Lampiran 1.

Susunan Panitia
SUSUNAN PANITIA
MUSYAWARAH ANGGOTA XVIII
UKM GERHANA TAHUN 2023

1. PH
No Nama NIM Fakultas Jabatan
1. Algri Sucipto 3301422033 FISIP Ketua
2. Adinda Ameylin Anjelita 2302040171 FBS Sekretaris
3. Alisha Eka Pratiwi 2305120011 FT Bendahara

2. Panitia Musyawarah Anggota

No. Nama NIM Fakultas Jabatan
1. Aditya Putra Pamungkas 4211422069 FMIPA Sie Acara
2. Rivana Ramadhani Putri 2304020141 FMIPA Sie Acara
3. Nina Nasrina 2301030100 FIPP Sie Acara
4. Feni Fidiasari 2309030008 FK Sie Acara
5. Amaliza Rahmawati 4101422201 FMIPA Sie Acara
6 Azzah Dhiya Atiqah 2601422090 FBS Sie Acara
7. Adinda Alifah Putri Utami 2301030007 FIPP Sie Acara
8. Dinda Ayu Pratiwi 4313422011 FK Sie Humas
9. Lani Anggita 2301030090 FIPP Sie Humas
10. Fasya Indah Hertina 2307010228 FEB Sie Humas
11. Shalshabila Swariarisona 7111422030 FEB Sie Humas
12. Destiana Nur Khoiriah 2303080016 FISIP Sie Humas
13. Dita Refi Nurhidayah 2307040274 FEB Sie Humas
14. Niken Kusumaningrum 2303050045 FISIP Sie Dekdok
15. Minna Muyasaroh 3301422027 FISIP Sie Dekdok
16. Syifana Lutfiani 3401422123 FISIP Sie Dekdok
17. Kartika Dwi Aprilia 7111422065 FEB Sie Dekdok
18. Ade Ria Yulia Pusparini 3401422144 FISIP Sie Dekdok
19. Azifa Asrifatul Rifqoh 7101422002 FEB Sie Dekdok
20. Thoha Habib Ghozali 2302040085 FBS Sie Perkap
21. Bara Pamenang 2302040004 FBS Sie Perkap
22. Rinanda Dwi Cahyani 2307010163 FEB Sie Perkap
23. Novana Ika Puspita 2101422033 FBS Sie Perkap
24. Nabilla Nofal Hadad 2308010162 FH Sie Perkap
25. Syanifa Lusardi 7111422054 FEB Sie Perkap
26. Ayunda Lucy Purnama Shari 7111422015 FEB Sie Perkap
27. Naurah Nadzifah Ramadhani 2302030053 FBS Sie Konsumsi
28. Salsa Bilbina Ega Hidayat 7211422058 FEB Sie Konsumsi
29. Denase Trie Kusuma 7311422179 FEB Sie Konsumsi
30. Monika Serli Anggreani 2301080008 FIPP Sie Konsumsi
31. Arshiva Mila Alfiamida 2301050219 FIPP Sie Konsumsi
32. Prisca Nur Azizah Santoso 7211422384 FEB Sie Konsumsi
Lampiran 2. Susunan Acara
SUSUNAN ACARA
MUSYAWARAH ANGGOTA XVIII
UKM GERHANA TAHUN 2023

Sabtu, 23 Desember 2023

WAKT DURASI KEGIATAN DESKRIPSI PJ
U
06.30- 30 Menit Briefing Melakukan presensi semua panitia
07.00 panitia dan awal panitia dan
presensi dilanjutkan briefing
panitia yang
dipimpin oleh sie
acara
07:00- 45 Menit Kedatangan Peserta dan tamu Sie acara
07.45 peserta dan undangan di arahkan Korlap : Nina, Adinda
tamu menuju tempat Sie Humas : Fasya &
undangan, kegiatan dan Dita
melakukan melakukan presensi Sie Konsumsi : Salsa &
presensi yang telah Prisca
disediakan sekaligus Sekretaris : Adinda
pembagian snack Amelya
Time Keeper : Adit &
Rivana
(LO : Fasya & Dita)

