin de la organizacin para las cuales la contabilidad es un instrumento de trabajo. De esta manera la informacin que les suministra no necesariamente deber estar estandarizada. Si no ms bien adecuada a sus necesidades internas. Una contabilidad desarrollada para esta finalidad, se le conoce con el nombre de Contabilidad Administrativa.

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RESUMEN DE COPIAS
LOS ESTADOS FINANCIEROS
Sirven para que el dueo de la empresa conozca el estado de su negocio y le facilite la toma de decisiones. Hay dos tipos de estados financieros: El balance general El estado de prdidas y ganancias

El balance general (estado de situacin financiera), es el documento contable que muestra la situacin econmica y financiera de una empresa en una fecha determinada. Se debe elaborar al final de un ejercicio fiscal. PARTES DE UN BALANCE Encabezado. Nombre de la empresa, indicacin de que es un balance general y fecha. Cuerpo. Nombre y valor de cada cuenta de activo y pasivo, importe del capital contable. Firmas. De quien lo realizo, lo autorizo y propietario.

FORMAS DE PRESENTACION Reporte cuenta

Balance general en forma de reporte. Se clasifica el activo y el pasivo en una sola hoja, de forma que se puedan restar para determinar el capital contable. Formula: A P = C Reglas de presentacin 1. Claro en el centro de la hoja, el nombre del negocio en la primera lnea. 2. La fecha en la segunda lnea dejando sangra
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3. Separa con doble lnea el encabezado del cuerpo del balance 4. Activo y pasivo y capital se debe anotar al centro del rengln. 5. Al margen de la hoja anotar grupos de las cuentas que constituyen el activo y el pasivo. 6. Nombre de cada cuenta se debe anotar dejando una sangra en cada grupo. 7. El signo de pesos $ se anotara solo en la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban despus de un corte. 8. No se debe dejar renglones en blanco, lo prohbe la ley. 9. El resultado final se corta en dos lneas. Para el llenado de las columnas se de considerar: Primera columna: subcuentas Segunda columna: cantidad de cada cuenta Tercera columna: el total de cada grupo Cuarta columna: totales de activo, pasivo y capital.

Balance general en forma de cuenta. Se utilizan dos hojas, en la izquierda las cuentas de activos, en la derecha las de pasivo y capital. Formula: A = P+C

Para el llenado de las columnas se de considerar: Tercera columna cantidad de cada cuenta cuarta columna para anotacin de cantidades totales de cada grupo, total de activo, pasivo y capital. El total de activo y pasivo debe ser a la misma altura Renglones en blancos se deben cancelar por medio de una lnea quebrada.

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LA PARTIDA Y LA CUENTA
LA PARTIDA Es el registro de las operaciones contables de un negocio existen dos tipos de sistemas: partida simple y partida doble. La partida simple o contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y gastos. Se utiliza para registrar los ingresos que percibe una persona en una cuenta y se denomina como CAJA. Registra entradas y salidas de dinero. La partida doble Surge de la Ley de la causualidad, que dice que toda causa tiene un efecto. Se registra dos veces una operacin, la primera afecta los recursos de que dispone el negocio, la segunda para conocer el origen de la operacin. Se registra una operacin comercial a travs de un cargo y un abono por la misma cantidad. Reglas de la partida doble. 1. A todo aumento de activo corresponde: Una disminucin en el activo Un aumento en el pasivo Un aumento en el capital 2. A toda disminucin del pasivo corresponder: Un aumento del pasivo Una disminucin del pasivo Un aumento del capital 3. A toda disminucin de capital corresponde: Un aumento del capital mismo Una disminucin del activo

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Un aumento del pasivo Formula: A=P+C

LA CUENTA Documento donde se describe la historia de cada uno de los renglones del balance. Partes de la cuenta 1. Tiene forma de T 2. Tiene un nombre 3. Se le asigna un nmero 4. Tiene dos columnas: derecho e izquierdo 5. La columna del lado izquierdo se conoce como debe (cargos) 6. La columna del lado derecho se conoce como haber (abonos) 7. Tiene un saldo que puede ser deudor o acreedor Saldos de las cuentas Es la diferencia que existe entre las columnas del debe y del haber, se obtiene asi: Se suman las cantidades de cada columna del debe y del haber Se anota el total de cada columna Se restan los totales y la diferencia representa el saldo.

