UG GAJIWEB SATKER v1.0-20211125 1

Panduan Pengguna Gaji
All Menu
Versi 1.0 - 20211125

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.......................................................................................................................................................................... 3
DAFTAR TABEL ................................................................................................................................................................. 7
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................................................... 8
PENDAHULUAN .............................................................................................................................................................. 14
INPUT DATA ......................................................................................................................................................................17
A. Registrasi User ...............................................................................................................................................17
B. Setting Konfigurasi .................................................................................................................................... 19
a. Konfigurasi Satker ................................................................................................................................. 19
b. Setting Referensi Anak Satker........................................................................................................21
c. Setting Anak Satker ............................................................................................................................. 23
d. Setting Penomoran ............................................................................................................................. 24
e. Setting Pejabat ....................................................................................................................................... 25
f. Setting User ............................................................................................................................................... 28
g. Setting Cut Off......................................................................................................................................... 29
C. Data Pegawai ............................................................................................................................................... 29
D. Input Data SK/ Perubahan Data Pegawai ................................................................................ 51
E. Input Data Keluarga ................................................................................................................................ 56
F. Input Utang/ Tunggakan/ Potongan Lain ............................................................................... 58
PEMBUATAN PERHITUNGAN GAJI ..................................................................................................................... 63
Panduan Pengguna Gaji – All Menu - v1.0 20211125 3

A. Proses Gaji ...................................................................................................................................................... 63
a. Gaji Induk .................................................................................................................................................... 64
b. Gaji Susulan .............................................................................................................................................. 66
c. Uang Muka Gaji ...................................................................................................................................... 68
d. Gaji Terusan................................................................................................................................................ 71
e. Gaji Ke-13 .................................................................................................................................................... 73
f. Tunjangan Hari Raya ......................................................................................................................... 76
B. Proses Kekurangan Gaji........................................................................................................................ 78
C. Proses Uang Makan ................................................................................................................................. 82
D. Proses Uang Lembur ............................................................................................................................... 85
E. Restore Tukin................................................................................................................................................. 87
F. Pengujian Gaji PPK dan Persetujuan PPSPM........................................................................... 89
G. Persetujuan Gaji ......................................................................................................................................... 92
H. Persetujuan Persekot .............................................................................................................................. 93
MONITORING ................................................................................................................................................................. 95
A. Monitoring Pegawai Pensiun ............................................................................................................. 95
B. Monitoring Tunggakan Pegawai .................................................................................................... 96
C. Monitoring Anak Dewasa ..................................................................................................................... 97
D. Monitoring KGB Pegawai ...................................................................................................................... 98
E. Monitoring Terusan Gaji ....................................................................................................................... 99
F. Monitoring Hutang Lebih Pegawai .............................................................................................. 100
G. Monitoring Potongan Lain Pegawai ............................................................................................. 101

H. Monitoring Anak Kuliah ....................................................................................................................... 102
LAPORAN ....................................................................................................................................................................... 104
A. Cetak Gaji...................................................................................................................................................... 104
B. Cetak Kartu Pegawai .............................................................................................................................107
C. Daftar Pengawasan Gaji .................................................................................................................... 109
UTILITAS ............................................................................................................................................................................. 111
A. Ubah Kode Satker....................................................................................................................................... 111
B. Perbaikan NIP................................................................................................................................................ 112
C. Terima Desktop ........................................................................................................................................... 114
D. Kirim Desktop................................................................................................................................................ 116
KIRIM................................................................................................................................................................................... 118
A. Kirim Pegawai Baru ..................................................................................................................................118
B. Kirim Kelengkapan SK .......................................................................................................................... 120
C. Kirim Data TKPKN....................................................................................................................................... 122
REFERENSI .......................................................................................................................................................................123
A. Referensi Daftar Gaji Pokok .............................................................................................................. 124
B. Referensi Tunjangan Umum............................................................................................................ 124
C. Referensi Tunjangan PNS ................................................................................................................... 126
D. Referensi Tunjangan Khusus Papua .......................................................................................... 126
E. Referensi Tunjangan Khusus Terpencil .................................................................................... 127
F. Referensi Tunjangan Khusus Papua Hakim ......................................................................... 128
G. Referensi Kementerian ........................................................................................................................ 129

H. Referensi Satker ........................................................................................................................................ 130
I. Referensi KPPN ........................................................................................................................................... 130
J. Referensi KPP................................................................................................................................................ 132
K. Referensi Lokasi .........................................................................................................................................133
L. Referensi Agama ..................................................................................................................................... 134
M. Referensi Golongan .......................................................................................................................... 135
N. Referensi Status Keluarga ................................................................................................................. 135
O. Referensi Status Kawin ........................................................................................................................ 136
P. Referensi Jenis Gaji ................................................................................................................................ 138
Q. Referensi Potongan ........................................................................................................................... 139
R. Referensi Lembur ..................................................................................................................................... 140
S. Referensi Tabungan Perumahan................................................................................................... 141
T. Referensi Host to Host ............................................................................................................................ 141

DAFTAR TABEL
Tabel 1 Tabel Jabatan pada Setting Pejabat ............................................................................................. 26
Tabel 2 Tabel Jenis SK pada Isian Perubahan........................................................................................... 40
Tabel 3 Tabel Kedudukan pada Isian Kedudukan .................................................................................. 44

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Halaman Login Digit ...............................................................................................................................18
Gambar 2 Halaman Registrasi Digit ...................................................................................................................18
Gambar 3 Halaman Registrasi Aplikasi Gaji .................................................................................................18
Gambar 4 Level Menu Aplikasi Gaji .....................................................................................................................19
Gambar 5 Tampilan Dashboard Aplikasi Gaji .............................................................................................19
Gambar 6 Tampilan Dashboard Konfigurasi Satker ........................................................................... 20
Gambar 7 Tampilan R/U/H Konfigurasi Satker.......................................................................................... 20
Gambar 8 Tampilan Dashboard Referensi Anak Satker .....................................................................22
Gambar 9 Tampilan R/U/H Referensi Anak Satker ..................................................................................23
Gambar 10 Tampilan Dashboard Setting Anak Satker ....................................................................... 24
Gambar 11 Tampilan Dashboard Setting Penomoran ......................................................................... 25
Gambar 12 Tampilan Dashboard Setting Pejabat .................................................................................. 26
Gambar 13 Tampilan R/U/H Pejabat.................................................................................................................. 27
Gambar 14 Tampilan Menu Setting User ....................................................................................................... 29
Gambar 15 Tampilan Menu Setting Cut Off ................................................................................................. 29
Gambar 16 Tampilan Menu Pegawai ............................................................................................................... 30
Gambar 17 Tampilan Tambah Data Pegawai (Identitas Pegawai)............................................. 31
Gambar 18 Tampilan Tambah Data Pegawai (SK Perubahan)...................................................... 31
Gambar 19 Tampilan Cek Pegawai Aktif Yang Belum Diurutkan ................................................. 45
Gambar 20 Tampilan Pengaturan Nomor Urut Pegawai .................................................................. 45
Gambar 21 Tampilan Pengaturan Status Kawin Awal Tahun ......................................................... 46

Gambar 22 Tampilan Menu Pencarian Pegawai .................................................................................... 47
Gambar 23 Tampilan Menu Kirim Pegawai Pindah............................................................................... 47
Gambar 24 Tampilan Tambah Pegawai Pindah pada Menu Pegawai Pindah ................ 48
Gambar 25 Tampilan Menu Terima Pegawai Pindah .......................................................................... 48
Gambar 26 Tampilan Menu Pegawai Non Aktif ....................................................................................... 49
Gambar 27 Tampilan Menu Monitoring Terima Pegawai Pindah ............................................... 50
Gambar 28 Tampilan Menu Persetujuan Utang Host to Host ........................................................ 50
Gambar 29 Tampilan Menu Perubahan Pegawai .................................................................................. 52
Gambar 30 Tampilan Submenu RUH Perubahan Data Pegawai ................................................ 53
Gambar 31 Tampilan Rekam Perubahan Data Pegawai ................................................................... 53
Gambar 32 Tampilan Submenu Data Pegawai Perubahan Data Keluarga ...................... 57
Gambar 33 Tampilan RUH Data Keluarga .................................................................................................... 57
Gambar 34 Tampilan Rekam/ Ubah Data Keluarga ............................................................................ 57
Gambar 35 Tampilan Detil Pegawai Pada Submenu Data Pegawai ....................................... 60
Gambar 36 Tampilan Dashboard Utang/ Tunggakan/ Potongan Lain ..................................61
Gambar 37 Tampilan RUH Data Utang Pegawai ..................................................................................... 62
Gambar 38 Tampilan Menu Proses Gaji ........................................................................................................ 63
Gambar 39 Tampilan Menu Proses Pembuatan Gaji Induk ............................................................ 64
Gambar 40 Tampilan Menu Proses Gaji Induk.......................................................................................... 64
Gambar 41 Tampilan Menu Proses Pembuatan Gaji Susulan ....................................................... 66
Gambar 42 Tampilan Menu Proses Gaji Susulan .................................................................................... 67
Gambar 43 Tampilan Menu Proses Pembuatan Uang Muka Gaji .............................................. 68
Gambar 44 Tampilan Menu Proses Uang Muka Gaji ........................................................................... 69
Gambar 45 Tampilan Menu Proses Pembuatan Gaji Terusan ....................................................... 71
Gambar 46 Tampilan Menu Proses Gaji Terusan ..................................................................................... 71

Gambar 47 Tampilan Menu Proses Pembuatan Gaji Ke-13 .............................................................73
Gambar 48 Tampilan Menu Proses Gaji Ke-13 .......................................................................................... 74
Gambar 49 Tampilan Menu Proses Pembuatan THR........................................................................... 76
Gambar 50 Tampilan Menu Proses THR ......................................................................................................... 77
Gambar 51 Tampilan Menu Gaji Proses Kekurangan Gaji ................................................................ 78
Gambar 52 Tampilan Proses Pembuatan Kekurangan Gaji........................................................... 79
Gambar 53 Tampilan Menu Proses Kekurangan Gaji Isian Pegawai ....................................... 80
Gambar 54 Tampilan Menu Proses Uang Makan ................................................................................... 82
Gambar 55 Tampilan Menu Proses Pembuatan Uang Makan ..................................................... 83
Gambar 56 Tampilan Tombol Cetak pada Menu Gaji Uang Makan Pegawai .................. 84
Gambar 57 Tampilan Menu Gaji Proses Uang Lembur....................................................................... 85
Gambar 58 Tampilan Menu Proses Pembuatan Uang Lembur ................................................... 86
Gambar 59 Tampilan Tombol Cetak pada Menu Gaji Proses Uang Lembur Pegawai 87
Gambar 60 Tampilan Menu Gaji Restore Tukin ........................................................................................ 88
Gambar 61 Tampilan Isian Parameter Tambah Data Restore Tukin ........................................ 88
Gambar 62 Tampilan Menu Gaji Restore Tukin Setelah Ditambahkan Data Tukin........ 89
Gambar 63 Tampilan Menu Pengujian Gaji PPK dan Persetujuan PPSPM ............................. 90
Gambar 64 Tampilan Status Pengujian Gaji di User PPK .................................................................. 90
Gambar 65 Tampilan Hasil Pengujian Gaji pada User PPK ............................................................. 90
Gambar 66 Tampilan Hasil Pengujian Gaji pada User PPSPM.........................................................91
Gambar 67 Tampilan Menu Gaji Persetujuan Gaji ................................................................................. 92
Gambar 68 Tampilan Pop Up Message Persetujuan Gaji ................................................................ 93
Gambar 69 Tampilan Menu Persetujuan Persekot ................................................................................ 94
Gambar 70 Tampilan Menu Monitoring Pegawai Pensiun ............................................................... 95
Gambar 71 Tampilan Menu Monitoring Tunggakan Pegawai ........................................................ 96

Gambar 72 Tampilan Menu Monitoring Anak Dewasa ....................................................................... 97
Gambar 73 Tampilan Menu Monitoring KGB Pegawai ........................................................................ 98
Gambar 74 Tampilan Menu Monitoring Gaji Terusan.......................................................................... 99
Gambar 75 Tampilan Menu Monitoring Hutang Lebih Pegawai .................................................100
Gambar 76 Tampilan Menu Monitoring Potongan Lain Pegawai ............................................... 101
Gambar 77 Tampilan Menu Monitoring Anak Kuliah ........................................................................... 102
Gambar 78 Tampilan Menu Laporan Cetak Gaji....................................................................................104
Gambar 79 Tampilan Kolom Aksi Cetak Gaji ............................................................................................105
Gambar 80 Tampilan Aksi Cetak Gaji Menu Laporan Cetak Gaji ..............................................106
Gambar 81 Tampilan Aksi Download Laporan Menu Laporan Cetak Gaji ...........................106
Gambar 82 Tampilan Menu Laporan Cetak Kartu Pegawai .......................................................... 107
Gambar 83 Tampilan Kolom Aksi Cetak Kartu Pegawai ..................................................................108
Gambar 84 Tampilan Parameter Cetak Kartu KP4 ...............................................................................108
Gambar 85 Tampilan Parameter Cetak Kartu Penghasilan Setahun ....................................109
Gambar 86 Tampilan Parameter Cetak Kartu Keterangan Penghasilan dan SPT
Tahunan ...............................................................................................................................................................................109
Gambar 87 Tampilan Menu Laporan Daftar Pengawasan Gaji ..................................................109
Gambar 88 Tampilan Menu Utilitas Ubah Kode Satker ........................................................................111
Gambar 89 Tampilan Parameter Ubah Kode Satker ........................................................................... 112
Gambar 90 Tampilan Menu Utilitas Perbaikan NIP Pegawai .......................................................... 112
Gambar 91 Tampilan Parameter Ubah NIP Pegawai ............................................................................ 113
Gambar 92 Tampilan Pilih NIP Lama Pegawai .......................................................................................... 113
Gambar 93 Tampilan Menu Utilitas Terima ADK dari Desktop ...................................................... 114
Gambar 94 Tampilan Tambah Upload ADK Desktop .......................................................................... 115
Gambar 95 Tampilan ADK yang telah diupload pada Menu Terima Desktop ................. 115

