Melati Suci Mayasari, M.

Kom
Fitriyani, m.kom
Yuyi Andrika, M. Kom
Manajemen cakupan proyek meliputi
• proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek terdiri dari
semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang penting,
untuk melengkapi proyek demi tercapainya tujuan proyek

Guidelines for Managing Projects 2

 Membuat Work
Breakdowm
Structure
(WBS)
Ketetapan Verifikasi
Cakupan Cakupan

Manajemen
Kumpulan Kontrol
Persyaratan Cakupan Cakupan
Proyek

Guidelines for Managing Projects 3

• Kumpulan persyaratan adalah proses dokumentasi
dan penjelasan kebutuhan stakeholder untuk
menentukan sasaran proyek
• Kesuksesan proyek secara langsung dipengaruhi oleh
kepedulian yang diambil dalam menentukan dan
memanage persyaratan-persyaratan produk dan
proyek
• Persyaratan meliputi harapan-harapan dan kebutuhan
sponsor, pelanggan, dan stakeholders lain, yang
didokumentasikan dan terukur

Guidelines for Managing Projects 4

• Penetapan Cakupan adalah proses mengembangkan uraian produk dan
proyek secara Terperinci
• Resiko-resiko yang ada, Asumsi-asumsi, dan batasan-batasan dianalisa untuk
kelengkapan; resiko-resiko tambahan, asumsi-asumsi, dan batasan-batasan
ditambahkan sebagaimana diperlukan

Guidelines for Managing Projects 5

• Buat WBS adalah proses pengelompokan deliverables
proyek dan proyek kerja ke yang lebih kecil, komponen-
komponen lebih dapat dikendalikan
• Work Breakdown Structure (WBS) adalah satu
dekomposisi hierarkis deliverable-oriented pekerjaan
untuk dieksekusi oleh tim proyek untuk memenuhi sasaran
proyek dan menciptakan deliverables yang diperlukan,
dengan masing-masing turun tingkat WBS yang mewakili
satu definisi peningkatan yang terperinci dari pekerjaan
proyek

Guidelines for Managing Projects 6

• Verifikasi Cakupan adalah proses penerimaan penyusunan deliverable
• Verifikasi cakupan meliputi review deliverables dengan pelanggan atau
sponsor untuk memastikan bahwa mereka dilayani dengan memuaskan dan
penerimaan formal dari deliverables oleh sponsor atau pelanggan

Guidelines for Managing Projects 7

• Kontrol Cakupan adalah proses pemantauan status
cakupan produk dan proyek serta mengelola
perubahan-perubahan untuk cakupan baseline
• Mengontrol cakupan proyek adalah memastikan
semua perubahan yang diminta dan tindakan-
tindakan atau koreksi yang
pencegahan
direkomendasikan untukdiproses melalui pelaksanaan
Proses pengawasan perubahan Yang Terintegrasi

Guidelines for Managing Projects 8

• WORK BREAKDOWN STRUCTURE(WBS)
• WBS merupakan pemecahan/ pembagian struktur pekerjaan menjadi
bagian yang lebih detil.
• Manfaat penyusunan WBS di awal perencanaan proyek antara lain:
• • Untuk memperoleh gambaran umum secara jelas mengenai cakupan
pekerjaan proyek,sehingga semua anggota proyek dan stakeholder
memahami tentang proyek.
• • Dengan adanya tampilan detil pekerjaan pada WBS, akan memudahkan
dalam membuat perkiraan resiko proyek, penjadwalan serta membantu
penyusunan anggaran biaya proyek.
Berikut contoh bentuk WBS yang biasa disusun pada proyek pengembangan sistem informasi: