Laporan Penerapan SPBE Pada Pelayanan Internal Yang Berisi Informasi Layanan Internal Yang Sudah Berbasis SPBE Dan Yang Belum Berbasis SPBE
Laporan Penerapan SPBE Pada Pelayanan Internal Yang Berisi Informasi Layanan Internal Yang Sudah Berbasis SPBE Dan Yang Belum Berbasis SPBE
A. Pendahuluan
1. Umum
Guna meningkatkan kapasitas pelaksanaan tugas dan fungsi melalui pemanfaatan
teknologi informasi, serta optimalisasi tata kelola Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik (SPBE), perlu mengetahui penerapan SPBE yang diselenggarakan oleh
Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta. Sehubungan dengan hal tersebut, Lapas Narkotika
Kelas IIA Jakarta memanfaatkan aplikasi guna mewujudkan peningkatan kinerja dari
tugas dan fungsi yang diemban oleh Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta. Aplikasi juga
bertujuan untuk memudahkan dalam proses pengadminsitrasian yang dilaksanakan di
Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta.
Selain itu, untuk menjaga kemanfaatan aplikasi, Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta
membuat laporan penerapan SPBE yang telah dilaksanakan agar penerapan SPBE
tersebut dapat dimanfaatkan dengan baik.
3. Ruang Lingkup
Penerapan SPBE pada pelayanan internal yang berisi informasi pada layanan
internal di lingkungan Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta.
4. Dasar
a. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan
Sistem dan Transaksi Elektronik;
b. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik;
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 59 Tahun 2020 tentang Pemantauan dan Evaluasi
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2020 Nomor 994)
d. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 41 Tahun 2021
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia;
e. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 30 Tahun 2021
tentang Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik di
Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
f. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor
M.HH-04.TI.05.03 Tahun 2017 tentang Standar Pengembangan Sistem
Informasi di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
g. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor
M.HH-11.TI.06.05 Tahun 2020 tentang Pembentukan Tim Verifikasi Uji
Kelayakan Aplikasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
B. PELAYANAN INTERNAL
Pelayanan internal yang terdapat pada Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta yang telah
diterapkan dan dapat berfungsi dengan baik adalah sebagai berikut:
N Nama SPBE Belum SPBE Dampak Keterangan
o Layanan Mempercepat Efisien
1 Simpeg √ - √ √ Link :
. simpeg.ke
menkumha
m.go.id
2 SISUMA √ - √ √ Link:
. KER https://sum
aker.kemen
kumham.go
.id/
3 ANSI √ - √ √ Penomoran
. surat keluar
dengan
menggunak
an aplikasi
4 ONSLIG √ - √ √ Penyeraha
A n slip gaji
secara
online ke
email
pegawai
Lapas
Narkotika
Kelas IIA
Jakarta
2. SISUMAKER
Dengan menerapkan SISUMAKER pada Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta, maka
pelayanan surat masuk dan surat keluar untuk instansi diluar Lapas Narkotika Kelas
IIA Jakarta semakin mudah. Serta membuat pelayanan persuratan efektif dan efisien
dan juga semakin mempercepat pengiriman surat melalui aplikasi ini.
3. ANSI
Penomoran surat menggunakan ANSI di Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta semakin
baik dengan adanya aplikasi tersebut. Pelayanan penomoran surat semakin cepat dan
semakin mudah. Dampaknya akan mempercepat pelayanan, menjadikan penomoran
surat efisien dan memudahkan dalam birokrasi.
4. ONSLIGA
Penggunaan teknologi Informasi dalam pelayanan kepada pegawai yakni dengan
menggunakan ONSLIGA. Yakni sistem pemberian slip gaji secara online sehingga
nantinya pegawai tidak akan menerima slip gaji secara fisik namun secara paperless.
Dampaknya akan semakin mempermudah pegawai dalam menerima slip gaji yang
memang sudah menjadi haknya.
2. Saran
Selalu melaksanakan pemantauan terhadap aplikasi-aplikasi yang digunakan sehingga
aplikasi tersebut tetap berjalan dengan baik dan lancar.
E. Penutup
Demikian Laporan Penerapan SPBE pada pelayanan internal yang berisi informasi
layanan internal dibuat guna meningkatkan kapasitas pelaksanaan tugas dan fungsi
melalui pemanfaatan teknologi informasi, serta optimalisasi tata kelola Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Dibuat di Jakarta
pada tanggal 29 Juni 2022
Ketua Pembangunan ZI
Rahardjo Sudharmono
NIP. 198703302007031002
CAPTURE PENGGUNAAN SIMPEG TERBARU
Capture Statistik Penggunaan Aplikasi SISUMAKER Pada Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta