1.

Identificacin de la Gua de Aprendizaje Fecha: Enero de 2011 Regional: Valle Programa de Formacin: TECNICO DE SISTEMAS Cdigo: 228102

Nivel: Ficha de Caracterizacin:

Proyecto Formativo: Fase: Anlisis Ofimtica - Programacin Competencia laboral que cubre: 220501900 Resultado de Aprendizaje que cubre: 24020150001, 24020150007, 24020150011, 24020150012 Modalidad (es) de Formacin: Tiempo de ejecucin de la gua: 2 MESES PRESENCIAL 2. Introduccin Para mejorar el uso de los procesadores de texto se hace necesario realizar diferentes tipos de documentos, como tambin usar herramientas contenidas en estos tipos de programas con el objetivo de reducir tiempo y presentar trabajos ms profesionalmente. Existen muchos temas interesantes que se pueden dar en los procesadores de palabras, pero nos enfocaremos en la manera de presentar informacin con distintos tipos de formatos (letra, color, columnas, letra capital, tabulado, etc.), imgenes, nomencladores y tablas de contenido. En este contexto usted va adquirir las competencias necesarias que le permitan desenvolverse en cualquier situacin que amerite disear documentos que exijan tener aspectos especficos, entre ellos tabla de contenido. 3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE 1) Realizar el concepto y lista de los procesadores de texto existentes en la actualidad, dando una descripcin de cada uno. 2) Enumerar las caractersticas de algunos procesadores de texto. 3) Identificar las partes de la ventana del procesador de palabras MS WORD, dibujarlas y escribir sus nombres en espaol y en ingles. 4) Construir un documento que contiene las diferentes cintas de opciones en Espaol e Ingles con nomencladores y tabla de contenido. 5) Disear una hoja de vida en la que se observe su creatividad (ver ejemplo en www.ofimaticaieels.jimdo.com ). 6) Crear un instrumento de recoleccin de datos teniendo en cuenta la informacin consignada en el cuaderno de apuntes. 7) Realizar en un procesador de palabras (MS WORD) un boletn informativo acerca de las hojas de clculo (MS Excel) divido en tres columnas, con numeracin, vietas y niveles de ttulos. 8) Realizar replica del test de Word, resolverlo y colocando smbolo en la respuesta correcta. 4. Evaluacin. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACIN FECHAS DE PRESENTACI N

Juan Gabriel palacio Garca

Presenta consignado en el cuaderno el concepto de los procesadores de texto construido por el grupo. Construye una lista de los procesadores de texto existentes en la actualidad y lo hace evidente en su cuaderno de notas. Consigna en el cuaderno los diferentes tipos de procesadores de texto licenciado, libre y en lnea. Crea un archivo en MS WORD, usa vietas y otras opciones para enumerar los tipos de procesadores y los elementos en Espaol e Ingles. Presenta tablas de contenido y muestra la manera de navegar por los diferentes ttulos y subttulos. Presenta en medio extrable y enva por correo el diseo de la hoja de vida. Disea un tipo de instrumento de recoleccin de datos. Presenta toda la informacin en un medio de almacenamiento extrable.

Aprovecha diferentes medios de consulta para ampliar la informacin suministrada por el docente. Presenta responsablemente las actividades desarrolladas en los tiempos acordados Muestra inters y pulcritud en los trabajos desarrollados en el cuaderno. Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina (MS WORD). Para resaltar los nombres y presentacin a la informacin recolectada. Usa recursos tecnolgicos y humanos para presentar los elementos de la ventana de MS WORD en Espaol y en Ingles. Organiza la informacin con nomencladores y niveles de titulo. Demuestra habilidades en el uso del teclado y aplica normas de ergonoma. Utiliza herramientas propias del procesador de palabras (MS WORD) para el diseo la encuesta y el boletn.

