HALAMAN JUDUL

PROPOSAL

PERINGATAN 17 AGUSTUS YANG KE-78

PT JAVA KARLOS INDONESIA

DISUSUN OLEH

AFRIS NURDIAN

1
 HALAMAN PENGESAHAN
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Pelaksana

Afris Nurdian

Mengetahui Menyetujui

Yulius Dwi Putra Dewi Wulan Sari

2
 KATA PENGANTAR
Proposal Panitia HUT RI ke-78 ini kami buat dalam rangka memperingati Hari Ulang
Tahun Kemerdekaan Negara Republik Indonesia yang jatuh pada tanggal 17 Agustus 1945.
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan RI yang ke 78 tersebut, kami akan
mengadakan beberapa kegiatan perlombaan. Kegiatan ini akan diselenggarakan oleh PT Java
Karlos Indonesia.

Untuk itu kami sangat mengharapkan kepedulian, bantuan atau dukungan serta
tanggung jawab semua panitia guna terlaksananya beberapa kegiatan tersebut.

Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan dapat memupuk jiwa
nasionalisme bagi seluruh karyawan PT Java Karlos Indonesia.

3
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................................. 1

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................... 2
KATA PENGANTAR ............................................................................................................... 3
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. 4
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 5
1.1 LATAR BELAKANG...................................................................................................... 5
1.2 MAKSUD & TUJUAN .................................................................................................... 5
1.3 DASAR KEGIATAN ....................................................................................................... 5
BAB II ISI PROPOSAL ............................................................................................................ 6
2.1 TEMA KEGIATAN ......................................................................................................... 6
2.2 MACAM KEGIATAN ..................................................................................................... 6
2.3 PESERTA......................................................................................................................... 6
2.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN .................................................................. 6
2.5 SUSUNAN ACARA ........................................................................................................ 7
2.6 SUSUNAN KEPANITIAAN ......................................................................................... 11
BAB III ESTIMASI BIAYA ................................................................................................... 12
3.1 PENGELUARAN .......................................................................................................... 13
BAB IV PENUTUP ................................................................................................................. 13

4
 BAB I PENDAHULUAN
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Tema HUT RI ke -78 ”Terus Melaju Untuk Indonesia Maju”

1.2 MAKSUD & TUJUAN

1.2.1 Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada
Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun Kemerdekaan
Republik Indonesia yang ke -78 pada tanggal 17 Agustus 2023.

1.2.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini:
a. Mempererat tali silaturahmi antar karyawan
b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara karyawan
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba di antara karyawan
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan
nasional menghadapi tantangan global

1.3 DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan “Pancasila sila ke 3 “Persatuan Indonesia”

5
 BAB II ISI PROPOSAL
BAB II
ISI PROPOSAL
2.1 TEMA KEGIATAN
Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan antar karyawan serta kegiatan yang
bersifat mengembangkan daya kreatifitas, keterampilan, ketangkasan dan sportifitas.

2.2 MACAM KEGIATAN

Beberapa kegiatan yang akan diperlombakan, antara lain :
a. Upacara
b. Paku dalam Botol
c. Pukul Air
d. Estafet Karet

2.3 PESERTA
Seluruh karyawan PT Java Karlos Indonesia. Kostum yang digunakan menggunakan baju
sport (Kaos dan Training).

2.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

a. Upacara
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Waktu : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00
Tempat : Halaman depan Gudang
b. Paku dalam Botol
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Waktu : Pukul 08.15 WIB s/d 09.00
Tempat : Halaman depan Gudang

6
 c. Pukul Air
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Waktu : Pukul 09.50 WIB s/d 10.35
Tempat : Halaman depan Kantin
d. Estafet Karet
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Waktu : Pukul 10.45 WIB s/d 11.30
Tempat : Halaman depan Gudang
e. Pembagian Hadiah
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Waktu : Pukul 11.30 WIB s/d 11.55
Tempat : Halaman depan Gudang

2.5 SUSUNAN ACARA

1. UPACARA
- Petugas Upacara
a. Pembina Upacara : Pak Samsul
b. Ketua Upacara : Pak Yuli
c. Ketua Barisan : Pak Andi, Pak Rico, Pak Kurnia, Pak Arif, Pak Singgih,
Pak Hendra
d. Pengibar Bendera : Candra, Arif, Vike
e. Pembaca UUD 45 : Feri (Produksi)
f. Pembacaan Doa : Yeni
g. MC : Dewi
h. Pembawa Pancasila : Budi

7
2. PERLOMBAAN
- Sistem Perlombaan
a. Jumlah Tim : 8 Tim (14-15 orang per team)
b. Penentuan Tim : - Menentukan tim Maks H-1
- Random by Excel
- Diumumkan lewat Talenta atau Poster
- Tim ditandai pita warna berbeda

Tim 1 Tim 2 Tim 3 Tim 4

Tim 5 Tim 6 Tim 7 Tim 8

b. Bagan Perlombaan Paku dalam Botol

8
 c. Bagan Perlombaan Pukul Air

d. Bagan Perlombaan Estafet Karet

- Aturan Perlombaan
a. Untuk Lomba Memasukkan Paku kedalam Botol
• Setiap babak eliminasi diikuti oleh 2 tim
• Setiap tim (6 orang) terdiri dari 5 pemain, dan 1 pengarah
• Pengarah bertugas mengarahkan 5 pemain yang saling membelakangi sehingga
paku dapat masuk ke dalam botol
• Pemenang ditentukan oleh tim yang paling cepat memasukkan paku ke dalam
botol

