1 Nama Kegiatan: PERTEMUAN FOREL-FORPIS PMI PROVINSI JAWA
TIMUR TAHUN 2023 2 Tempat dan Gedung PUSDIKLAT PMI Jawa Timur, tanggal Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo, Bunder, Kab. pelaksanaan : Gresik, Jawa Timur. 3 Anggaran (Rp): Persekot (Rp): Realisasi (Rp): Saldo (Rp) - - - 4 Jumlah Jumlah peserta pertemuan sebanyak 34 peserta, peserta/penerima dimana masing-masing Kab/Kota mendelegasikan manfaat : satu perwakilan. Dari 34 peserta tersebut meliputi:
NO NAMA KABUPATEN /KOTA
1 NUR MUHAMMAD ADI S. BANGKALAN
2 BAHRUL FAHMI BANYUWANGI
3 AHMAD QUSYAIRI MUGHNI BOJONEGORO
4 MOHAMAD FAUZAN BONDOWOSO
5 FADHILLA DINDA PUSPITASARI GRESIK
6 WILDAN FIRDAUS JEMBER
7 AGUS SUROSO, S.PD. JOMBANG
8 WAWAN KUSWANTORO, S.PD/ KEDIRI
9 ADI TRI ATMAJA KOTA BLITAR
10 MUHAMMAD ALIFATURROHMAN KOTA KEDIRI
11 NABIILAH ADI ATMAJA KOTA MADIUN
12 DERRYL SUKMA IMANTAKA KOTA MALANG
13 SHANDY AJI UTOMO KOTA MOJOKERTO
14 MEGA SILFIA KOTA PASURUAN
15 MUCH IQBAL WICAKSANA KOTA PROBOLINGGO
MUHAMMAD PUTRA SETYA PAMUNGKAS
16 KOTA SURABAYA
17 DANIEL AZIS BACHTIAR LAMONGAN
ROSELA WARDANI LAILATUL MAGHFIROH 18 LUMAJANG
19 ALIM MUSTAIN, M.PD MADIUN
20 AHMAD NURAMINMUJAIDIN MAGETAN
21 MUHAMMAD AFIFUDIN AL INSANI MALANG
22 LENI DWI APRILIA MOJOKERTO
23 GISAN WIJAYADI NGANJUK
24 ERWIN KURNIAWAN PACITAN
25 IKA TRI YULIA NINGSIH PAMEKASAN
26 AZMIL RIFQI PASURUAN
27 RIKA DWI NURKHASANAH PONOROGO
28 TRISNA ALYA SEKAR NASTITI PROBOLINGGO
29 SYAYYIQ MUHAMMAD SAMPANG
30 LUTHFIANA BASYIRAH SIDOARJO
31 BAMBANG SURYADI S.PD SITUBONDO
32 FADIL AKBAR SUMENEP
33 MELDHA ERLIAN NINDITO TUBAN
34 NURDIN ALAMSYAH TULUNGAGUNG
5 Hasil-hasil Jumlah peserta yang mengikuti pertemuan sebanyak
kegiatan 34 orang peserta dari berbagai daerah Kabupaten/Kota di Provinsi Jawa Timur. Panitia yang bertugas mengisi dalam kegiatan pertemuan FOREL terdiri atas: (1) Hamidan, PMI Provinsi ,(2) Andris, PMI Provinsi, (3) Mas Mirta, PMI Kota SBY, (4) Mbak Fitri, dan (5) Mas Pay dari PMI Provinsi Jawa Timur. Kegiatan musyawarah dilaksanakan selama lima hari. Dalam musyawarah tersebut, ada beberapa hal yang telah dibahas bersama yaitu : KIAT – KIAT MENSOSIALISASIKAN KEANGGOTAAN PMI 1. Melalui media media cetak, media elektronik, media social 2. Sosialisasi mengenai keanggotaan PMI 3. Mobilisassi 4. Demonstrasi 5. Gelar pasukan bersama stacholder 6. Membuat forum diskusi bersama antara Staff dan relawan 7. Wawancara langsung 8. Mengisi form 9. Orientasi atau Diklatsar 10. Kunjungan langsung dan berbagi informasi 11. Diskusi bersama antar komponen dengan bahasan AD/ART khususnya tentang keanggotaan PMI Kegiatan musyawaah selama lima hari di atas dilakukan dengan menggunakan metode bervariasi seperti : (1) Paparan Materi. (2) Tanya jawab. (3) Diskusi kelompok. (4) Presentasi Kelompok. (5) Study kasus. (6) Menggali data. (7) Orasi. (6) Pemilihan dan perhitungan suara sebagai kordinator Forel PMI Provinsi JATIM. 