KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MOJOKERTO Nomor — : 18/PL.01.8-Und/3576/2024 Mojokerto, 28 Januari 2024 Sifat : Penting Lampiran : - Perinal : Undangan Yth. 1. Ketua PPK se-Kota Mojokerto 2. Ketua PPS se-Kota Mojokerto di- MOJOKERTO Menindaklanjuti Surat Ketua KPU RI. Nomor 429/PL.01.8-Und/05/2024 tanggal 28 Januari 2024 tentang Persiapan pelaksanaan penghitungan dan rekapitulasi hasil perolehan suara yang menggunakan Sistem Informasi Rekapitulasi (Sirekap) sebagai alat bantu dalam Pemilu Serentak Tahun 2024, maka KPU akan melaksanakan 3 (tiga) kali kegiatan persiapan penggunaan Sirekap, dengan penjelasan sebagai berikut: a. Instalasi Aplikasi dan Aktivasi Akun Sirekap 1) Pelaksanaan Kegiatan : Hari/Tanggal__: Senin s.d. Rabu, 29 s.d. 31 Januari 2024 Waktu Pukul 14.00 WIB s.d. selesai Tempat di wilayah kerja masing-masing Metode Hybrid (link zoom akan disampaikan 2 (dua) jam sebelum acara dimulai) 2) Peserta Kegiatan : a) Anggota KPU Provinsi/KIP Aceh Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Bagian/Kepala Sub Bagian yang membidangi Teknis Penyelenggaraan; b) Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Sub Bagian yang membidangi_—Teknis Penyelenggaraan; c) Ketua PPK dan Anggota PPK yang membidangi Teknis Penyelenggaraan serta Operator PPK per kecamatan; d) Ketua PPS dan 1 (satu) orang Anggota PPS per desa/kelurahan; dan e) Anggota KPPS minimal 2 (dua) orang yang akan ditugaskan untuk mengoperasikan Sirekap Mobile per TPS. 3) Seluruh badan adhoc yang terlibat sebagaimana dimaksud pada angka 1, memiliki dan/atau membawa smartphone berbasis android yang terkoneksi jaringan internet sepanjang waktu pelaksanaan kegiatan berada di wilayah kerja masing-masing, dengan rincian pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: a) Peserta PPK berada di kantor kecamatan masing-masingb) Peserta PPS berada di lokasi TPS pada wilayah kerjanya; dan c) Peserta KPPS berada di lokasi TPS masing-masing dalam hal tempat kerja badan adhoc tidak tersedia atau terkoneksi dengan jaringan internet, agar bergeser mencari tempat yang tersedia atau terkoneksi dengan jaringan internet sepanjang waktu pelaksanaan kegiatan. b. Uji Coba Penggunaan Sirekap secara serentak ke-1 1) Pelaksanaan Kegiatan: Hari/Tanggal __: Kamis, 1 Februari 2024 Waktu Pukul 09.00 WIB s.d. selesai Tempat : di wilayah kerja masing-masing Metode Hybrid (link zoom akan disampaikan 2 (dua) jam sebelum acara dimulai) 2) Peserta Kegiatan a) Anggota KPU Provinsi/KIP Aceh Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Bagian/Kepala Sub Bagian yang membidangi Teknis Penyelenggaraan; b) Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Sub Bagian yang membidangi_—Teknis. Penyelenggaraan; c) Ketua PPK dan Anggota PPK yang membidangi Teknis Penyelenggaraan serta Operator PPK per kecamatan; d) Ketua PPS dan 1 (satu) orang Anggota PPS per desa/kelurahan; dan e) Anggota KPPS minimal 2 (dua) orang yang akan ditugaskan untuk mengoperasikan Sirekap Mobile per TPS. 4) Seluruh badan adhoc yang terlibat sebagaimana dimaksud pada angka 1, memiliki dan/atau membawa smartphone berbasis android yang terkoneksi jaringan internet sepanjang waktu pelaksanaan kegiatan berada di wilayah kerja masing-masing, dengan rincian pelaksanaan kegiatan sebagai berikut a) Peserta PPK berada di kantor kecamatan masing-masing: b) Peserta PPS berada di lokasi TPS pada wilayah kerjanya; dan c) Peserta KPPS berada di lokasi TPS masing-masing dalam hal tempat kerja badan adhoc tidak tersedia atau terkoneksi jaringan internet, KPU/KIP Kabupaten/Kota memantau dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan uji coba kepada KPU melalui KPU Provins/KIP Aceh pada sesi pelaporan hasil kegiatan secara daring Pemantauan oleh KPU/KIP Kabupaten/Kota dilakukan dengan hadir secara langsung di tempat kerja badan adhoc masing-masing atau dapat melibatkan PPK dan PPS di wilayah kerja masing-masing ¢. Uji Coba Penggunaan Sirekap secara serentak ke-2 1) Pelaksanaan Kegiatan Hari/Tanggal _: Rabu, 7 Februari 2024 Waktu Pukul 09.00 WIB s.d. selesai Tempat : di wilayah kerja masing-masing Metode Hybrid (link zoom akan disampaikan 2 (dua) jamsebelum acara dimulai) 2) Peserta Kegiatan a) Anggota KPU Provinsi/KIP Aceh Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Bagian/Kepala Sub Bagian yang membidangi Teknis Penyelenggaraan; b) Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Sub Bagian yang membidangi_—Teknis Penyelenggaraan; c) Ketua PPK dan Anggota PPK yang membidangi Teknis Penyelenggaraan serta Operator PPK per kecamatan; d) Ketua PPS dan 1 (satu) orang Anggota PPS per desa/kelurahan; dan e) Anggota KPPS minimal 2 (dua) orang yang akan ditugaskan untuk mengoperasikan Sirekap Mobile per TPS. 3) Seluruh badan adhoc yang terlibat sebagaimana dimaksud pada angka 1, memiliki dan/atau membawa smartphone berbasis android yang terkoneksi jaringan intermet sepanjang waktu pelaksanaan kegiatan berada di wilayah kerja masing-masing, dengan rincian pelaksanaan kegiatan sebagai berikut d) Peserta PPK berada di kantor kecamatan masing-masing: e) Peserta PPS berada di lokasi TPS pada wilayah kerjanya; dan f) Peserta KPPS berada di lokasi TPS masing-masing dalam hal tempat kerja badan adhoc tidak tersedia atau terkoneksi jaringan intemet, KPU/KIP Kabupaten/Kota memantau dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan uji coba kepada KPU melalui KPU Provinsi/KIP Aceh pada sesi pelaporan hasil kegiatan secara daring. Pemantauan oleh KPU/KIP Kabupaten/Kota dilakukan dengan hadir secara langsung di tempat kerja badan adhoc masing-masing atau dapat melibatkan PPK dan PPS di wilayah kerja masing-masing. Demikian surat ini kami sampaikan, dan terima kasih Tembusan Yth. Ketua KPU Provinsi Jawa Timur (sebagai laporan)