50 Menit Susunan
Pembukaan
Acara
07.45- 5 Menit Pembukaan Acara musyawarah
07.50 acara anggota dibuka oleh MC : Zaky & Ama
MC Time keeper : Adit &
Rivana
Korlap : Nina, Adinda
07.50- 10 Menit Pembacaan Pembacaan Qur'an Mc : Zaky & Ama
08.00 ayat suci Al- Surat Ali-Imran : Pembaca : Adinda
Quran 159 beser Amelya
Pembacaan Qur'an Time keeper : Adit &
Surat Ali-Imran : Rivana
159 beserta artinya
oleh petugas.
08.00- 10 Menit Menyanyikan Menyanyikan lagu Mc : Zaky & Ama
08.10 lagu Indonesia raya, Mars Dirigen : Nina
Indonesia UNNES, dan Mars Time Keeper : Adit &
raya, Mars BNN yang dipandu Rivana
UNNES, oleh dirigen, peserta Operator : Syifana &
Mars BNN di harapkan berdiri. Aderia
08.10- 5 Menit Laporan Laporan oleh ketua Ketua : Algri Sucipto
08.15 Ketua Panitia panitia musyang MC : Zaky & Ama
Musyang 2023 kepada peserta Time keeper : Adit &
2023 Rivana
Korlap : Nina, Adinda

08.15- 5 Menit Sambutan Sambutan oleh ketua Ketua umum : Andre

08.20 Ketua Umum umum UKM Jatikusuma
UKM Gerhana kepada MC : Zaky & Ama
Gerhana peserta. Time Keeper : Adit &
Rivana
Korlap : Nina, Adinda
08.20- 5 Menit Sambutan Pemberian sambutan MC : Zaky & Ama
08.25 Pembina dan pembukaan Time keeper : Adit &
UKM dan acara oleh Bapak Rivana
Pembukaan Natal Kristiono, S. Operator : Syifana &
(Bapak Natal Pd., M. H. secara Aderia
Kristiono, S. virtual melalui
Pd., M. H.) tayangan video
08.25- 5 Menit Doa dan Pembacaan doa oleh MC : Zaky & Ama
08.30 penutupan petugas Pembaca doa : Alisha
pembukaan Time keeper : Adit &
acara Rivana
korlap : Nina, Adinda
08.30- 5 Menit Persiapan Mempersiapkan MC : Zaky & Ama
08.35 sidang segala hal yang Sie Acara (semua)
Korlap : Nina, Adinda
 diperlukan saat Sie Perkap : Thoha
sidang. Time Keeper : Adit &
Rivana
08.35- 100 Menit Sidang I
10.15
08.35- 30 Menit Pembahasan Dibahasnya Presidium sementara :
09.05 rancangan rancangan agenda 1. Algri
agenda sidang 2. Adinda Amelya
sidang 3. Alisha
Time Keeper : Adit &
Rivana
Korlap : Nina, Adinda

09.05- 30 Menit Pembahasan Dibahasnya tata Presidium sementara:

09.35 tata tertib tertib sidang 1. Algri
sidang 2. Adinda Amelya
3. Alisha
Time Keeper : Adit &
Rivana
Korlap : Nina, Adinda
09.35- 30 Menit Penetapan Ditetapkannya ketiga Presidium Sementara :
10.05 presidium presidium 1. Algri
tetap (Pembagian 2. Adinda Amelya
konsumsi snack) 3. Alisha
Time Keeper : Adit &
Rivana
Korlap : Nina, Adinda
Sie Konsumsi : Salsa &
Prisca

10.05- 10 Menit Persiapan Mempersiapkan MC : Zaky & Ama

10.15 sidang segala hal yang Sie Acara (semua)
diperlukan saat Korlap : Nina, Adinda
sidang. Sie Perkap : Thoha
Time Keeper : Adit &
Rivana

