INFORMATICA

JHON FERNENDO

ING. LYDIA AMANDA LADINO CRISTIANO

INSTITUCIN EDUCATIVA IRACA TECNOLOGA E INFORMATICA SAN MARTIN-META 2011

Pgina 1

INTRODUCCIN

El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos ms usado y pertenece al paquete de programas de "Microsoft Oficce". Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto as como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, disear tablas, etc. Se pueden agregar imgenes o figuras para lograr un trabajo ms vistoso. La ortografa tambin es revisada y corregida por este programa. Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboracin de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.

Pgina 2

OBJETIVOS

Aprender las funciones bsicas de Word Usar el Botn de Oficina, el men de Opciones, y la Barra de Herramientas de Acceso Rpido Como crear un documento y grficos de smartart

Pgina 3

Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta. Funciones Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios. Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

Pgina 4

En informtica, una extensin de archivo o extensin de fichero, es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente precedida por un punto. Su funcin principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo, sin embargo, la extensin es solamente parte del nombre del archivo y no representa ningn tipo de obligacin respecto a su contenido. Algunos sistemas operativos, especialmente los herederos de DOS como Windows, utilizan las extensiones de archivo para reconocer

Pgina 5

su formato, incluyendo el de archivos ejecutables. Otros sistemas operativos, como los basados en Unix, utilizan las extensiones de archivo por simple convencin, no necesariamente utilizndolas para determinar su tipo. Siendo las extensiones de archivo legado del sistema DOS, muchas de sus actuales caractersticas fueron heredadas por limitaciones en dicho sistema. Los antiguos sistemas DOS limitaban la cantidad de caracteres de la extensin de archivo a tres, por lo que muchas extensiones convencionales poseen esa cantidad de caracteres. Adems, los nombres de archivo en sistemas DOS son insensibles a las maysculas y minsculas, por lo que la mayora de las extensiones de archivo pueden ser escritos indiferentemente en minsculas como en maysculas o una combinacin de ambas. EXTENSIONES PARA WORD Doc fichero de proceso Word. Lo abre Wordpad o Word. Txt Fichero de texto. Lo abre Notepad o un editor de texto como Word. Microsoft Office 2010 contina usando los formatos de archivo basados en XML, como .docx, .xlsx y .pptx, introducidos en 2007 Microsoft Office System. Estos formatos y las extensiones de los nombres de archivo se aplican a Microsoft Word

INICIO Su funcin es dar acceso tanto a las utilidades propias de Windows (ayuda, bsqueda de ficheros, configuracin...) como a los programas y aplicaciones que tengamos instalados en nuestra estacin. Al hacer clic sobre l se despliega el men principal de Windows. INSERTAR Esta funcin tiene como objetivo fundamental permitir la inclusin de diversas opciones de un documento de texto.

Pgina 6

DISEO DE PGINA El diseo de pgina en Word, es para configurar una pgina sus mrgenes, tamao y orientacin del papel. Segn para lo que se necesite. REFERENCIA Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuando a edicin bibliogrfica Tales como Tablas de contenido las que a veces confundimos con el ndice Notas al pie, citas bibliogrficas, ttulos, etc. ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artculos cientficos o de investigacin, libros, etc. CORRESPONDENCIA Consiste en "combinar" una lista (base de datos, listado en Excel, datos en block de notas...) con un documento de Word para que ese documento se imprima Nmero de veces con cada uno de los elementos de esa lista

VISTA vistas nos ayudan a ver detalles de un documento que a veces en la opcion predeterminada de word (vista de impresin) no podemos ver.

Los hipervnculos son enlaces o rutas de acceso a otro archivo, pagina Web o una direccin de correo electrnico, es una herramienta sencilla y de mucha utilidad cuando se trata de ``navegar'' por un texto demasiado largo, su funcin es llevar al usuario de cierto punto hasta otro punto sin tener que leer o visualizar todo el texto, por ejemplo: saltar de la pagina numero tres hasta la pagina siete. Dentro de la herramienta encontramos cuatro opciones principales que son:
Pgina 7

Archivo o pagina existente. Lugar dentro de este documento. Crear nuevo documento. Direccin de correo electrnico. COMO INSERTAR UN HIPERVNCULO Antes de insertar los hipervnculos tenemos que aplicar ``Estilo'' Titulo a todos los ttulos del texto si vamos a movernos dentro del mismo: SINTAXIS PARA INSERTAR UN HIPERVNCULO Seleccionamos un texto, grafico, o cualquier objeto dentro del documento al que le queremos poner la ruta y se abra o ejecute cada vez que se le haga clic. Vamos al men Insertar Damos clic en el ultimo tem : ``HipervnculoAlt+Ctrl+K'' (Que muestra un atajo de teclado para hacerlo mas rpido) OPCIONES DE HIPERVINCULOS Decamos que en esta herramienta encontraremos un sin fin de opciones pero que conoceremos las cuatro principales y que para mayor aprendizaje las otras opciones son de practica para el usuario. VENTANA DE HIPERVINCULOS 1. ARCHIVO O PGINA WEB EXISTENTE. Seleccione un elemento con el que vincular de la lista de archivos y carpetas.

