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COMO USAR O ADOBE ACROBAT 9 PRO

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iii

Contedo
Captulo 1: Introduo Ativao e registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Ajuda e suporte Novidades ....................................................................................................... 2 ........................................................................................... 3 Servios, downloads e extras Tutoriais de Introduo

............................................................................................................ 5 ................................................................................................ 7

Captulo 2: rea de trabalho Noes bsicas sobre a rea de trabalho Como personalizar a rea de trabalho Visualizao de pginas de PDF Ajuste de visualizaes do PDF Grades, guias e medidas Organizer Como manter o software Acrobat no Mac OS

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Idiomas diferentes do ingls

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Captulo 3: Criao de PDFs Viso geral da criao de PDFs

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Criao de PDFs simples com o Acrobat Como usar a impressora Adobe PDF

Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows) Como converter pginas da Web em PDFs Criao de PDFs com o Acrobat Distiller Fontes Configuraes de converso do Adobe PDF

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Captulo 4: Combinao de contedo em PDFs Combinao de arquivos em um portflio PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Outras opes para combinar arquivos Como reorganizar pginas em um PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Como adicionar elementos de pgina unificados

Captulo 5: Salvar e exportar PDFs Como salvar PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Exportao de PDFs para outros formatos de arquivo Como reutilizar o contedo do PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Captulo 6: Colaborao Compartilhamento de arquivos e colaborao em tempo real Preparao para reviso de PDF Incio de uma reviso

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Como participar de uma reviso de PDF

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO iv


Contedo

Controle e gerenciamento de revises de PDF Como comentar Como gerenciar comentrios

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Importao e exportao de comentrios Fluxos de trabalho de aprovao Captulo 7: Formulrios Noes bsicas sobre formulrios

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Criao e distribuio de formulrios Definio de botes de ao

Comportamento dos campos de formulrio Publicar formulrios interativos na Web

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Usar dados do QuickBooks em formulrios (Windows) Coleta e gerenciamento de dados de formulrio Preencher e enviar formulrios PDF Captulo 8: Segurana Abrir documentos protegidos

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Escolha de um mtodo de segurana Proteo de documentos com senhas

Proteo de documentos com certificados Configurao de polticas de segurana Criao e obteno de IDs digitais Remoo de contedo sigiloso

Proteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES

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Captulo 9: Assinaturas digitais Assinaturas digitais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Como assinar PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Como validar assinaturas

Captulo 10: Acessibilidade, marcas e refluxo Recursos de acessibilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Como verificar a acessibilidade dos PDFs Criao de PDFs acessveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade Como tornar PDFs existentes acessveis

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Edio da estrutura do documento com as guias Contedo e Marcas Captulo 11: Edio de PDFs Miniaturas de pgina e marcadores Links e anexos Aes e scripts Artigos

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Pginas da Web convertidas Otimizao

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Edio de textos e objetos

Como configurar apresentaes

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO v


Contedo

Propriedades e metadados de documentos Camadas Processamento em lotes Uso de PDFs geoespaciais

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Captulo 12: Pesquisa e indexao Pesquisa em PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377 Criao de ndices PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Captulo 13: Multimdia e modelos 3D Multimdia em PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390 Como adicionar modelos 3D a PDFs Como interagir com modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Captulo 14: Gerenciamento de cores Introduo ao gerenciamento de cores Uniformizao de cores

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Gerenciamento de cores em imagens importadas Prova de cores

Gerenciamento de cores de documentos para exibio on-line Gerenciamento de cores de documentos para impresso Trabalho com perfis de cores Configuraes de cor

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

Captulo 15: Impresso Tarefas de impresso bsicas

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Outras maneiras de imprimir PDFs Impresso tamanhos personalizados

Configuraes de impresso avanadas Impresso cor

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Captulo 16: Ferramentas de produo de impresso Ferramentas para impresso de alta qualidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461 Interrupo de cores Visualizao de sadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482

Converso de cores e gerenciamento de tintas Marcas de impressora e traos Nivelamento de transparncias

Captulo 17: Comprovao Anlise de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 Visualizao de resultados, objetos e recursos de comprovao Comprovao relatrios Inspees avanadas Perfis de comprovao Verificaes adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

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Correo de reas com problema

Arquivos compatveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO vi


Contedo

Automao de anlises de documentos Propsitos de sada

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Captulo 18: JDF (Job Definition Format) Sobre arquivos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522 Visualizao de definies de tarefa JDF Criao de definies de tarefas JDF Edio de definies de tarefa JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527

Especificao de informaes de contato para uma tarefa de impresso Definio de especificaes de mdia para tarefas de impresso Como adicionar e remover definies de tarefa JDF Como enviar tarefas de impresso Converso de arquivos de definio de tarefa para HTML

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528

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Captulo 19: Atalhos de teclado Atalhos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532 ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Captulo 1: Introduo
Antes de comear a trabalhar com o software, dedique algum tempo leitura de uma viso geral da ativao e dos diversos recursos disponveis para voc. Voc tem acesso a vdeos de instruo, plug-ins, modelos, comunidades de usurio, seminrios, tutoriais, feeds RSS e muito mais.

Ativao e registro
Ativao da licena (Windows)
Durante a instalao, possvel que o software tente contactar a Adobe para concluir o processo de ativao da licena. Nenhum dado pessoal ser transmitido. Para obter mais informaes sobre a ativao do produto, visite o site da Adobe em www.adobe.com/go/activation_br. A ativao de uma licena de varejo para um nico usurio serve para dois computadores. Por exemplo, voc pode instalar o produto em um computador desktop no trabalho e em um laptop em casa. Se desejar instalar o software em um terceiro computador, ser necessrio desativ-lo em um dos dois outros. Escolha Ajuda > Desativar.

Registrar
Registre o produto para receber suporte gratuito para instalao, notificaes de atualizaes e outros sevios.
Para registrar o produto, siga as instrues na tela da caixa de dilogo Registro, que exibida aps a instalao e

ativao do software. Se voc adiar o registro, poder registrar o produto a qualquer momento escolhendo Ajuda > Registro.

Programa de aperfeioamento de produtos da Adobe (Windows)


Depois que voc tiver usado o software Adobe um determinado nmero de vezes, uma caixa de dilogo aparecer, perguntando se voc gostaria de participar do Programa de aperfeioamento de produtos da Adobe. Se voc optar por participar, os dados sobre a sua utilizao do software Adobe sero enviados para a Adobe. Nenhuma informao pessoal gravada ou enviada. O Programa de Aperfeioamento de Produtos da Adobe apenas coleta informae sobre os recursos e ferramentas que voc usa do software e com que freqncia. Voc pode entrar ou sair do programa a qualquer momento:

Para participar, escolha Ajuda > Opes do programa de aperfeioamento e clique em Sim. Para deixar de participar, escolha Ajuda > Opes do programa de aperfeioamento e clique em No, obrigado.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 2


Introduo

Assistente de personalizao Adobe


O Assistente de personalizao Adobe 9 ajuda os profissionais de TI a controlar melhor as implantaes do Adobe Acrobat 9 Pro e do Adobe Reader na empresa. Com ele, possvel personalizar os recursos do aplicativo e o instalador antes da implantao. O download do utilitrio Assistente de personalizao pode ser feito gratuitamente. Ao fornecer uma interface grfica ao Windows Installer para Acrobat, o Assistente de personalizao permite que os administradores de TI:

Otimizem o comportamento do instalador incluindo opes de instalao silenciosa, pr-serializao,


reinicializao e configurao personalizada e multilnge.

Personalizem preferncias importantes do aplicativo: desativar atualizaes automticas, adicionar e definir opes
de trabalho padro e personalizar configuraes de segurana e colaborao.

Ajudem a impedir que os usurios modifiquem determinadas preferncias.

Leia-me
O disco de instalao pode conter um arquivo Leia-me para o software. Abra o arquivo para ler informaes importantes sobre tpicos como os seguintes:

Requisitos do sistema Instalao (incluindo a desinstalao do software) Ativao e registro Suporte ao cliente Avisos legais

Ajuda e suporte
Ajuda da comunidade
A Ajuda da comunidade um ambiente integrado do adobe.com, moderado por especialistas da Adobe e da indstria, que permite o acesso ao contedo gerado pela comunidade. Comentrios fornecidos pelos usurios ajudam a orientlo para obter respostas. A Ajuda da comunidade possui uma srie de recursos, incluindo:

Vdeos, tutoriais, dicas e tcnicas, blogs, artigos e exemplos para designers e desenvolvedores. Ajuda de produto on-line completa, atualizada com regularidade pela equipe de documentao da Adobe. Todos os outros contedos do Adobe.com, incluindo artigos da base de dados, downloads e atualizaes, Developer
Connection e mais. Use o campo de pesquisa de ajuda na interface da Ajuda do produto para acessar diretamente a Ajuda da comunidade ou v para www.adobe.com/support/acrobat para acessar a pgina de Ajuda e suporte, um portal para todo o contedo da Ajuda da comunidade do seu produto. Os sites pesquisados pelo mecanismo de pesquisa da Ajuda da comunidade so selecionados e revisados cuidadosamente pela qualidade por Especialistas da Adobe e da Comunidade da Adobe. Os especialistas da Adobe tambm trabalham para garantir que os resultados de pesquisa principais incluam uma mistura de tipos diferentes de contedo, incluindo resultados da Ajuda do produto online.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 3


Introduo

Para obter mais informaes sobre como usar a Ajuda da comunidade, consulte http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/. Para obter um vdeo da viso geral da Ajuda da comunidade, consulte www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_br.

Ajuda do produto
A Adobe fornece um guia do usurio abrangente para o Acrobat como uma Ajuda do produto on-line e PDF. Os tpicos da Ajuda do produto on-line so includos nos seus resultados sempre que voc pesquisa a Ajuda da comunidade. Se voc desejar consultar ou pesquisar somente a Ajuda do produto on-line, possvel acess-la clicando no link de Ajuda do produto no canto superior direito da Ajuda na pgina Ajuda e suporte. Certifique-se de selecionar a opo Somente este sistema de ajuda na pgina de Ajuda antes de executar sua pgina. O menu de Ajuda dentro do produto abre a Ajuda local, um subconjunto do contedo disponvel na Ajuda do produto on-line. Como a Ajuda local no to completa ou atualizada quando a Ajuda do produto on-line, a Adobe recomenda a utilizao da verso PDF da Ajuda do produto se desejar manter-se offline. Um PDF que pode ser baixado da Ajuda do produto completa est disponvel de dois locais:

A pgina de Ajuda e suporte do produto (canto superior direito da pgina) Ajuda da Web (parte superior da interface da Ajuda)
Para obter mais informaes sobre como acessar a ajuda do produto, consulte http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Recursos de suporte
Visite o site de suporte da Adobe, em www.adobe.com/br/support, para obter informaes sobre opes de suporte tcnico pago e gratuito.

Servios, downloads e extras


possvel aprimorar seu produto ao integrar uma variedade de servios, plug-ins e extenses. Tambm possvel fazer o download e amostras e outros recursos para ajud-lo a terminar seu trabalho.

Servio on-line do Adobe Creative


O Adobe Creative Suite 4 inclui novos recursos online que trazem o poder da Web para o seu computador. Use esses recursos para se conectar comunidade, colaborar e aproveitar mais suas ferramentas Adobe. Poderosos servios online Creative permitem que voc conclua tarefas, que variam entre a correspondncia de cor e a conferncia de dados. Os servios integram-se diretamente aos aplicativos de desktop, para que voc possa aprimorar rapidamente os fluxos de trabalho existentes. Alguns servios oferecem funcionalidade completa ou parcial quando voc est off-line tambm. Visite o site Adobe.com para saber mais sobre os servios disponveis. Alguns aplicativos Creative Suite 4 incluem estas ofertas iniciais:
Painel Kuler Crie, compartilhe e explore rapidamente temas de cor online. Adobe ConnectNow Colabore com equipes de trabalho dispersas pela Web, compartilhando voz, dados e multimdia.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 4


Introduo

Centro de recursos Acesse imediatamente os tutoriais, os arquivos de amostra e as extenses dos aplicativos de vdeo

digital da Adobe.

Adobe Exchange
Visite o Adobe Exchange em http://www.adobe.com/go/exchange_br para fazer o download de amostras, assim como milhares de plug-ins e extenses dos desenvolvedores da Adobe e de terceiros. Os plug-ins e as extenses podem ajudar a automatizar tarefas, personalizar fluxos de trabalho, criar efeitos profissionais especializados e mais.

Downloads da Adobe
Visite www.adobe.com/go/downloads_br para encontrar atualizaes, testes e outros softwares teis gratuitos.

Adobe Labs
O Adobe Labs em http://www.adobe.com/go/labs_br fornece a oportunidade para experimentar e avaliar as novas tecnologias e os produtos emergentes da Adobe. No Adobe Labs, voc pode acessar recursos, como:

Pr-lanamentos de softwares e tecnologias Amostras de cdigo e prticas recomendadas para acelerar seu aprendizado Verses anteriores do produto e documentao tcnica Os fruns, contedos baseados em wiki e outros recursos colaborativos ajudam voc a interagir com usurios da
mesma opinio O Adobe Labs promove um processo de desenvolvimento de software colaborativo. Nesse ambiente, os clientes tornam-se rapidamente produtivos com os novos produtos e tecnologias. O Adobe Labs tambm um frum para feedback inicial. As equipes de desenvolvimento da Adobe usam esse feedback para criar softwares que atendem s necessidades e s expectativas da comunidade.

Adobe TV
Visite a Adobe TV em http://tv.adobe.com para assistir vdeos esplicativos e inspiradores.

Extras
O disco de instalao contm vrios extras para ajud-lo a aproveitar ao mximo o software da Adobe. Alguns extras so instalados no seu computador durante o processo de configurao, outros esto localizados no disco. Para visualizar os extras instalados durante o processo de configurao, navegue at a pasta de aplicativos no seu computador.

Windows: [unidade de inicializao]\Arquivos de Programas\Adobe\[aplicativo Adobe] Mac OS: [unidade de inicializao]/Applications/[aplicativo Adobe]
Para visualizar os extras do disco, navegue at a pasta Utilitrios na pasta do seu idioma no disco. Exemplo:

/Portugus/Utilitrios

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Introduo

Novidades
Criao, edio e pesquisa de PDF
Concentre uma grande variedade de contedo em um portflio PDF Combine documentos, desenhos, email e planilhas em um nico portflio PDF compactado. Use modelos criados profissionalmente nos quais voc pode inserir o seu logotipo e incluir descries para orientar os destinatrios atravs do contedo. Converter documentos de papel em PDF A nova tecnologia OCR (Optical Character Recognition) e o suporte para uma maior variedade de scanners melhora a capacidade de pesquisa e a aparncia dos documentos digitalizados. Consulte Como digitalizar documentos em papel em PDFs na pgina 68. Converter pginas da Web em PDF O recurso Web Capture aprimorado permite que voc converta pginas da Web

completas ou apenas partes desejadas, incluindo ou excluindo mdia interativa e avanada. As verses em PDF de pginas da Web so fceis de imprimir, arquivar, marcar e compartilhar. Consulte Como converter pginas da Web em PDFs na pgina 96.
Converter documentos de novas verses do Lotus Notes e AutoCAD O Acrobat agora oferece suporte ao Lotus Notes 8.5. O Acrobat Pro e o Acrobat Pro Extended agora oferecem suporte ao Autodesk AutoCAD 2009. Comparar documentos PDF O Acrobat automaticamente destaca as diferenas entre duas verses de um documento

PDF, incluindo texto e imagens, para que voc possa identificar de forma rpida e fcil o que foi alterado. Consulte Comparar um PDF revisado com uma verso anterior na pgina 40.
Pesquisar em vrios PDFs Esta funcionalidade avanada permite que voc pesquise vrios arquivos PDF na mesma

pasta para ajud-lo a encontrar rapidamente as informaes necessrias.

Colaborao
Usar o Acrobat.com para revises compartilhadas Os participantes fazem o download do arquivo do Acrobat.com e adicionam comentrios ou dados usando o Acrobat ou o Reader. Ao terminar, os participantes publicam comentrios ou enviam respostas ao Acrobat.com. Ao usar o Acrobat.com para revises compartilhadas, voc tambm pode permitir que os revisores abram e compartilhem um PDF em uma sesso de bate-papo ao vivo. Consulte Incio de uma reviso na pgina 164. Colaborao em reunies on-line O Adobe ConnectNow uma ferramenta pessoal de conferncia na Web, para a conduo de reunies em tempo real a partir da rea de trabalho. Os participantes ingressam na reunio fazendo login em um espao de reunio na Web a partir de seus computadores. Em uma reunio on-line no ConnectNow, voc pode compartilhar sua rea de trabalho, usar o bate-papo em tempo real, compartilhar quadros brancos on-line e usar muitos outros recursos de colaborao. Consulte Colaborar em reunies on-line na pgina 159. Use o Acrobat.com para carregar e compartilhar documentos grandes A partir do Acrobat ou do Reader, possvel criar sua prpria conta de usurio no Acrobat.com. Use o Acrobat.com para carregar e compartilhar a maioria dos tipos de documentos e para compartilhar PDFs ou a sua rea de trabalho em reunies on-line. Consulte Compartilhar documentos com outras pessoas na pgina 157. Sincronizar visualizaes de documentos Certifique-se de que seus colegas, clientes e parceiros estejam na mesma

pgina, no mesmo momento, com a capacidade de co-navegar em documentos. Use o Collaborate Live para obter maior objetividade, aprimorar as discusses e orientar os destinatrios do documento em tempo real. Consulte Colaborar com outras pessoas em um PDF na pgina 158.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 6


Introduo

Formulrios
Criar e editar formulrios eletrnicos facilmente (Windows) Use o Assistente para criar novos formulrios para converter documentos do Microsoft Word e do Excel ou papel digitalizado em formulrios PDF. Os campos do formulrio so reconhecidos automaticamente e convertidos em campos que podem ser preenchidos. Adicione, edite e nomeie rapidamente os campos do formulrio. Use o Controlador para ver quando os formulrios foram preenchidos e por quem. Consulte Criar um formulrio na pgina 204. Coletar e exportar dados de formulrio Colete facilmente os dados do usurio e exporte-os para uma planilha para

anlise e relatrio. Consulte Coleta e gerenciamento de dados de formulrio na pgina 235.


Controlar formulrios Use o Controlador para ver quando os formulrios foram preenchidos e por quem. Consulte

Sobre o Rastreador de formulrios na pgina 237.


Usar os dados do QuickBooks em formulrios (Windows em ingls apenas) Importar e exportar dados do QuickBooks

usando modelos personalizados. Consulte Usar dados do QuickBooks em formulrios (Windows) na pgina 233.

Multimdia e modelos 3D
Partes individuais de um agrupamento Exibir a geometria, a PMI e as exibies de PMI de uma parte isolada, e ocultar ou cancelar a seleo desses elementos para todas as outras partes. Consulte Ocultar, isolar e alterar a aparncia das partes na pgina 406 Incluir contedo Flash em PDFs Adicionar animaes e vdeos Flash em documentos PDF. O suporte nativo para o

Flash possibilita a reproduo confivel entre plataformas. No necessrio um media player adicional. Consulte Adicionar multimdia a PDFs na pgina 392.
Adicionar comentrios a vdeos Adicione comentrios a um vdeo enquanto o assiste. Cada comentrio anexado a

um quadro especfico, assim, quando voc exibir os comentrios, eles aparecero no contexto em que foram feitos. Voc tambm pode permitir que usurios do Acrobat Standard e do Adobe Reader adicionem comentrios a vdeos. Consulte Adicionar comentrios a vdeos na pgina 396.
Exibir e interagir com mapas PDF Pesquise, mea e marque mapas PDF geoespacialmente ativados. Descubra a longitude e a latitude posicionando o cursor sobre um local. Mea mapas PDF em quilmetros ou milhas. Consulte Uso de PDFs geoespaciais na pgina 373.

Assinaturas digitais
Aprimoramentos de validao de assinatura de longo prazo Incorporar a cadeia de certificados, status de cancelamento e marca de data/hora depois da criao da assinatura. Permitir que sejam usadas marcas de data/hora vlidas, mas expiradas. Consulte Estabelecer uma validao de assinatura de longo prazo na pgina 286. Criar assinaturas de tinta Adiciona uma assinatura manuscrita simples a uma pgina. Consulte Como assinar um

PDF na pgina 281.

Departamento Jurdico
Pesquisar e redigir Pesquise e redija uma lista de palavras ou frases de um padro de texto especfico (por exemplo, nmeros de telefone, de carto de crdito, endereos de email ou datas). Consulte Como pesquisar e redigir palavras na pgina 273. Nmerao de Bates para portflios PDF Ao designar documentos para a numerao de Bates, possvel adicionar

PDFs, portflios PDF e qualquer arquivo no-PDF que possa ser convertido para PDF. O processo converte os tipos de arquivo que no sejam PDF em PDF, e depois adiciona numerao de Bates ao PDF resultante. Se voc adicionar a

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 7


Introduo

numerao de Bates a um portflio PDF, qualquer arquivo no-PDF no portflio PDF ser substitudo pelos PDFs convertidos e numerados. Consulte Como adicionar um cabealho ou rodap de numerao de Bates na pgina 133.

Profissionais de criao
Melhorias na visualizao da sada Use o Inspetor de objetos para inspecionar rapidamente o contedo de um documento. As informaes exibidas so para todo o contedo diretamente abaixo do local onde o cursor for clicado. Melhorias na comprovao Valide a conformidade com PDF/E e salve documentos como PDF/E. Realize verificaes

e correes em objetos selecionados. Exiba relatrios aprimorados.


Melhorias na converso de cores Defina o espao de mistura da transparncia. Remapeie as cores spot usando a

biblioteca Pantone. Converta cores facilmente usando o novo design.

Tutoriais de Introduo
Os tutoriais passo-a-passo nesta seo ajudam voc na introduo do Acrobat 9. Voc aprender a criar PDFs usando o PDFMaker, compartilhe documentos com colegas para reviso e discusso, crie formulrios eletrnicos e interativos; rena documentos de vrios formatos em um nico portflio PDF e assine documentos digitalmente com segurana. Para obter mais tutoriais e vdeos sobre tudo o que possvel fazer com o Acrobat, consulte estes recursos:

Como explorar os recursos principais do Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_pro_br O que o Acrobat?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_br Introduo ao Acrobat: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_br Como utilizar vrios aplicativos em um fluxo de trabalho criativo: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_br Como utilizar vrios aplicativos em um fluxo de trabalho de negcios: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_br

Como criar um PDF


Criao de PDFs usando o Acrobat PDFMaker (Windows) Converta seus documentos de negcios para Adobe PDF com um nico clique. O Acrobat PDFMaker simplifica o processo de converso de documentos para PDF em vrios aplicativos de negcios, incluindo os aplicativos do Microsoft Office e do Lotus Notes. Ao instalar o Acrobat, os controles do PDFMaker so adicionados automaticamente aos aplicativos compatveis.
1 Crie seu documento.

Crie e finalize o documento no aplicativo de criao que oferea suporte ao PDFMaker. Salve o documento.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 8


Introduo

Documento em um aplicativo que converte para Adobe PDF

2 Selecione as configuraes de converso de PDFs.

No aplicativo de criao, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. Se voc estiver usando o Lotus Notes, escolha Aes > Alterar configuraes de converso para Adobe PDF. Se voc estiver usando um aplicativo do Microsoft Office 2007, clique em Preferncias no cone de fita do Acrobat. Na rea Configuraes do PDFMaker da caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker, escolha a predefinio PDF adequada no menu Configuraes de converso. A predefinio PDF determina a compactao do arquivo, a resoluo da imagem, se h fontes incorporadas e outras configuraes de converso para PDF. Se voc estiver preparando um documento para impresso profissional, use a predefinio Impresso de Alta Qualidade ou Qualidade de impresso. Se voc estiver preparando um documento para visualizao online, escolha Tamanho pequeno de arquivo. A configurao Padro adequada para muitos usos comerciais e impresso desktop.

Configuraes para criao de PDFs

Uma vez que as configuraes de converso tenham sido selecionadas, elas sero usadas toda vez que um PDF for criado do aplicativo, at que as configuraes sejam alteradas.
3 Selecione as configuraes do aplicativo.

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Introduo

Na rea Configuraes do aplicativo da caixa de dilogo, selecione se deseja incluir marcadores, links em hipertexto, recursos de acessibilidade e outras opes. Clique na guia do aplicativo (por exemplo, na guia Word) para ver as opes especficas do seu aplicativo. No Word, por exemplo, possvel converter notas de rodap e links. No Visio (suportado no Acrobat 9 Pro Extended e no Acrobat 9 Pro), possvel achatar camadas. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker.

Configuraes especficas de aplicativos para a criao de PDFs

4 Crie o PDF.

Clique no boto Converter para Adobe PDF na barra de ferramentas Acrobat PDFMaker ou, no Microsoft Office 2007, clique no boto Criar PDF no cone de fita do Acrobat. possvel enviar automaticamente por email o PDF ou envi-lo para reviso, usando outros comandos no menu Adobe PDF. Ao ser solicitado, insira um nome e um local para o PDF. Dependendo do aplicativo sendo usado e das suas configuraes, podem ser exibidas solicitaes para que voc selecione outras opes ao criar o PDF. possvel tambm converter pginas da Web para PDF usando o Internet Explorer. Para converter, visite um site no navegador Internet Explorer e clique no boto Converter na barra de ferramentas.

Colaborar
Iniciando uma reviso compartilhada Em uma reviso compartilhada, todos os participantes podem exibir e responder aos comentrios. uma tima maneira de permitir que os revisores resolvam conflitos de opinies, identifiquem reas de pesquisa e desenvolvam solues criativas durante o processo de reviso. possvel hospedar uma reviso compartilhada em uma pasta da rede, pasta WebDAV, rea de trabalho do SharePoint ou no Acrobat.com, um novo servio seguro baseado na Web. necessrio apenas o Acrobat, um PDF e uma ID Adobe gratuita para iniciar.
1 Prepare o PDF.

Salve o PDF que deseja que os participantes revisem. Se desejar chamar ateno para perguntas ou tpicos de discusso especficos, adicione comentrios ao PDF.
2 Envie o PDF para uma reviso compartilhada.

Escolha Comentrios > Enviar para reviso compartilhada. O Acrobat abre o assistente Enviar para reviso compartilhada. possvel compartilhar qualquer documento que tenha sido modificado com comentrios. Se um documento tiver configuraes de segurana que no permitam comentrios, o Acrobat o notificar.
3 Selecione um mtodo para a coleta de comentrios.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 10


Introduo

Escolha como deseja postar o PDF e colete os comentrios dos revisores. Escolha Baixar e rastrear automaticamente os comentrios com o Acrobat.com se voc desejar usar o Acrobat.com para compartilhar a reviso. Escolha Coletar automaticamente os comentrios no meu prprio servidor interno para usar um servidor de rede, um servidor WebDAV ou uma rea de trabalho do SharePoint.

O assistente Enviar para reviso compartilhada o guiar por meio de maneiras diferentes de gerenciar os comentrios.

Se voc estiver hospedando o PDF no seu prprio servidor, selecione o tipo de servidor e insira seu caminho. Se voc estiver hospedando o PDF no Acrobat.com, insira sua ID Adobe. Se voc no tiver uma ID Adobe, clique em Criar ID Adobe para criar uma dentro do Acrobat.
4 Convide os revisores.

Insira os endereos de email das pessoas que voc desejar convidar para a reviso ou selecione os endereos no seu catlogo de endereos. Em seguida, personalize a mensagem para os revisores. Defina um prazo de reviso. Depois do prazo, as ferramentas de comentrios no estaro mais disponveis no servidor de reviso compartilhada. Se voc estiver usando o Acrobat 9 Pro Extended ou o Acrobat 9 Pro, os usurios do Adobe Reader podero participar da reviso compartilhada.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 11


Introduo

Preparao de um convite de reviso

5 Envie o PDF.

Clique em Enviar para postar o PDF no servidor e enviar convites por email para os revisores participantes. O Acrobat salva uma cpia do arquivo de reviso compartilhada no mesmo local, com a palavra _review anexada a ele. Uma vez que uma reviso compartilhada tenha sido iniciada, possvel ler e responder aos comentrios no servidor de reviso compartilhada. possvel tambm ler todos os comentrios depois que a reviso tiver terminado. Use o Rastreador, dentro do Acrobat, para ver quem fez comentrios, enviar lembretes por email para os revisores ou alterar o prazo. Ativao da colaborao em tempo real possvel revisar um PDF em tempo real, online, com um ou mais colegas usando o Acrobat.com. O recurso de colaborao em tempo real permite o compartilhamento de pginas para que todas as pessoas vejam as mesmas informaes ao mesmo tempo. Use a janela de bate-papo em tempo real para discutir o documento que voc estiver visualizando. possvel convidar qualquer pessoa com o Acrobat 9 ou o Reader 9 para participar da colaborao em tempo real. Nota: O recurso de colaborao em tempo real no est disponvel em todos os idiomas.
1 Prepare o documento.

Crie e salve o documento que voc deseja discutir na colaborao em tempo real. Se ele ainda no for um PDF, converta-o para PDF usando a impressora do Adobe PDF, o Acrobat PDFMaker (Windows) ou os comandos Criar PDF no Acrobat. Abra o PDF que voc deseja discutir no Acrobat.
2 Inicie a colaborao.

Escolha Arquivo > Colaborar > Enviar e colaborar em tempo real. Faa logon no Acrobat.com, se solicitado. Se voc no tiver uma ID Adobe, crie uma.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 12


Introduo

Use o assistente Enviar e colaborar em tempo real para iniciar uma sesso de bate-papo em tempo real.

3 Convide os participantes.

Insira os endereos de email dos colegas com os quais deseja colaborar, colocando um ponto-e-vrgula ou um retorno entre os endereos. possvel tambm adicionar endereos de email do catlogo de endereos do seu aplicativo de email, como o Microsoft Outlook.

Preparao de um convite de colaborao

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 13


Introduo

Edite o assunto e a mensagem para personalizar o convite por email da sua colaborao. Para postar o documento no Acrobat.com, selecione Armazenar arquivo no Acrobat.com e enviar um link para os destinatrios. Selecione um nvel de acesso para determinar quem poder acessar o documento no Acrobat.com. Se a opo Armazenar arquivo no Acrobat.com no for selecionada, o Acrobat enviar o documento aos participantes como um anexo. O painel de navegao do Collaborate Live aberto no documento.
4 Aguarde os outros participantes.

Para compartilhar pginas ou bater papo online, pelo menos outra pessoa deve participar com voc. Usando o Acrobat 9 ou o Reader 9, os participantes podem participar clicando no PDF anexo ou clicando no URL do convite. Depois que os participantes fizerem login com suas IDs Adobe e senhas ou participarem como convidados, eles podero clicar duas vezes no PDF para abri-lo.

Monitoramento de pessoas participando da sesso

5 Compartilhe pginas.

Depois que ao menos uma outra pessoa participar da sesso de colaborao em tempo real, ser possvel sincronizar as exibies de pgina para que todos os participantes vejam a mesma exibio de pgina. Para compartilhar pginas, clique no boto Iniciar compartilhamento de pgina. Quando voc desejar interromper o compartilhamento de pginas, clique em Parar compartilhamento de pginas.
6 Bata papo online.

Para discutir o documento, digite mensagens de bate-papo na caixa na parte inferior no painel de navegao do Collaborate Live. Clique na caixa de cores para escolher uma cor para o texto do bate-papo. Para salvar o histrico do bate-papo, escolha Salvar bate-papo no menu de opes no painel de navegao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 14


Introduo

Envie mensagens instantneas aos participantes.

Formulrios
Criao de um formulrio interativo possvel converter qualquer formulrio em um formulrio interativo que os usurios podem preencher e devolver eletronicamente. Inicie com um formulrio em papel digitalizado ou um documento de formulrio criado em qualquer aplicativo.
1 Crie o PDF.

possvel digitalizar um formulrio em papel diretamente no Acrobat (escolha Arquivo > Criar PDF > Do scanner). possvel converter qualquer documento eletrnico para PDF usando o Acrobat PDFMaker, a impressora do Adobe PDF ou os comandos Criar PDF no Acrobat.
2 Use o assistente de Formulrio para criar campos de formulrio automaticamente.

Escolha Formulrios > Assistente para iniciar formulrios. Siga as instrues na tela do assistente e clique em OK para fechar a caixa de dilogo Bem-vindo ao Modo de edio de formulrios. Ao executar o assistente, o Acrobat analisa o documento e cria campos de formulrio automaticamente.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 15


Introduo

O assistente Criar ou editar formulrio cria campos de formulrio automaticamente.

3 Avalie os campos de formulrio criados pelo Acrobat.

O Acrobat lista os campos de formulrio criados no painel Campos. Percorra o documento para ver se o Acrobat perdeu alguns campos ou criou campos extras. Para excluir um campo, selecione-o no painel Campos e pressione Delete.

O Acrobat perdeu os campos dos botes de opo Sim e No.

4 Adicione e edite os campos de formulrio conforme necessrio.

Adicione campos de formulrio onde for necessrio. possvel adicionar campos de texto, caixas de seleo, caixas de listagem, caixas de combinao, botes de rdio, botes de ao, campos de assinatura digital e at mesmo cdigos de barras ao PDF. Selecione o tipo de campo de formulrio na lista Adicionar novo campo na barra de ferramentas Formulrios e clique onde deseja que o campo seja exibido. Fornea a cada novo campo um nome exclusivo e descritivo. O nome no ser exibido no formulrio que os usurios vero, mas identificar o campo se voc trabalhar com os dados em bancos de dados ou planilhas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 16


Introduo

Clique em Mostrar todas as propriedades na caixa de dilogo do nome do campo se desejar fazer outras alteraes. possvel alterar a aparncia do campo, definir um campo de texto para aceitar vrias linhas de texto, criar um rtulo para os usurios ou definir outras propriedades. Para editar um campo, certifique-se de que voc est no modo Formulrio e clique duas vezes no campo. (Para alternar para o modo Formulrio, escolha Formulrios, Adicionar ou editar campos.) Para visualizar o formulrio, clique em Visualizar na barra de ferramentas Formulrios.

Edio de campos de formulrio

5 Salve o formulrio.

Certifique-se de salvar o formulrio com todos os campos adicionados. Escolha Arquivo > Salvar como para salvar o formulrio com um nome diferente, para que o seu documento esttico original permanea intacto.

Portflios PDF
Criao de um portflio PDF Rena rapidamente todos os arquivos de um projeto em um Portflio PDF nico e coerente. Esses arquivos podem incluir documentos de texto, mensagens de email, planilhas, desenhos CAD, apresentaes do PowerPoint, vdeos e mais. No necessrio converter os documentos de componente para PDF e possvel editar cada componente de maneira independente sem afetar mais nada no Portflio PDF.
1 Crie o arquivo do Portflio PDF.

No Acrobat, escolha Arquivo > Criar Portflio PDF. A barra de ferramentas Portflio PDF ser exibida na parte inferior da barra de menus; o Acrobat exibir essa barra de ferramentas sempre que um Portflio PDF for aberto. No Acrobat 9 Pro e no Acrobat 9 Pro Extended, o painel Editar Portflio PDF ser aberto no lado direito da janela.
2 Adicione arquivos ao Portflio PDF.

Escolha Modificar > Adicionar arquivos na barra de ferramentas Portflio PDF. Navegue at os arquivos que voc desejar incluir. Selecione um arquivo e clique em Abrir. Selecione com a tecla shift pressionada para adicionar vrios arquivos contguos; pressione Ctrl para selecionar vrios arquivos em qualquer ordem.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 17


Introduo

Seleo de arquivos para um Portflio PDF

Ao adicionar um arquivo ao Portflio PDF, uma cpia do documento original ser includa. Se o documento no for um PDF, qualquer pessoa que receber o Portflio PDF pode precisar instalar o aplicativo nativo para visualizar esse documento especfico. Por exemplo, se voc incluir uma apresentao do PowerPoint, algum exibindo seu Portflio PDF deve ter o Office instalado para exibi-la.
3 Selecione um layout.

Clique em Escolher um layout no painel Editar Portflio PDF. Selecione uma categoria no menu pop-up, como Layouts bsicos, e selecione um layout.

Opes de layout

O layout fornece ferramentas de navegao e determina como os documentos de componente sero exibidos na pgina inicial do Portflio PDF. Por padro, o layout Grade bsica ser aplicado na primeira vez em que um Portflio PDF for criado, mas possvel usar qualquer layout.
4 Adicione um cabealho.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 18


Introduo

possvel manter a aparncia de um Portflio PDF consistente aplicando um cabealho parte superior da pgina. Um cabealho pode incluir texto e grficos, como um logotipo, nome de empresa ou informaes de contato. Para adicionar um cabealho, clique em Adicionar boas-vindas e cabealho no painel Editar Portflio PDF, clique em Cabealho e selecione um modelo. Cada modelo contm uma imagem de espao reservado, um texto de espao reservado ou os dois. Clique no alocador de espao de imagem para substitu-la por um arquivo GIF, JPEG ou PNG. Clique em um texto de espao reservado para digitar e formatar texto.

Um cabealho unifica o contedo do Portflio PDF.

5 Adicione uma pgina de boas-vidas.

Uma pgina de boas-vindas ser exibida quando o Portflio PDF for aberto. Uma pgina de boas-vindas pode incluir texto, imagens ou uma animao em Flash (arquivo SWF ou FLV).

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 19


Introduo

Uma pgina de boas-vindas apresenta o Portflio PDF.

Para adicionar uma pgina de boas-vindas, clique em Pgina de boas-vindas no painel Editar Portflio PDF. Selecione um modelo e clique em um espao reservado para substitu-lo com seu texto, imagem ou arquivo SWF.
6 Selecione um esquema de cores.

possvel personalizar mais um Portflio PDF selecionando as cores a serem usadas para o texto, planos de fundo e os cartes que exibem dados de componente. Clique em Escolher um esquema de cores no painel Editar Portflio PDF. Clique na amostra de cor que representa o esquema que deseja usar ou clique em Personalizar esquema de cores para desenvolver o seu. Para criar um esquema de cores personalizado, selecione uma cor para cada uma das categorias, como Cor de texto primria.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 20


Introduo

Opes de esquema de cores

7 Publique o Portflio PDF.

Quando tiver concludo seu Portflio PDF, ser possvel compartilh-lo por meio de email ou no Acrobat.com, um servio seguro baseado na Web. possvel grav-lo em um CD ou DVD ou distribu-lo como compartilharia qualquer outro PDF. Primeiramente, escolha Arquivo > Salvar Portflio. No menu compartilhar na barra de ferramentas Portflio PDF, escolha Email para enviar o Portflio PDF como um anexo de email. possvel tambm compartilh-lo no Acrobat.com, que especialmente til se o tamanho do Portflio PDF for muito grande para muitos servidores de email. No menu compartilhar, escolha Compartilhar Portflio no Acrobat.com e faa logon no Acrobat.com.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 21


Introduo

Segurana
Assinatura eletrnica de um documento Como uma assinatura manuscrita, uma assinatura digital exclusivamente sua. O Acrobat inclui recursos para manter sua assinatura digital segura. Diferentemente de assinaturas tradicionais, as assinaturas digitais podem conter informaes adicionais, como a data e o horrio da assinatura e o motivo da assinatura. Bem como seu prprio estilo de assinatura, desenvolvido na juventude, possvel tambm adicionar seu prprio estilo aparncia da sua assinatura.
1 Como obter uma ID digital.

Se voc ainda no tiver uma ID digital, crie uma ID digital auto-assinada no Acrobat. Uma ID digital auto-assinada inclui uma chave particular criptografada para assinar ou descriptografar documentos. Ela inclui tambm uma chave pblica em um certificado usado para validar as assinaturas e criptografar documentos. Para criar uma ID digital auto-assinada, escolha Avanado > Configuraes de segurana. Selecione a opo IDs Digitais esquerda e clique no boto Adicionar ID na barra de ferramentas. Selecione Uma nova ID digital que desejo criar agora e continue o assistente. Digite as informaes pessoais da sua ID digital, incluindo seu nome. Ao certificar ou assinar um documento, o nome aparecer no painel Assinaturas e no campo de assinatura. Nomeie sua ID digital e crie uma senha para ela que contenha ao menos seis caracteres, sem marcas de pontuao ou caracteres especiais. Clique em Concluir. Faa uma cpia de backup do seu arquivo de ID digital, para caso o original seja perdido ou corrompido.

Informaes pessoais da ID digital

2 Crie uma aparncia para a assinatura digital.

Sua assinatura digital pode ser simples ou complexa. Ela pode se parecer com uma assinatura manuscrita ou com um nome digitado. Ela pode conter um logotipo de empresa, incluir a data e horrio em que foi feita e declarar o motivo da assinatura. possvel criar vrias aparncias de assinatura para usos diferentes; selecione uma cada vez em que assinar um documento. Se voc desejar incluir uma imagem da sua assinatura, digitalize sua assinatura e salve-a como um PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 22


Introduo

Para criar uma aparncia, escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). Selecione Segurana esquerda e clique em Nova na seo Assinaturas digitais. Fornea aparncia da assinatura um ttulo curto e descritivo que possa ser reconhecido quando voc assinar um documento. Selecione as opes, incluindo se deseja incluir uma grfico importado, como uma assinatura digitalizada. Conforme as alteraes forem feitas, sua assinatura editada ser exibida na janela de visualizao. Clique em OK.

