 Pencatatan Surat

Surat yang sudah diolah seperti tersebut diatas, selanjutnya dicatat dalam buku agenda
menurut klasifikasi dan kualifikasi masing-masing surat.Di bawah ini contoh kolom
dalam buku agenda surat masuk.

No Tanggal Terima Tanggal Perihal La Diteruskan Keterangan

Terima Dari dan mpi Kepada
No.Surat ran
1 10 PT 002/ Pengiri PT.Karya Mengirimkan
Januari PRIMA HM/I/ man Jaya Jalan 10 unit AC
2019 NUSAN 2018 AC Semampir
TARA No.125
Jl.Pemud Surabaya
a No.150
Surabaya
2 6 PT 001/GB/ Renova Yth.Mana Mengadkan
Februar PRIMA II/2019 si ger renovasi
i 2019 NUSAN Ruanga Pemasaran ruangan
TARA n WAHAN sekaligus
Jl.Pemud A ABADI mengganti
a No.150 Jalan Raya perabotan
Surabaya Dermo yang sudah
No.40 rusak,dan
Surabaya mengirimkan
40 set meja
kerja,5 set
meja rapat,5
set meja tamu
3 10 PT 002/GB/ Pengiri PT Mengirimkan
Februar PRIMA II/2019 man BUANA brosur
i 2019 NUSAN brosur MAKMU apartemen
TARA R Jalan
Jl.Pemud Rungkat
a No.150 Menangga
Surabaya l No.25
surabaya
4 2 PT 003/GB/ Perjala PT Mengadakan
Februar PRIMA II/2018 nan BINTAN perjalanan
i 2019 NUSAN Dinas G dinas ke
TARA KEJORA bandung pada
Jl.Pemud tanggal 6-11
a No.150 februari 2019
Surabaya
5 11 PT 18/GP/ Penawa PT Harga yang
Februar GRIYA II/2019 ran PRIMA ditawar 3M
 i 2019 PESON Aparte NUSANT
A men ARA
Jl.Kayu Jl.Pemuda
Putih No.150
Utara Surabaya
B/No.40
JAKAR
TA
6 13 PT 004/GB/ Pesana PT Semen
Maret PRIMA III/2019 n HUTAMA Gresik 300
2019 NUSAN Semen KARYA sak & semen
TARA JL.Merdek putih sak
Jl.Pemud a No.45
a No.150 SEMARA
Surabaya NG
7 23 PT 005/GB/ Konfirn Manager Meja kerja
Maret PRIMA III/2019 asi CV 15,kursi
2019 NUSAN pesanan AGUNG 15,rak arsip
TARA perabot SWADAY 5,filling
Jl.Pemud kantor A Jalan cabinet 5
a No.150 Gajah
Surabaya Mada
No.45
SIDOARJ
O
8 21 PT 100/BP/ Persaha PT Memperingat
April BUMI IV/2019 batan BINTAN i hari ulang
2019 PERSA karyaw G tahun
DA an KEJERA berdirinya PT
Jl.Jenggo Jalan BUMI
lo No.17 PEMUDA PERSADA
SIDOAR no.150 tanggal 7 Mei
JO Surabaya 2019
9 20 PT 101/PP/ Penawa PT Harga
Maret PESON III/2019 ran PRIMA bangunan
2019 A Bangun NUSANT Rp.85.000,00
PROPER an ARA 0.-
TI Jl.HR Rumah Jl.Pemuda Uang muka
Moham No.150 Rp.14.000,00
mat Surabaya 0.- angsuran
No.11 per bln
SURAB Rp.800.000,-
AYA (selama 15
tahun)
Angsuran per
bln
 Rp.600.000,-
Tipe T 22
Luas tanah
60m
10 22 SUKSES 160/SS/ PEMB PT Perbaikan
Februar SERVIC II/2019 AYAR PRIMA mobil Toyota
i 2019 E AN NUSANT innova milik
Jl.Pemud Ongkos ARA perusahaan
a No.100 Service Jl.Pemuda
SURAB No.150
AYA Surabaya
11 15 Mei PT 143 Pesana PT 200 unit
2019 BINTAN BP/V/20 n alat PRIMA Mesin hitung
G 19 Elektro NUSANT 25 unit mesin
PERMA nik ARA foto copy
TA Jalan Jl.Pemuda 100 unit
Pesona No.150 Mesin Tik
Raya II Surabaya Elektronik
No.155
Depok
12 15 PT 030/ Pembay PT Belum
februari PRIMA GB/K/ aran Raharja melunasi
2019 NUSAN II/2019 Faktur Semesta faktur
TARA No.27/ Jln. Ciung Rp.28.000.00
Jl.Pemud XII/201 wanara 0,00
a No.150 7 no.25
Surabaya Cianjur
13 14 juni PT 15/BS/ Bahasa SA PT Peromohonan
2019 BIMA VI/2019 Surat TU PRIMA informasi
SAKTI Permint BE NUSANT fasilitas
Jl.Pendig aan RK ARA gedung
ling No. Informa AS Jl.Pemuda
100 si No.150
SURAB Surabaya
AYA
 Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan Menerepakan Prosedur K3 Perkantoran

NO Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

1 Senin 3 Februari 08.30 - 09.00 Membuat laporan hasil Diruang direksi
2020 audit/evaluasi keuangan Bandung
kantor dikantor
perusahaan
cabang
2 Senin 3 Februari 13.00 – 15.00 Rapat seluruh manajer dan Diruang
2020 divisi pertemuan
perusahaan
3 Selasa 4 Februari 13.00 – 15.00 Presentasi hasil rapat 3 Diruang
2020 Februari 2020 serbaguna
perusahaan
4 Rabu 5 Februari 13.00 – 14.00 Makan siang dan Dimasa makan
2020 Membicarakan kepastian siang bersama
kontrak pengembangan bapak
bandara Adisucipto Asmosudirja
Jogjakarta
5 Kamis 6 Februari 08.00 Pesan tiket pesawat Garuda Konfirmasi
2020 Airlines ulang tentang
kunjungan
kekantor
cabang Batam
6 Kamis 6 Februari 12.00 – 15.00 Makan siang bersama ibu Dimasa makan
2020 Lenny dan dan survey lokasi siang dan
pengembangan gedung kembali
olaraga kekantor jam
15.00
7 Jumat 7 Februari 08.00 Menyiapkan Dokumen Keberangkatan
2020 ke Batam
8 Jumat 7 Februari 10.00 Keberangkatan kekantor Dengan
2020 cabang ke Batam penerbangan
GA 707
Soekarno Hatta
9 Jumat 7 Februari 11.00 Cek-in hotel Hotel Horizon
2020 Batam
10 Sabtu 8 Februari 08.00 – 11.00 Presentasi Program tahunan Diruang
2020 perusahaan pertemuan
kantor cabang
dikawasan
Industri
“Legenda
Park”kav
Batam Center
11 Sabtu 8 Februari 12.00 – 17.00 Makan siang dan Dimasa makan
2020 melanjutkan proses audit siang dan
kembali
keJakarta pukul
19.00 dengan
GA 707