9
b. Untuk Lomba Pukul Air
• Peserta terdiri dari 2 orang sebagai pemukul dan pengarah
• Posisi pemukul berada di garis start sedangkan pengarah di belakang pemukul
• Sebelum berjalan, pemukul ditutup matanya dan berputar sebanyak 3 kali
(khusus final 5 kali)
• Setelah itu, pemukul berjalan menuju tempat plastik berisi air dengan arahan
pengarah.
• Pemenang ditentukan oleh tim yang paling cepat memecah plastik sampai air
dalam plastik habis
c. Untuk Lomba Estafet Karet
• Peserta terdiri dari 6 orang yang berbaris ke belakang
• Panitia akan menyediakan piring berisi karet
• Peserta pertama mengambil karet (satu per satu) menggunakan sedotan (di
mulut) yang telah disediakan dan dipindah ke sedotan pemain kedua sampai
pemain terakhir(tidak boleh memakai tangan atau jatuh)
• Pemain terakhir harus meletakkan karet di piring yang sudah disediakan dan
tidak boleh keluar piring. Keluar piring tidak dihitung
• Pemenang ditentukan oleh tim yang paling banyak mengumpulkan karet di
dalam piring selama 1 menit (khusus final 2 menit)
d. Setiap Peserta hanya bisa mengikuti 1 perlombaan
e. Setiap Tim yang tidak mengirimkan perwakilan akan di diskualifikasi
f. Keputusan wasit tidak dapat di ganggu gugat
g. Hari Rabu, 16 Agustus 2023 Shift 3 libur dan kembali beroperasi Hari Kamis, 17
Agustus 2023 untuk Shift 3
h. Sanksi bagi yang tidak menghadiri/meninggalkan sebelum acara berakhir akan di
Skorsing selama 2 minggu

10
 3. RUNDOWN ACARA

Jam Durasi Kegiatan Pelaksana

6:45 - 7:00 0:15:00 Persiapan Acara Seluruh Panitia

7:00 - 8:00 1:00:00 Upacara Bendera Seluruh Peserta

8:00 - 8:15 0:15:00 Sounding MC (Teknis Lomba ke-1) MC

8:15 - 9:00 0:45:00 Lomba memasukkan paku Seluruh Peserta

9:00 - 9:10 0:10:00 Sounding MC (Ramah Tamah) MC

9:10 - 9:40 0:30:00 Sarapan + Ice Breaking MC dan Seluruh Peserta

9:40 - 9:50 0:10:00 Sounding MC (Teknis Lomba ke-2) MC

9:50 - 10:35 0:45:00 Lomba pukul air Seluruh Peserta

10:35 - 10:45 0:10:00 Sounding MC (Teknis Lomba ke-3) MC

10:45 - 11:30 0:45:00 Lomba Estafet Karet Seluruh Peserta

11:30 - 11:55 0:25:00 Pembagian hadiah MC

11:55 - 12:00 0:05:00 Sayonara Seluruh Peserta

2.6 SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Pak Yulius dan Bu Wulan
“Panitia Pelaksana”
Ketua Pelaksana : Pak Afris
Sekretaris : Alvia
Bendahara : Pak Faisal
“Seksi-Seksi”
1. MC Acara
a. Mbak Tika
b. Pak Sulis
c. Prisca

11
 d. Agis
2. Seksi Humas
a. Ratna
b. Shinta
3. Seksi Perlengkapan
a. Pak Nanang
b. Pak Andri
c. Pak Samsul
4. Seksi Kesehatan
a. Bu Ida
b. Mbak Dewi
5. Seksi Konsumsi
a. Bu Mistin
b. Safitri
6. Seksi Dokumentasi
a. Mas Rengga
BAB III

STIMAYA

12
 BAB III
ESTIMASI BIAYA
3.1 PENGELUARAN
1. Upacara
- Tiang Bendera (Besi Holo 4X4) : Rp250.000
- Sound System : Rp250.000
2. Perlombaan
• Lomba Estafet Karet : Rp30.000
- Karet (Rp8.000)
- Sedotan (Rp10.000)
- Piring coffee corner 8 pcs (Rp12.000)

• Hadiah Lomba dan Dorprice : Rp1.100.000

- Juara 1 (3 x Rp150.000 = Rp450.000)
- Juara 2 (3 x Rp100.000 = Rp300.000)
- Tim terheboh (Rp.100.000)
- Doorprize Ice Breaking (Rp250.000)
3. Konsumsi : Rp1.975.000
- Nasi Kotak (125 orang x @Rp15.000 = Rp1.875.000)
- Air Mineral (4 x @Rp25.000 = Rp100.000)
4. Seksi Perlengkapan, Acara & Dokumentasi
- Transport : Rp100.000
- Banner : Rp150.000
TOTAL : Rp3.855.000
Terbilang : (Tiga Juta Delapan Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah)

BAB IV

PENUTUP

13
 BAB IV
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi semua
pihak. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

14