6 Kendala/masalah KENDALA DALAM MELAKUKAN STANDARISASI MATERI yang dihadapi DI PMI KAB/KOTA : 1. Kurangnya Dana/ anggaran ( CSR) 2. Waktu dan kesempatan 3. Kurangnya fasilitator dan pelatih yang kompeten 4. Dispensasi 5. Kurangnya pemahaman pentingnya standarisasi materi 6. Kesanggupan peserta 7. Konsistensi niat 8. Kurangnya komitmen peserta 9. Masih terbiasa dengan aturan lama 10. Terkendala kebijakan 7 Solusi yang SOLUSI KONGKRIT UNTUK MENGATASI KENDALA dilakukan/diambil STANDARISASI MATERI 1. Bekerja sama dengan instansi tertentu 2. Sistem Kredit 3. Diklat gabungan seluruh unit KSR se kab/kota 4. Audiensi 3 komponen yang menekan pada tupoksi masing – masing 5. Diklatsar terpusat di PMI Kab/ kota dengan melibatkan unit yang ada 6. Menjalin komunikasi yang baik antar komponen 7. Mengundang pelatih yang multi talent 8. Membuat surat pernyataan/ Komitment atas kesanggupan/ kesediaan sampai tuntas dan mengabdi 9. Permohonan pelatih ke PMI Provinsi 10. Sosialisasi rekruitmen dan pembinaan PMI yang sesuai dengan standart dan regulasi yang ada 11. Manajement mobilisasi dan penugasan yang baik 12. Pelatihan SIBAT 13. Edukasi peringatan dini di daerah rawan bencana 14. Membangun jejaring kerjasama dengan instansi dan pemerintah setempat 8 Saran-saran Pertemuan Forum Relawan (FOREL) PMI Jawa Timur perbaikan yang dilaksanakan pada tanggal 17-19 September 2023 bertempat di Pusdiklat PMI Jawa Timur dan dihadiri 34 Koordinator FOREL PMI Kabupaten/Kota se-Jawa Timur, menghasilkan rekomendasi sebagai berikut :
1. Agar organisasi PMI berjalan dengan baik
maka diharapkan dilakukan perekrutan secara berkala, selanjutnya dilakukan pengembangan sesuai dengan kebutuhan, sehingga siap untuk dimobilisasi 2. Peningkatan kapasitas relawan melalui pelatihan diharapkan sesuai dengan standarisasi yang ada di PMI. 3. Pilar pilar yang ada dalam PMI diharapkan dapat saling terbuka dan transparan sehingga bisa saling bersinergi untuk pengembangan PMI serta dapat melaksanakan tugas sesuai dengan tupoksi masing-masing. 4. Tiga Pilar di PMI diharapkan dapat memahami dan saling mendukung apa yang menjadi kewajiban serta hak relawan dalam mengembangkan kapasitas sesuai standarisasi dan pelayanan kepada masyarakat. 5. Demi menjaga kualitas pelayanan kepada Masyarakat, Penugasan mobilisasi relawan diharapkan sesuai dengan kompetensinya. Guna meningkatkan kinerja Relawan, diharapkan PMI memberikan kesempatan kepada relawan untuk berpartisipasi dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja PMI. 9 Tindak lanjut - Berkordinasi dengan komponen PMI di masing- yang diperlukan masing wilayah - Membangun jejaring - Kordinasi dan diskusi bersama relawan baik perti maupun markas - Membentuk kepengurusan forel - Menjalin komunikasi yang lebih intensif sesama relawan - Menyusun rencana dan mengakomodinir aspirasi relawan Kediri, 20 September 2023 Forum Relawan PALANG MERAH INDONESIA PALANG MERAH INDONESIA KOTA KEDIRI KOTA KEDIRI Staff, Koordinator,
Deny Alexandro Muhammad Alifaturrohman
Mengetahui, Pengurus PALANG MERAH INDONESIA KOTA KEDIRI Sekretaris,