INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
Eselon II : Dinas Pendidikan
Eselon III : Kepala Bidang PAUDNI
Eselon IV : Kepala Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini

4. Kedudukan dalam struktur organisasi :

Kepala Bidang
PAUDNI

Kepala Seksi
PAUD

Pengelola Data Penyusun Pengadministrasi

Data Peserta Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan dan melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan
dan pendokumentasian dokumen administrasi. Berdasarkan pedoman yang
berlaku, agar tercipta kelancaran tugas.

6. Uraian Tugas :

a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan dan peralatan kerja yang diperlukan
2) Menerima Surat Yang Masuk Pada Seksi PAUD
3) Mencatat surat pada Buku Agenda
4) Menyortir Surat sesuai sifatnya
5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan

b. Memberi lembar pengantar pada surat, masuk dan surat keluar sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
Tahapan:
1) Menyiapkan lembar pengantar surat
2) Memberi lembar pengantar pada surat agar mudah pengendaliannya
3) Melaporkan/mengkoordinasikan pelaksanaan atau tindak lanjut surat
kepada atasan

c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian
Tahapan:
1) Menyiapkan bahan dan peralatan kerja yang diperlukan
2) Mengelompokkan surat (surat Masuk/Surat Keluar/ Surat Tugas.
Rekomendasi dan laian-lain)
3) Mencatat surat sesuai dengan jenis dan sifatnya pada pada agenda
suratMencatat perkembangan dan permaslahan data yang dialami/ditemui
4) Melaporkan/mengkoordinasikan pelaksanaan atau tindak lanjut surat
kepada atasan
 d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi
Tahapan:
1) Menyiapkan bahan/peralatan yang dibutuhkan untuk
pendekon=mentasian surat
2) Mendokumentasikan surat sesuai dengan jenis dan sifatnya
3) Menjaga dan merawat surat/dokumen sampai dengan batas waktu yang
ditentukan
4) Mengkoordinasikan dan melaporkan hasilnya kepada atasan

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Tahapan:
1) Mempersiapkan semua bahan yang akan dilaporkan kepada atasan.
2) Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas dan pekerjaan sesuai uraian
tugas.
3) Melaporkan hasilnya kepada atasan

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

tertulis maupun lisan
Tahapan:
1) Menerima tugas dari atasan.
2) Melaksanakan tugas yang diberikan atasan yang diluar dari tufoksi
masing-masing.
3) Melaporkan kepada atasan setiap tugas yang selesai dikerjakan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Undang – Undang Perencanaan Pedoman penyusunan dan
Pembangunan Nasional perumusan kebijakan pemerintah
daerah.
2. Undang – Undang terkait Pedoman koordinasi perumusan
penyelenggaraan pemerintahan kebijakan pemerintah daerah
daerah.

3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Pedoman koordinasi perumusan

terkait penyelnggaraan kebijakan
pemerintahan daerah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Pedoman koordinasi perumusan
4.
Aparatur Negara dan Reformasi kebijakan pengembangan ASN
Birokrasi terkait penyelenggaraan
manajemen ASN
5. Peraturan daerah terkait Koordinasi penyusun program dan
penyelenggaraan pemerintah petunjuk teknis
daerah
6. RPJPD Kota Palopo Pedoman dalam perumusan
kebijakan perencanaan
pembangunan daerah
7. Pedoman dalam perumusan
RPJMD Kpota Palopo
kebijakan perencanaan pembangunan
daerah
Pedoman dalam perumusan
8. Renstra SKPD kebijakan perencanaan pembangunan
daerah
9. Peraturan Tugas Poko dan Rincian Pedoman pelaksanaan tugas
Tugas Jabatan Struktural lingkup administratif, organisasi dan
pemerintah daerah tatalaksana kepada seluruh
perangkat daerah.
 8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas
dalam bentuk soft copy
Mempelajari, merumuskan konsep
3. Laptop/ komputer kebijakan, rencana stratejik, visi misi
daerah, dokumen serta referensi lain yang
relevan dan terkait yang lain serta
memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk
soft copy

