KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat rahmat dan karunia-Nya. Kami selaku panitia penyelenggara Kegiatan
Coaching Clinic 1.0 dapat menyusun proposal ini.
Dalam proposal ini, kami mengulas acara yang akan kami adakan sebagai
salah satu program kerja yang terdapat di dalam Bidang Pengabdian Masyarakat
Purna Paskibraka Indonesia Kota Bogor dengan target peserta yaitu SMA/SMK
Sederajat, Mahasiswa dan Umum.
Kegiatan ini dibentuk guna memfasilitasi generasi muda untuk siap
bekerja dan menjadi sukses dalam karir yang diminatinya. Yaitu dengan
persiapan karir yang matang dengan pengetahuan pembuatan CV yang benar,
cara lolos dalam menghadapi interview kerja, serta practical step yang tepat
pada hari pertama atau awal waktu bekerja untuk mecapai kesuksesan karir.
Dengan ini, kami berharap kegiatan ini dapat membentuk generasi muda
yang belum begitu aware dengan dunia kerja menjadi siap menghadapinya. Juga,
besar harapan kami kegiatan ini dapat menjadi bentuk abdi dan aksi kami untuk
negeri dalam “..Mencerdaskan kehidupan bangsa..“.

Bogor, 9 Juni 2023

Project Officer Annisa Muslimah

I
 LEMBAR PENGESAHAN

Hormat Kami,
Bogor, 9 Juni 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris Cocaching Clinic

Annisa Muslimah Karina Ramdhani Syaputri

Menyetujui,
Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kota Bogor

Bentar Wardana

ii

II
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................I

LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................II

DAFTAR ISI.......................................................................................................III

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1

A. LATAR BELAKANG........................................................................................1

BAB II GAMBARAN UMUM KEGIATAN...............................................................3

A. GAMBARAN UMUM KEGIATAN...........................................................3

B. SUSUNAN ACARA.................................................................................5

C. SUSUNAN KEPANITIAAN......................................................................6

D. ANGGARAN..........................................................................................8

BAB III PENUTUP.............................................................................................12

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Badan Pusat Statistik (BPS) menunjukkan data bahwa, per Februari 2022,
tingkat pengangguran Indonesia tercatat sebesar 5,83% dari total penduduk usia
kerja sejumlah 208,54 juta orang. Yang mencengangkan, dari 208,54 juta orang
tersebut hampir 14%-nya adalah lulusan jenjang diploma dan sarjana (S1).
Mengapa bisa terjadi demikian? Salah satu penyebab terjadinya penangguran
pada generasi muda adalah karena rendahnya kualitas Sumber Daya Manusia
(SDM) dan tidak adanya pengalaman kerja. Hal tersebut menyebabkan kurangnya
pengetahuan akan dunia kerja. Yang mana pada realitasnya, meski terdapat banyak
lowongan pekerjaan yang mereka dapati, perusahaan tetap membutuhkan orang
yang memiliki keahlian sesuai bidang yang dibutuhkan. Namun, bagaimana cara
generasi muda yang minim pengalaman dan pengetahuan tersebut untuk memiliki
keahlian sesuai bidang yang mereka minati dan dapat bersaing sehat dalam dunia
kerja?
Melihat permasalahan tersebut, maka kami Purna Paskibraka Indonesia
Kota Bogor menghadirkan kegiatan Coaching Clinic dengan tema utama “HRD Talks:
Practical Steps for Successful Career Preparation” guna memfasilitasi generasi
muda agar aware dengan dunia kerja dan menjadikan mereka SDM yang
berkualitas unggul. Khususnya juga, dalam rangka bentuk abdi dan aksi kami
sebagai Bidang Pengabdian Masyarakat Purna Paskibraka Indonesia Kota
Bogor.
Pemaparan materi Coaching Clinic ini dilakukan oleh ahlinya yaitu para
profesional Human Resource Department (HRD) berbagai perusahaan besar
di Kota Bogor. Dengan topik pembahasan pertama yaitu “Ketenagakerjaan”
yang akan dibahas langsung oleh Dinas Ketenagakerjaan Kota Bogor dengan
tujuan peserta dapat memiliki pengetahuan dan informasi mengenai
ketenagakerjaan di Indonesia. Dilanjutkan dengan materi kedua yaitu
mengenai “Cara Membuat CV yang Menarik dan Efektif” sehingga peserta