Use as preferncias de Segurana para personalizar como sua assinatura ser exibida.

Se a opo Motivo for selecionada, clique em Preferncias avanadas e, no painel Criao, selecione Mostrar motivos ao assinar. Se a opo Local for selecionada, selecione Mostrar informaes de local e contato ao assinar.
3 Revise o documento cuidadosamente.

Antes de assinar qualquer documento, fisicamente ou eletronicamente, certifique-se de que sabe o que est assinando e onde esto todos os campos de assinatura. Como o contedo dinmico pode alterar a aparncia do PDF e no exibir todos os campos, exiba o documento no modo Visualizar documento antes de assinar. Para usar o modo Visualizar documento, abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Segurana esquerda; em seguida, selecione Exibir documentos no modo Visualizar documento ao assinar. Verifique cada pgina de um documento por campos de assinatura. Talvez seja necessrio assinar um documento em mais de um local. Cada campo de assinatura exclusivo, portanto, sua assinatura no ser copiada automaticamente de um campo para os outros campos de assinatura no documento.
4 Assine o PDF.

Para assinar o documento, clique no campo de assinatura. Se no houver um campo de assinatura, escolha Assinar > Assinar na barra de ferramentas Tarefas e desenhe um campo de assinatura na pgina. Se voc tiver definido que o Acrobat exiba os documentos no modo Visualizar documento antes de assinar, uma barra de mensagens de documento relatar se existe algum contedo dinmico no documento. Quando voc tiver revisado o documento, clique em Assinar documento na barra de mensagens do documento para continuar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 23


Introduo

Escolha uma aparncia de assinatura ao assinar um documento.

Na caixa de dilogo Assinar documento, selecione uma aparncia e adicione qualquer informao exigida, como o local ou motivo da assinatura. Insira uma senha se a sua ID digital a exigir. Clique em Assinar. Fornea ao documento um novo nome para que o PDF original possa ser alterado sem invalidar a assinatura e clique em Salvar. Ao aplicar uma assinatura digital, o Acrobat incorpora uma compilao de mensagens criptografadas no PDF. O Acrobat tambm incorpora os detalhes do seu certificado e uma verso do documento no momento em que foi assinado.
5 Distribua seu certificado.

Para verificar sua ID digital, outras pessoas que exibam seu documento devero ter o certificado pblico da sua ID digital. Para enviar seu certificado, escolha Avanado > Configuraes de segurana e selecione IDs digitais esquerda. Expanda a lista, escolha a ID digital que deseja compartilhar e clique em Exportar. Siga as instrues na tela para enviar seu certificado como um arquivo FDF por email para algum ou para salv-lo como um tipo de arquivo diferente.

24

Captulo 2: rea de trabalho


medida que voc se familiariza com o produto, faa da configurao de seu ambiente de trabalho uma prioridade. Quanto mais voc aprende sobre o potencial do produto, mais proveito tira de seus recursos, ferramentas e opes. H muito mais no aplicativo do que se pode imaginar primeira vista. Vrias ferramentas, preferncias e opes ocultas podem melhorar sua experincia e lhe dar mais controle sobre como organizar e exibir a rea de trabalho.

Noes bsicas sobre a rea de trabalho


Visualizar a rea de trabalho
Adobe Acrobat 9 Pro abre em dois modos diferentes: como um aplicativo independente e em um navegador da web. As reas de trabalho associadas so ligeira, mas significativamente diferentes. A rea de trabalho de um aplicativo independente inclui um painel de documentos e um painel de navegao. O painel de documentos exibe Adobe PDFs. O painel de navegao esquerda ajuda a navegar pelo PDF. As barras de ferramentas prximas parte superior da janela fornecem outros controles que podem ser usados para trabalhar com PDFs.
A B

rea de trabalho conforme aparece no Acrobat A. Barra de menus B. Barras de ferramentas C. Painel de navegao (painel Marcadores exibido) D. Painel de documentos

Ao abrir um PDF dentro de um navegador da web, as barras de ferramentas, o painel de navegao e o painel de documentos ficam disponveis. Nota: Alguns (mas no todos) PDFs aparecem com uma barra de mensagens do documento. Os portflios PDF aparecem com uma rea de trabalho especializada.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 25


rea de trabalho

Consulte tambm
Barra de mensagens do documento na pgina 26

Exibir a rea de trabalho do portflio PDF


A rea de trabalho para portflios PDF inclui os seguintes recursos:
Barra de ferramenta do portflio PDF Localizada imediatamente abaixo do menu. Verifique aqui as opes de

exibio do portflio PDF, opes de publicao, o menu Modificar com comandos de edio para portflios PDF, e a ferramenta de pesquisa.
Lista de pastas e documentos do componente Localizada abaixo da barra de ferramentas do portflio PDF. A lista de pastas e documentos do componente pode ser exibida em vrios layouts assim como na visualizao Detalhes do arquivo.

rea de trabalho do portflio PDF A. Barra de ferramenta do portflio PDF B. Documentos e pastas do componente

Consulte tambm
Pesquisar um portflio de PDFs na pgina 379

Abrir PDFs
possvel abrir um PDF de vrias maneiras: a partir do aplicativo Acrobat, do aplicativo de e-mail, do sistema de arquivos ou em uma rede de um navegador da Web. A visualizao inicial do PDF depender de como o seu criador tiver definido as propriedades do documento. Por exemplo, um documento pode abrir em uma determinada pgina ou ampliao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 26


rea de trabalho

Alguns PDFs so restritos e abrem apenas depois da insero de uma senha, fornecida pelo proprietrio do PDF. Se um documento estiver criptografado, talvez seja necessria a permisso do criador para abri-lo. No caso de algum documento restrito ou certificado, talvez no seja possvel imprimir um arquivo ou copiar informaes em outro aplicativo. Caso voc tenha algum problema para abrir um PDF ou no consiga usar certos recursos, entre em contato com o autor ou proprietrio. Se um documento for configurado para abrir em modo de tela cheia, a barra de ferramentas, a barra de comandos, a barra de menu e os controles de janela no estaro visveis. possvel sair do modo de Tela cheia pressionando Ctrl+L.

Consulte tambm
Como definir a visualizao inicial no modo de tela cheia na pgina 358 Exibir a rea de trabalho do portflio PDF na pgina 25 Abrir documentos protegidos na pgina 242

Como selecionar outra ferramenta


Por padro, a ferramenta Selecionar ativada quando o Acrobat aberto porque esta a ferramenta mais verstil. As ferramentas especializadas, como as para aumentar o zoom ou adicionar comentrios de reviso, esto disponveis nas barras de ferramentas e nos menus Ferramentas.

Consulte tambm
Teclas para selecionar ferramentas na pgina 532

Como selecionar uma ferramenta


Siga um destes procedimentos:

Selecione uma ferramenta na barra de ferramentas. Selecione Ferramentas > [nome da barra de ferramentas] > [ferramenta].

Como mudar temporariamente para a ferramenta Mais zoom ou Mo


possvel usar essas ferramentas temporariamente sem cancelar a seleo da ferramenta atual.

Para selecionar a ferramenta Mo temporariamente, mantenha a barra de espao pressionada. Para selecionar a ferramenta Mais zoom temporariamente, mantenha pressionado Ctrl + barra de espao.
Ao soltar as teclas, o Acrobat volta para a ferramenta ativa anteriormente.

Barra de mensagens do documento


A barra de mensagens do documento aparecem apenas em certos tipos de PDF. Normalmente, essa rea exibida quando voc abre um formulrio PDF, um PDF enviado para reviso, um PDF com direitos especiais ou restries de segurana, ou um PDF compatvel com os padres PDF/A, PDF/E ou PDF/X. A barra de mensagens do documento aparece logo abaixo da rea da barra de ferramentas. Para mostrar ou ocultar a barra de mensagens do documento, clique no boto , no lado esquerdo da rea de trabalho. Observe a barra de mensagens do documento para obter instrues sobre como proceder e observar os botes especiais associados tarefa. A barra codificada por cores: roxo para formulrios, amarelo para revises e azul para PDFs certificados ou protegidos.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 27


rea de trabalho

Barra de mensagens do documento para um formulrio

Consulte tambm
Preencher e enviar formulrios PDF na pgina 238 Como comentar na pgina 174

Definir preferncias
Muitas configuraes de programa so especificadas na caixa de dilogo Preferncias, incluindo configuraes de exibio, ferramentas, converso e desempenho. Uma vez definidas as preferncias, elas permanecem ativas at que sejam alteradas.
1 Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). 2 Em Categorias, selecione o tipo de preferncia que voc deseja alterar.

Como personalizar a rea de trabalho


Exibio de menus
Geralmente, uma boa idia manter os menus do Acrobat visveis para que estejam disponveis durante o trabalho. possvel ocult-los, selecionando o comando Visualizar > Barra de menu. No entanto, a nica maneira de exibi-los e us-los novamente pressionando F9/Shift+Command+M. O Acrobat tambm possui vrios menus sensveis ao contexto. Esses menus aparecem ao clicar com o boto direito no mouse em um elemento da rea de trabalho ou no PDF que tenha esses menus associados. O menu de contexto exibe comandos relacionados ao item ou rea clicada. Por exemplo, quando voc clica com o boto direito no mouse na rea da barra de ferramentas, o menu de contexto exibe os mesmos comandos do menu Visualizar > Barras de ferramentas. Nota: A barra de menus aparece apenas se o Acrobat for aberto como um aplicativo independente. Se o Acrobat for aberto em um navegador web, apenas o menu de aplicativo do navegador ser exibido na parte superior da janela. No entanto, os menus de contexto esto disponveis nos dois casos.

Sobre as barras de ferramentas


As barras de ferramentas reduzem as interferncias na rea de trabalho organizando as ferramentas em grupos relacionados a tarefas. Por exemplo, a barra de ferramentas Exibio de pgina inclui botes para alterar o nmero de pginas exibidas ao mesmo tempo na janela do documento. A barra de ferramentas Comentar e marcar contm ferramentas para revisar e anotar um PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 28


rea de trabalho

Qualquer barra de ferramenta pode ser flutuante ou encaixada. As barras encaixadas aparecem na rea da barra de ferramentas. As barras flutuantes aparecem como painis independentes que podem ser movidos para qualquer lugar da rea de trabalho. Cada barra de ferramentas tem uma barra de apoio, que uma faixa vertical cinza na extrema esquerda da barra de ferramentas.

Quando o ponteiro posicionado em uma barra de apoio, uma dica de ferramenta exibe o nome da barra de
ferramentas associada.

Quando a barra de apoio arrastada, a barra de ferramentas se move. possvel arrastar barras de ferramentas
para fora da rea de barras (para que fiquem flutuantes), encaix-las ou reorganiz-las na rea da barra de ferramentas. Algumas barras de ferramentas aparecem por padro e algumas esto ocultas.

A B C D E F

Barras de ferramentas abertas por padro A. Barra de ferramentas Tarefas B. Barra de ferramentas Arquivo C. Barra de ferramentas Navegao da pgina D. Barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom E. Barra de ferramentas Exibio de pgina F. Barra de ferramentas Localizar

Cada um dos botes na barra de ferramentas Tarefas est associado a um menu de comandos. Clique na seta direita do nome do boto para abrir o menu. Por exemplo, clique na seta ao lado do boto Colaborar para exibir um menu de comandos relacionados s tarefas de colaborao. Para exibir a descrio de uma ferramenta, posicione o ponteiro do mouse sobre ela. Posicione o ponteiro do mouse sobre a barra de apoio, na extremidade esquerda de uma barra de ferramentas, para ver o nome da barra. Todas as ferramentas so identificadas por nome na caixa de dilogo Mais ferramentas (Ferramentas > Personalizar barras de ferramentas).

Consulte tambm
Como personalizar a rea de trabalho na pgina 27 Exibio de menus na pgina 27

Como exibir e organizar barras de ferramentas


Quando o trabalho no envolve o uso das ferramentas de uma barra, feche a barra de ferramentas para limpar a rea de trabalho. Por exemplo, se voc no estiver adicionando comentrios de reviso a um PDF, no h necessidade de manter a barra de ferramentas Comentar e marcar aberta. Quando precisar de fcil acesso a uma barra de ferramentas que est oculta por padro, possvel abri-la. Essa barra de ferramentas exibida como um painel flutuante que pode ser movido ou encaixado na rea da barra de ferramentas. Nota: Se vrios PDFs estiverem abertos, possvel personalizar as barras de ferramentas para cada PDF individualmente. Os estados personalizados diferentes permanecem conforme voc alterna entre os PDFs.

Consulte tambm
Como abrir ou fechar o modo de leitura na pgina 37

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 29


rea de trabalho

Como mostrar ou ocultar barras de ferramentas


Para abrir uma barra de ferramentas, selecione Visualizar > Barras de ferramentas > [nome da barra de
ferramentas]. Uma marca de verificao ao lado do nome da barra de ferramentas indica que ela est visvel.

Para ocultar todas as barras de ferramentas, selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Ocultar barras de
ferramentas.

Para alterar uma barra de ferramentas que est visvel ou oculta, clique com o boto direito do mouse na rea de
barras de ferramentas e escolha a barra que deseja mostrar ou ocultar.

Para alterar a visibilidade de vrias barras de ferramentas, selecione Ferramentas > Personalizar barras de
ferramentas ou Visualizar > Barras de ferramentas > Mais ferramentas. Em seguida, selecione e desmarque as barras de ferramentas. As marcas de verificao ao lado dos nomes das barras de ferramentas indicam quais esto visveis atualmente. Nota: Se a nova barra de ferramentas ser flutuante ou encaixada na rea da barra de ferramentas depende de sua posio padro ou de onde foi exibida na configurao anterior da rea de trabalho, se houver.

Como mover barras de ferramentas


Para reorganizar as barras de ferramentas encaixadas, use as barras de apoio para arrast-las de uma posio para
outra.

Para mover uma barra de ferramentas flutuante, arraste-a pela barra de ttulos ou pela barra de apoio at outro local
da rea de trabalho.

Para desencaixar uma barra de ferramentas, arraste-a pela barra de apoio da rea de barras de ferramentas.

Use a barra de ttulos para mover uma seo de ferramentas da rea de barras de ferramentas.

Para encaixar uma barra de ferramentas flutuante, arraste-a pela barra de ttulos ou pela barra de apoio at a rea
de barras de ferramentas.

Para mover todas as barras flutuantes at a rea da barra ferramentas, selecione Visualizar > Barras de ferramentas
> Encaixar todas as barras de ferramentas. As filas podem ser adicionadas ou removidas da rea durante o encaixe/desencaixe de barras de ferramentas.

Como retornar as barras de ferramentas configurao padro


Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Redefinir barras de ferramentas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 30


rea de trabalho

Como travar ou destravar a rea da barra de ferramentas


O travamento das barras de ferramentas impede qualquer reorganizao da rea da barra, de modo que todas as barras de apoio desaparecem quando a rea travada. O travamento no afeta as posies das barras de ferramentas flutuantes.
Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Travar barras de ferramentas.

Selecione o comando pela segunda vez para desbloquear a rea de barras de ferramentas. Nota: Quando a rea de barras de ferramentas travada, ainda possvel mover as barras flutuantes arrastando-as pelas barras de ttulo. No entanto, no possvel encaix-las enquanto a rea de barras estiver bloqueada.

Como mostrar e ocultar elementos da barra de ferramentas


possvel alterar a exibio de uma barra de ferramentas individual para manter apenas as ferramentas necessrias disponveis com um desperdcio de espao mnimo. Tambm possvel mostrar e ocultar rtulos de ferramentas.

Como mostrar ou ocultar ferramentas individuais


O Acrobat inclui mais ferramentas e barras do que o conjunto exibido por padro. possvel personalizar as barras para que as ferramentas usadas com mais freqncia sejam exibidas na rea de barras de ferramentas.
Siga um destes procedimentos:

Clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e selecione a ferramenta que deseja exibir ou
desmarque uma ferramenta que j esteja exibida, caso deseje ocult-la.

Clique com o boto direito do mouse em qualquer barra de ferramentas e escolha Mais ferramentas. Em seguida,
selecione as ferramentas individuais e as barras de ferramentas que deseja exibir e desmarque as que deseja ocultar. Nota: Uma ferramenta selecionada exibida na rea de barras apenas se a barra correspondente tambm estiver selecionada na caixa de dilogo Mais ferramentas.

Como mostrar ou ocultar rtulos de ferramentas


A visualizao padro mostra rtulos para alguns botes da barra de ferramentas. possvel mostrar rtulos para todos os botes para ajudar a saber como usar o Acrobat ou ocultar todos os rtulos para economizar espao na rea de barras de ferramentas.
Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Rtulos dos botes > [opo].

Nota: Os rtulos de ferramentas so desativados de modo seletivo quando o espao da rea de barras de ferramentas fica limitado.

Como revisar propriedades de ferramentas e objetos


A barra de ferramentas Propriedades fornece acesso fcil s propriedades de vrias ferramentas e objetos, como links, comentrios, campos de formulrio, clipes de mdia e marcadores. Por exemplo, se a ferramenta Nota for selecionada, a barra Propriedades exibe as propriedades padro atuais para aquela ferramenta. Se uma nota for selecionada no documento, a barra Propriedades exibe as propriedades para aquela nota. possvel usar a barra de ferramentas Propriedades para alterar vrias configuraes exibidas na barra. Alguns itens fornecem apenas informaes e no podem ser editados.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 31


rea de trabalho

Como todas as barras de ferramentas, a barra Propriedades pode flutuar ou ser encaixada na rea de barras de ferramentas. A barra Propriedades diferente porque no contm ferramentas e no pode ser personalizada para ocultar opes.
1 Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Barra de propriedades. 2 Selecione o objeto ou a ferramenta que deseja revisar. 3 Altere as propriedades do item selecionado conforme desejar.

Para alterar outras propriedades de objeto alm das listadas na barra Propriedades, clique no objeto com o boto direito do mouse e selecione Propriedades.

Como mostrar ou ocultar o painel de navegao


O painel de navegao uma parte da rea de trabalho que pode exibir painis de navegao diferentes. Normalmente, esses painis agem como ndices, com itens nos quais possvel clicar para ir a um lugar especfico do documento. Por exemplo, o painel Pginas contm imagens em miniatura de cada pgina; ao clicar em uma miniatura, a pgina correspondente aberta no documento. Quando um PDF aberto, o painel de navegao fechado por padro, mas os botes ao longo da lateral esquerda da rea de trabalho fornecem acesso fcil a vrios painis, como o boto do painel Pginas e o boto do painel Marcadores . Quando o Acrobat est aberto, mas vazio (nenhum PDF est aberto), o painel de navegao no est disponvel.
1 Para abrir o painel de navegao, siga um destes procedimentos:

Clique em qualquer boto do painel, no lado esquerdo da rea de trabalho, para abri-lo. Selecione Visualizar> Painis de navegao > Mostrar painel de navegao.
2 Para fechar o painel de navegao, siga um destes procedimentos:

Clique no boto do painel atualmente aberto no painel de navegao. Selecione Visualizar > Painis de navegao > Ocultar painel de navegao.
Nota: O criador do PDF pode controlar o contedo de alguns painis de navegao e deix-los vazio.

Como ajustar painis de navegao


Como as barras de ferramentas, os painis de navegao podem ser encaixados no painel de navegao ou flutuar em qualquer lugar da rea de trabalho. possvel ocultar ou fechar os painis que no so necessrios e abrir os que so. Tambm possvel ajustar a largura do painel de navegao.

Como alterar a rea de exibio dos painis de navegao


Para alterar a largura do painel de navegao, arraste a borda direita. Para recorrer um painel flutuante sem fech-lo, clique no nome da guia, na parte superior da janela. Clique
novamente no nome da guia para que o painel volte ao seu tamanho mximo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 32


rea de trabalho

Como alterar a orientao de um painel de navegao encaixado


Por padro, alguns painis, como o Marcadores, so exibidos em uma coluna esquerda da rea de trabalho. Outros, como o painel Comentrios, so exibidos na horizontal ao longo da parte inferior do painel de documentos. Para alterar a orientao de qualquer painel para vertical ou horizontal, arraste o boto do painel, exibido na lateral esquerda da rea de trabalho.

Para orientar o painel na vertical, arraste o boto at a parte superior do painel de navegao, prximo aos botes
dos outros painis orientados na vertical.

Para orientar o painel na horizontal, arraste o boto at a parte inferior do painel de navegao, prximo aos botes
dos outros painis orientados na horizontal. Em qualquer um dos casos, um quadro cinza reala a rea inteira dos botes do painel. Se o boto do mouse for solto antes de a rea ser realada, o painel flutuar acima da rea de trabalho. Se isso acontecer, tente arrastar a guia do painel at a parte superior ou inferior da rea de botes.

Como visualizar um painel diferente no painel de navegao


Por padro, apenas um conjunto selecionado de botes do painel exibido esquerda da rea de trabalho. Os outros painis esto includos no menu Exibir e podem ser abertos como painis flutuantes e no no painel de navegao. No entanto, possvel encaixar o painel no painel de navegao posteriormente.
Siga um destes procedimentos:

Na lateral esquerda do painel de navegao, selecione o boto correspondente. Selecione Visualizar > Painis de navegao > [nome do painel].

Como encaixar ou desencaixar painis de navegao


Para desencaixar um painel que est encaixado no painel de navegao, arraste o boto correspondente at o painel
de documentos.

Para encaixar um painel flutuante, arraste a guia at o painel de navegao. Para agrupar dois painis flutuantes, arraste a guia de um painel at o outro painel flutuante.

Opes do painel de navegao


Todos os painis de navegao tm um menu Opes menu variam. no canto superior esquerdo. Os comandos disponveis nesse

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 33


rea de trabalho

Alguns painis tambm contm outros botes que afetam os itens do painel. Novamente, esses botes variam entre os painis diferentes e alguns painis no tm nenhum boto.

Visualizao de pginas de PDF


Como abrir um PDF
possvel abrir um PDF a partir do aplicativo Acrobat, da rea de trabalho ou de alguns outros aplicativos.

Como abrir um PDF no aplicativo


Inicie o Acrobat e siga um dos seguintes procedimentos:

Escolha Arquivo > Abrir ou clique no boto Abrir

, na barra de ferramentas. Na caixa de dilogo Abrir, selecione um ou mais nomes de arquivos e clique em Abrir. Geralmente, os documentos PDF tm a extenso .pdf.

Escolha Arquivo > Organizer > [nome da coleo] > [nome do arquivo PDF]. Escolha Arquivo > Histrico > [perodo] > [nome do arquivo PDF].
Se houver mais de um documento aberto, ser possvel alternar entre documentos, escolhendo o nome do documento no menu Janela. No Windows, um boto para cada documento aberto exibido na barra de tarefas do Windows. Clique nesse boto para se mover entre os documentos abertos.

Como abrir um PDF a partir da rea de trabalho ou de outro aplicativo


Siga um destes procedimentos:

Para abrir um PDF anexado em uma mensagem de e-mail, abra a mensagem e clique duas vezes no cone do PDF. Para abrir um PDF vinculado a uma pgina da Web aberta, clique no link do arquivo PDF. O PDF normalmente
abre dentro do navegador Web.

Clique duas vezes no cone do arquivo PDF no sistema de arquivos.


Nota: No Mac OS, talvez no seja possvel abrir um PDF criado no Windows clicando duas vezes no cone. Ao invs disso, escolha Arquivo > Abrir com > Acrobat.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 34


rea de trabalho

Como abrir pginas em um PDF


Dependendo do PDF aberto, talvez seja necessrio avanar vrias pginas, ver partes diferentes da pgina ou alterar a ampliao. H muitas maneiras para navegar, mas os seguintes itens normalmente so usados: Nota: Caso no veja esses itens, selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Redefinir barras de ferramentas.
Prximo e Anterior Os botes Prxima pgina e Pgina anterior so exibidos na barra de ferramentas Navegao da pgina. A caixa de texto ao lado desses botes tambm interativa, de modo que possvel digitar o nmero de uma pgina e pressionar Enter para ir diretamente para a pgina em questo. Barras de rolagem As barras de rolagem vertical e horizontal so exibidas direita e na parte inferior do painel do

documento sempre que a visualizao no mostrar o documento inteiro. Clique nas setas ou arraste para visualizar outras pginas ou reas diferentes da pgina.
Barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom Esta barra de ferramentas contm botes e controles para alterar a

ampliao da pgina.
Painel Pginas O boto Pginas no canto esquerdo da rea de trabalho abre o painel de navegao a partir do painel Pginas, que exibe imagens em miniatura de cada pgina. Ao clicar em uma miniatura, a pgina aberta no painel de documentos.

Consulte tambm
Como fazer o caminho de visualizao inverso na pgina 36 Como ajustar a ampliao da pgina na pgina 45

Como percorrer o documento


H muitas maneiras de percorrer as pginas de um PDF. Muitas pessoas usam os botes da barra de ferramentas Navegao da pgina, mas possvel usar as teclas de seta, as barras de rolagem e outros recursos para avanar e voltar em um PDF com vrias pginas. A barra de ferramentas Navegao da pgina aberta por padro. A barra de ferramentas padro contm ferramentas usadas com freqncia: a Prxima pgina , Pgina anterior e Nmero da pgina. Como todas as barras de ferramentas, a barra de ferramentas Navegao da pgina pode ser oculta e aberta novamente escolhendo-a no menu Barra de ferramentas no menu Exibir. Para exibir ferramentas adicionais na barra de ferramentas Navegao da pgina, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e escolha uma ferramenta individual, Mostrar todas as ferramentas ou Mais ferramentas e, em seguida, selecione e desmarque as ferramentas na caixa de dilogo.

Consulte tambm
Sobre marcadores na pgina 331 Sobre as miniaturas de pgina na pgina 329 Como definir o layout e a orientao da pgina na pgina 48

Como se mover por um PDF


Siga um destes procedimentos:

Clique no boto Pgina anterior

ou em Prxima pgina

na barra de ferramentas.

Selecione Visualizar > Ir para > [local]. Selecione Visualizar > Ir para > Pgina, digite o nmero da pgina na caixa de dilogo Ir para a pgina e, em seguida,
clique em OK.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 35


rea de trabalho

Pressione as teclas Page Up e Page Down no teclado.

Como saltar para uma pgina especfica


Siga um destes procedimentos:

A partir da exibio de Pgina simples ou Two-Up, arraste a barra de rolagem vertical at que a pgina seja exibida
na pequena exibio pop-up.

Digite o nmero da pgina para substituir aquele que j est exibido na barra de ferramentas Navegao da pgina
e pressione Enter. Nota: Se os nmeros de pgina do documento forem diferentes da posio real da pgina no arquivo PDF, a posio da pgina no arquivo ser exibida entre parnteses aps o nmero de pgina atribudo na barra de ferramentas Navegao da pgina. Por exemplo, se voc atribuir numerao para um arquivo que um captulo de 18 pginas para comear na pgina 223, o nmero exibido quando a primeira pgina estiver ativa ser 223 (1 de 18). possvel desativar os nmeros de pgina lgicos nas preferncias de Exibio de pgina. Consulte Como renumerar as pginas na pgina 144 (somente no Acrobat) e Preferncias para a visualizao de PDFs na pgina 40.

Como saltar para pginas marcadas


Os marcadores fornecem um ndice e, em geral, representam os captulos e as sees de um documento. Eles aparecem no painel de navegao.
B

Painel Marcadores A. Boto Marcadores B. Clique para exibir o menu Opes do marcador. C. Marcador expandido

1 Clique no boto Marcadores ou selecione Visualizar > Painis de navegao > Marcadores. 2 Para pular para um tpico, clique no marcador. Expanda ou contraia os contedos do marcador, conforme

necessrio. Nota: Dependendo da definio, clicar no marcador pode no lev-lo ao local, mas, ao invs disso, executar alguma outra ao. Se, ao clicar em um marcador, a lista de marcadores desaparecer, clique no boto Marcadores para exibir a lista novamente. Se desejar ocultar o boto Marcadores depois de clicar em um marcador, selecione Ocultar aps o uso no menu de opes.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 36


rea de trabalho

Como usar as miniaturas de pgina para saltar para pginas especficas


As miniaturas da pgina oferecem visualizaes em miniatura das pginas do documento. possvel usar as miniaturas no painel Pginas para alterar a exibio de pginas e para ir para outras pginas. A caixa vermelha de visualizao de pgina na miniatura indica qual rea da pgina est visvel. A caixa pode ser redimensionada para alterar a porcentagem de zoom.
1 Clique no boto Pginas ou selecione Visualizar > Painis de navegao > Pginas para exibir o painel Pginas. 2 Para saltar para outra pgina, clique na miniatura correspondente.

Como percorrer um documento automaticamente


O deslocamento automtico avana a visualizao do PDF em uma taxa constante, percorrendo o documento na vertical para baixo. Se interromper o processo usando barras de rolagem para voltar ou ir para outra pgina ou posio, o deslocamento automtico continua a partir do ponto onde parou. No final do PDF, o deslocamento automtico pra e no comea novamente at ser selecionado.
1 Selecione Visualizar > Rolar automaticamente. 2 Pressione Esc para interromper a rolagem.

Como fazer o caminho de visualizao inverso


possvel localizar as pginas do PDF visualizadas anteriormente recolhendo o caminho de visualizao. til entender a diferena entre pginas anteriores e posteriores e visualizaes anteriores e posteriores. No caso das pginas, anterior e prximo referem-se s duas pginas adjacentes, antes e depois da pgina ativa atualmente. No caso das visualizaes, anterior e prximo referem-se ao histrico de visualizao. Por exemplo, se saltar para frente e para trs em um documento, o histrico de visualizao refaz essas etapas, mostrando as pginas visualizadas na ordem inversa para que voc as visualize.
1 Selecione Visualizar > Ir para > Visualizao anterior. 2 Para continuar vendo outra parte do caminho, proceda do seguinte modo:

Repita a etapa1. Selecione Visualizar > Ir para > Prxima visualizao.


Nota: possvel disponibilizar o boto Visualizao anterior e o boto Ir para a prxima visualizao na rea de barras de ferramentas clicando com o boto direito do mouse na barra de ferramentas Navegao da pgina e selecionando-os no menu de contexto ou selecionando Mostrar todas as ferramentas.

Como alterar o modo de visualizao do PDF/A


O PDF/A um padro ISO para os PDFs. Os documentos digitalizados para PDF so compatveis com PDF/A. possvel especificar se deseja visualizar os documentos nesse modo de visualizao.
1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2 Escolha uma opo para Visualizar documentos no modo PDF/A: Nunca ou Apenas para documentos PDF/A.

Para ativar ou desativar o modo de visualizao do PDF/A, altere essa configurao de preferncia novamente.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 37


rea de trabalho

Como navegar pelos links


Os links podem levar a outro local do documento atual, a outros documentos PDF ou a sites da Web. Clicar em um link tambm pode abrir anexos de arquivos e reproduzir contedo 3D, filmes e clipes de som. Para reproduzir esses clipes de mdia, necessrio ter o hardware e software necessrios instalados. A pessoa que criou o documento PDF determina quais links aparecem no PDF. Nota: Para que um link funcione corretamente, a opo Criar links de URLs deve estar selecionada nas preferncias Gerais, a menos que o link tenha sido criado no Acrobat usando a ferramenta Link.
1 Escolha a ferramenta Selecionar

2 Posicione o ponteiro sobre a rea da pgina com link at que ele mude para a forma de uma mo com um dedo que

aponta . Um sinal de mais (+) ou um w exibido dentro da mo se o link apontar para a Web. Em seguida, clique no link.

Consulte tambm
Links e anexos na pgina 334 Preferncias de multimdia na pgina 390

PDFs com anexos de arquivo


Se um PDF que tenha um ou mais arquivos anexados for aberto, o painel Anexos aberto automaticamente, listando os arquivos anexados. possvel abrir esses arquivos para visualiz-los, editar os anexos e salvar as alteraes conforme permitido pelos autores do documento. Se o PDF for movido para um novo local, os anexos tambm sero movidos automaticamente.

Consulte tambm
Como abrir, salvar ou excluir anexos na pgina 339

Como abrir ou fechar o modo de leitura


A visualizao do modo de leitura oculta tudo da rea de trabalho, exceto o documento e a barra de menu.
Selecione Visualizar > Modo de leitura.

Selecionar Modo de leitura novamente faz com que a rea de trabalho retorne visualizao anterior, com os mesmos botes de navegao e exibies da barra de ferramentas.

Como visualizar PDFs no modo Tela cheia


No modo Tela cheia, as pginas PDF preenchem a tela inteira; os controles das barras de menu e de ferramentas e da janela so ocultados. O criador de um PDF pode configur-lo para abrir em modo de tela cheia. O usurio tambm pode configurar sua prpria visualizao. O modo de tela cheia usado freqentemente para apresentaes, s vezes com avanos e transies automticos de pgina. O ponteiro do mouse permanece ativo no modo de tela cheia, para que seja possvel clicar em links e abrir notas. H duas maneiras para percorrer um PDF no modo Tela cheia: possvel utilizar os atalhos de teclado para comandos de navegao e ampliao, e definir uma preferncia de tela cheia para exibir os botes de navegao desse modo para que voc clique para mudar de pgina ou sair da visualizao de tela cheia.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 38


rea de trabalho

Consulte tambm
Preferncias para a visualizao de PDFs na pgina 40 Como configurar apresentaes na pgina 358

Como configurar a preferncia da barra de navegao de Tela cheia


1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Tela cheia. 2 Selecione Mostrar barra de navegao e, em seguida, clique em OK. 3 Selecione Exibir > Modo de tela cheia.

A barra de navegao de Tela cheia contm os botes Pgina anterior , Prxima pgina cheia . Esses botes so exibidos no canto inferior esquerdo da rea de trabalho.

e Fechar exibio de tela

Leitura de documentos no modo de tela cheia


Se a barra de navegao de tela cheia no for exibida, use os atalhos de teclado para navegar pelo PDF. Nota: Se houver dois monitores instalados, o modo de tela cheia de uma pgina algumas vezes aparece em apenas um dos monitores. Para percorrer as pginas do documento, clique na tela que exibe a pgina no modo de tela cheia.
1 Selecione Visualizar > Modo de tela cheia. 2 Siga um destes procedimentos:

Para ir para a prxima pgina, pressione Enter, Page Down ou a tecla de seta para a direita. Para ir para a pgina anterior, pressione Shift + Enter, Page Up ou a tecla de seta para a esquerda.
3 Para fechar o modo de tela cheia, pressione Ctrl+L ou Esc. ( necessrio selecionar a opo Sadas da tecla Escape

nas preferncias de Tela cheia). Para mostrar uma ferramenta Tela cheia na barra de ferramentas Exibio de pgina, clique com o boto direito do mouse nessa barra e selecione Modo de tela cheia. Em seguida, clique na ferramenta Tela cheia para mudar para o modo correspondente.

Visualizao de PDFs em um navegador da Web


possvel visualizar PDFs em um navegador suportado ou configurar as preferncias de Internet para abrir arquivos PDF vinculados ou baixados em uma janela separada do Acrobat. Se PDFs forem abertos no Acrobat fora do navegador, no possvel usar o Modo de exibio rpida da Web, enviar formulrios no navegador ou procurar realces na Web. Como os comandos do teclado podem ser mapeados para o navegador da Web, alguns atalhos do Acrobat podem no estar disponveis. Da mesma forma, talvez seja necessrio usar as ferramentas e os comandos na barra de ferramentas do Acrobat em vez de us-los na barra de ferramentas ou na barra de menu do navegador. Por exemplo, para imprimir um documento PDF, use o boto Imprimir, na barra de ferramentas do Acrobat, em vez de usar o comando Imprimir no navegador. (No Microsoft Internet Explorer, possvel selecionar Arquivo > Imprimir, Editar > Copiar e Editar > Localizar, na barra de ferramentas.)

Preferncias de Internet
Exibir PDF no navegador Exibe na janela do navegador qualquer PDF aberto na Web. Se essa opo no estiver

selecionada, os PDFs sero abertos em uma janela separada do Acrobat. No Mac OS, caso o Reader e o Acrobat estejam instalados, possvel selecionar qual aplicativo e qual verso deseja utilizar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 39


rea de trabalho

Nota: Se o Reader estiver instalado no sistema e, posteriormente, for instalado o Acrobat, o Safari continuar a usar o Reader para abrir PDFs no navegador. Use esta opo para configurar o Safari para usar o Acrobat.
Ativar o Modo de exibio rpida da Web Faz o download de PDFs para visualizao na Web, uma pgina por vez. Se essa opo no estiver selecionada, o download de todo o PDF ser feito antes que o documento seja exibido. Se desejar que o download de todo o PDF continue sendo feito em segundo plano enquanto visualizada a primeira pgina das informaes solicitadas, selecione tambm a opo Permitir download especulativo em segundo plano. Permitir download especulativo em segundo plano Permite que o download de um PDF continue sendo feito a partir

da Web, mesmo depois que a primeira pgina solicitada exibida. O download em segundo plano interrompido quando qualquer outra tarefa, como a de folhear um documento, for iniciada no Acrobat.
Velocidade de conexo Escolha no menu uma velocidade de conexo. Essa configurao tambm usada pelo plug-

in de multimdia.
Configuraes de Internet [ou configuraes de rede] Clique para abrir a caixa de dilogo ou o painel de conexo da

Internet ou de rede do computador. Para obter mais informaes, consulte a Ajuda do sistema operacional, o provedor de servios de Internet ou o administrador de rede local.

Como ler artigos


Nos PDFs, os artigos so encadeamentos eletrnicos opcionais que o autor do PDF pode definir para aquele PDF. Os artigos conduzem os leitores pelo contedo do PDF, saltando pginas ou reas da pgina que no esto includas no artigo, da mesma maneira como poderia folhear um jornal ou revista tradicional, seguindo uma histria especfica e ignorando o resto. Ao ler um artigo, a visualizao de pgina pode aumentar ou diminuir o zoom para que a parte atual do artigo preencha a tela.

Consulte tambm
Artigos na pgina 344

Como abrir e navegar por um encadeamento de artigo


1 Selecione Ferramentas > Selecionar e aplicar zoom > ferramenta Mo ou clique na ferramenta Mo na barra de

ferramentas Selecionar e aplicar zoom.


2 Selecione Visualizar > Painis de navegao > Artigos para abrir o painel Artigos.

Nota: No possvel abrir o painel Artigos se o PDF estiver sendo visualizado dentro de um navegador. necessrio abrir o PDF no Acrobat.
3 Clique duas vezes no cone do artigo para ir ao incio do mesmo. O cone alterado para a forma do ponteiro Seguir

artigo

Nota: Se o painel Artigos estiver em branco, o autor no definiu nenhum encadeamento de artigo para o PDF.
4 Com o encadeamento de artigo aberto, proceda do seguinte modo:

Para percorrer o artigo em um painel de cada vez, pressione Enter ou clique no artigo. Para voltar no artigo em um painel de cada vez, clique no artigo com a tecla Shift pressionada ou pressione
Shift+Enter.

Para ir ao incio do artigo, clique com a tecla Ctrl no artigo.


5 No final do artigo, clique no mesmo novamente.

A visualizao da pgina anterior restaurada e o ponteiro muda para a forma Encerrar artigo

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 40


rea de trabalho

Como sair de um encadeamento antes do fim do artigo


1 Verifique se a ferramenta Mo est selecionada. 2 Pressione Shift+Ctrl e clique na pgina.

A visualizao da pgina anterior restaurada.

Comparar um PDF revisado com uma verso anterior


Use o recurso Comparar documentos para mostrar as diferenas entre duas verses de um PDF. possvel personalizar muitas opes para exibir os resultados da comparao.
1 Selecione Documento > Comparar documentos. 2 Especifique os dois documentos a serem comparados. Se um ou ambos os documentos estiverem em um pacote

PDF, selecione o pacote e, em Item do pacote, selecione o PDF. Nota: O recurso Comparar documentos no est disponvel para portflios PDF criados no Acrobat 9.
3 Conforme o necessrio, especifique os intervalos de pginas nos documentos a serem comparados nas caixas

Primeira pgina e ltima pgina.


4 Selecione a Descrio do documento que melhor descreve os documentos que voc est comparando e clique em OK.

Depois que os dois documentos so analisados, um documento de resultados aparece com o painel Comparar aberto. O novo documento mostrado com anotaes indicando as alteraes. A primeira pgina mostra um resumo dos resultados da comparao.
5 Do painel Comparar, realize um destes procedimentos, conforme o necessrio:

Para ocultar as anotaes que exibem alteraes, clique em Ocultar resultados. Para especificar as opes de exibio dos resultados da comparao, clique em Mostrar opes. possvel
especificar o tipo de alteraes a serem exibidas e o esquema de cores e opacidade das anotaes. Para retornar para as miniaturas de pgina, clique em Ocultar opes.

Para mostrar cada um dos documentos em sua prpria janela, do menu Opes

, escolha Mostrar documentos em ladrilhos ou Mostrar documentos lado a lado. Para sincronizar as pginas relevantes enquanto os documentos so exibidos em suas prprias janelas, do menu Opes , escolha Sincronizar pginas. pgina, no menu Opes , selecione Tamanho da miniatura > [opo].

Clique na miniatura de uma pgina para ir direto para essa pgina. Para alterar o tamanho das miniaturas da Arraste a barra divisria na parte inferior do painel Comparar para mostrar as miniaturas do documento antigo.
Clique em uma miniatura do documento antigo para abri-lo em uma nova janela.

