Administração de Materiais e Logística – Apostila 4

CLASSIFICAÇÃO ABC:

Importante instrumento para o administrador, e um meio de ordenar itens pela sua

importância relativa. Significa basicamente: ordem e prioridade. Uma vez obtida a seqüência dos
itens e sua classificação ABC, resulta disso, a aplicação das técnicas da gestão administrativa,
conforme a importância dos itens.

As classes da Classificação ABC podem ser assim definidas;

CLASSE A: Grupo de itens mais importantes e que devem ser tratados com atenção especial pela
administração.
CLASSE B: Grupo de itens em situação intermediária entre as classes A e C. Menos importantes
que os da classe A e mais importantes que os da classe C .
CLASSE C: Grupo de itens menos importantes e que justificam pouca atenção da administração.

Uma empresa com estoque 9.000 itens diferentes, por exemplo, terá com certeza um
elevado investimento nesse estoque. A Classificação ABC permitirá identificar os grupos de
materiais que deveriam ter controles mais rígidos (classe A), os intermediários (classe B) e os que
deveriam ter controles mais simples (classe C).

Nesse exemplo uma primeira classificação poderia ser assim expressa:

CLASSE A: 8 % dos itens (720) corresponderão a 70 % do valor anual do consumo;

CLASSE B: 20 % dos itens (1.800) corresponderão a 20 % do valor anual do consumo;
CLASSE C: 72 % dos itens (6.480) corresponderão a 10 % do valor anual do consumo.

Verifica-se que: para controlar 90 % do valor de consumo, basta controlar 28 % dos itens
- ou os primeiros 2.520 itens das Classes A e B.

Verifica-se Ttambém que:

1 - A Classificação ABC fornece a ordenação dos materiais pelos respectivos valores de
consumo anual;
2 - uma pequena parcela em porcentagem de itens "A" é responsável por grande
porcentagem do valor do estoque;
3 - na Classe C, uma grande porcentagem de itens será responsável por uma pequena
porcentagem do valor do estoque.

COMO FAZER UMA CLASSIFICAÇÃO ABC:

1 - PLANEJAMENTO:
1.1 – Verificação da Necessidade da Classificação ABC
- Discussão preliminar
- Definição de objetivos
1.2 - Definição e verificação das técnicas para levantamento,
análise e tratamento de dados (manual, eletrônico)
1.3 - Obtenção da Classificação ABC e tabelas explicativas
1.4 - Análise e Conclusões
1.5 - Providências e Decisões.

Na fase de levantamento ou coleta de dados deverão ser providenciados:

- pessoal treinado para fazer o levantamento / formulário para a coleta de dados / normas e
rotinas
para o levantamento.
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A definição das classes A, B e C obedece apenas o critério de bom senso e conveniência

dos controles a serem estabelecidos. Em geral são colocados, no máximo, 20 % dos itens na
classe A, 30 % na classe B e os 50 % restantes na classe C.

2 - MONTAGEM:
a) Coleta de dados:
MATERIAL PREÇO MÉDIO CONS.ANUAL VAL. CONSUMO GRAU
UNITÁRIO UNIDADES $/ANO
1000A 1,00 10.000

1000B 12,00 10.200

1001C 3,00 90.000

1002D 6,00 4.500

1003E 10,00 7.000

1005F 1.200,00 20

1006G 0,60 42.000

1007H 2,80 8.000

1008I 4,00 1.800

1009J 60,00 130

b) Ordenação dos dados coletados:

GRAU MATERIAL VAL.CONSUMO VAL. CONSUMO % SOBRE O VALOR Classificação
$/ANO ACUMULADO DO CONS. TOTAL
1 100
2 100
3 100
4 100
5 100
6 100
7 100
8 100
9 100
10 100

Os itens mais importantes são em pequeno n.º e representam uma grande parcela do
valor total. Então podemos e devemos controlá-los rigidamente.
Podemos, porque embora o controle rígido seja oneroso, vai incidir apenas sobre uma
variedade reduzida de itens, portanto não representam parcela considerável do custo de controle.
Devemos porque as economias resultantes são respeitáveis, já que estamos tratando
com a parcela mais representativa, em termos de importância (valor).
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Além do mais, os itens de menor importância são em grande número e representam uma parcela
reduzida do valor total: seu controle criterioso elevaria em muito o custo de controle.