Pgina 8

Haga clic en Carpeta actual para ver una lista de archivos en la carpeta mostrada en el cuadro Buscar en. Haga clic en Pginas exploradas para ver una lista de las pginas Web visitadas recientemente Haga clic en Archivos recientes para ver una lista de los archivos utilizados recientemente. 2. LUGAR DENTRO DE ESTE DOCUMENTO. Anteriormente les recomend aplicar ``Estilo'' Titulo (con su fuente y tamao de letra personalizado) esto con el fin de que aparecieran los ttulos en esta ventana. Seleccionamos el ttulo a donde se ve a establecer el hipervnculo y luego clic en el botn ``ACEPTAR'' 3. CREAR NUEVO DOCUMENTO En esta opcin los pasos son mas sencillos, primero tienes que nombrar un archivo nuevo de Microsoft Word como lo muestra el grafico: (Nuevos procesadores INTEL), si queremos especificar la carpeta o directorio activamos el botn ``Cambiar'' NOTA: si en algn momento cambiamos de directorio o eliminamos el archivo que creamos el hipervnculo se rompe, es decir no se activara cuando le hagamos clic. Por ejemplo: si creamos el nuevo documento en la carpeta C:\Mis documentos y luego cambiamos el archivo a C:\Mis documentos\David el vinculo queda errneo. 4. DIRECCIN DE CORREO ELECTRONICO. Esta es la ultima opcin de esta excelente herramienta, sabemos que siempre hay que seleccionar el texto o el objeto que va a contener el hipervnculo, enviar un correo electrnico desde Microsoft Word es sencillo, por ejemplo si me quieres enviar un mensaje va E-mail solo tienes que dar clic en la palabra : Webmaster.

Pgina 9

Dentro del espacio ``Texto'' debe aparecer la palabra que seleccionamos, si no lo hicimos entonces en la hoja de texto aparecer las direcciones de correo a las que enviaremos un mensaje de e-mail. Dentro del espacio ``Direccin de correo electrnico'' debes escribir la direccin a la que desee que enven el correo electrnico los dems usuarios. Si son dos o mas direcciones las separamos con una coma y un espacio. Dentro del espacio ``asunto'' escribimos un texto que aparecer automticamente en la lnea Asunto del mensaje de correo electrnico. Luego de Aceptar el hipervnculo y de ejecutarlo se cargar el programa Microsoft Outlook que ser el encargado de enviar el correo electrnico.

las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento. Microsoft Office Word 2007 ofrece una galera con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galera de opciones. Office Word 2007 crea automticamente la tabla de contenido a partir de los ttulos que haya marcado. Qu desea hacer? Marcar elementos para una tabla de contenido Crear una tabla de contenido Eliminar una tabla de contenido Marcar elementos para una tabla de contenido
Pgina 10

La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos. Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. Imagen de la cinta de opciones de Word Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos. Notas Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos. Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. Marcar elementos de texto concretos Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto especficos. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto. Imagen de la cinta de opciones de Word

Pgina 11

Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. Volver al principio Volver al principio Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee. Imagen de la cinta de opciones de Word Nota Para ver ms opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla de contenido. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos. Puede especificar la configuracin de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en Insertar tabla de contenido.

Pgina 12

Haga clic en Opciones. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo. Nota Si slo desea utilizar estilos personalizados, elimine los nmeros de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Ttulo 1. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido. Haga clic en Aceptar. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: Documento impreso Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero de la pgina en la que aparece dicho ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina que desean. Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervnculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee utilizar. Actualizar la tabla de contenido Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. Imagen de la cinta de opciones de Word
Pgina 13

Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla. Volver al principio Volver al principio Eliminar una tabla de contenido En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. Imagen de la cinta de opciones de Word Haga clic en Quitar tabla de contenido. Volver al principio Volver al principio Le result este artculo de ayuda? S No MARCA DE AGUA Marca de agua en un documento (Word - Excel) Barra de dibujo y Word Art (insertar) Elegir diseo y texto Con los puntos de control darle tamao al objeto (para mantener la proporcin mantener pulsada MAY mientras se arrastra), moverlo al sitio preferido. Podemos modificar su diseo desde la propia bara de Word Art. Para convertirlo en marca de agua: Desde la ventana Formato de Word Art Color: sin relleno Color de la lnea: gris claro (40%) Ahora tendremos que enviar atrs el objeto para que no afecte al texto escrito

