NOTULEN MEETING/AKTIVITAS PERSIAPAN MUNAS XVI-2022

RAPAT TANGGAL/
PEMBAHASAN PIC/PESERTA
NO TEMPAT
5 4/12/2021 Agenda : Koordinasi Pengurus PP dan Laporan Persiapan OC Pengurus GP-FI
Denpasar - Bpk F. Tirto Kusnadi
11.00-14.00 Topik : - Bpk Kendrariadi
- Bpk Elfiano
- Konsep Acara
- Bpk Roy Lembong
- Waktu kegiatan - Bpk ? (PP)
- Timeline acara - Bpk Masmur
- Tema - Bpk Marcus
- Venue
Pembahasan : Panitia OC
Bpk Warsika - Bpk Warsika
- Bpk Arya
- Memaparkan kegiatan yang telah terlaksana oleh panitia OC
- Bpk Toya
- Menjabarkan timeline - Bpk Asyawan
- Bpk Arya
KONSEP ACARA - Komang Sumertha
Mempertimbangkan kondisi pandemic dan perkembangan nya,
maka konsep acara akan dibuat secara hybrid (Tatap Muka dan
Online) dengan catatan:
- Diharapkan peserta delegasi munas (yang memiliki hak suara
bisa hadir semua) non delegasi bisa online (Bpk Warsika)
- Apabila tidak dimungkinkan tatap muka semua, maka
Pengurus Pusat perlu komunikasi dengan seluruh Pegurus
daerah terkait aturan online vote (pemungutan suara dengan
cara online) (Bpk Elfiano)

WAKTU ACARA
- Tanggal kegiatan yang telah direncanakan (7-8 April 2022)
agar di review terkait bertepatan dengan minggu pertama
puasa. (Bpk. Elfiano)
- Kegiatan saat puasa memerlukan pengaturan yang lebih
ekstra bagi panita dan venue untuk peserta terlebih
minggu pertama puasa maka akan banyak peserta tidak
bisa hadir
- Usulan konkrit dimajukan 2 minggu kedepan
- Bpk Tirto dan peserta rapat sepakat untuk memajukan
kegiatan ke tanggal 24-25 Maret 2022 (kamis-jumat)
dengan pertimbangan diatas
 - Panitia OC menyatakan kesiapan dalam perubahan waktu
- Supaya timeline yang sudah disusun untuk
direvisi/disesuaikan.

VENUE/TEMPAT KEGIATAN
- Dijelaskan bahwa tgl 27/11/2021 Bapak Aji selaku Ketua
Pelaksana Munas XVI melakukan inspeksi ke 3 lokasi (The
Anvaya Hotel, The Patra Hotel dan Pullman), Semua lokasi ada
di area kuta

- Pertimbangannya adalah sekitar hotel2 (kuta) tersebut

banyak fasilitas penndukung dan pilihan hotel juga banyak

- Bpk Tirto : Pastikan kapasitas venue menampung semua

peserta dan pameran (booth) sebagai sponsor juga
tergantung keynote speaker dan yang buka, bila pejabat
setingkat Presiden atau menteri aturan protocol bagaimana?

- Bpk Kendra : Jumlah sponsor yang pasang booth minimal

kapasitas 20 (kalau tidak memungkinkan dengan booth,
cukup menggunakan model table top) dan libatkan UMKM
lokal untuk kita perkenalkan pada acara nasional.

- Bila undangan yang buka adalah presiden atau setingkat

menteri, Pertimbangkan untuk survey lokasi/venue Nusa Dua

TEMA ACARA:
- Usulan Bpk Roy : Pengembangan Bisnis Farmasi untuk
ketahanan dan ketersediaan obat

- Usulan Bpk Tirto : Mantapkan Ketahanan dan

Ketersediaan Obat di Indonesia untuk kesehatan
masyarakat dalam menghadapi globalisasi

- Tema akan digali/dikembangkan lagi bersama dengan

panitia pelaksana di Jakarta

- Materi Seminar, supaya disiapkan dan tentukan

narasumber juga

- Rencana keynote speaker : Menko/Menteri, BPOM

KEPANITIAAN OC
- Khusus Sie Sponsor dan Pameran agar dalam kepanitiaan
OC memasukan tim dari Pusat untuk memudahkan
koordinasi
- Diputuskan memasukan nama Bpk Kendra untuk
mendampingi dan masuk namanya sebagai panitia OC
- Jumlah panitia silahkan disesuaikan dengan kapasitas dan
ruang lingkup tugas
- Diharapkan semua nama yang masuk dalam panitia
memiliki peran dan melaksanakan tugas sesuai sie/posisi

TINDAK LANJUT OLEH :

• Panitia PP/SC
• Memutuskan Venue
• Memutuskan tema
• Menentukan Eksekutif Keynote Speaker
• Rencana Rapat di Jakarta Rabu, 8/12/21
• Proposal Materi Munas
• Biaya Registrasi Peserta

• Panitia OC
• Cari penawaran venue di Nusa Dua  Lanjut inspeksi
Merusaka Hotel (dulu Ina Putri Bali) di Nusa Dua
• Finalkan calon desain logo, sebelum 8/12/21
• Proposal Kegiatan Panitia dan Venue (Perlengkapan
dan Acara)  Anggaran
• Usulkan Sponsor  Koordinasi PP (bpk Kendra)
• Data hotel pendukung untuk peserta dan keperluan re-
registrasi (suttle bus) – Official Partner Hotel

• All (koordinasi)
• Susun Proposal Munas
• Skenario Registrasi Peserta Munas (delegasi)
• Skenario Registrasi Peserta Seminar (non-Delegasi)