1
 mengerti cara yang tepat untuk mendeskripsikan keahlian yang dimiliki
sesuai dengan pekerjaan yang akan dilamarnya. Dilanjutkan dengan
pemaparan materi ketiga yaitu “Cara Melamar pada Posisi dan Perusahaan
Impian dengan Optimalisasi Website Job Seeker” dengan materi ini,
diharapkan peserta dapat memanfaatkan website pencarian kerja dan
website perusahaan untuk melamar pekerjaan secara efektif dan efisien.
Berkesinambungan dengan materi sebelumnya, topic ke empat ini
membahas “Cara Sukses Menghadapi Interview”, sehingga diharapkan ketika
menghadapi interview peserta telah melakukan persiapan matang dan siap
menjawab pertanyaan dengan penuh percaya diri dan memiliki keseluruhan
attitude dan penampilan yang baik. Terakhir, ditutup dengan pemaparan
materi mengenai “Cara Menyesuaikan Diri, Problem Solving dan Sukses
Menghadapi Dunia Kerja” sehingga peserta mengerti apa yang harus
dilakukan pada waktu-waktu awal mereka bekerja. Juga, akan turut dibahas
tips-tips practical yang diberikan oleh HRD mengenai mindset yang tepat
dalam dunia kerja, cara menyesuaikan diri, cara bertahan, cara menyikapi
dan menyelesaikan masalah, cara berkomunikasi, serta pembahasan hal-hal
penting yang berkaitan dengan dunia kerja untuk menciptakan peserta
menjadi tenaga kerja yang siap, kokoh dan berkualitas.
Besar harapan kami kegiatan ini dapat memfasilitasi generasi muda
untuk menjadi generasi unggul yang berkualitas tinggi. Sehingga mereka
dapat memberikan kebermanfaatan berkelanjutan baik untuk dirinya
sendiri, keluarga, organisasi, dan bangsa.

2
 BAB II
GAMBARAN UMUM KEGIATAN

A. GAMBARAN UMUM KEGIATAN

NAMA KEGIATAN
Coaching Clinic 1.0

TEMA KEGIATAN
Tema : “HRD Talks: Practical Steps for Successful Career Preparation”
Sub-Tema 1 : Ketenagakerjaan
Sub-Tema 2 : Cara Membuat CV yang Menarik dan Efektif
Sub-Tema 3 : Cara Melamar pada Posisi dan Perusahaan Impian dengan
Optimalisasi Website Job Seeker
Sub-Tema 4 : Cara Sukses Menghadapi Interview
Sub-Tema 5 : Cara Menyesuaikan Diri, Problem Solving dan Sukses
Menghadapi Dunia Kerja

TUJUAN KEGIATAN
1. Membuka wawasan dan pengetahuan peserta mengenai dunia kerja
dari pimpinan Human Capital yang berpengalaman dan professional.
2. Membangun generasi muda menjadi calon pekerja yang memiliki
kualitas unggul dan dapat memberikan solusi terhadap lingkungan di
sekitarnya.
3. Memacu semangat pembaharuan dan pengembangan diri peserta
dalam segala situasi.

SASARAN KEGIATAN
Target Peserta : Siswa/I SMA/K Sederajat, Mahasiswa, dan
Masyarakat Umum.
Target Kuantitas Peserta : 70 peserta offline, 200 peserta online

3
 BENTUK KEGIATAN
Pemaparan materi akan disampaikan dalam bentuk hybrid: seminar dan
pelatihan secara offline dengan target 70 orang, serta webinar online dengan
target 200 orang. Rangkaian pertama dibuka oleh penyebaran informasi
mengenai pendaftaran peserta, dilanjutkan dengan tahap pendaftaran, lalu
kegiatan Coaching Clinic dilaksanakan.
Kegiatan ini akan dibuat dengan konsep yang tepat sasaran, efektif,
praktis dan berkualitas. Serta akan kami usahakan dengan maksimal agar
seluruh peserta mencapai end goal yang kami harapkan, yaitu memahami
dan mampu membuat CV dengan tepat, menarik dan efektif. Mengetahui
cara mengoptimalisasi website jobseeker untuk melamar pekerjaan pada
posisi dan pekerjaan yang diinginkan. Memahami cara mempersiapkan diri
dan siap untuk menghadapi interview. Serta mengerti apa yang harus
dilakukan pada masa-masa awal bekerja dan memiliki semangat untuk
berproses terbaik dalam mencapai apa yang di impikannya dalam dunia
karir.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Tema : “HRD Talks: Practical Steps for Successful Career Preparation”
Publikasi : 8 Agustus – 20 Oktober
Waktu Pelaksanaan : 21 Oktober, Pukul 09.00 – 12.10 WIB
Tempat Pelaksanaan : Auditorium, Perpustakaan Kota Bogor dan Zoom Meetings

