Kepada Yth.
OWNER IWAK KUTUK
Di -
Tempat
Supaya acara persidangan dapat berlangsung dengan baik, maka kami memohon dukungan
doa dan dana dari gereja-gereja se-Sinode GITJ. Bersama ini pula kami sampaikan proposal
tentang kegiatan tersebut.
Demikian atas perhatian dan kerjasama Majelis Gereja se-Sinode GITJ, kami mengucapkan
terima kasih. Tuhan Yesus memberkati pelayanan kita.
Mengetahui,
BPH Sinode GITJ
I. PENDAHULUAN
Sidang Badan Pengurus Lengkap (BPL) II Sinode GITJ tahun 2023 adalah
sidang tahunan yang kedua anggota BPL dengan BPH, BPS, BPK, Lembaga, dan
Yayasan periode 2022-2027.
Panitia Sidang BPL II Sinode GITJ tahun 2023 menyusun proposal
penyelenggaraan Sidang BPL II tahun 2023, sebagai permohonan dukungan semua
pihak, khususnya gereja-gereja se-Sinode GITJ, baik dalam doa maupun dana.
III. TEMA
“Bersaudara dan Bersatu Memperkokoh GITJ “ ( Galatia 6 : 2 )
V. PESERTA
Sidang BPL II Sinode GITJ akan diikuti oleh 300 orang, dengan rincian:
A PESERTA SIDANG
1 Anggota BPL Klasis Utara 27 orang
2 Anggota BPL Klasis Timur 31 orang
3 Anggota BPL Klasis Selatan 13 orang
4 Anggota BPL Klasis Barat 22 orang
196 orang
5 Anggota BPL Klasis Sumatera 12 orang
6 Anggota BPL Klasis Tengah 15 orang
7 BPH Sinode 14 orang
8 BPS 5 orang
9 BPK Sinode 3 orang
10 Lemaga & Komisi 54 orang
B LAIN-LAIN (PERSONIL PENUNJANG)
1 Staf Kantor Sinode 3 orang 48 orang
2 Panitia 45 orang
3 Paduan SuaraG ereja 35 orang 35 orang
VIII. PENUTUP
Kami mengucapkan terimakasih atas dukungan dari Bapak/Ibu. Donasi dapat
disampaikan dengan cara transfer kepada Bendahara Panitia Sidang BPL I Sinode
GITJ, di rekening BANK BRI :
Atas nama : Teguh Waskito
Nomor Rekening : 3444-01-009355-50-6
Nomor HP : 0813-2502-8515 (Ponco Hadi Prasetyo)
Mengetahui,
BPH Sinode GITJ
Upacara Pembukaan
a. Lagu Indonesia Raya, Mars dan Hymne GITJ
b. Laporan Panitia
3 08.30 - 09.15 c. Sambutan Majelis GITJ Margorejo
d. Paduan Suara GITJ Margorejo
e. Sambutan BPH Sinode GITJ
f. Sambutan Pemerintah dan Pembukaan Sidang
4 09.15 - 09.30 Break, Snack
SIDANG PLENO 1
a. Penetapan Quorum
5 09.30 - 10.00 b. Pemilihan dan Penetapan DPS (Dewan Pimpinan
Sidang)
c. Serah Terima Pimpinan Sidang dari BPH kepada
DPS
SIDANG PLENO 2
a. Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib Sidang
b. Penetapan Agenda Sidang (pokok-pokok yang
dibahas sidang)
6 10.00 - 12.30 c. Laporan Kerja tahun 2022 dan Realisasi APBS 2022
oleh BPH
d. Laporan BPK (Badan Pemeriksa Keuangan)
e. Pertimbangan BPS (Badan Pertimbangan Sinode)
f. Tanggapan Umum Sidang
7 12.30 - 13.15 Makan Siang
SIDANG PLENO 3
a. Rencana Kerja tahun 2023 (BPH beserta komisi,
8 13.15 - 14.00 lembaga dan yayasan)
b. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sinode
(RAPBS) tahun 2023
c. Pembagian Sidang Komisi
9 14.00 - 15.30 SIDANG KOMISI & Snack
SIDANG PLENO 4
a. Laporan Sidang Komisi
b. Pengesahan Laporan Kerja tahun 2022
10 15.30 - 16.30 c. Pengesahan Rencana kerja dan RAPBS tahun 2023
d. Pembacaan Akta Sidang BPL II
e. Penyerahan Pimpinan Sidang (dari DPS kepada
BPH)
PENUTUPAN SIDANG
11 16.30 - 16.40 a. Penetapan Rencana Sidang BPL III (tempat dan