Pgina 14

BORDES Diseo de pginas- Bordes de pgina- Arte

Traducido al espaol significa arte inteligente y es una forma innovadora de Microsoft office que te permite hacer grficos en diferentes tipos de diseo entre las 115 plantillas disponibles por ejemplo en 3 D, con sombra, etc... Tambin puedes modificar cada una de ellas a tu gusto tanto su fuente como su iluminacin y los efectos. Los grficos SmartArt otorgan color, forma y mayor expresin al texto y los datos, y son facilsimos de usar. Puede probar fcilmente la variedad de grficos SmartArt para ver cules son los que mejores resultados le ofrecen. Desea crear un organigrama o una lnea temporal? Qu tal un proceso que incorpore tareas secuenciales o elementos no secuenciales? Gracias a los grficos SmartArt puede experimentar tanto como desee con estilos y formatos diferentes. Puede obtener una vista previa de los estilos antes de decidirse por uno, con lo que evitar tener que aplicar estilos una y otra vez hasta encontrar el que le guste. Y tras aplicar un estilo, puede personalizarlo con colores, animaciones y efectos de sombreado, biselado y resplandor, entre otros. Vea la demostracin para comprobar lo fcil que es dotar de alcance e impacto a su texto.

Pgina 15

Grficos de columnas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Pgina 16

Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico: Columna agrupada y columna agrupada en 3D Los grficos de columna agrupada comparan valores entre categoras. Un grfico de columna agrupada muestra valores en rectngulos verticales en 2D. Una columna agrupada en un grfico 3D muestra slo los rectngulos verticales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D. NOTA Para presentar datos en un formato 3D que

utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que puede modificar, debera utilizar el subtipo de grfico de columna 3D. Puede utilizar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras que representan: Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos de un histograma). Disposiciones de escala especficas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo). Nombres que no se encuentran en ningn orden especfico (por ejemplo, nombres de artculos, nombres geogrficos o los nombres de personas).

Pgina 17

Columna apilada y columna apilada en 3D Los grficos de columnas apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribucin de cada valor con un total entre categoras. Un grfico de columnas apiladas muestra valores en rectngulos apilados verticales en 2D. Un grfico de columnas apiladas en 3D muestra los rectngulos apilados verticales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D. Puede utilizar un grfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total. Columna 100% apilada y columna 3D apilada 100% Estos tipos de grficos de columnas comparan el porcentaje que cada valor contribuye a un total entre categoras. Un grfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectngulos verticales 2D apilados 100%. Un grfico de columnas 3D apiladas 100% muestra los rectngulos 100% apilados verticales en formato 3D; no muestra los datos con formato 3D. Puede utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o ms series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categora. Columnas 3D Los grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que puede modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad. Puede utilizar un grfico de columnas 3D cuando desea comparar de una manera igual datos entre categoras y entre la serie. Cilindro, cono y pirmide Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados, apilados 100% y en 3D proporcionados

Pgina 18

para grficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. La nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos. Grficos de lneas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de lneas. Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Debera utilizar un grfico de lneas si las etiquetas de categora son texto, y representan valores de espacio uniforme como meses, trimestres o ejercicios fiscales. Esto es especialmente cierto si hay varias series: para una serie, debera pensar en utilizar un grfico de categoras. Debera utilizar un grfico de lneas si tiene algunas etiquetas numricas con espacio uniforme, especialmente aos. Si tiene ms de diez etiquetas numricas, utilice en su lugar un grfico de dispersin. Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico:

Pgina 19

Lnea y lnea con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los grficos de lneas son tiles para mostrar tendencias en el tiempo o categoras ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, debera utilizar un grfico de lneas sin marcadores. Lnea apilada y lnea apilada con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los grficos de lneas apiladas son tiles para mostrar la tendencia de la contribucin de cada valor en el tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, debera utilizar un grfico de lneas apiladas sin marcadores. SUGERENCIA Para obtener una mejor presentacin de este tipo de datos, puede pensar en utilizar en su lugar un grfico de reas apiladas. Lnea 100% apilada y lnea 100% apilada con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los grficos de lneas 100% apiladas son tiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, debera utilizar un grfico de lneas 100% apiladas sin marcadores. SUGERENCIA Para obtener una mejor presentacin de

este tipo de datos, puede pensar en utilizar en su lugar un grfico de reas 100% apiladas. Lneas 3D Los grficos de lneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un grfico

Pgina 20

de lneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.

