PJ TES BAKAT

Koordinator Lapangan : Alfairuz Abadi

Time Keeper : Arsalam Wahid Wahid dan Ivana Kristy

Unit Kegiatan Tempat Penanggung Jawab

UK Tari Gedung KT Nanda, Ayi
UK Musik Pelataran Akademik Ikki, Riko, Maming
UK Basket Lapangan Basket Rama, Putra
UK Volly Lapangan Mardeka Farhan, Safar
UK Bulutangkis Lapangan Bulutangkis Dwi, Muis
UK Tenis Meja Pinggir Laapangan Bulutangkis Fitra dan Ekky
PJ Senam : Ima dan Nadila

PJ DAN LAYOUTS TES WAWANCARA

Klp Penanggung Jawa Lokasi Pengumpulan

1 Richyel Samuel dan Reza
Pahlevi

Tangga Gedung KT
2 Muh. Rifqan Rahman dan
Farhan Aldin

Gazebo Depan GS
3 A. Wahdaniatul dan Putri
Rezky Ramadhan

Gazebo Dekat Lapangan Perpustakaan

4 Abdul Muis dan Muh. Salim

Belakang Akademik
5 Nadila dan Brayen Jordan

Gazebo Akademik
6 Reky Aqilah Fauziyyah, dan
Nanda Anugerah

Gazebo Depan Studio

7 Muh. Ashar dan Trivaldi

Teras Gedung Jurusan Akuntansi

8 Dai Cahyadin dan Muh.
Fajri

Gazebo Depan Ged. Elektro

9 Ahnaf Ramadhan dan Andi

Nuryatmi Anugrah

Depan Akademik
10 Safardiansyah dan Maming

Tangga Gedung Sekolah

 LAYOUT RUANG WAWANCARA

Ruang 01 Ruang 02

Ruang 03 Ruang 04

Ruang 05
Tangga

Tangga

Rung 07

Ruang 06

Ruang 09

Ruang 08
Wanita
WC

Ruang 010

WC
gudag
laki-laki

Tangga

Tangga
LEGEND

Meja Administrasi

Pintu
 RUNDOWN TES BAKAT CALON PENTAS’23 (SABTU, 24 FEBRUARI 2024)

Penanggung
No. Nama Kegiatan Waktu Jam Keterangan
Jawab

Ketua Panitia memberikan

informasi dan arahan yang
diperlukan tentang tujuan,
1 Breafing 30 menit 06.15– 06.45 Ketua Panitia rencana, tugas, dan ekspektasi
terkait kegiatan yang akan
dilaksanakan selama Tes Bakat
berlangsung

Panitia PENTAS’23
mempersiapkan semua
2 Persiapan mulai 14 menit 06.46 – 07.00 Semua Panitia
kebutuhan yang akan digunakan
untuk tes bakat

Calon peserta PENTAS’23

3 Pengumpulan 29 menit 07.01 – 07.30 Korlap () berkumpul dilapangan merdeka
PNUP

Calon PENTAS’23 melakukan

Korlap () dan
senam Maumere dan Pantai
4 Senam 29 menit 07.31 – 08.00 Instruktur
Losari yang dipandu oleh
Senam ()
Instruktur senam

Panitia PENTAS’23 mengarahkan

semua Calon PENTAS’23 untuk
berbaris sesuai UK yang dipilih.
Pengelompokan Pendamping
5 4 menit 08.01 – 08.05 Dan Calon PENTAS’23 akan
Peserta tiap UK
diarahkan menuju lokasi tes
bakat oleh pendamping masing
masing

• Calon PENTAS’23
melakukan tes bakat
sesuai dengan UK yang
Pendamping dipilih.
6 Tes Bakat 249 menit 08.06 – 12.15
tiap UK
• Panitia membagikan
konsumsi kepada Juri
dan Calon PENTAS’23

Korlap () dan Calon PENTAS’23 diarahkan

7 ISHOMA 59 menit 12.16 – 13.15 Pendamping untuk Sholat, istirahat dan
tiap UK makan oleh panitia PENTAS’23

Calon PENTAS’23 melakukan tes

Pendamping
8 Tes Bakat 134 menit 13.16 – 15.30 bakat sesuai dengan UK yang
tiap UK
dipilih
 Korlap () dan Calon PENTAS’23 diarahkan
9 ISHO 29 menit 15.31 – 16.00 Pendamping untuk Sholat oleh panitia
tiap UK PENTAS’23

Calon PENTAS’23 melakukan tes

Pendamping
10 Tes Bakat 59 menit 16.01 – 17.00 bakat sesuai dengan UK yang
tiap UK
dipilih.

Panitia PENTAS’23
mengamankan semua barang
Persiapan
11 29 menit 17.01 – 17.30 Semua panitia yang telah digunakan untuk tes
pulang Panitia
bakat dan membersihkan lokasi
tes bakat.

Panitia PENTAS’23 melakukan

breafing di Gazebo Akademik
17.31 - bertujuan untuk melakukan
12 Breafing - Ketua Panitia
selesai evaluasi mulai dari
berlangsungnya sampai
berakhirnya rangkaian tes bakat.