Gambar 96 Tampilan Menu Utilitas Kirim Desktop ................................................................................ 116
Gambar 97 Tampilan Tambah Pegawai Utilitas Kirim Desktop ................................................... 117
Gambar 98 Tampilan Menu Utilitas Kirim ADK ke Desktop .............................................................. 117
Gambar 99 Tampilan Menu Kirim Pegawai Baru .................................................................................... 119
Gambar 100 Tampilan Menu Pilih Pegawai Baru ke KPPN ................................................................ 120
Gambar 101 Tampilan Menu Dashboard Kirim Pegawai Baru ke KPPN ................................... 120
Gambar 102 Tampilan Menu Kirim Kelengkapan SK ke KPPN ......................................................... 121
Gambar 103 Tampilan Menu Dashboard Kirim Kelengkapan SK ke KPPN ............................. 121
Gambar 104 Tampilan Menu Kirim Data TKPKN ....................................................................................... 123
Gambar 105 Tampilan Pop Up Message Data TKPKN.......................................................................... 123
Gambar 106 Tampilan Menu Referensi Daftar Gaji............................................................................... 124
Gambar 107 Tampilan Menu Referensi Tunjangan Umum ............................................................. 125
Gambar 108 Tampilan Menu Referensi Tunjangan PNS .................................................................... 126
Gambar 109 Tampilan Menu Referensi Tunjangan Khusus Papua ........................................... 127
Gambar 110 Tampilan Menu Referensi Tunjangan Terpencil......................................................... 128
Gambar 111 Tampilan Menu Referensi Tunjangan Khusus Papua Hakim ............................. 129
Gambar 112 Tampilan Menu Referensi Kementerian ........................................................................... 129
Gambar 113 Tampilan Menu Referensi Satker ........................................................................................... 130
Gambar 114 Tampilan Menu Referensi KPPN ............................................................................................... 131
Gambar 115 Tampilan Menu Refernsi KPP .................................................................................................... 132
Gambar 116 Tampilan Menu Referensi Lokasi ........................................................................................... 133
Gambar 117 Tampilan Menu Referensi Agama ........................................................................................ 134
Gambar 118 Tampilan Menu Referensi Golongan .................................................................................. 135
Gambar 119 Tampilan Menu Referensi Status Keluarga....................................................................136
Gambar 120 Tampilan Menu Referensi Status Kawin .......................................................................... 137

Gambar 121 Tampilan Menu Referensi Jenis Gaji ................................................................................... 138
Gambar 122 Tampilan Menu Referensi Potongan ................................................................................. 139
Gambar 123 Tampilan Menu Referensi Lembur.......................................................................................140
Gambar 124 Tampilan Menu Referensi Tabungan Perumahan ................................................... 141
Gambar 125 Tampilan Menu Referensi Host to Host ............................................................................ 142

PENDAHULUAN
Aplikasi Gaji Satker Berbasis Web adalah aplikasi berbasis web yang digunakan
oleh para Satker untuk melakukan perhitungan gaji pokok atas Pegawai Negeri Sipil
yang pembayaran gajinya dibebankan pada DIPA Pemerintah Pusat. Selain
digunakan untuk perhitungan gaji pokok, aplikasi ini dapat digunakan untuk
melakukan perhitungan uang makan dan uang lembur yang juga terbatas untuk
Pegawai Negeri Sipil yang pembayaran gajinya dibebankan pada DIPA Pemerintah
Pusat. Aplikasi ini dibuat sebagai pengganti dari aplikasi GPP yang berbasis desktop.
Sebelum ke langkah-langkah pengoperasian aplikasi, perlu diketahui bahwa
gaji pokok terdiri dari elemen-elemen gaji yang nilainya sangat tergantung dengan
data yang diinput oleh Satker. Elemen-elemen tersebut antara lain:
1. Penghasilan
a. Gaji Pokok, yang besarannya berdasarkan Golongan dan Masa Kerja
pegawai bersangkutan.
b. Tunjangan Istri/Suami, yang bersarannya sebesar 10% dari Gaji Pokok
c. Tunjangan Anak, yang besarannya sebesar 2% dari Gaji Pokok pegawai
bersangkutan.
d. Tunjangan Struktural, yang besarannya berdasarkan jabatan struktural
e. Tunjangan Fungsional, yang besarannya berdasarkan jabatan fungsional

f. Tunjangan Umum, yang besarannya sebesar 180.000,00.
g. Tunjangan Tambahan Umum, yang besarannya meliputi tunjangan
lain/tunjangan resiko/tunjangan kemahalan.
h. Tunjangan Papua, yang besarannya sebesar 325.000,00.
i. Tunjangan Wilayah Terpencil, yang besarannya sebesar 100,000,00.
j. Tunjangan Beras.
k. Tunjangan Pajak sebesar perhitungan pajak atas PPh 21.
l. Pembulatan, agar nilai total penghasilan dalam ratusan.
2. Potongan
a. Potongan Beras.
b. IWP, sebesar 4,75% untuk Iuran Pensiun dan 3,25% untuk Iuran THT dari Gaji
Pokok + Tunjangan Istri/Suami + Tunjangan Anak.
c. BPJS, sebesar 1% dari total Penghasilan dengan nilai maksimal 120.000,00.
d. Pajak Penghasilan, sebesar pajak PPh 21.
e. Sewa Rumah.
f. Tunggakan.
g. Utang Lebih.
h. Potongan Lain.
i. TAPERA.
Dengan memahami elemen-elemen yang ada pada Gaji, diharapkan Satker
dapat memahami pengaruh dari data yang diinput ke aplikasi atas besaran gaji yang
akan dihitung oleh aplikasi. Setelah memahaminya, secara sederhana aplikasi Gaji
Satker Berbasis Web memerlukan beberapa proses agar perhitungan gaji dapat
dihasilkan.

Alur proses pengajuan gaji adalah Satker melakukan Input Data pada Aplikasi,
berdasarkan data yang diinput, Satker melakukan Pembuatan Perhitungan Gaji saat
perhitungan gaji diperlukan. Atas proses tersebut, Sistem akan mengolah secara back
process termasuk melakukan validasi terkait data yang diinput oleh Satker. Jika
secara sistem sudah lolos validasi, maka Daftar Gaji akan otomatis terbentuk oleh
sistem. Jika telah memahami garis besar cara kerja Aplikasi, maka selanjutnya akan
dibahas secara detail langkah-langkah yang diperlukan saat mengoperasikan
Aplikasi Gaji Satker Berbasis Web.

INPUT DATA
Proses ini dilakukan agar aplikasi memiliki data yang cukup untuk melakukan
proses perhitungan gaji yang sesuai. Karena berpengaruh pada besaran perhitungan
gaji yang dihasilkan, diharapkan satker dapat merekam data sesuai dengan kondisi
Pegawai Negeri Sipil yang sebenarnya berdasarkan dokumen-dokumen sah yang
dimiliki seperti SK untuk mengisi golongan dan masa kerja ataupun Kartu
Keluarga/Akta Kelahiran untuk mengisi keluarga tertanggung. Secara sederhana,
input data yang perlu dilakukan oleh satker, antara lain:
a. Registrasi User
b. Input Referensi Satker
c. Input Data Pegawai
d. Input Data SK
e. Input Data Keluarga
A. Registrasi User
Registrasi dilakukan apabila user belum mempunyai akun digit dengan
mengakses url aplikasi gaji pada https://10.242.231.237 kemudian melakukan
registrasi pada menu yang telah disediakan.

Gambar 1 Halaman Login Digit
Gambar 2 Halaman Registrasi Digit
Setelah melakukan registrasi digit kemudian login menggunakan akun digit
user aplikasi akan diarahkan ke halaman muka aplikasi gaji untuk kemudian
melakukan proses pendaftaran dengan mengisi kode satker dan level menu.
Gambar 3 Halaman Registrasi Aplikasi Gaji

Gambar 4 Level Menu Aplikasi Gaji
Gambar 5 Tampilan Dashboard Aplikasi Gaji
B. Setting Konfigurasi
Menu Setting adalah menu yang harus dilakukan pertama kali setelah
menginstal aplikasi ini. Di dalamnya terdapat Konfigurasi Satker, Setting Referensi
Anak Satker, Setting Anak Satker, Setting Penomoran, Setting Pejabat, Setting User,
dan Konfigurasi Menu.
a. Konfigurasi Satker
Pada menu ini dilakukan Konfigurasi untuk mengatur Satuan Kerja Pengguna
Aplikasi ini.

Gambar 6 Tampilan Dashboard Konfigurasi Satker
Pengguna Aplikasi akan diminta untuk mengisi Keterangan Satuan Kerja yang
menggunakan aplikasi ini. Klik tombol Tambah untuk memulasi perekaman.
Gambar 7 Tampilan R/U/H Konfigurasi Satker

b. Setting Referensi Anak Satker
Setelah Pengguna melakukan konfigurasi di atas, selanjutnya Pengguna
bisa melakukan perekaman pada menu Referensi Anak Satker. Yang
dimaksud dengan Anak Satker dan Sub Anak Satker adalah pemecahan
daftar gaji yang dilakukan oleh satuan kerja dimana setiap daftar gaji
dibuat secara terpisah. Setiap anak satker akan menghasilkan satu rekap gaji
dengan arti satu SPM. Sedangkan sub anak satker data pegawai di bawah
anak satker akan dipecah-pecah per sub, namun rekap tetap bergabung ke
dalam satu anak satker.
Contoh Anak satker adalah satker universitas, dimana setiap fakultas
misalkan fakultas hukum, tehnik, MIPA, ekonomi dianggap sebagai anak
satker. Setiap fakultas dibuatkan daftar gaji secara terpisah dan memiliki
rekap gaji sendiri-sendiri. Setiap rekap gaji akan dibuatkan SPM gaji sendiri-
sendiri.
Contoh Sub anak adalah satker Kantor Departemen Agama sebagai
Satuan Kerja, Anak Satkernya adalah Seksi Mapenda, sedangkan bagian Sub
Anak Satkernya adalah setiap Mapenda yang berada di tingkat Kecamatan.
Setiap Sub Anak Satker daftar gajinya dibuat secara terpisah meski berada
pada Anak Satker yang sama, namun rekap tetap menjadi satu yaitu per Seksi
Mapenda.
Sedangkan untuk Satuan Kerja yang tidak memiliki Anak Satker maupun
Sub Anak Satker seperti di atas (daftar gajinya hanya satu untuk seluruh
pegawai dalam Satker tersebut) maka secara otomatis Anak Satkernya
memiliki kode (00).

Gambar 8 Tampilan Dashboard Referensi Anak Satker
• Tambah :
- Jika anda hendak merekam anak satker maka isilah kode Satker dan Anak
Satker, kemudian isikan nama Anak Satker.
- Jika anda hendak merekam Sub Anak Satker maka isilah kode Satker, Anak
Satker dan sub Anak Satker, kemudian isikan nama Sub Anak Satker.
- Pemberian kode Anak Satker dan Sub Anak Satker bebas.
- Jenis menu untuk mengatur pengguna adalah dari PNS, TNI, atau Polri
- Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan disimpan;
- Pilih Tutup apabila perekaman data akan dibatalkan.
• Ubah :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah
ada, perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Anak Satker dan
Sub Anak Satker, sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian
tekan tombol Ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di
atas.
• Hapus :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang
telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Anak Satker atau Sub
Anak Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola
operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.
• Cetak :

Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
Anak Satker atau Sub Anak Satker. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat
berada pada pilihan Cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer
yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Anak Satker atau Sub Anak
Satker.
• Excel :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses download dari tabel
Anak Satker atau Sub Anak Satker. Klik tombol logo excel, maka akan secara
otomatis melakukan unduh data berupa file excel.
• Tutup :
Pilihan untuk keluar dari form ini
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan

uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker.
Gambar 9 Tampilan R/U/H Referensi Anak Satker
c. Setting Anak Satker
Pada menu ini pemakai diminta melakukan setting Satuan Kerja yang
telah dikonfigurasi sebelumnya, atau yang telah direkam pada menu Anak
Satker. Setting Anak Satker ini mempengaruhi data pegawai yang akan
diproses dalam daftar gaji. Jadi hanya Pegawai pada Anak Satker yang
disetting inilah yang akan muncul dan bisa diproses untuk membuat gaji.

Setting Anak Satker harus selalu dilakukan setelah log in pada aplikasi.
Setelah menekan menu ini maka akan muncul form sbb:
Gambar 10 Tampilan Dashboard Setting Anak Satker
• Klik tombol Default, kemudian pilih Oke untuk memilih anak satker.
• Pilih Tutup jika sudah selesai menggunakan menu ini.
Jadi jika Satuan Kerja memiliki banyak Anak Satker, dan ingin beralih ke
Anak Satker lain maka lakukan proses Setting Anak Satker ini.
d. Setting Penomoran
Pada Menu ini Pemakai diminta merekam Nomor Gaji yang di alokasikan
untuk Gaji, Uang Makan, dan Uang Lembur.

