PEMERINTAH KABUPATEN ACEH SELATAN SEKRETARIAT DAERAH JALAN T. BEN MAHMUD NO. 11 TELP. (0656) 21052 FAX. 21005-21677 TAPAKTUAN ele Nomor : BkPSOM.823/ 920/2023, Tapaktuan, 1 Desember 2023 sitot Penting Kepada Yang Terhormat, Lamplran 1 (satu) berkas 1. Para Kepala SKPK dalam Kab. Aceh Selatan Hal ‘Batas Waktu Penerimaan Berkas Usul 2. Para Kabag llingkungan Setdakab, Aceh Selatan Kenalkan Pangkat Pegawai Negeri Sipl 3, Para Camat dalam Kab, Aceh Selatan ‘Tahun 2028 = 4. Para Kepala UPTD Puskesmas dalam Kab. Aceh Selatan 5. Para Kepala Sekolah dalam Kab, Acch Selatan Masing:masing ai Tempat 1. Sehubungan Surat Gubernur Aceh Nomor Peg, 823/289 tanggal 30 November 2023 Hal Batas Waktu sul Kenaikan Pangkat PNS Tahun 2024. 2. Peraturan BKN Nomor 4 Tahun 2023 tentang, riodisasi Kenaikan Pangkat dan Surat Edaran Kepala 'BKN Nomor 26 Tahun 2023 tentang Penjelasan Atas Periodisasi Kenaikan Pangkat Pegawai Neger Sip. 3. Berkenaan hal tersebut datas dapat Kami sampaikan batas waktu Penerimaan Berkas Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sill di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Acch Selatan Tahun 2024 sebagai berikut Untuk periode 1 Februari 2024 dapat diusuikan mulaitanggal 1s/d 18 Desember 2023; Untuk periode 1 April 2024 dapat diusulkan mulaitanggat 15 5/6 25 Januari 2024; Untuk periode 1 Juni 2024 dapat diusulkan mulaitanggal 25 5/4 26 Maret 2024; Untuk periode 1 Agustus 2024 dapat diusuikan mulai tanggal 15 5/d 27 Mei 2024; Untuk periode 1 Oktober 2024 dapat dlusukan mulaitanggal 15 s/d25 Juli 2024; Untuk periode 1 Desember 2024 dapat dlusulkan mulal tanggal 16 /¢ 26 September 2024. 4, Bagi PNS yang dipromosikan dalam Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama harus melampirkan hasit kelulusan dati panitia seleksi terbuka dan Rekomendasi dari Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN) tentang Persetujuan Pengangkatan dalam JPT. 5. Mengingat batas waktu yang sangat terbatas, Karena sistem percepatan penyelesaian kenaikan. pangkat melalui Apikasi ASN, apabila dalam batas waktu yang telah kami tetapkan berks usulan eenaikan pangkat dimaksud belum kam terima, maka usulan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil imaksud tidak dapat kam pertimbangkan pada periode tersebut, dan akan dipertimbangkan pada periode selanjutnya, divlangi akan kami pertimbangkan pada periode selanjutnya, adapun persyaratan usu kenaikan pangkat (sebagaimana terlampit. 6. _Diharapkan kepada Masing-masing PNS (tidak secara kolektif) Khususnya Gol. I, Il sampai dengan IV/e semua berkas Usulan Kenaikan Pangkat di Scan sesual dengan urutan persyaratannya dalam format Perdokumen pof maksimal 2 MB, harus jelas, jangan terputus, searah (jangan terbalik) sehingga dapat dibaca dengan bait, dimasukan dan disimpan ke dalam Flash Disk / Compact Disk (CD- RW). 7. Demikian untuk dimaklumi, tas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih 1 CEN SELATAN pasonenan Cee Te i. 49820323 200012 1001 Tembusan 11. Kepala Kantor Regional Xl BKN Aceh di Banda Aceh; 2. Kepala BKA di Banda AcehLampiran Surat Sekretarls Daerah Nomor — : BKPSDM.823/@00 /2023 ‘Tanggal 1 Desember 2023, Demi kelancaran Proses Kenai Ny Pangkat data pencukung yang Wajid dilarnplrkan adalah sebagai berikut SYARAT USUL PANGKAT KENAIKAN PANGKAT OTOMATIS / REGULER TANPA JABATAN a, Pengantar (Asti) di Lampirkan ber 1 Disk / Compact Disk (CD-RW), 'b, Fotokopi Sk CPNS (Legalisi) 6 Fotokopi Sk PNS (Legals?) 