Los Procesos de la Gestin de la Integracin de Proyectos segn el estndar del PMBOK

En este artculo relacionado a la Gerencia de Proyectos abordaremos el rea del

conocimiento encargada de la unificacin, consolidacin, articulacin e integracin de todos los componentes de gestin que el Gerente de Proyecto tiene a su cargo. Bajo el enfoque de la cuarta edicin del PMBOK, la Gestin de la Integracin incluye procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar todos los procesos de la gestin de proyectos. El Gerente de Proyecto tiene como responsabilidad fundamental que el proyecto vaya bien, es quien planifica lo que pasara a lo largo del proyecto, por tanto gran parte de su trabajo es seguir de cerca que, lo que dice el plan del proyecto, este siendo ejecutado a la medida de este, a tal punto que cuando las cosas se empiezan a desviar de lo planeado, es el Gerente de Proyecto el responsable de realizar las acciones correctivas y preventivas para volver a alinear el plan a los objetivos del proyecto. El da a da del Gerente de Proyecto por tanto tiene una naturaleza integradora que consiste entre otras cosas la de analizar y entender el alcance, explotar la informacin recogida, llevar a cabo las actividades para lograr producir los entregables del proyecto, as como medir y monitorear todos los aspectos relacionados al progreso apropiado del proyecto. La gestin de la integracin expuesta por la cuarta edicin del PMBOK hace referencia a 6 procesos: 1. Desarrollar el acta de constitucin del proyecto 2. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto 3. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 5. Realizar control integrado de cambios 6. Cerrar el proyecto o la fase. Desarrollar el acta de constitucin del proyecto tiene como objetivo primordial autorizar de manera formal el proyecto o fase, documentando requerimientos iniciales, necesidades y expectativas de los interesados. Esta autorizacin generalmente viene dada por alguien externo al proyecto como el patrocinador, la oficina de gestin de proyectos o el comit de portafolio de proyectos. Al ser este un documento que formalmente inicia un proyecto, se recomienda que el gerente de proyecto participe de su elaboracin, ya que de esta manera le otorga mayor autoridad para disponer de los recursos que asignara a las actividades. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto es el proceso que define, prepara, integra y coordina todos los planes subsidiarios del proyecto (tiempo, alcance, costo, calidad etc.). El plan de gestin del proyecto siempre debe tener la respuesta al cmo ejecutar, monitorear y cerrar el proyecto. La caracterstica de elaboracin

progresiva de un proyecto se ve reflejada claramente en este documento, puesto que el plan debe ser actualizado ante cualquier cambio aprobado en el proyecto. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto es el proceso de llevar a cabo lo definido en el plan del proyecto de tal manera que se alcancen los objetivos del proyecto. Los entregables son producidos e informacin acerca del estatus del trabajo se recolecta para ser informados a todos los interesados. Este proceso tambin realiza la implementacin de cambios aprobados manifestados como acciones correctivas, acciones preventivas y reparacin de defectos. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto es un proceso que el Gerente de Proyecto realiza a lo largo del proyecto e incluye recolectar, medir y distribuir la informacin del rendimiento del proyecto, pero a su vez explotar esta informacin elaborando tendencias, ajustando mtricas y mejorando los procesos. Es una actividad constante del equipo del proyecto determinar acciones correctivas y preventivas o replanificar algn aspecto de tal manera que solucione un problema encontrado durante el ciclo de vida del proyecto. Realizar control integrado de cambios es el proceso donde se decide si un cambio ser implementado o no, siguiendo un procedimiento que incluya la solicitud del cambio, la aprobacin del cambio y el mantenimiento actualizado de la documentacin de configuracin y planificacin relacionada. Los cambios en un proyecto son inevitables y pueden ser solicitados por cualquier interesado involucrado en el proyecto, su factibilidad de implementacin est basado en analizar el impacto que tendra el cambio en la triple restriccin (alcance, tiempo, costo, calidad, etc.). Es recomendable que cada proyecto cuente con un comit de control de cambios que sea el responsable de aprobar o rechazar los cambios, dicho comit formado por interesados claves del proyecto deber tener un procedimiento de control de cambios claramente definido que incluya la configuracin tanto del producto, de la informacin relacionada al cambio as como de la verificacin y auditoria del cambio aprobado. Cerrar el proyecto o la fase consiste en asegurar y formalizar la finalizacin del proyecto, a tal punto que el Gerente de Proyecto deber realizar una revisin de todos los cierres de fase anteriores, de tal forma que asegure que el proyecto esta dentro de sus objetivos definidos. Cualquiera sea la razn por la cual un proyecto se haya terminado, este debe pasar por un proceso de cierre formal. El cierre del proyecto es el momento donde se aplican los procedimiento de pasar el producto a las operaciones de la empresa, as como de recolectar y organizar la informacin generada por el proyecto, generando las lecciones aprendidas que servirn para futuros proyectos de la organizacin. La nueva versin del PMBOK resalta el juicio experto como la principal herramienta de los procesos de gestin de la integracin, este juicio es otorgado por empresas,

consultores o cualquier persona que demuestre conocimiento, especializacin y experiencia en un rea de aplicacin, rea de conocimiento, disciplina, industria etc. Un importante cambio que nos trae la cuarta versin del PMBOK es la eliminacin del proceso Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar, la razn es que el Acta de constitucin del Proyecto manifiesta los objetivos preliminares del proyecto, y el Enunciado del Alcance los detalla y complementa, por tanto la elaboracin de un documento adicional que se enfoque en el tema de objetivos del proyecto, ha dejado de ser considerada por esta versin. Sin duda, la Gerencia de Proyectos es una profesin que cada vez produce mayor y mejores estndares, y se enriquece con las experiencias, investigaciones y mejores practicas de los profesionales que la practican y que se encuentran en posiciones de liderazgo, supervisin o dirigiendo actividades de proyectos.