Gambar 11 Tampilan Dashboard Setting Penomoran
• Pilih Periksa untuk mengecek penggunaan nomor yang telah digunakan

sebelumnya.
• Isikan yang sudah aktif misal 000001.
• Pilih Simpan jika sudah benar.
• Pilih Batal jika isian belum akan disimpan.
• Pilih Keluar jika sudah selesai menggunakan menu ini.
e. Setting Pejabat
Pada menu ini Pemakai diminta melakukan setting Pejabat yang ada. Pejabat
yang harus direkam adalah :
Kode Jabatan
1 Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai
2 Bendahara Pengeluaran

3 Atasan Langsung
4 Lainnya
5 PPSPM
Tabel 1 Tabel Jabatan pada Setting Pejabat
Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus,
Cetak dan Keluar.
Gambar 12 Tampilan Dashboard Setting Pejabat
• Tambah :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan
uraian dari Pejabat. Klik tombol Tambah menu akan masuk pada menu
isian sebagai berikut :

Gambar 13 Tampilan R/U/H Pejabat
- Isikan Kode Satker;

- Isikan Nama Satker
- Isikan NIP/NRP Pejabat;
- Isikan Nama Pegawai;
- Isikan Jabatan;
- Pilih kode Kedudukan pada Aplikasi ini;
- Isikan Juru Bayar (khusus TNI)
- Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan disimpan;
- Pilih Tutup apabila perekaman data akan dibatalkan.
• Ubah:
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data Pejabat
yang telah ada. tekan tombol Ubah untuk melakukan perubahan, pola
operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.
• Hapus:
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang
telah ada. Sebelum memilih Hapus. Tekan pilihan Hapus untuk

menghapus data pejabat, pola operasional selanjutnya sama dengan
Setting di atas.
• Cetak:
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
Pejabat. Klik tombol Cetak, maka pada layar akan tampil Tabel Pejabat
yang telah direkam. Klik gambar printer dan pilih printer yang akan
digunakan untuk mencetak.
• Excel:
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses download dari tabel
pejabat. Klik tombol logo excel, maka akan secara otomatis melakukan
unduh data berupa file excel.
• Tutup:
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan seting pejabat
f. Setting User
Pada menu ini Pengguna Aplikasi dapat melakukan perubahan role pengguna
aplikasi. Perubahan dilakukan pada menu ubah.

Gambar 14 Tampilan Menu Setting User
g. Setting Cut Off
Pada menu ini Pengguna Aplikasi dapat mengatur Cut Off pengiriman data
dari Aplikasi Kepegawaian ke Aplikasi Gaji.
Gambar 15 Tampilan Menu Setting Cut Off
C. Data Pegawai
Data pegawai yang diinput digunakan untuk mendapatkan informasi terkait
pegawai yang akan dibuatkan perhitungan gajinya. Proses ini dilakukan
bersamaan dengan input data SK pertama pegawai bersangkutan. Perlu
diperhatikan bahwa proses ini dilakukan hanya sekali pada saat pertama kali
pegawai tersebut mulai dibayarkan gajinya melalui aplikasi GPP. Tidak
diperkenankan menginput kembali data pegawai untuk pegawai baru yang
berasal dari pindahan satker lain. Mekanisme itu akan dilakukan menggunakan

mekanisme kirim pegawai. Cara menginput data pegawai pada aplikasi Gaji
Satker Berbasis Web ada 3, yaitu:
a. Input dari aplikasi Gaji Satker Berbasis Web
b. Melalui mekanisme Kirim Pegawai
c. Melalui Host to Host dengan Aplikasi Kepegawaian
1. Input dari aplikasi Gaji Satker Berbasis Web
Untuk melakukan input data pegawai, dapat dilakukan melalui menu
Pegawai > Data Pegawai lalu klik Tambah pada halaman Data Pegawai.
Gambar 16 Tampilan Menu Pegawai

Setelah klik tombol Tambah, maka akan muncul jendela untuk melakukan
input Identitas Pegawai dan SK Perubahan. SK Perubahan baru bisa diisi
setelah Identitas Pegawai selesai diinput dan input data pegawai akan bisa
disimpan jika SK Perubahan telah selesai diinput.
Gambar 17 Tampilan Tambah Data Pegawai (Identitas Pegawai)
Gambar 18 Tampilan Tambah Data Pegawai (SK Perubahan)
Petunjuk pengisian Data Pegawai:
a. Pengisian Identitas Pegawai

1) Satker/Anak: terisi default sesuai kode satker dan kode anak
satker sesuai dengan satker default yang dipilih. Pegawai hanya
perlu mengisi kode sub anak satker sesuai dengan
pengelompokan yang dilakukan satker tersebut. Kode sub anak
bisa dikosongi.
2) NIP Baru: diisi dengan NIP 18 Digit. Wajib.
3) NIP Lama: diisi dengan NIP Lama. Optional.
4) Nama: diisi dengan nama lengkap pegawai sesuai kartu
identitas. Wajib.
5) Tp/Tgl Lahir: diisi dengan tempat dan tanggal lahir pegawai
sesuai kartu identitas. Wajib.
6) Jn Kelamin: diisi dengan jenis kelamin pegawai sesuai kartu
identitas. Wajib.
7) Jen PNS: diisi dengan PNS Biasa/PNS Polri/PNS TNI. Wajib.
8) Dr Honorer: diisi Ya jika pengangkatan dari honorer, Tidak jika
pengangkatan bukan dari honorer. Wajib.
9) Sebut Jab: diisi dengan sebutan jabatan, sebagai contoh:
pelaksana, kepala seksi atau kepala kantor. Wajib.
10) No. NIK: diisi dengan nomor NIK sesuai kartu identitas. Wajib.
11) No. KK: diisi dengan nomor KK sesuai dengan kartu keluarga.
Wajib.

12) Sewa Rumah: diisi nominal biaya sewa rumah jika menempati
rumah dinas. Diisi 0 jika tidak menempati rumah dinas. Wajib.
13) Alamat: diisi dengan alamat sesuai dengan kartu identitas.
Wajib.
14) Pos/NPWP: diisi dengan kode pos dan NPWP. Wajib.
15) Agama: diisi dengan agama sesuai dengan kartu identitas.
Wajib.
16) Pendidikan: diisi dengan pendidikan terakhir. Wajib.
17) MK Tambah: diisi dengan tahun dan bulan awal MK Tambah.
Tidak wajib.
18) Bank SPAN: diisi dengan bank penerima gaji. Wajib.
19) No. Rekening: diisi dengan nomor rekening penerima gaji. Wajib.
20) Nama Rekening: diisi dengan nama rekening penerima gaji.
Wajib.
21) Sandi/Bank: diisi dengan bank cabang penerima gaji. Wajib.
22) Keterangan: diisi keterangan lain. Tidak Wajib.
b. Pengisian SK Perubahan
1) No Agenda: diisi nomor agenda yang dikehendaki. Wajib
2) Tanggal SK: diisi tanggal SK ditetapkan. Wajib
3) Jenis SK: diisi jenis SK dengan memilih dari pilihan pada aplikasi.
Wajib
4) No SK/ SKEP: diisi nomor sesuai SK. Wajib

5) Uraian SK/ SKEP: diisi uraian sesuai SK. Wajib
6) SK Dari: Diisi penerbit SK. Wajib
7) Status Pegawai: Diisi status pegawai sesuai dengan pilihan pada
aplikasi. Wajib
8) Pegawai Hakim: Diisi sesuai dengan kondisi pegawai hakim/ non
hakim. Wajib
9) Kedudukan: ada 20 pilihan jenis kedudukan. Ada tambahan isian
untuk 3 jenis kedudukan yaitu:
a. Jika pegawai sedang menjalani hukuman disiplin/ Uang
Tunggu diminta mengisikan persentase potongan Gaji
Pokok.
b. Jika diisi tugas belajar maka harus mengisi bulan dan
tahun berangkat kuliah.
c. Jika penghentian jabatan eselon dan perpanjangan usia
pensiun maka harus mengisi bulan dan tahun terakhir
dibayarkan gajinya.
10) Kode Golongan: Diisi Kode Golongan pegawai
11) Waktu/ TB: Default
12) Potongan Gapok: Default
13) Tanggal Meninggal: Diisi Tanggal meninggal
14) Tunjangan Beras: Pilihan Uang atau Natura
15) Detil Tunjangan Beras: Diisi Detil Tunjangan Beras

16) Gaji Pokok: Diisi Sesuai masa kerja
17) Kode Jabatan: Diisi sesuai jabatan
18) Jabatan Lain: Diisi jika ada tambahan jabatan
19) Tunjangan Umum: Diiisi sesuai tunjangan yang didapat
20) Tunjangan Papua: Diiisi sesuai tunjangan yang didapat
21) Tunjangan Terpencil: Diiisi sesuai tunjangan yang didapat
22) Status Kawin: Diisi Status Kawin
23) Jumlah: Diisi Jumlah Tunjangan
24) Kode Grade: Diisi Kode Grade
25) Tanggal TMT: Diisi tanggal TMT
Untuk isian jenis SK berkaitan dengan kekurangan gaji yang hendak
dibuat, uraian tentang jenis SK dapat dijelaskan sebagai berikut:
Kode Jenis SK Keterangan

01 SK CPNS
02 SK PNS
03 SK KGB
04 SK Kenaikan Pangkat
05 SK Kenaikan Pangkat Pengabdian Jenis SK ini dibedakan
dengan jenis kenaikan
pangkat SK biasa, karena
berkaitan dengan

kekurangan gaji pangkat
pengabdian
06 SK Menduduki Jab Struktural
07 SK Menduduki Jab Fungsional
08 SK Menduduki Jab Fungsional
Lain/Bahaya Resiko
09 SK SPMT CPNS Tidak ada Kekurangan
Gaji
10 Perubahan Status Kawin Tidak ada Kekurangan
Gaji
11 Perubahan Kedudukan Pensiun Tidak ada Kekurangan
Gaji
12 Hukuman Disiplin SK mendapatkan
hukuman disiplin baik SK
turun
pangkat/pemotongan
gaji pokok
13 Tunjangan Umum
14 Tunjangan Papua SK pindah ke Papua

15 Tunjangan Terpencil SK pindah ke wilayah
terpencil
16 Perubahan Beras Uang/Natura SK pindah dari/ke
wilayah yang
menyebabkan
perubahan jenis beras
17 Perubahan Kode Hakim SK
diangkat/melepaskan
jabatan hakim
18 Perubahan Tarif Gaji Pokok Kolektif SE Dirjen
Perbendaharaan terkait
perubahan tarif gaji
pokok
19 Perubahan Tarif Beras Kolektif SE Dirjen
Perbendaharaan terkait
perubahan tarif beras
20 SK Dipekerjakan SK dipekerjakan ke
instansi lain
21 SK Kekurangan Gaji 13 SK KGB/Kenaikan
Pangkat yang direkam
untuk membuat
kekurangan gaji 13

dimana gaji Juni masih
menggunakan pangkat
yang lama
22 SK Kekurangan Gaji Terusan SK KGB/Kenaikan
Pangkat yang direkam
untuk membuat
kekurangan gaji terusan
yang disebabkan ketika
meninggal masih
menggunakan pangkat
yang lama
23 Perubahan Kedudukan Pindah Perubahan kode
kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
24 Perubahan Kedudukan Meninggal Perubahan kode
Kekurangan Gaji
25 Perubahan Kedudukan Belajar Perubahan kode
Kekurangan Gaji

26 Perubahan Kedudukan Uang Perubahan kode
Tunggu kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
27 Perubahan Kedudukan MPP/Cuti Perubahan kode
Besar kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
28 Perubahan Fungsional Non Aktif Perubahan kode
Kekurangan Gaji
29 Perubahan Kedudukan SK perpanjangan usia
Perpanjangan Usia Pensiun pensiun dari Presiden RI.
30 Perubahan Kedudukan Penghentian Perubahan kode
jabatan Eselon kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
31 Perubahan Kedudukan Perubahan kode
Dipekerjakan Meninggal kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
32 Perubahan Kedudukan SK perpanjangan usia
Dipekerjakan Perpanjangan BUP pensiun dari Presiden RI.
(Batas Usia Pensiun)

99 SK Lainnya SK lain selain yang
disebutkan diatas, tidak
ada kekurangan gaji
untuk jenis SK ini.
Tabel 2 Tabel Jenis SK pada Isian Perubahan
Untuk isian Kedudukan berkaitan dengan penghasilan pegawai, uraian
tentang kedudukan dapat dijelaskan sbb :
Kode Kedudukan Keterangan

01 Aktif Pegawai aktif dan bekerja di
kantor
02 Belajar DN (Bujang-Keluarga) Tugas Belajar di dalam negeri,
harus mengisikan waktu
(bulan dan tahun) berangkat
kuliah. Untuk validasi di bulan
ke-7 tunjangan
umum/fungsional yang tidak
boleh didapat setelah 6 bulan
kuliah.
03 Pensiun/Berhenti Pensiun/ berhenti sementara
04 Meninggal Harus mengisikan tanggal
meninggal dunia
05 Pindah

06 Hukuman Displin Mengisikan potongan gaji
pokok berupa presentase,
misalkan 25 %, atau 50 % jika
hukumannya berupa
pemotongan gaji pokok.
07 Belajar LN (Bujang) Tugas Belajar di dalam negeri
khusus pegawai bujangan,
ke-7 tunjangan
kuliah. Pegawai ini gaji
pokoknya terpotong 50 %.
08 Dipekerjakan (Satker Baru) Kedudukan untuk pegawai
yang bekerja di satker baru.
09 Uang Tunggu
10 Dipekerjakan (Satker Asal) Kedudukan untuk pegawai
yang bekerja di satker asal.
11 MPP / Cuti Besar

12 Belajar LN (Keluarga) Tugas Belajar di dalam negeri
khusus pegawai berkeluarga,
ke-7 tunjangan
kuliah.
13 Fungsional Non Aktif Pegawai yang di skors jabatan
fungsionalnya dan dihentikan
tunjangan fungsionalnya,
karena tidak mencapai angka
kredit.
14 Perpanjangan Usia Pensiun Pegawai yang diperpanjangan
usia pensiun, yang melebihi
56/60 tahun. Harus
memasukkan isian waktu
(bulan dan tahun) kapan
terakhir pegawai ini
dibayarkan gajinya.
15 Penghentian Jabatan Eselon Pejabat yang mendadak
dinon-jobkan dari jabatannya

dan umurnya melebihi 56
tahun. Harus memasukkan
isian waktu (bulan dan tahun)
kapan terakhir pegawai ini
dibayarkan gajinya.
16 Penghentian Jabatan Eselon : Pejabat yang mendadak
MPP dinon-jobkan dari jabatannya
dan umurnya melebihi 56
tahun dan MPP (masa
persiapan Pensiun). Harus
dibayarkan gajinya.
17 Dipekerjakan Satker Asal- Dipekerjakan di satker asal dan
Meninggal meninggal.
18 Dipekerjakan Satker Baru- Dipekerjakan di satker baru
Meninggal dan meninggal.
19 Dipekerjakan Satker Asal - Dipekerjakan di satker asal dan
Perpanjangan BUP diperpanjang usia pensiunnya.
Harus memasukkan isian
waktu (bulan dan tahun)

kapan terakhir pegawai ini
dibayarkan gajinya.
20 Dipekerjakan Satker Baru - Dipekerjakan di satker baru
Perpanjangan BUP dan diperpanjang usia
pensiunnya. Harus
dibayarkan gajinya.
Tabel 3 Tabel Kedudukan pada Isian Kedudukan
2. Nomor Urut Pegawai
Pada Form ini dilakukan pengurutan nomor pegawai. Hal ini digunakan
sebagai acuan nomor pegawai. Pada dashboard nomor urut pegawai
terdapat menu untuk mengubah daftar pegawai yang aktif dan yang non
aktif. Untuk melakukan pengurutan pegawai setelah pegawai ditambahkan
baik melalui mekanisme tambah dan terima pegawai pindah dilakukan cek
kemudian uritkan pada menu kemudian dilakukan refresh.

