SUSUNAN PANITIA

Kegiatan Penyambutan Kedatangan Siswa SMA Pesantren Unggul Al Bayan

Anyer (Senin, 8 Januari 2024)
Penanggung Jawab : Deden Ramdani, M.Pd.
Ketua Pelaksana : Muhamad Muhroy Safei, S.Pd
Penerima Tamu Shift
1. Dini Fitriani, S.Si Pagi
2. Relia, S.Pd Pagi
3. Indi Putri Maharani, S.Pd Pagi
4. Eka Nurmala, S.Pd Siang
5. Vironica Andesta Meyshera, S.Psi Siang
6. Yola Wulandara, S.Pd Siang
7. Sulistya Agustin Kusnaedi, S.Psi Siang
Logistik
1. M. Satria Ramadhani R, S.Pd Pagi
2. Deden Cahaya Kusuma, S.Pd Siang
Pengecekan Barang
1. Rizky Abdulrahman Wahid, M.Pd Pagi
2. Egi Mahbubi, S.Pd Pagi
3. Yudi Damanhuri, S.Pd Pagi
4. Fakhrudin Ultsa, S.Ei Siang
5. Muhammad Tsauri, S.Hum Siang
6. Raditya Muttaqin S, M.Pd Siang
7. Aries Saputra, S.Pd Siang
8. Abdullah Ramadhan, S.H Siang (Office bawah)
9. Muhammad Abi Wahdani, S.Pd Siang (Office bawah)
10. Abdul Amin, S.Hum Siang
11. Arif Rachman Hakim, M.Pd Siang
12. Ahmad Ahsin Akmali, M.Pd Siang
13. Roni Kharman Soleh S, S.Si Siang
14. Trias Abdul Karim, S.Pd Siang
15. Gifari Saesa Chadiansa, S.Pd Siang
16. Didi Carmidi, Lc Siang
17. Efrizal Pujakesuma Putra, S.H Siang
18. Mukhlisin, S.Pd Siang
19. TIM Pembina Asrama (6 orang) (Sore)
Dokumentasi
1. Wahyu Faizal Ardy, S.T Pagi
2. Dimas Setyo Utomo, S.Pd Siang
Konsumsi
1. Widi Pertiwi, S.Pd. Pagi
2. Nida Nur Afifiah, S.Pd Siang
Keterangan :
*Pagi : 07.00-12.30 WIB
*Siang : 12.30-17.00
*Sore : 17.00-21.00
Jika berhalangan hadir silahkan bisa mencari pengganti/bertukar
Job Description
A. Ketua Pelaksana
1. Hadir dalam kegiatan penyambutan
2. Mengakomodir kebutuhan tim dalam kelancaran agenda penyambutan
3. Berkoordinasi dengan penanggung jawab agenda penyambutan
4. Berkoordinasi dengan tim karyawan (parkir dan distribusi barang)
B. Penerima Tamu
1. Hadir tepat waktu sesuai jadwal bertugas
2. Menerima tamu yang datang.
3. Mengisi daftar kehadiran dan waktu kedatangan siswa
4. Update kehadiran siswa di grup Pendidik
C. Logistik
1. Hadir tepat waktu sesuai jadwal bertugas
2. Bekoordinasi dengan tim pengecekan
3. Menyiapkan segala kebutuhan peralatan ataupun perlengkapan kegiatan
penyambutan (Tenda,taplak meja, Plastik, label, pulpen dll)
4. Memastikan barang yang dilarang (Barang sitaan) tersimpan dengan baik
D. Pengecekan Barang
1. Hadir tepat waktu sesuai jadwal bertugas
2. Mengecek barang bawaan siswa (kontener, koper, tas dan box makanan)
3. Menyita barang bawaan siswa yang merupakan barang terlarang (terlampir)
4. Menginfokan kepada tim akhlakul karimah apabila menemukan pelanggaran
5. Membantu pemindahan barang dari tempat pengecekan ke mobil angkut barang
dan dibantu oleh karyawan
6. Mengarahkan siswa langsung ke asrama dan mengambil barang bawaan di aula
tengah
E. Dokumentasi
1. Hadir tepat waktu sesuai jadwal bertugas
2. Menyiapkan alat berupa kamera (DSLR/Hand phone)
3. Memotret kegiatan penyambutan (Kedatangan siswa, registrasi, pengecekam dan
pengangkutan barang)
4. Mengirim hasil dokumentasi ke grup Pendidik dalam bentuk g drive
F. Konsumsi
1. Berkoordinasi dengan tim dapur untuk penyediaan snack (makanan ringan dan
Kopi) dan makan siang panitia yang bertugas baik Guru, pembina asrama
maupun karyawan (pagi, siang dan sore)
Mengetahui,
Kepala SMA Pesantren Unggul Albayan Anyer

Deden Ramdani, M.Pd

NIPY : 2016 1985 01 1 105
Penerimaan kedatangan ke Albayan pada Senin, 8 Januari 2024, dibuka mulai pukul 08.00
S/d 18.00 WIB
(Apabila ada kendala kedatangan mohon konfirmasi ke whats App 082115427091 wakasek
humas)

Informasi Tambahan Kedatangan Sholgan

1. Kendaraan Ayah/bunda diparkir di area parkir masjid
2. Sholgan mengkonfirmasi kehadiran di meja registrasi
3. Sholgan mengumpulkan lembar ubudiyah pada petugas registrasi apabila tidak membawa
maka akan dikenakan denda sejumlah Rp. 100.000,- yang akan di manfaatkan untuk
kesejahteraan masjid nurul mahmudah
4. Sholgan wajib sudah berada di Albayan maksimal pukul 18.00 WIB Dan melaksanakan
shalat berjama'ah di masjid nurul mahmudah. Apabila melanggar maka dikenai sanksi berupa
menulis surah juz 29 dari surah Al mulk sampai al mursalat.
5. Barang bawaan sholgan akan dicek oleh tim pengecekan untuk mengantisipasi indikasi
pelanggaran masuk albayan
6. Barang bawaan sholgan akan diangkut oleh mobil pick up menuju ke asrama sholgan
7. Ayah/bunda tidak diperkenankan memasuki area asrama