RUNDOWN TES WAWANCARA CALON PENTAS’23 (MINGGU, 25 FEBRUARI 2024)

Penanggung
No. Nama Kegiatan Waktu Jam Keterangan
Jawab

Ketua Panitia memberikan

informasi dan arahan yang
diperlukan tentang tujuan,
1 Briefing 30 menit 06.15 – 06.45 Ketua Panitia rencana, tugas, dan ekspektasi
terkait kegiatan yang akan
dilaksanakan selama Tes
Wawancara berlangsung

Panitia PENTAS’23
mempersiapkan semua
2 Persiapan mulai 14 menit 06.46 – 07.00 Korlap (Abadi)
kebutuhan yang akan digunakan
untuk Tes Wawancara

Calon peserta PENTAS’23

3 Pengumpulan 29 menit 07.01 – 07.30 Korlap (Abadi) berkumpul di lapangan merdeka
PNUP

Panitia PENTAS’23 mengarahkan

semua Calon PENTAS’23 untuk
berbaris sesuai kelompok yang
Pengelompokan Pendamping telah dibagi. Dan Calon
4 29 menit 07.31 – 08.00
Peserta Kelompok PENTAS’23 akan diarahkan
menuju lokasi tes wawancara
oleh pendamping masing
masing
 • Calonn Pentas 23
diarahkan memasuki
ruangan yang telah
Pendamping disiapkan untuk di
6 Tes Wawancara 254 menit 08.01 – 12.15 wawancarai.
Kelompok
• Panitia membagikan
konsumsi kepada Juri
dan Calon PENTAS’23

Korlap (Abadi) Calon PENTAS’23 diarahkan

dan untuk Sholat, istirahat dan
7 ISHOMA 59 menit 12.16 – 13.15
Pendamping makan oleh panitia PENTAS’23
Kelompok

• Calon PENTAS’23
melakukan tes
wawancara sesuai
Pendamping dengan UK yang dipilih
8 Tes Wawancara 134 menit 13.16 – 15.30
Kelompok • Panitia mengarahkan
Calon PENTAS’23 satu
persatu-satu memasuki
ruangan wawancara

Korlap (Abadi) Calon PENTAS’23 diarahkan

dan untuk Sholat oleh panitia
9 ISHO 29 menit 15.31 – 16.00
Pendamping PENTAS’23
Kelompok

• Calon PENTAS’23
melakukan tes
wawancara sesuai
Pendamping dengan UK yang dipilih
10 Tes Wawancara 59 menit 16.01 – 17.00
Kelompok • Panitia mengarahkan
Calon PENTAS’23 satu
persatu-satu memasuki
ruangan wawancara

Panitia PENTAS’23
Persiapan mengamankan semua barang
11 29 menit 17.01 – 17.30 Korlap (Abadi)
pulang Panitia yang telah digunakan untuk tes
wawancara.

Panitia PENTAS’23 melakukan

briefing di Gazebo Akademik
bertujuan untuk melakukan
17.31 -
12 Briefing - Ketua Panitia evaluasi mulai dari
selesai
berlangsungnya sampai
berakhirnya rangkaian tes
wawancara.
 Dresscode Tes Bakat dan Tes Wawancara

1. Dresscode daan Perlengkapan Tes Wawancara

• Peserta
- Memakai Baju Kaos Hitam (Tidak melambangkan lembaga x) dan celana Training
- Mengenakan Sepatu
- ID Card (gantungan warna kuning)
- Membawa perlengkapan sesuai UK (UK musik cukup mengenakan kostum sesui
peformanya)
- Tumblr
- Obat-obatan (yang memiliki riwayat penyakit)
• Panitia
- Memakai Baju Kaos Hitam dan Celana Training
- ID Card (gantungan warna hitam)
- Tumblr
- Mengenakan Sepatu
- Menyediakan Kotak P3K beserta isinya
2. Dresscode dan Perlengkapan Tes Wawancara
• Peserta
- Memakai Kemeja Putih dan Celana/Rok Hitam Polos
- Mengenakan sepatu berwarna gelap (tidak mecolok)
- ID Card (gantungan warna kuning)
- Obat-obatan (yang memiliki riwayat penyakit)
• Panitia
- Memakai PDL atau Baju Berkera dengan bawahan bebas
- ID Card (gantungan warna hitam)
- Mengenakan Sepatu

Catatan
TES BAKAT

• Panitia paling lambat datang pada pukul 06.15 WITA (absen dan dicatat waktu
kedatangannya)
• Konsumsi Calon PENTAS’23 dibagikan sekitar pukul 10.00 WITA dan paling lambat pukul
11.00 WITA
• Korlap mengarahkan Calon PENTAS’23 untuk istirahat, sholat dan makan. Untuk
maksimal durasi makan diberi selama 30 menit
• Calon PENTAS’23 yang telah mengikuti tes bakat diperbolehkan pulang setelah shlat
duhur
• Panitia wajib membeli ID Card di Koord Dankom dan diambil saat melakukan absensi

TES WAWANCARA
Lokasi Tes Wawancara : Gedung KT

• Panitia paling lambat datang pada pukul 06.15 WITA (absen dan dicatat waktu
kedatangannya)
• Kelompok Wawancara dibagikan berdasarkan masing-masing UK Calon PENTAS’23
• Pendamping Kelompok terbatass untuk masuk ke ruang wawancara
• Mekanisme pengantaran Calon PENTAS’23 ke ruang wawancara :
 - Salah satu pendamping mengantar Calon PENTAS’23 sampai ke koridor lantai
dasar gedung KT
- Devisi Keamanan mengarahkan Calon PENTAS’23 ke meja administrasi untuk
melakukan absensi lalu diarahkan ke ruang wawancara
- 5 menit sebelum waktu wawancara habis, Pendamping Kelompok menghubungi
rekan pendamping kelompoknya untuk mempersiapkan Calon PENTAS’23
selanjutnya
- Keamanan tetap stay di Gedung KT lantai dasar
• Mekanisme ISHOMA
Pendamping Kelompok mengarahkan Calon PENTAS’23 untuk sholat, dan Calon PENTAS’23
yang ingin istirahat dan makan diberi waktu hingga pukul 13.10 WITA, lalu kembali ke lokasi
kelompok masing-masing.