Gambar 19 Tampilan Cek Pegawai Aktif Yang Belum Diurutkan
Gambar 20 Tampilan Pengaturan Nomor Urut Pegawai
3. Status Awal Kawin
Menu status kawin awal tahun ini digunakan untuk update data kode kawin
pegawai pada saat awal tahun takwim. Update status pegawai awal tahun
ini digunakan untuk menghitung PPh Pasal 21 pada perhitungan gaji dan juga

perhitungan SPT Tahunan. Jadi untuk menghitung PPh Pasal 21 menggunakan
PTKP sesuai dengan status kawin pada awal tahun walaupun pada tahun
berjalan pegawai tersebut kawin atau menambah anak misalnya. Untuk
melakukan pengecekan dengan cara merubah parameter tahun pada tahun
berkenaan kemudian lakukan update pada dashboar menu status awal
kawin.
Gambar 21 Tampilan Pengaturan Status Kawin Awal Tahun
4. Pencarian Pegawai
Menu ini digunakan untuk mencari pegawai. Tuliskan NIP/Nama/Golongan
atau Anak Satker pada pada kolom cari, maka akan tersaring pegawai yang
memenuhi kriteria pencarian.

Gambar 22 Tampilan Menu Pencarian Pegawai
5. SKPP dan Kirim Pegawai Pindah
Menu ini digunakan untuk mengirim data pegawai yang dipindahkan atau
dimutasikan ke Satuan Kerja Lain. Sehingga pada Satuan Kerja tujuan tidak
perlu melakukan perekaman data pegawai tersebut.
Gambar 23 Tampilan Menu Kirim Pegawai Pindah

Gambar 24 Tampilan Tambah Pegawai Pindah pada Menu Pegawai Pindah
Untuk melakukan pengiriman pegawai pindah dilakukan dengan
melakukan tambah kemudian mengisi form seperti pada gambar kemudian
memilih pegawai dan dilakukan proses.
6. Terima Pegawai Pindah
Menu ini digunakan untuk memasukkan data pegawai pindahan dari satker
asal ke database satuan kerja baru.
Gambar 25 Tampilan Menu Terima Pegawai Pindah

Untuk melakukan terima pegawai pindah dengan cara memasukkan NIP dan
Kode Satker pegawai yang telah pindah kemudian dilakukan klik pada tombol
terima.
7. Daftar Pegawai Non Aktif
Menu ini digunakan untuk mencari pegawai non aktif. Tuliskan
NIP/Nama/Golongan atau Anak Satker pada teks Mencari, maka akan
tersaring pegawai yang memenuhi kriteria pencarian.
Gambar 26 Tampilan Menu Pegawai Non Aktif
8. Monitoring Terima Pegawai Pindah
Menu ini digunakan untuk melakukan monitoring penerimaan data pegawai
pindah. Tuliskan NIP/Nama/Golongan atau Anak Satker pada teks Mencari,
maka akan tersaring pegawai yang memenuhi kriteria pencarian.

Gambar 27 Tampilan Menu Monitoring Terima Pegawai Pindah
9. Persetujuan Utang Melalui Host to Host dengan Aplikasi Kepegawaian
Menu ini digunakan untuk melakukan persetujuan utang dengan telah
dilakukannya input utang pada aplikasi kepegawaian yang telah dilalukan
host to host dengan aplikasi gaji. Pada aplikasi gaji akan menampilkan
pegawai yang melakukan permintaan pengajuan utang. Tampilan pada
aplikasi di bedakan berdasarkan jenis utang yakni (1) Utang Lebih, (2)
Potongan Lain, dan (3) Sewa Rumah Dinas. Persetujuan dapat dilakukan
dengan memilih disetujui atau ditolak pada kolom aksi.
Gambar 28 Tampilan Menu Persetujuan Utang Host to Host

10. Mekanisme Kirim Data Pegawai
Mekanisme kirim data pegawai digunakan untuk mengirim data pegawai
pada database aplikasi yang berasal dari aplikasi GPP desktop yang
sebelumnya telah digunakan. Mekanisme kirim data pegawai dari aplikasi
GPP desktop dibahas lebih rinci di menu utilitas submenu terima desktop.
11. Mekanisme Host to Host Aplikasi Kepegawaian
Mekanisme Host to Host dengan menghubungkan aplikasi yang telah
kepegawaian ada pada satuan kerja sehingga data yang ada pada aplikasi
kepegawaian dapat diimport langsung ke database aplikasi gaji.
D. Input Data SK/ Perubahan Data Pegawai
Perubahan data pegawai digunakan untuk melakukan update berkaitan dengan
perubahan perubahan yang melekat pada pegawai bersangkutan. Perubahan-
perubahan data kepegawaian seperti Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala,
Surat Pernyataan Menduduki Jabatan pegawai tersebut. Dengan merekam data
perubahan melalui menu ini secara otomatis akan terekam riwayat kepegawaian
pada kartu pegawai.

Perekaman perubahan data pegawai dapat dilakukan pada menu Pegawai
kemudian dipilih submenu Data Pegawai kemudian pada kolom aksi yang tampil
pada dashboard dipilih detil perubahan seperti yang nampak pada gambar
dibawah ini. Pada menu tersebut bisa dilakukan perekaman SK Baru dengan
melakukan klik pada tombol rekam atau bisa melakukan perubahan SK yang
sebelumnya telah ada dengan melakukan klik pada tombol ubah yang ada di
kolom aksi serta hapus pada kolom aksi apabila tidak sesuai dengan perubahan.
Gambar 29 Tampilan Menu Perubahan Pegawai

Gambar 30 Tampilan Submenu RUH Perubahan Data Pegawai
Gambar 31 Tampilan Rekam Perubahan Data Pegawai

• No Agenda Perubahan : yaitu 4 digit dimulai dari 0001,0002 dst.
• Isikan Kode Jenis SK
• Tanggal SK/SPMT
• Isikan Nomor Surat Perubahan
• Isikan Uraian Surat Perubahan
• Isikan Asal SK
• Isikan Status Pegawai (1: PNS, 2: CPNS)
• Isikan Kedudukan ada 20 pilihan jenis kedudukan. Ada tambahan
isian untuk 3 jenis kedudukan yaitu
o Jika pegawai sedang menjalani hukuman disiplin/Uang
Tunggu diminta mengisikan persentase potongan Gaji Pokok.
o Jika diisi tugas belajar maka harus mengisi bulan dan tahun
berangkat kuliah
o Jika penghentian jabatan eselon dan perpanjangan usia
pensiun maka harus mengisi bulan dan tahun terakhir
dibayarkan gajinya.
• Isikan Kode apakah pegawai dimaksud hakim atau non hakim,
disebabkan isian gaji pokoknya beda.
• Isikan Kode Golongan
• Isikan Tahun Gaji pokok, ini untuk membayar gaji pokok
menggunakan tarif gaji pokok tahun berapa.
• Isikan kode Gaji Pokok sesuai dengan referensi gaji pokok, untuk
mengetahui gaji pokok klik tombol Enter, maka akan muncul form
bantuan gaji pokok
• Isikan Masa Kerja Golongan Tahun dan Bulan
• Isikan Kode Jabatan.
• Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain, isian ini digunakan untuk
para pegawai yang memiliki tunjangan kompensasi kerja. Jika
tidak ada maka diisi dengan “99999”.
• Isikan Tunjangan Umum dengan kode 1 jika mendapatkan
tunjangan umum dan isi dengan kode 2 jika tidak mendapatkan
tunjangan umum.
• Isikan tarif. tunjangan umum yaitu 01, ini adalah isian default.
Dikemudian hari jika ada perubahan tarif tunjangan umum maka
akan ditambahkan 02,03 dst.
• Isikan Tunjangan Papua kode 1 jika mendapatkan tunjangan
papua dan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan Papua

• Isikan tarif tunjangan papua yaitu 01, ini adalah isian default.
Dikemudian hari jika ada perubahan tarif tunjangan papua maka
akan ditambahkan 02,03 dst.
• Isikan Tunjangan Wilayah Terpencil dengan kode 1 jika
mendapatkan tunjangan wilayah terpencil dan kode 2 jika tidak
mendapatkan tunjangan wilayah terpencil
• Isikan tarif tunjangan terpencil yaitu 01, ini adalah isian default.
Dikemudian hari jika ada perubahan tarif tunjangan terpencil
maka akan ditambahkan 02,03 dst.
• Isikan Status Kawin (1000 : Bujang , 1001: Janda/duda dengan 1
anak, 1002: Janda / duda dengan 2 anak, 1003:Janda/ duda
dengan 3 anak, 1100 : Kawin tanpa anak, 1101 : Kawin dengan 1 anak,
1102 Kawin dengan 2 anak; 1103 : Kawin dengan 3 anak)
• Isikan Tunjangan Beras, isi dengan kode 1 jika diberikan dengan
uang dan isi dengan kode 2 jika diberikan dalam bentuk natura,
• Isikan tarif beras, yaitu dari kode 01 s.d. 07, pilih tarif yang sesuai.
• Isikan Jumlah rupiah yang diterima.
• Isikan Grade (bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan
Grade remunerasi)
• Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai
Tanggal)
• Isikan tanggal rekam yaitu tanggal perekaman hari ini, tanggal
perekaman ini penting sekali untuk mengetahui kapan suatu SK
itu direkam.
• Isikan pilihan Default dengan angka 1, jika diisi default 1 maka SK
inilah yang menjaadi SK yang current (yang berlaku saat ini).
Sedangkan SK-SK yang tidak terdefault adalah SK yang lama.
• Klik tombol simpan untuk menyimpan data atau tutup untuk
keluar dan tidak menyimpan data.

E. Input Data Keluarga
Data keluarga pegawai pada submenu Data Pegawai digunakan untuk
melakukan perekaman data keluarga pegawai bersangkutan. Pengisian data
keluarga akan berpengaruh pada besaran tunjangan keluarga dan laporan KP4
pegawai bersangkutan. Pengisian ini dilakukan dengan melakukan klik pada
Keluarga di kolom aksi submenu data pegawai. Apabila akan melakukan
perkaman data keluarga maka dengan cara melakukan klik pada tombol rekam
dan bisa juga dilakukan perubahan terhadap data yang sebelumnya telah ada
dengan melakukan klik pada tombol ubah pada kolom aksi. Penghapusan data
keluarga juga bisa dilakukan dengan cara melakukan klik tombol hapus pada
kolom aksi.

Gambar 32 Tampilan Submenu Data Pegawai Perubahan Data Keluarga
Gambar 33 Tampilan RUH Data Keluarga
Gambar 34 Tampilan Rekam/ Ubah Data Keluarga
• Isikan Nama anggota keluarga yang hendak diisi

• Isikan NIP Suami/ Istri jika Suami/ Istri bekerja sebagai PNS
• Isikan Status keluarga, daftar status keluarga: 1. Istri; 2. Suami; 3.
Anak Kandung; 4. Anak Tiri; 5. Anak Angkat; 6. Anak Cacat; 7.

Orang Tua; A. Orang Tua (L); B. Orang Tua (P); C. Mertua (L); D.
Mertua (P); E. Anak ke-4 dst.
• Isikan Tanggal Lahir anggota keluarga tersebut
• Isikan Pekerjaan Keluarga: 1. Belum Sekolah; 2. Sekolah; 3. Kuliah;
4. Ibu Rumah Tangga; 5. Tidak Bekerja; 6. Bekerja.
• Isikan Tanggal Kawin jika anggota keluarga berstatus sebagai
istri.
• Isikan Apakah Anggota Keluarga yang dimaksud termasuk yang
tertanggung atau tidak
• Isikan Keterangan surat kuliah digunakan sebagai dasar hukum
jika tanggungan diberikan kepada anak berumur 21-24 tahun
• Isikan Tanggal kuliah
• Isikan nama Ayah dan Ibu jika pemakai menginput anak.
• Isikan NIK Anggota keluarga bersangkutan
• Isikan Nomer KK Anggota keluarga bersangkutan
• Isikan Keterangan jika diperlukan keterangan tambahan.
• Pilih simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan
dalam database atau pilih tutup apabila membatalkan
perekaman data tersebut.
F. Input Utang/ Tunggakan/ Potongan Lain
Tombol Utang Pada Detil Pegawai di Submenu Data Pegawai digunakan untuk
menampilkan Riwayat Utang dan merekam Utang yang harus dibayar oleh
pegawai karena telah terjadi kelebihan pada pembayaran gaji. Contoh dari
utang lebih adalah ada pegawai yang telah terbayar tunjangan anaknya selama
beberapa bulan, padahal anak tersebut telah dewasa, maka pegawai tersebut

harus membayar utang kelebihan tunjangan anak. Pemakai bisa merekam
berbagai jenis utang lebih yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh di
atas.
Tombol Tunggakan Pada Detil Pegawai di Submenu Data Pegawai digunakan
untuk menampilkan riwayat tunggakan dan merekam tunggakan yang harus
dibayar oleh pegawai karena telah menerima persekot gaji atau ada kewajiban
yang harus dibayar karena terbitnya surat keputusan menempati rumah dinas.
Tombol Potongan Lain Pada Detil Pegawai di Submenu Data Pegawai digunakan
untuk menampilkan Riwayat Potongan Lain dan merekam Potongan Lain yang
harus dibayar oleh pegawai. Potongan lain adalah potongan gaji selain yang
digolongkan dalam tunggakan atau utang.

