Point Of Sale (POS)

VII2C4-D3IF-46-04 , Pemrograman Berorientasi Objek (PBO)

Disusun Oleh :
D3IF-46-04
Kelompok
6706220081 – Rihansen Ulihdo Purba
6706223009 – Muhammad Raihan Fahrifi
6706223103 – Noval Abdurramadan

D3 Rekayasa Perangkat Lunak Aplikasi - Fakultas Ilmu Terapan

Universitas Telkom
Bandung
2023
Daftar Isi
1. Latar Belakang...............................................................................................................................3
2. Rumusan.........................................................................................................................................3
3. Tujuan.............................................................................................................................................3
4. Desain Sistem..................................................................................................................................4
5. Gambaran Umum Sistem..............................................................................................................8
6. Screenshot dan Penjelasan Aplikasi...........................................................................................10
7. Kesimpulan...................................................................................................................................14
 1. Latar Belakang
Perkembangan bisnis di era modern menuntut adopsi teknologi untuk meningkatkan
efisiensi dan kinerja operasional. Oleh karena itu, aplikasi Point of Sale (POS) menjadi solusi
yang sangat relevan bagi para pelaku usaha. Aplikasi desktop ini dirancang khusus
menggunakan bahasa pemrograman Java dengan antarmuka pengguna berbasis Swing,
bertujuan untuk memberikan bantuan optimal dalam mengelola inventaris barang dan
transaksi kasir secara efisien.
Dengan adanya aplikasi POS ini, diharapkan para pemilik bisnis dapat mengotomatisasi
berbagai aspek operasional mereka. Manajemen stok barang akan menjadi lebih mudah
dengan sistem yang terintegrasi, sedangkan pencatatan penjualan akan dilakukan secara
akurat dan cepat. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki kemampuan untuk menyusun laporan
keuangan secara otomatis, memberikan gambaran yang jelas tentang kesehatan finansial
bisnis.

2. Rumusan
Dalam pengembangan aplikasi POS berbasis Java dengan antarmuka Swing, rumusan
utama yang dihadapi adalah menciptakan solusi yang tidak hanya mudah digunakan namun
juga andal dalam mendukung proses operasional bisnis. Keberhasilan implementasi aplikasi
ini diukur oleh seberapa baik mampu menyederhanakan manajemen inventaris dan transaksi
kasir, sehingga memberikan dampak positif terhadap produktivitas dan keuntungan bisnis.

3. Tujuan
Tujuan utama dari pengembangan aplikasi Point of Sale ini adalah memberikan solusi
yang dapat mengoptimalkan efisiensi dan kinerja bisnis melalui otomatisasi proses
manajemen stok, pencatatan penjualan, dan pelaporan keuangan. Secara khusus, aplikasi ini
bertujuan untuk:

1) Meningkatkan Efisiensi Operasional: Memudahkan pengelolaan stok barang,

sehingga pemilik bisnis dapat fokus pada strategi pengembangan dan pertumbuhan.

2) Akurasi Pencatatan Transaksi: Menyediakan platform yang dapat mencatat setiap

transaksi dengan akurat dan cepat, mengurangi risiko kesalahan manusia dalam
pencatatan.
 3) Pemahaman Keuangan yang Lebih Baik: Menyediakan laporan keuangan yang
terstruktur dan mudah dipahami, sehingga para pemilik bisnis dapat mengambil
keputusan berdasarkan informasi yang akurat.

4) Kemudahan Penggunaan: Memberikan antarmuka pengguna yang ramah dan mudah

dimengerti, sehingga dapat diakses dan digunakan oleh berbagai kalangan pengguna
tanpa memerlukan keterampilan teknis yang tinggi.

5) Integrasi Sistem yang Efektif: Memastikan integrasi yang lancar dengan sistem lain
yang digunakan dalam bisnis, sehingga aplikasi POS menjadi bagian integral dari
seluruh ekosistem operasional.

