Materi ePAKSI

ELEKTRONIK PENGELOLAAN ASSET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI

Posisi Geografis
Survey Foto
Pengolahan
Penilaian Visual
Tanggal
Kualifikasi Surveyor
Kontrol Kualitas
Direktorat Bina Operasi dan Pemeliharaan
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Istilah
 ePAKSI : Elektronik Pengelolaan Aset dan Kinerja Sistem Irigasi
 PAI : Pengelolaan Aset Irigasi
 IKSI : Indeks Kinerja Sistem Irigasi

ePAKSI Pengolahan (Web)

ePAKSI Survey epaksi.sda.pu.go.id
Smartphone Android (http://103.103.175.147)
Acuan Pengembangan
Buku Petunjuk Pelaksanaan PAKSI Juli 2019 Direktur Bina Operasi dan Pemeliharaan
(download di epaksi.sda.pu.go.id)

1. Buku Utama Petunjuk Pelaksanaan PAKSI

2. Modul PAI - Prosedur PAI.pdf
3. Modul PAI tentang Kodefikasi.pdf
4. Modul PAI tentang Formulir Inventarisasi.pdf
5. Modul PAI-Survei Penelusuran Jaringan.pdf
6. Modul PAI-Kriteria Pengisian Formulir Irigasi.pdf
7. Modul IKSI - Bangunan Utama.pdf
8. Modul IKSI - Jaringan Utama Fisik.pdf
9. Modul IKSI - Jaringan Utama Non Fisik.pdf
10. Modul IKSI - Jaringan Tersier Fisik.pdf
11. Modul IKSI - Jaringan Tersier Non-Fisik.pdf
12. Modul ePAKSI - Referensi Teknis.pdf
13. Modul ePAKSI - Panduan Android.pdf
14. Modul ePAKSI - Panduan Web.pdf
Spesifikasi Perangkat

• Minimum O/S Android 4.0 (Ice Cream Sandwich)

• Komputer Desktop /
Perangkat Survey

Back Office
• Minimum RAM 2 GB
• Network Technology menggunakan WIFI connection Notebook
atau SIM CARD slot. Untuk optimal koneksi SIM CARD • Akses Internet
menggunakan 4G data connection • Printer
• Screen size dan resolution antara lain 480×800,
640×1136, 720×1280, 750×1334, 1080×1920, and
1440×2560
• (Multi) touch screen masih berfungsi
• Pencahayaan masih baik pada saat digunakan
dibawah terik sinar matahari
• Memiliki camera dan masih berfungsi
• Built-in GPS masih berfungsi dengan tingkat akurasi
yang tinggi
• Baterai yang bisa bertahan selama 8 jam (minimum
4000 mAh battery) atau membawa Power Bank
Metodologi Pelaksanaan

Updating
PAI
Ya

Sudah
dilakukan
survey
PAI ?

Improvement
Penyiapan Data Irigasi Pengambilan Foto
• Tampak keseluruhan bangunan
dan sekitar bangunan (denah lokasi)
• Tampak detil bangunan
• Tampak detil kerusakan
Registrasi
Data
Irigasi

Subsistem
Sistem Foto
Irigasi Sebaiknya tidak lebih dari
3 foto (per bangunan,
Skema Jaringan per kuesioner, per ruas
Irigasi saluran)
Skema Irigasi
•Instalasi Android ePAKSI •Aset Bangunan
•Otorisasi Akses Surveyor •Aset Saluran
•Setting Android ePAKSI •Aset Non
Jaringan

1 2
Inventarisasi
Persiapan
Aset Irigasi IKSI tidak bisa
Survey
(PAI) dilakukan
sebelum
dilakukan PAI

3
4
•Web Editing Data Data dan
Penilaian •Kinerja
•Web Editing Peta Pelaporan
Kinerja (IKSI) •Pemeliharaan Rutin
•Matrix Harga (Web ePAKSI)
•Kerusakan Aset
Satuan
•Pengamanan dan
•Prioritas Pencegahan
Penanganan
•Prioritas Penanganan
•Pelaporan

Alur Prosedur
Persiapan Survey
Instalasi Android ePAKSI

•Google Playstore , Search ePAKSI

• Web epaksi.sda.pu.go.id

Otorisasi Akses Surveyor

•Login (username + password)

•Isi Nama Pendata

Setting Android ePAKSI Pastikan 4 SUDAH

sebelum ke lapangan
•Setting Apps – Security & Location -
High Accuracy Mode (antisipasi No Signal) :
•Setting ePAKSI
•Sinkronisasi 1. Smartphone sudah Login
2. Sudah Setup Tahun IKSI
Strategi Pelaksanaan Survey 3. Sudah Sinkronisasi Data
4. Masuk ke aplikasi PAI/IKSI utk
•Cek Ketersediaan Skema Irigasi  cek GPS
Susun strategi penelusuran
•Lakukan pembagian tim survey
Survey PAI – Irigasi Permukaan List Asset
Posisi tracking
 Aset Jaringan – Terbentuk
Mulai Survey saluran
 Bangunan (Pengambilan, (Tambah Aset)
Pengatur dan Pelengkap)
 Saluran (Pembawa dan List Asset
Pembuang)
 Aset Non Jaringan
Foto
 Perumahan
 Kantor Profil dan
 Gudang Lining
 Petak Tersier
Bangunan
 Jalan Inspeksi Pelengkap