Untuk Utang, Tunggakan, dan Potongan Lain hanya dapat dibebankan pada
pembayaran Gaji Induk/ Susulan.
Gambar 35 Tampilan Detil Pegawai Pada Submenu Data Pegawai

Gambar 36 Tampilan Dashboard Utang/ Tunggakan/ Potongan Lain
Klik Tombol Rekam pada RUH Data Utang/ Tunggakan/ Potongan Lain pada
dashboard untuk melakukan perekaman baru. Pada kolom aksi juga disediakan
navigasi untuk melakukan perubahan pada tombol ubah dan penghapusan
pada tombol hapus.

Gambar 37 Tampilan RUH Data Utang Pegawai
Isian data pada tombol rekam adalah sebagai berikut:
• Isikan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) dimulainya pembayaran

tunggakan ini
• Isikan Jumlah total tunggakan yang harus dibayar pegawai
• Isikan Kali dengan jumlah cicilan angsuran pembayaran
tunggakan
• Isian Cicilan Ke dikosongi saja. Sebab akan diisi secara otomatis
oleh aplikasi jika pembayaran tunggakan ini telah dilakukan.
• Isikan Keterangan dengan penjelasan untuk apa pembayaran
tunggakan ini dilakukan. Isilah keterangan ini secara singkat dan
jelas.
• Isikan default dengan angka 1. Artinya adalah bahwa tunggakan
inilah yang akan benar-benar mengurangi gaji pegawai pada
perhitungan gaji nantinya. Jika cicilan benar-benar telah lunas
secara otomatis aplikasi akan merubah default ini menjadi 0.
• Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan disimpan
dalam database atau pilih Tutup apabila membatalkan
perekaman data tersebut.

PEMBUATAN PERHITUNGAN GAJI
Setelah melakukan perekaman data pegawai dan melakukan proses update status
kawin awal tahun, dan pemberian no urut maka proses selanjutnya adalah membuat
daftar gaji. Pada saat pembuatan gaji, user yang berperan adalah PPABP, Bendahara,
PPK, dan PPSPM. Seluruh user mempunyai tugas dan wewenang masing-masing serta
dilakukan pengujian bertingkat menurut tugas masing-masing jabatan.
A. Proses Gaji
Pada menu ini pengguna aplikasi dapat membuat enam jenis gaji, meliputi:
Gambar 38 Tampilan Menu Proses Gaji
• Pilih Periode Bulan dan Tahun untuk menentukan proses gaji untuk
ditampilkan.
• Pilihan Tampilan untuk menentukan jumlah baris yang akan tampak pada
dashboard yang ditampilkan.
• Isikan bulan/ jenis gaji pada kolom cari untuk mencari proses gaji.
• Pilih rekam untuk melakukan proses gaji sesuai dengan jenis gaji yang
dikehendaki.
• Kolom aksi akan menampilkan perintah ubah, kirim, hapus, histori verifikasi
sesuai dengan kewenangan pada user masing-masing.

• Pilih tombol awal, akhir, sebelum, sesudah, atau angka yg tertera untuk
melakukan navigasi tampilan.
• Pilih tombol Tutup jika ingin keluar.
a. Gaji Induk
Gambar 39 Tampilan Menu Proses Pembuatan Gaji Induk
Pembuatan gaji induk diawali oleh user operator/ PPABP membuat gaji induk
untuk pegawai dengan cara pada menu gaji kemudian pilih proses gaji
kemudian klik tombol tambah. Selanjutnya pembuatan gaji induk dengan
melengkapi isian kolom dan memilih kode jenis 1 serta memilih pegawai yang
akan dibuat gaji induknya diakhiri dengan klik simpan. Proses pembuatan gaji
induk ini terlebih dahulu dilakukan proses restore data tukin. Penjelasan
restore data tukin lebih rinci dijelaskan di submenu restore data tukin.
Gambar 40 Tampilan Menu Proses Gaji Induk

Pada tampilan proses gaji terdapat kolom status yang berisikan informasi
terkait pengajuan gaji. Pada kolom aksi berisikan navigasi untuk melakukan
perubahan keterangan, mengirimkan pengujian ke level lebih tinggi, dan
melakukan penghapusan data pengajuan gaji.
Pengujian pengajuan gaji induk dilakukan oleh pejabat yang berwenang
secara bertingkat. Proses pengujian yang dilakukan yaitu;
➢ User Operator/ PPABP
User PPABP berwenang untuk melakukan perekaman awal pengajuan
gaji induk. Setelah perekaman dilakukan PPABP wajib melakukan
proses pengujian (dijelaskan lebih rinci di menu persetujuan gaji).
Setelah proses pengujian dilakukan oleh PPABP dan Bendahara maka
dilanjutkan dengan melakukan kirim gaji ke PPK (Penguji) yang
dilakukan pada kolom aksi tombol kirim.
➢ User Bendahara
User Bendahara berkoordinasi dengan PPABP berwenang untuk
melakukan proses pengujian gaji pada menu persetujuan gaji. (proses
pengujian dijelaskan lebih rinci di menu persetujuan gaji).
➢ User PPK
User PPK berwenang untuk melakukan pengujian gaji yang telah
dikirim oleh PPABP. Pengujian gaji dilakukan pada menu Pengujian Gaji
PPK/ PPSPM. (proses pengujian dijelaskan lebih rinci di menu Pengujian
Gaji PPK/ PPSPM).
➢ User PPSPM

User PPSPM berwenang untuk melakukan pengujian gaji yang telah
dikirim oleh PPK. User PPSPM juga berwenang untuk mengirimkan hasil
rekon gaji ke KPPN. Pengujian gaji dilakukan pada menu Pengujian Gaji
Gaji PPK/ PPSPM).
b. Gaji Susulan
Gambar 41 Tampilan Menu Proses Pembuatan Gaji Susulan
Pembuatan gaji susulan diawali oleh user operator/ PPABP membuat gaji
susulan untuk pegawai dengan cara pada menu gaji kemudian pilih proses
gaji kemudian klik tombol tambah. Selanjutnya pembuatan gaji induk
dengan melengkapi isian kolom dan memilih kode jenis 2, memilih bulan awal
dan bulan akhir gaji, serta memilih pegawai yang akan dibuat gaji induknya
diakhiri dengan klik simpan. Proses pembuatan gaji induk ini terlebih dahulu
dilakukan proses restore data tukin. Penjelasan restore data tukin lebih rinci
dijelaskan di submenu restore data tukin.

Gambar 42 Tampilan Menu Proses Gaji Susulan
Pada tampilan proses gaji terdapat kolom status yang berisikan informasi
terkait pengajuan gaji. Pada kolom aksi berisikan navigasi untuk melakukan
perubahan keterangan, mengirimkan pengujian ke level lebih tinggi, dan
melakukan penghapusan data pengajuan gaji.
Pengujian pengajuan gaji susulan dilakukan oleh pejabat yang berwenang
gaji susulan. Setelah perekaman dilakukan PPABP wajib melakukan
➢ User Bendahara
melakukan proses pengujian gaji pada menu persetujuan gaji. (proses
➢ User PPK

Gaji PPK/ PPSPM).
➢ User PPSPM
Gaji PPK/ PPSPM).
c. Uang Muka Gaji
Gambar 43 Tampilan Menu Proses Pembuatan Uang Muka Gaji

Pembuatan uang muka gaji terlebih dahulu harus mendapatkan persetujuan
persekot. Setelah mendapat persetujuan Persekot user operator/ PPABP
membuat uang muka gaji untuk pegawai dengan cara pada menu gaji
kemudian pilih proses gaji kemudian klik tombol tambah. Selanjutnya
pembuatan uang muka gaji dengan melengkapi isian kolom dan memilih
kode jenis 3, serta memilih pegawai yang akan dibuat uang muka gajinya
diakhiri dengan klik simpan.
Gambar 44 Tampilan Menu Proses Uang Muka Gaji
Pengujian pengajuan uang muka gaji dilakukan oleh pejabat yang
berwenang secara bertingkat. Proses pengujian yang dilakukan yaitu;
uang muka gaji. Setelah perekaman dilakukan PPABP wajib melakukan
➢ User Bendahara

melakukan proses pengujian uang muka gaji pada menu persetujuan
gaji. (proses pengujian dijelaskan lebih rinci di menu persetujuan gaji).
➢ User PPK
Gaji PPK/ PPSPM).
➢ User PPSPM
User PPSPM berwenang untuk melakukan pengujian gaji yang
telah dikirim oleh PPK. User PPSPM juga berwenang untuk
mengirimkan hasil rekon gaji ke KPPN. Pengujian gaji dilakukan
pada menu Pengujian Gaji PPK/ PPSPM. (proses pengujian
dijelaskan lebih rinci di menu Pengujian Gaji PPK/ PPSPM).

d. Gaji Terusan
Gambar 45 Tampilan Menu Proses Pembuatan Gaji Terusan
Pembuatan gaji terusan terlebih dahulu harus melakukan perubahan
pegawai dengan melakukan input SK Kedudukan Meninggal. Setelah SK
Kedudukan Meninggal diinput user operator/ PPABP membuat gaji terusan
untuk pegawai dengan cara pada menu gaji kemudian pilih proses gaji
kemudian klik tombol tambah. Selanjutnya pembuatan gaji terusan dengan
melengkapi isian kolom dan memilih kode jenis 5, serta memilih pegawai
yang akan dibuat gaji terusannya diakhiri dengan klik simpan.
Gambar 46 Tampilan Menu Proses Gaji Terusan

Pengujian pengajuan gaji terusan dilakukan oleh pejabat yang berwenang
User PPABP berwenang untuk melakukan perekaman perubahan
kedudukan pegawai kemudian dilanjutkan dengan pengajuan awal
gaji terusan. Setelah perekaman dilakukan PPABP wajib melakukan
➢ User Bendahara
melakukan proses pengujian gaji terusan pada menu persetujuan gaji.
(proses pengujian dijelaskan lebih rinci di menu persetujuan gaji).
➢ User PPK
Gaji PPK/ PPSPM).
➢ User PPSPM
User PPSPM berwenang untuk melakukan pengujian gaji yang
telah dikirim oleh PPK. User PPSPM juga berwenang untuk

mengirimkan hasil rekon gaji ke KPPN. Pengujian gaji dilakukan
pada menu Pengujian Gaji PPK/ PPSPM. (proses pengujian
dijelaskan lebih rinci di menu Pengujian Gaji PPK/ PPSPM).
e. Gaji Ke-13
Gambar 47 Tampilan Menu Proses Pembuatan Gaji Ke-13
Pembuatan gaji ke-13 terlebih dahulu menunggu ketentuan Perdirjen yang
setiap tahunnya diterbitkan menjelang pencairan. Apabila telah diterbitkan
peraturannya user operator/ PPABP membuat gaji ke-13 untuk pegawai
dengan cara pada menu gaji kemudian pilih proses gaji kemudian klik tombol
tambah. Selanjutnya pembuatan gaji terusan dengan melengkapi isian
kolom dan memilih kode jenis 7, memilih dasar gaji induk yang dijadikan

acuan rekon gaji ke-13 serta memilih pegawai yang akan dibuat gaji
terusannya diakhiri dengan klik simpan.
Gambar 48 Tampilan Menu Proses Gaji Ke-13
Pengujian pengajuan gaji ke-13 dilakukan oleh pejabat yang berwenang
User PPABP berwenang untuk melakukan pengajuan awal gaji ke-13.
Setelah perekaman dilakukan PPABP wajib melakukan proses
pengujian (dijelaskan lebih rinci di menu persetujuan gaji). Setelah
proses pengujian dilakukan oleh PPABP dan Bendahara maka
➢ User Bendahara
melakukan proses pengujian gaji ke-13 pada menu persetujuan gaji.
(proses pengujian dijelaskan lebih rinci di menu persetujuan gaji).
➢ User PPK

Gaji PPK/ PPSPM).
➢ User PPSPM
Gaji PPK/ PPSPM).

f. Tunjangan Hari Raya
Gambar 49 Tampilan Menu Proses Pembuatan THR
Pembuatan THR terlebih dahulu menunggu ketentuan Perdirjen yang setiap
tahunnya diterbitkan menjelang pencairan. Apabila telah diterbitkan
peraturannya user operator/ PPABP membuat THR untuk pegawai dengan
cara pada menu gaji kemudian pilih proses gaji kemudian klik tombol
tambah. Selanjutnya pembuatan gaji terusan dengan melengkapi isian
kolom dan memilih kode jenis 9, memilih dasar gaji induk yang dijadikan
acuan rekon THR serta memilih pegawai yang akan dibuat gaji terusannya
diakhiri dengan klik simpan.

Gambar 50 Tampilan Menu Proses THR
Pengujian pengajuan THR dilakukan oleh pejabat yang berwenang secara
bertingkat. Proses pengujian yang dilakukan yaitu;
User PPABP berwenang untuk melakukan pengajuan awal THR. Setelah
perekaman dilakukan PPABP wajib melakukan proses pengujian
(dijelaskan lebih rinci di menu persetujuan gaji). Setelah proses
pengujian dilakukan oleh PPABP dan Bendahara maka dilanjutkan
dengan melakukan kirim gaji ke PPK (Penguji) yang dilakukan pada
kolom aksi tombol kirim.
➢ User Bendahara
melakukan proses pengujian THR pada menu persetujuan gaji. (proses
➢ User PPK
Gaji PPK/ PPSPM).
➢ User PPSPM

Gaji PPK/ PPSPM).
B. Proses Kekurangan Gaji
Pembuatan kekurangan gaji diawali oleh user operator/ PPABP membuat
perubahan data pegawai dengan merekam SK yang dapat menimbulkan
kekurangan gaji pegawai. SK yang dapat menimbulkan kekurangan gaji pegawai
telah dijelaskan pada tabel Bagian Data Pegawai. Proses pembuatan kekurangan
gaji pegawai dengan cara pada menu gaji kemudian pilih proses kekurangan gaji
kemudian klik tombol tambah. Selanjutnya pembuatan kekurangan gaji dengan
melengkapi isian kolom.
Gambar 51 Tampilan Menu Gaji Proses Kekurangan Gaji
• Isikan bulan pada kolom cari untuk mencari data kekurangan gaji.
• Pilih tambah untuk melakukan proses perekaman kekurangan gaji pegawai
yang dikehendaki.
✓ Isikan tanggal pembuatan kekurangan gaji pegawai.

