Surat Izin Brousr

PANITIA PELAKSANA INSPIRATION OF SMAMDA 2020
“AN INNOVATION PRODUCES TRANSFORMATION”

JLN. ABDUL HAKIM NO.2 PASAR 1 TANJUNG SARI, MEDAN
Medan, 27 Januari 2020 M

02 Jumadil Akhir 1441 H
Nomor : 020/IOS/2020
Lampiran : 1 lembar
Hal : Izin pemasangan dan penyebaran brosur
Inspiration Of SMAMDA
Kepada Yth.
Di,
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Teriring salam semoga rekan – rekan OSIS dalam keadaan sehat. Dalam rangka
kegiatan Pentas Seni SMA MUHAMMADIYAH 02 MEDAN yang berjudul Inspiration Of
Smamda.
Hari/Tanggal : Senin-Selasa / 17-18 Februari 2020
Tempat : Lapangan SMA MUHAMMADIYAH 02 Medan
Kami dari panitia pelaksana kegiatan Inspiration Of SMAMDA bermaksud memohon izin
untuk diperkenankan memasang/menempel/memberikan brosur Inspiration Of SMAMDA
2020 ini di mading sekolah ini sebagai informasi kepada siswa/i sekolah ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas izin dan kerja samanya kami ucapkan
terima kasih.
Nuun walqolami Wama Yasturuun
Wassalamu’alakum Wr. Wb.
Panitia Pelaksana
Ketua, Sekretaris,
Muhammad Irsan Seira Zarina Ali
Diketahui :
Kepala Sekolah,
Taupik Pasaribu S,Ag

I.Profil Penyelenggara
Beberapa dokumentasi saat penyelenggaran Inspiration Of Smamda dan Smamda Got Talent :
`
II. Pendahuluan
SMA Muhammadiyah 02 Medan adalah salah satu sekolah menengah atas yang sedang berkembang
di Kota Medan,prestasi demi prestasi telah banyak dihasilkan oleh siswa/i nya dari tahun ke tahun.Begitu
pun kegiatan-kegiatan sebagai ajang kreatifitas para siswa pun tidak pernah alfa untuk dilaksanakan di
lingkungan sekolah dari tahun ke tahun. Inspiration of Smamda adalah salah satu kegiatan di luar kelas
yang kita sebut juga dengan pentas seni yang merupakan wujud dari aplikasi pengembangan diri para
siswa,karena kegiatan ini dilaksanakan para siswa melalui kontrol para guru.
Inspiration of Smamda memiliki sebuah daya Tarik yang sangat kuat baik bagi penonton, penjual
maupun pembeli. Salah satu daya tarik yang ditawarkan Inspiration of Smamda adalah menarik
penonton dengan target sebanyak 2000 orang, selain itu terdapat banyaknya stand yang tersedia,
banyak penampilan aktifitas dan kreatifitas siswa dan ada juga penampilan yang sangat menarik dari
para bintang tamu, salah satunya adalah Feby Putri Nilam Cahyani (artis).
Feby Putri merupakan penyanyi cover yang lagi trending di media social, yaitu instragram yang
sudah memiliki 2 juta followers dan 2,03 juta subscribe di channel Youtubenya, dan juga memiliki single
lagu buatannya sendiri yang berjudul halu dan usik. Dengan demikian, Feby Putri kami harapkan dapat
menarik perhatian masyarakat kota Medan untuk hadir di kegiatan Inspirationof Smamda kami ini.
III. Latar Belakang
Dalam perkembangannya, seni merupakan aspek yang sangat berpengaruh dalam kehidupan
terutama dalam ruang lingkup kehidupan pelajar. Mencetak generasi yang militan, kreatif, dan inovatif
tidak hanya terpaku pada Pendidikan formal saja. Namun, pelajar juga harus dan memiliki hak untuk
mengapresiasikan memberikan inovasi dan menuangkan kreatifitasnya.
Pelajar juga membutuhkan beberapa aspek dalam melatih kreatifitasnya. Sehingga, mampu
memberikan inovasi – inovasi yang berbeda dan pastinya juga dapat memberikan kesan dan pesan
terhadap masyarakat dikalangan pelajar maupun masyarakt luar. Aspek – aspek tersebut bisa berupa
seni, olahraga, social, maupun keagamaan.
Berdasarkan penjelasan diatas, maka kami berniat dan berencana untuk membuat satu rangkaian
kegiatan yang dapat menumbuhkan kreatifitas pelajar dan mampu berinovasi didalam kegiatan tersebut.
Kegiatan ini kami beri nama “Inspiration Of Smamda” atau ketika kita terjemahkan ke dalam Bahasa
Indonesia yaitu Inspirasi smamda. Yang kami maksud smamda disini ialah pelajar – pelajar yang ada di
SMA Muhammadiyah 02 Medan.
Dimana di rangakaian kegiatan ini sebagai wadah untuk menampung aktifitas dan kreatifitas pelajar
– pelajar dalam menyalurkan bakat dan kemapuan di bidang seni. Kreatifitas pada dasarnya harus
diarahkan untuk menumbuhkan kepekaan rasa estetik dan artistik sehingga dapat terbentuknya sikap
kritis, apresiatif dan kreatif pada diri pelajar – pelajar secara menyeluruh. Membangun sebuah rasa
dengan cara mempererat tali persaudaraan sehingga lahirnya rasa nasionalisme yang tinggi sehingga
kita bisa menjadi sosok dapat menjadi penerus bangsadan tanpa sadar membangun sikap gotong
royong dalam diri untuk menunjukkan kreatifitas secara maksimal.
IV. Konsep Kegiatan
#. Smamda Got Talent pencarian bakat