Grficos circulares En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular.

Piense en utilizar un grfico circular cuando: Slo tenga una serie de datos que desee trazar. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos. Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. No tiene ms de siete categoras. Las categoras representan partes de todo el grfico circular.

Pgina 21

Los grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico: Circular y circular en 3D Los grficos circulares muestran la contribucin de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente los sectores de un grfico circular para destacarlos. Circular con subgrfico circular y circular con subgrfico de barras Los grficos circulares con subgrfico circular o circular con subgrfico de barras con valores definidos por el usuario extrados del grfico circular principal y combinados en un segundo circular o en una barra apilada. Estos tipos de grficos son tiles cuando desea que los pequeos sectores del grfico circular principal se vean mejor. Grfico circular seccionado y grfico circular seccionado 3D Los grficos circulares seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total mientras que destacan valores individuales. Los grficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Debido a que no puede mover los sectores de un grfico circular seccionado de manera individual, puede que desee pensar en utilizar un grfico circular o un grfico circular en un grfico 3D en su lugar. A continuacin, puede extraer los sectores manualmente. Grficos de barras Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de barras. Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Pgina 22

Piense en utilizar un grfico de barras cuando: Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones. Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico: Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los grficos de

barras agrupadas comparan valores entre categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se organizan normalmente en el eje vertical y los valores en el eje horizontal. Un grfico de barras agrupadas en 3D muestra los rectngulos horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D. Barra apilada y barra apilada en 3D Los grficos de barras apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto. Un grfico de barras apiladas en 3D muestra los rectngulos horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D. Barra 100% apilada y barra 100% apilada en 3D Este tipo de grfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categoras. Una barra 100% apilada en un grfico 3D muestra los rectngulos

Pgina 23

horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D. Pirmide, cono y cilindro horizontal Los grficos de cilindros, conos y pirmides horizontales estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados y 100% apilados proporcionados para grficos de barras rectangulares, y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. La nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de cilindros, conos y pirmides en lugar de rectngulos horizontales. Grficos de rea Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de rea. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con un todo.

Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico:

Pgina 24

rea y rea en 3D Los grficos de rea muestran la tendencia de valores en el tiempo o categoras. Un grfico de rea en 3D muestra lo mismo pero presenta las reas en un formato 3D; no muestra los datos en un formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que no puede modificar, debera utilizar el subtipo de grfico de rea 3D. Como regla general, debera pensar en utilizar un grfico de lneas en lugar de un grfico de reas no apiladas. rea apilada y rea apilada en 3D Los grficos de reas apiladas muestran la tendencia de la contribucin de cada valor en el tiempo o categoras. Un grfico de rea apilada en 3D muestra lo mismo pero presenta las reas en un formato 3D; no muestra los datos en un formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que no puede modificar, debera utilizar el subtipo de grfico de rea 3D. rea 100% apilada y rea 100% apilada en 3D Los grficos de reas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categoras. Un grfico de reas 100% apiladas en 3D muestra lo mismo pero presenta las reas en un formato 3D; no muestra los datos en formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que no puede modificar, debera utilizar el subtipo de grfico de rea 3D. reas 3D Los grficos de reas 3D muestran la tendencia de valores en el tiempo o categoras utilizando tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que puede modificar. Grficos de tipo XY (Dispersin)

Pgina 25

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de clculo en un grfico de tipo XY (dispersin). Los grficos de dispersin muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de datos o trazan dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas XY. Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores, mostrando un conjunto de datos numricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y). Combina estos valores en puntos de datos nicos y los muestra en intervalos uniformes o agrupaciones. Los grficos de dispersin se utilizan normalmente para mostrar y comparar valores numricos, como datos cientficos, estadsticos y de ingeniera. Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando: Desea cambiar la escala del eje horizontal. Desea convertir dicho eje en una escala logartmica. Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes. Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal. Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un grfico de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores agrupados. Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos. Desea comparar grandes nmeros de puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuanto ms datos incluye en un grfico de dispersin, mejores sern las comparaciones que puede realizar.