✓ Isikan bulan dan tahun kekurangan gaji yang akan dibuat.
✓ Isikan keterangan informasi tambahan pada kolom keterangan.
✓ Pilih Pegawai yang akan dibuat kekurangan gajinya.
Gambar 52 Tampilan Proses Pembuatan Kekurangan Gaji
✓ Kekurangan gaji bertingkat dapat dilakukan dengan memilih pegawai

bersangkutan sebanyak kekurangan yang diperlukan.Kolom aksi
digunakan untuk melakukan penghapusan data

✓ Pilih tombol isian pegawai.
Gambar 53 Tampilan Menu Proses Kekurangan Gaji Isian Pegawai
❖ Pilih jenis kekurangan gaji

❖ Pilih data SK Baru
❖ Pilih data SK Lama
❖ Pilih simpan untuk menyimpan data dan tutup untuk keluar
✓ Kolom Aksi untuk menghapus data pegawai yang diajukan kekurangan
gaji
✓ Simpan sementara untuk menyimpan data secara sementara.
✓ Pilih proses simpan untuk menyimpan data.
✓ Pilih keluar untuk keluar dari parameter.
• Kolom status dan kolom aksi akan menampilkan informasi terkait proses
pembuatan kekurangan gaji.
✓ Pilih histori validasi pada kolom aksi untuk melihat histori validasi
pembuatan uang makan.
✓ Pilih ubah pada kolom aksi untuk melakukan perubahan keterangan.
✓ Pilih hapus pada kolom aksi untuk menghapus data.
✓ Pilih Kirim Kekurangan Gaji ke Penguji untuk melanjutkan proses
pengujian kekurangan gaji oleh PPK (Penguji)
• Pilih tombol Refresh untuk melakukan penyegaran tampilan.

Pengujian kekurangan gaji dilakukan oleh pejabat yang berwenang secara
bertingkat. Proses pengujian yang dilakukan yaitu;
User PPABP berwenang untuk melakukan pengajuan awal kekurangan gaji.
Setelah perekaman dilakukan PPABP wajib melakukan pengiriman pengujian
kepada PPK (Penguji) yang dilakukan pada kolom aksi tombol kirim.
persetujuan gaji).
➢ User PPK
User PPK berwenang untuk melakukan pengujian gaji yang telah dikirim oleh
PPABP. Pengujian gaji dilakukan pada menu Pengujian Gaji PPK/ PPSPM.
(proses pengujian dijelaskan lebih rinci di menu Pengujian Gaji PPK/ PPSPM).
➢ User PPSPM
User PPSPM berwenang untuk melakukan pengujian gaji yang telah dikirim
oleh PPK. User PPSPM juga berwenang untuk mengirimkan hasil rekon gaji ke
KPPN. Pengujian gaji dilakukan pada menu Pengujian Gaji PPK/ PPSPM.
(proses pengujian dijelaskan lebih rinci di menu Pengujian Gaji PPK/ PPSPM).

C. Proses Uang Makan
Gambar 54 Tampilan Menu Proses Uang Makan
Menu proses uang makan merupakan menu baru yang masih dalam tahap
pengembangan yang nantinya akan memudahkan satuan kerja dalam
pembuatan uang makan pegawai. Proses uang makan ini hanya bisa dibuat
pada user operator/ PPABP. Proses pembuatan uang makan pada aplikasi gaji
web ini yaitu:
• Isikan bulan pada kolom cari untuk mencari data uang makan.

• Pilih tambah untuk melakukan proses perekaman uang makan pegawai
yang dikehendaki.
Gambar 55 Tampilan Menu Proses Pembuatan Uang Makan
✓ Isikan tanggal pembuatan uang makan.

✓ Isikan bulan dan tahun uang makan yang akan dibuat.
✓ Pilih Pegawai yang akan dibuatkan pembayaran uang makannya.
✓ Isi jumlah hari kerja pada kolom hari
✓ Kolom aksi digunakan untuk melakukan penghapusan data.
✓ Pilih simpan sementara untuk menyimpan data secara sementara.
✓ Pilih histori validasi pada kolom aksi untuk melihat histori validasi
✓ Pilih ubah data pada kolom aksi untuk melakukan perubahan data.
✓ Pilih hapus pada kolom aksi untuk menghapus data.

• Pilih Tombol Cetak
Gambar 56 Tampilan Tombol Cetak pada Menu Gaji Uang Makan Pegawai
✓ Pilih pegawai yang akan dicetak laporan uang makannya.

✓ Kolom cari untuk mencari pegawai.
✓ Pilihan cetak berisikan pilihan yang bisa dicetak dari menu proses
uang makan pegawai.
✓ Tombol keluar untuk keluar dari dashboard cetak.

D. Proses Uang Lembur
Gambar 57 Tampilan Menu Gaji Proses Uang Lembur
Menu proses uang lembur merupakan menu baru yang masih dalam tahap
pengembangan yang nantinya akan memudahkan satuan kerja dalam
pembuatan uang lembur pegawai. Proses uang lembur ini hanya bisa dibuat
pada user operator/ PPABP. Proses pembuatan uang lembur pada aplikasi gaji
web ini yaitu:
• Isikan bulan pada kolom cari untuk mencari data uang lembur.
• Pilih tambah untuk melakukan proses perekaman uang lembur pegawai
yang dikehendaki.

Gambar 58 Tampilan Menu Proses Pembuatan Uang Lembur
✓ Isikan tanggal pembuatan uang lembur.

✓ Isikan bulan dan tahun uang lembur yang akan dibuat.
✓ Isikan keterangan informasi tambahan pada kolom keterangan.
✓ Kolom cari untuk mencari tampilan pegawai
✓ Pilih Pegawai yang akan dibuatkan pembayaran uang lemburnya.
✓ Set hari lembur pada tombol set jam lembur pegawai.
✓ Isi jumlah jam pada kolom hari tiap masing-masing pegawai.
✓ Tombol update digunakan untuk melakukan update isian jam lembur.
✓ Kolom aksi digunakan untuk melakukan penghapusan data.
✓ Pilih simpan sementara untuk menyimpan data secara sementara.
pembuatan uang makan. Pilih hapus pada kolom aksi untuk menghapus
data.

• Pilih Tombol Cetak
Gambar 59 Tampilan Tombol Cetak pada Menu Gaji Proses Uang Lembur Pegawai
✓ Pilih pegawai yang akan dicetak laporan uang lemburnya.

✓ Kolom cari untuk mencari pegawai.
✓ Pilihan cetak berisikan pilihan yang bisa dicetak dari menu proses
uang lembur pegawai.
✓ Tombol keluar untuk keluar dari dashboard cetak.
E. Restore Tukin
Menu Restore Tukin digunakan untuk melakukan import data tukin pegawai pada
aplikasi gaji. Restore tukin merupakan langkah awal sebelum operator hendak
membuat proses gaji induk dan gaji susulan. File yang diimport pada menu ini
adalah file dengan ekstensi txt yang berisikan informasi Tahun, Bulan, NIP Pegawai,
Grade, dan Nilai Tukin. Tampilan pada dashboard menu retore tukin adalah
sebegai berikut.

Gambar 60 Tampilan Menu Gaji Restore Tukin
• Isikan bulan pada kolom cari untuk mencari data restore tukin.
• Pilih tambah untuk melakukan proses perekaman retore data tukin yang
dikehendaki.
Gambar 61 Tampilan Isian Parameter Tambah Data Restore Tukin
✓ Isikan bulan data tukin pada kolom bulan.

✓ Isikan tahun data tukin pada kolom tahun.
✓ Pilih file restore data tukin berekstensi txt pada kolom choose file.
✓ Pilih simpan untuk menyimpan data restore tukin

• Kolom aksi akan menampilkan status ADK tukin dan hapus.
Gambar 62 Tampilan Menu Gaji Restore Tukin Setelah Ditambahkan Data Tukin
✓ Pilih Status Data Tukin untuk menampilkan detil informasi. Pada pop up
informasi ini bisa dilakukan pencarian data pada kolom cari dan
download file excel pada tombol xls.
✓ Pilih hapus untuk menghapus data restore tukin.
F. Pengujian Gaji PPK dan Persetujuan PPSPM
Menu Pengujian Gaji PPK dan Persetujuan PPSPM merupakan menu pengujian
yang hanya ada pada user PPK dan PPSPM. Pengujian ini hanya akan muncul

apabila PPABP dan Bendahara telah melakukan pengujian dan melanjutkan
proses pengajuan gaji dengan mengirimkankan pengujian ke PPK (Penguji).
Gambar 63 Tampilan Menu Pengujian Gaji PPK dan Persetujuan PPSPM
Pada user PPK pengujian dilakukan dengan melakukan klik pada tombol
pengujian PPK pada kolom aksi. Pengujian berhasil dilakukan apabila pada kolom
status memberikan informasi seleai pengujian PPK.
Gambar 64 Tampilan Status Pengujian Gaji di User PPK
Apabila status telah memberikan informasi selesai pengujian maka dilanjutkan
dengan memeriksa hasil pengujian. Pemeriksaan hasil pengujian dilakukan
dengan melakukan klik tombol Periksa Hasil Pengujian pada kolom aksi.
Gambar 65 Tampilan Hasil Pengujian Gaji pada User PPK
• Navigasi Validasi dan Rekon untuk memberikan informasi terkait validasi
dan rekon gaji.

• Tombol Persetujuan PPK digunakan untuk melakukan persetujuan
pengajuan gaji.
• Tombol Kembalikan Pengujian ke PPABP untuk menolak memberikan
persetujuan dan mengembalikan pengajuan gaji.
• Tombol Daftar Perubahan Pegawai untuk memberikan informasi
perubahan pegawai.
• Tombol XLS untuk melakukan download hasil pengujian dalam bentuk
excel.
• Tombol Tutup untuk keluar dari hasil pengujian gaji.
Pada hasil pengujian PPK terdapat beberapa tampilan yang memberikan
informasi kepada PPK untuk melakukan persetujuan proses pengajuan gaji. PPK
wajib melakukan persetujuan atau penolakan dan mengembalikan pengujian
gaji kepada PPABP. Proses pengujian gaji dilanjutkan apabila PPK (penguji)
memberikan persetujuan melalui tombol yang tersedia.
Gambar 66 Tampilan Hasil Pengujian Gaji pada User PPSPM

Pada user PPSPM akan muncul daftar pengajuan gaji pada menu Pengujian Gaji
PPK/ PPSPM yang telah disetujui oleh PPK. PPSPM wajib untuk melakukan
melakukan persetujuan atau penolakan dan mengembalikan pengujian gaji
kepada PPK. Tahapan akhir yang dilakukan PPSPM setelah melakukan persetujuan
yaitu melakukan pengiriman rekon gaji ke KPPN. Proses dilakukan dengan
melakukan klik pada tombol Kirim Rekon Gaji ke KPPN yang ada pada Hasil
Pengujian Gaji pada user PPSPM.
G. Persetujuan Gaji
Menu Persetujuan Gaji merupakan menu berjenjang untuk melakukan
persetujuan pengajuan gaji. User pengguna aplikasi secara berurutan yakni
Operator/ PPABP dan Bendahara melakukan persetujuan proses pengujian gaji
yang telah dibuat. Apabila dalam tahapan pengujian ini masih ada user yang
belum melakukan persetujuan proses pengujian maka proses pengajuan gaji
tidak dapat dilanjutkan.
Gambar 67 Tampilan Menu Gaji Persetujuan Gaji

• Pilih Periode Bulan dan Tahun untuk menentukan persetujuan gaji untuk
ditampilkan.
• Isikan bulan/ jenis gaji pada kolom cari untuk mencari proses gaji.
• Kolom aksi akan menampilkan tombol proses pengujian. Klik pada tombol
tersebut untuk melakukan pengujian gaji dan proses pengujian bisa

dipantau lewat kolom status pengujian.
Gambar 68 Tampilan Pop Up Message Persetujuan Gaji
H. Persetujuan Persekot
Menu ini digunakan untuk melakukan persetujuan persekot gaji dengan
telah dilakukannya input persekot pada aplikasi kepegawaian yang telah
dilalukan host to host dengan aplikasi gaji. Pada aplikasi gaji akan

menampilkan pegawai yang melakukan permintaan pengajuan persekot.
Persetujuan dapat dilakukan dengan memilih disetujui atau ditolak pada
kolom aksi.
Gambar 69 Tampilan Menu Persetujuan Persekot

MONITORING
Menu monitoring ini pada prakteknya akan dilaksanakan oleh para PAPBP. Fasilitas
yang disediakan adalah Monitoring Pegawai Pensiun, Monitoring Tunggakan Pegawai,
Monitoing Anak Dewasa, Monitoring KGB Pegawai, Monitoing Terusan Gaji, Monitoring
Hutang Lebih Pegawai, Monitoring Potongan Lain Pegawai, Monitoring Anak Kuliah.
Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut.
A. Monitoring Pegawai Pensiun
Menu Monitoring Pegawai Pensiun adalah menu untuk melaksanakan kegiatan

monitoring atau untuk mengetahui siapa saja pegawai yang akan pensiun pada
tahun yang dipilih. Monitoring ini sebagai warning system bagi PAPBP untuk
mengetahui pegawai yang akan pensiun sehingga tidak terjadi keterlanjuran
pembayaran gaji. Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sebagai
berikut.
Gambar 70 Tampilan Menu Monitoring Pegawai Pensiun

• Pilih Tahun untuk menentukan tahun monitoring pegawai pension yang
dicari untuk ditampilkan.
• Isikan nama pegawai/ NIP pada kolom cari untuk mencari pegawai yang
akan pension.
• Pilih tombol Cetak untuk mencetak langsung ke printer;
• Pilih tombol Excel untuk melakukan download data dalam bentuk excel;
B. Monitoring Tunggakan Pegawai
Menu Monitoring Tunggakan Pegawai adalah menu untuk melaksanakan
kegiatan monitoring atau untuk mengetahui tunggakan dan utang berserta
angsurannya. Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sebagai
berikut.
Gambar 71 Tampilan Menu Monitoring Tunggakan Pegawai

memiliki tunggakan.
C. Monitoring Anak Dewasa
Menu Monitoring Anak Dewasa adalah menu untuk melaksanakan kegiatan

monitoring atau untuk mengetahui Jumlah Anak yang sudah Dewasa. Seperti
diketahui bahwa bagi anak yang kuliah umur 21 s.d. 25 tahun harus dimintakan
surat keterangan kuliah. Jika berumur lebih dari 25 tahun atau sudah bekerja
maka harus dikeluarkan dari daftar gaji.
Gambar 72 Tampilan Menu Monitoring Anak Dewasa
Menu ini digunakan sebagai warning system bagi PAPBP untuk memantau anak
pegawai yang harus dimintakan surat keterangan kuliah dan anak pegawai yang
telah dewasa sehingga harus dikeluarkan dari daftar gaji.
• Pilih Tahun untuk menentukan tahun monitoring anak dewasa yang dicari
untuk ditampilkan.

akan memiliki anak usia dewasa.
D. Monitoring KGB Pegawai
Menu Monitoring KGB Pegawai adalah menu untuk melaksanakan kegiatan

monitoring atau untuk mengetahui kapan seorang pegawai akan memperoleh
kenaikan gaji berkala. Menu ini digunakan sebagai warning system bagi PAPBP
untuk mengetahui pegawai yang akan memperoleh KGB sehingga tidak terjadi
keterlambatan penerbitan KGB Pegawai.
Gambar 73 Tampilan Menu Monitoring KGB Pegawai
• Pilih Tahun untuk menentukan tahun monitoring KGB Pegawai yang dicari
untuk ditampilkan.
KGB.