untuk melihat bakat siswa SMA MUHAMMADIYAH 02 Medan dan menjadi wadah untuk mereka bisa
tampilkan.
#. Promo & Selling (Bazar)
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang sangat penting terkait dengan Branding produk. Kegiatan
pemasaran dari kegiatan pemasaran dari sponsor (promo produk, direct selling). Product presentation,
Safety riding presentation, Riding challange dan terdapat booth sponsor untuk keperluan transaksi
#. Additional Event
-Acara hiburan dalam event ini selain bertujuan untuk menghibur , juga untuk menarik animo dan
antusias warga sekolah agar mengikuti kegiatan ini.
-Acara hiburan dalam event ini terdiri dari band lokal, penyanyi lokal, stand up comedy, penampilan
eskul dari setiap eskul sekolah ,dan puncaknya adalah penampilan Artis Feby Putri NC serta
pembagian hadiah kuis dari para sponsor
1. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan daya kreatifitas pelajar dalam memberikan inovasi –
inovasinya. Sehingga dapat mewujudkan pelajar yang militan, kreatif, dan inovatif.
2. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Inspiration Of SMAMDA”
3. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan ini adalah “An Innovation Produces Transformation”
Yang artinya sebuah inovasi menghasilkan perubahan yang bernilai.
4. Target Dan Sasaran Kegiatan

Ø Siswa/siswi Pelajar SMPSe-Kota Medan.
Ø Siswa/siswi Pelajar SMA Se-Kota Medan.
ØAlumni SMA Muhammadiyah 2 Medan.
ØMahasiswa/mahasiswi.
Ø Umum dan Masyarakat.
5. Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu : Senin, 17 Febuari 2020
08.00 wib s/d 14.00 wib
Tempat : Lapangan SMA Muhammadiyah 02 Medan
“Gebyar SMA Muhammadiyah 02 Medan”
“SMAMDA GOT TALENT”
Waktu : Selasa, 18 Febuari 2020

13.00 wib s/d 18.00 wib
Tempat : Lapangan SMA Muhammadiyah 2 Medan
“PENTAS SENI”
“INSPIRATION OF SMAMDA 2020
6. Susunan Kepanitiaan
Terlampir
7. Anggaran Dana
Terlampir
8. Penawaran Sponsorship
Terlampir
9. Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan kepada Bapak/ibu agar sekiranya dapat di pertimbangkan sesuai
dengan harapan kita bersama agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena itu kami
mohon bantuannya dan dukungannya dari Bapak/Ibu agar kegiatan ini dapat terlaksana.
Panitia Pelaksana
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAN “INSPIRATION OF SMAMDA”
Penasehat :
Camat Medan Selayang : Sutan Tolang Lubis, S.STP,MSP
Ketua PCM Tj. Sari : MUHAMMAD YUSUF
Majelis Dikdasmen PCM Tj.Sari : RIDWAN HASAN BASRI, SE
Lurah Tanjung Sari : M.Husnul Hafiz Rambe,S.STP,M.AP
Penanggung jawab :
Kepala SMA Muhammadiyah 2 Medan : TAUPIK PASARIBU, S.Ag
WKS KURIKULUM DAN AKADEMIK : SUSILAWATI, S.Pd, M. Psi
WKS KESISWAAN DAN SARPRAS : MELLY SUSILAWATI, ST
Panitia :
Ketua : Muhammad Irsan
Wakil : Fatrul Rahman Hutasuhut
Sekretaris : Seira Zarina Nuraini Ali
Wakil sekretaris : Aidil Saputra
Bendahara : Herika Dwi Rahma
Wakil bendahara : Reisa Anindita
Divisi :
1. Ticketing : Mhd.Raffi Huda Nihe
Miftahul Nasywa
Ibnu Khalkan
Rizky Aulia Dita
2. House manager ( ketua ) : Rizky Fadillah Siregar
a. Stage manager : Rayqal Aulia Alrezka