Preferncias para a visualizao de PDFs


A caixa de dilogo Preferncias define o layout de pgina padro e personaliza o aplicativo de muitas outras maneiras. Para visualizar PDFs, examine as opes de Preferncias para Documentos, Geral, Multimdia e Exibio de pgina. As configuraes de preferncias controlam o comportamento do aplicativo sempre que este utilizado; essas configuraes no esto associadas a nenhum documento PDF especfico. Nota: Se instalar plug-ins de terceiros, defina essas preferncias usando o item de menu Preferncias de terceiros.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 41


rea de trabalho

Consulte tambm
Preferncias 3D na pgina 414 Preferncias de multimdia na pgina 390 Como definir preferncias de acessibilidade na pgina 297

Preferncias de Documentos
Como abrir as configuraes
Restaurar as configuraes da ltima visualizao ao reabrir documentos Determina se os documentos so abertos

automaticamente na ltima pgina exibida em uma sesso de trabalho.


Abrir links de documentos cruzados na mesma janela Fecha o documento atual e abre o documento vinculado na

mesma janela, minimizando a quantidade de janelas abertas. Se o documento vinculado j estiver aberto em outra janela, o atual no ser fechado ao clicar no link para o documento aberto. Se essa opo no estiver selecionada, uma nova janela ser aberta sempre que se clicar no link de outro documento.
Permitir que o estado da camada seja definido por informaes do usurio Permite que o autor de um documento

PDF em camadas especifique a visibilidade das camadas com base nas informaes do usurio.
Como permitir que os documentos ocultem os controles da barra de menu, da barra de ferramentas e da janela

Permite que o PDF determine se os controles da barra de menu, da barra de ferramentas e da janela ficaro ocultos, quando o PDF for aberto.
Documentos na lista usada recentemente Define o nmero mximo de documentos listados no menu Arquivo. Lembrar arquivos do Histrico do Organizer para Especifica quanto tempo os arquivos PDF permanecem na lista

Histrico. Salvar configuraes


Salvar automaticamente as alteraes do documento em arquivo temporrio a cada _ minutos Determina a

freqncia com que o Acrobat salva automaticamente as alteraes em um documento aberto.


A opo Salvar como otimiza o Modo de exibio rpida da Web Reestrutura um documento PDF para fazer o

download de uma pgina a cada vez, a partir de servidores da Web. Modo de visualizao do PDF/A
Visualizar documentos no modo PDF/A Especifica quando esse modo de visualizao deve ser usado: Nunca ou

Apenas para documentos PDF/A. Examinar documento


Examinar documento Examina o PDF para procurar itens que talvez no estejam visveis, como metadados, anexos de

arquivos, comentrios e texto oculto e camadas. Os resultados do exame so exibidos em uma caixa de dilogo e possvel remover qualquer tipo de item exibido nela.

Examinar documento ao fechar (No selecionada por padro.) Examinar documento ao envi-lo por e-mail (No selecionada por padro.)
Ajustar nome de arquivo ao aplicar marcas de redao Especifica um prefixo ou sufixo para usar ao salvar um arquivo

no qual marcas de redao foram aplicadas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 42


rea de trabalho

Preferncias de Tela cheia


Configurao de tela cheia
Somente o documento atual Especifica se a exibio est ou no limitada a um nico PDF. Tela cheia com uma pgina por vez Define a visualizao da pgina para a cobertura de tela mxima para uma nica

pgina.
Alerta quando o documento solicita tela cheia Exibe uma mensagem antes de ir para o modo de tela cheia. A seleo

desta opo substitui a seleo anterior de No mostrar essa mensagem novamente na mensagem.
Que monitor usar Especifica o monitor no qual a exibio de tela cheia aparece (para usurios com configuraes de

vrios monitores). Navegao de tela cheia Sadas da tecla Escape Permite sair do modo de tela cheia pressionando a tecla Esc. Se esta opo no estiver selecionada, saia pressionando Ctrl+L.
Mostrar barra de navegao Mostra uma barra de navegao mnima, independentemente das configuraes do

documento.
Clicar com o boto esquerdo do mouse para avanar uma pgina e com o boto direito para retornar uma pgina

Permite percorrer um documento Adobe PDF clicando com o mouse. Tambm possvel percorrer as pginas de um documento pressionando as teclas Retorno, Shift-Retorno (para voltar) ou as teclas de seta.
Repetir aps a ltima pgina Permite percorrer continuamente um documento PDF, retornando primeira pgina

assim que chegar ltima. Geralmente, essa opo usada para configurar visualizaes do tipo quiosque.
Avanar a Cada _ Segundos Especifica se haver o avano automtico pgina a pgina, a intervalos definidos de

segundos. possvel percorrer as pginas de um documento usando o mouse ou os comandos do teclado, mesmo que a paginao automtica esteja selecionada. Aparncia de tela cheia
Cor do plano de fundo Especifica a cor do plano de fundo da janela no modo de tela cheia. Para personalizar a cor do

plano de fundo, possvel selecionar uma cor na paleta de cores.


Cursor do mouse Especifica se o ponteiro deve ser mostrado ou ocultado quando o modo de tela cheia estiver em

operao. Transies de tela cheia


Ignorar todas as transies Remove os efeitos da transio de apresentaes visualizadas no modo de tela cheia. Transio padro Especifica o efeito de transio a ser exibido ao percorrer pginas no modo de tela cheia e se nenhum efeito de transio tiver sido definido para o documento. Direo Determina o fluxo da transio padro selecionada na tela, como Para baixo, Esquerdo, Horizontal e assim

por diante. As opes disponveis variam de acordo com a transio. Se nenhuma opo de direo afetar a transio padro selecionada, essa opo no estar disponvel.
Direo dos controles de navegao Imita o progresso do usurio pela apresentao, como fazer a transio da parte

superior para a inferior quando o usurio passa para a prxima pgina e da parte inferior para a superior quando o usurio volta para a pgina anterior. Disponvel somente para transies com opes de direo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 43


rea de trabalho

Preferncias gerais
Ferramentas bsicas
Usar aceleradores de uma s tecla para acessar as ferramentas Permite selecionar ferramentas pressionando apenas

uma tecla. Essa opo est desmarcada por padro.


Criar links a partir de URLs Especifica se os links que no foram criados com o Acrobat sero identificados automaticamente no documento PDF e se sero links em que se possa clicar. Ativar a ferramenta Mo para selecionar texto & Imagens Ativa a ferramenta Mo para funcionar como a ferramenta

Selecionar ao focalizar o texto em um documento Adobe PDF.


Ativar a ferramenta Mo para ler artigos Altera a aparncia da ferramenta Mo quando o ponteiro estiver sobre um encadeamento de artigo. Aps o primeiro clique, o artigo ampliado para preencher o painel do documento horizontalmente; os cliques subseqentes seguem o encadeamento do artigo. Ativar a ferramenta Mo para usar zooms do movimento do mouse Altera a ao do boto do mouse de rolagem para

zoom.
Ativar a ferramenta Selecionar para selecionar imagens antes do texto Altera a ordem na qual a ferramenta

Selecionar seleciona.
Usar resoluo fixa para imagens da ferramenta Instantneo Define a resoluo utilizada para copiar uma imagem

capturada com a ferramenta Instantneo. Avisos


No mostrar avisos de edio Desativa as caixas de aviso que normalmente seriam exibidas ao excluir itens como

links, pginas, miniaturas de pginas e marcadores.


Redefinir todas as advertncias Restaura as configuraes padro para advertncias.

Impresso
Mostrar miniaturas de pgina na caixa de dilogo Imprimir Controla a exibio da visualizao de impresso na caixa

de dilogo Imprimir. O cancelamento da seleo dessa opo acelera a visualizao.


Emitir PostScript de passagem ao imprimir Ativa os Adobe PostScript XObjects no arquivo PDF para ser emitido

quando o arquivo PDF for impresso em uma impressora PostScript. Inicializao do aplicativo
Mostrar tela de apresentao Determina se a tela de inicializao do aplicativo ser exibida sempre que o aplicativo

for iniciado.
Usar somente plug-ins certificados Garante que apenas os plug-ins de terceiros certificados pela Adobe sero carregados. A anotao Atualmente no modo Certificado indica Sim ou No dependendo do status. Verificar atualizaes Quando selecionada, verifica as atualizaes de software de acordo com a freqncia

especificada nas Preferncias do Adobe Updater.


Verificar acelerador grfico 2D (somente no Windows) (Exibida somente se o hardware do computador suportar

acelerao grfica 2D.) Quando marcada, permite o uso da acelerao de hardware quando o primeiro documento aberto. Quando desmarcada, o uso da acelerao de hardware inicia depois que o primeiro documento aberto. Essa opo pode tornar o tempo de inicializao mais lento, portanto, est desmarcada por padro. Nota: Esta opo est disponvel somente quando a opo Usar acelerao grfica 2D nas preferncias de Exibio de pgina est selecionada.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 44


rea de trabalho

Consulte tambm
Alterar as preferncias de atualizao na pgina 59

Preferncias de exibio de pgina


Layout e zoom padro Layout da pgina Define o layout de pgina usado para rolagem ao abrir o documento pela primeira vez. A configurao padro Automtico. As configuraes de layout de pgina em Arquivo > Propriedades > Visualizao inicial substitui a configurao de layout de pgina em Preferncias.
Zoom Define o nvel de ampliao de documentos PDF abertos pela primeira vez. Esse valor substitui as configuraes do documento. A configurao padro Automtico.

Resoluo
Usar configurao do sistema Usa as configuraes do sistema para a resoluo do monitor. Resoluo personalizada Define a resoluo do monitor.

Renderizao
Suavizar texto Especifica o tipo de suavizao de texto a ser aplicado. Suavizar trao Aplica a suavizao para remover ngulos abruptos em linhas. Suavizar imagens Aplica a suavizao para minimizar mudanas abruptas em imagens. Usar fontes locais Especifica se o aplicativo usa ou ignora as fontes locais instaladas no sistema. Quando essa opo

no est selecionada, as fontes substitutas so usadas para qualquer fonte no incorporada no PDF. Se uma fonte no puder ser substituda, o texto ser exibido como marcadores e uma mensagem de erro ser exibida.
Aprimorar linhas finas Quando selecionada, clareia as linhas finas na exibio, tornando-as mais visveis. Usar cache de pgina Coloca a prxima pgina em um buffer antes de a pgina atual ser visualizada para reduzir o

tempo necessrio para percorrer um documento.


Usar acelerao grfica 2D (somente no Windows) (Exibida somente se o hardware do computador suportar

acelerao grfica 2D.) Acelera a aplicao de zoom, a rolagem e a reestruturao do contedo da pgina e acelera a renderizao e a manipulao do contedo 2D do PDF. Essa opo selecionada por padro. Nota: Se essa opo no estiver disponvel nas preferncias de Exibio de pgina, pode ser necessrio atualizar o driver da placa GPU para ativar esse recurso de hardware. Entre em contato com o revendedor do carto ou com o fabricante do computador para obter um driver atualizado. Contedo e informaes da pgina
Mostrar imagens grandes Exibe imagens grandes. Se o sistema for lento para exibir pginas com grandes imagens,

desmarque esta opo.


Usar zoom suave (somente no Windows) Quando esta opo no est selecionada, os efeitos de animao so desativados, o que melhora o desempenho. Mostrar ArtBox, TrimBox e BleedBox Exibe quaisquer caixas de arte, de apara e de sangria definidas para um

documento.
Mostrar grade de transparncia Exibe uma grade atrs de objetos transparentes. Usar nmeros de pgina lgicos Ativa o comando Numerar pginas para coincidir a posio da pgina no PDF com

o nmero impresso da pgina. O nmero de uma pgina, seguido pela posio da pgina entre parnteses, exibido

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 45


rea de trabalho

na barra de ferramentas Navegao de pgina e nas caixas de dilogo Ir para a pgina e Imprimir. Por exemplo, i (1 de 1) se o nmero impresso da primeira pgina for i. Se esta opo no estiver selecionada, as pginas so numeradas com o sistema arbico comeando em 1. A seleo desta opo ajuda a impedir o comportamento inesperado ao clicar Voltar no naveador da Web.
Sempre mostrar tamanho da pgina do documento Exibe as medidas da pgina ao lado da barra de rolagem

horizontal.
Usar visualizao de impresso sobreposta Especifica se o modo Visualizao de impresso sobreposta est ativo

somente em arquivos PDF/X, nunca est ativo, sempre est ativo ou definido automaticamente. Quando definido como Automtico, se um documento contiver impresses sobrepostas, o modo Visualizao de impresso sobreposta ser ativado. O modo Visualizao de impresso sobreposta permite ver (na tela) os efeitos da rplica da tinta na sada impressa. Se, por exemplo, um documento contiver duas cores spot semelhantes e s uma for necessria, a impressora ou o provedor de servios pode criar uma rplica da tinta. Modo de visualizao XObjects de referncia
Mostrar destinos de XObject de referncia Especifica os tipos de documentos nos quais os XObjects de referncia

podem ser exibidos.


Local dos arquivos referenciados (Opcional) Especifica um local para os documentos referenciados.

Ajuste de visualizaes do PDF


Como ajustar a ampliao da pgina
As ferramentas da barra Selecionar e aplicar zoom podem alterar a ampliao dos documentos PDF. Apenas algumas dessas ferramentas so exibidas na visualizao padro da barra de ferramentas. Para visualizar todas as ferramentas, clique com o boto direito no mouse na barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom e escolha ferramentas individuais, Mostrar todas as ferramentas ou Mais ferramentas e selecione ferramentas individuais.

Todas as ferramentas de zoom A. Ferramenta Letreiro de zoom B. Ferramenta Zoom dinmico C. Boto Menos zoom D. Boto Mais zoom E. Boto de menu Valor de zoom F. Boto Tamanho real G. Boto Ajustar largura H. Boto Ajustar pgina I. Janela Deslocar e aplicar zoom ferramenta J. Ferramenta Lupa

A ferramenta Letreiro de zoom funciona de algumas maneiras diferentes. possvel utiliz-la para arrastar um
retngulo ao redor de uma parte da pgina que deseja preencher a rea de visualizao. Ou, basta clicar na ferramenta Letreiro de zoom para aumentar a ampliao em um nvel predefinido, centralizado no ponto em que foi clicado. Para diminuir a ampliao em um nvel predefinido, clique com a tecla Ctrl pressionada na ferramenta Letreiro de zoom.

A ferramenta Zoom dinmico aumenta o zoom quando arrastada para cima na pgina e diminui o zoom quando
arrastada para baixo. Se voc utilizar o boto de rolagem do mouse, essa ferramenta aumenta o zoom conforme rola para frente e diminui o zoom quando rola para trs.

Os botes Mais zoom e Menos zoom alteram a ampliao do documento por nveis predeterminados. menu pop-up.

A opo Valor de zoom altera a visualizao da pgina de acordo com a porcentagem inserida ou selecionada no

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 46


rea de trabalho

A opo Tamanho real exibe a pgina com 100% de ampliao. A opo Ajustar largura ajusta a ampliao para que o PDF preencha o painel do documento horizontalmente. A opo Ajustar pgina ajusta a ampliao para que uma pgina preencha o painel do documento verticalmente. A ferramenta da janela Deslocar e aplicar zoom ajusta a ampliao e a posio da rea de visualizao para coincidir
com a rea de um retngulo ajustvel na visualizao em miniatura da pgina da janela Deslocar e aplicar zoom.

A janela Ferramenta Lupa exibe uma parte ampliada do PDF que corresponde rea de um retngulo ajustvel no
painel de documentos.

Como redimensionar uma pgina e ajust-la janela


Para redimensionar a pgina e ajust-la por completo no painel de documentos, selecione Visualizar > Aplicar
Zoom > Ajustar pgina.

Para redimensionar a pgina e ajust-la largura da janela, selecione Visualizar > Aplicar zoom > Ajustar largura.
Parte da pgina pode ficar fora do campo de viso.

Para redimensionar a pgina e ajust-la altura da janela, selecione Visualizar > Aplicar zoom > Ajustar altura.
Parte da pgina pode ficar fora do campo de viso.

Para redimensionar a pgina ajustando o texto e as imagens largura da janela, selecione Visualizar > Aplicar zoom
> Ajustar rea visvel. Parte da pgina pode ficar fora do campo de viso. Para exibir os atalhos de teclado para redimensionar o documento, abra o menu Visualizar.

Como mostrar uma pgina no tamanho real


Escolha Visualiar > Aplicar zoom > Tamanho real.

Geralmente, o tamanho real de uma pgina PDF de100% mas, ao ser criado, o documento pode ter sido definido com outro nvel de ampliao.

Como alterar a ampliao com as ferramentas de zoom


Siga um destes procedimentos:

Clique no boto Mais zoom


um valor no menu pop-up.

ou o boto Menos zoom

na barra de ferramentas.

Insira uma porcentagem de ampliao na barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom, digitando ou escolhendo Arraste a ferramenta Letreiro de zoom
documentos. para definir a rea da pgina que deseja preencher o painel de para cima para aumentar a ampliao e para baixo para diminu-la.

Arraste a ferramenta Zoom dinmico

Quando a ferramenta Letreiro de zoom estiver selecionada, clique com a tecla Ctrl pressionada ou arraste com essa tecla pressionada para diminuir o zoom. Manter a tecla Shift pressionada muda a ferramenta Letreiro de zoom temporariamente para a ferramenta Zoom dinmico.

Como alterar a ampliao com a ferramenta da janela Deslocar e aplicar zoom


1 Escolha Ferramentas > Selecionar e aplicar zoom > janela Deslocar e aplicar zoom ou selecione a ferramenta

Deslocar e aplicar zoom

na barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom.

2 Siga um destes procedimentos:

Para alterar a ampliao do documento, arraste as alas da caixa na ferramenta Deslocar e aplicar zoom.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 47


rea de trabalho

Arraste o centro da caixa para se deslocar pela rea que deseja ver. Clique nos botes de navegao para ir at outra pgina. Digite um valor na caixa de texto de zoom ou clique nos botes de mais
diminuir a ampliao por nveis predefinidos. ou menos para aumentar ou

Como alterar a ampliao com a ferramenta Lupa


1 Escolha Ferramentas > Selecionar e aplicar zoom > Lupa ou selecione a ferramenta Lupa

na barra Selecionar e

aplicar zoom, se for exibida.


2 Clique na rea do documento que deseja visualizar mais detalhadamente. Um retngulo exibido no documento,

correspondendo rea mostrada na janela Ferramenta Lupa. possvel arrastar ou redimensionar o retngulo para alterar a exibio da ferramenta Lupa.
3 Para alterar a ampliao da ferramenta Lupa, proceda do seguinte modo:

Arraste o controle deslizante. Clique nos botes de adio ou subtrao. Digite um valor na caixa de texto de zoom.

Utilize a ferramenta Lupa para visualizar uma rea ampliada do documento.

Nota: possvel alterar a cor do retngulo da ferramenta Lupa; clique no menu pop-up Cor da linha no canto inferior direito da janela Ferramenta Lupa e selecione uma nova cor.

Como alterar a ampliao usando uma miniatura de pgina


1 Clique no boto Pginas, no lado esquerdo da janela, para visualizar as miniaturas das pginas. 2 Localize a miniatura da pgina atual. Em seguida, posicione o ponteiro sobre o canto inferior direita da caixa de

visualizao at que o ponteiro seja alterado para uma seta dupla.


3 Arraste o canto da caixa para reduzir ou ampliar a visualizao da pgina. 4 Conforme necessrio, mova o ponteiro sobre o quadro da caixa de zoom dentro da miniatura at que seja alterado

para um cone de Mo. Em seguida, arraste o quadro para ver uma rea diferente da pgina no painel de documentos.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 48


rea de trabalho

Uma caixa de visualizao de pgina em uma miniatura indica a rea da pgina que est sendo exibida atualmente no painel do documento.

Como alterar a ampliao padro


1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina. 2 Abra o menu pop-up Aplicar zoom e escolha um nvel de ampliao padro.

Como exibir reas fora da tela de uma pgina ampliada


Quando o zoom aumentado em uma ampliao alta, possvel ver apenas uma parte da pgina. possvel mudar a visualizao para mostrar outras reas da pgina sem alterar o nvel de ampliao.
Execute um dos procedimentos a seguir:

Use as barras de rolagem vertical para se deslocar pelas pginas para cima e para baixo ou as barras de rolagem
horizontal para percorrer a pgina.

Selecione a ferramenta Mo na barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom ou selecione Ferramentas >
Selecionar e aplicar zoom > Ferramenta Mo, e arraste para mover a pgina, como se estivesse movendo um papel em uma mesa.

Consulte tambm
Sobre camadas de PDF na pgina 365

Como definir o layout e a orientao da pgina


Alterar o layout da pgina muito til quando se deseja aplicar menos zoom e obter uma viso geral do layout do documento. possvel utilizar os seguintes layouts de pgina ao visualizar documentos PDF:
Pgina simples Exibe uma pgina por vez, sem nenhuma parte das outras pginas visveis. Pgina simples contnua Exibe pginas em uma coluna vertical contnua que tem a largura de uma pgina. Two-Up Exibe cada intervalo de duas pginas sem que partes de outras pginas fiquem visveis. Two-Up contnuo Exibe pginas consecutivas lado a lado em uma coluna vertical contnua.

Layouts de pgina: Pgina simples, Pgina simples contnua, Two-Up, Two-Up contnuo

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 49


rea de trabalho

Definir layout de pgina


Para exibir apenas uma pgina por vez, selecione Visualizar > Exibio de pgina > Pgina simples. Para exibir duas pginas por vez, lado a lado, selecione Visualizar > Exibio de pgina > Two-Up. Para percorrer o documento continuamente, uma pgina aps a outra, selecione Visualizar > Exibio de pgina >
Pgina simples contnua.

Para percorrer o documento continuamente, exibindo duas pginas por vez, selecione Visualizar > Exibio de
pgina > Two-Up contnuo.

Para exibir a primeira pgina de um documento de vrias pginas no lado direito, primeiro especifique a opo
Duas ou mais, ou Duas ou mais contnuas. Em seguida, escolha Exibir > Exibir pgina > Mostrar pgina da capa durante duas ou mais. possvel tambm exibir botes para cada uma dessas opes na barra de ferramentas Exibir pginas escolhendo Exibir > Barras de ferramentas > Mais ferramentas e selecionando-os na caixa de dilogo Mais ferramentas. Nota: No layout Pgina simples, se voc selecionar Editar> Selecionar tudo, todo o texto da pgina atual ser selecionado. Nos outros layouts, Selecionar tudo seleciona todo o texto do PDF.

Como girar a visualizao da pgina


A visualizao de cada pgina pode ser alterada em incrementos de 90. Isso altera a visualizao da pgina, no sua orientao real. No possvel salvar essa alterao.
Selecione Visualizar > Girar visualizao > Sentido horrio ou Sentido anti-horrio ou, clique no boto Girar no

sentido horrio

ou no boto Girar no sentido anti-horrio

na barra de ferramentas.

Nota: Para salvar a rotao com o documento, selecione Documento > Girar pginas.

Como alterar o layout padro da pgina


1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina. 2 Abra o menu Layout da pgina e escolha Automtico, Pgina simples, Pgina simples contnua, Two-Up ou Two-

Up contnuo. Nota: O PDF abre com o layout de pgina especificado em Preferncias, a menos que um layout de pgina diferente seja especificado em Propriedades do documento (Arquivo > Propriedades > Visualizao inicial). A configurao Propriedades do documento substitui a configurao Preferncias. Se estiver utilizando Propriedades do documento, certifique-se de salvar e fechar o documento para que as alteraes tenham efeito. Os usurios do Acrobat podem alterar a visualizao inicial, a menos que as configuraes de segurana impeam alteraes. Os usurios do Reader no podem alterar a visualizao inicial.

Consulte tambm
Abrir PDFs na pgina 25

Como usar a visualizao de janela dividida


possvel visualizar um PDF com o painel do documento dividido em dois (comando Dividir) ou em quatro painis (comando Diviso de planilha). Com a visualizao Dividir, possvel rolar, alterar o nvel de ampliao ou ir para outra pgina no painel ativo, sem afetar o outro painel.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 50


rea de trabalho

A visualizao Diviso de planilha til quando se quer manter visveis os ttulos das colunas e os rtulos das linhas, durante a rolagem por uma planilha ou tabela extensa. Nesse modo, alterar a ampliao de um painel muda a ampliao de todos os painis. Alm disso, a rolagem coordenada entre os painis: a rolagem de um painel na horizontal tambm rola o painel acima ou abaixo; a rolagem na vertical tambm rola o painel esquerda ou direita daquele painel.
1 Comece a criar o tipo de visualizao dividida que deseja:

Para dividir a visualizao em dois painis, escolha Janela > Dividir ou arraste a caixa cinza acima da barra de
rolagem vertical.

Para dividir a visualizao em quatro painis com rolagem sincronizada e nveis de zoom, escolha Janela > Diviso
de planilha.
2 Arraste as barras divisrias para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita para redimensionar o painel

conforme necessrio.
3 Ajuste o nvel de zoom, conforme necessrio:

Na visualizao Dividir, clique em um painel para ativ-lo e altere o nvel de zoom apenas para esse painel. Na visualizao Diviso de planilha, ajuste o nvel de zoom para alterar as exibies nos quatro painis.
4 Role conforme necessrio:

Na visualizao Dividir, clique em um painel para ativ-lo e role para alterar apenas esse painel. Na visualizao Diviso de planilha, clique em um painel e role na vertical para alterar as visualizaes no painel
ativo e no painel ao lado. Role na horizontal para alterar as visualizaes no painel ativo e no painel acima ou abaixo.
5 Para restaurar a visualizao de um nico painel, escolha Janela > Remover diviso.

Como visualizar um documento em vrias janelas


possvel criar vrias janelas para o mesmo documento, usando o comando Nova janela. As novas janelas tm o mesmo tamanho, ampliao e layout da janela original e so abertas na mesma pgina e por cima da janela original. Quando uma nova janela aberta, o Acrobat adiciona o sufixo 1 ao nome do arquivo original e atribui o sufixo 2 nova janela. possvel abrir vrias janelas e o sufixo incrementado a cada nova janela. O fechamento de uma janela faz com que as janelas que permanecerem abertas sejam renumeradas seqencialmente; isto , se cinco janelas estiverem abertas e a terceira for fechada, as demais sero renumeradas com os sufixos de 1 a 4. Nota: Esse recurso no est disponvel quando os PDFs esto sendo visualizados em um navegador.

Como abrir uma nova janela


Selecione Janela > Nova janela.

Como fechar a janela


Clique na caixa Fechar da janela. Voc ser solicitado a salvar todas as alteraes. Se houver mais de uma janela

aberta, fechar uma delas no fecha um documento.

Como fechar todas as janelas do documento


Selecione Arquivo > Fechar. Voc ser solicitado a salvar todas as alteraes antes de cada janela ser fechada.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 51


rea de trabalho

Como exibir PDFs na visualizao Espessuras de linha


A visualizao Espessuras de linha exibe linhas com espessuras definidas no PDF. Quando a visualizao Espessuras de linha est desativada, uma largura de traado constante (1 pixel) aplicada, independente do zoom. Ao imprimir o documento, o traado ser impresso com a espessura real.
Selecione Visualizar > Espessuras de linha. Para desativar essa visualizao, selecione Visualizar > Espessuras de

linha novamente. Nota: No possvel desativar essa visualizao quando PDFs so exibidos dentro de um navegador da Web.

Grades, guias e medidas


Como visualizar grades
Use grades para alinhar de maneira precisa o texto e os objetos de um documento. Quando ativada, a grade fica visvel em todo o documento. A opo Ajustar grade alinha um objeto linha de grade mais prxima quando esse objeto movido.

Como visualizar ou ocultar a grade


Escolha Visualizar > Grade. Quando a grade estiver ativa, ser exibida uma marca de seleo ao lado do nome do

comando.

Como ativar ou desativar a opo Ajustar grade


Selecione Visualizar > Ajustar grade. Quando essa opo estiver ativa, ser exibida uma marca de seleo ao lado

do nome do comando.

Como alterar a aparncia da grade


1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Unidades e guias. 2 Para alterar configuraes da grade, execute um destes procedimentos:

Para alterar o espaamento entre as linhas de grade, insira um valor para Largura entre linhas e para Altura entre
linhas.

Para alterar a origem da grade, insira um valor para Deslocamento da grade a partir da aresta esquerda e para
Deslocamento da grade a partir da aresta superior.

Para alterar o nmero de subdivises dentro de cada quadrado da grade, insira um valor para Subdivises. As linhas
de subdiviso so mais claras que as linhas de grade.

Para alterar a cor das linhas de grade, clique no quadrado Cores das linhas da grade e escolha uma nova cor no
painel Cor.

Como criar guias de rgua


As rguas horizontais e verticais permitem verificar o tamanho dos objetos nos documentos. Tambm possvel criar guias no documento, que so muito teis para alinhar objetos, como campos de formulrios. possvel alterar a unidade de medida e a cor utilizadas na rgua.

Como criar novas guias de rgua


1 Selecione Visualizar > Rguas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 52


rea de trabalho

2 Siga um destes procedimentos:

Arraste para baixo, a partir da rgua horizontal, para criar uma guia horizontal ou arraste para a direita da rgua
vertical para criar uma guia vertical.

Clique duas vezes em um local da rgua horizontal para criar uma guia vertical ou em um local da rgua vertical
para criar uma guia horizontal.

Como mostrar ou ocultar guias


Selecione Visualizar > Guias.

Como mover ou excluir guias de rgua


Clique na guia para selecion-la e arraste-a para um novo local, ou pressione Delete. Para excluir todas as guias,

clique na rea da rgua com o boto direito do mouse e escolha Limpar todas as guias ou Limpar guias da pgina.

Como alterar cores de guia


1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Unidades e guias. 2 Clique no quadrado Cor da guia e selecione uma nova cor no menu pop-up Cor.

Como medir a altura, a largura ou a rea de objetos


Use as ferramentas de medio para medir as distncias e reas de objetos em documentos PDF. As ferramentas de medio so teis para mostrar as distncias e as reas associadas a objetos em um formulrio ou desenho CAD (computer-aided design). Voc tambm pode usar estas ferramentas para medir determinadas reas de um documento antes de envi-lo para uma impressora profissional. Elas s ficam disponveis se o criador do PDF habilitar a funcionalidade de medio para usurios do Reader. Quando uma ferramenta de medio usada, o painel Informaes de medidas mostra informaes sobre a medida, como a medida atual, valores delta e proporo de escala.
A

Ferramentas de medio A. barra de ferramentas Medio B. Objeto que est sendo medido C. Painel Informaes de medidas

1 Selecione Ferramentas > Anlise > Ferramenta Medida. 2 Para medir reas do documento PDF, selecione um dos seguintes tipos de medidas:

Selecione a ferramenta Distncia

para medir a distncia entre dois pontos. Clique no primeiro ponto, mova o ponteiro do mouse para o segundo e clique novamente.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 53


rea de trabalho

Selecione a ferramenta Permetro Selecione a ferramenta rea

para medir um conjunto de distncias entre vrios pontos. Clique em cada ponto que deseja medir. Em seguida, clique duas vezes no ltimo ponto. para medir a rea dentro dos segmentos de linha desenhados. Clique em cada ponto que deseja medir. Depois de clicar em pelo menos dois pontos, clique no primeiro para concluir a medio da rea.

3 Ao medir objetos, execute um destes procedimentos:

Para ajustar a medida ao final de uma linha, selecione Ajustar aos caminhos Para ajustar a medida ao centro de uma linha, selecione Ajustar ao centro
.

. .

Para ajustar a medida extremidade de uma linha, selecione Ajustar s extremidades Para ajustar a medida interseo de vrias linhas, selecione Ajustar s intersees
.

Para restringir as linhas de medidas a incrementos de 45, mantenha pressionada a tecla Shift. Para interromper uma medida, clique com o boto direito do mouse e escolha Cancelar medida. Para excluir uma marca de medida, selecione-a usando a ferramenta de Medida e pressione a tecla Delete (Excluir).

Consulte tambm
Alterar a aparncia dos comentrios na pgina 177

Opes da ferramenta Medio


Use o menu de contexto para definir opes para a ferramenta de medio.
Alterar proporo de escala Altere a proporo de escala (como 3:2) e a unidade de medida nas reas de desenho. Alterar rtulo de marcao Adicione ou altere o texto que aparece com a medida. Desativar/Ativar marcao de medida Quando ativada, as linhas de medida desenhadas so adicionadas ao PDF.

Quando desativada, as linhas de medida desaparecem quando voc mede outro objeto ou seleciona outra ferramenta.
Ativar/Desativar Orto Quando ativada, as linhas de medida so ortogrficas somente. Mostrar/Ocultar rguas Mostre ou oculte as rguas vertical e horizontal na pgina. (Tem o mesmo efeito que escolher

Ver > Rguas.)


Ajustar ao contedo da pgina/No ajustar ao contedo da pgina Ative ou desative todas as opes de Ajustar

ativaes.
Exportar marcao de medida para o Excel Salve as informaes de todas as medidas no seu PDF em um arquivo CSV. Preferncias Abra as Preferncias de medio (2D).

Preferncias de medio
Altere as Preferncias de medio 2D para determinar como os dados 2D so medidos. Nota: No Reader, as Preferncias de medio aplicam-se a PDFs com comentrios ativados.
Usar escala e unidades do documento (quando presentes) Quando ativada, as medidas baseadas nas unidades geradas do documento original, se presentes, so usadas. Desmarque essa opo para especificar as unidades de medida manualmente. Usar linhas ortogrficas Quando ativada, as linhas de medida so ortogrficas somente. Cor da linha de medio Especifica a cor ou a linha que aparece durante o desenho.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 54


rea de trabalho

Ativar marcao de medida Quando ativada, as linhas de medida desenhadas so adicionadas ao PDF. Quando desativada, as linhas de medida desaparecem quando voc mede outro objeto ou seleciona outra ferramenta. Voc pode usar os rtulos de medida padro ou especificar seu prprio rtulo. Usar comprimento de tracejado padro (ferramenta Distncia somente) Quando desmarcada, sempre que voc desenhar uma medida de distncia, mover o mouse para determinar o comprimento do tracejado. Fim de linha padro (ferramenta Distncia somente) Especifica a aparncia das extremidades de linha em medidas de

distncia.
Estilo da legenda (ferramenta Distncia somente) Especifica se a legenda da medida de distncia fica Dentro ou Acima

da linha de medida.
Comprimento de tracejado padro (ferramenta Distncia somente) Especifica o comprimento do tracejado que

aparece em um lado dos pontos de medida.


Extenso do tracejado padro acima da linha (ferramenta Distncia somente) Especifica o comprimento do tracejado

que aparece acima da linha de medida.


Deslocamento do tracejado padro a partir do pontilhado (ferramenta Distncia somente) Especifica a quantidade de

espao em branco que aparece entre os pontos de medida e o tracejado.


Configuraes de ajuste 2D Especifique o comportamento do ajuste. A Sensibilidade indica quo prximo o ponteiro

precisa estar do item a que ser ajustado. Obter cor da dica especifica a cor da linha de ajuste que aparece quando voc mantm o ponteiro sobre o objeto.

Exibir coordenadas do cursor


As Coordenadas do cursor mostram a posio da coordenada do ponteiro no painel do documento. A numerao das posies comea no canto superior esquerdo do documento. As Coordenadas do cursor tambm mostram a largura e a altura de um objeto selecionado medida que ele redimensionado.

Como visualizar as coordenadas x e y


1 Selecione Exibir > Coordenadas do cursor. 2 Mova o ponteiro do mouse para visualizar as coordenadas x e y.

Alterar as unidades de medida das Coordenadas do cursor


1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Unidades e guias. 2 Selecione uma unidade de medida diferente no menu Unidades de pgina e rgua.

Organizer
Viso geral da janela do Organizer
O Organizer ajuda a localizar PDF que foram abertos anteriormente e PDF organizados em colees nos favoritos. Com o Organizer, possvel visualizar imagens em miniaturas das pginas do PDF para identificar os arquivos rapidamente. Use o Organizer para organizar PDFs relacionados sem alterar o local dos mesmos na estrutura de arquivos. Voc tambm pode usar o Organizer para procurar rapidamente, encontrar e classificar os PDFs exibidos recentemente.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 55


rea de trabalho

O Organizer e os comandos relacionados ao Organizer esto disponveis no menu Arquivo. Depois de selecionar um ou mais arquivos no Organizer, possvel iniciar uma entre vrias tarefas diferentes, usando os botes acima da lista de arquivos.
A B C

A janela do Organizer, no Windows A. Painel de categorias B. Painel de arquivos C. Painel de pginas

Painel de categorias
O painel de categorias da janela do Organizer est dividido em sees verticais que contm categorias. Esses itens podem ajud-lo ao localizar e organizar PDFs que residem no computador, em uma rede e na Web.
Histrico Contm subcategorias que relacionam todos os PDFs abertos em determinado perodo. No possvel

alterar a subcategoria Nomes ou adicionar manualmente PDFs ao Histrico, o qual atualizado toda vez que um PDF aberto e periodicamente enquanto o arquivo permanecer aberto. possvel, no entanto, limpar todo o histrico com o boto Limpar histrico, no painel arquivos. possvel ainda, especificar o tamanho mximo do histrico de um arquivo ou desativ-lo. Abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Documentos, selecione um valor para Lembrar arquivos do Histrico do Organizer para.
Meu computador Relaciona as unidades de disco rgido e as pastas na hierarquia atual. Essa categoria muito til

quando se sabe onde um determinado PDF reside.


Locais favoritos Relaciona pastas, locais de rede e diretrios da Web especificados como destinos favoritos. Essa

categoria funciona como marcadores ou destinos favoritos usados para acesso rpido em um navegador da web. Nesse caso, no entanto, os destinos so pastas ou discos rgidos contendo PDFs. possvel adicionar ou remover destinos da lista Locais favoritos, mas no possvel editar os nomes dos destinos.
Colees Contm pastas de colees que relacionam todos os PDFs associados a cada pasta especfica de colees.

Cada pasta de coleo pode apontar para vrios PDFs, no importando onde cada PDF est localizado. Por exemplo, uma nica pasta de coleo pode listar PDFs localizados em diferentes pastas em seu computador, em uma rede ou na web. possvel alterar o nome de cada pasta de coleo, adicionar novas pastas de coleo e adicionar PDFs a cada uma delas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 56


rea de trabalho

Nota: As colees e os portflios PDF envolvem vrios PDFs, mas de maneiras diferentes. O portflio PDF propriamente dito um arquivo PDF que pode ser composto por vrios arquivos e que existe em uma pasta do seu computador. Por exemplo, possvel anexar um portflio PDF a uma mensagem de e-mail. As colees so mais similares a lembretes que ajudam a localizar arquivos relacionados que esto armazenados em locais diferentes do computador.

Painel de arquivos
O painel de arquivos da janela do Organizer relaciona os PDFs que esto dentro da subcategoria ou pasta selecionada no painel de categorias; a listagem de cada PDF exibe o nome, a data de modificao, o nmero da pgina, o tamanho e o local do arquivo, alm de uma imagem em miniatura da primeira pgina. possvel classificar a lista por nome de arquivo, informaes de metadados, nmero de pginas, tamanho de arquivo, data de modificao e data da ltima abertura. Use os botes na parte superior da janela do Organizer para abrir, imprimir, enviar por e-mail ou combinar um ou mais PDFs selecionados; alm disso, possvel enviar um PDF selecionado para reviso ou aprovao.

Painel de pginas
O painel de pginas da janela do Organizer exibe miniaturas para cada pgina de todos os arquivos PDF selecionados no painel de arquivos. O controle deslizante do Zoom e os botes na parte inferior do painel de pginas permitem ajustar o tamanho das miniaturas de pgina.

Selecionar um PDF (esquerda) revela uma miniatura para cada pgina no painel de pginas (direita).

Como ajustar a janela do Organizer


possvel alterar a visualizao do Organizer.

Consulte tambm
Outras opes para combinar arquivos na pgina 128 Incio de uma reviso na pgina 164

Como exibir a janela do Organizer


Selecione Arquivo > Organizer > Abrir Organizer.

No necessrio abrir a janela do Organizer para abrir um PDF de uma coleo, criar uma nova coleo, adicionar um PDF aberto a uma coleo ou abrir um PDF do histrico de PDF abertos. Selecione Arquivo > Organizer ou Arquivo> Histrico para acessar comandos que permitem executar todas essas aes.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 57


rea de trabalho

Como redimensionar o Organizer e suas pginas


Para redimensionar um painel em relao aos outros painis, arraste a barra vertical que separa dois deles. Para redimensionar a janela do Organizer, arraste a borda esquerda, direita ou inferior da janela.

Como classificar a lista do painel de arquivos


1 Se necessrio, selecione uma subcategoria ou pasta no painel de categorias para exibir PDFs no painel de arquivos. 2 No painel de arquivos, escolha uma destas opes:

Para classificar a lista de arquivos PDF de acordo com determinada propriedade, escolha uma propriedade no
menu Classificar por.

Para alterar a direo da classificao, clique no boto Ordem de classificao crescente


classificao decrescente Explorer. , direita do menu Classificar por.

ou no boto Ordem de

Para exibir o local dos PDFs selecionados, clique com o boto direito do mouse e escolha Mostrar no Windows

Como organizar colees de PDF


possvel gerenciar as colees de PDF na janela do Organizer.