11 de Febrero de 2011

18 de Marzo de 2011

Juan Gabriel palacio Garca

RRRUSAS LOS MEDIOS DE COMUNICACIN EN TU EMPRESA

SI x

NO TAL VES

siempre

CUALES DE ESTOS MEDIOS UTILIZAS PARA LA PUBLICIDAD DE 0 VOLANTES 0 RADIO TU NEGOCIO 0 PERIODICO 0 TELEVISION 0 M/DE TEXTO 0 INTERNET UTILIZAS O UTILIZARIAS LA INTERNET COMO MEDIO X PUBLICITARIO TIENE UD ACTUALMENTE AYUDA DE EQUIPOS DE COMUNICACIN PARA EL MANEJO DE LA PUBLICIDAD CON QUE FRECUENCIA SUELE UTILIZAR EL EQUIPO DE COMUNICACIN DE 1 A 100% QUE TANTO BENEFICIO HAN TRAIDO LOS EQUIPOS DE COMUNICACIO PARA EL DESARROLLO DE SU EMPRESA LA CALIDAD DE SUS EQUIPOS DE COMUNICACIN SE REFLEJAEN LA PRODUCCION Y DESARROLLO DE SU EMPRESA UTILIZA UD SU TELEFONO MOVILSOLO PARA HABLAR CON OTRAS PERSONAS O LE DA UN USO DIFERENTE A ESTE EQUIPO TECNOLOGICO ESTA UD ACTUALIZADO SOBRE LOS NUEVOS EQUPIOS TECNOLOGICOS DE COMUNICACION CREE UD QUE DEJANDO A UN LADO LOS EQUIPOS DE COMUNICACIN AUMENTARIA O DISMINUIRIA EL DESARROLLO DE LA EMPRESA LA PUBLICIDAD ES UNA DE LAS PRIORIDADES DE UNA EMPRESA PARA UD ES PRIORIDAD Y SI LO ES QUE MEDIOS UTILIZA PARA DESARROLLARLO Esta de acuerdo con los nuevos medios de comunicacin X

Juan Gabriel palacio Carlos Alberto Snchez Andrs Fabin Ruiz

Juan Gabriel palacio Garca

HOJA DE VIDA

FOTO ACTUALIZADA BIEN PRESENTADA

Juan Gabriel palacio Garca

Nombre: Juan Gabriel Apellidos: palacio Garca

Fecha de Nacimiento: 14 de octubre 1992 Documento de Identidad: C.C 1.112.104.065 Expedida en: Andaluca (valle) Estado Civil: soltero Direccin: carrera 3 # 438 Barrio: san Vicente Ciudad: Andaluca Telfono: 318 792 8506

PRIMARIA: Juan de dios Rodrguez Ciudad: Andalucia Ao: 2000- 2005

SECUNDARA: institucin Educativa Eleazar libreros S. Grado que Cursa Actualmente: 11 (once) Ao: 2011 Ciudad: Andaluca

OTROS ESTUDIOS Duracin: Ttulo Obtenido: Ao: Ciudad:

1. Botton Office 2.Barra de herramientas de acceso rpido 3.Barra de ttulo 4.Banda de opciones 5.Banda de bloques de cada opcin 6.Regla 7.Barra de estado 8.Vistas del documento 9.Zoom 10.Barra de desplazamiento 11.rea de trabajo PROCESADORES DE TEXTOS Un procesador de palabras sirve para crear documentos tipo texto y permite introducir diversos formatos al texto como: imgenes, graficas, tablas, sonidos y animaciones. Este tipo de programas puede variar dependiendo del fabricante y de la versin. Dentro de los procesadores encontramos algunos que son online. Es una novedosa aplicacin web que acta en la red y nos permite modificar nuestros archivos sin necesidad de tener instalado un programa adicional. Algunos procesadores de textos en lnea conocidos son: WRITELY y WRITER. Los fabricantes de paquetes aplicativos (ofimtica) diariamente estn generando nuevas herramientas para hacer ms fcil el trabajo en la oficina. Algunos de estos fabricantes son: MICROSOFT GNUe IBM APPLE MACSHITOCS Los procesadores de textos actuales cumplen con la forma WYSIWYG

Elementos de la ventana principal de un procesador de palabras (Microsoft Word)

B D

A J F

H G i K

Elementos de la ventana principal de Word En Ingles y espaol: A. Barra de herramienta de acceso rpido: Quick Access toolbar. B. Barra de titulo de la ventana: Title bar of the Windows. C. Botones clsicas de la ventana de Windows: Classic buttons Windows Windows. D. Agrupacin de todas las barras de herramientas de Word: Grouping of all the Word toolbars. E. Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas: Set of tools grouped into tabs. F. Regla: Rule. G. Puntero de ratn: Mouse pointer. H. Barra de desplazamiento: Scrollbar. I. Barra de estado: Status bar J. Punto de insercin: Insertion point. K. Acercamiento sobre la hoja: (zoom) Approach on the road.