4. Fotokopi Sk Pangkat Terakhir (Legalisir) f Fotokopi SKP Tahun 2023 Legalisir Fotokopi SKP Tahun 2022 dilegalisi 8. Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin (Contoh Terlampir) hh. SK Pindah Instans! Yang Dilegalisr (Bagi PNS Yang Telah Pindah Instansi) i. SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) Yang Dilegalisir (Bagi Yang Sebelumnya Memiliki PNK) J. Untuk Gol. 11/d Ke tll/a Fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (Legali Untuk Gol. Ii/d ke IV/a (Yang Memilikijazah $2) 1. Pengusulan berkas Kenaikan Pangkat wajib melampirkan Surat Pernyataan Tanggung tawa Mutlak (SPTIM) tentang kebenaran Dokumen untuk masing ~ masing Pengantar yang, ditanda tangani Eselon Ii (Contoh Terlampir) 'm. Masing-masing PNS (tidak secara Kolektf) Seluruh Berkas di Scan sesual dengan urutan. persyaratan di atas dalam format perdokumen pdf maksimal 2 MB khusus untuk SK Pangkat Terakhir, Hukuman Disiplin dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTIM) di scan satu file paf maksimal 2. MB, dimasukan dan disimpan ke dalam Flash Disk / Compact Disk (CD-RW), berkas tetap di lampirkan sebagai buktifisik KENAIKAN PANGKAT PILIHAN JABATAN STRUKTURAL (PENYIMPANGAN) DAN STRUKTURAL (REGULER ADA JABATAN) Pengantar (Asi) di Lampirkan bersamaan dengan Flash Disk / Compact Disk (CD-RW) Fotokopi SK CPNS (Legalisir) Fotokopi SK PNS (Legalisir) Fotokopi SK Panggkat Terakhir (Legalisr) Fotokopi SKP Tahun 2023 Legalisir Fotokopi SKP Tahun 2022 dilegalisir Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disipin (Contoh Terlampir) Fotokopi Seluruh Sk Pelantikan (Legalisit) Fotokopi SK Pembebasan Sementara Dari Jabatan Fungsional (JF) (Bagi PNS Yang Sebelumnya Menduduki JF Kemudian Dilantik Menjadi Pejabat Struktural) atau Tugas Belajar (Legaisr) Fotokopi Laporan Peningkatan Pendidikan ‘Sk Pindah Instansi Yang Dilegalisir( Bagi PNS Yang Telah Pindah instansi ) |. Sk Peninjauan Masa Kerja (PM) Yang Dilegalisir (Bagi Yang Sebelumnya Memiliki PMK) im. Fotokopi Rekomendasi dari KASN bagi yang dilantik dan menduduki Jabatan Pimpinan tinggi Pratama (Legals) 1. Untuk Gol. Il/d ke Gol. IV/a Fotokopi Sertifikat Ujian Dinas atau Sertfkat Diklat PIM Il serta yang memilikijazah S-2 (Legalisit) ©. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTIM) tentang kebenaran Dokumen untuk ‘masing~ masing Pengantar yang ditanda tangani Eselon il (Contoh Terlampit) . Masing-masing PNS (tidak secara Kolektif) Seluruh Berkas di Scan sesuai dengan urutan persyaratan di atas dalam format perdokumen pdf maksimal 2 MB khusus untuk SK Pangkat TTerakhir, Hukuman Disiplin dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTIM) di scan satu file pdf maksimal 2 MB, dimasukan dan disimpan ke dalam Flash Disk / Compact Disk (CD-RW), berkas tetap di lampirkan sebagai buktifsik b « a " & hKENAIKAN PANGKAT PILIHAN PENYESUAIAN AZAH YANG TUGAS BELAJAR DALAM JABATAN