Pgina 26

Para organizar los datos de una hoja de clculo para un grfico de dispersin, debera colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuacin, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Los grficos de dispersin tienen los siguientes subtipos de grfico: Dispersin con slo marcadores Este tipo de grfico compara pares de valores. Utilice un grfico de dispersin sin lneas cuando tenga datos en un orden especfico. Dispersin con lneas suavizadas y dispersin con lneas suavizadas y marcadores Este tipo de grfico se puede mostrar con o sin una curva suavizada en la que se conecten los puntos de datos. Estas lneas se pueden mostrar con o sin marcadores. Utilice el grfico de dispersin sin marcadores si hay muchos puntos. Dispersin con lneas rectas y dispersin con lneas rectas y marcadores Este tipo de grfico se puede mostrar con o sin lneas rectas de conexin entre puntos de datos. Estas lneas se pueden mostrar con o sin marcadores. Grficos de cotizaciones

Pgina 27

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo en un grfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se puede utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear grficos de cotizaciones. La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en su hoja de clculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un grfico de cotizaciones de mximos, mnimos, cierre, debera organizar los datos con Mximos, Mnimos, Cierre escritos como los encabezados de columnas, en dicho orden.

Los grficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de grfico: Mximos, mnimos y cierre El grfico de mximos, mnimos

y cierre se utiliza a menudo para ilustrar precios de cotizaciones. Requiere tres series de valores en el orden siguiente: mximos, mnimos y cierre. Apertura, mximos, mnimos y cierre (apertura, mximos, mnimos y cierre). Volumen, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico Este tipo de grfico

requiere cuatro series de valores en el orden correcto

requiere cuatro series de valores en el orden correcto

Pgina 28

(volumen, mximos, mnimos y cierre). Mide el volumen empleando dos ejes de valores: uno para las columnas que miden volumen y el otro, para los precios de acciones. Volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre (volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre). Grficos de superficie Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de superficie. Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores. Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos sean valores numricos. Este tipo de

grfico requiere cinco series de valores en el orden correcto

Los grficos de superficie tienen los siguientes subtipos de grfico: Superficie 3D Los grficos de superficie 3D muestran

tendencias en valores entre dos dimensiones de una curva continua. Los colores de un grfico de superficie no representan las series de datos; representan la distincin entre los valores.

Pgina 29

Trama de superficie 3D 3D. NOTA

Mostrado sin color, un grfico de

superficie 3D se denomina grfico de trama de superficie

Sin color, un grfico de trama de superficie 3D

no es fcil de leer. Puede que desee utilizar en su lugar un grfico de superficie 3D. Contorno y trama de contorno Los grficos de contorno y

trama de contorno son grficos de superficie vistos desde arriba. En un grfico de contorno, los colores representan rangos especficos de valores. Un grfico de trama de contorno se muestra sin color. NOTA Los grficos de contorno o de trama de contorno

no son fciles de leer. Puede que desee utilizar en su lugar un grfico de superficie 3D. Grficos de anillos En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos.

NOTA

Los grficos de anillos no son fciles de leer. Puede que

desee utilizar un grfico de columnas apiladas o un grfico de barras apiladas en su lugar. Los grficos de anillos tienen los siguientes subtipos de grfico:

Pgina 30

Anillos

Los grficos de anillos muestran los datos en

anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Por ejemplo, en el grfico anterior, el anillo interior representa los ingresos por impuestos de gas y el anillo externo representa los ingresos por impuestos de la propiedad. Anillos seccionados De manera muy similar a los grficos circulares seccionados, los grficos de anillos seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales, pero pueden contener ms de una serie de datos. Grficos de burbujas En un grfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de clculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes. Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.

Los grficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de grfico:

Pgina 31

Burbuja y burbuja con efecto 3D Los grficos de burbujas son similares al grfico de tipo xy (dispersin), pero comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamao del marcador de la burbuja. Puede elegir una burbuja o una burbuja con un subtipo de grfico con efectos 3D. Volver al principio Grficos radiales En un grfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja de clculo. Los grficos radiales comparan los valores agregados de un nmero de series de datos.

Los grficos radiales tienen los siguientes subtipos de grfico: Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los grficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central. Radial relleno En un grfico radial relleno, el rea cubierta con una serie de datos se rellena con un color.

Pgina 32

CONCLUSIONES

Word es uno de los procesadores ms utilizados en este momento. Los procesadores de texto, permiten introducir texto, imgenes y dibujos para que los documentos tomen una apariencia profesional. Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imgenes, cuadros y grficos, como tesis, informes, etc.

Pgina 33

BIBLIOGRAFA

Bibliografa Revista "Gua bsica del computador" tomo 2 Pginas Web http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word http://www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separatade-word.shtml http://library.scottsdaleaz.gov/PDF_files/spanish/Fundamentos_de_ Word-Parte_1.pdf

Pgina 34