ASPECTOS LEGALES E INSCRIPCIN DE LA EMPRESA Leyes y reglamentos que norman el funcionamiento de las empresas en Guatemala Formalizar la empresa sencillamente

implica cumplir con los trmites de inscripcin, registros y operacin que la ley establece segn el tipo de empresa y el giro de la misma, es decir la actividad a la que se dedica. Los aspectos ms importantes de una empresa formal son, contar con la patente de comercio, cumplir con el pago de impuestos, y las regulaciones de operacin que tienen que ver con aspectos laborales, sanitarios y de proteccin al medio ambiente Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas estn establecidas en el decreto 2-70: El Cdigo de Comercio. Asimismo existen otras leyes, decretos y reglamentos especficos segn la actividad a la que se dedique la empresa y otras que profundizan en la materia a la que se desea referir. Por ejemplo, el Cdigo Tributario, que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre otras. Algunas normas especficas regulan la operacin de cierto tipo de empresas, como la norma tcnica para la venta de alimentos envasados, del Ministerio de Salud Publica, o las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o espacios pblicos. En los anexos de esta gua se muestra un listado de referencia de leyes y normas relacionadas con distintas actividades empresariales. Para casos especiales o profundizar en regulaciones especficas se recomienda buscar asesora legal en oficinas de apoyo empresarial del Gobierno u otras Instituciones, bufetes populares de las universidades o servicios profesionales privados. Por qu formalizar una empresa? En un mundo cada vez ms competitivo, formalizar su empresa le brindar ventajas y estabilidad a su empresa y a usted como empresario. Formalizar su empresa es actuar dentro del marco de las leyes del pas con lo cual obtiene beneficios y adquiere responsabilidades. Las ventajas de formalizar su empresa son:

Su empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa no registrada no puede venderse o

Acceso a nuevos mercados y oportunidades de exportacin. Es decir, no tienen ninguna limitacin legal para realizar

expandirse en el futuro. Proyecta confianza al cliente. Brinda una imagen de tica y responsabilidad del empresario, que a la vez proporcionar valor agregado a sus productos y servicios. Le permitir participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios del Estado. Brinda posibilidades de acceder a crditos y prestamos en bancos e instituciones financieras. Ser posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos. Tendr acceso a programas apoyados por el Gobierno. Estar facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores. Se abrirn las puertas a ms y mejores oportunidades de negocios. Los empresarios serios y responsables no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo legal.

negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional. Se evita multas que impone el Gobierno. Se evita riesgos de cierre de su empresa por no cumplir con la ley. En empresas que son sociedades, se establece la responsabilidad de los socios en caso de incurrir en prdidas. Segn el tamao de la empresa, tanto el propietario o socios, los trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales proporcionados por el Gobierno y otras Instituciones como el IRTRA. Conocer el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus resultados econmicos contables registrados formalmente. Puede expandir su empresa abriendo nuevas filiales en otras regiones del pas sin problemas legales o multas. Contar con un equipo de trabajo ms motivado, debido a los servicios que la formalidad proporciona a los trabajadores. Una empresa formalmente inscrita evidencia la responsabilidad social del propietario.

Cmo formalizo mi negocio? Formalizar consiste en registrar su empresa en las diferentes instancias que establece la ley. Su empresa debe estar registrada, como mnimo, en las siguientes instituciones que la ley contempla para operar formalmente:

A. Registro Mercantil El Registro Mercantil es la institucin de Gobierno cuya misin es registrar, certificar, dar seguridad jurdica a todos los actos relacionados con las actividades mercantiles que realicen las personas. En esta instancia deber registrar el tipo de empresa que usted desea inscribir, (Comerciante o Empresa Individual o algn tipo de Sociedad Mercantil). Las definiciones, trmites y pasos se describirn ms adelante en esta Gua. La empresa, una vez registrada recibir su Patente de Comercio, que es el documento que acredita la inscripcin de la empresa ante el Registro Mercantil. B. Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT La Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT es una Entidad estatal descentralizada, que ejerce con exclusividad las funciones de administracin tributaria contenidas en la legislacin. Tiene como misin recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos, mediante la obtencin del mximo rendimiento de los impuestos; la aplicacin imparcial e ntegra de la legislacin tributaria; y la facilitacin del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias de los ciudadanos. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan con la administracin tributaria y los ingresos tributarios. Toda empresa debe registrar sus operaciones ante la SAT, quien autorizar los libros contables y facturas a utilizar en su empresa.