INFORMASI

JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan

.
2 KODE JABATAN : 52-E01.1.33.02.04.
.
3 UNIT KERJA:
.
a JPT Utama :
.
b JPT Madya :
.
c JPT Pratama : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
.
d Administrator : SMKN 2 KURIPAN
.
e Pengawas : KCD Lombok Tengah
.
f Pelaksana : Pengadministrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
.
g Jabatan Fungsional :
.
4. IKHTISAR JABATAN:
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian pendidik dan tenaga kependidikan
di bidang pendidikan

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal : S1/D3/D2/SMA/SMK
Jurusan : Semua bidang yang relevan dengan tugas dan fungsi
b. Pendidikan dan Pelatihan:
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK

No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan

Hasil Penyelesa Efektif Pegawai
ian
1 Memproses surat dan Surat dan
dokumen pendidik dan dokumen pendidik
tenaga kependidikan sesuai dan tenaga 50 5 1250 0.2
dengan ketentuan kependidikan
2 Menginventarisasi, Kelompok surat
mengelompokkan, dan dan dokumen
menata surat dan dokumen pendidik dan
pendidik dan tenaga tenaga 50 5 1250 0.2
kependidikan sesuai kependidikan
dengan jenisnya
3 Menyimpan dan Arsip surat dan
memelihara arsip surat dan dokumen
dokumen pendidik dan
80 5 1250 0.32
tenaga kependidikan sesuai
dengan prosedur agar tertib
administrasi
 4 Melayani peminjaman arsip Layanan
surat dan dokumen peminjaman arsip
pendidik dan tenaga surat dan
kependidikan sesuai dokumen pendidik 15 5 1250 0.06
dengan ketentuan dan tenaga
kependidikan
5 Menyiapkan bahan surat Bahan surat dan
dan dokumen layanan tata dokumen layanan
usaha yang terkait pendidik tata usaha
dan tenaga kependidikan pendidik dan 35 5 1250 0.14
tenaga
kependidikan
6 Menyiapkan dokumen Dokumen
pendukung kegiatan Seksi pendukung 50 5 1250 0.2
kegiatan Seksi
7 Melaporkan hasil Laporan hasil
pelaksanaan tugas kepada pelaksanaan tugas
50 5 1250 0.2
atasan sebagai
pertanggungjawaban
8 Menguji kriteria dan model SOP Penyusunan,
terbaik dalam menyusun, Pengawasan dan
mengawasi dan Evaluasi
mengevaluasi pelaksanaan pelaksanaan RKAS
RKJMS (RPS- dan RENSTRA; 5 27.5 1250 0.11
RKS/RENSTRA), PK, RKT,
RAPBS,
RKAS dan LAKIP satuan
pendidikan;
Total 335 62,5 - 1.4

Kesimpulan waktu kerja efektif : Memproses surat dan dokumen pendidik dan tenaga
kependidikan sesuai dengan ketentuan (125), Menginventarisasi, mengelompokkan,
dan menata surat dan dokumen pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan
jenisnya (250), Menyimpan dan memelihara arsip surat dan dokumen pendidik dan
tenaga kependidikan sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi (50), Melayani
peminjaman arsip surat dan dokumen pendidik dan tenaga kependidikan sesuai
dengan ketentuan (75), Menyiapkan bahan surat dan dokumen layanan tata usaha
yang terkait pendidik dan tenaga kependidikan (125), Menyiapkan dokumen
pendukung kegiatan Seksi (250), Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
sebagai pertanggungjawaban (250), Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh pimpinan (500), dengan total = 1625

7. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA SATUAN

HASIL
1. Surat dan dokumen pendidik dan tenaga Dokumen
kependidikan
2 Kelompok surat dan dokumen pendidik dan Laporan
tenaga kependidikan
3 Arsip surat dan dokumen Laporan
4 Layanan peminjaman arsip surat dan Laporan
dokumen pendidik dan tenaga kependidikan
5 Bahan surat dan dokumen layanan tata Dokumen
usaha pendidik dan tenaga kependidikan
6 Dokumen pendukung kegiatan Seksi Dokumen
7 Laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen
8 Laporan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA :

No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Membantu memastikan bahwa tugas dilakukan dengan benar dan
tepat waktu, serta membantu menjaga dokumentasi dan
pertanggungjawaban tugas yang dilakukan