EXERCÍCIO:
realize uma classificação ABC para os seguintes dados:
_______________________________________________________________
MATERIAL PREÇO UNIT.MÉDIO CONS./ANUAL VALOR ANUAL GRAU

01 80,00 20.000
02 80,00 3.500
03 1.000,00 1.000
04 200,00 1.000
05 300,00 20.000
06 200,00 20.000
07 180,00 20.000
08 100,00 5.000
09 10.000,00 3.500
10 10,00 5.000
11 50,00 1.500
12 40.00 1.500
13 60,00 1.500
14 200,00 1.000
15 2.000,00 120
16 1.200,00 220
17 1.040,00 65
18 800,00 130
19 840,00 90
20 800,00 75
GRAU MATERIAL VAL.CONSUMO VAL. CONSUMO % SOBRE O VALOR Classificação
$/ANO ACUMULADO DO CONS. TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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CUIDADOS NA CLASSIFICAÇÃO ABC :

1- Só serve para itens em que o consumo mensal é razoavelmente constante. Deve-se

estar atento aos itens de manutenção e de mercado com forte sazonalidade, pois para estes a
classificação pode não se aplicar ou deve ser aplicada com cuidados.
2- Atenção para as unidades: as unidades de compra nem sempre são as de utilização.
3- Se a classificação for feita em peças compradas e fabricadas, certamente teremos a
mesma matéria prima computada em diferentes peças, o que pode conduzir a uma classificação
ABC errônea.
4- quando a quantidade de itens a classificar é muito grande, deve-se dividir os itens em
grupos e usar a informática (Obs: recomendação ultrapassada).

Conclusão: A Classificação ABC baseia-se friamente em percentuais. Há itens porém

cujo valor relativo os situaria em B ou C, mas que se deseja por outros motivos, aplicar-lhes
controles mais rigorosos. Ex. Peças de grande valor unitário, peças de difícil aquisição, peças
propensas a furtos, itens de grande volume, itens de alta deteriorabilidade. Nada impede que tais
itens sejam "promovidos" de sua classificação original e trazidos a classe A onde o controle e mais
rígido e atento e a quantidade estocada menor.

CLASSIFICAÇÃO ABCD:
É uma variante melhorada da classificação ABC. Identificados os itens classe C, deve-se
submete-los a uma classificação ABC própria. As classes A e B permanecerão inalteradas em
relação aos itens nelas contidos; a classe C se subdividira em A', B' e C'. As subclasses A' e B'
somadas formarão a nova classe C e, a subclasse C' será a nova classe D. Exemplo:

C A’ = C

B’
D = C’

CLASSIFICAÇÃO ABC: (quantidade)

A = 10 %

B = 30 %

C = 60 % A'= 10 % de 60 % = 6,0 %
B'= 30 % de 60 % = 18,0 % C = 24 %
C'= 60 % de 60 % = 36,0 %,

D = 36 %

A seguir calcula-se os valores em % para cada uma das classes. Os itens classe D
dispensam qualquer atenção além dos controles rotineiros pois os prejuízos que podem causar são
de pequena monta e a economia que se obtém é considerável porque permite que uma quantidade
razoável de itens ( no exemplo acima 36 % ) permaneça sem atenção ou controle maior.
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EXERCÍCIO: Elabore 1) Uma Classificação ABCD para o seguinte histórico de consumo e 2)

proponha, justificando, a melhor distribuição de percentuais aplicável ao caso.

Item V.Unit. Qtd

P 01 285,00 35
P 02 176,00 142
P 03 885,00 7
P 04 611,00 9
P 05 321,00 19
P 06 437,00 16
P 07 500.00 18
P 08 135,00 48
P 09 11,00 67
P 10 32,00 5.240
P 11 532,00 21
P 12 93,00 64
P 13 17,00 34
P 14 96,00 621
P 15 596,00 21
P 16 93,00 2.140
P 17 83,00 359
P 18 59,00 251
P 19 95,00 84
P 20 69,00 72