CONCEPTOS: Barra de herramientas de acceso rpido: La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habitables, como guardar, imprimir. Barra de titulo: Contiene el nombre del documento sobre el que esta trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional documento 1, hasta que los guardes y les des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar, cerrar. En la parte derecha tambin puede tener la barra del office, que contiene los iconos para arrancar programas de office como Excel, Access, etc. Botones clsicos de la ventana de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar. Agrupacin de todas las barras de herramientas de Word: Esta forma presenta las barras de herramientas en otra de las nuevas caractersticas en office 2007, se divide en fichas o etiquetas. La activa en la figura en la opcin "inicio" en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas. Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas: En el caso de las figuras se ven todas las herramientas "formato" incorporadas dentro de la ficha "inicio". Reglas: Permiten establecer tabulaciones, sangras, y mrgenes. Puntero de ratn: La imagen del puntero de ratn puede modificarse de acuerdo ala operacin realizada en ese momento. Barra de desplazamiento: Permiten el movimiento a travs del largo y ancho del documento. Barra de estado: Muestra detalles del documento tales como por ejemplo, el nmero total de pginas. Punto de insercin: Muestra el lugar donde aparecer el texto que se escribe. Acercamiento sobre la hoja: Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de "zoom" de forma rpida y precisa. Tambin se dispone de controles para cambiar la vista de la hoja. TIPOS DE PROCESADOR DE PALABRAS: Un procesador de palabras es un tipo de programa software, que sirve para crear documentos de texto, imgenes, graficas, tablas, sonidos y hasta animaciones y video. Este tipo de programa puede variar, dependiendo del fabricante y de la versin. Ejemplo: Fabricante. Versin Microsoft. 97, 2000, 2003, 2007, 2010. Gnus. Abiword, WordPerfect. Tambin existen procesadores online (en lnea). Estos procesadores de texto son una novedosa aplicacin Web que nos permite editar nuestros archivos tipos documentos en la red si necesidad de tener instalado algn programa adicional.

TULUA 28 DE NOVIEMBRE 2011

SR Fernando Gonzales Carrera: 3 #4-43 Cali 3124567328

Cordial saludo Asunto: invitacin a un amigo a pasar un fin de semana a nuestra nueva casa: Querido amigo Fernando, te escribo desde mi nueva casa de Tulua, como puedes ver acab comprndola gracias a tus sabios consejos. Tenas razn, no me arrepiento. Los paisajes son magnficos y por las noches se respira mucha paz y tranquilidad. Este fin de semana tengo pensado inaugurar la casa y probar la nueva barbacoa. Ya he invitado a mi familia y he pensado que tu compaa nos hara a todos para estos das de forma muy agradable. Me haras muy feliz si aceptas venirte, aunque sea solamente el sbado. No te preocupes por la comida que ayer estuve de caza y nos fue bastante bien. Segn he podido comprobar ya tenemos cobertura, as que puedes llamarme cuando llegues a la entrada y gustosamente ir a buscarte con el caballo.

Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptacin

Juan Gabriel palacio Garca

TULUA 28 DE NOVIEMBRE 2011

SR Camilo torres Carrera: 4 #2-69 Cartago 3112224562

Cordial saludo Asunto: invitacin a un amigo a pasar un fin de semana a nuestra nueva casa: Querido amigo Camilo, te escribo desde mi nueva casa de Tulua, como puedes ver acab comprndola gracias a tus sabios consejos. Tenas razn, no me arrepiento. Los paisajes son magnficos y por las noches se respira mucha paz y tranquilidad. Este fin de semana tengo pensado inaugurar la casa y probar la nueva barbacoa. Ya he invitado a mi familia y he pensado que tu compaa nos hara a todos para estos das de forma muy agradable. Me haras muy feliz si aceptas venirte, aunque sea solamente el sbado. No te preocupes por la comida que ayer estuve de caza y nos fue bastante bien. Segn he podido comprobar ya tenemos cobertura, as que puedes llamarme cuando llegues a la entrada y gustosamente ir a buscarte con el caballo.

Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptacin

Juan Gabriel palacio Garca

TULUA 28 DE NOVIEMBRE 2011

SR Mauricio Gonzales Carrera: 3 #56-78 Manizales 3124567328

Cordial saludo Asunto: invitacin a un amigo a pasar un fin de semana a nuestra nueva casa: Querido amigo Mauricio, te escribo desde mi nueva casa de Tulua, como puedes ver acab comprndola gracias a tus sabios consejos. Tenas razn, no me arrepiento. Los paisajes son magnficos y por las noches se respira mucha paz y tranquilidad. Este fin de semana tengo pensado inaugurar la casa y probar la nueva barbacoa. Ya he invitado a mi familia y he pensado que tu compaa nos hara a todos para estos das de forma muy agradable. Me haras muy feliz si aceptas venirte, aunque sea solamente el sbado. No te preocupes por la comida que ayer estuve de caza y nos fue bastante bien. Segn he podido comprobar ya tenemos cobertura, as que puedes llamarme cuando llegues a la entrada y gustosamente ir a buscarte con el caballo.

Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptacin

Juan Gabriel palacio Garca

TULUA 28 DE NOVIEMBRE 2011

SR(a) Fernando Angitatiana Gonzales Carrera: 33 #22-180 Buga 3152416677

Cordial saludo Asunto: invitacin a una amig@ a pasar un fin de semana a nuestra nueva casa: Querida amiga Tatiana, te escribo desde mi nueva casa de Tulua, como puedes ver acab comprndola gracias a tus sabios consejos. Tenas razn, no me arrepiento. Los paisajes son magnficos y por las noches se respira mucha paz y tranquilidad. Este fin de semana tengo pensado inaugurar la casa y probar la nueva barbacoa. Ya he invitado a mi familia y he pensado que tu compaa nos hara a todos para estos das de forma muy agradable. Me haras muy feliz si aceptas venirte, aunque sea solamente el sbado. No te preocupes por la comida que ayer estuve de caza y nos fue bastante bien. Segn he podido comprobar ya tenemos cobertura, as que puedes llamarme cuando llegues a la entrada y gustosamente ir a buscarte con el caballo.

Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptacin

Juan Gabriel palacio Garca

TULUA 28 DE NOVIEMBRE 2011

SR Jorge Ivn palacio Carrera: 67 #54-178 Apartado 3124885432

Cordial saludo Asunto: invitacin a un amigo a pasar un fin de semana a nuestra nueva casa: Querido amigo Jorga, te escribo desde mi nueva casa de Tulua, como puedes ver acab comprndola gracias a tus sabios consejos. Tenas razn, no me arrepiento. Los paisajes son magnficos y por las noches se respira mucha paz y tranquilidad. Este fin de semana tengo pensado inaugurar la casa y probar la nueva barbacoa. Ya he invitado a mi familia y he pensado que tu compaa nos hara a todos para estos das de forma muy agradable. Me haras muy feliz si aceptas venirte, aunque sea solamente el sbado. No te preocupes por la comida que ayer estuve de caza y nos fue bastante bien. Segn he podido comprobar ya tenemos cobertura, as que puedes llamarme cuando llegues a la entrada y gustosamente ir a buscarte con el caballo.

Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptacin

Juan Gabriel palacio Garca

TULUA 28 DE NOVIEMBRE 2011

SR(a) Patricia morales Carrera: 12b #45-90 Cartagena 3105432803

Cordial saludo Asunto: invitacin a una amig@ a pasar un fin de semana a nuestra nueva casa: Querido amiga Patricia, te escribo desde mi nueva casa de Tulua, como puedes ver acab comprndola gracias a tus sabios consejos. Tenas razn, no me arrepiento. Los paisajes son magnficos y por las noches se respira mucha paz y tranquilidad. Este fin de semana tengo pensado inaugurar la casa y probar la nueva barbacoa. Ya he invitado a mi familia y he pensado que tu compaa nos hara a todos para estos das de forma muy agradable. Me haras muy feliz si aceptas venirte, aunque sea solamente el sbado. No te preocupes por la comida que ayer estuve de caza y nos fue bastante bien. Segn he podido comprobar ya tenemos cobertura, as que puedes llamarme cuando llegues a la entrada y gustosamente ir a buscarte con el caballo.

Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptacin

Juan Gabriel palacio Garca

TULUA 28 DE NOVIEMBRE 2011

SR(a) Emilia Garca Carrera: 3 #4-38 Andaluca 3124567328

Cordial saludo Asunto: invitacin a una amig@ a pasar un fin de semana a nuestra nueva casa: Querida amiga Emilia, te escribo desde mi nueva casa de Tulua, como puedes ver acab comprndola gracias a tus sabios consejos. Tenas razn, no me arrepiento. Los paisajes son magnficos y por las noches se respira mucha paz y tranquilidad. Este fin de semana tengo pensado inaugurar la casa y probar la nueva barbacoa. Ya he invitado a mi familia y he pensado que tu compaa nos hara a todos para estos das de forma muy agradable. Me haras muy feliz si aceptas venirte, aunque sea solamente el sbado. No te preocupes por la comida que ayer estuve de caza y nos fue bastante bien. Segn he podido comprobar ya tenemos cobertura, as que puedes llamarme cuando llegues a la entrada y gustosamente ir a buscarte con el caballo.

Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptacin

Juan Gabriel palacio Garca

TULUA 28 DE NOVIEMBRE 2011

SR Sebastin Suarez Carrera: 40 #65-72 Palmira 3124500028

Cordial saludo Asunto: invitando a un amigo a pasar un fin de semana a nuestra nueva casa: Querido amigo Sebastin, te escribo desde mi nueva casa de Tulua, como puedes ver acab comprndola gracias a tus sabios consejos. Tenas razn, no me arrepiento. Los paisajes son magnficos y por las noches se respira mucha paz y tranquilidad. Este fin de semana tengo pensado inaugurar la casa y probar la nueva barbacoa. Ya he invitado a mi familia y he pensado que tu compaa nos hara a todos para estos das de forma muy agradable. Me haras muy feliz si aceptas venirte, aunque sea solamente el sbado. No te preocupes por la comida que ayer estuve de caza y nos fue bastante bien. Segn he podido comprobar ya tenemos cobertura, as que puedes llamarme cuando llegues a la entrada y gustosamente ir a buscarte con el caballo.

Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptacin

Juan Gabriel palacio Garca

TULUA 28 DE NOVIEMBRE 2011

SR Aristofanes romero Carrera: 3 #4-43 Pereira 3189843526

Cordial saludo Asunto: invitando a un amigo a pasar un fin de semana a nuestra nueva casa: Querido amigo Aristofanes, te escribo desde mi nueva casa de Tulua, como puedes ver acab comprndola gracias a tus sabios consejos. Tenas razn, no me arrepiento. Los paisajes son magnficos y por las noches se respira mucha paz y tranquilidad. Este fin de semana tengo pensado inaugurar la casa y probar la nueva barbacoa. Ya he invitado a mi familia y he pensado que tu compaa nos hara a todos para estos das de forma muy agradable. Me haras muy feliz si aceptas venirte, aunque sea solamente el sbado. No te preocupes por la comida que ayer estuve de caza y nos fue bastante bien. Segn he podido comprobar ya tenemos cobertura, as que puedes llamarme cuando llegues a la entrada y gustosamente ir a buscarte con el caballo.

Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptacin

Juan Gabriel palacio Garca

TULUA 28 DE NOVIEMBRE 2011

SR Fernando Gonzales Carrera: 3 #4-43 Cali 3124567328

Cordial saludo Asunto: invitando a un amigo a pasar un fin de semana a nuestra nueva casa: Querido amigo fernando, te escribo desde mi nueva casa de tulua, como puedes ver acab comprndola gracias a tus sabios consejos. Tenas razn, no me arrepiento. Los paisajes son magnficos y por las noches se respira mucha paz y tranquilidad. Este fin de semana tengo pensado inaugurar la casa y probar la nueva barbacoa. Ya he invitado a mi familia y he pensado que tu compaa nos hara a todos para estos das de forma muy agradable. Me haras muy feliz si aceptas venirte, aunque sea solamente el sbado. No te preocupes por la comida que ayer estuve de caza y nos fue bastante bien. Segn he podido comprobar ya tenemos cobertura, as que puedes llamarme cuando llegues a la entrada y gustosamente ir a buscarte con el caballo.

Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptacin

Juan Gabriel palacio Garca

Microsoft Exc el

s una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Realiza comparaciones rpidas y efectivas Excel 2010 ofrece nuevas caractersticas y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones ms informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos. Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeos grficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos mini grficos. Filtre grandes cantidades de informacin de forma rpida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentacin de datos y mejore el anlisis visual de tablas dinmicas y grficos dinmicos.

Funciones de Excel
LAS MAS COMUNES A estas funciones se puede acceder en forma rpida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se

Despliega un men emergente con botones a todas ellas (Excel 2007 y 2003).
SUMA PROMEDIO MAX MIN CONTAR

FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN (algunas de acuerdo a una condicin)

SUMACONTAR

SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO CONTAR.BLANCO CONTARA

FUNCIONES CONDICIONALES
SI CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO

FUNCIONES LOGICAS Una proposicin lgica es una afirmacin que puede se verdadera o falsa pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lgicas son proposiciones lgicas. Tambin las funciones lgicas devuelven resultados verdadero o falso. Esta es una definicin que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:
Y O NO FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA BUSCARV DESREF INDICE COINCIDIR

INDIRECTO HIPERVINCULO ELEGIR FUNCIONES DE INFORMACION

ESERROR FUNCIONES DE TEXTO CONCATENAR FUNCIONES MATEMATICAS SUMAPRODUCTO FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Algunas formulas que se pueden realizar en excel

[Seleccionar fecha] GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA estudiantes 1. (( )

( )

2: 3:

FORMATO GUA DE APRENDIZAJE

F-FP-9125-05 / 08 - 2010 Version 4 Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional
Procedimiento: Para el control de la produccin y la prestacin del servicio
I.E. Eleazar Libreros S SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CAB BUGA

1. La opcin de dejar a varios objetos como si fuera slo uno, se realiza mediante la opcin de: A. B. C. D. Juntar Agrupar Ensamblar Ninguna de las anteriores

2. Qu es bsicamente el WordArt? A. B. C. D. Un tipo especial de letra Autoformas personalizadas Es el nombre que reciben las autoformas del Word Un tipo de sombra utilizados para las autoformas

3. En Ms Word en una versin en Ingles como se escribe el men Diseo de pgina: A. B. C. D. Add Ins Review Developer Page Layout

4. Cmo accedemos al men de insertar columnas (estilo periodstico)? A. B. C. D. Insertar ->Columnas Diseo De pgina ->Columnas Herramientas ->Columnas Formato -> Estilo periodstico

5. Por regla general, en el men de Columnas, se aplicar: A. B. C. D. De aqu en adelante Todo el documento Esta seccin Ninguna de las anteriores

6. En una versin en Ingles como se escribe el nombre del grupo donde encontramos las columnas A. Page Setup B. Page Background C. Developer D. Header & Footer 7. En que consiste la opcin de combinar celdas?

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Procedimiento: Para el control de la produccin y la prestacin del servicio
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A. B. C. D.

Una celda, dejarla la opcin ms acorde segn la estructura que tenga la tabla Varias celdas convertirlas en una No tiene una misin especial Ninguna de las anteriores

8. Cmo insertamos un Encabezado y pie de pgina? A. B. C. D. Insertar -> Encabezado y pie de pgina Ver -> Encabezado y pie de pgina Formato -> Encabezado y pie de pgina Herramientas -> Encabezado y pie de pgina

9. Cules son los pasos para realizar una tabla de contenido A. B. C. D. Insertar -> Hipervnculo -> Referencia cruzada Correspondencia -> Crear -> Finalizar Revisar -> Cambios -> Comentarios Referencias -> Tabla de Contenido -> Insertar Tabla de Contenido

10. Escriba en Ingles el nombre de tres iconos del Men home ----> Clipboard.

Copy Paste Cut

1. HOME
(Es la ficha principal de la banda de herramientas que permite elegirlas cualidades del texto)

1.1.Clipboard
Muestra el panel de tareas Portapapeles de office
1.1.1. Cut

Cortar la seleccin del documento y la pega en el portapapeles

1.1.2. Copy

Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles

1.1.3. Format point

Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro

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1.1.4.