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ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Debe haber debe haber debe haber Cargo abono abono Aumento Aumento Aumento Abono Cargo Cargo Disminucin Disminucin Disminucin . Saldo Saldo Saldo Deudor acreedor acreedor Aumentos y disminuciones de las cuentas Toda operacin mercantil provoca cargo y abono en una partida doble. Reglas para hacer estos movimientos. Para las cuentas de activo: Toda cuenta de activo debe iniciar con un movimiento en el lado ezquierdo (debe). Los aumentos se registran en el lado izquierdo (debe) Las disminuciones se registran en el lado derecho (haber)

Para las cuentas de pasivo: Toda cuenta pasivo debe iniciar en el lado derecho (haber) Los aumentos se registran en el lado derecho, (haber) Las disminuciones a lado izquierdo (debe)

Para las cuentas de capital: Toda cuenta capital debe iniciar a lado derecho (haber) Los aumentos a lado derecho (haber) Las disminuciones a lado izquierdo (debe)

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Conclusiones: Una cuenta se carga para: Aumentar activo, disminuir pasivo, disminuir capital Una cuenta de abona para: Aumentar pasivo, aumentar capital, disminuir activo

Registro de operaciones mercantiles A este proceso se le conoce como ASENTAR, un asiento (Partida o Registro) es el registro de una operacin mercantil.

Para realizar el registro debe considerarse: 1. En la columna del libro diario se escribe la fecha 2. En el rengln siguiente a cada asiento de debe anotar el numero 3. Se debe anotar el nombre de la cuenta a cargar y el importe de la operacin en la columna del debe. 4. Se debe anotar el nombre de la cuenta que haya abonar (columna haber) 5. Se describe el movimiento que gnero el asiento.

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CUENTAS BASICAS DE LA CONTABILIDAD

Activo Pasivo Capital

BALANCE GENERAL

Ingresos Gasto

ESTADO DE RESULTADOS

ACTIVO: Representa los activos econmicos que pertenecen a la empresa y de los cuales se espera que rinda beneficios a futuro. PASIVO: Representan las deudas u obligaciones que el negocio adquiere con otras personas o instituciones de crdito. Se refiere al dinero o bienes expresados en dinero que posee una persona. CAPITAL: es la aportacin que realiza los dueos para el negocio, normalmente representa parte de los activos de la empresa. Existe una serie de tipos de capital contable que se clasifican en: a) Capital Social. Est integrado por el importe total que los socios se comprometen aportar para la creacin de un negocio. EJEMPLO: Pablo aporta Juan Cesar $ 500 200 300

CAPITAL SOCIAL $1000

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b) Capital contable. Es la diferencia aritmtica entre el activo y pasivo. FORMULA C= A-P EJEMPLO: Activo Pasivo CAPITAL CONTABLE POSITIVO $800 500 $300 $500 800 CAPITAL CONTABLE NEGATIVO $300

c) Capital o giro invertido. Esta expresado por la cantidad total que se tiene invertida en el negocio, esto se representa con la suma del activo y pasivo. EJEMPLO: Activo Pasivo CAPITAL O GIRO INVERTIDO $ 800 300 $1100

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APUNTES

ACTIVO CIRCULANTE. Est constituido por bienes, derechos, se convierte fcilmente efectivo.