4. Desain Sistem
Desain sistem aplikasi Point of Sale (POS) berbasis Java dengan antarmuka Swing dapat
dibagi menjadi beberapa komponen utama untuk memastikan fungsionalitas yang optimal.
Berikut adalah desain sistem secara umum:
1) Activity Diagram
2) ERD (Entity Relationship Diagram)

- User One-to-Many dengan Pembelian (satu user bisa melakukan banyak

pembelian)
- User One-to-Many dengan Penjualan (satu user bisa melakukan banyak
penjualan)
- Produk One-to-Many dengan Detail Pembelian (satu produk bisa ada di banyak
detail pembelian)
- Produk One-to-Many dengan Detail Penjualan (satu produk bisa ada di banyak
detail penjualan)
- Pembelian One-to-Many dengan Detail Pembelian (satu pembelian memiliki
banyak detail pembelian)
- Penjualan One-to-Many dengan Detail Penjualan (satu penjualan memiliki banyak
detail penjualan)
- Supplier One-to-Many dengan Produk (satu supplier bisa memasok banyak
produk)
- Kategori One-to-Many dengan Produk (satu kategori bisa memiliki banyak
produk)

- Tabel Procedures
3) Antarmuka Pengguna (UI - User Interface):
- Login Page: Menyediakan form login untuk keamanan akses ke aplikasi.
- Dashboard: Menampilkan ringkasan informasi, statistik penjualan, dan status
inventaris.
- Manajemen Stok: Halaman untuk menambah, mengedit, dan menghapus barang
dalam inventaris.
- Transaksi Kasir: Antarmuka untuk melakukan penjualan, mencatat transaksi, dan
menghasilkan struk pembelian.
- Laporan Keuangan: Menampilkan laporan penjualan, keuntungan, dan informasi
keuangan lainnya.

4) Manajemen Pengguna:
- Role-based Access Control (RBAC): Menentukan hak akses berdasarkan peran
(admin, kasir) untuk menjaga keamanan sistem.

5) Manajemen Stok:
- Database Barang: Database untuk menyimpan informasi tentang setiap barang,
termasuk nama, harga, stok, dan atribut lainnya.
- Pencarian dan Filter: Fasilitas untuk mencari dan menyaring barang berdasarkan
kriteria tertentu.

6) Transaksi Kasir:
- Keranjang Belanja: Fasilitas untuk menambahkan, menghapus, atau mengubah jumlah
barang dalam transaksi.

7) Laporan Keuangan:
- Generate Laporan: Sistem untuk menghasilkan laporan keuangan seperti laporan
penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Grafik dan Visualisasi: Menyajikan data keuangan dalam bentuk grafik atau
visualisasi untuk mempermudah pemahaman.
 8) Keamanan:
- Enkripsi Data: Mengamankan data sensitif dengan menggunakan teknik enkripsi.

9) Pengujian:
- Unit Testing dan Integrasi: Melakukan pengujian pada setiap komponen aplikasi
secara terpisah dan sebagai suatu keseluruhan.

10) Dokumentasi:
- User Manual: Membuat panduan pengguna untuk membantu pengguna memahami
cara menggunakan aplikasi.
- Developer Documentation: Dokumentasi teknis untuk memudahkan pengembangan
dan pemeliharaan aplikasi.

Implementasi desain sistem ini akan memastikan aplikasi Point of Sale berbasis Java dengan
antarmuka Swing dapat berjalan dengan lancar, memberikan manfaat maksimal bagi para
pemilik bisnis dalam mengelola operasional mereka.

5. Gambaran Umum Sistem

Gambaran Umum Sistem Aplikasi Point of Sale (POS) berbasis Java dengan Antarmuka
Swing:

1) Pengguna:
- Admin: Bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan aplikasi, termasuk
manajemen pengguna dan pengaturan sistem.
- Kasir: Melakukan transaksi penjualan dan mencatat pembayaran dari pelanggan.
- Suppliers: Menangani manajemen stok, penambahan stok produk

2) Antarmuka Pengguna (UI):

- Login Page: Akses masuk ke aplikasi dengan otentikasi pengguna.
- Dashboard: Tampilan utama yang memberikan ringkasan statistik, informasi stok, dan
laporan keuangan.
- Manajemen Stok: Halaman untuk menambah, mengedit, dan menghapus barang
dalam inventaris.
- Transaksi Kasir: Antarmuka untuk melakukan penjualan, mencatat transaksi, dan
menghasilkan struk pembelian.
- Laporan Keuangan: Menampilkan laporan penjualan, keuntungan, dan informasi
keuangan lainnya.