Paste

Pega el contenidodelportapapeles

1.2.Font
Muestra las diferentes opciones las cuales se encargan del manejo de la letra
1.2.1. Font

Permite escoger varios tipos de letra

1.2.2. Font size

Cambia el tamao del tipo de letra.

1.2.3. Grow Font

Aumenta el tamao de fuente

1.2.4. Shrink Font

Reduce el tamao de fuente

1.2.5. Clear formatting

Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato

1.2.6. Bold

Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

1.2.7. Italic

Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

1.2.8. Underline

Subraya el texto seleccionado

1.2.9. Strike through

Traza una lnea en medio del texto seleccionado

1.2.10. Subscript

Crea letras minsculas de bajo de la lnea de base de texto.

1.2.11. Superscript

Crea letras minsculas encima de la lnea de texto

1.2.12. Change case

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Procedimiento: Para el control de la produccin y la prestacin del servicio
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Modifica un escrito seleccionado de mayscula a minscula o viceversa

1.2.13. Text highlight

Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador

1.2.14. Font color

Cambia el color del texto

1.3.Paragraph
Muestra el cuadro de dialogo prrafo
1.3.1. Bullets

Inicia una lista con vietas

1.3.2. Numbering

Inicia una lista numerada

1.3.3. Multilevel list

Inicia una lista de varios niveles

1.3.4. Decrease indent

Reduce el nivel de sangra del prrafo

1.3.5. Increase indent

Aumenta el nivel de sangra en el prrafo

1.3.6. Sort

Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numricos

1.3.7. Show/hide

Muestra marcas de prrafos y otros smbolos de formato oculto

1.3.8. Alight text left

Alinea el texto a la izquierda

1.3.9. Center

Centra el texto
1.3.10. Alight text right

Alinea el texto a la derecha

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1.3.11. Justify

Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario
1.3.12. Line spacing

Cambia el espaciado entre lneas del texto

1.3.13. Shading

Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado

1.3.14. Bottom border

Personaliza los bordes de las celdas o textos seleccionados

1.4.Styles
Muestra la ventana estilos
1.4.1. Normal

Normal
1.4.2. No spacing

Sin espaciado
1.4.3. Heading 1

Centra el texto
1.4.4. Heading 2

Centra el texto 2
1.4.5. 1.4.6. 1.4.7. Title Subtitle Change styles

Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.

1.5.Editing
Busca el texto en el documento, tambin sirve para reemplazar textos y selecciona textos u objetos en el documento
1.5.1. Find

Buscatexto en el documento

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Procedimiento: Para el control de la produccin y la prestacin del servicio
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1.5.2.

Replace

Reemplazatexto en el documento
1.5.3. Select

Seleccionnar

2. INSERT
Es una herramienta que nos ayuda insertar imgenes, tablas, graficos, formas etc.

2.1.Page
Ayuda para insertar mas hojas en el documento
2.1.1. Cover page

Inserta una portada con un formato completo

2.1.2. Blank page

Inserta una nueva pagina en blanco en la posicin del cursor

2.1.3. Page break

2.2.Tables
Inserta una tabla o dibujo en el documento. En Word tambin puede convertir el texto en una tabla
2.2.1. Table

Inserta una tabla o dibujo en el documento

2.3.Illustration
Nos sirve para agregar imgenes prediseadas formas y grficos al documento
2.3.1. Picture

Insertar una imagen de un archivo

2.3.2. Clip art

Insertar imgenes prediseadas en el documento incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
2.3.3. Shapes

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Procedimiento: Para el control de la produccin y la prestacin del servicio
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Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama flujo y llamadas
2.3.4. Smart art

Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama flujo y llamadas
2.3.5. Chart

Insertar un graficosmartart para comunicar informacin visualmente

2.4.Links
Nos ayuda a formar vnculos con el internet y las redes sociales
2.4.1. Insert hyperlink

Crea un vinculoalapaginawed, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa

2.4.2. Bookmark

Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico en un documento. Puede crear un hipervnculos para pasar directamente la ubicacin del marcador
2.4.3. Cross-reference

Hace referencia como elementos al encabezado, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, ver tabla 6 a continuacin o volver a la pagina 8

2.5.Header & footer

Estos nos ayuda a colocar encabezados, numeracin de pagina.
2.5.1. Header

Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecer en la parte superior de cada pagina impresa
2.5.2. Footer

Edita el pie de pagina en el documento. El contenido de pie de pagina aparecer en la parte inferior de cada pagina impresa
2.5.3. Page number

Inserta numero de paginas en el documento.