Bangunan Pause, Resume

Akhir Tracking

Pemutus Ruas Saluran

Survey PAI – Irigasi Rawa
List Asset
Posisi tracking
– Terbentuk
 Aset Jaringan : Mulai Survey saluran
(Tambah Aset)
 Bangunan Utama
 Bangunan Penunjang
List Asset
 Saluran
 Aset Non Jaringan
Foto
 Perumahan
 Kantor Lining
 Gudang (Subruas)

 Petak Tersier
Bangunan
 Jalan Inspeksi
Start, Stop,
Akhir Saluran Resume
Saluran

Pemutus Ruas Saluran

Survey IKSI
(Penilaian Kinerja)
 Hanya bisa dilakukan jika survey PAI
sudah dilakukan sebelumnya
 Jika menemukan aset yang belum
diPAI, maka anda harus menjalankan
survey PAI terlebih dahulu
 Survey dilakukan dengan melakukan
tapping di obyek peta aset
 Pastikan bahwa posisi survey
berdekatan dengan asset utk
mendapatkan foto dan koordinat
yang akurat
Perubahan warna
 Irigasi Permukaan  Penilaian saluran jika sudah
dilakukan per segmen dari setiap dilakukan IKSI++
saluran (setiap 50 meter)
Penilaian Non FIsik
 Irigasi Rawa  Penilaian saluran di 3
titik (Pangkal, tengah, ujung)
Penilaian Lanjutan
Irigasi Permukaan (improvement – tidak perlu diambil
di lapangan)
 Pemeliharaan Rutin
 Kerusakan Aset
 Pengamanan dan Pencegahan
 Prioritas Penanganan
Survey PAI – Irigasi Permukaan
 Pengelompokkan jenis-jenis
dari bangunan irigasi : 1 2 3
 Bangunan Pengambilan
 Bangunan Pengatur
 Bangunan Pelengkap
 Saluran
 Survey harus
menyelesaikan satu ruas 4 5
saluran, yaitu dimulai dari
bangunan pengambilan
(atau bangunan pengatur)
dan diakhiri di bangunan
pengatur lainnya
6
 Survey PAI harus selalu
diawali dari bangunan
pengambilan (misal :
bendung)
1 Bangunan Pengambilan 2-6 Bangunan Pengatur / Akhir
Survey PAI – Irigasi Rawa
 Pengelompokkan jenis-jenis
dari bangunan irigasi rawa:
 Saluran
 Bangunan Utama
 Bangunan Penunjang
 Survey harus
menyelesaikan satu ruas
saluran, yaitu pangkal
saluran ke ujung saluran
(Saluran Primer, Sekunder,
Tersier, Kuarter)
 Survey PAI harus selalu
diawali dari pangkal
saluran
Isian Wajib Irigasi Permukaan (PAI + IKSI)
 Aset Jaringan (Saluran + Bangunan)
 Saluran : Primer, sekunder, tersier, kuarter s/d bangunan akhir  DAK hanya jaringan utama
 Saluran Pembuang
 Aset Non Jaringan :
 Kantor
 Perumahan
 Gudang
 Petak tersier  PAI+IKSI (asset Non Jaringan pada Android). IKSI petak tersier mencakup
Produktivitas Tanam Tersier dan P3A Tersier
 Non Fisik :
 Produktivitas Tanam
 Sarana Penunjang / Kondisi OP (Tersier)
 Organisasi Personalia / Petugas Pembagi Air (Tersier)
 Dokumentasi / Dokumentasi (Tersier)
 Perkumpulan Petani Pemakai Air
Isian Wajib Irigasi Rawa (PAI + IKSI)
 Aset Jaringan :
 Saluran : Primer, sekunder, tersier, kuarter s/d bangunan akhir  DAK hanya jaringan utama
 Bangunan Utama : Bangunan Pintu, Tabat
 Bangunan Penunjang : Gorong-gorong, Saringan Sampah, Hand rail, Peischall, Jembatan, Dermaga, dll
 Aset Non Jaringan :
 Kantor
 Perumahan
 Gudang
 Petak tersier  PAI+IKSI (asset Non Jaringan pada Android). IKSI petak tersier mencakup Produktivitas
Tanam Tersier dan P3A Tersier
 Non Fisik :
 Produktivitas Tanam
 Sarana Penunjang / Kondisi OP (Tersier)
 Organisasi Personalia / Petugas Pembagi Air (Tersier)
 Dokumentasi / Dokumentasi (Tersier)
 Perkumpulan Petani Pemakai Air
Sinkronisasi Data
 Dilakukan setelah survey lapangan dilakukan
 Sebaiknya dilakukan di kantor dengan menggunakan WIFI berkecepatan tinggi atau
dalam jaringan 4G yang kecepatannya tinggi
 Sinkronisasi dilakukan terhadap :
 Data peta dan attributnya (PAI dan IKSI)
 Foto
 Upload Foto dilakukan background. Jika proses sinkronisasi sudah berhasil, maka belum
tentu semua foto sudah terupload. Pastikan bahwa smartphone tidak dimatikan
sebelum semua foto terupload
 Setelah sinkronisasi muncul backup  untuk amannya silahkan dilakukan backup,
kecuali jika anda sudah yakin bahwa semua data tersinkronisasi dengan benar
 Cek di web untuk memastikan sinkronisasi sudah benar
 Jika terdapat foto yang gagal terupload  Tap Pengaturan – Pilih Arsip Sinkronisasi
(Backup/Restore) – tap upload foto (gambar awan) atau share utk menshare data ke
yang lain. Catatan : share data sulit untuk pengguna awam. Diperlukan oleh developer
ePAKSI Android untuk menganalisa kesalahan saat sinkronisasi
Keluar dari aplikasi ePAKSI Android
 biasanya dilakukan jika kita akan pindah survey ke Daerah Irigasi
lain
 hanya bisa dilakukan jika data sudah dilakukan sinkronisasi
 Jika data survey tidak akan dilakukan sinkronisasi, maka bisa
dihapus di Pengaturan
 Jika anda sudah keluar, maka semua data di smartphone anda
akan dihapus sehingga jika anda masuk lagi dengan
menggunakan DI yang sama maka datanya akan kosong
 Untuk bisa kembali mendapatkan datanya, maka anda harus
kembali melakukan sinkronisasi data sehingga akan didapatkan
data PAI dan IKSI sesuai dengan tahun yang disetting
ePAKSI Web
 Alamat http://epaksi.sda.pu.go.id
 Pengguna ePAKSI dikelompokkan atas tiga level, yaitu :
 Level Administrator, yaitu level pengguna yang bisa mengakses semua
fungsi administrasi dari web ePAKSI (Pusat)
 Level Pengelola, yaitu level pengguna yang hanya bisa mengakses
data irigasi sesuai dengan kewenangannya. Ada tiga jenis pengelola
sesuai kewenangannya, yaitu level irigasi pusat, irigasi provinsi dan
irigasi kabupaten/kota (4 Digit)
 Level Surveyor, yaitu level pengguna yang hanya bisa mengakses data
satu daerah irigasi yang sudah ditetapkan oleh pengelola (8 Digit)
Web ePAKSI
 Editing peta
 Editing data (PAI dan IKSI)
 Pencetakan laporan (PAI dan IKSI)
 Dashboard
 2