2 Disposisi Atasan Memastikan bahwa tugas dilakukan dengan benar, tepat waktu,
dan sesuai dengan perintah

3 Data-data terkait Membuat keputusan, Menganalisis situasi, Menentukan strategi,

Membuat laporan, Memastikan akurasi, Menilai kinerja

4 Dokumen Referensi, Panduan, Dokumentasi, Informasi, Verifikasi,Historis

5 Buku Memastikan bahwa tugas dilakukan dengan informasi yang akurat

dan dapat diandalkan, benar dan tepat waktu

6 Referensi Memastikan bahwa tugas dilakukan dengan informasi yang akurat

dan dapat diandalkan, benar dan tepat waktu

7 Peraturan Penentuan Prosedur Kerja, Pembuatan Kebijakan, Penegakan

Hukum, Pemeriksaan Audit, Penentuan Standar

8 Jurnal Dokumentasi, Mengetahui perkembangan, Analisis masalah,

Referensi, Mencatat ide, Evaluasi kinerja

9 memo Komunikasi, Instruksi, Permintaan, Pemberitahuan, Referensi,

Dokumentasi

10 Surat Komunikasi, Instruksi, Permintaan, Pemberitahuan, Referensi,

Dokumentasi

11 Laporan Dokumentasi, Mengetahui perkembangan, Analisis masalah,

Referensi, Mencatat ide, Evaluasi kinerja

12 Tinta Menandatangani dokumen, Menulis catatan, Membuat sketsa,

Menulis laporan, Menandai dokumen

13 Kertas Menulis laporan, Mencetak dokumen, Membuat catatan, Menulis

surat, Menyimpan dokumen

14 RENSTRA Acuan dalam perencanaan, Evaluasi kinerja, Alokasi sumber daya,

Penentuan prioritas

15 Tupoksi Acuan dalam tugas, Evaluasi kinerja, Pembagian tugas, Penentuan

tugas

16 SOP Pedoman tugas, Efisiensi tugas, Konsistensi tugas, Pelatihan tugas,

Evaluasi tugas

17 Rencana Kerja dan Acuan dalam perencanaan, Evaluasi kinerja, Alokasi sumber daya,
Program Kerja Penentuan prioritas
 18 Hasil Capaian Tugas Dokumentasi, Mengetahui perkembangan, Analisis masalah,
Referensi, Mencatat ide, Evaluasi kinerja

19 Surat Masuk dan Keluar Membantu memastikan bahwa tugas dilakukan dengan benar dan
tepat waktu, serta membantu menjaga dokumentasi dan
pertanggungjawaban tugas yang dilakukan

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Pedoman tugas, Efisiensi tugas, Konsistensi tugas, Pelatihan tugas, Evaluasi tugas
Prosedur

2 Peraturan Penentuan Prosedur Kerja, Pembuatan Kebijakan, Penegakan Hukum,

Pemeriksaan Audit, Penentuan Standar

3 Petunjuk Teknis Panduan Pelaksanaan Tugas, Peningkatan Kualitas Hasil Tugas, Efisiensi dan
Efektivitas Tugas, Peningkatan Keterampilan, Referensi Tugas

4 Program, Kegiatan, dan Perencanaan Tugas, Monitoring dan Evaluasi Tugas, Penentuan Prioritas Tugas,
Subkegiatan Alokasi Sumber Daya, Penyusunan Laporan Kegiatan

5 Rencana Strategis, Acuan dalam perencanaan, Evaluasi kinerja, Alokasi sumber daya, Penentuan
Rencana Kerja, DIPA prioritas

6 Aplikasi Menyimpan, Mengolah, dan Memantau Tugas

7 Media Cetak dan Mengevaluasi pelaksanaan tugas

Elektronik

8 Surat Perintah Memberikan perintah atau instruksi tertentu dari atasan kepada bawahan

9 SOTK Mengatur tugas, Menentukan hubungan kerja, Menjadi acuan pelaksanaan tugas,
Mendukung proses pengawasan

10 Rencana Operasional Mengatur prioritas tugas, Menentukan alokasi sumber daya, Mendukung
pelaksanaan tugas, Menjadi dasar evaluasi kinerja, Menjadi alat untuk
melakukan perbaikan

11 Kerangka Acuan Kerja Menjadi acuan untuk melakukan tugas sesuai dengan petunjuk yang ditentukan

12 Hasil Pengolahan Membuat keputusan, Menganalisis situasi, Menentukan strategi, Membuat

Data laporan, Memastikan akurasi, Menilai kinerja

13 Uraian Tugas Acuan dalam perencanaan, Evaluasi kinerja, Alokasi sumber daya, Penentuan
prioritas

10. TANGGUNG JAWAB :

N URAIAN
O
1. Kerapihan arsip dan dokumen pendidik dan tenaga kependidikan.
2. Kelancaran pemrosesan surat.
3. Ketepatan penyediaan ATK

11. WEWENANG :
 N
O URAIA
N
1 Menolak peminjaman arsip dan dokumen yang tidak sesuai dengan prosedur.
.
2 Menolak permintaan ATK yang tidak sesuai dengan prosedur.

12. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Sekolah SMKN 2 KURIPAN Konsultasi pelaksanaan tugas

2 Subbag Perencana SMKN 2 KURIPAN Koordinasi pelaksanaan tugas

3 KCD Lombok Tengah KCD LOTENG Koordinasi pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

N ASPE KETERANGA
O K N
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
.
2 Suhu Dingin dengan perubahan
.
3 Udara Sejuk
.
4 Keadaan ruangan Nyaman
.
5 Letak Datar
.
6 Penerangan Cukup
.
7 Suara Tenang
.
8 Keadaan tempat kerja Bersih,
.
9 Getaran Tidak ada
.

14. RISIKO BAHAYA :

N BAHAYA FISIK/MENTAL PENYEBA
O B

- -
1
.

15. SYARAT JABATAN:

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja :
- Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
 - Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif. Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat
dan efektif.
- Pandang Ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris,
untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.

c. Tempramen Kerja
- D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
- F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
- I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

d. Minat Kerja
- R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
- I : Investigatif adalah Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan
sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

e. Upaya Fisik
- Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
- Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
- Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
- Mengangkat : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain
(termasuk menarik ke atas).

f. Kondisi Fisik
1 Jenis Kelamin : Pria/Wanita
)
2 Umur : Disesuaikan
)
3 Tinggi Disesuaikan
) Badan :
4 Berat Disesuaikan
) Badan :
5 Postur Disesuikan
) Tubuh :
6 Penampilan Disesuaikan
) :
7 Keadaan Non disabilitas / Disabilitas Non
) Fisik : tunanetra

g. Fungsi Pekerjaan :

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data

untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang

akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut
dianalisa.
 05 = Mempengaruhi Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh
keuntungan dalam benda, jasa
atau pendapat.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau

alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan
atau membawa benda.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

KELAS JABATAN : 5