PELAKSANA, ‘a. Pengantar (Asi) di Lampirkan bersamaan dengan Flash Disk / Compact Disk (CD-RW). b. Fotokopi SK CPNS (Legalisir) & Fotokopi SK PNS (Legalisr) 4d. Fotokopi Sk Pangkat Terakhir (Legalisir) ‘e. Fotokopi SKP Tahun 2023 Legalisir f. Fotokopi SKP Tahun 2022 Legalisir Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin (Contoh Terlampir) h. Surat Keterangan Uraian Tugas (Asli) yang ditandatangani PNS yang Menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (JPTP) |. Fotokopi Sk Pembebasan Sementara Dari jabatan Fungsional (Bagi JF yang diberi Tugas Belajar) |. Fotokopi SK Tugas Belajar (Legalisr) oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama k. Fotokopi Wjazah Dan Transkrip Nilai Yang Dilegalisir Pihak Berwenang serta Sertifikat ‘Akreditasi Perguruan Tinggi dan izin penyelenggaraan kelas jauh/eksekutif 1. Sk Pindah instansi Yang Dilegalisi (Bagi PNS Yang Telah Pindah Instansi). im. SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) Yang Dilegalisir (Bagi Yang Sebelumnya Memiliki PMK) fn. Sk Pengembalian Tugas Belajar dari Kampus (As!) ‘0. Melampirkan Analis Beban Kerja (ABK), Analis Jabatan (ANJAB) dan Peta Jabatan unit kerja NS sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dari PPK/JPTP. . Pengusulan berkas Kenaikan Pangkat wajip melampirkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTIM) tentang kebenaran Dokumen untuk masing ~ masing Pengantar yang ditanda tangani Eselon il (Contoh Terlampir) q. Masing-masing PNS (tidak secara Kolektif) Seluruh Berkas di Scan sesuai dengan urutan persyaratan di atas dalam format perdokumen pdf maksimal 2 MB khusus untuk SK Pangkat TTerakhir, Hukuman Disiplin dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) di scan satu file pdf maksimal 2 MB, dimasukan dan disimpan ke dalam Flash Disk / Compact Disk (CD-RW), berkas tetap di lampirkan sebagai buktifisik KENAIKAN PANGKAT PILIHAN PENYESUAIAN JAZAH YANG IZIN BELAJAR DALAM JABATAN PELAKSANA Pengantar (Asi) di Lampirkan bersamaan dengan Flash Disk / Compact Disk (CD-RW). Fotokopi SK CPNS (Legalisir) Fotokopi SK PNS (Legalisir) Fotokopi SK Pangkat Terakhir (Legalisir) Fotokopi SKP Tahun 2023 Legalisr Fotokopi SKP Tahun 2022 dilegalisir Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disipiin (Contoh Terlampir) Surat Keterangan Uraian Tugas (Asli) Yang ditandatangani PNS yang Menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (JP1P) |. Fotokopi SK Tugas Belajar Tidak Meninggalkan Jabatan (Legalisir) oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama | Fotokopi ljazah dan Transkrip Nilai yang di Legalisir Pihak Berwenang serta Sertifikat ‘Akreditasi Perguruan Tinggi dan izin penyelenggaraan kelas jauh/eksekutif k. SK Pindah Instansi yang, dilegalisi (bagi PNS yang telah pindah Instansi) |. SK Peninjauan Masa Kerja(PMK) Yang Dilegalsir (Bagi Yang Sebelumnya Memilki PMK) 1m. Fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Kenaikan Pangkat Penyesuaian ljazah yang telah dilegalisi 1. Melampirkan Analis Beban Kerja (ABK), Analis Jabatan (ANJAB) dan Peta Jabatan unit kerja NS sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan (Legalisi) dari PPK/JPTP (0, Pengusulan berkas