4. Untuk mencetak dokumen

Printer
5. Mengkomunikasikan dan
Telepon/ Fax mengkoordinasikan semua hal –hal yang
terkait dengan pekerjaan

6. Penyusunan langkah –langkah dalam

Standar Operating pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan
Procedure (SOP)

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan hasil

1. Tercatatnya dan terkelompoknya surat dan Kegiatan

dokumen seksi PAUD berdasarkan prosedur
yang berlaku

2. Terlaksananya pemberian lembar pengantar Kegiatan

pada surat masuk dan keluar

3. Terlaksananya pengelompokkan surat atau Kegiatan

dokumen menurut jenis dan sifatnya

4. Terdokumentasinya surat Seksi PAUD Kegiatan

berdasarakan prosedur yang berlaku

5. Terlaksananya tugas kedinasan yang lain

Kegiatan
6 Tersedianya Laporan pelaksanaan tugas
Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Ketertiban pengadministrasian umum seksi PAUD
b. Ketertiban dan kesiapan dokumentasi Surat seksi PAUD
c. Kesiapan Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya
11. Wewenang :
a. Mengelola Pengadministrasian umum Seksi PAUD
b. Mengelola pendokumentasian surat seksi PAUD
c. Membuat laporan hasil pelaksanaan Tugas/Kegiatan;
12. Korelasi Jabatan :

No Nama Jabatan Unit Kerja Hubungan Kerja

1 Kepala Seksi Seksi Pembinaan Permintaan dan arahan
Pendidikan Anak usia kebijaksanaan
Dini

2 Pemegang Jabatan Seksi Pembinaan Kordinasi pelaksanaan

Non Struktural Pendidikan Anak usia tugas
Dini
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Bersih
2 Suhu Sedang; Dingin
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Luas
5 Letak Sepi (sosial)
6 Penerangan Terang
7 Suara Sunyi; Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada/rendah

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan pada otot mata Terlalu lama didepan laptop/komputer

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat dan Golongan : - Minimal Pengatur Muda, II/a

b. Pendidikan : SLTA/DI/DII/DIII di bidang manajemen

perkantoran/ administrasi perkantoran/tata
perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan Gol. II
2) Teknis : - Diklat manajemen stratejik
- Bimtek Pelayanan Prima

d. Pengalaman Kerja : Staf pada unit lain

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Pemerintah tentang Pendidikan,

Memahami administrasi umum, Mampu
menggunakan komputer dan Pedoman tentang
acuan kerja atau SOP

f. Keterampilan Kerja : Keterampilan berkomunikasi efektif dan

kemampuan melaksankana tugas teknis dan
administratif

g. Bakat Kerja :
1) Bakat Verbal
2) Intelegensia
3) Ketelitian

h. Temperamen Kerja : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan

Pengambilan Keputusan, Pembuatan Pertimbangan,
atau Pembuatan Keputusan berdasar kriteria yang
dapat diukur atau dapat diuji (Measurable and
Verifiable Creteria = MVC)

i. Minat Kerja : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi

data dan kegiatan yang berhubungan dengan orang
 j. Upaya Fisik:
1) Berdiri
2) Mendengar
3) Berbicara
4) Melihat

k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 23 - 54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150 – 180 CM/Relatif
4) Berat Badan : 55 – 85 Kg/Relatif
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Bersih dan Rapi

l. Fungsi Pekerjaan
1). Menganalisa
2). Menasehati
3). Menyelia

16. Prestasi Kerja yang diharapkan:

Jumlah hasil Waktu

No Satuan Hasil
(Dalam 1Tahun) Penyelesaian
1 Kegiatan
2 Kegiatan
3 Kegiatan
4 Kegiatan
5 Kegiatan
6 Laporan

17. Butir Informasi lain

.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Palopo, ................... 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( Suyuti Zakir, SS ) ( Masdjidi, SS )

NIP. 19810128 200604 1 011 NIP. 19781116 200604 1 013