10.15- 145 Menit Sidang II

12.40
10.15- 45 Menit Pembahasan Presidium tetap Presidium tetap : -
11.00 AD/ART beserta forum Korlap : Nina, Adinda
UKM membahas AD/ART Time Keeper : Adit &
Gerhana UKM Gerhana Rivana
Unnes
11.00- 35 Menit Pembahasan Presidium tetap dan Presidium tetap : -
11.35 GBHO UKM forum membahas Korlap : Nina, Adinda
Gerhana penyampaian GBHO Time Keeper : Adit &
UKM Gerhana Rivana
Unnes
11.35- 50 Menit ISHOMA Istirahat, Sholat, dan Sie Konsumsi : Salsa &
12.25 pemberian konsumsi Prisca
berupa makan siang Sie Acara
Korlap : Nina, Adinda
Time Keeper : Adit &
Rivana
12.25 - 15 Menit Persiapan Mempersiapkan Sie Acara dan Sie
12.40 sidang segala hal yang Perkap
diperlukan saat
sidang.
12.40- 295 Menit Sidang III
17.35
12.40- 80 Menit Penyampaian Penyampaian dan Presidium tetap : -
14.00 dan pengkritisan LPJ Time Keeper : Adit &
pengkritisan Divisi PSDA dan Rivana
LPJ Divisi dilanjutkan dengan Korlap : Nina, Adinda
PSDA sesi tanya jawab.
NB. Waktu yang
diberikan dengan
pembagian :
1. Penyampaian 30’
2. Pengkritisan
forum 25’
3. Pengkritisan DI
25’
14.00- 80 Menit Penyampaian Penyampaian dan Presidium tetap : -
15.20 dan pengkritisan LPJ Time Keeper : Adit &
pengkritisan Divisi Pencegahan Rivana
LPJ Divisi dan dilanjutkan Korlap : Nina, Adinda
Pencegahan
 dengan sesi tanya
jawab.
NB. Waktu yang
diberikan dengan
pembagian :
1. Penyampaian 30’
2. Pengkritisan
forum 25’
3. Pengkritisan DI
25’
15.20- 30 Menit Skorsing Acara musyawarah MC : Zaky & Ama
15.50 anggota hari pertama Time Keeper : Adit &
ditutup oleh MC Rivana
Korlap : Nina, Adinda
15.50- 80 Menit Penyampaian Penyampaian dan Presidium tetap : -
17.10 dan pengkritisan LPJ Time Keeper : Adit &
pengkritisan Divisi Jarkom dan Rivana
LPJ Divisi dilanjutkan dengan Korlap : Nina, Adinda
Jarkom sesi tanya jawab Sie Konsumsi : Salsa &
NB. Waktu yang Prisca
diberikan dengan
pembagian :
1. Penyampaian 30’
2. Pengkritisan
forum 25’
3. Pengkritisan DI
25’

(Pembagian
konsumsi snack)
17.10- 15 Menit Sparetime
17.25
17.25- 10 Menit Skorsing Acara musyawarah MC : Zaky & Ama
17.35 anggota hari pertama Time Keeper : Adit &
ditutup oleh MC Rivana
Korlap : Nina, Adinda
Minggu, 24 Desember 2023

WAKT DURASI NAMA DESKRIPSI PJ

U KEGIATAN
06.30- 45 Menit Briefing panitia Melakukan presensi Sie acara (semua)
07.15 dan presensi awal panitia dan Korlap : Nina,
dilanjutkan briefing Adinda
panitia yang dipimpin Time Keeper : Adit
oleh sie acara & Rivana

07.15- 45 Menit Kedatangan Peserta diarahkan Sie acara

08.00 peserta , menuju tempat Korlap : Nina,
melakukan kegiatan dan Adinda
presensi melakukan presensi Sie Humas : Fasya
& Dita
Sie Konsumsi :
Salsa & Prisca
Sekretaris : Adinda
Amelya
Time Keeper : Adit
& Rivana
08.00- 190 Kegiatan I
11.10 Menit
08.00- 80 Menit Penyampaian Menyampaikan dan Presidium tetap : -
09.20 dan Pengkritisan mengkritisi LPJ Divisi Time Keeper : Adit
LPJ Divisi Pusdatin dan & Rivana
Pusdatin dilanjutkan dengan sesi Korlap : Nina,
tanya jawab. Adinda
NB. Waktu yang
diberikan dengan
pembagian :
1. Penyampaian 30’
2. Pengkritisan forum
25’
3. Pengkritisan DI 25’
09.20- 80 Menit Penyampaian Menyampaikan dan Presidium tetap : -
10.40 dan Pengkritisan mengkritisi LPJ PH dan Time Keeper : Adit
LPJ PH dilanjutkan dengan sesi & Rivana
tanya jawab Korlap : Nina,
NB. Waktu yang Adinda
diberikan dengan Sie Konsumsi :
pembagian : Salsa & Prisca
1. Penyampaian 30’
 2. Pengkritisan forum
25’
3. Pengkritisan DI 25’

(Pembagian konsumsi
snack)
10.40- 30 Menit Demisioner Penentuan demisioner Presidium tetap : -
11.10 kepengurusan UKM Gerhana tahun Time Keeper : Adit
Tahun 2023 2023 & Rivana
Korlap : Nina,
Adinda
11.10- 420 Kegiatan II
18.10 Menit
11.10- 50 Menit Pembentukan Dibentuknya Dewan Presidium tetap : -
12.00 Dewan Inspektorat UKM Time keeper : Adit
Inspektorat Gerhana periode 2024 & Rivana
periode 2024 Korlap : Nina,
Adinda
Sie Acara dan Sie
Perkap
12.00- 50 Menit ISHOMA Istirahat, Sholat, dan Sie Konsumsi :
12.50 pemberian konsumsi Salsa & Prisca
berupa makan siang Sie Acara
Korlap : Nina,
Adinda
Time Keeper : Adit
& Rivana
12.50- 60 Menit Penyampaian Disampaikannya visi Presidium tetap : -
13.50 visi dan misi dan misi oleh calon Time keeper : Adit
calon ketua ketua umum UKM & Rivana
umum UKM Gerhana periode 2024 Korlap : Nina,
Gerhana periode dan sesi tanya jawab Adinda
2024 yang disampaikan oleh Sie Perkap dan Sie
forum kepada calon Dekdok
ketua UKM Gerhana
periode 2024 dengan
estimasi waktu 5
menit/pertanyaan.
NB. Waktu yang
diberikan untuk
masing-masing calon
ketua umum UKM
Gerhana tahun 2024
adalah 15 menit/orang,
untuk menyampaikan
visi dan misi,
 dilanjutkan sesi tanya
jawab selama 45 menit.
13.50- 45 Menit Pemilihan dan Perhitungan dilakukan Presidium tetap : -
14.35 Penghitungan secara langsung dan Time keeper : Adit
suara semua yang hadir & Rivana
berhak mengajukan Korlap : Nina,
suara. Adinda
(Pembagian konsumsi Sie Acara
Snack) Sie Konsumsi :
Salsa & Prisca
14.35- 20 Menit Penetapan Ketua Ditetapkannya Ketua Presidium tetap : -
14.55 Umum UKM Umum UKM Gerhana Time Keeper : Adit
Gerhana Periode Periode 2024 & Rivana
2024 Korlap : Nina,
Adinda

14.55- 5 Menit Sambutan Ketua Sambutan ketua umum Ketua :

15.00 Umum UKM UKM Gerhana 2024 MC : Zaky & Ama
Gerhana Periode pada seluruh peserta Time Keeper : Adit
2024 & Rivana
Korlap : Nina,
Adinda
15.00- 5 Menit Doa penutup Pembacaan doa oleh MC : Zaky & Ama
15.05 petugas Pembaca doa :
Alisha
Time keeper : Adit
& Rivana
15.05- 5 Menit Penutupan acara Acara musyawarah MC : Zaky &
15.10 anggota ditutup oleh Novana
MC Time Keeper : Adit
& Rivana
Korlap : Nina,
Adinda
15.10- 30 Menit Dokumentasi Dokumentasi kegiatan MC : Zaky & Ama
15.40’ yang dipandu oleh sie Time Keeper : Adit
pubdok dan sie acara & Rivana
Sie pubdok : Ade
Sie Acara
15.40- 30 Menit Skorsing Break time untuk Presidium tetap : -
16.10 waktu sholat ashar Time Keeper : Adit
& Rivana
Korlap : Nina,
Adinda
16.10- 120 Bersih- bersih Pembersihan area atau Semua Panitia
18.10 Menit dan evaluasi ruangan yang
digunakan untuk
kegiatan
Lampiran 3. Realisasi Dana
REALISASI DANA
MUSYAWARAH ANGGOTA XVIII
UKM GERHANA 2023
1. Pemasukan
Sumber Dana
Kas UKM Rp 2.000.000,-
Subsidi Kas UKM Rp 750.000,-
HTM Rp 875.000,- +
Total Pemasukan Rp 3.625.000,-