Kenaikan Pangkat wajib melampirkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab ‘Mutlak (SPTIM) tentang kebenaran Dokumen untuk masing - masing Pengantar yang ditanda tangani Eselon I (Contoh Terlampir) Pp. Masing-masing PNS (tidak secara Kolektif) Seluruh Berkas di Scan sesuai dengan urutan persyaratan di atas dalam format perdokumen pdf maksimal 2 MB khusus untuk SK Pangkat Terakhir, Hukuman Disiplin dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) di scansatu file pdf maksimal 2 MB, dimasukan dan disimpan ke dalam Flash Disk / Compact Disk (CD-RW), berkas tetap di lampirkan sebagai bukti fisk 5. KENAIKAN PANGKAT PILIHAN JABATAN FUNGSIONAL 6 Pengantar (Asi) di Lampirkan bersamaan dengan Flash Disk / Compact Disk (CD-RW). Fotokopi SK CPNS (Legalisir) Fotokop! Sk PNS (legalsir) Fotokopi SK pangkat terakhir (legalisir) Fotokopi SKP Tahun 2023 Legalisir Fotokopi SKP Tahun 2022 Legalisir Surat Pernyataan tidak sedang menjalani Hukuman Disiplin (contoh terlampir) Pak lama (Iegalisir) ak Asli pertahun ( khusus PAK Tahun 2022 terdiri dari PAK Konvensional s.d. 31 Agustus 2022 dan PAK integrasi dari 1 September 2022 s.d, 31 Desember 2022) Pak 2023 (Konversi Predikat Kinerja ke Angka Kredit) Klarifikasi PAK (Surat pernyataan Keabsahan PAK Asli yang di tandatangani pejabat penetapan PAK) Fotokopi SK pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional untuk pertama kali Kenaikan Pangkat (legalisir) Fotokopi Sertifikat Diklat JF Bagi JF yang diangkat Pertama Kali Wajib Diklat. Fotokopi SK kenaikan jabatan yang di legalisir dari golongan |I/d ke gol. I!/a, dari golongan Illfe KE gol. li/e dan dari Gol. li/d ke Gol. 1V/a (bag) jabatan fungsional) dan melampirkan penetapan formasi JF masing-masing (ABK dan Peta Jabatan dari PPK/sPTP) Fotokopi Sk Pengangkatan Kembali Sagi JF Yang Selesai Tugas Belajar atau diberi Jabatan Lain (legalisi), Fotokopi SK Pembebasan Sementara bagi JF yang diberi Tugas Belajar atau Jabatan Lain (legalisr) Sk PindahInstansl yang ellegalsir (bal PNS yang telah pindah instansi) ' Peninjauan Masa Kerja (PMK) yang dllegalisir (bagi yang sebeluminya memiliki PMK) Fotokopi Sertifikat Tanda Lulus Uji Kompetensi bagi JF yang akan naik Jenjang Jabatan atau Peralihan Jabatan di legalisir. Fotokopi Laporan Peningkatan Pendidikan Fotokopi Sertifikat Pendidik dan surat Tanda Lulus Induks! Guru Pertama bagi PNS Yang Pertama Kali Mengusul Kenaikan Pangkat dalam Jabatan Fungsional Guru Pertama (Legalisir). ‘Sk Pelantikan dalam Jabatan Fungsional Pengusulan berkas Kenaikan Pangkat wajib melampirkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab ‘Mutlak (SPTJM) tentang kebenaran Dokumen untuk masing ~ masing Pengantar yang ditanda tangani Eselon Il (Contoh Terlampi). Surat Tanda Lulus Ujian Dinas/Penyesuaian ljazah bagi yang pindah golongan di legalisir dan fotocopi jazah dan Transkip Nilai yang dilegalisir pihak berwenang serta sertifikat perguruan. tinggi dan izin penyelenggara kelas jauh/eksekutif Masing-masing PNS (tidak secara Kolektif) Seluruh Berkas di Scan sesuai dengan urutan. persyaratan di atas dalam format perdokumen pdf maksimal 2 MB khusus untuk SK Pangkat Terakhir, Hukuman Disiplin dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) di scan satu file pdf maksimal 2 MB, dimasukan dan disimpan ke dalam Flash Disk / Compact Disk (CD-RW), berkas tetap di lampirkan sebagai bukt fisik KENAIKAN PANGKAT PILIHAN PNS SEDANG TUGAS BELAJAR Pengantar (Asl) di Lampirkan bersamaan dengan Flash Disk / Compact Disk (CD-RW) Fotokopi SK CPNS (Legalisir) Fotokopi Sk PNS (Legals) Fotokopi Sk Pangkat terakhir (Legalisir) Fotokopi SKP Tahun 2023 Legalisir Fotokopi SKP Tahun 2022 dilegaisir Fotokopi SK Pembebasan sementara dari JF sebelum diangkat ke Jabatan Administrasi ‘menduduki JF atau Tugas Belajar (Legalise) Fotokopi Sk Tugas Belajar(Legalisr) oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama ‘Akreditasi Perguruan Tinggi dan izin Penyelenggara Kelas Jauh/Eksekutif ‘Sk indah Instansi yang diLegalisir (Bagi PNS yang telah pindah instans!) ‘Sk Peninjauan masa Kerja (PMK) yang dilegaisic (bagi yang sebelumnya memiliki PMK).‘Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin (Contoh Terlampir) |. Pengusulan berkas Kenaikan Pangkat wajib melampirkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTIM) tentang kebenaran Dokumen untuk masing ~ masing Pengantar yang ditanda tangani Eselon II (Contoh Terlampir). Masing-masing PNS (tidak secara Kolektif) Seluruh Berkas di Scan sesuai dengan urutan persyaratan di atas dalam format perdakumen pdf maksimal 2 MB khusus untuk SK Pangkat Terakhir, Hukuman Disiplin dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTIM) di scan satu file pdf maksimal 2 MB, dimasukan dan disimpan ke dalam Flash Disk / Compact Disk (CD-RW), berkas tetap di lampirkan sebagai buktifisik. PATI ACEH SELATAN Pj, SEKRETARIS DAERAHKop Surat SURAT PERNYATAAN ‘TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN DISIPLIN TINGKAT SEDANG / BERAT NOMOR : 800/ /2023 Yang bertanda tangan di bawah ini Nama Nip Pangkat /Gol.Ruang Jabatan Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Pegawai Negeri Sipil, Nama Nip Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Instansi Dalam satu tahun terakhir tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang/berat. Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan dan apabila dikemudian hari ternyata isi surat pernyataan ini tidak benar yang mengakibatkan kerugian bagi negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut. Tapaktuan, 2023 PEJABAT ESELON II KABUPATEN ACEH SELATAN Pangkat/Gol. Ruang. NIP.= KOP SURAT SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK KEPALA, Yang bertanda tangan di bawab ini Nama NIP. Jabatan Instansi Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Nama NIP Pangkat/Gol Ruang Jabatan Unit Kerja ‘Saya menjamin kebenaran dan bertanggungjawab atas dokumen elektronik yang diunggah pada aplikasi SIASN telah sesuai dengan persyaratan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Apabila di kemudian han ditemukan adanya dokumen elektronik tersebut ternyata tidak benar, make saya siap bertanggungjawab dan diberikan sanksi baik secara administratit maupun pidana Demuikian pernyataan ini saya buat dengan sadar dan tanpa tekanan dari pihak manapun 20 Yang Membuat Pernyataan Kepala NAMA NIP