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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Todo proceso administrativo es determinado por el conjunto de actividades y responsabilidades encargadas del buen funcionamiento de la empresa. Para que pueda llevarlo a cabo se debe interactuar con un estilo de direccin moderna, participativa, proactiva y correlacionando cada una de las siguientes etapas: 1.

Planear
Usted establece una o varias metas futuras definidas por un plan de accin, lo cual permite a la empresa destinar los medios que requiere para alcanzar sus objetivos, tanto en el desarrollo de recursos fsicos, recursos financieros y de talento humano.

2.

Organizar
Una vez ha establecido los planes, debe disear y desarrollar una organizacin capaz de ejecutar los programas ya establecidos, integrando los rganos y recursos responsables de la administracin. La efectividad de una empresa depende de su capacidad para poner sus recursos al servicio de sus metas, determinando qu tipo de organizacin se necesita para cumplir con los objetivos propuestos.

3.

Dirigir
Se debe dotar la empresa de talento humano dirigiendo sus movimientos hacia los objetivos propuestos, de tal forma que los miembros del negocio acten y colaboren para alcanzar las metas proyectadas; la funcin de dirigir implica trabajar directamente con el talento humano que forma lderes.

4.

Controlar
En esta ltima etapa se debe comprobar que todo ocurra de acuerdo con el plan adoptado, ya que por medio de este plan usted mantiene el negocio en el buen camino, sin permitir que se aleje mucho de sus metas; este control comprende 3 elementos: Establecer normas de rendimiento o indicadores de gestin Medir el real rendimiento y compararlo con las normas establecidas Tomar medidas necesarias para corregir cualquier rendimiento que no est a la altura de las normas.

Por medio de una estructura organizacional usted puede especificar las actividades de cada divisin de trabajo e indicar cmo se interrelacionan entre ellas, tambin puede sealar la jerarqua y estructura de autoridad, al igual que las relaciones existentes entre dependencias y as ser congruentes con sus objetivos, recursos y ambiente tanto dentro como fuera de la empresa. Para que la estructura organizacional sea efectiva se debe revisar que las reas y los objetivos estn relacionados, definir los procesos con que cuenta el negocio es decir, qu se hace, cmo se hace, dnde se hace, en qu momento, etc. Teniendo en cuenta esto, usted como emprendedor debe trazar un organigrama o diagrama de la organizacin, en el cual muestre las actividades, las reas, o las posiciones de la empresa y cmo se relacionan entre s. En este organigrama se identifican los principales aspectos de la estructura de su empresa, all debe estar comprendida la

divisin de los cargos donde se determinan las responsabilidades de cada empleado, se debe incluir a los gerentes y subalternos para indicar as la cadena de mando. Es necesario conocer el objetivo general de la empresa, para as desglosar los objetivos especficos de acuerdo con el tipo de reas o unidades que se necesiten para la elaboracin del producto y/o servicio. Con base en esto es recomendable estandarizar algunas actividades para hacer ms gil y veraces los procesos de la empresa, para lo cual se utiliza como herramienta la elaboracin de un manual de actividades y responsabilidades teniendo en cuenta los objetivos y actividades de cada rea y los siguientes aspectos: Desarrollar las actividades especficas para llevar a cabo cada funcin general. Elaborar el proceso de cada actividad: cmo se hace paso por paso, el tiempo necesario y el resultado final. Estipular los indicadores de desempeo y de calidad de cada una de las actividades.

Es por ello que para lograr el xito en una empresa debe existir una planeacin, y sta debe ayudar a la alta administracin a formular estrategias de desarrollo para la empresa. Manejo legal del talento humano Una gua importante es el Cdigo sustantivo del trabajo, rgimen laboral colombiano art. 127 de junio de 1995. En este podr encontrar todo lo relacionado con la estructura del salario, en el cual podr tener acceso a una estructura referencial. Es muy importante que usted, antes de comenzar con una relacin laboral, conozca que la forma puede ser Verbal o Escrita y segn su duracin pueden ser:

Las principales prestaciones econmicas que existen son: Cesantas Intereses a las Cesantas Vacaciones Prima Legal Aportes EGM Aportes IVM Aportes ARP Parafiscales Dotacin de ropa de Trabajo Auxilio de Transporte TOTAL 8.33% 1.00% 4.17% 8.33% 8.00% 10.13% 8.70% 9.00% 4.17% 6.90% 68.73%