E. Monitoring Terusan Gaji
Menu Monitoring Terusan Gaji adalah menu untuk melaksanakan kegiatan
monitoring atau untuk mengetahui seorang pegawai gaji terusan, informasi
tanggal meninggal dan jumlah gaji terusan yang telah dibayarkan. Menu ini
digunakan sebagai warning system bagi PAPBP untuk mengetahui berapa kali
pegawai yang berhak memperoleh gaji terusan telah dibayarkan gajinya.
Gambar 74 Tampilan Menu Monitoring Gaji Terusan
memperoleh gaji terusan.

F. Monitoring Hutang Lebih Pegawai
Menu Monitoring Hutang Lebih Pegawai adalah menu untuk melaksanakan
kegiatan monitoring atau untuk mengetahui hutang lebih yang dimiliki oleh
pegawai. Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sebagai berikut
Gambar 75 Tampilan Menu Monitoring Hutang Lebih Pegawai
memiliki hutang lebih.

G. Monitoring Potongan Lain Pegawai
Menu Monitoring Potongan Lain Pegawai adalah menu untuk melaksanakan
kegiatan monitoring atau untuk mengetahui potongan lain berserta informasi
angsurannya. Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sebagai
berikut.
Gambar 76 Tampilan Menu Monitoring Potongan Lain Pegawai
mempunyai potongan lain.

H. Monitoring Anak Kuliah
Menu Monitoring Anak Kuliah adalah menu untuk melaksanakan kegiatan

monitoring atau untuk mengetahui Anak dari seorang pegawai yang berstatus
sebagai mahasiswa sesuai dengan surat keterangan yang dilampirkan. Seperti
diketahui bahwa bagi anak yang kuliah umur 21 s.d. 25 tahun harus dimintakan
surat keterangan kuliah. Jika berumur antara 21 s.d. 25 apabila tidak dilampirkan
surat keterangan kuliah maka tunjangan anak pada pegawai harus dikeluarkan
dari daftar gaji.
Gambar 77 Tampilan Menu Monitoring Anak Kuliah
• Pilih Tahun untuk menentukan tahun Monitoring Anak Kuiah yang dicari
untuk ditampilkan.
mempunyai anak dalam kondisi kuliah.

LAPORAN
Setelah melakukan proses perhitungan gaji maka, langkah berikutnya adalah
mencetak laporan, dalam menu ini pemakai bisa mencetak berbagai jenis daftar gaji
yang telah dibuat, rekapitulasi, kartu pegawai dll.
A. Cetak Gaji
Menu ini digunakan untuk mencetak daftar gaji beserta lampiran
pendukunganya seperti rekapitulasi gaji, halaman luar gaji, dan Surat Setoran
Pajak (SSP) gaji bersangkutan. Laporan yang dihasilkan pada menu cetak gaji
ini bisa berupa file berektensi pdf serta file excel baik yang berisikan excel gaji
dan bank serta excel gaji biasa.
Gambar 78 Tampilan Menu Laporan Cetak Gaji
Tampilan dashboar menu laporan cetak gaji akan muncul seperti gambar di
atas. Navigasi yang bisa dilakukan pada tampilan tersebut:
• Pilih Periode tahun dan bulan untuk menentukan cetak gaji untuk
ditampilkan dengan melakukan klik tayang.

• Isikan jenis gaji pada kolom cari untuk mencari gaji yang akan dicetak.

Gambar 79 Tampilan Kolom Aksi Cetak Gaji
• Pada kolom Aksi pilih Cetak Gaji dan pilih cetakan yang akan dicetak
sesuai kebutuhan, pilih Download Laporan untuk melakukan download
atas cetakan yang telah dipilih pada Cetak Gaji di kolom aksi, pilih Excel
Gaji & Bank untuk mendownload file excel gaji & bank, dan pilih Excel Gaji
Biasa untuk mendowload file excel gaji biasa.

Gambar 80 Tampilan Aksi Cetak Gaji Menu Laporan Cetak Gaji
Gambar 81 Tampilan Aksi Download Laporan Menu Laporan Cetak Gaji

B. Cetak Kartu Pegawai
Menu Kartu Pegawai digunakan untuk mencetak berbagai macam jenis kartu.
Pengkartuan adalah proses pencatatan pada kartu gaji dari masing-masing
pegawai yang telah dibuat daftar gajinya. Kartu yang bisa dicetak lewat menu
ini adalah :
• Kartu Gaji Pegawai

• Kartu SK Pegawai
• Kartu Keluarga
• KP4
• Kartu Penghasilan Setahun
• Kartu Keterangan Penghasilan
• Kartu Hutang Pegawai
• SPT Tahunan
Gambar 82 Tampilan Menu Laporan Cetak Kartu Pegawai
akan dicetak kartunya.
•

• Pada kolom aksi bida dilakukan pemilihan jenis kartu yang akan dicetak.
Untuk jenis Kartu Gaji Pegawai, Kartu SK Pegawai, Kartu Keluarga, dan Kartu
Utang apabila diklik pada tombolnya secara otomatis akan melakukan
unduh pada aplikasi. Sedangkan untuk jenis Kartu KP4, Penghasilan
Setahun, Keterangan Penghasilan, dan SPT Tahunan apabila diklik maka

harus dimasukkan beberapa parameter informasi lain sebelum dilakukan
unduh.
Gambar 83 Tampilan Kolom Aksi Cetak Kartu Pegawai
Gambar 84 Tampilan Parameter Cetak Kartu KP4

Gambar 85 Tampilan Parameter Cetak Kartu Penghasilan Setahun
Gambar 86 Tampilan Parameter Cetak Kartu Keterangan Penghasilan dan SPT Tahunan
C. Daftar Pengawasan Gaji
Pada menu ini pengguna aplikasi bisa mencetak daftar pengawasan gaji yang
digunakan untuk mengetahui gaji apa saja yang telah dibuat selama periode
tertentu. Tampilan menu laporan daftar pengawasan gaji adalah sebagi
berikut.
Gambar 87 Tampilan Menu Laporan Daftar Pengawasan Gaji
Langkah-langkahnya adalah sbb :
• Pilih pilihan gaji/ uang makan/ uang lembur yang ingin dilihat datanya.
• Isikan periode tahun gaji/ uang makan/ uang lembur yang hendak dilihat
data gajinya.
• Untuk melihat data perbulan pilih bulan dengan mengarahkan mouse
pada bulan yang dimaksud.

• Isikan bulan pada kolom cari untuk mencari data gaji yang ingin
ditampilkan.
• Tekan tombol Cetak untuk mencetak langsung ke printer.
• Tekan tombol Tutup untuk keluar dan Kembali ke dashboard utama.

UTILITAS
Menu Utilitas adalah menu yang digunakan untuk melakukan administrasi data
satker terhadap database aplikasi. Submenu yang ada pada menu utilitas adalah
Ubah Kode Satker, Perbaikan NIP, Terima Desktop, dan Kirim Dekstop.
A. Ubah Kode Satker
Menu ubah kode satker digunakan untuk melaksanakan perubahan data yang
telah ada. Perubahan kode satker biasanya dilakukan karena adanya
penggabungan Satker,
Gambar 88 Tampilan Menu Utilitas Ubah Kode Satker
• Isikan kode satker/ nama Satker pada kolom cari untuk mencari Satker yang
ingin ditampilkan.
• Pada kolom aksi pilih ubah untuk melakukan perubahan data dan pilih
hapus untuk melakukan hapus data.

• Pilih tombol tambah untuk melakukan perekaman ubah kode satker;
Gambar 89 Tampilan Parameter Ubah Kode Satker
✓ Isikan Kode Satker Baru sesuai dengan surat keputusan.

✓ Isikan Nomor Surat Keputusan yang menjadi dasar perubahan kode
satker
✓ Isikan tanggal Surat Keputusan.
• Pilih tombol refresh untuk melakukan refresh pada tampilan;
B. Perbaikan NIP
Menu perbaikan NIP pegawai digunakan untuk melaksanakan perubahan data
NIP pegawai yang telah ada. Perubahan NIP bpegawai dilakukan jika terdapat
kesalahan input pada saat perekaman data pegawai pada aplikasi.
Gambar 90 Tampilan Menu Utilitas Perbaikan NIP Pegawai

• Isikan Nama/ NIP Pegawai pada kolom cari untuk mencari pegawai yang
ingin ditampilkan.
• Pada kolom aksi pilih ubah untuk melakukan perubahan data dan pilih
hapus untuk melakukan hapus data.
• Pilih tombol tambah untuk melakukan perekaman perbaikan NIP Pegawai;

Gambar 91 Tampilan Parameter Ubah NIP Pegawai
✓ Pilih Cari pada kolom NIP Lama kemudian pilih pegawai yang akn diubah
NIPnya
Gambar 92 Tampilan Pilih NIP Lama Pegawai
✓ Isikan NIP Baru sesuai dengan surat keputusan.

✓ Isikan Nomor Surat Keputusan yang menjadi dasar perubahan NIP
Pegawai.
✓ Isikan tanggal Surat Keputusan.
✓ Isikan alasan perubahan NIP Pegawai
✓ Pilih simpan untuk menyimpan informasi perubahan dan tutup untuk
keluar dan tidak menyimpan informasi perubahan.

• Pilih tombol refresh untuk melakukan refresh pada tampilan;
C. Terima Desktop
Menu Terima Desktop digunakan untuk melakukan pengiriman data pegawai dari
aplikasi versi desktop yang sebelumnya sehingga bisa terbaca pada database
aplikasi yang baru. Menu ini menerima sebuah file yang berisi data pegawai yang
ada pada aplikasi dekstop, sehingga data yang ada pada aplikasi sama dengan
data yang sebelumnya telah direkam pada aplikasi desktop.
Gambar 93 Tampilan Menu Utilitas Terima ADK dari Desktop
• Pilihan Periode untuk menampilkan dashboard sesuai periode tahun.

• Isikan keyword pada kolom cari untuk mencari data yang ingin ditampilkan.

• Pilih tombol tambah untuk melakukan perekaman terima data desktop.
Gambar 94 Tampilan Tambah Upload ADK Desktop
✓ Isikan ADK pada kolom choose file.

✓ Pilih simpan untuk menyimpan ADK dan tutup untuk keluar dan tidak
menyimpan ADK.
• Pilih tombol tayang untuk melakukan refresh pada tampilan,
Gambar 95 Tampilan ADK yang telah diupload pada Menu Terima Desktop

D. Kirim Desktop
Menu Kirim Desktop digunakan untuk melakukan pengiriman data pegawai dari
aplikasi web ke aplikasi versi desktop. Menu ini mengirimkan sebuah file yang
berisi data pegawai dan gaji yang ada pada aplikasi web ke aplikasi versi
dekstop, sehingga data yang ada pada aplikasi dekstop sama dengan data yang
sebelumnya telah direkam pada aplikasi web.
Gambar 96 Tampilan Menu Utilitas Kirim Desktop
• Pilihan Periode untuk menampilkan dashboard sesuai periode tahun.

• Isikan keyword pada kolom cari untuk mencari data yang ingin ditampilkan.
• Pada kolom aksi pilih download untuk melakukan download data.
• Pilih tombol tambah untuk melakukan perekaman terima data desktop.

