Pertemuan 9

Evaluasi Sistem Informasi Manajemen

• Proses
• Monitoring
• Evaluasi
• Tugas
• Sasaran
• Perangkat
 PROSES MANAJEMEN

• Goal setting (penetapan tujuan)

• Planning (perencanaan)
• Staffing (pengerahan, penempatan, pelatihan, pengembangan
tenaga kerja)
• Directing (mobilisasi sumberdaya)
• Supervising (interaksi individu)
• Controlling (pengendalian)
 Monitoring
Pemantauan adalah pengawasan periodik atas pelaksanaan aktivitas apa
pun yang bertujuan untuk menentukan sejauh mana penyampaian
masukan, jadwal kerja, tindakan lain yang diperlukan, dan keluaran yang
ditargetkan sesuai dengan rencana, sehingga tindakan tepat waktu dapat
diambil untuk memperbaiki kekurangan yang terdeteksi.

Evaluation
Evaluasi adalah suatu proses yang berupaya untuk menentukan secara
sistematik dan seobjektif mungkin, relevansi, efektivitas, efisiensi dan
dampak kegiatan dalam kaitannya dengan tujuan yang ditentukan. Ini
adalah alat manajemen dan proses organisasi yang berorientasi pada
pembelajaran dan tindakan untuk meningkatkan kegiatan saat ini dan
perencanaan masa depan, program
 Evaluation
• Evaluation is a process which attempts to determine as
systematically and objectively as possible the relevance,
effectiveness, efficiency and impact of aktivities in the light of
specified objectives. It is a learning and action oriented
management tool and organizational process for improving
both current activities and future planning, program
 Monitoring dan Evaluasi:

Merupakan suatu Sistem Manajemen Informasi :

• Mengamati kemajuan mencapai tujuan utama

• Mengamati perubahan dalam ukuran, bentuk & profil yang
terkait tujuan spesifik
• Mengamati efisiensi dan efektifitas
• Menginformasikan perkembangan dan implementasi
keuangan
 Tugas Tim MonEv
Tim Monev pada dasarnya bertugas membantu
manajemen dan penyandang dana untuk memantau
efektifitas jalannya program dengan memperhatikan
kesesuaian pelaksanaan program dengan visi dan misi
institusi, efektivitas proses pelaksanaan kegiatan untuk
mencapai tujuan, keseuaian jadwal pelaksanaan serta
manajemen
 Sasaran Monev
• Menjaga komitmen pimpinan terhadap pelaksanaan program
• Memonitor pelaksanaan program sesuai dengan prosedur operasional
dan internal manajemen yang telah digariskan, yang antara lain
meliputi memonitor pelaksanaan pengembangan staf, peralatan dan
material yang tercantum dalam pelaksanaan program
• Memonitor dan mengevaluasi keterlibatan aktif staf operasional, staf
administrasi dalam program kegiatan yang telah digariskan
• Memonitor dan mengevaluasi peran serta stakeholder dalam kegiatan,
serta tingkat kepuasan konsumen
• Mengevaluasi hasil kegiatan pelaksanaan program
• Mengevaluasi laporan dan rekaman pengelolaan program
 Kategori & Perangkat MonEv

• Kategori unit & kategori individu/proyek

• Perangkat: dewan, majelis, komisi (permanen), unit
pengawasan internal, institusi pengawas eksternal
(permanen)
 Potensi Kegagalan Tim MonEv

• Kegiatan tidak direncanakan dengan baik

• Anggota tim tidak serius melaksanakan tugasnya
• Adanya perbedaan pendapat dalam tim yang tidak
dapat diselesaikan
• Tidak dipenuhinya jadwal monev secara ketat
• Kegiatan monev dianggap kegiatan rutin yang
membosankan
• Tidak ada tindak lanjut hasil temuan monev
 Kekuatan & Kelemahan Internal utama
Kekuatan Kelemahan
• ………… ??? • ………… ???
• ………… ??? • ………… ???
• ………… ??? • ………… ???
• ………… ??? • ………… ???
Analisis
• ………… ???
• ………… ???
• ………… ???
• ………… ???
#Tentukan Organisasi / Perusahaan tiap kelompok dan tentukan
kekuatan dan kelemahan internal, kemudian buatlah Analisa
dari organisasai / perusahaan tersebut !
#Tulis dan kumpulkan saat Pertemuan !