LPJ Kepala Administrasi
LPJ Kepala Administrasi
Salam Kemanusiaan.!!
A. Pendahuluan
Alhamdulillah, segala puji syukur senantiasa kita persembahkaNNn kehadirat
Allah Subehana Wataalah karena dengan segala kehandek-Nya kita kembali diberikan
kesempatan untuk saling bersilaturahmi dan saling berintropeksi diri dalam menjalankan
amanah organisasi yang kita banggakan ini. Sholawat serta salam hendaknya selalu kita
sampaikan kepada Baginda Nabi Muhammad SAW, beliau yang telah membawa kita dari
zaman kemurkaan menuju zaman yang abadi seperti yang kita nikmati hari ini. Semoga
kita termasuk kedalam golongan umat yang selalu mencintainya dan hendaknya kita
mendapat syafa’at dari beliau di Yaumul Qiyamah kelak. Aamiin.
Saat ini izinkan kami untuk menyampaikan penghormatan dan ucapan terima
kasih yang setinggi-tingginya kepada segenap keluarga besar KSR-PMI Unit 114
Unismuh Makassar yang telah sudi menerima dan memberikan saran, masukan dan
trobosan pemikiran bagi kepengurusan kami. Kini waktu telah tiba dimana kami harus
mengakhiri masa kepengurusan kami pengurus periode 2022 - 2023, izinkan kami
menyampaikan laporan pertanggung jawaban pengurus periode 2022 - 2023. Hal ini
merupakan keniscayaan untuk mempertanggung jawabkan semua yang telah kami
lakukan selama masa kepengurusan kepada seluruh anggota di musyawarah besar dan
kepada sang pencipta di akhirat kelak. Suatu tannggung jawab yang besar ketika
diamanahkan suatu tanggung jawab untuk diemban. Namun, apabila segela aktifitas
dikerjakan secara bersama-sama dengan jalur kordinasi yang baik maka semuanya akan
lebih ndah untuk direalisasikan.
Alhamdulillah terkhusus selaku administrasi, saya telah melaksanakan amanah
yang telah diberikan semaksimal mungkin meski ada beberapa banyak kekuranagn pada
kinerja saya selama ini. Namun beranjak dari kekurangan tersebut saya tentunya banyak
belajar tentng makna sebuah tanggung jawab.
Besar harapan saya, laporan pertanggung jawaban ini dapat dikritik dan dievaluasi
secara rasional sehingga pada forum ini menjadi wadah untuk mencari solusi terhadap
problem yang ada dalam lembaga kita KSR-PMI Unit 114 Unismuh Mkassar.
B. Tanggung Jawab
Adminministrasi umum dalam suatu kelembagaan merupakan suatu peran yang
bias dikatakan cukup urgen dalam organisasi, selain itu juga selain itu juga merupakan
peran utama dalam mengembangkan suatu organisasi. Ketertiba organisasi juga bias
dijadikn sebagai acuan dalam merancang agenda kegiatan yang akan dilaksanakan.
Mungkin dalam tatanan administrasi mungkin selama ini masih banyak kekurangan
dalam proses penataannya, baik dalam ketertibannya, penyimpanan dokumen-dokumen
atau arsip penting dan lainnya. Maka besar harapan kepengurusan kedepannya bisa
mencerminkan tatanan administrasi yang lebih baik.
C. Kondisi Realitas
Dalam satu periode kepengurusan KSR-PMI Unit 114 Unismuh Mkassar, kita
ketahui bahwa salah satu tugas dari Kepala Administrasi adalah mengurus terkait
persuratan yang masuk maupun yang keluar, sehingga pada kesemptan ini izinkan saya
melaporkan Administrasi yang telah saya laksanakan.
1. Faktor Pendukung
1) Cukup memadainya fasilitas yang ada dalam KSR-PMI Unit 114 Unismuh
Makassar
2) Kerjasama antara pengurus dan anggota
3) Petunjuk dan arahan dari kakanda DPO dan kakanda dewan senior tentang
administrasi
2. Faktor Penghambat
Dari surat keluar dan masuk yang tercantum, terlihat ada beberapa surat yang
kurang lengkap dikarenakan akibat kelalain dari diri pribadi sehingga
pengumpulan administrasi ada beberapa yang kurang lengkap. Terdapat beberapa
hambatan juga dalam mengontrol berjalannya administrasi SATGAS dikarenakan
kurang maksimalnya komunikasi SATGAS dengan administrasi unit.
D. Target
Target yang ingi dicapai adalah terciptanya administrasi yang tertib alam
peraturan yang telah ditetapkan, khususnya pada pengurus yang kurang aktif dalam
melaksanakan kewajibannya sebagai pengurus. Oleh karena itu, untuk menertibkan
kepengurusan maka dianggap perlu untuk mengeluarkan beberapa sangsi berupa surat
teguran kepada pengurus dan anggota yang melanggar aturan yang berlaku dalam
organisasi KSR-PMI Unit 114 Uniamuh Makassar.
Adapun pengurus dan anggota yang mendapat surat teguran antara lain :
Jumlah 26 Pucuk
E. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban Adminjistrasi unit ini saya buat dengan
segela kemampuan saya dengan sebaik-baiknya, masih banyak kekurangan dalam kinerja
saya sselama satu periode kepengurusan ini, semoga dapat diambil hikmah serta
pembelajaran yang dapat dijadikan cerminan untuk menjadi lebih baik dari yang terbaik
untuk pengurus selanjutnya.
Kepala Admnistrasi
Syahrul Maulana
NI: 730608101122010