waktu)
b. Penutupan Sidang
12 16.40 - 16.45 DOA PENUTUPAN SIDANG DAN BERKAT
Lampiran-2
I. RENCANA PENGELUARAN
Jumlah
No Rincian Total (Rp)
(Rp)
Sekretariat dan Persidangan
1 ID Card Panitia dan Peserta (200xRp. 2.500) 500.000
A
2 Stationary (Kertas, Amplop, ATK Sekretariat) 1.500.000
3 Operasional Sekretariat, Fc Bahan rapat 3.250.000 5.250.000
Konsumsi
1 Makan Panitia & Narasumber: 300x@Rp. 30.000,- 9.000.000
B
1 Snack Panitia & Narasumber: 300x2x@Rp. 10.000,- 6.000.000
15.000.000
Transport dan Persembahan Kasih
1 Pengkotbah Ibadah Pembukaan 500.000
2 Transport DPS, Notulis : 13x Rp. 300.000,- 3.900.000
C
3 Transport BPH, BPS : 19xRp. 200.000,- 3.800.000
4 Transport Staf Kantor Sinode 400.000
5 Transport Rapat Panitia (5x) 200x45 9.000.000 17.600.000
Perlengkapan dan Prasarana
1 Dekorasi 500.000
2 PPPK 200.000
3 Konsumsi Rapat Panitia 5.000.000
4 Transportasi dan Akomondasi 1.500.000
D
5 Dokumentasi 500.000
6 Humas 1.500.000
7 Padus dan Kesenian 500.000
8 Perlengkapan 4.500.000
9 Parkir dan Keamanan 1.800.000 16.000.000
E Rapat LPJ dan Pembubaran Panitia 1.500.000 1.500.000
F Dana Cadangan 5.535.000 5.535.000
Total Anggaran 60.885.000
F. Klasis Tengah
E. Klasis Sumatera No Nama Gereja GITJ Jumlah
No Nama Gereja GITJ Jumlah 1 Alasdowo Rp 250.000
1 Anugerah Tebing Suluh Rp 220.000 2 Beru Jrahi Rp 300.000
2 Candra Kencana Rp 130.000 3 Dukoh Rp 300.000
3 Efrata Lubuk Seberuk Rp 130.000 4 Gunungwungkal Rp 275.000
4 Kartaraharja Rp 300.000 5 Jembulwunut Rp 300.000
5 Maranatha Mesuji Rp 130.000 6 Karanganyar Rp 275.000
6 Margorejo Rp 130.000 7 Mojo Rp 300.000
7 Nafiri Gunung Timbul Rp 175.000 8 Mojo Kentengan Rp 275.000
8 Sariraharja Rp 150.000 9 Ngablak Rp 450.000
9 Siliwangi Rp 250.000 10 Plaosan Rp 275.000
10 Sola Gracia Lampung Rp 130.000 11 Sobat Setia Ngawen Rp 300.000
11 Sumberrejo Rp 220.000 12 Sumberrejo Rp 450.000
12 Tirta Makmur Rp 130.000 13 Tayu Rp 450.000
Jumlah Rp 2.095.000 14 Tayu Keboromo Rp 275.000
15 Tendas Rp 275.000
Jumlah Rp 4.750.000
Lampiran-4
Menimbang :
1. Bahwa untuk menindaklanjuti keputusan Sidang BPL I tahun 2022 maka perlu
diselenggarakan Sidang BPL II.
2. Bahwa untuk penyelenggaraan persidangan tersebut perlu diangkat dan
ditetapkanPanitia Sidang BPL II.
3. Bahwa untuk itu perlu dituangkan dalam sebuah keputusan.
Mengingat :
1. Tata Gereja GITJ Tahun 2022 Pasal 44 ayat (1) poin 1.2. tentang
pelaksanaanSidang BPL Tahunan.
2. Keputusan rapat BPH 6 Desember 2022 tentang pembentukan
Panitia LengkapSidang BPL II.
Memperhatikan :
Rapat Pleno Klasis Timur bulan Desember 2022 tentang pengajuan
nama-namauntuk menjadi Panitia Pelaksana Sidang BPL II.
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : PATI
Pada tanggal : 22 Desember 2022
Pdt. Teguh Sayogo, S.Th. MA, M.Pd.K Pdt. Edi Cahyono, S.Th. M.A.C.E
Ketua Umum Sekretaris Umum
SUSUNAN PANITIA SIDANG BPL II SINODE
GEREJA INJILI DI TANAH JAWA (GITJ) TAHUN 2023
Surat Keputusan No: 358/E/I/SK.Sin/BPH/XII/2022
Ditetapkan di : PATI
Pada tanggal : 22 Desember 2022
Pdt. Teguh Sayogo, S.Th. MA, M.Pd.K Pdt. Edi Cahyono, S.Th. M.A.C.E
Ketua Umum Sekretaris Umum