3) Manajemen Data:
- Database Barang: Tempat penyimpanan informasi barang, termasuk nama, harga,
stok, dan atribut lainnya.

4) Keamanan:
- Enkripsi Data: Penggunaan teknik enkripsi untuk melindungi data sensitif.

5) Pengujian:
- Unit Testing dan Integrasi: Pengujian pada setiap komponen secara terpisah dan
sebagai keseluruhan aplikasi.
- Uji Keamanan: Pengujian keamanan sistem untuk melindungi data dari potensi
ancaman.

6) Dokumentasi:
- User Manual: Panduan pengguna untuk membantu pengguna memahami cara
menggunakan aplikasi.
- Developer Documentation: Dokumentasi teknis untuk membantu pengembangan dan
pemeliharaan aplikasi.
6. Screenshot dan Penjelasan Aplikasi
a) Tampilan Admin
- Dashboard
Pada tampilan dashboard menampilkan informasi total penjualan hari ini, keuntungan
hari ini, produk yang dijual, stok produk, produk terfavorit pembeli, produk apa saja
yang terjual pada hari itu dan total pendapatan berdasarkan per hari.
- Products Admin
Pada tampilan product admin, disini kita akan input barang-barangnya / product, yang
nantinya akan ditampilkan pada tampilan kasirnya

- Category Admin
Pada category, nantinya disini kita akan menginputkan kategori apa nantinya yang ada
di Gudang atau di kasir nya. Bagian category juga akan terhubung ke bagian Product,
nantinya product ada di bagian category apa.
- Brand Admin
Pada bagian brand, juga akan terhubung ke bagian product. Nanti product A punya
nya brand siapa.

- Supplier admin
Bagian supplier juga akan terhubung dengan bagian Proudut, product A akan selalu
disupply oleh supplier
- Transaction Sell
Pada bagian sell ini lah, untuk mempermudah kasir dalam melakukan penjualan
barang ke pembeli / customers.

- Transaction Restock
Jika ada barang yang baru masuk, nantinya akan di restock pada bagian ini
- Report Sell
Pada bagian ini kita akan mencetak laporan, barang yang sudah terjual

7. Kesimpulan
Aplikasi Point of Sale (POS) berbasis Java dengan antarmuka Swing yang telah
dirancang merupakan solusi komprehensif untuk mendukung efisiensi dan kinerja bisnis.
Dengan latar belakang semakin berkembangnya tuntutan teknologi dalam dunia bisnis
modern, aplikasi ini menawarkan solusi yang tepat untuk mengelola inventaris barang dan
transaksi kasir dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa kesimpulan yang dapat
diambil dari desain sistem tersebut:

a) Efisiensi Operasional: Aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis

dengan menyederhanakan manajemen stok barang, memungkinkan pemilik bisnis
untuk fokus pada pengembangan dan pertumbuhan.

b) Akurasi Transaksi: Dengan antarmuka pengguna yang ramah, sistem ini dapat
membantu mencatat setiap transaksi dengan akurat, mengurangi risiko kesalahan
manusia dalam pencatatan.
c) Pemahaman Keuangan yang Lebih Baik: Laporan keuangan yang dihasilkan
memberikan pemahaman yang lebih baik tentang kesehatan finansial bisnis,
memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih informasional.

d) Kemudahan Penggunaan: Desain antarmuka yang intuitif memastikan bahwa aplikasi

dapat diakses dan digunakan oleh berbagai kalangan pengguna tanpa memerlukan
keterampilan teknis yang tinggi.

e) Integrasi Sistem yang Efektif: Kemampuan integrasi dengan sistem lain memastikan
bahwa aplikasi POS menjadi bagian integral dari seluruh ekosistem operasional
bisnis.