2. Pengeluaran
a. Kesekretariatan
Presensi gladi bersih & kotor 2 x @Rp 250,- Rp 500.-
Presensi hari H Peserta 10 x @Rp 500,- Rp 5.000,-
Presensi Hari H Tamu 2 x @Rp 250,- Rp 500,-
Presensi hari H tamu undangan 2 x @Rp 250,- Rp 500,-
Presensi hari H Panitia 4 x @Rp 250,- Rp 1.000,- +
Rp 7.000,-
b. Sie Acara
Print teks MC 2 x @Rp 500,- Rp 1.000,-
Print teks doa 3 x @Rp 4.000,- Rp 12.000,-
Print berkas AD/ART ( asli ) 3 x @Rp 1.000,- Rp 3.000,-
Print tata tertib sidang 3 x @Rp 2.000,- Rp 6.000,-
Print tata tertib sidang ( kecil ) 75 x @Rp 2.000,- Rp 150.000,-
Print rundown 27 x @Rp 2.000,- Rp 54.000,-
Fotocopy berkas AD/ART uk kecil 75 x @Rp 2.000,- Rp 150.000,-
Print berkas AD/ART uk kecil 3 x @Rp 1.000,- Rp 3.000,- +
Rp 373.500,-
c. Sie Humas
Print surat perizinan tempat 4 x @Rp 1.000,- Rp 4.000,-
Print surat izin survey 5 x @Rp 1.000,- Rp 6.000,-
Print surat undangan 6 x @Rp 1.000,- Rp 6.000,-
Print amplop 6 x @Rp 1.500,- Rp 9.000,-
Sewa Tempat 2 x @Rp 200.000,- Rp 400.000,- +
Rp 425.000,-
d. Sie Dekdok
MMT 1 x @Rp 144.000,- Rp 144.000,-
Sewa Kamera 1 x @Rp 120.000,- Rp 120.000,- +
Rp 264.000,-
e. Sie Perkap
Baterai 1 x @Rp. 20.000,- Rp. 20.000,-
 Trash Bag 1 x @Rp 36.000,- Rp 36.000,- +
Rp 56.000,-
f. Sie Konsumsi
Makan berat 231 x @Rp 7.000,- Rp 1.617.000,-
Snack Tamu 13 x @Rp 144.000,- Rp 144.000,-
Snack Alumni + DI 15 x @Rp 6.000,- Rp 90.000,-
Snack Dosen 14 x @Rp 6.000,- Rp 84.000,-
Snack Kiloan 3 x @Rp 60.000,- Rp 180.000,-
Galon 4 x @Rp 6.000,- Rp 24.000,-
Snack Kiloan 3 x @Rp 30.000,- Rp 90.000,- +
Rp 2.176.000,-

Total Pengeluaran Keseluruhan Rp 3.301.500,-

Total Pemasukan Rp 3.625.000,-

Total Pengeluaran Rp 3.301.500,-
Sisa Dana Rp 323.500,-
NOTA MUSYANG

Sekretaris

Sie Acara
Sie Humas
Sie Dekorasi dan Dokumentasi
Sie Perkap
Sie Konsumsi
Lampiran 4. Dokumentasi
MUSYANG (Sabtu, 23 Desember 2023)

Pembukaan Oleh MC

Pembacaan Ayat Suci Al- Al-Quran

Menyanyikan lagu Indonesia raya, Mars

UNNES, Mars BNN
Laporan Ketua Panitia Musyang

Sambutan Ketua Umum UKM Gerhana

Sambutan Pembina UKM dan

Pembukaan

Doa dan penutupan pembukaan acara

 Sidang I

Sidang II

Penyampaian dan pengkritisan LPJ

Divisi PSDA
 Penyampaian dan pengkritisan LPJ
Divisi Jarkom

Penyampaian dan pengkritisan LPJ

Divisi Pencegahan

MUSYANG (Minggu, 24 Desember 2023)

Briefing panitia
 Presensi

Penyampaian dan Pengkritisan LPJ Divisi

Pusdatin

Pengkritisan Dewan Inspektorat

Penyampaian dan Pengkritisan LPJ PH

 Demisioner kepengurusan Tahun 2023

Penyampaian visi dan misi calon ketua

umum UKM Gerhana periode 2024

Sambutan Ketua Umum UKM Gerhana

Periode 2024

Doa Penutup
 Penutupan acara oleh MC

Dokumentasi

KEGIATAN MUSYAWARAH ANGGOTA SELESAI

 Presensi Musyang
Presensi Panitia
Presensi Tamu Undangan
Presensi Fungsionaris
Presensi Peserta