Como adicionar um PDF a uma coleo


Siga um destes procedimentos:

Clique com o boto direito do mouse na coleo, selecione Adicionar arquivos, selecione um ou mais PDFs e clique
em Adicionar.

Clique com o boto direito do mouse no PDF, no painel Arquivos, e selecione Adicionar a uma coleo > [nome
da coleo].

Arraste um PDF da rea de trabalho ou uma pasta para a coleo no painel Categorias. Depois de selecionar uma subcategoria em Histrico, Meu computador ou Locais favoritos, arraste um PDF do
painel de arquivos para a coleo desejada.

No Acrobat, abra o PDF e selecione Arquivo > Organizer > Adicionar a uma coleo. Em seguida, selecione a
coleo qual deseja adicionar o PDF ou clique em Nova coleo, digite um nome e clique em Criar. possvel abrir qualquer PDF de uma coleo usando o boto Abrir da janela do Organizer ou escolhendo o nome do arquivo PDF em um submenu, diretamente no Acrobat. Para abrir um PDF de uma coleo no Acrobat, escolha Colees > [nome da coleo] > [nome do arquivo PDF], o que pode ser feito usando Arquivo > submenu do Organizer ou usando o menu Organizer da barra de ferramentas Arquivo.

Como editar as pastas de coleo


Para renomear uma coleo, clique com o boto direito do mouse no nome da coleo, selecione Renomear coleo
e digite o novo nome.

Para excluir uma coleo, clique com o boto direito do mouse no nome da coleo, selecione Excluir coleo e
clique em Sim na caixa de dilogo de confirmao. Os arquivos PDF que constam da coleo no so excludos de seus locais originais.

Para criar uma nova coleo, clique no boto Criar uma nova coleo

na janela do Organizer. Se preferir, no Acrobat, selecione Arquivo > Organizer > Criar uma nova coleo. Digite um nome para a coleo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 58


rea de trabalho

Como mover um PDF para uma coleo diferente


Para mover um PDF de uma coleo para outra, selecione a coleo que o contm, clique no arquivo PDF (no painel

Arquivos) com o boto direito do mouse e selecione Mover para a coleo > [nome da coleo].

Como remover um PDF de uma coleo


Para remover um PDF de uma coleo, selecione a coleo, clique no PDF no painel Arquivos e pressione Delete.

Como organizar PDFs com a categoria Locais favoritos


1 Para adicionar uma pasta existente ou disco rgido categoria, clique no boto Adicionar um local favorito

selecione uma pasta ou disco rgido e clique OK.


2 Para remover uma pasta ou uma unidade de disco rgido da lista de Locais favoritos, clique no item com o boto

direito do mouse e selecione Remover [nome da pasta] dos locais favoritos.

Expandir visualizaes no painel Categorias


Os itens no painel Categorias podem ser expandidos e recolhidos para que voc possa ver melhor a estrutura. Quando uma categoria de data, pasta ou coleo selecionada, todos os PDFs do item so listados no painel Pginas.

Como expandir uma categoria do Organizer


1 Clique no cone esquerda da categoria ou pasta. 2 Selecione uma subcategoria ou pasta em uma das categorias principais.

Como expandir a estrutura do arquivo


Selecione uma pasta na categoria Meu computador. Todos os PDFs dessa pasta so relacionados no painel de

arquivos.

Como iniciar uma tarefa do painel de arquivos do Organizer


1 Em uma das categorias principais do painel de categorias, selecione uma subcategoria ou pasta para exibir PDFs no

painel de arquivos.
2 Selecione um ou mais arquivos. 3 Para executar uma ao nos arquivos PDF selecionados, clique em um dos botes de tarefa na parte superior da

janela do Organizer:

Para abrir, imprimir ou enviar os arquivos PDF por e-mail, use os botes acima do painel de arquivos. Para iniciar a combinao de arquivos PDF em um nico PDF, clique no boto Combinar arquivos e siga as
instrues do assistente.

Para iniciar uma reviso, selecione o PDF e escolha Enviar para reviso > Enviar para reviso compartilhada ou
Enviar para reviso > Anexar para reviso por e-mail.

Consulte tambm
Outras opes para combinar arquivos na pgina 128 Incio de uma reviso na pgina 164

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 59


rea de trabalho

Como apagar o histrico de PDFs abertos


1 Selecione uma subcategoria do Histrico no painel de categorias. 2 Clique em Limpar Histrico, no painel de arquivos.

Como manter o software


Sobre o processo de atualizao
Os arquivos e componentes do Acrobat podem ser atualizados de vrias maneiras. Algumas atualizaes esto disponveis quando aberto um PDF que aciona o processo de atualizao automaticamente. Por exemplo, se for aberto um formulrio que use fontes de idiomas asiticos, ser perguntado se deseja fazer o download das fontes. Outras atualizaes esto disponveis apenas a partir do menu Ajuda e devem ser instaladas manualmente. Algumas atualizaes esto disponveis automtica e manualmente. Dependendo das configuraes de preferncia, o download das atualizaes ser feito em segundo plano.

Atualizao do software
Escolha Ajuda > Verificar atualizaes e siga as instrues exibidas na tela.

Alterar as preferncias de atualizao


1 Escolha Ajuda > Verificar atualizaes. 2 Na caixa de dilogo Adobe Updater, clique em Preferncias. 3 Selecione Verificar atualizaes da Adobe automaticamente e especifique se deseja executar a verificao

automtica semanal ou mensalmente e se deseja ser consultado antes que o download das atualizaes seja feito.
4 Verifique se o aplicativo que est em execuo (Adobe Reader o Adobe Acrobat) est selecionado como o software

que ser atualizado.


5 Se for adequado, clique em Procurar para navegar at o local em que deseja fazer o download.

Gerenciar configuraes de segurana


Se a sua organizao usar polticas de segurana baseadas em servidor, voc poder configurar o Acrobat para verificar regularmente se h atualizaes para essas polticas. A segurana com base no servidor configurada por um administrador que fornece o URL do qual so obtidas as atualizaes de segurana.
1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Segurana. 2 Em Configuraes de segurana, selecione Carregar configuraes de segurana de um servidor. 3 Digite o endereo do servidor no campo URL. 4 Selecione a freqncia com que deseja verificar as atualizaes de segurana. 5 Selecione Avisar antes de instalar para receber uma notificao antes do servidor ser verificado quanto a

atualizaes de polticas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 60


rea de trabalho

Como gerenciar plug-ins


Os plug-ins adicionam funcionalidade, mas podem aumentar a memria necessria. Para reduzir os requisitos da memria, convm instalar somente os plug-ins que for utilizar. Para carregar um plug-in corretamente, necessrio coloc-lo na pasta de plug-ins. possvel desativar temporariamente os plug-ins ao iniciar o software.

Como desativar um plug-in


1 Siga um destes procedimentos:

(Windows) Abra a pasta plug_ins (Arquivos de programas\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\plug_ins). (Mac OS) Clique no cone do aplicativo com a tecla Ctrl pressionada e escolha Mostrar contedo do pacote. Clique
duas vezes na pasta Contedo e abra a pasta Plug-ins.

(UNIX) Mova o plug-in para fora de [local de instalao]/Adobe/Reader9.0/Reader/plug_ins.


2 Selecione os plug-ins que no deseja carregar e mova-os para fora da pasta. Alguns plug-ins podero ficar em pastas

aninhadas dentro da pasta de plug-ins.

Como desativar temporariamente todos os plug-ins


Pressione a tecla Shift imediatamente aps iniciar o Acrobat.

Edies digitais da Adobe


Use o software Adobe Digital Editions gratuito para ler e organizar eBooks e outras publicaes. Edies digitais um aplicativo rico para Internet (RIA, Rich Internet Application) separado e com base na Web, que substitui os recursos dos eBooks em verses anteriores do Acrobat. Quando voc instala as Edies digitais, os itens existentes da estante de livros so automaticamente importados e disponibilizados na nova experincia da estante de livros das Edies digitais. Tambm possvel importar manualmente PDFs individuais para sua estante de livros das Edies digitais. Nota: Quando voc abre um eBook pela primeira vez, o software Digital Editions instalado automaticamente no seu computador. Para obter mais informaes sobre o Adobe Digital Editions e como fazer o download do software, consulte www.adobe.com/go/learn_acr_digital_br.

Idiomas diferentes do ingls


PDFs em idiomas asiticos
possvel usar o Acrobat para visualizar, pesquisar e imprimir documentos PDF que contenham texto em idiomas asiticos (chins tradicional e simplificado, japons e coreano). Tambm possvel usar esses idiomas ao preencher formulrios, adicionar comentrios e aplicar assinaturas digitais. Quase todos os recursos do Acrobat so suportados para textos nos idiomas chins tradicional, chins simplificado, japons e coreano se voc instalar os respectivos pacotes de fontes de idiomas asiticos. No Acrobat no Windows, necessrio instalar os arquivos arquivos de suporte a idiomas asiticos usando a instalao personalizada e selecionando as opes de Suporte a idiomas asiticos em Criar Adobe PDF e Exibir Adobe PDF. O PDFMaker e a impressora Adobe PDF incorporam automaticamente a maior parte das fontes asiticas no arquivo ao criar os arquivos PDF. possvel controlar se as fontes asiticas sero incorporadas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 61


rea de trabalho

No Windows, talvez seja possvel visualizar e imprimir arquivos que contenham idiomas asiticos sem que o suporte necessrio a idiomas asiticos esteja instalado no sistema. Ao tentar abrir um arquivo PDF para o qual seja exigido suporte a idiomas, ser solicitada automaticamente a instalao das fontes necessrias.

PDFs em idiomas da Europa Central e Oriental e em cirlico


possvel trabalhar com arquivos Adobe PDF que contenham texto cirlico (inclusive blgaro e russo), europeu central e europeu oriental (inclusive tcheco, hngaro e polons), se as fontes estiverem incorporadas nos arquivos PDF. Se as fontes estiverem incorporadas nos arquivos PDF, ser possvel visualizar e imprimir os arquivos em qualquer sistema. As fontes no precisam estar incorporadas para que se use o recurso Pesquisar. Nota: Se for aberto um arquivo PDF em que os campos de formulrio ou as caixas de texto contenham esses idiomas e se as fontes no estiverem incorporadas nem instaladas no sistema, ao escolher Ajuda > Verificar atualizaes agora, voc receber automaticamente uma solicitao para fazer o download das fontes necessrias e instal-las.

PDFs nos idiomas hebraico, rabe, tailands e vietnamita


O Acrobat suporta a digitao e exibio de texto em tailands e vietnamita. Somente no Windows, tambm h suporte para rabe e hebraico. Por padro, a opo de idioma Da direita para a esquerda est ativada nas configuraes regionais dos idiomas rabe e hebraico (no Windows).

Como ativar idiomas da direita para esquerda


A ativao das opes de idiomas com escrita da direita para a esquerda exibe os elementos de interface do usurio para controle da direo do pargrafo, do estilo de dgitos e da ligadura. Com essa opo selecionada, possvel especificar a direo da escrita (da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda) e os tipos de dgitos (ocidental ou rabe) usados para criao e preenchimento de determinados campos de formulrios, adio de assinaturas digitais e criao de marcas da caixa de texto. A opo Ativar opes de idioma da direita para a esquerda ativada por padro nas configuraes regionais rabe e hebraico.
1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Internacional. 2 Selecione Ativar opes de idioma da direita para a esquerda.

Acrobat no Mac OS
Em geral, o Acrobat funciona da mesma maneira no Windows e no Mac OS. Algumas excees so observadas na Ajuda. Alm disso, esteja ciente das seguintes diferenas: Aes e funes comuns do teclado
Janelas Clique com o boto direito do mouse Alt Ctrl+[caractere] Ctrl+clique Mac OS Clique com a tecla Control pressionada Opo Command+[caractere] Option+clique

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 62


rea de trabalho

Janelas Ctrl+arrastar Meu computador Windows Explorer

Mac OS Option+arrastar [nome do disco] Finder

Abra a caixa de dilogo Preferncias Para abrir a caixa de dilogo Preferncias no Mac OS, escolha Acrobat > Preferncias. Expandir uma lista agrupada Alguns itens, como marcadores, por vezes so exibidos em listas aninhadas que podem ser expandidas ou recolhidas. Para expandir uma lista no Mac OS, clique no tringulo apontando para a direita esquerda do cone. Clique no tringulo apontando para baixo para recolher a lista. Para expandir ou recolher todos os itens em uma lista de vrios nveis, clique com a tecla Option pressionada no tringulo. PDFMaker O PDFMaker no est disponvel para o Mac OS. Entretanto, ainda possvel criar PDFs de muitos aplicativos comerciais usando o comando Arquivo > Imprimir. Na caixa de dilogo Imprimir, escolha Adobe PDF do menu Impressora.

Consulte tambm
Atalhos de teclado na pgina 532

63

Captulo 3: Criao de PDFs


O Adobe PDF a soluo ideal para a captura de informaes consistentes de qualquer aplicativo em qualquer sistema de computador. possvel criar PDFs a partir de pginas em branco, arquivos de documento, sites, documentos impressos digitalizados e contedo da rea de transferncia.

Viso geral da criao de PDFs


Qual a melhor maneira de criar PDFs?
Um PDF criado quando outros documentos e recursos so convertidos em Portable Document Format. Voc geralmente pode escolher entre vrios mtodos de criao de PDF, dependendo do tipo de arquivo com o qual voc inicia e dos requisitos para o PDF. possvel criar PDFs de documentos impressos em papel, documentos do Microsoft Word, arquivos do InDesign e imagens digitais, para citar somente alguns exemplos. Diferentes tipos de fontes possuem diferentes ferramentas para a converso em PDF. Em muitos aplicativos, voc pode criar PDFs selecionando a impressora Adobe PDF na caixa de dilogo Imprimir. Se um arquivo estiver aberto em seu aplicativo de criao (como uma planilha aberta no Microsoft Excel), normalmente ser possvel converter o arquivo para PDF sem abrir o Adobe Acrobat 9 Pro. Do mesmo modo, se o Acrobat j estiver aberto, no necessrio abrir o aplicativo de criao para converter um arquivo em PDF. Cada PDF resulta do equilbrio entre eficincia (tamanho pequeno de arquivo) e qualidade (como resoluo e cor). Quando esse equilbrio for fundamental para a sua tarefa, voc precisar usar um mtodo que inclua acesso a vrias opes de converso. Por exemplo, voc pode arrastar e soltar arquivos no cone do Acrobat para criar PDFs. Nesse caso, o Acrobat aplica as configuraes de converso usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configuraes. Se desejar obter mais controle sobre o processo, ter que usar outro mtodo. Para obter informaes sobre a criao de PDFs, consulte estes recursos online:

Fruns da comunidade de usurios Acrobat: acrobatusers.com/forums/aucbb/ Como criar PDFs coesos: www.adobe.com/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&go=Go Como criar PDFs em um Mac ou no Windows: www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html

Consulte tambm
Como criar um PDF a partir de uma pgina em branco na pgina 67

Mtodos de criao de PDFs por tipo de arquivo


Consulte as listas a seguir para determinar os mtodos disponveis para os diferentes tipos de arquivos.

Maioria dos arquivos


Estes mtodos podem ser usados para documentos e imagens em quase todos os formatos de arquivo.
Menu Criar PDF No Acrobat, selecione Do arquivo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 64


Criao de PDFs

Impressora Adobe PDF Na maioria dos aplicativos, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Documentos em papel
Exige um scanner e uma cpia impressa do documento.
Menu Criar PDF No Acrobat, selecione Do scanner. Ou, para documentos impressos digitalizados anteriormente,

selecione Do arquivo.
Menu Documento No Acrobat, selecione Digitalizar no PDF.

Documentos do Microsoft Office


PDFMaker (Somente para Windows) No aplicativo de criao, na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e no menu Adobe PDF. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 na faixa Acrobat. Impressora Adobe PDF No aplicativo de criao, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar (Somente para Windows) Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto (somente Windows) Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Mensagens de email
PDFMaker (somente para Windows) No Microsoft Outlook ou no Lotus Notes, clicando nos botes da barra de tarefas do Acrobat PDFMaker. Ou clicando nos comandos do menu Adobe PDF (Outlook) ou no menu Aes (Lotus Notes). Impressora Adobe PDF No aplicativo de email, na caixa de dilogo Imprimir. Cria um PDF (no um portflio PDF). Menu de contexto (somente Outlook 2007) Ou em uma pasta de email ou seleo de mensagens, clicando com o boto

direito do mouse.

Pginas da Web
Menu Criar PDF No Acrobat, selecione A partir da pgina da Web. PDFMaker (Somente para Windows) No Internet Explorer ou ao editar um aplicativo de criao na Web que suporta o PDFMaker, como o Word. Alm disso, na barra de ferramentas do Adobe PDFMaker ou no menu Adobe PDF. Impressora Adobe PDF No Internet Explorer ou ao editar em um aplicativo de criao na Web, como o Word; na caixa

de dilogo Imprimir.
Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta, arrastando o arquivo HTML. Menu de contexto (arquivos HTML) Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse ao

clicar no arquivo HTML.

Contedo copiado na rea de transferncia


Menu Criar PDF No Acrobat, escolhendo Da rea de transferncia (Windows, todo o contedo) ou Da imagem na rea

de transferncia (Mac OS, apenas capturas de tela).

Arquivos do AutoCAD (somente Windows)


Menu Criar PDF No Acrobat, selecione Do arquivo. PDFMaker Dentro do AutoCAD, na barra de ferramentas Acrobat PDFMaker ou no menu Adobe PDF. Impressora Adobe PDF No AutoCAD, na caixa de dilogo Imprimir.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 65


Criao de PDFs

Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Arquivos PostScript e EPS


Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou de dentro de uma pasta, arrastando para o cone do Acrobat Distiller ou para

a janela do Acrobat Distiller.


Clicar duas vezes (Somente arquivos PostScript) Na rea de trabalho ou em uma pasta. Comando Abrir Dentro do Acrobat Distiller, no menu Arquivo. Menu Criar PDF No Acrobat, selecione Do arquivo. Impressora Adobe PDF No aplicativo de criao, na caixa de dilogo Imprimir. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Equilbrio entre o tamanho e a qualidade de arquivos PDF


Voc pode selecionar vrias configuraes para que o PDF obtenha o melhor equilbrio entre tamanho do arquivo, resoluo, conformidade com padres especficos e outros fatores. As configuraes selecionadas dependem dos seus objetivos para o PDF que est sendo criado. Por exemplo, um PDF projetado para impresses comerciais de alta qualidade requer configuraes diferentes de um PDF projetado apenas para a visualizao na tela e para o rpido download na Internet. Ao serem selecionadas, essas configuraes sero vlidas para o PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. No entanto, algumas configuraes limitam-se a contextos ou tipos de arquivo especficos. Por exemplo, as opes do PDFMaker podem variar entre os diferentes tipos de aplicativos Microsoft Office. Para sua convenincia, possvel selecionar uma das predefinies de converso disponveis no Acrobat. Tambm possvel criar, definir, salvar e reutilizar predefinies personalizadas que so adequadas exclusivamente para as suas finalidades. Para documentos digitalizados, voc pode escolher entre vrias predefinies de digitalizao que so otimizadas para digitalizao de documentos e imagens em cores ou em preto e branco. Voc pode modificar essas predefinies ou usar suas prprias configuraes personalizadas de digitalizao.

Consulte tambm
Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105

Criao de PDFs simples com o Acrobat


Converter arquivos em PDFs
1 No Acrobat, execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Arquivo > Criar PDF > Do arquivo. Na barra de ferramentas, clique no boto Criar
tipo especfico no menu Arquivos do tipo. e selecione PDF a partir de Arquivo.
2 Na caixa de dilogo Abrir, selecione o arquivo. possvel navegar por todos os tipos de arquivo ou selecionar um

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 66


Criao de PDFs

3 Opcionalmente, clique em Configuraes para alterar as opes de converso. As opes disponveis variam de

acordo com o tipo de arquivo. Nota: O boto Configuraes no estar disponvel se a opo Todos os arquivos for selecionada como o tipo de arquivo ou se nenhuma configurao de converso estiver disponvel para o tipo de arquivo selecionado.
4 Clique em Abrir para converter o arquivo em um PDF.

Dependendo do tipo de arquivo que estiver sendo convertido, o aplicativo de criao aberto automaticamente ou exibida uma caixa de dilogo do andamento. Se o arquivo estiver em um formato incompatvel, ser exibida uma mensagem informando que o arquivo no pode ser convertido em PDF.
5 Quando o novo PDF for aberto, selecione Arquivo > Salvar ou Arquivo > Salvar como e, em seguida, selecione um

nome e um local para o PDF. Ao nomear um PDF destinado distribuio eletrnica, limite o nome do arquivo a oito caracteres (sem espaos) e inclua a extenso .pdf. Isso garante que programas de email ou servidores de rede no trunquem o nome do arquivo e que o PDF abra conforme esperado.

Consulte tambm
Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker na pgina 81 Combinao de contedo em PDFs na pgina 122

Como arrastar e soltar para criar PDFs


Esse mtodo mais adequado para pequenos arquivos simples, como pequenos arquivos de imagem e de texto sem formatao, nos quais o equilbrio entre o tamanho do arquivo e a qualidade de sada no importante. possvel usar essa tcnica com vrios outros tipos de arquivo, mas no possvel ajustar nenhuma configurao de converso durante o processo.
1 Selecione os cones de um ou mais arquivos. 2 Arraste os cones de arquivo para o cone do aplicativo Acrobat. Se preferir, (somente para Windows) arraste os

arquivos para a janela do Acrobat aberta. Se for exibida uma mensagem informando que no foi possvel abrir o arquivo no Acrobat, o arquivo no poder ser convertido em PDF pelo mtodo de arrastar e soltar. Use um dos outros mtodos de converso para tal arquivo. Nota: Tambm possvel converter arquivos PostScript e EPS em PDF arrastando-os para a janela do Acrobat Distiller ou do cone desse aplicativo.
3 Salve o PDF.

(Somente para Windows) Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse em um arquivo no Windows Explorer e selecionar Criar PDF.

Converter contedo da rea de transferncia em PDF (Windows)


Voc pode criar PDFs de textos e imagens copiados de qualquer aplicativo.
1 Capture o contedo na rea de transferncia, usando o comando Copiar em qualquer aplicativo ou pressionando

a tecla PrintScreen.
2 No Acrobat, escolha Arquivo > Criar PDF > Da rea de transferncia.

Nota: O comando Da rea de transferncia exibido somente quando o contedo copiado na rea de transferncia. Se a rea de transferncia estiver vazia, o comando no exibido.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 67


Criao de PDFs

Converter capturas de tela em PDF (Mac OS)


No Mac OS, voc pode criar PDFs a partir de capturas de tela.
Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Arquivo > Criar PDF > [Da captura de tela, Da captura de janela ou Da captura de seleo]. Use o utilitrio Captura (Aplicativos > Utilitrios > Captura) para capturar uma imagem de tela e clique em Editar
> Copiar, para copiar a imagem na rea de transferncia. Em seguida, inicie o Acrobat e escolha Arquivo > Criar PDF > Da imagem na rea de transferncia. Nota: O comando Da imagem na rea de transferncia exibido somente quando uma imagem copiada na rea de transferncia. Se a rea de transferncia estiver vazia ou houver um texto copiado na mesma, o comando no exibido.

Como criar um PDF a partir de uma pgina em branco


Com o recurso Editor de PDF, possvel criar um PDF a partir de uma pgina em branco, em vez de iniciar a criao a partir de um arquivo, uma imagem da rea de transferncia ou uma digitalizao. Esse processo pode ser til para a criao de PDFs relativamente pequenos de at cerca de 20 pginas. Para documentos mais longos, complexos ou com formatao mais intensa, melhor criar o documento de origem em um aplicativo que oferea mais opes de layout e formatao, como o Adobe InDesign ou Microsoft Word. Nota: O Editor de PDF faz alteraes em textos somente em PDFs criados a partir de pginas em branco. Para adicionar uma pgina em branco em um PDF criado por outro mtodo, crie um documento em branco em outro aplicativo e converta esse arquivo em PDF. Em seguida, importe o arquivo em branco no PDF j existente.

Como criar e adicionar texto a um novo PDF em branco


1 Escolha Arquivo > Criar PDF > Da pgina em branco. 2 Comece digitando o texto para adicionar pgina. 3 Adicione qualquer formatao ao texto selecionando- e selecionando as opes na barra de ferramentas Novo

documento.
4 Selecione outras ferramentas e opes, conforme necessrio. 5 Escolha Arquivo > Salvar, e selecione o nome e o local para o arquivo PDF.

Nota: Quando a pgina for preenchida com o texto, o Editor de PDF adicionar automaticamente uma nova pgina em branco ao documento.

Edite textos em um PDF criado a partir de uma pgina em branco.


1 Escolha Arquivo > Abrir, localize e selecione um PDF criado com o Editor de PDF (ou seja, um PDF criado a partir

de uma pgina em branco).


2 Escolha Documento > Reiniciar edio. 3 Adicione o texto e a formatao, conforme necessrio.

Como evitar alteraes no Editor de PDF


possvel bloquear o texto adicionado a PDFs criados a partir de pginas em branco. Isso evita adies ou alteraes no texto. No h como desfazer esse processo.
1 Escolha Documento > Evitar outras edies. 2 Na mensagem exibida, clique em Evitar outras edies, para confirmar a sua escolha. Ou, clique em Manter texto

editvel, se desejar continuar adicionando ou editando textos com o Editor de PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 68


Criao de PDFs

3 Na caixa de dilogo Salvar como, selecione um novo nome e local para o arquivo, ou mantenha o nome e o local

originais selecionados para substituir o arquivo original pela verso no editvel.

Preferncias para o Editor de PDF


As preferncias do Editor de PDF esto disponveis na caixa de dilogo Preferncias, em Novo documento.
Fonte Especifica a famlia da fonte que ser usada por padro para a digitao em uma nova pgina em branco. Tamanho Especifica o tamanho da fonte padro. Margens padro Especifica as medidas das inseres a partir das bordas da pgina: Esquerda, Direita, Superior e

Inferior.
Tamanho (em Pgina padro) Especifica o tamanho padro do papel, como Carta, Tablide, A4 e assim por diante. Orientao Especifica se o lado mais longo da pgina o horizontal (Paisagem) ou o vertical (Retrato).

Criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos


possvel criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos nativos, incluindo arquivos de diferentes formatos suportados, em uma nica operao. Este mtodo til quando voc precisa converter um grande nmero de arquivos em PDF. Nota: Quando esse mtodo usado, o Acrobat aplica as configuraes de converso usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configuraes. Ajuste as configuraes de converso antes de usar esse mtodo.
1 Selecione Arquivo > Criar PDF > Lote > Criar vrios arquivos PDF. 2 Escolha Adicionar arquivos > Adicionar arquivos ou Adicionar pastas e selecione os arquivos ou a pasta. 3 Clique em OK. 4 Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta de destino e nome de arquivo e clique em OK.

Como digitalizar documentos em papel em PDFs


possvel criar um arquivo PDF diretamente de um documento impresso, usando um scanner e o Acrobat. No Windows XP e Windows Vista, o Acrobat suporta drivers do scanner TWAIN e do Windows Image Acquisition (WIA). Nota: Tambm possvel digitalizar formulrios em papel de modo que sejam convertidos em formulrios PDF interativos. Consulte Criao e distribuio de formulrios na pgina 202. No Windows, quando voc cria um PDF a partir de um scanner, pode escolher a predefinio de digitalizao que melhor corresponda ao tipo de documento que voc est digitalizando. As predefinies disponveis so: Documento preto e branco, Documento em tons de cinza, Documento colorido e Imagem colorida. Voc tambm pode digitalizar utilizando configuraes personalizadas e pode ajustar as configuraes das predefinies de digitalizao. Nota: A digitalizao predefinida est disponvel somente para drivers de scanners que oferecem suporte ao modo Ocultar interface nativa do scanner. As predefinies de digitalizao no esto disponveis no Mac OS. No Windows, se um driver WIA estiver instalado no seu scanner, voc poder usar o boto Digitalizar do scanner para criar um PDF. Pressione o boto Digitalizar e, no Windows, escolha Adobe Acrobat na lista de aplicativos registrados. Em seguida, na caixa de dilogo Acrobat Scan, selecione um scanner e uma predefinio de documento ou Digitalizao personalizada.

Digitalizar um documento impresso em PDF usando uma predefinio (Windows)


1 Selecione Arquivo > Criar PDF > Do scanner > [ predefinio do documento].

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 69


Criao de PDFs

2 Se a janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas for exibida, selecione Digitalizar mais

pginas ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Digitalizar documentos impressos em PDFs sem predefinies


1 No Acrobat, execute um dos procedimentos a seguir:

(Windows) Selecione Arquivo > Criar PDF > Do scanner > Digitalizao personalizada. (Mac OS) Selecione Arquivo > Criar PDF > Do scanner.
2 Selecione as opes de digitalizao na caixa de dilogo conforme necessrio e clique em Digitalizar.

Nota: Se especificar que deseja usar a interface de usurio nativa do scanner, em vez da interface de usurio do Acrobat, sero exibidas outras janelas ou caixas de dilogo. Consulte a documentao do scanner para obter informaes sobre as opes disponveis. No Mac OS, a interface de usurio do scanner sempre exibida.
3 Se a janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas for exibida, selecione Digitalizar mais

pginas ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Como otimizar PDFs digitalizados


1 Abra um PDF criado a partir de um documento digitalizado. 2 Escolha Documento > Otimizar PDF digitalizado. 3 Selecione opes na caixa de dilogo e clique em OK.

As opes disponveis na caixa de dilogo PDF digitalizado otimizado tambm so exibidas na caixa de dilogo Opes de otimizao, descritas em detalhes no ttulo de mesmo nome neste tpico.

Configurar predefinies de digitalizao (Windows)


1 Selecione Arquivo > Criar PDF > Do scanner > Configurar predefinies. 2 Na caixa de dilogo Configurar predefinies, selecione a predefinio: Documento preto e branco, Documento em

tons de cinza, Documento colorido ou Imagem colorida.


3 Ajuste as configuraes, conforme necessrio. 4 Clique em Salvar para salvar a predefinio e, em seguida, clique em OK.

Opes de digitalizao
Scanner Selecione um scanner instalado. necessrio ter instalado o software de digitalizao do fabricante no computador. Somente no Windows, clique no boto Opes para especificar as opes do scanner. Lados Especifique a digitalizao em um lado ou nos dois. Se a opo Ambos os Lados for marcada e as configuraes

do scanner s permitirem um lado, as configuraes do scanner substituiro as configuraes do Acrobat. Nota: possvel digitalizar os dois lados da folha mesmo em scanners que no ofeream suporte para digitalizao em ambos os lados. Ao selecionar a opo Ambos os Lados, uma caixa de dilogo ser exibida depois que o primeiro lado for digitalizado. Voc pode, ento, inverter os documentos impressos originais na bandeja e selecionar a opo Digitalizar verso das folhas (Colocar verso das folhas) nessa caixa de dilogo. Este mtodo produz um PDF com todas as pginas na seqncia correta.
Modo de cor (somente no Windows) Selecione um modo de cor bsico (colorido, preto e branco ou tons de cinza)

suportado pelo scanner. Essa opo ativada se as opes do scanner estiverem configuradas para usar a caixa de dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 70


Criao de PDFs

Resoluo (somente no Windows) Selecione uma resoluo suportada pelo scanner. Essa opo ativada se as opes

do scanner estiverem configuradas para usar a caixa de dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner. Nota: Se selecionar uma opo de Modo de cor ou Resoluo no suportada pelo scanner, ser exibida uma mensagem e a janela do aplicativo do scanner ser aberta. Selecione opes diferentes na janela do aplicativo do scanner.
Tamanho do papel (somente Windows) Selecione um tamanho de papel ou especifique uma largura e uma altura

personalizadas.
Solicitar digitalizao de mais pginas Quando essa opo selecionada, uma caixa de dilogo exibida solicitando que voc digitalize pginas adicionais aps a digitalizao de cada pgina. Novo documento PDF Cria um novo PDF. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo Configurar

predefinies.
Vrios arquivos Cria vrios arquivos a partir de vrios documentos em papel. Clique em Mais opes e especifique se

deseja criar um portflio PDF dos arquivos, o nmero de pginas para cada arquivo e um prefixo para o nome do arquivo. Essas opes no esto disponveis na caixa de dilogo Configurar predefinies.
Anexar a arquivo ou portflio existente Adiciona a digitalizao convertida a um PDF ou portflio PDF existente. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo Configurar predefinies. Tamanho pequeno/Alta qualidade Arraste o controle deslizante para definir o ponto de equilbrio entre o tamanho e

a qualidade do arquivo. Clique em Opes para personalizar a otimizao com configuraes especficas de compactao e filtro de arquivos.
Tornar pesquisvel (Executar OCR) Selecione essa opo para converter imagens de texto no PDF para texto

pesquisvel e selecionvel. Essa opo aplica o OCR e o reconhecimento de fontes e de pginas a imagens do texto, convertendo-as em texto normal. Quando selecionada, esta opo tambm adiciona marcas ao documento, melhorando a acessibilidade a usurios portadores de deficincia. Clique no boto Opes para especificar as configuraes na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes. Consulte Como reconhecer texto em documentos digitalizados na pgina 73.
Tornar compatvel com PDF/A Selecione essa opo para tornar o PDF compatvel com os padres ISO para PDF/A1b. Quando selecionado, apenas Imagem pesquisvel (Exata) ficar disponvel na caixa de dilogo Reconhecer texto Configuraes para a opo Estilo de sada do PDF. Adicionar metadados Quando selecionada, a caixa de dilogo Propriedades do documento exibida depois da digitalizao. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, possvel adicionar metadados ou informaes sobre o documento digitalizado ao arquivo PDF. Se voc est criando vrios arquivos, pode especificar os mesmos metadados para todos os arquivos.

Caixa de dilogo Opes do Scanner


Mtodo de transferncia de dados O modo nativo transfere no modo padro para o scanner. O modo de memria

selecionado automaticamente para a digitalizao em resolues acima de 600 dpi.


Interface do usurio A opo Ocultar interface nativa do scanner ignora as janelas e caixas de dilogo fornecidas pelo fabricante do scanner. No entanto, a digitalizao a partir do Acrobat abre a caixa de dilogo Digitalizao personalizada. Inverter imagens em preto e branco Essa opo cria, por exemplo, imagens positivas a partir dos negativos em preto

e branco.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 71


Criao de PDFs

Caixa de dilogo Opes de Otimizao


A caixa de dilogo Opes de otimizao para configuraes de imagens controla o modo como as imagens digitalizadas so filtradas e compactadas no PDF. As configuraes padro so adequadas a uma ampla variedade de pginas de documentos, mas possvel personaliz-las a fim de obter imagens de melhor qualidade, tornar o arquivo menor ou aperfeioar a digitalizao.
Automtico Aplica as configuraes padro para equilibrar o tamanho e a qualidade do arquivo definindo um nvel

mdio.

Agressivo Aplica configuraes que minimizam o tamanho do arquivo. Em alguns casos, a seleo dessa opo pode afetar visivelmente a qualidade do PDF digitalizado.
Configuraes personalizadas Disponibiliza configuraes adicionais em Compactao e Filtragem e desativa a

configurao Agressivo localizada em Automtico. Se selecionar Configuraes personalizadas, as configuraes de Colorido/Tons de cinza ou as configuraes de Monocromtica estaro disponveis, dependendo da opo selecionada na caixa de dilogo Acrobat Scan.
Configuraes de Colorido/Tons de Cinza Ao digitalizar pginas coloridas e em escala de cinza, selecione uma das

seguintes opes:

Sem perdas No aplica compactao nem filtros, como Inclinao, Remoo do Plano de Fundo etc., s pginas
digitalizadas.

Adaptvel Divide cada pgina em regies coloridas, em tons de cinza e preto-e-branco e escolhe uma representao que preserva a aparncia e, ao mesmo tempo, compacta em alto grau cada tipo de contedo. As resolues recomendadas de digitalizao so 300 dpi (pontos por polegada) para entrada em tons de cinza e RGB ou 600 dpi para entrada em preto-e-branco. JPEG Aplica compactao JPEG a toda a pgina com entrada em tons de cinza ou RGB.
Nota: O scanner usa as opes Colorido/Tons de Cinza ou Monocromtica selecionadas. O uso de uma delas depende das configuraes selecionadas na caixa de dilogo do Acrobat Scan ou na interface TWAIN do scanner, que pode ser aberta depois de clicar em Digitalizar na caixa de dilogo do Acrobat Scan. (Por padro, a caixa de dilogo do aplicativo do scanner no aberta.)
Monocromtica Ao digitalizar imagens em preto-e-branco ou monocromticas, selecione uma das seguintes opes:

JBIG2 Aplica o mtodo de compactao JBIG2 s pginas com entrada em preto-e-branco. Configuraes de 0,95
ou superiores usam o mtodo sem perda; em configuraes inferiores, o texto bastante compactado. As pginas de texto so geralmente 60% menores do que as pginas compactadas com CCITT Grupo 4, mas o processamento lento. Compatvel com Acrobat 5.0 (PDF 1.4) e posterior. Nota: Para obter compatibilidade com o Acrobat 4.0, use um mtodo de compresso diferente de JBIG2.

Adaptvel (Conforme descrito nas opes Colorido/Tons de Cinza.) CCITT Grupo 4 Aplica a compactao CCITT Grupo 4 a imagens em pginas com entrada em preto-e-branco. Esse
mtodo de compactao rpido e sem perda compatvel com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2) e posterior.
Remoo da inclinao Gira qualquer pgina que no esteja alinhada com os lados da bandeja do scanner, para fazer

o alinhamento vertical da pgina do PDF. Escolha Automtico ou Desativado.


Remoo do plano de fundo Clareia reas quase brancas de entradas coloridas e em tons de cinza (no em preto-e-

branco).

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 72


Criao de PDFs

Para obter os melhores resultados, ajuste as configuraes de contraste e brilho do scanner para que a digitalizao de uma pgina normal em preto-e-branco apresente o texto em cinza escuro ou preto e um plano de fundo branco. Dessa forma, as opes Desativado e Baixa apresentaro bons resultados. Ao digitalizar papel off-white ou papel de jornal, use Mdia ou Alta para limpar a pgina.
Remoo de sombra da aresta Remove as faixas escuras que aparecem nas pginas digitalizadas, quando a luz do scanner forma uma sombra nas bordas do papel. Escolha Desativado, Cauteloso ou Agressivo. Remoo de manchas Remove marcas pretas isoladas no contedo de pginas em preto-e-branco. A opo Baixa usa

um filtro bsico de orifcio pequeno. Mdia e Alta usam um filtro de orifcio pequeno e um filtro com rea maior, que remove as manchas maiores para mais longe dos recursos vizinhos.
Remoo de moir Remove a estrutura de ponto de meio-tom, que pode reduzir a compactao JPEG, causar padres

Moir e dificultar a identificao do texto. Adequada para entrada em tons de cinza ou RGB de 200 a 400 dpi, na compactao Adaptvel, ou para entrada em preto-e-branco de 400 a 600 dpi. A configurao Automtico (recomendada) aplica o filtro para entradas em tons de cinza e RGB de 300 dpi ou mais. Selecione Desativado ao digitalizar uma pgina sem figuras ou com reas preenchidas ou ao digitalizar em uma resoluo superior faixa efetiva.
Remoo do halo Quando ativada (recomendado), essa opo remove o excesso de cor nas bordas de alto contraste,

que podem ter sido introduzidas na digitalizao ou na impresso. O filtro utilizado apenas em pginas com entrada colorida.

Dicas de digitalizao
A digitalizao no Acrobat aceita imagens entre 10 e 3.000 dpi. Se no Estilo de sada do PDF for selecionada a opo
Imagem pesquisvel ou ClearScan, ser necessria uma resoluo de entrada de 72 dpi ou mais, e a resoluo de entrada maior que 600 dpi ser reduzida para 600 dpi ou menos.

Para aplicar uma compactao sem perdas a uma imagem digitalizada, selecione uma das opes na seo
Compactao na caixa de dilogo Opes de otimizao: CCITT Grupo 4 para imagens monocromticas ou Sem perdas para imagens coloridas ou em tons de cinza. Se essa imagem estiver anexada a um documento PDF, e o arquivo for salvo usando Salvar, a imagem digitalizada permanecer descompactada. Se o documento PDF for salvo usando Salvar como, a imagem digitalizada poder ser compactada.

Para a maioria das pginas, a digitalizao em preto e branco a 300 dpi produz o texto mais adequado para
converso. A 150 dpi, a preciso do OCR levemente mais baixa e ocorrem mais erros de reconhecimento de fontes; em uma resoluo de 400 dpi ou mais, o processamento fica mais lento e as pginas compactadas so maiores. Se uma pgina tiver muitas palavras no reconhecidas ou um texto muito pequeno (abaixo de 9 pontos), tente digitalizar a uma resoluo maior. Digitalize em branco e preto sempre que possvel.

Quando a opo Reconhecer texto usando OCR est desativada, o intervalo geral de 10 a 3.000 dpi pode ser usado,
mas a resoluo recomendada de 72 dpi ou mais. Para a compactao Adaptvel, 300 dpi o valor recomendado para entrada em tons de cinza ou RGB, ou 600 dpi para entrada em preto e branco.

