No.

dokumen FM-SLA/092
Tanggal 18 Juli 2011
NOTULEN RAPAT Revisi 02
Halaman 1 dari 1 halaman

NOTULEN

Hari / Tanggal : Rabu, 25 November 2020

Pukul : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Ms. Teams
Acara : Pematangan Acara Virtual Family Gathering 2020

RESUME :
1. Tempat cast pindah dari luar unit berpindah ke unit (ruang rapat Batu Bara). Mengingat banyaknya
peralatan yang harus disiapkan seperti green screen, kamera, dll sehingga lebih efektif jika tempat acara
casting nya ditempatkan di unit. Kemudian guna mendukung tim satgas Covid unit SLA maka acara/
casting acara diadakan di area unit SLA.
2. Persiapan IT (kamera, jaringan) sudah siap, pengetesan (gladi kotor) bersama akan dilaksanakan kembali
pada hari Rabu, 25 November 2020 pukul 14.00 di ruang rapat Batu Bara.
3. Acara menggunakan Zoom. Akun dan Link sedang disiapkan. Share link acara hari Kamis, 26 November
2020 beserta foto-foto doorprize.
4. Run down acara sudah siap. (terlampir)
5. Mekanisme pengundian doorpize disiapkan oleh tim IT. Panitia berhak mendapat doorpize dan
grandprize. Pegawai hanya mengisi 1 kali absensi (atas nama keluarga).
6. Gladi bersih dilaksanakan hari Jumat, 27 November 2020. Kesiapan pembicara terkait gladi bersih hari
Jumat sedang dikonfirmasi.
7. Penyiapan snack box untuk teman-teman operasi yang sedang shift pagi saat Virtual Family Gathering.
Sedang dikonfirmasi dengan bendahara dan koor konsumsi.

Pimpinan Rapat
Ketua Virtual Family Gathering 2020

AFRIZAL EFENDI