4
4
B. SUSUNAN ACARA
Susunan Acara Coaching Clinic
Waktu Kegiatan

07:00 - 08:00 Persiapan Panitian dan Brefing Panitia

08:00 - 09:00 Registrasi Panitia dan Tamu Undangan

09:00 - 09:05 Pembukaan Acara

09:05 - 09:10 Sambutan Ketua PPI Kota Bogor

09:10 - 09:15 Sambutan Dinas Ketenagakerjaan Kota Bogor

09:15 - 09:20 Sambutan Dari KCD

09:20 - 09:25 Sambutan dari Perwakilan Apindo

09:25 - 09:30 Sambutan Ketua Pelaksana Acara

09:30 - 09:35 Sambutan + Pembukaan Acara Coaching Clinic

09:35 - 09:40 Pembacaan Doa

09:40 – 11:00 Materi 1 : • Teknik Pembuatan CV dan Teknik Apply

Atau melamar pekerjaan melalui web

Perusahaan
• Teknik Pengerjaan Psikotes

11:00 -12:00 Materi 2 : • Teknik Penataan Grooming pada saat

Interview, teknik interview dengan HRD

• First Work Adaptation & Problem Solving
12:00 - 12:10 Penutupan

5
 C. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung :
Walikota Bogor
Dr. Bima Arya Sugiarto

Pembina :
Kepala Dinas Pendidikan Kota Bogor

Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga

Majelis Pertimbangan Organisasi (MPO)

Purna Paskibraka Indonesia Kota Bogor

Penanggung Jawab :
Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kota Bogor
Bentar Wardhana, S. Ikom

Panitia Pengarah
Yudha Ari Prasetya

Azhar Novaldi

Aldi S. K

Bunga Kemala

Wita Noviana

Ridwan Adi Nugraha

Ketua Pelaksana : Annisa Muslimah

Wakil Ketua : Arung Tegar Mukti
Sekretaris : Karina Ramdhani Syaputri
Bendahara : Alya Azizah Sausan

6
 Divisi Acara
Koordinator : Resa Noor Kholis

Divisi Funding
Koordinator : Mega Fuad Hasanah

Divisi Humas
Koordinator : Nabila Putri Azzahra
Anggota : Ajeng

Divisi Support
Koordinator : Davian Abryano
Anggota : Muhamad Agung Aulia

*Estimasi penambahan anggota total maksimal 30 orang

7
 D. ANGGARAN

E. KESEKRETARIATAN

HARGA
JUMLAH
ITEM BANYAKNYA SATUAN KETERANGAN
(Rp.)
(Rp.)
-Proposal Kerja
sama dengan
dinas
Ketenagakerjaan
Proposal 3 Pcs 50.000 150.000
-Proposal Kerja
sama dengan
dinas Pendidikan
-Proposal Acara
Kebutuhan
Pulpen 1 pack 20.000 20.000 panitia selama
acara
Kebutuhan
Kertas HVS 50.000 50.000 panitia selama
acara
Amplop 1 pack 25.000 25.000 Fee pembicara
3x Konsumsi Rapat perdana,
Rapat 30 orang 10.000 900.000 rapat progress,
Panitia rapat final
SUB TOTAL (Rp.) 1.145.000

F. ACARA

HARGA
JUMLAH
ITEM BANYAKNYA SATUAN KETERANGAN
(Rp.)
(Rp.)
Pembicara 1 1 Orang 500.000 500.000
Pembicara 2 1 Orang 500.000 500.000
Pembicara 3 1 Orang 500.000 500.000
Pembicara 4 1 Orang 500.000 500.000

8
Pembicara 5 1 Orang 500.000 500.000
Moderator 1 Orang 250.000 250.000
MC 1 Orang 150.000 150.000
Gift
7 50.000 350.000 Kue bolu
Pembicara
Selama 2 bulan
Fee Panitia 30 50.000 1.500.000
kerja
Sewa Zoom
Estimasi biaya
Premium 300 1 Paket 100.000 100.000
sewa/hari
Peserta

4.850.000
SUB TOTAL (Rp.)

9
10
 G. KONSUMSI

HARGA
JUMLAH
ITEM BANYAKNYA SATUAN KETERANGAN
(Rp.)
(Rp.)
Panitia 30 Boks 15.000 450.000 Makan siang
Peserta 70 15.000 1.050.000 Makan siang
Pembicara,
Moderator, 9 20.000 180.000 Makan siang
MC
Air Mineral Coffee Break 1
2 Galon 10.000 20.000
Galon
Panitia, Peserta,
Air Mineral
5 dus 50.000 250.000 Pembicara,
Botol 600ml
Moderator, MC
Gelas Kertas
100 400 40.000 Coffee Break 1
Kopi
Sendok
2 pack 5.000 10.000 Coffee Break 1
plastic kecil
Snack 100 10.000 1.000.000 Coffee Break 2
SUB TOTAL (Rp.) 3.000.000

H. PUBLIKASI, DEKORASI, DAN DOKUMENTASI

HARGA
JUMLAH
ITEM BANYAKNYA SATUAN KETERANGAN
(Rp.)
(Rp.)
Peserta offline
9 Sertifikat 100 5.000 500.000
& Panitia
Sertifikat
Pigura 7 30.000 210.000
Pembicara
Map Bening 100 2.500 250.000 Pelindung
Plastik Sertifikat
Peserta &

11
 Panitia
Goodie Bag 7 10.000 70.000 Gift Pembicara
SUB TOTAL (Rp.) 1.030.000

I. PROMOSI

HARGA
JUMLAH
ITEM BANYAKNYA SATUAN KETERANGAN
(Rp.)
(Rp.)
Sponsor, Media
Proposal 10 Pcs 30.000 300.000
Partner
Media
Partners & Instagram paid
2 Pcs 50.000 100.000
paid promote
promote
SUB TOTAL (Rp.) 400.000

10

12
 J. HUMAS

HARGA
JUMLAH
ITEM BANYAKNYA SATUAN KETERANGAN
(Rp.)
(Rp.)
Transport
Operasional pengajuan kerja
10 Orang 20.000 200.000
Pengajuan sama

Humas, Sponsor,
Pulsa 10 Orang 15.000 150.000
Acara, dll
SUB TOTAL (Rp.) 350.000

K. LOGISTIK

HARGA
JUMLAH
ITEM BANYAKNYA SATUAN KETERANGAN
(Rp.)
(Rp.)
Balaikota Ruang
Tempat 1 500.000 500.000 Rapat 1

Kebersihan 2 Orang 100.000 200.000

Trash Bag 1 pack 25.000 25.000
SUB TOTAL (Rp.) 725.000

TOTAL KESELURUHAN Rp. 11.500.000 ,-

Terbilang : “Sebelas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah”
Sumber Dana : 1. Dana Mandiri : Rp.
2. Dana Sponsor : Rp. +
Total : Rp. 11.500.000 ,-

13

11
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Kami berharap kegiatan Cocahing Clinic ini akan memberikan dampak
positif dan manfaat berkelanjutan kepada seluruh pihak yang terlibat dalam
acara yang diselenggarakan oleh Purna Paskibraka Indonesia Kota Bogor.
Kami mengharapkan dukungan, bantuan, serta dorongan, baik berupa
spirit maupun materi yang bersifat positif guna menunjang kelancaran
kegiatan yang akan kami laksanakan ini.
Demikian proposal Coaching Clinic ini kami susun. Kami memohon maaf
apabila terdapat kekurangan dan kesalahan dalam proposal yang kami susun
ini. Atas perhatian dan kerja sama semua pihak yang terlibat, kami ucapkan
terima kasih.

14