Pginas digitalizadas em cores de 24 bits, 300 dpi, em 8,5 por 11 pol. (21,59 por 27,94 cm) resultam em imagens
maiores (25 MB) antes da compactao. Seu sistema pode exigir 50 MB ou mais de memria virtual para digitalizar a imagem. A 600 dpi, tanto a digitalizao quanto o processamento so, geralmente, quatro vezes mais lentos do que a 300 dpi.

Evite configuraes de pontilhamento ou meio-tom no scanner. Elas podem melhorar a aparncia de fotografias,
mas dificultam o reconhecimento do texto.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 73


Criao de PDFs

No caso de texto impresso em papel colorido, tente aumentar o brilho e o contraste em aproximadamente 10%. Se
o scanner tiver o recurso de filtragem de cores, pense na possibilidade de usar um filtro ou uma lmpada que elimine a cor do plano de fundo. Ou, se o texto no estiver ntido ou no estiver aparecendo, tente ajustar o brilho e o contraste do scanner para clarear a digitalizao.

Se o scanner tiver controle manual de brilho, ajuste-o para que os caracteres fiquem limpos e bem formados. Se os
caracteres estiverem muito juntos, utilize uma configurao mais alta (mais clara). Se estiverem separados, utilize uma configurao mais baixa (mais escura).

Como reconhecer texto em documentos digitalizados


possvel usar o Acrobat para reconhecer texto em documentos digitalizados anteriormente que j foram convertidos para PDF. O software de reconhecimento tico de caracteres (OCR) permite a pesquisa, correo e cpia do texto em um PDF digitalizado. Para aplicar OCR a um PDF, a resoluo do scanner original deve estar definida em 72 dpi ou superior. Nota: A digitalizao a 300 dpi produz o melhor texto para converso. A 150 dpi, a preciso do OCR um pouco menor.

Consulte tambm
Como adicionar elementos de pgina unificados na pgina 131

Reconhecer texto em um nico documento


1 Abra o PDF digitalizado. 2 Escolha Documento > Reconhecimento de Texto OCR > Reconhecer Texto Usando OCR. 3 Na caixa de dilogo Reconhecer Texto, selecione uma opo em Pginas. 4 Opcionalmente, clique em Editar para abrir a caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes e especifique as

opes conforme necessrio.

Reconhecer texto em vrios documentos


1 No Acrobat, selecione Documento > Reconhecimento de texto OCR > Reconhecer texto em vrios arquivos usando OCR. 2 Na caixa de dilogo Captura de papel de vrios arquivos, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar

arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta.
3 Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta de destino e nome de arquivo para os

arquivos de sada e um formato de sada.


4 Na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes, especifique as opes e, em seguida, clique em OK.

Reconhecer textos nos PDFs componentes em um portflio PDF


1 Selecione um ou mais PDFs digitalizados em um portflio PDF. 2 Escolha Documento > Reconhecimento de texto OCR > Reconhecer texto usando OCR. 3 Especifique as opes na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes.

Reconhecer texto - Caixa de dilogo Configuraes


Idioma OCR principal Especifica qual idioma o mecanismo de OCR usa para identificar os caracteres.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 74


Criao de PDFs

Estilo de sada do PDF Determina o tipo de PDF a ser produzido. Todas as opes necessitam de uma resoluo de entrada de 72 dpi ou mais (recomendado). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de fontes e de pginas s imagens do texto, convertendo-as em texto normal.

Imagem pesquisvel Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo mantm a imagem original, inclina-a conforme necessrio e coloca uma camada invisvel de texto sobre ela. A seleo da opo Reduzir Resoluo das Imagens nessa caixa de dilogo determina se a imagem ser ou no reduzida e em que grau. Imagem pesquisvel (Exata) Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo mantm a imagem original e coloca uma camada invisvel de texto sobre ela. recomendada quando necessrio obter o mximo de fidelidade imagem original. ClearScan Sintetiza uma nova fonte Tipo 3 que se aproxima bastante do original e preserva o segundo plano da pgina, usando uma cpia de baixa resoluo.
Reduzir resoluo das imagens Reduz o nmero de pixels em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas

aps a concluso do OCR. Escolha o grau de reduo de resoluo a ser aplicado. Opes de nmero superior geram menos reduo da resoluo, produzindo PDFs de resoluo superior.

Como ativar o Modo de Exibio Rpida da Web em um PDF


O Modo de Exibio Rpida da Web reestrutura um documento PDF para o download de uma pgina por vez (trfego de bytes) em servidores da Web. Com o Modo de Exibio Rpida da Web, o servidor da Web envia somente a pgina solicitada, e no o PDF inteiro. Essa opo especialmente importante para documentos grandes que podem exigir muito tempo para serem transferidos por download a partir de um servidor. Verifique com o webmaster se o software de servidor da Web que voc usa suporta downloads de uma pgina por vez. Para garantir que os documentos PDF do seu site apaream em navegadores mais antigos, voc tambm pode criar links HTML (em vez de usar scripts ASP ou o mtodo POST) para os documentos PDF e usar nomes de caminho relativamente pequenos (256 caracteres ou menos).

Como verificar se um PDF existente est ativado para o Modo de Exibio Rpida da Web
Siga um destes procedimentos:

Abra o PDF no Acrobat e escolha Arquivo > Propriedades. Verifique a configurao Modo de Exibio Rpida da
Web (Sim ou No) na rea direita inferior do painel Descrio dessa caixa de dilogo.

(Somente Windows) Clique com o boto direito do mouse no cone do arquivo PDF e selecione Propriedades.
Clique na guia PDF e procure na parte inferior do painel a configurao Modo de Exibio Rpida da Web (Sim ou No).

Como verificar a configurao de Preferncias do Modo de Exibio Rpida da Web


Siga esse procedimento para verificar se o Modo de Exibio Rpida da Web foi configurado no Acrobat no processo de criao do PDF.
1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2 No lado direito da caixa, em Salvar configuraes, verifique se a opo Salvar como otimiza o Modo de exibio

rpida da Web est marcada e clique em OK.

Como ativar o Modo de Exibio Rpida da Web para um PDF existente


Use este procedimento aps checar a configurao de Preferncias do Modo de Exibio Rpida da Web e marcar as propriedades do PDF para verificar se o arquivo j no est ativo para esse modo.
1 Abra o PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 75


Criao de PDFs

2 Escolha Arquivo > Salvar Como. Selecione o mesmo nome de arquivo e local. 3 Quando a mensagem aparecer perguntando se voc deseja sobrescrever o arquivo existente, clique em OK.

Da mesma forma, possvel ativar rapidamente o Modo de Exibio Rpida da Web em pastas inteiras de arquivos Adobe PDF usando uma seqncia em lote. Consulte Executar uma seqncia em lote predefinida na pgina 370.

Como usar a impressora Adobe PDF


Criao de PDFs por meio de impresso do arquivo
Em muitos aplicativos de criao, possvel usar o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter o arquivo em PDF. O documento de origem convertido em PostScript e inserido diretamente no Distiller para converso em PDF, sem iniciar o Distiller manualmente. As atuais configuraes de preferncias do Distiller e as atuais configuraes do Adobe PDF so utilizadas para converter o arquivo. Se voc estiver trabalhando com tamanhos de pgina diferentes do padro, crie um tamanho de pgina personalizado. Nota: (Windows) Para documentos do Microsoft Office, a impressora Adobe PDF no inclui alguns dos recursos disponveis no PDFMaker. Por exemplo, voc no pode criar marcadores e links de hipertexto usando a impressora Adobe PDF. Se voc estiver criando um PDF a partir de um documento do Microsoft Office e quiser usar esses recursos, use o PDFMaker. Nota: A impressora Adobe PDF cria PDFs no marcados. Para refluir contedo para um dispositivo porttil, necessria uma estrutura marcada, que prefervel para gerar resultados confiveis em um leitor de tela.

Consulte tambm
Criao de PDFs acessveis na pgina 305 Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows) na pgina 79

Criao de PDFs por meio do comando Imprimir (Windows)


1 Abra o arquivo no aplicativo de criao e selecione Arquivo > Imprimir. 2 Selecione Adobe PDF no menu de impressoras. 3 Clique no boto Propriedades (ou Preferncias) para personalizar a configurao da impressora Adobe PDF. (Em

alguns aplicativos, talvez seja necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias.)
4 Na caixa de dilogo Imprimir, clique em OK.

Nota: Por padro, o PDF salvo na pasta especificada na porta da impressora. O local padro Meus Documentos. O nome e o destino do arquivo so controlados pela configurao Solicitar Nome do Arquivo Adobe PDF na caixa de dilogo.

Criao de PDFs por meio do comando Imprimir (Mac OS)


1 Abra o arquivo no aplicativo de criao e selecione Arquivo > Imprimir. 2 Selecione Adobe PDF no menu de impressoras. 3 Escolha Opes PDF no menu pop-up abaixo do menu Pr-ajustes (pode exibir Cpias & Pginas por padro). 4 Em Configuraes do Adobe PDF, escolha uma das configuraes padro ou personalize as configuraes usando

o Distiller. Todas as configuraes personalizadas que estiverem definidas sero relacionadas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 76


Criao de PDFs

Para a maioria dos usurios, as configuraes padro de converso em Adobe PDF so adequadas.
5 Em Aps a Criao do PDF, especifique se deseja abrir o PDF. 6 Clique em Imprimir. 7 Selecione um nome e um local para o PDF e clique em Salvar.

Nota: Por padro, o PDF salvo com o mesmo nome de arquivo e a extenso .pdf.

Preferncias de impresso do Adobe PDF (Windows)


As preferncias de impresso so vlidas para todos os aplicativos que utilizam a impressora Adobe PDF, a menos que as configuraes sejam alteradas no aplicativo de criao, usando o menu Configurar pgina, Configurar documento ou Imprimir. Nota: Dependendo de como acessada, a caixa de dilogo para configurar preferncias de impresso denominada Preferncias de impresso do Adobe PDF, Padres de impresso do Adobe PDF ou Propriedades do documento Adobe PDF. Para acessar as preferncias de impresso:

No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e
escolha Preferncias de impresso.

Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a
impressora e clique no boto Propriedades (ou Preferncias). (Em alguns aplicativos, pode ser necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para acessar a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.) As opes especficas de PDF so exibidas na guia Configuraes do Adobe PDF. As guias Qualidade do papel e Layout contm outras opes conhecidas para a origem do papel, a tinta da impressora, a orientao da pgina e o nmero de pginas por folha. Nota: As Preferncias de Impresso so diferentes das Propriedades de impresso. As Preferncias contm opes especficas de Adobe PDF para o processo e converso; a caixa de dilogo Propriedades contm guias de opes que esto disponveis para qualquer tipo de impressora.
Configuraes de converso do Adobe PDF No menu Configuraes padro, selecione um conjunto predefinido de opes ou clique em Editar para visualizar ou alterar as configuraes na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Segurana do Adobe PDF Para adicionar segurana ao PDF, selecione uma das seguintes opes ou clique em Editar

para visualizar ou alterar as configuraes de segurana:

Confirmar novamente a segurana para cada tarefa Abre a caixa de dilogo Adobe PDF - Segurana sempre que um PDF for criado por meio da impressora Adobe PDF. Especifique as configuraes na caixa de dilogo. Usar ltimas config. de segurana conhecidas Usa as mesmas configuraes de segurana aplicadas na ltima vez em que um PDF foi criado usando a impressora Adobe PDF no computador.
Pasta de sada do Adobe PDF Selecione uma pasta de sada para o PDF convertido ou clique em Procurar para

adicionar ou alterar a pasta de sada. Escolha Solicitar nome do arquivo Adobe PDF para especificar um local e um nome de arquivo no momento da converso.
Menu Tamanho da pgina do Adobe PDF Selecione um tamanho de pgina personalizado que tenha sido definido. Visualizar resultados do Adobe PDF Inicia automaticamente o Acrobat e exibe o documento convertido

imediatamente.
Adicionar informaes sobre o documento Inclui informaes como o nome do arquivo e a data e hora de criao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 77


Criao de PDFs

Confiar apenas nas fontes do sistema; No usar fontes do documento Desmarque essa opo para fazer o download

das fontes durante a criao do PDF. Todas as fontes estaro disponveis no PDF, mas demoraro mais tempo para serem criadas. Deixe essa opo marcada, se estiver trabalhando com documento em idioma asitico.
Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas Exclui automaticamente os arquivos de registro a no ser que a

tarefa falhe.
Perguntar para substituir o arquivo PDF existente Avisa quando voc estiver prestes a substituir um PDF existente

por um arquivo com o mesmo nome.

Consulte tambm
Como criar e usar um tamanho de pgina personalizado na pgina 78

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF (Windows)


No Windows, geralmente possvel deixar as propriedades da impressora Adobe PDF inalteradas, a menos que tenha sido configurado o compartilhamento da impressora ou definida a segurana. Nota: As Propriedades de impresso so diferentes das Preferncias de Impresso. A caixa de dilogo Propriedades contm guias de opes que se aplicam a qualquer tipo de impressora; as Preferncias incluem opes de converso especificamente para a impressora Adobe PDF.

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF


1 No menu Iniciar, abra a janela Impressoras e clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF. 2 Escolha Propriedades. 3 Clique nas guias e selecione as opes conforme necessrio.

Como atribuir novamente a porta usada pela impressora Adobe PDF


1 Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde a concluso de todos os trabalhos na fila da impressora Adobe PDF. 2 No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. 3 Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades. 4 Clique na guia Portas e em Adicionar porta. 5 Selecione Porta Adobe PDF na lista de tipos de portas disponveis e clique em Nova porta. 6 Selecione uma pasta local para os arquivos PDF de sada e clique em OK. Em seguida, clique em Fechar para sair

da caixa de dilogo Portas da impressora.


7 Na caixa de dilogo Propriedades do Adobe PDF, clique em Aplicar e em OK.

Para obter melhores resultados, selecione uma pasta no mesmo sistema em que o Distiller est instalado. Embora haja suporte para pastas remotas ou de rede, elas tm problemas de segurana e de acesso limitado de usurios.

Como excluir pastas e atribuir novamente a impressora Adobe PDF porta padro
1 Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde durante alguns minutos, at a concluso de todas as tarefas do

Adobe PDF na fila.


2 No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. 3 Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades. 4 Clique na guia Portas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 78


Criao de PDFs

5 Selecione a porta padro, Documentos e clique em Aplicar. 6 Selecione a porta a ser excluda, clique em Excluir Porta e, em seguida, clique em Sim para confirmar a excluso. 7 Selecione novamente a porta Documentos e clique em Fechar.

Como configurar a impressora Adobe PDF (Mac OS)


No Mac OS, necessrio configurar a impressora Adobe PDF em trs lugares: no Distiller, no menu Configurar Pgina do seu aplicativo de criao e na caixa de dilogo Imprimir desse mesmo aplicativo.
1 No Distiller, especifique a segurana, as localizaes de fontes e as configuraes do Adobe PDF. 2 Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Configurar Pgina. 3 Selecione Adobe PDF 9.0 no menu Formatar. 4 Especifique o tamanho do papel, a orientao e a escala, conforme o necessrio. 5 No aplicativo de criao, escolha Arquivo > Imprimir e selecione Adobe PDF 9.0 no menu Impressora. 6 No menu pop-up abaixo do menu Predefinies, selecione Opes PDF e defina qualquer uma das seguintes

opes:

Para substituir as configuraes padro, selecione um conjunto de configuraes predefinidas de converso no


menu Configuraes do Adobe PDF. As configuraes padro so aquelas definidas atualmente no Distiller.

No menu Aps a Criao do PDF, especifique se os arquivos convertidos devem ser abertos no Acrobat.
7 Especifique as configuraes de impresso como desejado nos outros menus disponveis no menu pop-up abaixo

do menu Predefinies.

Como criar e usar um tamanho de pgina personalizado


importante distinguir tamanho de pgina (conforme definido para o documento na caixa de dilogo Configurar documento do aplicativo de origem) de tamanho de papel (a folha de papel, o pedao de filme ou a rea da chapa de impresso usada para imprimir). O tamanho da pgina pode ser Carta EUA (8,5 por 11 pol. ou 21,59 por 27,94 cm), mas talvez seja necessrio imprimir em um pedao maior de papel ou transparncia para acomodar marcas de impressora ou a rea de sangramento. Para garantir que o documento seja impresso como esperado, configure o tamanho da pgina tanto no aplicativo de origem quanto na impressora. A lista de tamanhos de papel disponveis no Acrobat obtida do arquivo PPD (impressoras PostScript) ou do driver da impressora (impressoras no-PostScript). Se a impressora e o arquivo PPD escolhidos para a impresso PostScript aceitarem tamanhos de papel personalizados, no menu Tamanho do Papel, ser exibida a opo Personalizado. Para impressoras com capacidade de produo de grandes reas de impresso, o Acrobat suporta pginas de 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm) por 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm).

Como criar tamanhos de pgina personalizados (Windows)


1 Siga um destes procedimentos:

No menu Iniciar, abra a janela Impressoras ou Impressoras e Aparelhos de Fax. Clique com o boto direito do
mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferncias de impresso.

Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a
impressora e clique no boto Propriedades. (Em alguns aplicativos, pode ser necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.)
2 Na guia Configuraes do Adobe PDF, clique no boto Adicionar, prximo ao menu Tamanho da pgina do Adobe PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 79


Criao de PDFs

3 Especifique o nome, a largura, a altura e a unidade de medida. Clique em Adicionar/Modificar para adicionar o

tamanho de pgina personalizado ao menu Tamanho da pgina do Adobe PDF.

Como criar tamanhos de pgina personalizados (Mac OS)


1 Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Configurar Pgina. 2 No menu pop-up Tamanho do papel, selecione Gerenciar tamanhos personalizados. 3 Clique no boto +. 4 Especifique o nome, a altura, a largura e as margens. A unidade de medida depende do idioma do sistema.

Como usar tamanhos de pgina personalizados


1 Escolha Arquivo > Configurar impresso. 2 Selecione o novo tamanho de pgina personalizado no menu Tamanho do papel.

Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows)


Sobre o Acrobat PDFMaker
O PDFMaker um recurso do Acrobat que funciona em muitos aplicativos comerciais, como os aplicativos do Microsoft Office e o Lotus Notes. Aps a instalao do Acrobat, os controles do PDFMaker so exibidos na rea de trabalho do aplicativo de criao. Usar o PDFMaker em um aplicativo de criao uma tarefa simples, que se resume a um clique no mouse. Basta clicar em um boto na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker ou escolher um comando no menu Adobe PDF. No necessrio abrir o Acrobat.

Converter um arquivo usando o PDFMaker


No Windows, o Acrobat instala a barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e o menu do Adobe PDF em diversos aplicativos de criao conhecidos. possvel usar os botes da barra de ferramentas ou o menu do Adobe PDF (no menu Ao do Lotus Notes) para criar PDFs, mas o menu tambm permite o acesso s configuraes de converso. Embora muitas opes de converso sejam comuns a todos os aplicativos de criao, alguns so especficos do aplicativo. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 como o Word, Excel, PowerPoint e Access, as opes de criao de PDFs esto disponveis na faixa Acrobat. Nota: Se voc no vir os botes da barra de ferramentas do PDF em um aplicativo, selecione a opo de mostrar ou ativar a barra de ferramentas do PDF.

Consulte tambm
Como personalizar as configuraes do Adobe PDF na pgina 107 Como criar PDFs a partir de uma mescla de mensagens do Word na pgina 86

Mostrar ou ativar o PDFMaker no Microsoft Office e no LotusNotes


Se os botes da barra de ferramentas do PDF no aparecerem no Microsoft Office ou no LotusNotes, use um dos seguintes mtodos para mostrar ou ativar o PDFMaker.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 80


Criao de PDFs

Para o Lotus Notes 7 ou anterior, escolha Arquivo > Preferncias, > Preferncias de barra de ferramenta, clique em Barras de ferramentas e selecione a opo Visvel para o Acrobat PDFMaker 9.0. Para o Lotus Notes 8 ou posterior, selecione Arquivo > Preferncias. Na caixa de dilogo exibida, escolha Barra de ferramentas > Barras de ferramentas e selecione a opo Visvel para o Acrobat PDFMaker 9.0. Para o Office 2003 ou anterior, selecione Exibir > Barras de ferramentas > Acrobat PDFMaker 9.0. Para o Office 2007, siga estas etapas:
1 Siga um destes procedimentos:

(Outlook) Selecione Ferramentas > Trust Center. (Outros aplicativos do Office) Clique no boto Office e clique no boto Opes do [Aplicativo], onde [Aplicativo]
o nome do aplicativo do Office. Por exemplo, no Word, o nome do boto Opes do Word.
2 Clique em Suplementos, no lado esquerdo da caixa de dilogo. 3 Siga um destes procedimentos:

Se o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM no estiver na lista, selecione Suplementos
COM, no menu pop-up Gerenciar, e clique em Ir.

Se o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM estiver na lista de Suplementos de aplicativos
desativados, selecione Itens desativados, no menu pop-up Gerenciar, e clique em Ir.
4 Selecione Suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM e clique em OK. 5 Reinicie o aplicativo do Office.

Converter arquivos em PDFs


1 Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2 Clique no boto Converter em Adobe PDF

, na barra de ferramentas Adobe PDFMaker.

Para aplicativos do Microsoft Office 2007, como o Word, Excel, PowerPoint e Access, clique no boto Criar PDF na faixa Acrobat.
3 Especifique um nome de arquivo e um local para o PDF e clique em Salvar.

Criao de PDFs como anexos de email


1 Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2 Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email.

Para aplicativos Microsoft Office 2007, como o Word, Excel, PowerPoint e Access, clique no boto Criar e anexar no email na faixa Acrobat. Na concluso da converso, aberta automaticamente uma mensagem em branco com o novo PDF includo como anexo no aplicativo de email padro. possvel encaminhar e digitar a mensagem e envi-la ou salv-la como rascunho.

Como anexar um arquivo como PDF (Outlook)


1 Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF.

Nota: Se o boto Anexar como PDF no estiver visvel, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso e, em seguida, selecione os botes Mostrar/Anexar como Adobe PDF. Essa opo no est disponvel no Outlook 2007.
2 Selecione um arquivo a ser anexado e clique em Abrir.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 81


Criao de PDFs

Como converter arquivos em PDFs protegidos e anex-los a mensagens de email (Outlook)


1 Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF protegido

Nota: O boto Anexar como Adobe PDF protegido exibido somente depois da configurao de um Servidor de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle usando o menu Avanado > Configuraes de segurana.
2 Clique em Procurar, escolha um arquivo a ser convertido e clique em Abrir. 3 Especifique os usurios que podem abrir o PDF e clique em OK:

Para especificar somente os usurios que recebero o PDF, selecione Restringir o acesso somente aos contatos nas
listas Para:, Cc: e Cco:. Nesse caso, o PDF no estar protegido at a mensagem de email ser enviada.

Para especificar apenas os usurios que estiverem definidos por uma diretriz de segurana, selecione Restringir o
Acesso Aplicando a Seguinte Diretriz de Segurana e escolha na lista uma das diretrizes. Nesse caso, o PDF protegido antes de ser anexado mensagem de email.
4 Se solicitado, insira seu nome de usurio e senha para entrar no Servidor de Gerenciamento de Direitos do Adobe

LiveCycle.

Como criar PDFs e envi-los para reviso


1 Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2 Na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker, clique no boto Converter em Adobe PDF e Enviar para Reviso

ou (se disponvel) escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e Enviar para Reviso. Para os aplicativos do Microsoft Office 2007 como Word, Excel, PowerPoint e Access, clique no boto Criar e enviar para reviso na faixa Acrobat.
3 Quando a caixa de dilogo Configurao da Identidade for exibida, digite as informaes apropriadas a seu respeito

e clique em Concluir.
4 Siga as orientaes exibidas no assistente, conforme descrito em Iniciar uma reviso por e-mail na pgina 165.

Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker


As configuraes de converso do PDFMaker variam de acordo com os tipos de arquivo. Por exemplo, as opes disponveis para os arquivos do PowerPoint no so as mesmas disponveis para arquivos do Outlook. Aps serem selecionadas, as configuraes de converso sero aplicadas em todos os PDFs subseqentes criados a partir do tipo de arquivo. uma boa idia rever as configuraes ocasionalmente.
1 Abra um aplicativo ativado pelo PDFMaker (como Word ou Excel). 2 Siga um destes procedimentos:

(Lotus Notes) Escolha Aes > Alterar configuraes de converso do Adobe PDF. (Aplicativos do Office 2007) Na guia Acrobat, clique em Preferncias. (Todos os outros aplicativos) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso.
3 (Opcional) Para voltar s configuraes padro originais, clique em Restaurar padres da guia Configuraes.

Consulte tambm
Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105 Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo na pgina 92

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 82


Criao de PDFs

Guia Configuraes de Configuraes de converso


As configuraes disponveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado.
Configuraes de converso Especifica o padro de otimizao do PDF. Quando um item do menu selecionado, uma descrio da predefinio exibida imediatamente abaixo da mesma. Visualizar resultado do Adobe PDF Abre o documento convertido diretamente no Acrobat. (Exceo: quando a opo

Converter em Adobe PDF e enviar por email for selecionada).


Solicitar nome do arquivo Adobe PDF Permite inserir um nome de arquivo personalizado para o PDF resultante. Cancele a seleo dessa opo para salvar o arquivo na mesma pasta do arquivo de origem, com o mesmo nome, mas com uma extenso .pdf. Converter informaes do documento Adiciona informaes do documento da caixa de dilogo Propriedades do arquivo de origem. Essa configurao substitui as preferncias e as configuraes da impressora no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF.

Nota: O boto Configuraes avanadas aberto na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF, contendo muitas opes de converso adicionais. Essas configuraes de converso aplicam-se a todos os recursos do Acrobat que criam PDFs, como o Acrobat Distiller, o PDFMaker e o prprio Acrobat.
Criar arquivo PDF compatvel com PDF/A Cria o PDF de modo que esteja em conformidade com o padro ISO para a preservao em longo prazo de documentos eletrnicos. (Apenas no aplicativo Microsoft Publisher, o PDFMaker no suporta o padro PDF/A.)

Nota: Quando as Configuraes de Converso forem abertas no Word, no Excel ou no PowerPoint, essa opo especificar PDF/A 1-a:2005. Quando as Configuraes de Converso forem abertas no Microsoft Visio, no Access, no Microsoft Project ou no AutoCAD, essa opo especificar PDF/A 1-b:2005.

Guia Segurana de Configuraes de converso


As configuraes disponveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado.
Exigir senha para abrir o documento Quando essa opo selecionada, a opo Senha de abertura do documento fica disponvel, por meio da qual voc especifica uma senha que deve ser usada pelos usurios para abrir o documento. Restringir a edio e a impresso do documento Quando selecionada, essa opo torna disponveis as outras opes

Permisses.
Alterar senha de permisses Especifica uma senha configurada que deve ser usada pelos usurios para fazer qualquer

impresso ou edio permitida.


Impresso Permitida Especifica se os usurios que usam a senha de permisses podem imprimir o documento e em

qual resoluo.
Alteraes Permitidas Especifica quais alteraes podem ser feitas pelos usurios que usam a senha de permisses. Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo Impede ou permite que os usurios faam cpias a partir

do PDF.
Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais Impede ou permite que os

dispositivos leitores de tela leiam o texto. (Selecionada por padro.)


Permitir Metadados de Texto sem Formatao Especifica se o mecanismo de busca pode ler os metadados do

documento. Disponvel apenas quando a compatibilidade com PDF definida como Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou posterior.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 83


Criao de PDFs

Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF


Ao criar um PDF a partir do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, possvel definir as opes de converso para o arquivo atual. possvel tambm selecionar um intervalo de contedo no arquivo a ser convertido. As opes de converso que podem ser definidas nas etapas a seguir so algumas das configuraes mais usadas da caixa de dilogo Acrobat PDFMaker. Todas as alteraes feitas nas opes de converso aplicam-se apenas converso atual.

Consulte tambm
Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker na pgina 81 Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo na pgina 92

Converter arquivos do Excel em PDF


1 Abra um arquivo no Excel. 2 Opcionalmente, selecione as clulas a serem convertidas. 3 Siga um destes procedimentos:

(Office 2003 ou anterior) No menu Adobe PDF, selecione uma das opes para Converter em Adobe PDF. (Office 2007) Na faixa Acrobat, selecione uma das opes Criar.
4 Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, selecione um Intervalo de converso e, em seguida, clique em Converter

em PDF.
5 Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF. 6 Opcionalmente, clique no boto Opes para alterar as configuraes de converso. 7 Clique em Salvar para criar o PDF.

Converter arquivos do Word e do PowerPoint em PDF


1 Abra um arquivo no Word ou no PowerPoint. 2 Opcionalmente, selecione objetos e texto (Word) ou slides (PowerPoint), conforme o necessrio. 3 Siga um destes procedimentos:

(Office 2003 ou anterior) No menu Adobe PDF, selecione uma das opes para Converter em Adobe PDF. (Office 2007) Na faixa Acrobat, selecione Criar PDF, Criar e anexar no email ou Criar e enviar para reviso.
4 Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF. 5 Opcionalmente, clique no boto Opes para alterar as configuraes de converso. 6 Selecione um Intervalo de pgina (Word) ou Intervalo de slides (PowerPoint). A opo Seleo s fica disponvel

se voc selecionar algum contedo no arquivo.


7 Clique em OK e depois em Salvar para criar o PDF.

Converter mensagens de email em PDFs


possvel usar o PDFMaker para converter uma ou mais mensagens de email do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes ou pastas inteiras de mensagens em PDFs mesclados ou portflio PDF. Em um portflio, cada mensagem de email aparece como um arquivo PDF separado. A caixa de dilogo Configuraes de converso do Acrobat PDFMaker contm a opo que determina se as mensagens de email so mescladas em um PDF contnuo ou reunidas em um portflio PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 84


Criao de PDFs

Os controles que ativam uma converso de email em PDF aparecem em dois lugares do aplicativo de email: na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e em um menu. No Outlook, o menu chamado Adobe PDF e exibido direita do menu Ajuda do Outlook. No Lotus Notes, os comandos do PDF aparecem no menu Aes. possvel converter uma mensagem de email aberta no momento em PDF (no em um portflio PDF), clicando em Arquivo > Imprimir e selecionando Adobe PDF como a impressora, na caixa de dilogo Imprimir. As configuraes de converso do PDFMaker no afetam esse processo. Para obter um vdeo sobre como arquivar emails como PDFs em um Portflio PDF, consulte http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook.

Consulte tambm
Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo na pgina 92 Criao e gerenciamento de um ndice em um PDF na pgina 384

Especificar se as mensagens de email tornam-se PDFs mesclados ou portflios PDF


1 Siga um destes procedimentos:

(Outlook) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. (Lotus Notes) Escolha Aes > Alterar configuraes de converso do Adobe PDF.
2 Siga um destes procedimentos:

Para converter e mesclar mensagens de email em um PDF como pginas seqenciais de um documento, desmarque
a opo Gerar um portflio Adobe PDF ao criar um novo arquivo PDF.

Para reunir mensagens de email convertidas como componentes de um portflio PDF, selecione Gerar um
portflio Adobe PDF ao criar um novo arquivo PDF.

Como converter uma mensagem de email aberta em PDF (Outlook)


Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF.

possvel converter tambm um arquivo diferente em PDF a partir de uma mensagem de email aberta do Outlook, se a barra de ferramentas Anexar como Adobe PDF for exibida. Clicar nesse boto abre uma srie de caixas de dilogo para seleo e salvamento do novo PDF e tambm inicia o Acrobat, se ele ainda no estiver sendo executado. O PDF resultante anexado mensagem de email aberta.

Como converter mensagens de email em um novo PDF


1 No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens de email individuais. 2 Siga um destes procedimentos:

(Outlook) Escolha Adobe PDF > Converter mensagens selecionadas > Criar novo PDF. (Lotus Notes) Escolha Aes > Converter mensagens selecionadas em Adobe PDF.
3 Na caixa de dilogo Salvar Arquivo Adobe PDF Como, selecione o local, digite o nome do arquivo e clique em

Salvar.

Adicionar mensagens ou pastas de email a um PDF existente


1 No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens ou pastas de email individuais.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 85


Criao de PDFs

2 Siga um destes procedimentos:

(Outlook) Escolha Adobe PDF > Converter mensagens selecionadas > Anexar a PDF existente ou Adobe PDF >
Converter pastas selecionadas > Anexar a PDF existente. Nota: Caso voc j tenha criado um ou mais portflios PDF, poder escolher entre os portflios PDF criados recentemente, alm da opo Anexar a PDF existente.

(Lotus Notes) Escolha Aes > Anexar mensagens selecionadas a Adobe PDF existente, ou Aes > Anexar pastas
selecionadas a Adobe PDF existente.
3 Localize e selecione o PDF ou o portflio PDF ao qual voc deseja adicionar os emails convertidos e clique em Abrir.

Importante: No digite um novo nome para o PDF. Se o nome for alterado, ser exibida uma mensagem de aviso informando que o PDF no foi localizado. Clique em OK e selecione um PDF sem alterar o nome.
4 (Somente Outlook) Se uma mensagem for exibida alertando-o que o PDF existente foi criado usando uma verso

anterior do PDFMaker, siga um destes procedimentos:

Para criar um portflio PDF a partir de um arquivamento original de PDFs, clique em Sim e selecione um nome e
um local para o novo arquivamento. (O nome padro adiciona _Portfolio ao nome do arquivo PDF original.) Quando a converso for concluda e a caixa de dilogo Criando Adobe PDF fechar, o novo arquivamento abrir no Acrobat.

Clique em No para cancelar o processo.


Nota: Para portflios PDF de emails convertidos ou migrados no Acrobat 8 ou posterior, apenas mensagens novas, ou seja, mensagens que ainda no fazem parte do portflio PDF, sero anexadas.

Converter pastas de email em um novo PDF


O PDFMaker pode converter vrias pastas em PDF com um nico procedimento. No necessrio selecionar as pastas no incio do processo, pois voc poder selecion-las em uma caixa de dilogo que ser exibida automaticamente.
1 Siga um destes procedimentos:

(Outlook) Clique em Adobe PDF > Converter pastas selecionadas > Criar novo PDF. (Lotus Notes) Clique em Aes > Converter pastas selecionadas em Adobe PDF.
2 Na caixa de dilogo Converter pastas em PDF, selecione as pastas. Em seguida, selecione ou cancele a seleo da

opo Converter esta pasta e Todas as subpastas.


3 Em Salvar arquivos Adobe PDF como, selecione o local e o nome do portflio PDF.

Quando a converso estiver concluda, o novo PDF ser aberto no Acrobat.

Como migrar arquivos antigos PDF do Outlook para pacotes PDF


Convm migrar arquivos de emails antigos em PDF para portflios PDF pelos seguintes motivos: facilitar a classificao e outras funes e possibilitar a adio de novas mensagens de email a esses arquivos. Em portflios PDF, cada mensagem de email convertida em PDF componente. Em seguida, possvel classificar as mensagens por pasta, remetente, assunto, data, tamanho ou anexos. Alm disso, possvel criar categorias personalizadas e classificar as mensagens por essas categorias. Se voc abrir arquivamentos de email criados com Acrobat 7.0 ou anterior, ter que criar um arquivamento e anexar as mensagens selecionadas ao novo arquivamento. Um assistente orienta voc durante o processo.
1 Abra o Outlook. 2 Clique em Adobe PDF > Atualizar arquivamento do Acrobat 7 PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 86


Criao de PDFs

3 Se uma mensagem for exibida, clique em Sim para continuar com o processo de migrao. 4 Localize e selecione o antigo arquivo PDF e clique em Abrir. 5 Selecione um local e um nome para o portflio PDF migrado e clique em Salvar. (A nomeao padro adiciona

_Portfolio ao nome de arquivo existente. Por exemplo, um arquivamento denominado Inbox.pdf ser renomeado como Inbox_Portfolio.pdf.) Quando o processo de converso for concludo e a caixa de dilogo Criando Adobe PDF fechar, o novo arquivamento abrir no Acrobat.

Configurao de arquivamento automtico de emails


1 Siga um destes procedimentos:

(Outlook) Clique em Adobe PDF > Configurar arquivamento automtico. (Lotus Notes) Clique em Aes > Configurar arquivamento automtico.
2 Na guia Arquivamento automtico da caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, selecione Ativar arquivamento

automtico. Em seguida, selecione as opes de Freqncia e o horrio do dia em que o arquivamento automtico dever ocorrer.
3 Selecione outras opes conforme desejado:
Manter Registro de Arquivamento Cria um registro para cada sesso de arquivamento. Escolher Arquivo Especifica o nome e o local do registro de arquivamento. Incorporar ndice para Pesquisa Mais Rpida Cria um ndice que pode ser usado para localizar palavras ou caracteres

especficos em vez de ter que pesquisar cada documento separadamente.


4 Clique em Adicionar e selecione as pastas e subpastas de email. Em seguida, selecione ou cancele a seleo da opo

Converter esta pasta e todas as subpastas, conforme necessrio, e clique em OK.


5 Na caixa de dilogo Salvar Arquivo de Arquivamento do PDF Como, selecione o nome e o local para o PDF de email

arquivado. Depois, clique em Abrir.


6 Reveja as configuraes e os nomes das pastas de arquivamento listadas na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker e

faa um dos procedimentos a seguir:

Para adicionar outras pastas de email lista, clique em Adicionar e selecione a pasta. Para remover pastas da lista, selecione as pastas e clique em Excluir. Para alterar um arquivo morto, selecione qualquer nome de pasta na lista, clique em Alterar arquivo morto e
especifique o nome e o local.

Para iniciar o arquivamento de email imediatamente, clique em Executar arquivamento agora.

Como criar PDFs a partir de uma mescla de mensagens do Word


As mesclas de mensagens do Word geram documentos como cartas modelo, por exemplo, que so personalizadas com informaes, como nomes e endereos de pessoas a quem elas sero enviadas. Com o Acrobat PDFMaker, possvel economizar tempo usando um documento de mescla de mensagens do Word, e o seu arquivo de dados correspondente, para gerar mesclas de mensagens diretamente para o PDF. possvel inclusive configurar o PDFMaker para anexar os PDFs s mensagens de email que ele gerar durante o processo de criao de PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 87


Criao de PDFs

Nota: Para obter informaes sobre a configurao de arquivos para o recurso Mescla de mensagens, consulte a Ajuda do Microsoft Office Word.
1 No Microsoft Word, abra o modelo criado como base da mescla de mensagens ou crie o arquivo usando a barra de

ferramentas Mala Direta do Word e o Assistente de Mala Direta, conforme necessrio. Importante: No realize a mescla de mensagens no Word. Em vez disso, configure e visualize a mescla de mensagens normalmente, para verificar se ela funciona da forma correta.
2 Siga um destes procedimentos:

Escolha Adobe PDF > Mesclar mensagem em Adobe PDF. Clique no boto Mesclar mensagem em Adobe PDF na barra de ferramentas Mescla de mensagens (Exibir > Barra
de Ferramentas > Mescla de mensagens).

(Word 2007) Na faixa Acrobat, clique em Mescla de mensagens.


3 Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker - Mescla de mensagens, selecione as opes desejadas:

Para especificar quais registros no arquivo de dados sero importados nos arquivos mesclados, selecione Tudo ou
Atual, ou digite um intervalo de pginas nas caixas De e Para.

Para nomear o PDF que ser criado, digite na caixa Especificar nome do arquivo PDF.
Nota: O PDF ser nomeado usando esse texto e mais uma srie de nmeros. Por exemplo, se voc digitar CartaJulho na caixa Especificar nome do arquivo PDF, os PDFs de mescla de mensagens aparecero como CartaJulho_0000123, CartaJulho_0000124, CartaJulho_0000125 e assim por diante.
4 Para usar a funo Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, execute um dos procedimentos a

seguir:

Para criar e salvar PDFs mesclados para impresso ou envio posterior por email, deixe a opo desmarcada e clique
em OK.

Para criar PDFs mesclados e anex-los em uma mensagem de email ao destinatrio adequado, marque essa caixa
de seleo e preencha as outras opes de Email.TATIANA
5 Quando a caixa de dilogo Localizar pasta for exibida, navegue at o local a ser usado e clique em OK.

Os indicadores de status aparecem quando o PDFMaker gera PDFs individuais, consumindo um tempo proporcional complexidade da mescla e ao nmero de PDFs criados.
6 Se voc selecionar a opo Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, ser exibida uma caixa de

dilogo solicitando seu perfil de email. Digite as informaes apropriadas e clique em OK. Ao concluir a tarefa, uma mensagem aparecer dizendo que o processo foi bem-sucedido.

Opes de email para mescla de mensagens de PDFs


Para Use o menu pop-up para selecionar o campo ou a coluna, no arquivo de dados associado, que contm os

endereos de email em cada registro individual.


Linha Assunto Digite o texto a ser exibido na linha de assunto de cada mensagem. Mensagem Digite ou edite o texto que aparecer no corpo das mensagens de email.

PDFs no Microsoft Project, no Publisher e no Access


necessrio considerar diferenas especficas ao criar PDFs a partir de arquivos criados nesses aplicativos:
Microsoft Project possvel criar PDFs somente a partir da visualizao selecionada atualmente. As visualizaes

designadas como no imprimveis no Project no podem ser convertidas em PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 88


Criao de PDFs

Nota: A converso de arquivos do Project requer o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended.
Microsoft Publisher Os PDFs convertidos a partir do Microsoft Publisher aceitam marcas de corte, links, marcadores,

cores spot, transparncia, marcas de sangria e converso de cor CMYK.