Abdurrahman Hafis
Agung Aditia Ginting
Tengku Zulhaifa
Nur Wahyu Darwintiyani
Ika Aisyah
b. Akomodasi :Mustofa Al Kaelani

Rauzan Darwis
Sri Kumala Dewi
Zahira Salsabila
c. Dekorasi :Shofartun Nurul Hidayah

Inggrid Awanis Bintang
Aviva Tunasikha
d. Peralatan : Ikhsanul Rizki Esyo

Agung Liadi Prasetyo
Dafa Aditya
Abdullah Afif Baihaqi
Rivaldi Ritonga
e. Konsumsi : Fatia Rossa

Sava Zahra Nabila
Savina Nadia Putri
Faisya Nabila
3. Pengamanan : Rico Dwi Ananda Lubis

M. Gusti Wijaya
Muhammad Hilmy Abbiyu
4. Humas : Aldi Fahari

Nabila Azzara
Atika Khairunnisa
Januar Farhansyah
5. Dokumentasi / publikasi : Shasya Rahmabila

Mutia Asmi FadillaH
Lampiran II
ANGGARAN DANA
1. DANA YANG DIBUTUHKAN

No JENIS KEBUTUHAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA
.
a. Pengisi Acara
1. Feby Putri Nilam Cahyani

(Penyanyi dan youtubers) - - - Rp. 50.000.000,-
termasuk RIDERS
2. Elthasya Natasha (Penyanyi
- - - Rp. 2.000.000,-
Lokal Indonesian Idol 2019)
3. Local Band - - - Rp. 2.000.000,-
4. Stand Up Comedy - - - Rp. 2.000.000,-
5. Master Of Ceremony - - - Rp. 2.000.000,-
SUBTOTAL Rp. 58.000.000,-
b. Peralatan
1. Regging dan panggung 8x6 Meter Rp. 20.000.000,- Rp .20.000.000,-

2. Tenda 8x10 Meter Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
3. Kursi 250 Buah Rp. 1.000,- Rp. 250.000,-
4. Sound 15.000 Watt Rp. 15.000.000,- Rp. 15.000.000,-
5. Barikade 1x40 Meter Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-
6. Lightning 1 Set Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
7. Stan bazar 20 Set Rp. 80.000,- Rp. 1.600.000,-
8. Genset 15 kVA Set Rp. 10.000.000,- Rp. 10.000.000,-
9. Backdrop 1 Buah Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
10. Spanduk 5 Buah Rp. 100.000,- Rp. 500.000,-
SUBTOTAL Rp 52.350.000,-
c. Konsumsi
1. Kue undangan special 100 Kotak Rp. 5.000,- Rp. 500.000,-

2. Makan panitia dan guru 100 Kotak Rp. 10.000,- Rp. 1.000.000,-
3. Aqua botol 10 Kardus Rp. 50.000,- Rp. 500.000,-
4. Aqua gelas 30 Kardus Rp. 15.000,- Rp. 450.000,-
SUBTOTAL RP. 2.450 .000,-
d. Perlengkapan
1. ATK
a. Stempel 2 Buah Rp. 60.000,- Rp. 120.000,-
b. Spidol 10 Buah Rp. 8.000,- Rp. 80.000,-
c. Pulpen 2 Kotak Rp. 40.000,- Rp. 80.000,-
2. Pencetakan
a. Ticket 2000 Buah Rp. 700,- Rp. 1.400.000,-
b. Kupon Bazzar 2000 Buah Rp. 400,- Rp. 800.000,-
c. Flyer 100 Buah Rp. 5.000,- Rp. 500.000,-
d. Spanduk 5 Buah Rp. 100.000,- Rp. 500.000,-
3. Pengamanan 50 Orang Rp. 100.000,- Rp. 5.000.000,-

