2 Januari 2023

Nomor : 01/AL-IDN/01/2024
Perihal : Undangan Pelatihan ORF Alef Smt. Genap 2023-2024
Lampiran : 4 lembar

Kepada Yth.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Cq. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
di Seluruh Indonesia

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Sehubungan dengan diperpanjangnya kerjasama antara Kementerian Agama Republik
Indonesia dengan Alef Education di Semester Genap Tahun Ajaran 2023-2024 yang membuahkan
hibah fasilitas belajar gratis berupa Platform Belajar Alef untuk seluruh guru dan siswa madrasah di
Indonesia serta dalam rangka melanjutkan instruksi pada surat dirjen KSKK Madrasah dengan nomor
B-3655.7/DJ.I/Dt.I.I/PP.03/08/2023 terkait himbauan pelatihan dan penggunaan Platform Alef di
madrasah, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu Kepala Madrasah untuk menghimbau seluruh Guru
Matematika MTs, Guru Bahasa Arab MI, MTs, dan MA, serta Guru Bahasa Inggris MTs di seluruh
Provinsi di Indonesia untuk mengikuti Pelatihan ORF (onboarding, reboarding, & feature) Alef
Semester Ganjil Tahun Ajaran 2023-2024 sesuai dengan jadwal yang terlampir.

Informasi kegiatan:
Nama Pelatihan Kegiatan

Pembuatan atau Pengaturan Ulang akun Alef untuk guru yang belum
Onboarding
menggunakan Alef di Semester Ganjil TA 2023-2024

Penguatan Perencanaan Pembelajaran menggunakan Alef untuk guru

Reboarding
yang sudah menggunakan Alef di Semester Ganjil TA 2023-2024

Feature Pelatihan lanjutan untuk menguasai fitur-fitur Alef

Salah satu fokus dari kegiatan ini adalah membantu guru untuk merealisasikan
pembelajaran berdiferensiasi dalam implementasi Kurikulum Merdeka dengan Platform Alef.
Kegiatan ini akan diadakan secara virtual melalui Zoom Video Conference. Para peserta undangan
dimohon untuk mengisi formulir pendaftaran pelatihan pada link berikut:
https://bit.ly/DaftarORFAlef2024. Pelatihan ini GRATIS dan tersedia sertifikat untuk peserta hingga
40JP. Untuk informasi lebih lanjut seputar kegiatan yang dimaksud, silahkan menghubungi Alef
Success Coach di wilayah masing-masing (nomor kontak terlampir).
Demikian surat ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima
kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hormat Kami,
Indonesia Country Manager Alef Education

Juventius Suhartono
Lampiran 1

Jadwal Pelatihan Onboarding & Reboarding Alef

Waktu : Terlampir
Peserta* : 1. Guru Matematika MTs (7-9)
2. Guru Bahasa Arab MI, MTs, MA (1-12)
3. Guru Bahasa Inggris MTs (7-9)
Teknis : Daring (online) melalui Zoom Video Conference
Tujuan Kegiatan : Pelatihan Dasar, meliputi:
- Pembuatan atau Pengaturan Ulang Akun Guru Alef (bagi guru
yang belum menggunakan Alef di semester lalu)
- Pembuatan Kelas Alef
- Mengundang dan Pembuatan Akun siswa
- Pembuatan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) secara
Singkat Menggunakan Alef (bagi guru yang sudah menggunakan
Alef di semester lalu)
Fasilitator : Coach Alef
Detail Kegiatan:
No Hari/Tanggal Jenis Pelatihan Waktu (WIB) Link Pertemuan Via Zoom

1 9 Januari 2023 Onboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

2 10 Januari 2023 Onboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

3 11 Januari 2023 Reboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

4 12 Januari 2023 Reboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

5 15 Januari 2023 Onboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

6 16 Januari 2023 Onboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

7 17 Januari 2023 Onboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

8 18 Januari 2023 Reboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

9 19 Januari 2023 Reboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

10 22 Januari 2023 Onboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

11 23 Januari 2023 Onboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

12 24 Januari 2023 Onboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

13 25 Januari 2023 Reboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

14 26 Januari 2023 Reboarding 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

Peserta dimohon hadir sesuai jadwal sesi pelatihan yang tersedia

Catatan:
Peserta dimohon untuk mempersiapkan perangkat berupa laptop dan jaringan internet
Lampiran 2

Jadwal Pelatihan Fitur Alef

Waktu : Terlampir
Peserta* : 1. Guru Matematika MTs (7-9)
2. Guru Bahasa Arab MI, MTs, MA (1-12)
3. Guru Bahasa Inggris MTs (7-9)
Teknis : Daring (online) melalui Zoom Video Conference
Tujuan Kegiatan : Pelatihan Fitur, meliputi:
- Mendalami kegunaan semua fitur di menu kartu pelajaran
- Mendalami kegunaan semua fitur di menu kemajuan kelas dan
kemajuan siswa
- Mendalami kegunaan semua fitur di menu analitik dan administrasi
Fasilitator : Coach Alef
Detail Kegiatan:

No Hari/Tanggal Jenis Pelatihan Waktu (WIB) Link virtual

1 29 Januari 2023 Fitur 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

2 30 Januari 2023 Fitur 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

3 31 Januari 2023 Fitur 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

4 1 Februari 2023 Fitur 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

5 2 Februari 2023 Fitur 14.00 WIB https://bit.ly/ORF2024

Peserta dimohon hadir sesuai jadwal sesi pelatihan yang tersedia

Catatan:
Peserta dimohon untuk mempersiapkan perangkat berupa laptop dan jaringan internet
Lampiran 3

Kontak Alef Success Coach

No Area PIC Coach Nomor Kontak

1 DKI Jakarta, Banten & Jawa Barat Muhammad Taufik 081936117782

3 Jawa Timur, Bali, & Indonesia Timur Ucik Surantiyani 085649567986

4 Jawa Tengah Arif Ahmad Fauzi 082317157110

5 Kalimantan & Sulawesi Kania Amalia 085939758562

Jambi, Sumatera Barat, Kep. Riau, Riau,

6 Adinda Kamilah 082219520148
Sumatera Selatan, Bangka Belitung

Sumatera Utara, Aceh, Bengkulu,

7 Nur Arifin 085931414245
Lampung
Lampiran 4