2.6.Text

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F-FP-9125-05 / 08 - 2010 Version 4 Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional
Procedimiento: Para el control de la produccin y la prestacin del servicio
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Es aquel que nos ayuda hacer cuadro de texto, a colocar elementos rapidos, y tambin inserta letra capital
2.6.1. 2.6.2. Text box Quick parts

Insertar piezas de contenido que se puede volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree.
2.6.3. Word art

Insertar texto decorativo en el documento.

2.6.4. Drop cap

Crea una letra capital al principio del prrafo.

2.6.5. Signature line

Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar
2.6.6. Date & time

Insertar la hora y la fecha actuales en el documento actual

2.6.7. Object

Insertar un objeto OLE en el documento.

2.7.Symbols
2.7.1. 2.7.2. Equation Symbol

3. PAGE
3.1.Themes
3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. Themes Themes color Themes fonts Themes effects

3.2.Page setup
3.2.1. 3.2.2. Margins Page orientation

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3.2.3. 3.2.4. 3.2.5. 3.2.6. 3.2.7.

Page size Columns Breaks Line numbers Hyphenation

3.3.Page background
3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. Watermark Page color Page borders

3.4.Paragraph
3.4.1. Indent

3.4.1.1. 3.4.1.2.
3.4.2.

Indent left Indent right

Spacing

3.4.2.1. 3.4.2.2.

Spacing before Spacing after

3.5.Arrange
3.5.1. 3.5.2. 3.5.3. 3.5.4. 3.5.5. 3.5.6. 3.5.7. Position Bring to front Send to back Text wrapping Align Group Rotate

4. REFERENCES
4.1.Table of contents
4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. Table of contents Add text Update table

4.2.Foot notes
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4.2.1. 4.2.2. 4.2.3.

Insert footnotes Insert endnote Show notes

4.3.Citations & bibliography

4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. Insert citation Manage sources Bibliography style Bibliography

4.4.Captions
4.4.1. 4.4.2. 4.4.3. 4.4.4. Insert caption Insert table of figures Update table of figures Cross reference

4.5.Index
4.5.1. 4.5.2. 4.5.3. Mark entry Insert index Update index

4.6.Table of authorities
4.6.1. 4.6.2. 4.6.3. Mark citation Insert table of authorities Update table of authorities

5. MAILINGS
5.1.Create
5.1.1. 5.1.2. Envelopes Labels

5.2.Start mail merge

5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. Start mail merge Select recipients Edit recipient list

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5.3.Write & insert fields

5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4. 5.3.5. 5.3.6. 5.3.7. Highlight merge fields Address block Greeting line Insert merge field Rules Match fields Update labels

5.4.Preview results
5.4.1. 5.4.2. 5.4.3. 5.4.4. Preview results Go to record Find recipient Auto check for errors

5.5.Finish
5.5.1. Finish & merge

6. REVIEW
6.1.Proofing
6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4. 6.1.5. 6.1.6. Spelling & grammar Research Thesaurus Translate Set language Word count

6.2.Comment
6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4. New comment Delete Previous Next

6.3.Tracking
6.3.1. Track changes

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6.3.2. 6.3.3. 6.3.4. 6.3.5.

Balloons Display for review Show markup Reviewing pane

6.4.Changes
6.4.1. 6.4.2. 6.4.3. 6.4.4. Accept Reject Previous Next

6.5.Compare
6.5.1. 6.5.2. Compare Show source documents

6.6.Protect
6.6.1. Protect document

7. VIEW
7.1.Document views
7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.1.5. Print layout Full screen reading Web layout Out line Draft

7.2.Show/hide
7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.2.4. 7.2.5. Ruler Gridlines Message bar Document map Thumbnails

7.3.Zoom
7.3.1. 7.3.2. Zoom 100%

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7.3.3. 7.3.4. 7.3.5.

One pages Two pages Page width

7.4.Window
7.4.1. 7.4.2. 7.4.3. 7.4.4. 7.4.5. 7.4.6. 7.4.7. New window Arrange all Split View side by side Synchronous scrolling Reset window position Switch windows

7.5.Macros
7.5.1. Macros

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