Gambar 97 Tampilan Tambah Pegawai Utilitas Kirim Desktop
✓ Pilih pegawai dengan cara klik nama pada kolom aksi

✓ Isikan nama pegawai untuk mencari pada kolom cari.
✓ Klik Pilih untuk menyimpan informasi dan tutup untuk keluar dan tidak
menyimpan.
• Pilih tombol tayang untuk melakukan refresh pada tampilan,
Gambar 98 Tampilan Menu Utilitas Kirim ADK ke Desktop

KIRIM
Menu ini disediakan untuk memproses pengiriman ke KPPN. Menu ini terdiri dari
Kirim Pegawai Baru, Kirim Kelengkapan SK, Kirim Data TKPKN.
A. Kirim Pegawai Baru
Menu ini disediakan untuk mengirimkan data pegawai dan aplikasi gaji ke
KPPN untuk pegawai yang pindah ke satker baru atau pegawai baru. Jika
satker menerima data pegawai yang pindah dari satker asal, maka satker
baru akan memperoleh ADK pegawai tersebut (berasal dari menu
Pegawai > Kirim Data Pegawai Pindah). Selanjutnya data itu akan
dimasukkan ke dalam database aplikasi pada satker baru. Kemudian
pegawai tersebut akan disesuaikan datanya, misalnya pegawai tersebut
akan masuk ke dalam anak satker tertentu. Selanjutnya agar KPPN memiliki
data pegawai tersebut maka data pegawai yang sudah disesuaikan
tersebut harus dikirimkan ke KPPN lewat menu ini, sehingga KPPN akan

memiliki data pegawai dan data gaji pegawai tersebut. Setelah itu gaji
pegawai tersebut baru bisa dibayarkan, karena KPPN telah memiliki data
pegawai tersebut.
Gambar 99 Tampilan Menu Kirim Pegawai Baru
Cara untuk melakukan pengiriman data pegawai adalah dengan
melakukan klik pada tanda tambah kemudian memilih pegawai yang
akan dikirim ke KPPN kemudian pilih simpan. Kemudian pada
tampinan menu kirim pegawai baru akan muncul pegawai yang akan
dikirim ke KPPN. Finalisasi proses pengiriman data pegawai ke KPPN
dilakukan dengan melakukan klik kirim pada kolom aksi.

Gambar 100 Tampilan Menu Pilih Pegawai Baru ke KPPN
Gambar 101 Tampilan Menu Dashboard Kirim Pegawai Baru ke KPPN
B. Kirim Kelengkapan SK
Menu ini digunakan untuk mengirimkan data-data SK yang telah
dilengkapi oleh satuan kerja agar dapat dilakukan sinkronisasi di database
KPPN. Data yang dikirimkan adalah per anak satker.

Gambar 102 Tampilan Menu Kirim Kelengkapan SK ke KPPN
Cara untuk melakukan pengiriman kelengkapan SK ke KPPN adalah
dengan melakukan klik pada tanda tambah kemudian akan muncul pop
up message buat kelengkapan SK yang akan dikirim ke KPPN.
Apabila dipilih ya pada pop up message maka tampinan menu
kelengkapan SK ke KPPN akan muncul anak satker yang akan dirimkan
datanya ke KPPN. Finalisasi proses pengiriman kelengkapan SK ke KPPN
dilakukan dengan melakukan klik kirim pada kolom aksi.
Gambar 103 Tampilan Menu Dashboard Kirim Kelengkapan SK ke KPPN

C. Kirim Data TKPKN
Menu ini digunakan untuk mengirimkan data TKPKN. Data yang dikirimkan
adalah per anak satker.

Gambar 104 Tampilan Menu Kirim Data TKPKN
Gambar 105 Tampilan Pop Up Message Data TKPKN
Cara untuk melakukan pengiriman Data TKPKN adalah dengan melakukan
klik pada tanda tambah kemudian akan muncul pop up message
parameter bulan dan tahun data yang akan dikirimkan.
Apabila dipilih proses maka pada tampinan menu kelengkapan SK ke KPPN
akan muncul anak satker yang akan dirimkan datanya ke KPPN. Finalisasi
proses pengiriman kelengkapan SK ke KPPN dilakukan dengan melakukan
klik kirim pada kolom aksi.
REFERENSI

A. Referensi Daftar Gaji Pokok
Pada Menu ini menampilkan informasi daftar gaji pokok. Tambah pada
tampilan aplikasi digunakan untuk melakukan perekaman referensi gaji
pokok yang akan digunakan, Cetak pada tampilan digunakan untuk
mencetak referensi, Excel digunakan untuk mendownload dalam bentuk
file excel dan Tutup digunakan untuk menutup referensi dan kembali ke
dashboard utama.
Gambar 106 Tampilan Menu Referensi Daftar Gaji
B. Referensi Tunjangan Umum
Pada Menu ini menampilkan informasi tunjangan umum. Tambah pada
tampilan aplikasi digunakan untuk melakukan perekaman referensi
tunjangan umum yang akan digunakan, Cetak pada tampilan

digunakan untuk mencetak referensi, Excel digunakan untuk
mendownload dalam bentuk file excel dan Tutup digunakan untuk
menutup referensi dan kembali ke dashboard utama.
Gambar 107 Tampilan Menu Referensi Tunjangan Umum

C. Referensi Tunjangan PNS
Pada Menu ini menampilkan informasi tunjangan PNS. Cetak pada
tampilan digunakan untuk mencetak referensi, Excel digunakan untuk
Gambar 108 Tampilan Menu Referensi Tunjangan PNS
D. Referensi Tunjangan Khusus Papua
Pada Menu ini menampilkan informasi tunjangan khusus di Papua.
Tambah pada tampilan aplikasi digunakan untuk melakukan
perekaman referensi tunjangan khusus di Papua yang akan digunakan,
Cetak pada tampilan digunakan untuk mencetak referensi, Excel
digunakan untuk mendownload dalam bentuk file excel dan Tutup
digunakan untuk menutup referensi dan kembali ke dashboard utama.

Gambar 109 Tampilan Menu Referensi Tunjangan Khusus Papua
E. Referensi Tunjangan Khusus Terpencil
Pada Menu ini menampilkan informasi tunjangan khusus daerah
terpencil. Tambah pada tampilan aplikasi digunakan untuk melakukan
perekaman referensi tunjangan khusus daerah terpencil yang akan
digunakan, Cetak pada tampilan digunakan untuk mencetak referensi,
Excel digunakan untuk mendownload dalam bentuk file excel dan Tutup

Gambar 110 Tampilan Menu Referensi Tunjangan Terpencil
F. Referensi Tunjangan Khusus Papua Hakim
Pada Menu ini menampilkan informasi tunjangan khusus hakim di
Papua. Tambah pada tampilan aplikasi digunakan untuk melakukan

perekaman referensi tunjangan khusus hakim di Papua yang akan
digunakan, Cetak pada tampilan digunakan untuk mencetak referensi,
Gambar 111 Tampilan Menu Referensi Tunjangan Khusus Papua Hakim
G. Referensi Kementerian
Pada Menu ini menampilkan informasi kementerian. Tambah pada
kementerian yang akan digunakan, Cetak pada tampilan digunakan
untuk mencetak referensi, Excel digunakan untuk mendownload dalam
bentuk file excel dan Tutup digunakan untuk menutup referensi dan
kembali ke dashboard utama.
Gambar 112 Tampilan Menu Referensi Kementerian

H. Referensi Satker
Pada Menu ini menampilkan informasi satker. Tambah pada tampilan
aplikasi digunakan untuk melakukan perekaman referensi satker yang
akan digunakan, Cetak pada tampilan digunakan untuk mencetak
referensi, Excel digunakan untuk mendownload dalam bentuk file excel
dan Tutup digunakan untuk menutup referensi dan kembali ke
dashboard utama.
Gambar 113 Tampilan Menu Referensi Satker
I. Referensi KPPN
Pada Menu ini menampilkan informasi KPPN. Cetak pada tampilan

Gambar 114 Tampilan Menu Referensi KPPN

J. Referensi KPP
Pada Menu ini menampilkan informasi KPP. Cetak pada tampilan
Gambar 115 Tampilan Menu Refernsi KPP

K. Referensi Lokasi
Pada Menu ini menampilkan informasi lokasi. Tambah pada tampilan
aplikasi digunakan untuk melakukan perekaman referensi lokasi yang
dashboard utama
Gambar 116 Tampilan Menu Referensi Lokasi

L. Referensi Agama
Pada Menu ini menampilkan informasi agama. Tambah pada tampilan
aplikasi digunakan untuk melakukan perekaman referensi agama yang
dashboard utama.
Gambar 117 Tampilan Menu Referensi Agama

M. Referensi Golongan
Pada Menu ini menampilkan informasi golongan pegawai. Tambah
pada tampilan aplikasi digunakan untuk melakukan perekaman
referensi golongan yang akan digunakan, Cetak pada tampilan
Gambar 118 Tampilan Menu Referensi Golongan
N. Referensi Status Keluarga
Pada Menu ini menampilkan informasi status keluarga. Tambah pada
status keluarga yang akan digunakan, Cetak pada tampilan digunakan

Gambar 119 Tampilan Menu Referensi Status Keluarga
O. Referensi Status Kawin
Pada Menu ini menampilkan informasi status kawin. Tambah pada
status kawin yang akan digunakan, Cetak pada tampilan digunakan

Gambar 120 Tampilan Menu Referensi Status Kawin

P. Referensi Jenis Gaji
Pada Menu ini menampilkan informasi jenis gaji. Tambah pada tampilan
aplikasi digunakan untuk melakukan perekaman referensi jenis gaji,
Cetak pada tampilan digunakan untuk mencetak referensi, Excel
digunakan untuk mendownload dalam bentuk file excel dan Tutup
Gambar 121 Tampilan Menu Referensi Jenis Gaji

Q. Referensi Potongan
Pada Menu ini menampilkan informasi potongan pegawai. Tambah
referensi potongan yang akan digunakan, Cetak pada tampilan
Gambar 122 Tampilan Menu Referensi Potongan

R. Referensi Lembur
Pada Menu ini menampilkan informasi uang lembur pegawai. Tambah
referensi uang lembur yang akan digunakan, Cetak pada tampilan
Gambar 123 Tampilan Menu Referensi Lembur

S. Referensi Tabungan Perumahan
Pada Menu ini menampilkan informasi kode dan tarif tabungan
perumahan. Cetak pada tampilan digunakan untuk mencetak referensi,
Gambar 124 Tampilan Menu Referensi Tabungan Perumahan
T. Referensi Host to Host
Pada Menu ini menampilkan informasi host to host aplikasi kepegawaian
dengan aplikasi gaji. Kolom aksi pada menu ini digunakan untuk
mengatur konektivitas host to host aplikasi dan juga memberikan
informasi tentang apikey pada aplikasi. Tambah pada tampilan menu

digunakan untuk melakukan perekaman referensi host to host dan Tutup
Gambar 125 Tampilan Menu Referensi Host to Host

UG GAJIWEB SATKER v1.0-20211125 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

UG GAJIWEB SATKER v1.0-20211125 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Pengguna Gaji

Versi 1.0 - 20211125

DAFTAR TABEL ................................................................................................................................................................. 7

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................................................... 8

INPUT DATA ......................................................................................................................................................................17

A. Registrasi User ...............................................................................................................................................17

B. Setting Konfigurasi .................................................................................................................................... 19

a. Konfigurasi Satker ................................................................................................................................. 19

b. Setting Referensi Anak Satker........................................................................................................21

c. Setting Anak Satker ............................................................................................................................. 23

d. Setting Penomoran ............................................................................................................................. 24

e. Setting Pejabat ....................................................................................................................................... 25

f. Setting User ............................................................................................................................................... 28

g. Setting Cut Off......................................................................................................................................... 29

C. Data Pegawai ............................................................................................................................................... 29

D. Input Data SK/ Perubahan Data Pegawai ................................................................................ 51

E. Input Data Keluarga ................................................................................................................................ 56

F. Input Utang/ Tunggakan/ Potongan Lain ............................................................................... 58

PEMBUATAN PERHITUNGAN GAJI ..................................................................................................................... 63

Panduan Pengguna Gaji – All Menu - v1.0 20211125 3

a. Gaji Induk .................................................................................................................................................... 64

b. Gaji Susulan .............................................................................................................................................. 66

c. Uang Muka Gaji ...................................................................................................................................... 68

e. Gaji Ke-13 .................................................................................................................................................... 73

f. Tunjangan Hari Raya ......................................................................................................................... 76

B. Proses Kekurangan Gaji........................................................................................................................ 78

C. Proses Uang Makan ................................................................................................................................. 82

D. Proses Uang Lembur ............................................................................................................................... 85

F. Pengujian Gaji PPK dan Persetujuan PPSPM........................................................................... 89

G. Persetujuan Gaji ......................................................................................................................................... 92

H. Persetujuan Persekot .............................................................................................................................. 93

A. Monitoring Pegawai Pensiun ............................................................................................................. 95

B. Monitoring Tunggakan Pegawai .................................................................................................... 96

C. Monitoring Anak Dewasa ..................................................................................................................... 97

D. Monitoring KGB Pegawai ...................................................................................................................... 98

E. Monitoring Terusan Gaji ....................................................................................................................... 99

F. Monitoring Hutang Lebih Pegawai .............................................................................................. 100

G. Monitoring Potongan Lain Pegawai ............................................................................................. 101

Panduan Pengguna Gaji – All Menu - v1.0 20211125 4

LAPORAN ....................................................................................................................................................................... 104

A. Cetak Gaji...................................................................................................................................................... 104

B. Cetak Kartu Pegawai .............................................................................................................................107

C. Daftar Pengawasan Gaji .................................................................................................................... 109

UTILITAS ............................................................................................................................................................................. 111

A. Ubah Kode Satker....................................................................................................................................... 111

B. Perbaikan NIP................................................................................................................................................ 112

C. Terima Desktop ........................................................................................................................................... 114

D. Kirim Desktop................................................................................................................................................ 116

A. Kirim Pegawai Baru ..................................................................................................................................118

B. Kirim Kelengkapan SK .......................................................................................................................... 120

C. Kirim Data TKPKN....................................................................................................................................... 122

A. Referensi Daftar Gaji Pokok .............................................................................................................. 124

B. Referensi Tunjangan Umum............................................................................................................ 124

C. Referensi Tunjangan PNS ................................................................................................................... 126

D. Referensi Tunjangan Khusus Papua .......................................................................................... 126

E. Referensi Tunjangan Khusus Terpencil .................................................................................... 127

F. Referensi Tunjangan Khusus Papua Hakim ......................................................................... 128

G. Referensi Kementerian ........................................................................................................................ 129

Panduan Pengguna Gaji – All Menu - v1.0 20211125 5

I. Referensi KPPN ........................................................................................................................................... 130

J. Referensi KPP................................................................................................................................................ 132

K. Referensi Lokasi .........................................................................................................................................133

L. Referensi Agama ..................................................................................................................................... 134