Microsoft Access Na criao de PDFs a partir de arquivos Access, o processo pode envolver duas etapas adicionais:

Selecione o objeto no arquivo do Access a ser criado como um PDF antes de usar o boto ou o comando do
PDFMaker.

Escolha Adobe PDF > Converter vrios relatrios em Adobe PDF. No Access 2007, clique em Acrobat e, em
seguida, clique em Converter vrios relatrios. Selecione os relatrios que deseja incluir e clique em Adicionar relatrio(s). Quando todos os relatrios a serem convertidos aparecerem na lista Relatrios em Adobe PDF, clique em Converter para iniciar a criao do PDF. Nota: Quando um arquivo do Access convertido em PDF, as tabelas, as consultas, os formulrios e os relatrios do Access tambm so convertidos.

Como converter arquivos Visio em PDF


Os PDFs criados a partir de arquivos do Visio preservam os tamanhos das pginas e oferecem suporte a camadas, texto pesquisvel, propriedades personalizadas, links, marcadores e comentrios, dependendo das configuraes de converso. (Clique em Adobe PDF > Alterar configuraes de converso para revis-las, se necessrio.) Quando voc converte seu arquivo do Visio, apenas as formas e guias imprimveis e visveis no desenho do Visio sero convertidos e exibidos no PDF. As formas so convertidas independentemente de sua proteo ou comportamento. As propriedades personalizadas da forma podem ser convertidas em dados do objeto PDF. Ao converter um arquivo do Visio em PDF, voc pode preservar todas ou apenas algumas camadas ou nivelar todas as camadas. Se as camadas forem niveladas, o PDF ter a aparncia do desenho original, mas no conter informaes sobre as camadas. Quando nivelados, os contedos das camadas somente visveis e imprimveis so exibidos no PDF convertido.

Consulte tambm
Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105

Como converter arquivos do Visio


1 Para alterar as configuraes de converso do PDFMaker, abra o Visio e escolha Adobe PDF > Alterar

Configuraes de Converso. (Para obter informaes sobre configuraes, coloque o ponteiro sobre a configurao para que uma dica de ferramenta seja exibida embaixo da opo.)
2 Para converter cada pgina do arquivo do Visio em uma pgina com marcador no arquivo PDF, escolha Adobe

PDF > Converter Todas as Pginas do Desenho. Se essa opo estiver desmarcada, s a pgina atual ser convertida.
3 Siga um destes procedimentos:

Clique no boto Converter em Adobe PDF, na barra de ferramentas Adobe PDF. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. O arquivo PDF anexado a uma nova
mensagem em seu aplicativo de email padro.

Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. O arquivo convertido em Adobe PDF e
um processo de reviso por email iniciado.
4 Para incluir as propriedades personalizadas das formas, selecione essa opo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 89


Criao de PDFs

5 Clique em Continuar. 6 Selecione uma opo de camada para preservar ou nivelar camadas no PDF resultante e clique em Continuar.

Nota: Se a opo Reter Algumas Camadas na Pgina Selecionada for marcada, ser necessrio escolher as camadas do Visio que sero includas.
7 Clique em Converter em Adobe PDF, especifique o nome do arquivo e o local e clique em Salvar.

Como selecionar as camadas do Visio a serem convertidas


possvel converter em PDF um desenho do Visio com camadas e preservar algumas ou todas elas no PDF resultante ou nivel-las. Tambm possvel organizar as camadas do Visio em conjuntos de camadas, que so pastas no painel Camadas Acrobat.
1 Com o arquivo de vrias camadas aberto no Visio, clique em um boto na barra de ferramentas Adobe PDF e

selecione Reter Algumas Camadas na Pgina Selecionada. Nota: Se a opo Reter Algumas Camadas na Pgina Selecionada no estiver disponvel, desmarque a opo Converter Todas as Pginas do Desenho.
2 Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho do Visio. 3 Para adicionar as camadas selecionadas do Visio lista de camadas a serem convertidas no arquivo PDF, execute

um dos seguintes procedimentos:

Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais do PDF dentro de um conjunto de
camadas do PDF, clique em Criar conjunto de camadas e, opcionalmente, digite um nome para a camada.

Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais (sem agrup-las sob um conjunto de
camadas), clique no boto Adicionar Camada(s). Nota: O nome de uma camada na lista Camadas no Desenho do Visio no estar disponvel se a respectiva camada for includa na lista Camadas no PDF. Ao selecionar a camada na lista Camadas no PDF, exibido, na lista Camadas no desenho do Visio, um marcador ao lado do nome da camada.
4 Se desejar, execute um dos procedimentos a seguir:

Para reorganizar as camadas da lista Camadas no PDF, arraste-as para cima ou para baixo na lista. Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, cancele a seleo da
opo Bloqueada, adjacente camada do PDF e, para ativar o bloqueio da visibilidade da camada resultante do PDF, selecione Bloqueada.

Para salvar as configuraes atuais das camadas selecionadas do Visio, clique em Salvar Configuraes do Adobe PDF
e em OK. Essas configuraes sero utilizadas na prxima vez em que o arquivo do Visio for convertido em PDF.
5 Clique em Converter em PDF e, na caixa de dilogo Salvar em, especifique uma pasta na qual o arquivo PDF deve

ser salvo, digite o nome do arquivo e clique em Salvar. Nota: As camadas do Visio selecionadas para converso que tiverem configuraes de visibilidade, impresso e bloqueio no Visio sero convertidas em camadas do PDF; as propriedades de visibilidade e de impresso sero includas nas camadas resultantes do PDF. Se o arquivo Visio contiver uma pgina de fundo, um cabealho ou um rodap, o arquivo PDF nomear camadas para esses itens automaticamente.

Como converter arquivos do AutoCAD em PDF (Windows)


Use o PDFMaker para converter arquivos AutoCAD a partir do aplicativo AutoCAD. Voc tambm pode usar o recurso Converso em lote para converter muitos arquivos AutoCAD em uma nica operao. Mesmo que voc no tenha o AutoCAD, pode converter arquivos AutoCAD em PDF no Acrobat.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 90


Criao de PDFs

O Acrobat PDFMaker permite preservar camadas e layouts selecionados durante a converso de arquivos AutoCAD em PDF.

Consulte tambm
Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105 Qual a melhor maneira de criar PDFs? na pgina 63 Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo na pgina 92

Como converter arquivos do AutoCAD quando ele no est instalado


A instalao do Acrobat padro instala os filtros do Autodesk. Esses filtros permitem converter arquivos com formato DWG, DWF, DST, DWT e DXF em PDF, sem o aplicativo nativo instalado.
1 No Acrobat, clique em Arquivo > Criar PDF > Do arquivo. 2 (Opcional) No menu Arquivos do tipo, selecione Autodesk AutoCAD, clique no boto Configuraes e altere as

configuraes de converso conforme necessrio. As configuraes so as mesmas do Acrobat PDFMaker especficas do AutoCAD, com as seguintes adies:
Preferncias de configurao Clique neste boto para especificar diretrios de recursos para arquivos de fontes SHX, arquivos de configurao de plotagem e tabelas de estilo de plotagem para desenhos do AutoCAD. Se nenhum caminho de pesquisa do arquivo de fontes SHX for especificado, todas as fontes SHX sero substitudas pela MyriadCAD nos PDFs convertidos. Sempre mostrar esta caixa de dilogo durante a converso Quando selecionada, esta caixa de dilogo aparece durante

o processo de converso.
3 Localize e selecione o arquivo AutoCAD. 4 Se a caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF para documentos Autodesk AutoCAD for exibida, especifique

as configuraes conforme necessrio e clique em OK.

Como converter arquivos do AutoCAD durante a instalao desse aplicativo


Ao converter arquivos AutoCAD individuais, geralmente no necessrio alterar as configuraes de plotagem e tamanho de pgina. O PDFMaker usa o tamanho da pgina de layout e as informaes de plotagem apropriadas para criar um arquivo PDF corretamente dimensionado.
1 Para alterar as configuraes de converso do PDF, no AutoCAD, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de

converso.
2 Siga um destes procedimentos:

Clique em um boto na barra de ferramentas Adobe PDF: Converter em Adobe PDF


PDF e enviar para reviso .

ou Converter em Adobe

Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso.
3 Na caixa de dilogo Escolher layouts, adicione ou remova os layouts conforme necessrio. Para reorganizar os

layouts, selecione um layout na lista Layouts no PDF e clique em Mover para cima ou em Mover para baixo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 91


Criao de PDFs

4 Para determinar como as camadas do AutoCAD devem ser convertidas, selecione uma das opes a seguir e clique

em Continuar:

Achatar todas as camadas. Quando as camadas so niveladas, apenas as entidades pertencentes s camadas que no
esto congeladas e que so imprimveis aparecem no PDF convertido.

Reter todas as camadas ou algumas. Na caixa de dilogo seguinte, especifique as camadas a serem includas no PDF
resultante.
5 Especifique um nome de arquivo e uma localizao na caixa de dilogo Salvar como e clique em Salvar.

Como selecionar as camadas do AutoCAD a serem convertidas


Ao optar por reter todas as camadas do AutoCAD ou algumas delas ao converter em PDF, possvel especificar quais delas devem ser preservadas no PDF.
1 No AutoCAD, inicie a converso em um arquivo do AutoCAD e selecione a opo Reter Todas as Camadas ou

Algumas.
2 Para mostrar camadas especficas do AutoCAD na lista Camadas no desenho, execute um dos procedimentos a

seguir:

Escolha uma opo no menu Filtros de camadas nomeados, para listar todas as camadas que atendem ao critrio. Selecione a opo Inverter, para listar todas as camadas, exceto as descritas pela opo selecionada no menu Filtros
de camadas nomeados.

Para alterar a ordem das camadas, clique nos ttulos.


Nota: Para alterar as propriedades Ativada, Congelada ou Representao grfica de uma camada, clique em Cancelar, altere as propriedades no desenho do AutoCAD e reinicie o procedimento.
3 Para selecionar as camadas do AutoCAD a serem convertidas, siga um destes procedimentos:

No menu Configuraes de camadas do PDF, escolha um conjunto de camadas salvo anteriormente. Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho. Para converter todas as camadas do desenho, clique em Adicionar todas as camadas e passe para a etapa 5.
4 Para adicionar as camadas selecionadas no AutoCAD lista Camadas no PDF, execute um dos procedimentos a

seguir:

Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais dentro de um conjunto de camadas
do PDF, clique em Criar conjunto de camadas. Esta ao cria uma pasta de camadas no painel de navegao Camadas, no Acrobat.

Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais, clique no boto Adicionar
camada(s).
5 Opcionalmente, execute um dos seguintes procedimentos na lista Camadas no PDF:

Para reordenar as camadas, arraste um item para cima ou para baixo na lista. Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, desmarque a opo
Bloqueada para a camada do PDF. Para bloquear a visibilidade da camada no PDF criado, selecione Bloqueada.

Para salvar a lista atual de camadas selecionadas do AutoCAD, clique em Adicionar configurao do PDF.
Posteriormente, voc pode recuperar essa lista no menu Configuraes de camadas do PDF.
6 Clique em Converter, especifique um nome de arquivo e um local e clique em Salvar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 92


Criao de PDFs

Como converter arquivos do AutoCAD em lotes


1 Clique em Adobe PDF > Converso em lote. 2 Especifique suas preferncias de camadas, tamanho de pgina, estilo de plotagem e PDFs de sada. Clique em

Configuraes de converso para especificar as configuraes do Acrobat PDFMaker.


3 Na lista DWG, execute um dos seguintes procedimentos:

Clique em Adicionar pasta ou Adicionar arquivos e especifique a pasta ou os arquivos. Para carregar uma lista de arquivos salva anteriormente, clique em Anexar lista e especifique a lista. Conforme necessrio, expanda arquivos individuais e selecione ou cancele a seleo dos itens desejados, como, por
exemplo, espao e layouts do modelo. Para excluir ou incluir todo o espao do modelo, clique nos botes associados.

Para excluir um arquivo da converso, desmarque a caixa de seleo do arquivo. Conforme necessrio, selecione
ou cancele a seleo de todos os arquivos da lista, altere a ordem dos arquivos, remova arquivos ou limpe a lista.

Para mostrar os caminhos de arquivo completos, selecione Expandir nomes de arquivos. Para salvar a lista DWG para uso no futuro, clique em Salvar lista. Essa ao salva a lista em seu estado atual,
incluindo a ordem e as selees dos arquivos. Voc pode recuperar essa lista a qualquer momento, clicando em Anexar lista.
4 Clique em Converter. 5 Quando a converso estiver concluda, voc poder clicar em Salvar detalhes para salvar um arquivo de log da

converso.

Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo


As configuraes de converso disponveis em um aplicativo ativado para o PDFMaker podem ser diferentes das disponveis em outro aplicativo. Algumas configuraes do PDFMaker so comuns a vrios ou a quase todos os aplicativos. Algumas opes so exclusivas de um aplicativo especfico.

Consulte tambm
Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105 Como converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer (Windows) na pgina 96 Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF na pgina 83

Opes da guia Configuraes disponveis na maioria dos aplicativos


As configuraes a seguir so exibidas na guia Configuraes, disponvel na maioria dos aplicativos ativados pelo PDFMaker.
Anexar arquivo de origem Inclui o documento que est sendo convertido como um anexo no PDF. Criar marcadores Converte determinados elementos em documentos originais do Office em marcadores PDF:

Cabealhos do Word, nomes de planilhas do Excel ou ttulos do PowerPoint. A seleo dessa opo substitui as configuraes da guia Marcadores da caixa de dilogo Configuraes de converso. Nota: Nos documentos do Microsoft Publisher 2003, o PDFMaker inclui cabealhos do Publisher como marcadores no PDF. O PDFMaker no suporta a converso de marcadores, links, transparncia, marcas de corte e marcas de sangria do Publisher 2002.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 93


Criao de PDFs

Adicionar links Inclui os links e hipertextos ativos no PDF.

Nota: Se esta opo no estiver selecionada mas o destinatrio do PDF tiver a preferncia Criar links de URLs selecionada, os URLs no PDF ainda estaro ativos. Para obter mais informaes, consulte Preferncias para a visualizao de PDFs na pgina 40.
Permitir acessibilidade e refluxo com Adobe PDF estruturado Incorpora marcas no PDF.

Opes especficas do Excel na guia Configuraes


Converter comentrios Converte os comentrios do Excel criados pelo usurio em notas e os lista no painel

Comentrios do Acrobat.
Ajustar planilha a uma pgina simples Ajusta o tamanho de cada planilha para que todas as entradas sejam exibidas

na mesma pgina do PDF.


Ajustar largura do papel Ajusta a largura de cada planilha para que todas as colunas dessa planilha sejam exibidas na

mesma pgina do PDF.


Solicitar a seleo de planilhas do Excel Abre uma caixa de dilogo no incio do processo de converso de arquivos.

Nessa caixa de dilogo, voc pode especificar quais planilhas sero includas no PDF e a ordem em que as folhas devero aparecer no PDF.

Opes especficas do PowerPoint na guia Configuraes


Converter multimdia Converte qualquer arquivo de udio/vdeo vinculado a um arquivo FLV e o incorpora ao PDF. Preservar animao (somente PowerPoint 2002 e 2003) Converte quaisquer efeitos de animao no arquivo

PowerPoint em animaes equivalentes no PDF. Essa opo no est disponvel no PowerPoint 2007.
Preservar transies de slides Converte efeitos de transio de slides do PowerPoint em efeitos de transio de PDF. Converter slides ocultos em pginas de PDF Converte slides do PowerPoint, que no sejam vistos na reproduo

normal da apresentao, em pginas PDF.


Converter notas de alto-falante Converte notas de alto-falante para a apresentao do PowerPoint em notas de Texto

no PDF.
Usar configuraes de impressora do PowerPoint (somente PowerPoint 2002 e 2003) Usa as mesmas configuraes da impressora do arquivo original no PDF. Essa opo no est disponvel no PowerPoint 2007.

Opes especficas de email na guia Configuraes


As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes.
Compatibilidade Configura o nvel de compatibilidade do PDF. Use a verso mais recente (nesse caso, a verso 1.7

ADBE-3) para incluir todos os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuio, escolha um nvel anterior a fim de garantir que todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento.
Anexos Indica se todos os arquivos anexados a mensagens de email so includos no PDF. Gerar um portflio de Adobe PDFs de sada ao criar um novo PDF Quando marcada, essa opo converte sempre

mensagens individuais em arquivos componentes de um portflio PDF. Quando desmarcada, mescla mensagens individuais como pginas separadas de um PDF.
No incluir informaes de nome da pasta Quando selecionada, exclui os nomes de pastas de emails dos PDFs. Incorporar ndice para Pesquisa Mais Rpida Cria um ndice incorporado, que agiliza as pesquisas, especialmente

durante a converso de muitas mensagens de email ou pastas de mensagem.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 94


Criao de PDFs

Bloquear download de contedo externo Quando selecionada, impede o download de qualquer contedo externo da

Internet, como imagens, CSS e JavaScript.


Opes de Layout da pgina Especifica propriedades de pginas, como as propriedades encontradas na caixa de

dilogo Imprimir: dimenses, orientao e margens da pgina.


Mostrar este nmero de arquivamentos recentes (somente Outlook) Durante a converso de mensagens e pastas de

email, os menus Adobe PDF > [Converter mensagens selecionadas e Converter pastas selecionadas] podem exibir listas de PDFs criados recentemente que sero anexados. Esta opo especifica o nmero mximo de PDFs a ser listado nos menus.
Botes Mostrar Anexar como Adobe PDF Se estiver selecionado, o boto Anexar como Adobe PDF exibido na

janela Mensagem de email do Outlook.

Opes especficas do Auto-CAD na guia Configuraes


As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Autodesk AutoCAD.
Padro de conformidade Especifique o padro de conformidade PDF/A, PDF/E ou nenhum. Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat Mostra a estrutura das camadas quando um PDF aberto no

Acrobat.
Incorporar informaes de escala Mantm informaes de escala de desenho, que podem ser utilizadas com as

ferramentas de medio do Acrobat.


Escolher opo de layout Especifica se as opes Layout atual, Todos os layouts ou Layouts selecionados esto

includas no PDF.
Excluir espao Modelo (Disponvel somente quando a opo Converter todos os layouts sem solicitao selecionada em Escolher opo de layout.) Quando selecionada, todos os layouts, com exceo do espao do modelo, so includos no PDF. Escolher opo de camada Especifica se as opes Todas as camadas, Camadas selecionadas ou Nenhuma camada esto includas como camadas no PDF.

Opes especficas do Visio na guia Configuraes


As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Microsoft Visio.
Incluir propriedades personalizadas do Visio como dados de objetos no Adobe PDF Indica se as propriedades personalizadas da imagem do Visio sero includas como dados de objeto no novo PDF. Excluir objetos do Visio sem propriedades personalizadas Indica se o novo PDF dever excluir objetos do Visio sem

propriedades personalizadas.
Converter comentrios em Adobe PDF Comentrios Indica se os comentrios no arquivo do Visio devem ser

convertidos em comentrios de PDF no novo PDF.


Sempre achatar camadas no Adobe PDF Especifica se as camadas devem ser achatadas. Se as camadas forem niveladas,

o PDF ter a aparncia do desenho original, mas no conter informaes sobre as camadas. Todas as formas do desenho do Visio sero convertidas, independentemente de sua proteo ou comportamento, e as propriedades personalizadas das formas sero convertidas em dados de objeto PDF.
Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat Mostra a estrutura das camadas quando um PDF aberto no

Acrobat.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 95


Criao de PDFs

Configuraes da guia Word (Microsoft Word)


Converter comentrios exibidos em notas no Adobe PDF Altera as entradas de comentrio do Word para comentrios do PDF. Se o documento Word aberto atualmente contiver comentrios, mais opes sero exibidas na lista Comentrios desta guia:

Revisor Lista os nomes dos revisores que inseriram comentrios no documento Word atual. Incluir Quando essa opo estiver desmarcada, comentrios no sero includos no PDF. Notas abertas Especifica se as janelas de comentrio do PDF sero abertas ou fechadas automaticamente para os comentrios de um revisor. Cor Mostra a cor dos cones de comentrio de um revisor. Ao clicar no cone Cor, um conjunto limitado de cores disponveis percorrido vrias vezes. Nmero de comentrios Mostra o nmero de comentrios feitos pelo revisor.
Converter referncias cruzadas e sumrios a vnculos (somente Word 2002 e 2003) Ativa a navegao de um clique

nesses elementos no novo PDF. Essa opo no est disponvel no Word 2007.
Converter links de nota de rodap e de nota de fim Integra os comentrios ao PDF. Ativar marcao avanada Integra a marcao ao PDF.

Configuraes da guia Marcadores (Microsoft Word)


As opes especificadas nessa guia determinam quais itens sero convertidos em marcadores no PDF. Importante: Para incluir marcadores no processo de converso, voc deve selecionar a opo Adicionar marcadores ao Adobe PDF, na guia Configuraes. Caso essa opo seja desmarcada, as opes selecionadas nessa guia sero substitudas e nenhum marcador ser criado.
Converter ttulos do Word em marcadores Seleciona todos os ttulos da lista Elementos para serem convertidos em

marcadores do PDF.
Converter estilos do Word em marcadores Seleciona todos os estilos de texto da lista Elementos para serem convertidos em marcadores do PDF. (Desmarcado por padro.) Converter marcadores do Word Converte qualquer marcador criado no Word em um marcador de PDF. Lista de elementos Especifica quais ttulos e estilos do Word sero convertidos em marcadores de PDF.

Elemento Relaciona os nomes de todos os estilos e ttulos do Word disponveis. Os cones para Ttulos
Estilos indicam os tipos de elementos.

Tipo Tambm indica se o elemento um ttulo ou um estilo no documento do Word. Marcador Exibe um "X" ao lado de cada elemento, indicando se ele ser convertido em marcador do PDF. Clicar em uma opo Marcador individual altera o status de seleo do elemento. Nvel Especifica onde o elemento ser inserido na estrutura hierrquica do painel Marcadores do PDF. Clicar em um nmero de nvel individual faz com que um menu seja aberto por meio do qual possvel alterar o valor.
Nota: Quando alguns, mas no todos, os ttulos e estilos do Word disponveis forem selecionados para converso em marcadores de PDF, o marcador das caixas de verificao correspondentes, na parte superior da guia, alterado. Se todos os elementos do tipo forem selecionados, uma marca de verificao ser exibida. Se apenas alguns elementos do tipo forem selecionados, um quadrado colorido ser exibido. Caso contrrio, a caixa de verificao fica vazia.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 96


Criao de PDFs

Como converter pginas da Web em PDFs


Pginas da Web e PDFs
Uma pgina da Web basicamente um arquivo escrito em HTML (Hypertext Markup Language). Em geral, o arquivo HTML inclui associaes com outros arquivos que so exibidos na pgina da Web ou controlam sua aparncia ou funcionamento. Ao converter uma pgina da Web em PDF, o arquivo HTML e todos os arquivos associados, como imagens JPEG, arquivos Adobe FLA, planilhas em estilo cascata, arquivos de texto, mapas de imagens e formulrios, so includos nesse processo. O PDF resultante se comporta muito como a pgina da Web original. Por exemplo, imagens, links, mapas de imagem e a maioria dos arquivos de mdia so exibidos e funcionam normalmente no PDF. (Os arquivos GIF animados ainda so exibidos como imagens, mostrando o ltimo quadro da animao.) Alm disso, o PDF funciona como qualquer outro PDF. Por exemplo, possvel navegar pelo arquivo se deslocando ou usando marcadores; os usurios podem adicionar comentrios; possvel adicionar segurana, campos de formulrio e outros recursos para melhor-lo. Durante a preparao para converter pginas da Web em PDF, considere os seguintes fatores que podem afetar o modo como o processo de converso deve ser realizado:

O que voc deseja converter?


Se desejar converter apenas reas selecionadas da pgina da Web aberta atualmente, use o PDFMaker a partir do Internet Explorer. Se desejar converter em PDF vrios ou todos os nveis de um site de vrias pginas, trabalhe no Acrobat.

Voc deseja criar um PDF novo a partir de pginas da Web ou anexar as pginas convertidas a um PDF existente?
possvel fazer isso no Acrobat ou no Internet Explorer, mas os botes e comandos usados para realizar essas aes so diferentes em cada aplicativo. Nota: Para converter as pginas da Web nos idiomas chins, japons e coreano (CJK) em PDF no sistema latino (ocidental) no Windows, necessrio ter instalado os arquivos de suporte a idiomas CJK durante a instalao do Acrobat. Alm disso, prefervel selecionar uma codificao apropriada das configuraes de converso HTML.

Como converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer (Windows)


Quando o Acrobat instalado, o Internet Explorer (verso 6.0 e posterior) ganha uma barra de ferramentas do Adobe PDF. Usando os comandos nessa barra de ferramentas, possvel converter a pgina da Web exibida atualmente em PDF de vrias maneiras: voc pode converter toda a pgina da Web ou reas selecionadas dessa pgina; criar um novo PDF ou acrescentar a pgina da Web convertida em um PDF existente. O menu da barra de ferramentas do Adobe PDF tambm contm comandos que iniciam aes adicionais depois da converso, como anexar o novo PDF a uma nova mensagem de email ou imprimi-lo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 97


Criao de PDFs

Um menu na barra de ferramentas PDF fornece recursos fceis de converso e impresso.

Consulte tambm
Opes de converso de pginas da Web na pgina 100

Como converter pginas da Web em PDFs


1 No Internet Explorer, v para a pgina da Web. 2 Usando o menu Converter na barra de ferramentas Adobe PDF, execute um dos procedimentos a seguir:

Nota: Caso a barra de ferramentas do Adobe PDF no seja exibida no Internet Explorer, selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Adobe PDF.

Para criar um PDF da pgina da Web aberta no momento, escolha Converter Pgina da Web em PDF. Em seguida,
selecione um local, digite um nome de arquivo e clique em Salvar.

Para adicionar um PDF da pgina da Web aberta no momento a um PDF existente, escolha Adicionar Pgina da
Web ao PDF existente. Em seguida, localize e selecione o PDF existente e clique em Salvar.

Para criar e imprimir um PDF da pgina da Web aberta no momento, escolha Imprimir pgina da Web. Quando a
converso terminar e a caixa de dilogo Imprimir for aberta, especifique as opes e clique em OK.

Para criar um PDF da pgina da Web aberta no momento e anex-lo a uma mensagem de email em branco, escolha
Converter pgina da Web e enviar por email. Em seguida, especifique um local e um nome de arquivo para o PDF e clique em Salvar. Digite as informaes apropriadas na mensagem de email que ser aberta aps a concluso da converso.

Para qualquer uma dessas opes, para abrir o PDF de sada aps a converso, selecione Exibir resultados do Adobe PDF.

Como converter parte de uma pgina da Web em PDF


1 Arraste o ponteiro para selecionar o texto e as imagens na pgina da Web. 2 Clique com o boto direito do mouse no contedo selecionado e escolha uma das seguintes opes:

Para criar um novo PDF, escolha Converter para Adobe PDF. Em seguida, selecione o nome e o local do PDF. Para anexar o contedo selecionado a outro PDF, escolha Anexar a PDF existente. Em seguida, localize e selecione
o PDF ao qual a seleo ser adicionada.

Converter reas selecionadas de uma pgina da Web em PDF


Voc pode usar a opo Selecionar para selecionar reas especficas de uma pgina da Web para converso. Essa opo pode ser usada para converter o contedo significativo de uma pgina da Web e omitir o contedo indesejado, por exemplo, propagandas.
1 Na barra de ferramentas do Adobe PDF, clique em Selecionar

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 98


Criao de PDFs

2 medida que voc move o ponteiro em uma pgina da Web, uma linha pontilhada vermelha indica as reas da

pgina da Web que voc pode selecionar. Clique nas reas a serem convertidas. As reas selecionadas sero exibidas em caixas azuis. Para desmarcar uma rea, clique nela novamente.
3 Continue a converso como de costume. 4 Para desmarcar todas as reas e sair do modo Selecionar, clique em Selecionar novamente.

Como converter pginas da Web vinculadas a PDFs


Na pgina da Web aberta, clique com o boto direito do mouse no texto vinculado e selecione uma das seguintes

opes:

Para adicionar a pgina da Web vinculada a um PDF existente, selecione Anexar destino de link em PDF existente.
Em seguida, localize e selecione o PDF existente e clique em Salvar.

Para converter a pgina da Web vinculada em um novo PDF, selecione Converter destino de link em Adobe PDF.
Nota: O menu de contexto tambm inclui as opes Anexar a PDF existente e Converter em Adobe PDF. Se voc selecionar uma dessas opes, a pgina da Web que est aberta no momento, e no o link selecionado, convertida.

Como converter pginas da Web em PDFs no Acrobat


Embora seja possvel converter uma pgina da Web aberta em PDF a partir do Internet Explorer, h opes adicionais quando a converso executada a partir do Acrobat. Por exemplo, possvel incluir um site da Web inteiro no PDF ou apenas alguns nveis de um site da Web.

Consulte tambm
PDFs em idiomas asiticos na pgina 60 Opes de converso de pginas da Web na pgina 100

Como converter pginas da Web em PDFs


1 Escolha Arquivo > Criar PDF > Da pgina da Web. 2 Digite o caminho completo da pgina da Web ou clique em Procurar e localize o arquivo HTML. 3 Para alterar o nmero de nveis no site para converso, expanda o comando Capturar vrios nveis. Digite o nmero

de nveis a serem includos ou marque a opo Obter o site inteiro para incluir todos os nveis do site da Web. Nota: Alguns sites contm centenas ou milhares de pginas. Com a converso de um site grande, seu sistema pode ficar lento ou no responder e, at mesmo, usar todo o espao e toda a memria disponveis no disco rgido, causando um travamento. Convm comear fazendo download de um nico nvel de pginas e depois analisar as pginas para localizar e fazer download de links especficos.
4 Se a opo Obter somente N nveis estiver selecionada, selecione uma ou as duas opes a seguir:
Permanecer no mesmo caminho Faz download somente das pginas da Web subordinadas ao URL especificado. Permanecer no mesmo servidor Faz download somente das pginas da Web armazenadas no mesmo servidor.

5 Clique em Configuraes, altere as opes selecionadas na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina

da Web conforme o necessrio e clique em OK.


6 Clique em Criar.

Nota: possvel visualizar pginas PDF durante o download; no entanto, no se pode modific-las at que o processo de download esteja concludo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 99


Criao de PDFs

7 Se voc fechou a caixa de dilogo Status do download, escolha Avanado > Web Capture > Trazer as caixas de

dilogo de status para o primeiro plano.

Como adicionar pginas da Web sem links a PDFs existentes


Use esse procedimento para acrescentar pginas a um PDF gravvel. Se o PDF original for somente leitura, ser criado um novo PDF em vez de novas pginas no PDF existente.
1 Abra o PDF existente no Acrobat (o PDF ao qual anexar uma pgina da Web). 2 Escolha Avanado > Web Capture > Criar PDF a partir de/Acrescentar pgina da Web. 3 Insira o URL para a pgina da Web que deseja acrescentar e selecione opes, conforme descrito para a converso

de pginas da Web em PDF e, em seguida, clique em Criar.

Como adicionar pginas da Web com links a PDFs existentes


1 Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links para as

pginas que sero adicionadas.


2 Siga um destes procedimentos:

Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Anexar ao Documento. Selecione Avanado > Captura de pginas da Web > Visualizar links da Web. A caixa de dilogo lista todos os links
na pgina atual ou nas pginas do marcador escolhido. Selecione as pginas com links a serem adicionadas. Clique em Propriedades para definir as opes de download, conforme necessrio, e clique em Fazer download.

Escolha Avanado > Captura de pginas da Web > Anexar todos os links na pgina.
Nota: Aps a converso das pginas, os links sero alterados para links internos, e um clique em um deles levar pgina PDF e no pgina HTML original na Web.

Como converter pginas da Web com links em novos PDFs


1 Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links da Web a

serem convertidos.
2 Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Abrir o Weblink como Documento Novo.

Nota: No Windows, tambm possvel converter uma pgina vinculada a partir da pgina exibida no Internet Explorer usando um comando similar do clique com o boto direito.

Como copiar URLs de links da Web


Use esse procedimento para copiar o caminho para um link na rea de transferncia e utiliz-lo para outras finalidades.
1 Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links para as

pginas a serem copiadas.


2 Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Copiar Localizao do Link.

Alterao de opes de converso de pginas da Web do


As configuraes de converso das pginas da Web em PDF so aplicadas ao processo de converso. As alteraes de configuraes no afetam PDFs existentes.
1 Siga um destes procedimentos:

No Internet Explorer, na barra de ferramentas do Adobe PDF, escolha Converter > Preferncias. No Acrobat, clique em Arquivo > Criar PDF > Da pgina da Web e clique em Configuraes.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 100


Criao de PDFs

2 Na guia Geral, selecione as opes em Configuraes de converso e Configuraes do PDF, conforme necessrio.

Clique no boto Configuraes para ver as opes adicionais para o Tipo de arquivo selecionado.
3 Na guia Layout de Pgina, selecione as opes de tamanho, orientao e dimensionamento da pgina, conforme

necessrio.

Opes de converso de pginas da Web


A caixa de dilogo Configuraes de converso de pginas da Web pode ser aberta a partir do Internet Explorer e do Acrobat.

Guia Geral
Configuraes de converso Especifica as configuraes de converso para HTML e texto. Escolha um tipo de arquivo

e clique em Configuraes para selecionar as propriedades de fonte e outras caractersticas.


Criar marcadores Cria marcadores para cada pgina da Web convertida usando o ttulo da pgina (elemento Ttulo

HTML) como o nome do marcador. Se a pgina no tiver Title, o URL ser utilizado como nome do marcador.
Criar marcas PDF Armazena uma estrutura no PDF que corresponde estrutura HTML das pginas da Web. Essa

estrutura permite criar marcadores marcados para pargrafos, elementos de listas e outros itens que utilizam elementos HTML.
Colocar cabealhos e rodaps em novas pginas Coloca um cabealho e um rodap em cada pgina. Os cabealhos mostram o ttulo da pgina da Web ou, se nenhum ttulo estiver disponvel, o URL da pgina da Web ou o caminho do arquivo. Os rodaps mostram o URL da pgina da Web ou o caminho do arquivo e a data e a hora do download.

Guia Layout de pgina


As opes de Layout de pgina especificam o tamanho, a largura, a altura, as medidas das margens e a orientao da pgina. As opes de Dimensionamento so as seguintes:
Redimensionar contedo largo para ajustar-se pgina Redimensiona o contedo de uma pgina, conforme

necessrio, para ajust-lo largura da pgina. Se essa opo no estiver selecionada, o tamanho do papel ser ajustado de acordo com o contedo da pgina, se necessrio.
Alternar para paisagem se o redimensionamento for menor que Altera a orientao da pgina para paisagem se a nova verso da pgina for inferior porcentagem especificada do tamanho original. Disponvel somente se a orientao de retrato for selecionada.

Configuraes de converso HTML


Essa caixa de dilogo aberta quando a opo HTML da guia Geral da caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web selecionada e o boto Configuraes clicado.
Codificao de entrada Permite especificar as seguintes opes:

Padro Como codificar Define a codificao de entrada do texto do arquivo a partir de um menu dos sistemas
operacionais e das letras.

Sempre Ignora qualquer codificao especificada no arquivo de origem HTML e usa a seleo mostrada na opo Codificao padro. Quando a pgina no especifica codificao Usa a seleo mostrada na opo Codificao padro apenas se o arquivo de origem HTML no especifica um tipo de codificao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 101


Criao de PDFs

Configuraes de fonte especficas para cada idioma Use essas configuraes para alterar o script do idioma, a fonte

do texto de corpo e o tamanho da fonte de base.


Cores padro Define as cores padro do texto, dos planos de fundo da pgina e dos links da Web. Clique no boto Cor

para abrir uma paleta e selecionar a cor. Para usar essas cores no PDF, selecione Atribuir estas configuraes a todas as pginas. Quando essa opo desmarcada, as cores padro so aplicadas somente a pginas que no tm um esquema de cores especificado.
Contedo multimdia Determina se a captura de multimdia ser desativada, se arquivos de multimdia sero incorporados

quando possvel ou se o documento ser vinculado ao arquivo de multimdia (como arquivos SWF) pelo URL.
Reter plano de fundo da pgina Especifica se as cores e as imagens dispostas lado a lado sero exibidas no plano de fundo das pginas e se as cores sero exibidas em clulas da tabela. Se as opes estiverem desmarcadas, as pginas convertidas podero parecer diferentes em um navegador da Web, porm a leitura ser mais fcil quando elas forem impressas. Converter imagens Inclui imagens na converso em PDF. Sublinhar links Sublinha links da Web com texto nas pginas.

Configuraes de texto
Codificao de entrada Define a codificao de entrada de texto para um arquivo. Configuraes de fonte especficas para cada idioma Use essas configuraes para alterar o script do idioma, a fonte

do texto de corpo e o tamanho da fonte de base.


Cores padro Define as cores padro do texto e dos planos de fundo das pginas. Clique no boto de cor para abrir

uma paleta e selecionar a cor.


Quebrar linhas na margem Insere um retorno suave quando o texto atinge a borda da rea do texto na pgina.

Criao de PDFs com o Acrobat Distiller


Viso geral sobre o Acrobat Distiller
No Acrobat Distiller, possvel selecionar as configuraes usadas para converter documentos em PDFs, as opes de segurana e informaes sobre fontes. Voc tambm pode usar a janela do Acrobat Distiller para monitorar as tarefas selecionadas para converso em PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 102


Criao de PDFs

A B

C D

E F

A janela principal do Acrobat Distiller (Windows) A. Menus B. Arquivos de configuraes do Adobe PDF C. Arquivos na fila de tarefas D. Falha na tarefa E. Menu de contexto F. Janela de status

Para converter arquivos PostScript automaticamente, configure uma pasta monitorada no Distiller. Para iniciar o Acrobat Distiller do Acrobat, escolha Avanado > Produo de impresso > Acrobat Distiller.

Gerenciamento da fila de converso


O Distiller permite que voc enfileire arquivos PostScript criados nos aplicativos de criao e, em seguida, os monitore durante todo o processo de converso em PDF.

Enfileiramento de um arquivo PostScript


1 No Distiller, selecione um arquivo de configuraes do Adobe PDF no menu pop-up Configuraes padro. 2 (Opcional) Escolha Configuraes > Segurana e selecione um nvel de criptografia. 3 Abra o arquivo PostScript e inicie o processo de converso, usando um destes mtodos:

Escolha Arquivo > Abrir, selecione um arquivo PostScript e clique em Abrir. Arraste um ou vrios arquivos PostScript da rea de trabalho para a janela do Acrobat Distiller.
Caso deseje rever a fila antes de o Distiller iniciar a converso dos arquivos, clique em Pausar antes de executar a etapa 3.

Alterao da fila durante o processamento


Siga um destes procedimentos:

Para interromper temporariamente o processamento da tarefa atual, clique em Pausar. Para reiniciar o processamento da tarefa atual, clique em Reiniciar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 103


Criao de PDFs

Para excluir arquivos da fila, clique em Cancelar tarefa. A opo Cancelar tarefa exclui todos os arquivos da fila que
ainda no foram concludos com sucesso. Ou (somente no Windows) selecione e clique com o boto direito do mouse em cada arquivo na fila de tarefas e selecione Cancelar tarefa(s) para excluir apenas esses arquivos.

(Somente Windows) Para abrir a pasta em que esto os arquivos selecionados, clique com o boto direito do mouse
na fila de tarefas e escolha Explorar.

(Somente no Windows) Para abrir o PDF selecionado no Acrobat, em um navegador ou no Reader, clique com o
boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Visualizar. Ou clique no PDF com o boto direito do mouse para abri-lo no Acrobat.

Como salvar um histrico da fila de tarefas (Windows)


Clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Salvar lista.

O Distiller salva e abre o histrico como um PDF.

Limpeza da fila
Remova da lista todos os arquivos pausados e convertidos com sucesso:

(Windows) Clique na fila de tarefas e escolha Limpar histrico. (Mac OS) Clique no boto Limpar lista, acima da fila.

Preferncias do Distiller
As preferncias do Distiller controlam as configuraes globais do Distiller. Voc configura as preferncias do Distiller selecionando Arquivo > Preferncias (Windows) ou Distiller > Preferncias (Mac OS).
Avisar quando as pastas monitoradas no estiverem disponveis Retorna uma mensagem se uma pasta monitorada

no estiver disponvel ou no puder ser localizada.


(Windows) Notificar quando a pasta TEMP do Windows estiver quase cheia Avisa se h menos de 1 MB de espao

disponvel no disco rgido. O espao necessrio no disco rgido geralmente o dobro do tamanho do arquivo PostScript que est sendo processado.
Perguntar sobre destino do arquivo PDF Permite que voc especifique o nome e o local dos arquivos ao usar o comando arrastar e soltar ou o comando Imprimir. Perguntar para substituir o arquivo PDF existente Avisa se voc est prestes a sobrescrever um PDF existente. Visualizar PDF ao usar o Distiller Abre automaticamente o PDF convertido. Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas Cria um arquivo de registro (chamado messages.log) somente

quando h mensagens na interpretao do arquivo PostScript ou ocorre um erro no PostScript. (Os arquivos de registro so sempre criados para tarefas que falham.)