CAJA. Dinero en efectivo. Aumenta al recibir dinero, disminuye al pagar BANCOS. Valores en una institucin bancaria. Aumenta al depositar y disminuye al expedir un cheque MERCANCIAS. Todo aquello objeto de compra-venta. Aumenta al comprar y disminuye al vender CLIENTES. Personas q deben al negocio por venta a crdito. Aumenta al vender mercanca a crdito y disminuye cuando el cliente paga parcialmente una cuenta o devuelve mercanca. DOCUMENTOS POR COBRAR. Ttulos de cambio, pagares, letra de cambio firmados por le cliente a favor del negocio. Aumenta cuando se reciben y disminuye cuando se cobra. DEUDORES DIVERSOS. Personas q deben al negocio por otro concepto diferente a venta de mercanca. Aumenta cada q se realiza una operacin y disminuye cuando se cobra o endosa uno de ellos. IVA ACREDITABLE. IVA q paga el negocio en la compra de alguna mercanca. Aumenta con una compra y disminuye al devolver.

T FIJO Bienes directos que se tienen para hacer uso de ellos.

TERRENOS. Son los predios que pertenecen a la empresa. Aumenta cuando se adquiere un terreno y disminuye por la venta de ellos. EDIFICIOS. Todos los edificios o casa q pertenecen al comerciante. Aumenta cuando se adquiere un bien y disminuye por la venta. MOBILIARIO DE TIENDA. Bienes para usarlos en la venta de mercanca aumenta al adquirir algn recursos y disminuye por la venta MOBILIARIO DE OFICINA. Bienes para el rea de oficina. Aumenta al adquirirlo y disminuye al realizar venta. EQUIPO DE CMPUTO. Computo para facilitar el trabajo. Aumenta al adquirir y disminuye al vender EQUIPO DE REPARTO. Vehculos que se adquiere para reparto o entrega de mercanca. Aumenta al adquirir y disminuye al vender DEPOSITOS EN GARANTIA. Depsitos mediante una garanta. ACCIONES Y VALORES. Inversiones del comerciante. Aumenta cuando se adquiere, disminuye por la venta de ellos.

O GASTOS DE INSTALACION. Acondicionamiento el local. Aumenta al modificar el local, disminuye por la amortizacin al gasto. PAPELERIA Y UTILES. Aumenta al adquirir materiales, disminuye al ser utilizado. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD. Medios contratados para conocer el pblico los productos. Aumenta al contratar y disminuye al utilizarla SEGUROS O PRIMAS DE SEGURO. Pago a empresas aseguradoras para proteger bienes. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO. Pago del local. Aumenta al pagar adelantado y disminuye al disfrutar del inmueble. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO. Intereses pagados antes de su vencimiento. Aumenta al pagar intereses anticipados y disminuye al convertirse en gasto proporcionalmente.

DIFERIDO Son gastos pagados por anticipado por los que se tiene el derecho de recibir un servicio.

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CONTABILIDAD GENERAL

LIC. NOHEMI GRAJALES CASTILLO

APUNTES

PROVEEDORES. Son casas comerciales o personas a las qse les debe por compras de mercanca sin garanta documental. Aumenta cada qse compra a crdito y disminuye por el pago parcial o total. PASIVO CIRCULANTE. Deudas y obligacin menor a un ao P DOCUMENTOS POR PAGAR. Ttulos de crdito pagares, letra de cambio, etc. A cargo del negocio. Aumenta al comprar a crdito y disminuye al pagar el crdito ACREDORES DIVERSOS. Deudas con otras personas sin garanta firmada. Aumenta al recibir prstamo o crdito y disminuye con pagos parciales. IVA POR PAGAR. Impuesto al valor agregado qse cobra al cliente en una venta. Aumenta por cada venta y disminuye al trasladarlo a Hacienda.

S FIJO O CONSOLIDADO Deudas y obligaciones vencimiento mayor a un ao. I HIPOTECAS POR PAGAR. Acreedores hipotecarios, obligaciones donde se deja en garanta un inmueble. Aumenta cada q se obtiene un crdito y disminuye al ir liquidando

V DIFERIDO Cantidades cobradas anticipadamente. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO. Aumenta cada q se cobran y disminuye proporcionalmente con las utilidades. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO. Aumenta cada q se cobra la renta, disminuye con el trascurrir del tiempo.

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