KEPALA SURAT SEKOLAH

CONTOH SURAT PERMOHONAN MENAMBAH ENROLMEN

MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1 MELEBIHI 3%

Rujukan Kami : xxxxxxXXXXxxxxxxxxxxxxxXXx

Tarikh : Disember 2023
Pengarah Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu
Jalan Bukit Kecil
20604 Kuala Terengganu.
Terengganu Darul Iman
u.p.: Roshana binti Ibrahim (Unit HEM-SPBT)
Tuan,
PERMOHONAN MENAMBAH ENROLMEN MURID TAHUN 1 /TINGKATAN 1 MELEBIHI 3% BAGI
UNJURAN ENROLMEN MURID TAHUN 2025
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa SMK IMPIAN EMAS (TEA1072) ingin memohon penambahan bilangan
murid Tahun 1/Tingkatan 1 melebihi 3% dalam pengisian data unjuran enrolmen murid tahun 2025 pada
Sistem Pengurusan Buku Teks (eSPBT). Maklumat tersebut adalah seperti berikut :
Negeri TERENGGANU
PPD KUALA NERUS
Kod Sekolah TEA1072
Nama Sekolah SMK IMPIAN EMAS
Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1 2024 Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1 2025
Bilangan ( 65 orang) Bilangan ( 80 orang)
Sebab Pertambahan Enrolmen Murid Melebihi 3%:
1. Pembukaan taman perumahan yang baharu berdekatan sekolah.
2. Pendaftaran awal dari sekolah rendah berhampiran.
3. Trend semasa (3 tahun) menunjukan peningkatan enrolmen.
(kemukakan sebab yang munasabah untuk kelulusan pertambahan enrolmen)

3. …
Bersama-sama ini dilampirkan Borang Unjuran Enrolmen Murid yang ditelah dilengkapkan seperti
di LAMPIRAN 1 untuk rujukan tuan.
4. Dengan ini saya mengakui bahawa pertambahan bilangan murid Tahun 1/Tingkatan 1
adalah benar dan akan bertanggungjawab atas data yang diberikan.
Kerjasama dan tindakan pihak tuan amat dihargai.
Sekian, terima kasih.
“ANJAKAN MUAFAKAT NEKAD”
“MALAYSIA MADANI”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………..
(nama PGB/Pentadbir)
 CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGURANGKAN ENROLMEN
MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1

CONTOH PENGISIAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN PERMOHONAN
MENAMBAH ENROLMEN MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1 MELEBIHI 3%
LAMPIRAN 1
Nama Sekolah :………………………………………………………
Alamat Sekolah :………………………………………………………
Kod Sekolah :……………………………………………………… No. Tel. Sekolah :…………

ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID

ISLAM BUKAN ISLAM
TAHUN/
2024 2025 2024 2025 2024 2025
TINGKATAN
(tahun (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun
semasa) berikutnya) semasa) berikutnya) semasa) berikutnya)
PERALIHAN

1 65 (T1-2024) 80(T1-2025) 60 70 5 10
70 (T1-2023) 65 60
2 65 5 5

75 (T2-2023)
3 70 70 65 5 5

75
4 65 (T3-2023) 60 70 5 5

70 (T4-2023)
5 65 67 60 3 5

75 (T5-202) 2
6 70 73 67 3

JUMLAH 420 425 395 392 25 33

Nota Penting :
1. Borang Unjuran Enrolmen Murid boleh dimuat turun daripada sistem. (Bahan Taklimat Pesanan)
Isi data enrolmen murid tahun semasa.
2. Borang Unjuran Enrolmen Murid hendaklah disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
3. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
4. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan
Diisi oleh Penyelaras SPBT
Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama : ……………………………………………………..

Disemak oleh PK HEM

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..

2
 CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGURANGKAN ENROLMEN
MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1
Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua
Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………..

xxxxxxXXXXxxxxxxxxxxxxxXXx
KEPALA SURAT SEKOLAH

Rujukan Kami :
Pengarah Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Tarikh : Disember 2023
Jalan Bukit Kecil
20604 Kuala Terengganu.
Terengganu Darul Iman
u.p.: Roshana binti Ibrahim (Unit HEM-SPBT)

Tuan,
PERMOHONAN MENGURANGKAN ENROLMEN
MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1 BAGI UNJURAN ENROLMEN MURID TAHUN 2024
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Adalah dimaklumkan bahawa SMK IMPIAN EMAS (TEA1072) ingin memohon untuk
mengurangkan bilangan murid Tahun 1/Tingkatan 1 dalam pengisian data unjuran enrolmen murid
tahun 2023 pada Sistem Pengurusan Buku Teks (eSPBT). Maklumat tersebut adalah seperti berikut :

Negeri TERENGGANU
PPD KUALA NERUS
Kod Sekolah TEA1072
Nama Sekolah SMK IMPIAN EMAS
Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1 2024 Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1 2025
Bilangan ( 65 orang) Bilangan ( 60 orang)
Sebab Pengurangan Enrolmen Murid:
1.
2.

3. …
Bersama-sama ini dilampirkan Borang Unjuran Enrolmen Murid yang ditelah dilengkapkan seperti
di LAMPIRAN 1 untuk rujukan tuan.
3
 CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGURANGKAN ENROLMEN
MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1
4. Dengan ini saya mengakui bahawa pengurangan bilangan murid Tahun 1/Tingkatan 1
adalah benar dan akan bertanggungjawab atas data yang diberikan.
Kerjasama dan tindakan pihak tuan amat dihargai.
Sekian, terima kasih.
“ANJAKAN MUAFAKAT NEKAD”
“MALAYSIA MADANI”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………..
(nama PGB/Pentadbir)
CONTOH PENGISIAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN PERMOHONAN
MENGURANGKAN ENROLMEN MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1

LAMPIRAN 1
Nama Sekolah :………………………………………………………
Alamat Sekolah :………………………………………………………
Kod Sekolah :……………………………………………………… No. Tel. Sekolah :…………
ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID
ISLAM BUKAN ISLAM
TAHUN/
2024 2025 2024 2025 2024 2025
TINGKATAN (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun
semasa) berikutnya) semasa) berikutnya) semasa) berikutnya)
PERALIHAN

1 65 50 60 49 5 1

70 65 60
2 65 5 5

75
3 70 70 65 5 5

75
4 65 60 70 5 5

70
5 65 67 60 3 5

75 2
6 70 73 67 3

JUMLAH 420 425 395 371 25 24

Diisi oleh Penyelaras SPBT

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama : ……………………………………………………..
4
 CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGURANGKAN ENROLMEN
MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1

Disemak oleh PK HEM

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..

Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………..

Nota Penting :
1. Borang Unjuran Enrolmen Murid boleh dimuat turun daripada sistem. (Bahan Taklimat Pesanan)
2. Isi data enrolmen murid tahun semasa.
3. Borang Unjuran Enrolmen Murid hendaklah disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
4. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
5. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.