4. Foto & videographer (Drone ) 1 Paket Rp. 4.000.000,- Rp. 4.000.000,-
e. Penghargaan
1. Hadiah Smamda Got Talent

a. Juara 1 - - Rp. 450.000,- Rp. 450.000,-
b. Juara 2 - - Rp. 375.000,- Rp. 375.000,-
c. Juara 3 - - Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
d. Juara 4 - - Rp. 225.000,- Rp. 225.000,-
e. Juara 5 - - Rp. 150.000,- Rp. 150.000,-
f. Juara 6 - - Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2. Piala Smamda Got Talent 6 Buah - Rp. 1.000.000,-
GRAND TOTAL Rp. 127.880.000,-
Jumlah dana yang dibutuhkan adalah Rp. 127.880.000;-

(seratus dua puluh tujuh juta delapan ratus delapan puluh ribu rupiah).
Lampiran III
PENAWARAN SPONSORSHIP
SKEMA SPONSORSHIP
BNN PROVINSI SUMATERA UTARA
1. Platinum Program
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar 20%. Pemegang Platinum sponsor
mendapatkan keuntungan dari :
Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elekronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Ø Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk standatau berupa
media iklan lainnya.
Ø Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada ID Card panitia.
2. Gold Program
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar 15% dari dana yang dibutuhkan.
Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari :
Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elekronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan.
Ø Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk standatau berupa
media iklan lainnya
3. Silver Program
Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari :
Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama
dan sebelum kegiatan.
4. Bronze Program
Pemegang Bronze Program mendapatkan keuntungan dari :
Ø Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
III. Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan kepada Bapak/ibu agar sekiranya dapat di pertimbangkan sesuai
dengan harapan kita bersama agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena itu kami
mohon bantuannya dan dukungannya dari Bapak/Ibu agar kegiatan ini dapat terlaksana.
Medan, 18 Rabiul Akhir 1441 H

15 Desember 2019 M
Panitia Pelaksana
KONFIRMASI SPONSORSHIP/DONATUR
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama :
Perusahaan :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan kesediannya untuk ikut berpartisipasi sebagai sponsorship/donatur kegiatan
“Inspiration Of Smamda 2020” yang akan dilaksanakan nantinya.
Sebagai tanda jadi partisipasi, dengan ini saya serahkan :
1.Uang Tunai Senilai :Rp.........................................................................

(Terbilang : .......................................................................................................................)
2. Perlengkapan / Barang berupa: ....................................................................... senilai

:Rp............................................................................
(Terbilang : .......................................................................................................................)
Demikian konfirmasi ini saya berikan. Atas kerjasamanya saya ucapkan terimakasi
Medan,.........................................
Hormat saya,
(....................................................................)
Nama Terang dan Stempel

Surat Izin Brousr

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Surat Izin Brousr

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELAKSANA INSPIRATION OF SMAMDA 2020

“AN INNOVATION PRODUCES TRANSFORMATION”

Medan, 27 Januari 2020 M

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Muhammad Irsan Seira Zarina Ali

Taupik Pasaribu S,Ag

III. Latar Belakang

IV. Konsep Kegiatan

#. Smamda Got Talent pencarian bakat

4. Target Dan Sasaran Kegiatan

5. Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu : Selasa, 18 Febuari 2020

a. Stage manager : Rayqal Aulia Alrezka

b. Akomodasi :Mustofa Al Kaelani

c. Dekorasi :Shofartun Nurul Hidayah

d. Peralatan : Ikhsanul Rizki Esyo

e. Konsumsi : Fatia Rossa

3. Pengamanan : Rico Dwi Ananda Lubis

4. Humas : Aldi Fahari

5. Dokumentasi / publikasi : Shasya Rahmabila

1. DANA YANG DIBUTUHKAN

1. Feby Putri Nilam Cahyani

1. Regging dan panggung 8x6 Meter Rp. 20.000.000,- Rp .20.000.000,-

1. Kue undangan special 100 Kotak Rp. 5.000,- Rp. 500.000,-

3. Pengamanan 50 Orang Rp. 100.000,- Rp. 5.000.000,-

1. Hadiah Smamda Got Talent

2. Piala Smamda Got Talent 6 Buah - Rp. 1.000.000,-

SUBTOTAL Rp. 2.600.000,-

GRAND TOTAL Rp. 127.880.000,-

Jumlah dana yang dibutuhkan adalah Rp. 127.880.000;-

Medan, 18 Rabiul Akhir 1441 H

Saya yang bertanda tangan dibawah ini,

1.Uang Tunai Senilai :Rp.........................................................................

2. Perlengkapan / Barang berupa: ....................................................................... senilai

Anda mungkin juga menyukai