Ruas 2
1

Ruas 1
 7

1
2

6
5

STRATEGI SURVEY RAWA : 3

1. Menuju Saluran Primer – muara saluran
2. Ambil semua pangkal saluran (primer, sekunder, tersier)
3. Pada ujung Saluran Primer – ambil ujung saluran dan buat saluran primer dengan pointing ke pangkal saluran primer
4. Menuju ke Saluran Sekunder (atas)
5. Ambil pangkal Saluran Sekunder
6. Pada ujung tersier-1  ambil ujung saluran tersier dgn pointing ke pangkal saluran tersier-1. Sama utk tersier -2, dst
7. Pada ujung sekunder  ambil ujung saluran sekunder dgn pointing ke pangkal saluran sekunder
8. Ambil bangunan dengan klik pada salurannya (bangunan penunjang adalah bangunan yang berada di saluran)
 Validasi Lokasi
Tampilan Peta Subsistem Kalkulasi
Isian Survey
Kondisi

Kalkulasi IKSI

Ganti Tahun Copy Tahun Track IKSI Track IKSI

IKSI Download Peta
IKSI Bangunan Saluran
 Dashboard

Hasil IKSI

Integrasi
dengan
aplikasi lain

GIS Web +
Foto
Latihan Lapangan Irigasi Permukaan
Bagi Sadap Talang Gorong-Gorong
Saluran Sekunder

Jembatan Box Tersier

Petak Tersier

Siphon Bendung

Rumah Petugas OP
Saluran Primer
Latihan Lapangan Irigasi Rawa
Ujung Saluran
Saluran Sekunder

Pangkal Saluran Handrail Gorong-Gorong Ujung Saluran

Saluran Primer

Peilschall

Pangkal Saluran Handrail Gorong-Gorong Ujung Saluran

Bangunan Pintu

Petak
Tersier

Pangkal Saluran Rumah Petugas OP

Username dan Password