Diretrizes para a criao de arquivos PostScript


Caso deseje ajustar a criao do PDF com parmetros do Distiller ou operadores pdfmark, crie primeiramente um arquivo PostScript e, em seguida, converta esse arquivo em PDF. Para obter mais informaes sobre o Adobe Acrobat 9 SDK, consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (apenas em ingls). Em aplicativos de criao como o Adobe InDesign, use o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter um arquivo em PostScript. As caixas de dilogo de Imprimir podem variar conforme o aplicativo. Para obter instrues sobre a criao de um arquivo PostScript a partir de seu aplicativo especfico, consulte a documentao do aplicativo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 104


Criao de PDFs

Lembre-se das seguintes orientaes durante a criao de arquivos PostScript:

Use PostScript Language Level 3 sempre que possvel, para se beneficiar dos recursos mais avanados de PostScript. Use a impressora Adobe PDF como sua impressora PostScript. (Windows) Envie as fontes usadas no documento. D ao arquivo PostScript o mesmo nome do documento original, mas com a extenso .ps. (Alguns aplicativos usam
uma extenso .prn.)

Use a cor e os tamanhos de pgina personalizados disponveis com o arquivo PPD Acrobat Distiller. Outros
arquivos PPD podem gerar cores, fontes ou tamanhos de pgina inapropriados no PDF.

Envie arquivos PostScript como dados binrios de 8 bits ao usar o FTP para transferir arquivos entre computadores,
especialmente se as plataformas forem diferentes. Essa ao evita a converso de avanos de linha em retornos de carro e vice-versa.

Sobre pastas monitoradas


possvel configurar o Distiller para procurar arquivos PostScript em determinadas pastas, denominadas pastas monitoradas. O Distiller pode monitorar at 100 pastas monitoradas. Quando o Distiller localiza um arquivo PostScript localizado na pasta Entrada de uma pasta monitorada, ele converte o arquivo em PDF e move o PDF (e geralmente o arquivo PostScript e qualquer arquivo de registro associado) para a pasta Sada. Uma pasta monitorada pode ter suas prprias configuraes do Adobe PDF e configuraes de segurana, que so aplicadas a todos os arquivos processados a partir dessa pasta. As configuraes de segurana de uma pasta monitorada tm prioridade sobre as configuraes de segurana do Distiller. Por exemplo, o Distiller no converter um arquivo PostScript de uma pasta monitorada se o arquivo estiver marcado com permisso somente leitura. (Windows) As configuraes e preferncias so exclusivas para cada usurio. Em um sistema no-NTFS, os arquivos de configuraes personalizadas que esto armazenados nessa pasta de configuraes so acessveis para leitura e gravao a todos os usurios do sistema. Em um sistema NTFS, os arquivos so acessveis para leitura e gravao apenas aos respectivos criadores. Os arquivos de configuraes criados por outros usurios so somente leitura. (Os arquivos de configuraes padro instalados com o Adobe Acrobat Distiller so Somente leitura e Ocultos.) (Mac OS) Geralmente, as configuraes e preferncias de cada usurio quanto ao Distiller no so acessveis a qualquer outro usurio. Para compartilhar uma pasta monitorada com outros usurios, o criador da pasta deve definir as permisses apropriadas nas pastas Entrada e Sada. O compartilhamento permite que outros usurios copiem arquivos para a pasta Entrada e obtenham arquivos da pasta Sada. O criador dever estar conectado ao sistema e executando o Distiller. Os outros usurios devem se conectar remotamente para abrirem a pasta monitorada ativa e terem seus arquivos processados. Importante: No possvel configurar pastas monitoradas como um servio de rede para outros usurios. Todos os usurios que criam PDFs devem ter uma licena do Acrobat Pro ou do Acrobat Pro Extended.

Configurao de pastas monitoradas


1 No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Pastas monitoradas. 2 Clique em Adicionar pasta e selecione a pasta de destino. O Distiller coloca automaticamente uma pasta Entrada e

uma pasta Sada na pasta de destino. Tambm possvel colocar as pastas Entrada e Sada em qualquer nvel de uma unidade de disco.
3 Para definir as opes de segurana para uma pasta, selecione a pasta e clique em Editar segurana. Clique em OK

para voltar caixa de dilogo Pastas monitoradas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 105


Criao de PDFs

Nota: Um cone de segurana colocado antes do nome de qualquer pasta que esteja com segurana definida. Para que uma pasta volte s opes originais selecionadas na janela Distiller, selecione a pasta e clique em Limpar segurana.
4 Defina as configuraes de converso do Adobe PDF para as pastas:

Para editar as configuraes do Adobe PDF que sero aplicadas em uma pasta, selecione a pasta, clique em Editar
configuraes e edite as configuraes do Adobe PDF. Clique em OK para salv-las na pasta monitorada como folder.joboptions.

Para usar outro conjunto de configuraes do Adobe PDF, selecione a pasta e clique em Carregar configuraes.
Use todas as configuraes definidas, nomeadas e salvas e clique em OK.
5 Defina as opes para gerenciar o processamento de arquivos:

Digite um nmero de segundos para especificar com que freqncia as pastas sero verificadas. Voc pode digitar
at 9999. (Por exemplo, 120 equivale a 2 minutos e 9999 equivale a aproximadamente 2 e -3/4 horas.)

Escolha o que fazer com um arquivo PostScript aps o processamento. O arquivo pode ser movido para a pasta
Sada, juntamente com o arquivo PDF, ou ser excludo. Todos os arquivos de registro tambm so automaticamente copiados para a pasta Sada.

Para excluir PDFs aps um determinado perodo, digite um nmero de dias, at 999. Essa opo tambm exclui
arquivos PostScript e arquivos de registro, caso voc tenha escolhido exclu-los.
6 Para remover uma pasta, selecione-a e clique em Remover pasta. Verifique se o Distiller concluiu o processamento

de todos os arquivos na pasta antes de remov-la. Nota: Ao remover uma pasta monitorada, o Distiller no exclui as pastas Entrada e Sada, seu contedo ou o arquivo folder.joboptions. possvel exclu-los manualmente, quando conveniente.

Consulte tambm
Como personalizar as configuraes do Adobe PDF na pgina 107

Configuraes de converso do Adobe PDF


Escolha de uma predefinio do Adobe PDF para converter arquivos
1 Siga um destes procedimentos:

Inicializao do Acrobat Distiller. Em um aplicativo do Adobe Creative Suite, escolha Arquivo > Imprimir, selecione Adobe PDF como impressora
de destino e clique em Propriedades.

(Windows) Nos aplicativos do Office 2007, escolha Acrobat > Preferncias. (Windows) Em outro aplicativo de criao ou utilitrio, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso.
2 Escolha uma predefinio no menu Configuraes padro (ou no menu Configuraes de converso).

Predefinies de Adobe PDF


Predefinio de PDF um grupo de configuraes que afetam o processo de criao de PDFs. Essas configuraes so atribudas de forma a equilibrar o tamanho e a qualidade do arquivo, dependendo de como o PDF ser usado. A maioria das predefinies determinadas com antecipao compartilhada entre aplicativos do Adobe Creative Suite, incluindo o InDesign, o Illustrator, o Photoshop e o Acrobat. Tambm possvel criar e compartilhar predefinies personalizadas para requisitos exclusivos de sada. Um arquivo predefinido PDF salvo tem o sufixo .joboptions.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 106


Criao de PDFs

Algumas das predefinies relacionadas a seguir no estaro disponveis at serem movidas da pasta Extras (onde so instaladas por padro) para a pasta Configuraes para as configuraes personalizadas. Normalmente, as pastas Extras e Configuraes para configuraes padro esto localizadas em Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF (Windows), ProgramData/Adobe/Adobe PDF (Vista) ou Library/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Os arquivos de configuraes padro instalados com o Distiller so Somente leitura e Ocultos. As configuraes personalizadas so encontradas em Documents and Settings/[nome do usurio]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), Users/[nome do usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nome do usurio]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS). Algumas predefinies no esto disponveis em alguns aplicativos do Creative Suite. Verifique as configuraes de PDF regularmente. As configuraes no so revertidas automaticamente em configuraes padro. Aplicativos e utilitrios que criam PDFs utilizam o ltimo conjunto de configuraes de PDFs definido ou selecionado.
Impresso de alta qualidade Cria PDFs para impresso de qualidade em impressoras de mesa e dispositivos de prova. Essa predefinio usa PDF 1.4, diminui a resoluo de imagens coloridas e em tons de cinza para 300 ppi e de imagens monocromticas para 1200 ppi. Ela tambm incorpora subconjuntos de todas as fontes, mantm as cores inalteradas e no nivela a transparncia (para tipos de arquivos com capacidade de transparncia). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior. Pginas grandes Cria PDFs adequados para visualizao e impresso de desenhos de engenharia maiores que 200 x 200 polegadas (508 x 508 cm). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat e no Reader 7.0 ou posterior. PDF/A-1b: 2005 (CMYK e RGB) Usado para preservao a longo prazo (arquivamento) de documentos eletrnicos. O

PDF/A-1b usa o PDF 1.4 e converte todas as cores em CMYK ou RGB, dependendo do padro escolhido. Esses PDFs podem ser abertos em verses do Acrobat e do Reader 5.0 ou posterior.
PDF/X-1a (2001 e 2003) Esse padro requer a incorporao de todas as fontes, a especificao das caixas delimitadoras apropriadas dos PDFs e a exibio das cores no modo CMYK, cores spot ou ambos. Arquivos compatveis devem conter informaes que descrevam a condio de impresso para a qual foram preparados. Arquivos PDF criados para compatibilidade com o PDF/X-1a podem ser abertos no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior.

PDF/X-1a usa PDF 1.3, diminui a resoluo de imagens coloridas e em tons de cinza para 300 ppi e de imagens monocromticas para 1200 ppi. Ela incorpora subconjuntos de todas as fontes, cria PDFs no marcados e nivela a transparncia usando a configurao Alta resoluo. Nota: As predefinies PDF/X1-a:2003 e PDF/X-3 (2003) so colocadas em seu computador durante a instalao. Entretanto, elas no estaro disponveis at que voc as mova da pasta Extras para a pasta Configuraes.
PDF/X-4 (2007) Ela baseada no PDF 1.4, que inclui o suporte transparncia ativa.

O PDF/X-4 apresenta o mesmo gerenciamento de cores e especificaes de cores do Consrcio Internacional de Cores (ICC, International Color Consortium) que o PDF/X-3. possvel criar arquivos compatveis com PDF/X-4- diretamente nos aplicativos do Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign e Photoshop). No Acrobat 9, use o recurso Comprovao para converter PDFs em PDF/X-4 DRAFT. Arquivos PDF criados para compatibilidade com o PDF/X-4 podem ser abertos no Acrobat 7.0, no Reader 7.0 ou posterior.
Qualidade de impresso Cria arquivos PDF para produo de impresses de alta resoluo (por exemplo, para impresso digital ou para separaes de cor para um pagesetter ou platesetter). No entanto, ela no cria arquivos compatveis com PDF/X. Nesse caso, a qualidade do contedo a maior preocupao. O objetivo manter todas as informaes no arquivo PDF necessrias para que a grfica ou a um prestador de servios de impresso imprima o documento corretamente. Esse conjunto de opes usa PDF 1.4, converte cores para CMYK e diminui a resoluo de

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 107


Criao de PDFs

imagens coloridas e em tons de cinza para 300 ppi e de imagens monocromticas para 1200 ppi. Ele incorpora subconjuntos de todas as fontes e preserva a transparncia (para tipos de arquivo com capacidade de transparncia). Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior. Nota: Antes de criar um arquivo PDF para envio para uma grfica ou a um prestador de servios de impresso, descubra quais resolues de sada e outras configuraes so necessrias. Ou solicite um arquivo .joboptions com as configuraes recomendadas. Algumas vezes, necessrio personalizar as configuraes do PDF Adobe para um provedor especfico e fornecer um arquivo .joboptions prprio.
Rich Content PDF Cria arquivos PDF acessveis que incluem tags, hiperlinks, marcadores, elementos interativos e

camadas. Esse conjunto de opes usa PDF 1.6 e incorpora subconjuntos de todas as fontes. Tambm otimiza arquivos para trfego de bytes. Voc pode abrir esses arquivos PDF no Acrobat e no Reader 7.0 ou posterior. (A predefinio Rich Content PDF est localizada na pasta Extras). Nota: Essa predefinio era denominada eBook nas verses anteriores de alguns aplicativos.
Menor tamanho do arquivo Cria arquivos PDF para exibio na Web ou em uma intranet, ou para distribuio por um sistema de e-mail. Esse conjunto de opes usa recursos de compactao, de reduo de resoluo e uma resoluo de imagem relativamente baixa. Ele converte todas as cores em sRGB e (para converses baseadas no Adobe Acrobat Distiller) no incorpora fontes. Tambm otimiza arquivos para trfego de bytes.

Voc pode abrir esses arquivos PDF no Acrobat e no Reader 6.0 ou posterior.
Padro Cria arquivos PDF impressos em impressoras de mesa ou em copiadoras digitais, publicados em CDs ou enviados a clientes como prova de editorao. Esse conjunto de opes usa compactao e reduo de amostragem para manter o tamanho de arquivo pequeno. Entretanto, ele tambm incorpora subconjuntos de todas as fontes (permitidas) usadas no arquivo, converte todas as cores para sRGB e imprime em uma resoluo mdia. Os subconjuntos de fontes do Windows no so incorporados por padro. Arquivos PDF criados com esse arquivo de configurao podem ser abertos no Acrobat e Reader 6.0 ou posterior.

Como personalizar as configuraes do Adobe PDF


Talvez seja conveniente criar configuraes de converso personalizadas para determinadas tarefas ou determinados dispositivos de sada. As selees determinam, por exemplo, se as fontes do documento sero 100% incorporadas e agrupadas em subconjuntos, como os objetos vetoriais e as imagens sero compactados e/ou usados em amostra e se o PDF criado incluir informaes de impresso de alta qualidade, como comentrios OPI (Open Prepress Interface). Os arquivos de configurao padro no podem ser modificados, mas podem ser duplicados para ajudar a criar novos arquivos de configurao. Nota: Se o PDF for destinado impresso de alta qualidade, pea ao seu provedor de servios o arquivo personalizado .joboptions com a resoluo de sada recomendada e outras configuraes. Dessa forma, o PDF entregue a ele ter caractersticas otimizadas para o fluxo de trabalho de impresso.

Criao de um arquivo de configuraes do Adobe PDF personalizado


1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat Distiller, selecione no menu Configuraes padro um dos conjuntos predefinidos de opes, para usar
como ponto de partida, e, em seguida, escolha Configuraes > Editar configuraes do Adobe PDF.

Em aplicativos de criao ou utilitrios, selecione Adobe PDF como a impressora de destino, geralmente nas caixas
de dilogo Configurao de pgina ou Imprimir, e clique em Propriedades.

(Windows) Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, clique em Configuraes avanadas na guia Configuraes.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 108


Criao de PDFs

Nota: No Windows, possvel alternar para uma predefinio diferente na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Para isso, selecione Mostrar todas as configuraes na parte inferior esquerda e, em seguida, selecione uma predefinio na lista esquerda.

Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF (Windows) A. Configuraes do Adobe PDF predefinidas B. Painel Opes

2 Selecione os painis, um de cada vez, e faa as alteraes necessrias. 3 Salve sua predefinio personalizada de uma das seguintes maneiras:

Clique em OK para salvar uma cpia do arquivo predefinido personalizado, que ser automaticamente renomeado.
Por exemplo, se voc editar a predefinio Qualidade tipogrfica, a primeira verso personalizada ser exibida como Qualidade tipogrfica (1).

Clique em Salvar como, digite um novo nome descritivo para o arquivo e clique em Salvar.
O arquivo personalizado salvo em (Windows) /Documents and Settings/ [nome do usurio] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) User/ [nome do usurio] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings ou (Mac OS) Users/ [nome do usurio] /Library/Application Support/Adobe/PDF/Settings.

Excluso de arquivos de configuraes do Adobe PDF personalizados


1 No Acrobat Distiller, selecione Configuraes > Remover configuraes do Adobe PDF. 2 Selecione o arquivo personalizado e clique em Remover. 3 Repita a etapa 2, conforme necessrio, e clique em Cancelar para fechar a caixa de dilogo Remover configuraes

do Adobe PDF.

Configuraes do Adobe PDF


A caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF no Acrobat Distiller contm painis de opes que voc pode selecionar para personalizar sua impresso de PDF.

Consulte tambm
Arquivos compatveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E na pgina 516 Localizao de nomes de fontes PostScript na pgina 121

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 109


Criao de PDFs

Opes do painel Geral


Use esse painel para selecionar uma verso do Acrobat para compatibilidade de arquivo e outras configuraes de arquivo e dispositivo.
Compatibilidade Configura o nvel de compatibilidade do PDF. Use a verso mais recente (nesse caso, a verso 1.7 E)

para incluir todos os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuio, escolha um nvel anterior a fim de garantir que todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento.
Compactao em nvel de objeto Compacta informaes estruturais (por exemplo, marcadores, acessibilidade e objetos no compactveis), tornando essas informaes invisveis ou inutilizveis no Acrobat 5.0 ou no Reader 5.0. A opo Somente Marcas compacta informaes estruturais; a opo Desativado no aplica nenhuma compactao. Girar pginas automaticamente Gira as pginas automaticamente de acordo com a direo do texto.

Coletivamente por arquivo Gira todas as pginas para corresponder direo da maior parte do texto no
documento.

Individualmente Gira todas as pginas com base na direo do texto da pgina. Desativado Impede que as pginas girem.
Nota: se a opo Processar comentrios do DSC estiver selecionada no painel Avanado e se os comentrios de %%Orientao de visualizao estiverem includos, esses comentrios tero prioridade na determinao da orientao das pginas.
Encadernao Especifica se um PDF ser exibido com a encadernao no lado esquerdo ou direito. A configurao

Encadernao afeta a aparncia de pginas na exibio Two-up contnuo e a aparncia de miniaturas lado a lado.
Resoluo Use com arquivos PostScript para emular resolues com base na impressora em que esses arquivos esto

sendo impressos. A faixa de valores permitida varia de 72 a 4000. Use a configurao padro, a menos que voc queira imprimir o PDF em uma impressora especfica durante a emulao da resoluo definida no arquivo PostScript original. Nota: o aumento da configurao de resoluo aumenta o tamanho do arquivo e pode aumentar um pouco o tempo necessrio para processar alguns arquivos.
Pginas Especifica quais pginas sero convertidas em PDF. Incorporar miniaturas Incorpora uma visualizao em miniatura em cada pgina do PDF, aumentando o tamanho do arquivo. Desmarque essa configurao quando usurios do Acrobat 5.0 e de verses posteriores forem visualizar e imprimir o PDF; essas verses geram miniaturas dinamicamente sempre que se clica no painel Pginas de um PDF. Otimizar para o Modo de visualizao rpida na Web Reestrutura o arquivo para acesso mais rpido (download de

uma pgina por vez ou proviso de bytes) a partir de servidores da Web. Essa opo compacta texto e arte vetorial, substituindo selees de compactao no painel Imagens.
Tamanho de pgina padro Especifica o tamanho da pgina a ser usado quando no estiver especificado no arquivo

original. Arquivos EPS apresentam um tamanho de caixa delimitadora, no um tamanho de pgina.

Opes do painel Imagens


As opes no painel Imagens especificam a compactao e a alterao da resoluo de imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas. Convm experimentar essas opes para encontrar um equilbrio adequado entre o tamanho do arquivo e a qualidade da imagem.

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Criao de PDFs

A configurao de resoluo para imagens coloridas e em tons de cinza deve ser de 1,5 a 2 vezes maior que a lineatura de impresso na qual o arquivo ser impresso. A resoluo das imagens monocromticas deve ser igual do dispositivo de sada, mas lembre-se de que salvar uma imagem monocromtica em resoluo superior a 1.500 dpi aumenta o tamanho do arquivo sem melhorar de maneira perceptvel a qualidade da imagem. Imagens que sero ampliadas, como mapas, podem exigir resolues superiores. Nota: A alterao da resoluo de imagens monocromticas pode causar resultados de visualizao inesperados, como a no exibio de imagem alguma. Se isso acontecer, desative a alterao da resoluo e converta o arquivo novamente. mais provvel que esse problema ocorra com a diminuio da resoluo do que com a reduo da resoluo bicbica. A tabela a seguir mostra os tipos comuns de impressoras e suas resolues medidas em pontos por polegada (dpi), sua lineatura de impresso padro medida em linhas por polegada (lpi) e uma alterao de resoluo para imagens medida em pixels por polegada (ppi). Por exemplo, em um impressora a laser de 600 dpi, deve-se digitar 170 como a resoluo para a qual as imagens devem ser alteradas.
Resoluo da impressora 300 dpi (impressora a laser) 600 dpi (impressora a laser) 1200 dpi (fotocompositora) 2.400 dpi (fotocompositora) Tela de linhas padro Resoluo da imagem 120 ppi

60 lpi

85 lpi

170 ppi

120 lpi

240 ppi

150 lpi

300 ppi

Reduo da resoluo (Desativada) Reduz as resolues da imagem que excedem o valor Para as imagens acima para a resoluo do dispositivo de sada, combinando pixels em uma rea de amostra da imagem para tornar um pixel maior. Reduo da resoluo mdia em Faz uma mdia dos pixels em uma rea de amostra e substitui toda a rea pela cor mdia dos pixels dentro da resoluo especificada. Diminuio da resoluo para Substitui uma rea inteira por um pixel selecionado na rea de amostra, com a resoluo especificada. O tempo de converso fica mais rpido que na diminuio da resoluo, mas as imagens resultantes so menos suaves e contnuas. Diminuir resoluo pela mdia bicubicamente para Usa uma mdia ponderada, em vez de uma mdia simples (como

na diminuio da resoluo) para determinar a cor dos pixels. Esse mtodo mais lento, mas produz gradaes de tons mais suaves.
Compactao/Qualidade da imagem Aplica compactao em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas. Para imagens coloridas e em tons de cinza, defina tambm a qualidade da imagem: Suavizao para cinza Suaviza arestas irregulares em imagens monocromticas. Escolha 2, 4 ou 8 bits para especificar

4, 16 ou 256 nveis de cinza. (A suavizao pode fazer com que textos pequenos ou linhas finas paream borrados.) Nota: A opo Compactar texto e arte vetorial est sempre ativada. Para desativ-la, configure o parmetro do Distiller. Para obter detalhes, consulte as informaes do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (PDF, somente em ingls).
Diretriz Abre a caixa de dilogo Diretriz para imagens, na qual voc pode configurar as opes de processamento das imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas que sejam menores que as resolues especificadas. Para cada tipo de imagem, digite um valor de resoluo e, em seguida, escolha Ignorar, Advertir e continuar ou Cancelar tarefa.

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Criao de PDFs

Opes do painel Fontes


As opes de Fontes especificam quais fontes sero incorporadas em um PDF e se deve ser incorporado um subconjunto dos caracteres usados no PDF. possvel incorporar fontes OpenType, TrueType e PostScript. As fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de cadeado . Se uma fonte com restrio de licena for selecionada, a natureza da restrio ser descrita na caixa de dilogo Opes do Adobe PDF. Nota: Quando arquivos PDF com o mesmo subconjunto de fontes so combinados, o Acrobat tenta combinar os subconjuntos de fontes.
Incorporar todas as fontes Incorpora todas as fontes usadas no arquivo. A incorporao de fontes obrigatria para a

conformidade com o PDF/X.


Incorporar fontes OpenType Incorpora todas as fontes OpenType usadas no arquivo e mantm as informaes sobre elas, para uso em layout avanado de linha. Essa opo s estar disponvel se o Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ou o Acrobat 8 (PDF 1.7) estiver selecionado no menu Compatibilidade no painel Geral. Agrupar fontes incorporadas quando a porcentagem de caracteres utilizados for menor que Especifica uma porcentagem limite quando se quer incorporar apenas um subconjunto das fontes. Por exemplo, se o limite for 35 e menos que 35% dos caracteres forem usados, o Distiller s incorpora esses caracteres. Quando a incorporao falhar Especifica como o Distiller dever responder se ele no localizar uma fonte a ser

incorporada durante o processamento de um arquivo.


Sempre incorporar Para incorporar apenas algumas fontes, mova-as para a lista Sempre incorporar. Certifique-se de que a opo Incorporar todas as fontes no esteja selecionada. Nunca incorporar Mova para essa lista as fontes que no deseja incorporar. Se necessrio, escolha outra pasta de fontes

no menu pop-up para exibir a fonte na lista de fontes. Nota: As fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de cadeado. Se uma fonte com uma restrio de licena for selecionada, a natureza da restrio ser descrita na caixa de dilogo Opes do Adobe PDF.
Adicionar nome Se a fonte desejada no estiver em uma pasta de fontes, clique em Adicionar nome. Digite o nome da

fonte, selecione a lista Sempre Incorporar (ou Nunca Incorporar) e clique em Adicionar. Nota: Uma fonte TrueType pode conter uma configurao adicionada pelo criador da fonte que impede que essa fonte seja incorporada em arquivos PDF.
Remover Remove uma fonte da lista Sempre incorporar ou da lista Nunca incorporar. Essa ao no remove a fonte

de seu sistema; remove apenas a referncia a ela na lista. Nota: O Acrobat no inclui as fontes Times, Helvetica e ZapfDingbats. Se voc quiser que os destinatrios do PDF exibam e imprimam estas fontes nos PDFs criados, incorpore as fontes.

Opes do painel Cor


Independentemente de optar pelo uso de informaes de gerenciamento de cores no arquivo PostScript, pelo uso de CSFs do Distiller ou pela definio de configuraes personalizadas, defina todas as informaes de gerenciamento de cores para o Distiller no painel Cor da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF.
Arquivo de configuraes Lista as configuraes de cores, incluindo aquelas usadas nos aplicativos grficos. A

configurao Nenhum permite a edio das configuraes Diretrizes de gerenciamento de cores e Espaos de trabalho.
Diretrizes de gerenciamento de cores Especifica como o Distiller converte cores no gerenciadas em um arquivo

PostScript quando voc no usa um arquivo de configuraes de cores do Distiller. Esse menu est disponvel quando Nenhum est selecionado no menu Arquivo de configuraes.

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Criao de PDFs

Nota: Os valores de Diretrizes de gerenciamento de cores podem afetar um PDF de maneiras diferentes, dependendo da configurao de compatibilidade escolhida no painel Geral.

Deixar a cor inalterada Deixa inalteradas as cores dependentes de dispositivo e, nas cores independentes de dispositivo, mantm o equivalente mais prximo possvel. Essa uma opo til para grficas que calibraram seus dispositivos, que usaram essas informaes para especificar a cor no arquivo e s esto efetuando impresses nesses dispositivos. Marcar (ou Converter) tudo para gerenciamento de cores Marca objetos coloridos com um perfil ICC e calibra
cores, tornando-as independentes de dispositivo nos PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) e verses posteriores. Converte espaos de cores dependentes de dispositivo em imagens (RGB, tons de cinza e CMYK) em espaos de cores independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e Cie L*a*b) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

Marcar (ou Converter) somente imagens para gerenciamento de cores Marca perfis ICC somente em imagens (no em texto ou objetos vetoriais), evitando que textos em preto sofram qualquer alterao de cor durante a destilao de PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Converte espaos de cores dependentes de dispositivo em imagens (RGB, tons de cinza e CMYK) em espaos de cores independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e Lab) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Converter todas as cores para sRGB (ou Converter tudo para CalRGB) Calibra cores, tornando-as independentes de dispositivo. Converte imagens CMYK e RGB em sRGB em PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou verso posterior. Converte imagens CMYK e RGB em RGB calibrado (CalRGB) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Recomendado para PDFs que sero usados em tela ou com impressoras de baixa resoluo. Converter todas as cores em CMYK Converte espaos de cores em DeviceGray ou em DeviceCMYK, de acordo com as opes especificadas no menu Espaos de trabalho. A opo Todos os espaos de trabalho deve ser especificada.
Propsito de renderizao do documento Escolha um mtodo de mapeamento de cores entre espaos de cores. O

resultado de qualquer mtodo especfico depende dos perfis dos espaos de cores. Por exemplo, alguns perfis produzem resultados idnticos com mtodos diferentes. O Acrobat compartilha quatro propsitos de renderizao (Perceptivo, Saturao, Colorimtrico relativo e Colorimtrico absoluto) com outros aplicativos do Creative Suite. O Acrobat tambm inclui um propsito de renderizao denominado Preservar, que indica que o propsito est especificado no dispositivo de sada e no no PDF. Em vrios dispositivos de sada, Colorimtrico relativo o propsito padro. Nota: Em todos os casos, os propsitos podem ser ignorados ou substitudos por operaes de gerenciamento de cores que ocorrem aps a criao do arquivo PDF.
Espaos de trabalho Para todos os valores de Diretrizes de gerenciamento de cores que no sejam a opo Deixar a cor

inalterada, escolha um espao de trabalho para especificar quais perfis ICC sero usados para definir e calibrar os espaos de cores em tons de cinza, RGB e CMYK nos PDFs destilados.

'Cinza' Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens em tons de cinza nos arquivos. O perfil ICC padro para imagens em cinza Adobe Gray - 20% de aumento de ponto. Escolha Nenhum para impedir que imagens em tons de cinza sejam convertidas. RGB Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens RGB nos arquivos. O padro, sRGB IEC61966-2.1 reconhecido por vrios dispositivos de sada. Escolha Nenhum para impedir que imagens RGB sejam convertidas. CMYK Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens CMYK nos arquivos. O padro U.S. Web Coated (SWOP) v2. Escolha Nenhum para impedir que imagens CMYK sejam convertidas.

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Criao de PDFs

Nota: escolher Nenhum para todos os trs espaos de trabalho exerce o mesmo efeito de selecionar a opo Deixar a cor inalterada. possvel adicionar perfis ICC (como os fornecidos por seu escritrio de servios de impresso) inserindo-os na pasta ICCProfiles da pasta Common, na pasta Windows\System\Color (Windows) ou na pasta System Folder/ColorSync (Mac OS).
Preservar valores CMYK para espaos de cores CMYK calibrados Quando selecionado, os valores CMYK

independentes de dispositivo so tratados como valores dependentes de dispositivo (DeviceCMYK), os espaos de cores independentes de dispositivo so descartados e os arquivos PDF/X-1a usam o valor Converter todas as cores em CMYK. Quando essa opo desmarcada, os espaos de cores independentes de dispositivo so convertidos em CMYK, desde que as Diretrizes para gerenciamento de cores estejam configuradas como Converter todas as cores em CMYK.
Preservar remoo das cores subjacentes e gerao de preto Retm essas configuraes, caso existam no arquivo

PostScript. A gerao de preto calcula a quantidade de preto que ser usada na reproduo de uma cor. A remoo das cores subjacentes (UCR) reduz as cores ciano, magenta e amarelo para compensar a gerao de preto. Por usar menos tinta, a UCR adequada para papel sem revestimento.
Quando funes de transferncia forem encontradas Especifica como lidar com as funes de transferncia em PDFs.

As funes de transferncia so utilizadas para efeitos artsticos e para corrigir as caractersticas de um dispositivo de sada especfico.

Remover Exclui todas as funes de transferncia aplicadas. As funes de transferncia aplicadas devem ser removidas, a menos que a sada do PDF seja no mesmo dispositivo para o qual foi criado o arquivo PostScript de origem. Preservar Retm as funes de transferncia geralmente usadas para compensar o ganho ou a perda de pontos que pode ocorrer quando uma imagem transferida a um filme. O ganho ou a perda de pontos ocorre quando os pontos de tinta que compem uma imagem impressa so maiores ou menores que na tela de meio-tom. Aplicar Aplica a funo de transferncia, alterando as cores no arquivo, mas sem mant-las. Este mtodo til na
criao de efeitos de cores em um arquivo.
Preservar informaes de meio-tom Retm todas as informaes de meio-tom dos arquivos. As informaes de meiotom devem ser utilizadas com um dispositivo de sada especfico.

Opes do painel Avanado


As opes da guia Avanado especificam quais comentrios do DSC (Convenes de estruturao de documentos) devem ser mantidos em um PDF e como definir outras opes que afetam a converso a partir de PostScript. Em um arquivo PostScript, os comentrios DSC contm informaes sobre o arquivo (como o aplicativo de origem, a data de criao e a orientao da pgina) e fornecem uma estrutura para descries de pginas no arquivo (como declaraes iniciais e finais para uma seo de prlogo). Os comentrios do DSC podero ser teis quando seu documento for impresso ou editorado. Para obter mais informaes, consulte os documentos no Adobe PDF Technology Center em www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_br (PDF, apenas em ingls). Nota: a opo Formato ASCII foi removida do Distiller mas ainda est disponvel como parmetro do Distiller.
Permitir que o arquivo PostScript substitua as Configuraes Adobe PDF Usa as configuraes armazenadas em um arquivo PostScript em vez do arquivo atual de configuraes do PDF. Para obter mais informaes sobre como personalizar configuraes de PDF, consulte as informaes do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (PDF, apenas em ingls).

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Criao de PDFs

Permitir PostScript XObjects PostScript XObjects armazenam fragmentos de cdigo PostScript a serem usados

quando um PDF for impresso em uma impressora PostScript. Use apenas em fluxos de trabalho controlados, quando no houver nenhuma outra opo. Disponvel quando a opo Padro ou Menor tamanho do arquivo estiver selecionada no menu Configuraes padro.
Converter degrads em sombras suaves Converte mesclagens em sombras suaves no Acrobat 4.0 e em verses posteriores, melhorando a qualidade e reduzindo o tamanho dos PDFs. O Distiller converte gradientes dos aplicativos Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand, CorelDraw, QuarkXPress e Microsoft PowerPoint. Converter linhas suaves em curvas Reduz a quantidade de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos CAD, o que resulta em PDFs menores e renderizao mais rpida na tela. Preservar a semntica de pgina de cpia de Nvel 2 Usa o operador de pgina de cpia definido na linguagem PostScript level 2, em vez do definido na linguagem PostScript level 3. Se houver um arquivo PostScript e essa opo for selecionada, um operador de pgina de cpia copiar a pgina. Se a opo no estiver selecionada, ser executado o equivalente a uma operao de pgina de exibio, mas sem reinicializar o estado dos grficos. Preservar configuraes de impresso sobreposta Retm qualquer configurao de impresso sobreposta nos arquivos que esto sendo convertidos em PDF. As configuraes de impresso sobreposta criam cores imprimindo uma tinta sobre a outra. O padro de impresso sobreposta a impresso sobreposta diferente de zero Evita que objetos de impresso

sobreposta com valores CMYK zero se separem dos objetos CMYK abaixo deles.
Salvar configuraes do Adobe PDF no arquivo PDF Incorpora o arquivo de configuraes (.joboptions) usado para

criar o PDF como um anexo. (Para visualizar o arquivo de configuraes, escolha Visualizar > Guias de Navegao > Anexos no Acrobat.)
Se possvel, salvar imagens JPEG originais no PDF Processa imagens JPEG compactadas (j compactadas por codificao DCT) sem recompact-las. Quando desmarcado, o desempenho melhora porque ocorre apenas a descompactao, e no a recompactao. Salvar tquete de tarefa porttil no arquivo PDF Preserva um tquete de tarefa do PostScript em um PDF. Os tquetes

de tarefa descrevem o arquivo PostScript e podem ser usados posteriormente em um fluxo de trabalho ou para imprimir o PDF.
Usar Prologue.ps e Epilogue.ps Envia um arquivo de prlogo e de eplogo com cada tarefa. Esses arquivos podem ser usados para adicionar cdigo PostScript personalizado a ser executado no incio ou no final de cada tarefa PostScript que est sendo convertida.

as amostras de arquivos Prologue.ps e Epilogue.ps esto em /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Vista) ou /Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS). No Windows Explorer, a pasta Application Data geralmente oculta; para torn-la visvel, escolha Ferramentas > Opes da pasta, clique na guia Visualizar e selecione Mostrar pastas e arquivos ocultos. Ou, digite o caminho na caixa de texto Endereo. Nota: O Distiller processa arquivos de prlogo e de eplogo apenas se ambos estiverem presentes e localizados corretamente. Os dois arquivos devem ser usados em conjunto. Se os arquivos de prlogo e eplogo estiverem no mesmo nvel das pastas de Entrada e de Sada de uma pasta monitorada, eles devero ser utilizados no lugar dos arquivos da pasta do Distiller.
Processar comentrios do DSC Mantm informaes sobre DSC a partir de um arquivo PostScript.

Registrar alertas DSC Exibe mensagens de alerta sobre comentrios DSC que apresentam problemas durante o processamento e os adiciona a um arquivo de registro.

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Criao de PDFs

Preservar informaes de EPS do DSC Retm informaes para um arquivo EPS, como o aplicativo de origem e a
data de criao.

Preservar comentrios OPI Retm as informaes necessrias para substituir uma imagem FPO (For Placement
Only) ou um comentrio por uma imagem de alta resoluo localizada em servidores que oferecem suporte a verses de Interface de Pr-impresso Aberta (OPI) 1.3 e 2.0. Para obter mais informaes, consulte a especificao OPI 2.0 em www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_br(PDF, apenas em ingls).

Preservar informaes de documentos do DSC Retm no PDF as propriedades do documento, como o ttulo e a
data e a hora de criao.

Redimensionar a pgina e centralizar a arte final para arquivos EPS Centraliza uma imagem EPS e redimensiona a pgina para que ela fique bem ajustada ao redor da imagem. Se essa opo estiver desmarcada, a pgina ser dimensionada e centralizada com base no canto superior esquerdo do objeto superior esquerdo e no canto inferior direito do objeto inferior direito da pgina. Essa opo s se aplica a tarefas que consistem em um nico arquivo EPS.

Opes do painel Padres


Ao usar as opes de Padres, voc pode verificar o contedo do documento no arquivo PostScript para ter certeza de que ele atende aos critrios do padro PDF/X1-a, PDF/X-3 ou PDF/A antes de criar o PDF. Nos arquivos em conformidade com o PDF/X, tambm possvel exigir que o arquivo PostScript atenda aos critrios adicionais, selecionando opes no painel Padres. A disponibilidade das opes depende do padro selecionado. Tambm possvel criar um arquivo PDF/X a partir de um PDF compatvel usando o recurso Comprovao no Acrobat.
Arquivos em conformidade com o PDF/X Atende ao padro PDF/X para a produo de impresses de alta resoluo.

Nota: O PDFMaker, mtodo de converso usado para converter em PDF arquivos do Microsoft Word e de outros aplicativos, no cria arquivos em conformidade com o PDF/X.
Arquivos em conformidade com o PDF/A Atende ao padro PDF/A para arquivamento de documentos.

Nota: Se uma pasta monitorada for configurada para criar arquivos em conformidade com o PDF/A, no adicione segurana pasta. O padro PDF/A no permite criptografia.
Padro de conformidade Produz um relatrio que indica se o arquivo atende ao padro selecionado e, caso no

atenda, indica quais problemas foram encontrados. O arquivo .log aparece na parte inferior da caixa de dilogo. Nota: Os PDFs em conformidade com os padres PDF/X-1a e PDF/X-3 no Acrobat 6.0 sero predefinidos como PDF/X1a no Acrobat 9.
Quando em no-conformidade Especifica se o PDF deve ser criado se o arquivo PostScript no estiver em

conformidade com os requisitos do padro.

Continuar Cria um PDF mesmo se o arquivo PostScript no atender aos requisitos do PDF/X e registra esses problemas no relatrio. Cancelar tarefa Cria um PDF somente se o arquivo PostScript for vlido e atender aos requisitos do PDF/X para
as opes selecionadas do relatrio.
Relatar como erro Indica que o arquivo PostScript no est em conformidade se alguma das opes de relatrio estiver selecionada e se estiver faltando uma caixa de apara ou de arte em alguma pgina. Definir TrimBox como MediaBox com deslocamentos Computa valores para a caixa de apara com base nos

deslocamentos da caixa de mdia das respectivas pginas, se nenhuma caixa de apara ou caixa de arte estiver especificada. A caixa de apara sempre to pequena quanto a caixa de mdia delimitadora ou menor que ela.
Definir BleedBox como MediaBox Usa os valores da caixa de mdia para a caixa de sangria, caso esta no esteja

especificada.

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Criao de PDFs

Definir BleedBox como TrimBox com deslocamentos Computa valores para a caixa de sangria com base nos

deslocamentos da caixa de apara das respectivas pginas, caso a caixa de sangria no esteja especificada. A caixa de sangria sempre to grande quanto a caixa de apara delimitadora ou maior que ela. Essa opo utiliza as unidades especificadas no painel Geral da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF.
Nome do perfil do propsito de sada Indica a condio de impresso definida para a qual o documento foi preparado;

exigido para conformidade com o PDF/X. Se um documento no especificar o nome de um perfil do propsito de sada, o Distiller usar o valor selecionado nesse menu. Se o processo exigir que o documento especifique o propsito de sada, selecione Nenhum.
Identificador de Condio de Sada Indica o nome de referncia especificado pelo registro para o nome do perfil do

propsito de sada. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.
Condio de Sada Descreve a condio de impresso planejada. Essa entrada pode ser til para o destinatrio

pretendido do PDF. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.
Nome do registro (URL) Indica o endereo da Web no qual voc pode encontrar mais informaes sobre o perfil do

propsito de sada. O URL automaticamente informado para nomes de registros ICC. O nome do registro opcional, mas recomendado. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.
Interrompido Indica o estado de interrupo no documento. A conformidade com o PDF/X requer um valor Verdadeiro ou Falso. Se o documento no especificar o estado capturado, ser usado o valor aqui fornecido. Se o seu fluxo de trabalho exigir que o documento especifique o estado interrompido, selecione Deixar indefinido.

Nveis de compatibilidade com PDF


Ao criar PDFs, voc decide qual verso PDF ser usada. possvel alter-la mudando para uma predefinio diferente ou escolhendo uma opo de compatibilidade ao salvar como PDF, ou editar uma predefinio de PDF. De modo geral, a menos que haja uma necessidade especfica de compatibilidade com verses anteriores, voc deve usar a verso mais recente (neste caso, a verso 1.7). A verso mais recente incluir todos os recursos e todas as funcionalidades mais atuais. No entanto, se estiver criando documentos para uma ampla distribuio, considere escolher Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou Acrobat 7.0 (PDF 1.6). Usar uma dessas verses garante que todos os usurios podero visualizar e imprimirr o documento. A tabela a seguir compara algumas funcionalidades de PDFs criados com configuraes de compatibilidade distintas.

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Criao de PDFs

Acrobat 4.0 (PDF 1.3)

Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

Acrobat 6.0 (PDF 1.5)

Acrobat 7.0 (PDF 1.6), Acrobat 8 e Acrobat 9 (PDF 1.7) A maioria dos PDFs pode ser aberto no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior. No entanto, recursos especficos de verses mais recentes so, algumas vezes, perdidos ou no podem ser visualizados. Existe suporte ao uso de transparncias ativas em arte-final. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.)

Os PDFs podem ser abertos Os PDFs podem ser abertos no Acrobat 3.0 e no Acrobat no Acrobat 3.0 e no Acrobat Reader 3.0 ou posterior. Reader 3.0 ou posterior. No entanto, recursos especficos de verses mais recentes so, algumas vezes, perdidos ou no podem ser visualizados.

A maioria dos PDFs pode ser aberto no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior. No entanto, recursos especficos de verses mais recentes so, algumas vezes, perdidos ou no podem ser visualizados. Existe suporte ao uso de transparncias ativas em arte-final. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.)

No pode conter arte-final que use efeitos de transparncia ativa. Qualquer transparncia deve ser nivelada antes da converso para PDF 1.3. No existe suporte para camadas.

Existe suporte ao uso de transparncias ativas em arte-final. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.)

No existe suporte para camadas.

Preserva camadas ao criar PDFs em aplicativos que suportam a gerao de documentos PDF em camadas, como o Illustrator CS ou posterior ou o InDesign CS ou posterior.

Preserva camadas ao criar PDFs em aplicativos que suportam a gerao de documentos PDF em camadas, como o Illustrator CS ou posterior ou o InDesign CS ou posterior. Existe suporte para o espao de cores DeviceN com at 31 tonalidades.

O espao de cores DeviceN O espao de cores DeviceN Existe suporte para o com oito corantes tem com oito corantes tem espao de cores DeviceN suporte. suporte. com at 31 tonalidades.

possvel incorporar fontes possvel incorporar fontes possvel incorporar fontes possvel incorporar fontes multibyte. (O Distiller multibyte. multibyte. multibyte. converte as fontes ao incorporar.) Existe suporte para a segurana RC4 de 40 bits. Existe suporte para a segurana RC4 de 128 bits. Existe suporte para a segurana RC4 de 128 bits. Existe suporte para a segurana RC4 de 128 bits e para a segurana AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits.

Compartilhar configuraes de PDFs personalizadas


possvel salvar e reutilizar suas prprias definies de predefinies do Adobe PDF. Voc tambm pode compartilhar uma predefinio personalizada enviando uma cpia do arquivo resultante a outros usurios. Esses usurios podem, ento, adicionar o arquivo aos aplicativos Distiller instalados em seus computadores. Nota: Os arquivos de configuraes do PDF tm a extenso .joboptions. Os arquivos de predefinies personalizadas so armazenados em Documents and Settings/[nome do usurio]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), Users/[nome do usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nome do usurio]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS).
Para adicionar ao menu um arquivo de configuraes personalizadas do Adobe PDF, execute uma destas aes:

Arraste o arquivo .joboptions at a janela Distiller. No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Adicionar configuraes do Adobe PDF, navegue at o arquivo
.joboptions copiado, selecione-o e clique em Abrir. Eles aparecem como a opo selecionada no menu Configuraes padro.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 118


Criao de PDFs

Como compactar e reduzir a resoluo de imagens


Ao converter arquivos PostScript em PDF, voc pode compactar objetos vetoriais (como texto e arte vetorial) e compactar e diminuir a resoluo de imagens. A arte vetorial descrita por uma equao matemtica e, geralmente, criada com um programa de desenho como o Adobe Illustrator. As imagens coloridas, monocromticas ou em tons de cinza so descritas como pixels e so criadas com aplicativos como o Adobe Photoshop ou por digitalizao. As imagens monocromticas incluem, em sua maioria, ilustraes em preto e branco criadas por programas de pintura, bem como imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. Quando voc diminui a resoluo (ou diminui o nmero de pixels), as informaes so excludas da imagem. Com o Distiller, voc especifica um mtodo de interpolao diminuio da resoluo mdia, diminuio da resoluo bicbica ou diminuio da resoluo para determinar como os pixels so excludos. Dependendo das configuraes escolhidas, a compactao e a diminuio da resoluo podem reduzir significativamente o tamanho de um PDF com pouca ou nenhuma perda de detalhes e preciso. Quando o Distiller processa um arquivo, normalmente aplica as configuraes de compactao s imagens em todo o arquivo. Contudo, voc pode atribuir mtodos de compactao e diminuio de resoluo diferentes a cada imagem. Variao dos mtodos de compactao e diminuio de resoluo em um PDF Antes de criar um PDF, voc pode ver as vrias abordagens de como aplicar opes de compactao e diminuio de resoluo diferentes a cada imagem que ser exibida nesse PDF:

Use o Adobe Photoshop para alterar a resoluo e compactar arquivos de imagens existentes antes de usar o
Distiller. Ao criar um PDF no Distiller, no se esquea de desmarcar as opes de compactao e diminuio da resoluo.

Crie arquivos PostScript separados para cada parte do documento que deseja processar de maneira diferente e use
opes de compactao diferentes para destilar cada uma das partes. Em seguida, use o Distiller para mesclar os arquivos em um nico PDF.

Ao criar imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas em um aplicativo de arte (como o Adobe
Photoshop), selecione as configuraes de compactao e diminuio de resoluo desejadas ao salvar cada imagem a partir desse aplicativo.

Insira os parmetros do Distiller antes das imagens em um arquivo PostScript. possvel usar essa tcnica para
processar de maneira diferente cada imagem de um documento. Essa tcnica a mais difcil porque exige o conhecimento da programao PostScript. Para obter mais informaes sobre o uso de parmetros, consulte a documentao do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (apenas em ingls). Nota: Para aplicar os parmetros do Distiller inseridos, selecione Permitir que o arquivo PostScript substitua as Configuraes Adobe PDF no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF no Distiller. Essa opo substitui as configuraes selecionadas na caixa de dilogo Adobe PDF.

Mtodos de compactao
O Distiller aplica compactao ZIP a texto e arte vetorial, compactao ZIP ou JPEG a imagens coloridas e em tons de cinza e compactao ZIP, CCITT Grupo 3 ou 4 ou Grau de execuo a imagens monocromticas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 119


Criao de PDFs

Sales Plan

Kahili Mountain Coffee

Mtodos de compactao adequados para tipos de arte diferentes A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Grau de execuo

Pode-se escolher um dos seguintes mtodos de compactao:


ZIP Funciona bem com imagens que possuem grandes reas de cores nicas ou padres repetidos e com imagens em

preto e branco que contm padres repetidos. O Acrobat oferece suporte apenas para compactao ZIP de 8 bits, que sem perda, ou seja, os dados no so removidos para reduzir o tamanho do arquivo, por isso a qualidade da imagem no afetada. Nota: a implementao, pela Adobe, do filtro ZIP derivada do pacote zlib de Jean-loup Gailly e Mark Adler, a quem agradecemos pela generosa assistncia.
JPEG Adequado para imagens em tons de cinza ou imagens coloridas, como fotografias de tons contnuos. A

compactao JPEG uma compactao com perdas, o que significa remover dados da imagem e reduzir sua qualidade. No entanto, ela tenta diminuir o tamanho do arquivo com o mnimo de perda de informaes. Como a compactao JPEG elimina dados, ela pode atingir tamanhos de arquivos muito menores em comparao compactao ZIP.
CCITT Disponvel apenas para imagens bitmap monocromticas. A compactao CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) adequada para imagens em preto-e-branco e imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. O Grupo 4 um mtodo generalizado que resulta em uma boa compactao para a maioria das imagens monocromticas. O Grupo 3, usado pela maioria dos aparelhos de fax, compacta imagens monocromticos uma linha por vez. Grau de execuo Produz os melhores resultados em imagens que contm grandes reas de branco ou preto slido.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 120


Criao de PDFs

Fontes
Incorporao e substituio de fontes
As fontes podero ser incorporadas somente se contiverem uma configurao determinada pelo respectivo fornecedor que permita a incorporao. A incorporao impede a substituio de fontes quando os usurios exibem ou imprimem o arquivo assegurando que o texto seja exibido na fonte original. A incorporao aumenta muito pouco o tamanho do arquivo, a no ser que o documento use fontes CID; um formato de fonte normalmente usado em idiomas asiticos. possvel incorporar ou substituir fontes no Acrobat ou ao exportar um documento do InDesign para PDF. A fonte inteira pode ser incorporada ou apenas um subconjunto de caracteres usado no arquivo. O subconjunto garante que as fontes e as mtricas da fonte sejam usadas no momento da impresso, criando um nome de fonte personalizado. Dessa forma, por exemplo, a verso do Adobe Garamond, e no a do prestador de servios, poder ser sempre usada por ele para exibio e impresso. Fontes Type 1 e TrueType podero ser incorporadas se estiverem inclusas no arquivo PostScript, ou forem disponibilizadas em um dos locais de fontes que o Distiller monitora e no estiverem restritas incorporao. Nota: (Acrobat) Em alguns casos, fontes TrueType que passam por um driver PostScript podem no ser mais pesquisadas, copiadas, cortadas ou coladas. Para minimizar o problema, use o Acrobat no mesmo sistema em que o arquivo PostScript foi criado. Ento, certifique-se de que as fontes TrueType usadas no arquivo esto disponveis no sistema. Quando uma fonte no puder ser incorporada devido s configuraes do fornecedor da fonte e algum que abre ou imprime um PDF no tiver acesso fonte original, um Multiple Master temporariamente substitudo: AdobeSerifMM para uma fonte com serifa ausente e AdobeSansMM para uma fonte sem serifa ausente. A face de tipos Multiple Master pode ser expandida ou condensada para ajustar-se, garantindo que as quebras de linhas e pginas do documento original sejam preservadas. Porm, nem sempre a substituio corresponde forma dos caracteres originais, especialmente se eles forem atpicos, como faces de tipos script. Nota: (Acrobat) Para texto em asitico, o Acrobat usa fontes do kit de idioma asitico ou fontes semelhantes localizadas no sistema do usurio. Fontes de alguns idiomas ou com codificaes desconhecidas no podem ser substitudas, nestes casos, o texto exibido como bullets no arquivo.

Se os caracteres forem atpicos ( esquerda), a fonte substituta no ser compatvel ( direita).

Acesso e incorporao de fontes com o Distiller


Ao converter um arquivo PostScript em PDF, o Distiller precisa acessar as fontes do arquivo para inserir as informaes adequadas no PDF. Primeiramente, o Distiller pesquisa as fontes Type 1, TrueType e OpenType no arquivo PostScript. Se a fonte no estiver incorporada ao arquivo PostScript, o Distiller pesquisar nas pastas de fontes adicionais. O Distiller pesquisa as seguintes pastas de fontes no Windows:

/Resource/Font, na pasta Acrobat /Windows/Fonts


O Distiller pesquisa as seguintes pastas de fontes no Mac OS:

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 121


Criao de PDFs

/Resource/Font, na pasta Acrobat /Users/[nome do usurio]/Library/Fonts /Library/Fonts /System/Library/Fonts


A instalao do Acrobat inclui verses somente largura de vrias fontes chinesas, japonesas e coreanas comuns, por isso o Distiller pode acess-las no Acrobat. Verifique se as fontes esto disponveis em seu computador. (No Windows, escolha Concluir, durante a instalao do Acrobat, ou escolha Personalizada e selecione a opo Suporte a idiomas asiticos. No Mac OS, essas fontes so instaladas automaticamente.) Para obter informaes sobre como incluir fontes em um arquivo PostScript, consulte a documentao que acompanha o aplicativo e o driver de impressora usado para criar arquivos PostScript. Nota: o Distiller no oferece suporte para fontes Tipo 32. Para especificar outras pastas de fonte para pesquisa do Distiller, no Acrobat Distiller, clique em Configuraes > Localizaes de fontes. Em seguida, na caixa de dilogo, clique em Adicionar para adicionar uma pasta de fonte. Para excluir as fontes TrueType com o mesmo nome de uma fonte em um conjunto de fontes PostScript 3, selecione Ignorar verses TrueType das fontes PostScript padro. Nota: para fornecer ao Distiller acesso a uma pasta de fontes que foi movida, use essa caixa de dilogo para remover a pasta listada em sua localizao antiga e adicion-la em sua nova localizao.

Visualizao de PDFs sem fontes locais


possvel criar uma visualizao imprimvel de seu documento que substitua as fontes padro de qualquer texto formatado pelas fontes que esto disponveis em seu computador local, mas que no esto incorporadas no PDF. Essa visualizao pode ajud-lo a decidir se essas fontes locais sero incorporadas no PDF, para que o documento tenha a aparncia que voc deseja.
Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina e, em seguida, desmarque a opo

Usar fontes locais. Nota: Se uma fonte no puder ser substituda, o texto ser exibido como marcadores, e o Acrobat exibir uma mensagem de erro.

Localizao de nomes de fontes PostScript


Se for necessrio inserir manualmente um nome de fonte no painel Fontes da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF, use um PDF para localizar a grafia exata do nome.
1 Utilize qualquer aplicativo para criar um documento de uma pgina com a fonte. 2 Crie um PDF a partir do documento. 3 Abra o PDF no Acrobat e escolha Arquivo > Propriedades > Fontes. 4 Escreva o nome da fonte utilizando a grafia, a capitalizao e a hifenizao exatas do nome, conforme exibido na

caixa de dilogo de informaes da fonte.

122

Captulo 4: Combinao de contedo em PDFs


No Adobe Acrobat 9 Pro, possvel criar facilmente Adobe PDFs complexos que incluem diferentes tipos de arquivos. possvel empacotar vrios arquivos de diversos tipos em um portflio PDF, no qual cada arquivo ser exibido separadamente e ter sua prpria paginao. possvel tambm converter e mesclar vrios arquivos em um nico PDF mesclado, no qual os documentos convertidos fluem no PDF como pginas seqenciais. fcil tambm fazer alteraes em um PDF complexo para que contenha somente as informaes que desejar. possvel fazer essas alteraes em um documento ordenado, unificado e eficiente que atenda s suas necessidades.

Combinao de arquivos em um portflio PDF


Sobre Portflios PDF
Um portflio PDF contm mltiplos arquivos reunidos em uma unidade PDF integrada. Os arquivos em um portflio PDF podem estar em formatos diferentes ou podem ter sido criados em aplicativos diferentes. Por exemplo, suponha que voc tenha um projeto que inclua documentos de texto, mensagens de e-mail, planilhas, desenhos CAD e apresentaes do PowerPoint. possvel combinar todos estes documentos em um portflio PDF. Os arquivos originais mantm suas identidades originais, mas so reunidos em um portflio PDF. Os usurios podem abrir, ler, editar e formatar cada arquivo do pacote independentemente dos outros arquivos no portflio PDF. Crie um portflio PDF utilizando o comando Arquivo > Criar PDF. No Windows, o aplicativo Acrobat PDFMaker (Outlook e Lotus Notes) pode criar pacotes PDF quando voc converte mensagens de e-mail. Nota: Usurios do Adobe Reader no podem criar portflios PDF ou editar o layout, cores, cabealhos e assim por diante. Dependendo das circunstncias, poirtflios PDF oferecem mais vantagens do que apenas mesclar vrios arquivos em um nico PDF:
Adio e remoo Adicione ou remova arquivos facilmente, sem ter que localizar e selecionar todas as pginas que originaram o arquivo. Como visualizar Visualizar rapidamente arquivos componentes sem a necessidade de abri-los em seus aplicativos

nativos.
Edio Modifique arquivos individuais dentro do portflio PDF sem afetar os outros arquivos. Por exemplo, possvel renumerar pginas em um documento sem renumerar outros documentos no portflio PDF. Tambm possvel editar arquivos no PDF em seus aplicativos nativos dentro de um portflio PDF; qualquer alterao realizada ser salva no arquivo dentro do portflio PDF. Distribuio Compartilhe seu portflio PDF com outros usurios e tenha certeza de que eles tero acesso a todos os componentes do pacote. Classificao Classifique arquivos componentes em categorias que podem ser adicionadas, excludas, ocultadas e

personalizadas. Basta clicar no nome de uma coluna para classificar a lista.


Impresso Imprima todos os PDFs de um portflio PDF, ou os PDFs componentes selecionados.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 123


Combinao de contedo em PDFs

Pesquisa Pesquise um ou todos os arquivos em um portflio PDF. Tambem possvel pesquisar por arquivos componentes no-PDF. Incorporao de outros formatos Adicione arquivos no PDF a um portflio PDF existente sem ter que converter

esses arquivos para PDF.


Independncia de arquivos de origem Os arquivos de origem em um portflio PDFmesmo se houver arquivos que

voc adicionou ao portflio PDFno so alterados ao criar um portflio PDF. As alteraes que voc faz nos arquivos componentes em um portflio PDF no alteram os arquivos originais dos quais o portflio PDF foi criado. Pode-se mover um portflio PDF para qualquer local no computador ou na rede sem o risco de perder ou desconectar seus componentes.
Reutilizao Incluir o mesmo arquivo em mltiplos portflios PDF.

Nota: Portflios PDF so diferentes das colees criadas no Acrobat Organizer. Colees do Organizer so ferramentas simples que o ajudam a localizar PDFs relacionados, independentemente de onde esto armazenados na estrutura de pastas do seu computador. Portflios PDF so na realidade arquivos PDF, sendo que cada um est armazenado em um determinado local no computador. Alm disso, PDFs anexados a outros PDFs no oferecem os mesmos benefcios de portflios PDF. Para vdeos em Portflios PDF, consulte estes recursos:

Como criar e proteger Portflios PDF: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_br Como criar um Portflio PDF de negcios: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_br Artigos, tutoriais e dicas sobre Portflios PDF: http://acrobatusers.com/ Galeria de Portflios PDF: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery/ Como filtrar arquivos de resposta de formulrios:
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker

Como filtrar mensagens do Outlook: http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoftoutlook

Consulte tambm
Exibir a rea de trabalho do portflio PDF na pgina 25 Imprima PDFs em um portflio PDF na pgina 447 Pesquisar um portflio de PDFs na pgina 379

Visualizar e editar componentes de um portflio PDF.


possvel classificar e visualizar arquivos componentes em um portflio PDF, bem como abrir, editar e salvar arquivos componentes em seus aplicativos nativos. Alguns tipos de arquivo exigem a instalao do aplicativo nativo em seu computador. Portflios PDF criados no Acrobat 9 podem ser abertos no Acrobat 8 e no Reader 8. Entretanto, os seguintes recursos do portflio PDF no esto disponveis no Acrobat 8 e no Reader 8:

Pgina de Boas-vindas Cabealho Layouts Esquemas de cores Colunas personalizadas na visualizao Detalhes do arquivo

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 124


Combinao de contedo em PDFs

Pastas. Todos os arquivos dentro das pastas esto disponveis, mas as pastas no aparecem. Visualizao de arquivos

Exibir detalhes do arquivo


Quando voc abre um portflio PDF, os arquivos componentes so organizados em um layout especificado pelo autor do portflio PDF. Para visualizar uma lista detalhada dos arquivos componentes, na barra de ferramentas do portflio PDF, clique no boto Detalhes do arquivo . Para retornar exibio original, clique no boto Incio .

Classificar e filtrar arquivos componentes de um portflio PDF


1 Na barra de ferramentas do portflio PDF, clique no boto Detalhes do arquivo

, se necessrio.

2 Clique em um nome de coluna. Clique novamente na mesma categoria para reverter a ordem entre Crescente e

Decrescente. A classificao permanece igual apenas para a sesso atual ou at ser alterada novamente. Na prxima vez que o portflio PDF for aberto, ela aparecer na ordem de classificao inicial. Para alterar a ordem das colunas na visualizao Detalhes do arquivo, arraste um nome de coluna para um local diferente. Se o Portflio PDF contiver arquivos de resposta de formulrio ou mensagens do Outlook, ser possvel filtrar o contedo de acordo com diferentes critrios. Para obter mais informaes, consulte estes vdeos:

http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Consulte tambm
Especificar detalhes do arquivo na pgina 126

Visualizar arquivos componentes de um portflio PDF


possvel visualizar muitos tipos de arquivos em um portflio PDF. A visualizao til quando se deseja visualizar mas no alterar os contedos de um arquivo.
1 Na Visualizao inicial do portflio PDF ou Detalhes do arquivo, clique duas vezes em um arquivo. Se necessrio,

clique no boto Visualizar anterior .

. e Arquivo

2 Para visualizar os arquivos componentes, um por um, clique nos botes Prximo arquivo

Quando um arquivo componente aberto no visualizador do portflio PDF, uma barra de ferramentas de visualizao surgir abaixo da barra de ferramentas do portflio PDF. O tipo de arquivo visualizado determina quais ferramentas estaro disponveis.

Abrir, editar e salvar arquivos de componentes


possvel abrir, editar e salvar um arquivo componente em seu aplicativo nativo, enquanto o aplicativo estiver instalado em seu computador. Quaisquer alteraes feitas em arquivos componentes no afetam os arquivos originais fora do portflio PDF.
1 Siga um destes procedimentos:

Na Visualizao inicial do portflio PDF ou Detalhes do arquivo, clique com o boto direito em um arquivo, e
escolha Abrir arquivo no aplicativo nativo (para no PDFs) ou Abrir arquivo (para PDFs).

No modo de visualizao, clique no boto Abrir na barra de ferramentas de visualizao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 125


Combinao de contedo em PDFs

2 Se uma caixa de dilogo de confirmao aparecer, selecione Abrir este arquivo ou Sempre permitir a abertura de

arquivos deste tipo, e clique em OK.


3 Edite o arquivo conforme necessrio, e salve o arquivo.

Criar e editar portflios PDF


fcil criar um Portflio PDF e adicionar arquivos a ele. possvel criar pastas dentro de seu Portflio PDF, excluir arquivos componentes e pastas, editar nomes de arquivos componentes e adicionar e editar descries de arquivos componentes. Utilize o painel Editar portflio para personalizar o layout, a pgina de boas-vindas, o cabealho e o esquema de cores. Tambm possvel personalizar a visualizao Detalhes do arquivo com colunas selecionadas ou criadas por voc mesmo.

Consulte tambm
Converter mensagens de email em PDFs na pgina 83 Salvar um PDF na pgina 146 Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105

Criar um portflio PDF


Escolha Arquivo > Criar portflio PDF.

Adicionar arquivos a um portflio PDF


Em um portflio PDF aberto, siga um destes procedimentos:

Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Adicionar arquivos, e selecione um ou mais arquivos. Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Adicionar pasta existente, e selecione uma pasta. Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta, arraste quaisquer arquivos ou pastas para a rea de trabalho do
portflio PDF.

Criar uma pasta em um portflio PDF


Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Criar nova pasta.

Converter arquivos multimdia em um portflio PDF


possvel converter arquivos componentes multimdia, como MOV, AVI e WMV, para PDF dentro do portflio PDF.
1 Na visualizao Inicial ou Detalhes do arquivo, selecione um ou mais arquivos multimdia em um portflio PDF. 2 Na barra de ferramentas PDF portflio, selecione Modificar > Converter para PDF. 3 Se uma caixa de dilogo aparecer, especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.

Escolher um layout
As opes de layout do portflio PDF permitem a apresentao de arquivos componentes com o layout mais adequado s suas necessidades. Por exemplo, o layout Revoluo permite que os leitores acessem as miniaturas do documento, uma de cada vez. Tambm possvel criar seus prprios layouts personalizados. Para obter detalhes, consulte o documento sobre personalizao de navegadores em www.adobe.com/go/learn_acr_custom_layout_br.
1 Em um portflio PDF aberto, selecione Arquivo > Modificar portflio PDF > Editar portflio.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 126


Combinao de contedo em PDFs

2 No painel Editar portflio PDF, selecione Escolher um layout. 3 Se necessrio, escolha uma categoria no menu pop-up. 4 Clique no layout desejado.

Adicionar uma pgina de boas-vindas e cabealho


possvel incluir uma pgina e cabealho de boas-vindas em um portflio PDF. A pgina de boas-vindas, que aparece quando os destinatrios abrem o arquivo portflio PDF, pode fornecer informaes ou instrues para a utilizao do portflio PDF. Para abrir ou fechar a pgina de boas-vindas, clique no boto da Pgina de boas-vindas na barra de ferramentas do portflio PDF. O cabealho aparece no topo do layout, e pode conter informaes importantes como o logotipo, nome da empresa, e informaes de contato. A pgina de boas-vindas e o cabealho podem incluir textos, imagens, ou ambos, e podem ser organizados de vrias maneiras. possvel at mesmo adicionar uma animao em Flash (arquivo SWF ou FLV) sua pgina de boas-vindas.
1 Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Editar portflio. 2 No painel Editar portflio PDF, escolha Adicionar boas-vindas & cabealho. 3 Selecione Pgina de boas-vindas ou Cabealho, e selecione um modelo da lista. 4 Clique nas caixas para adicionar contedo. 5 Conforme necessrio, selecione uma caixa de texto ou imagem e especifque o tamanho, a cor do plano de fundo e

outras propriedades.

Selecionar um esquema de cores


1 Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Editar portflio. 2 No painel Editar portflio PDF, escolha Selecionar um esquema de cores. 3 Clique nos botes de cor para visualizar os esquemas de cores, ou clique em Personalizar esquema de cores e

especifique as cores.

Especificar detalhes do arquivo


A visualizao Detalhes do arquivo lista os arquivos componentes de um portflio PDF em formato de tabela, com colunas para descries de arquivos, tamanho e datas de modificao. possvel personalizar as colunas que aparecem na visualizao Detalhes do arquivo.
1 Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Editar portflio. 2 No painel Editar portflio PDF, escolha Especificar detalhes do arquivo. 3 Siga um destes procedimentos em Especificar detalhes do arquivo:

Para mostrar ou ocultar uma coluna na lista, selecione-a ou cancele a seleo. Para adicionar uma coluna, digite o nome na caixa Adicionar uma coluna, selecione um tipo de dados do menu, e
clique no boto Adicionar . . No possvel excluir colunas predefinidas.

Para excluir uma coluna, selecione-a e clique no boto excluir

Para alterar a ordem de uma coluna, selecione-a e clique na seta para cima ou para baixo. Para especificar a ordem em que os arquivos aparecem quando o portflio PDF aberto inicialmente, selecione o
nome de uma coluna partir do menu de Classificao inicial. Em seguida, clique no boto para ordem crescente ou decrescente. A Classificao inicial afeta a visualizao Inicial, bem como a visualizao Detalhes do arquivo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 127


Combinao de contedo em PDFs

Para criar uma ordem personalizada, adicione uma nova coluna, especifique um tipo de dados e insira um valor para cada documento. (Por exemplo, crie uma coluna chamada Minha Classificao e especifique Nmero como o tipo de dados. Digite 1 para o primeiro documento, 2 para o segundo, e assim por diante.) Em seguida, possvel especific-la como a ordem de Classificao inicial.

Remover arquivos e pastas de um portflio PDF


Selecione um ou mais arquivos ou pastas no portflio PDF e pressione a tecla Delete (Excluir).

Ao excluir uma pasta, todos os arquivos dentro dela sero excluidos do portflio PDF.

Editar nomes de arquivos e descries de componentes em um portflio PDF.


Para editar o nome de um arquivo componente, clique para selecionar o arquivo, e clique no nome do arquivo para
mostrar o ponto de insero. Ento insira um novo nome de arquivo.

Para editar a descrio de um arquivo componente, selecione o arquivo, e clique na rea de descrio. (Na
visualizao Inicial, a rea de descrio est localizada abaixo do nome do arquivo; na Visualizao Detalhes do arquivo, ela uma coluna na lista de arquivos.) Ento insira a descrio.

Consulte tambm
Visualizar e editar componentes de um portflio PDF. na pgina 123

Extrair arquivos componentes em um portflio PDF


Selecione um ou mais arquivos, e escolha Arquivo > Salvar arquivos do portflio.

Compartilhar portflios PDF


Compartilhe um portflio PDF com outros usurios enviando-o por email ou carregando-o no Acrobat.com, um servio da Web seguro e gratuito.

Enviar portflio PDF por email


No menu

compartilhar da barra de ferramentas do portflio PDF, selecione e-mail.

Compartilhar um portflio PDF no Acrobat.com


1 No menu

compartilhar da barra de ferramentas do portflio PDF, escolha Compartilhar portflio no

Acrobat.com.
2 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma. 3 Se necessrio, clique em Compartilhar mais arquivos para adicionar outros arquivos. possvel compartilhar

muitos tipos de arquivos no Acrobat.com, no somente arquivos PDF.


4 Na tela de email, realize o seguinte procedimento e clique em Enviar:

Digite os endereos de e-mail dos destinatrios. Clique nos botes Para ou Cc para selecionar endereos de e-mail
partir de um catlogo de endereos do Lotus Notes ou Microsoft Outlook. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada endereo.

Personalize o assunto e a mensagem do e-mail conforme necessrio. Para usar a mensagem de email padro, clique
em Redefinir mensagem padro.

Escolha uma opo do menu Nvel de acesso para especificar quem pode abrir e fazer o download do arquivo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 128


Combinao de contedo em PDFs

O Acrobat carrega os arquivos especificados no Acrobat.com, e envia aos destinatrios um e-mail com o link para os arquivos.

Outras funes habilitadas em portflios PDF


Estes comandos esto disponveis para arquivos componentes em Portflios PDF:
Estender recursos no Adobe Reader Permite que usurios do Reader salvem dados de formulrio, utilizem a ferramenta Typewriter, adicionem comentrios e assinem PDFs componentes digitalmente. Para obter mais informaes, consulte Habilitar usurios do Reader a salvar dados de formulrios na pgina 205. Reduzir tamanho do arquivo Reduz o tamanho dos arquivos PDFs componentes. Para obter mais informaes,

consulte Como reduzir o tamanho do arquivo salvando na pgina 147.


Proteger portflio com senha Adiciona segurana de documentos para um portflio PDF ou PDFs componentes dentro de um portflio PDF. Para obter mais informaes, consulte Proteo de documentos com senhas na pgina 249.

Nota: Outros recursos de segurana esto disponveis para portflios PDF e arquivos componentes em portflios PDF. Para obter mais informaes, consulte Segurana na pgina 242.
OCR (Reconhecimento tico de caracteres) Permite pesquisar, corrigir e copiar texto em um PDF componente

digitalizado. Para obter mais informaes, consulte Como reconhecer texto em documentos digitalizados na pgina 73.
Otimizador de PDF Fornece configuraes estendidas para reduo do tamanho dos PDFs componentes. Para obter

mais informaes, consulte Otimizao na pgina 346.


Como adicionar elementos de pgina unificados Adiciona, atualiza e remove cabealhos, rodaps, nmeros de Bates, planos de fundo e marcas d'gua a PDFs componentes. Para obter mais informaes, consulte Como adicionar elementos de pgina unificados na pgina 131. Converter para PDF Converte arquivos multimdia em PDF. Para obter mais informaes, consulte Converter

arquivos multimdia em um portflio PDF na pgina 125.


Impresso Imprime documentos componentes. Para obter mais informaes, consulte Imprima PDFs em um

portflio PDF na pgina 447.

Outras opes para combinar arquivos


Criar PDFs unidos
Em um PDF mesclado, os documentos convertidos fluem em um nico PDF como pginas seqenciais.
1 Escolha Arquivo > Combinar > Mesclar arquivos em um nico PDF.

Se houver um PDF aberto, ele ser exibido na lista de arquivos includos.


2 No canto superior direito da caixa de dilogo Combinar arquivos, certifique-se de que a opo PDF nico esteja

selecionada.
3 A partir do menu Adicionar arquivos, escolha qualquer um destes procedimentos:

Para adicionar arquivos individuais, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Para adicionar todos os arquivos em uma pasta, escolha Adicionar arquivos e selecione a pasta.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 129


Combinao de contedo em PDFs

Nota: Se a pasta contiver arquivos para os quais o Acrobat no oferece suporte converso, esses arquivos no sero adicionados.

Para adicionar arquivos que foram combinados em PDFs em outras sesses, escolha Reutilizar arquivos. Em
seguida, selecione um PDF criado anteriormente na lista esquerda e, na lista direita, selecione os documentos. (Se a caixa de dilogo Combinar Arquivos no tiver sido utilizada anteriormente, essa opo no estar disponvel.)

Para adicionar arquivos PDFs abertos, escolha Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos.
No Windows, possvel tambm arrastar arquivos ou pastas da rea de trabalho ou de uma pasta para a caixa de dilogo Combinar arquivos. Ou clique com o boto direito do mouse nos itens selecionados e escolha Combinar arquivos suportados no Acrobat. Se qualquer um dos arquivos estiver protegido por senha, uma ou mais mensagens sero exibidas solicitando a(s) senha(s) correta(s). Pode-se adicionar um arquivo mais de uma vez. Por exemplo, um arquivo pode ser usado para pginas de transio entre outros arquivos, assim como um arquivo em branco pode ser usado para adicionar pginas em branco.
4 Conforme necessrio, execute qualquer um dos procedimentos a seguir na lista de arquivos:

Para reorganizar a ordem dos arquivos na lista, selecione um arquivo e arraste-o ou clique em Mover para Cima ou
em Mover para Baixo.

Para classificar a lista, clique no nome da coluna pela qual deseja classificar. Clique novamente para classificar em
ordem inversa.

Para converter somente parte de um arquivo de origem com vrias pginas, clique duas vezes no arquivo ou
selecione-o e clique no boto Escolher Pginas (consulte Nota). Em Visualizao, revise e selecione as pginas, conforme necessrio, seguindo as instrues na caixa de dilogo, que variam de acordo com o tipo de arquivo, e clique em OK. Nota: O nome do boto Escolher varia de acordo com o tipo do arquivo. Para documentos PDF e do Word, o nome do boto Escolher Pginas; para arquivos do PowerPoint, Escolher slides; para arquivos do Excel, Escolher folhas; para o AutoCAD, Escolher layouts; e para arquivos Visio, Seleo de folha.
5 Clique em Opes para especificar as configuraes de converso. 6 Especifique um tamanho de arquivo e clique em Combinar arquivos.

Uma caixa de dilogo de status mostrar o progresso das converses dos arquivos. Alguns aplicativos de origem sero iniciados e fechados automaticamente.

Consulte tambm
Converter mensagens de email em PDFs na pgina 83 Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105

Configuraes de tamanho de arquivo


Tamanho de Arquivo Menor Reduz imagens grandes para a resoluo da tela e as compacta usando JPEG de baixa qualidade. Adequada para exibio em tela, e-mail e Internet.

Nota: Se qualquer um dos arquivos de origem j forem PDFs, a opo Tamanho de arquivo menor aplicar o recurso Reduzir tamanho do arquivo a esses arquivos. O recurso Reduzir tamanho do arquivo no ser aplicado se a opo Tamanho de Arquivo Padro ou Tamanho de Arquivo Maior estiver selecionada.
Tamanho de Arquivo Padro Criar PDFs adequados para visualizao e impresso confiveis de documentos

corporativos.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 130


Combinao de contedo em PDFs

Tamanho de Arquivo Maior Aplica a predefinio de converso Impresso de Alta Qualidade.

Como inserir um PDF em outro


1 Abra o PDF que servir como base do arquivo combinado. 2 Escolha Documento > Inserir pginas > Do arquivo (Windows) ou Documento > Inserir pginas (Mac OS). 3 Selecione o PDF. 4 Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique onde o documento ser inserido (antes ou depois da primeira ou

ltima pgina ou em uma pgina designada). Clique em OK.


5 Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo nome para o

PDF mesclado. possvel tambm adicionar um arquivo existente a um PDF arrastando-o diretamente para a posio no painel Pginas do PDF aberto.

Inserir uma seleo da rea de transferncia em um PDF (Windows)


possvel inserir uma ou mais pginas do contedo selecionado copiado de qualquer aplicativo em um PDF existente.
1 Abra o documento com o contedo que deseja adicionar. Selecione o contedo e copie a seleo (na maioria dos

aplicativos, escolhendo Editar > Copiar).


2 Abra o PDF que deseja usar como a base do arquivo combinado e escolha Documento > Inserir pginas > Da rea

de transferncia.
3 Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique onde a seleo ser inserida (antes ou depois da primeira ou ltima

pgina ou em uma pgina designada). Clique em OK.


4 Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo nome para o

PDF mesclado.

Como colocar PDFs como arquivos vinculados em outros documentos


possvel incorporar PDFs em outros tipos de arquivos que aceitam OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao e incorporao de objetos), como arquivos do InDesign ou do Word. Esses arquivos so denominados OLE documentos continer. Se voc fizer alteraes no PDF original posteriormente, os recursos OLE no aplicativo de continer podero atualizar o arquivo incorporado no documento continer, refletindo suas alteraes no PDF original.
Siga um destes procedimentos:

Selecione o comando Inserir Objeto ou Inserir Hyperlink do aplicativo de continer OLE. (Windows) No Acrobat, escolha Editar > Copiar arquivo para a rea de transferncia e, em seguida, selecione o
comando Colar especial no aplicativo de continer.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 131


Combinao de contedo em PDFs

Como adicionar elementos de pgina unificados


Como adicionar e editar cabealhos e rodaps
Um cabealho e um rodap apresentam informaes consistentes nas margens da pgina por todo o PDF. Por exemplo, as informaes podem ser uma data, a numerao de pgina automtica, um ttulo para todo o documento ou o nome do autor. possvel adicionar cabealhos e rodaps a um ou mais PDFs, incluindo PDFs componentes em um portflio PDF. possvel variar os cabealhos e os rodaps presentes em um PDF. Por exemplo, possvel adicionar um cabealho que exiba o nmero de pgina no lado direito das pginas mpares e outro cabealho que exiba o nmero de pgina no lado esquerdo das pginas pares. Pode-se definir e salvar cabealhos e rodaps para reutiliz-los novamente, ou voc pode simplesmente aplicar um cabealho e um rodap e nunca mais utiliz-los. Depois de aplicar um cabealho e um rodap ao PDF, voc poder edit-los, substitu-los e exclu-los. Tambm possvel visualizar os cabealhos e os rodaps antes de aplic-los e ajustar as margens de forma que eles no sobreponham outros contedos da pgina.

Adicionar cabealhos e rodaps, com um documento aberto


1 Selecione Documento > Cabealho e Rodap > Adicionar. 2 Conforme necessrio, especifique os valores de Fonte e Margem.

As propriedades do texto sero aplicadas a todas as entradas de cabealhos e rodaps que fazem parte dessa definio de configurao. No possvel aplicar configuraes diferentes a caixas de textos de cabealhos e rodaps dentro de uma mesma sesso na caixa de dilogo Cabealho e Rodap Para evitar sobreposies, clique no boto Opes de aparncia e selecione Reduzir o documento para evitar a sobrescrita dos textos e grficos do documento. Para evitar o redimensionamento ou o reposicionamento durante a impresso do PDF em formato amplo, selecione Manter posio e tamanho do texto do cabealho/rodap constantes ao imprimir em tamanhos de pgina diferentes.
3 Digite o texto em quaisquer caixas de texto de cabealho e rodap. Para inserir os nmeros de pgina ou a data atual,

clique em uma caixa e clique nos botes correspondentes. Para selecionar a formatao de entradas automticas, clique em Nmero de pgina e formato de data. Nota: possvel combinar texto com datas e nmeros de pginas. possvel tambm adicionar vrias linhas de texto a uma entrada.
4 Para especificar as pginas nas quais o cabealho e o rodap sero exibidos, clique no boto Opes de intervalo de

pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio.
5 Verifique os resultados na rea Visualizao, usando a opo Visualizar Pgina, para verificar todas as pginas do PDF. 6 (Opcional) Para salvar essas configuraes de cabealho e rodap para uso futuro, clique em Salvar configuraes

na parte superior da caixa de dilogo.


7 (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes a PDFs adicionais, clique em Aplicar a vrios. Clique em

Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta e nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar cabealhos e rodaps, sem nenhum documento aberto


1 Selecione Documento > Cabealho e Rodap > Adicionar. 2 Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 132


Combinao de contedo em PDFs

possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo.


3 Siga as etapas 2 a 6 no procedimento para adicionar cabealhos e rodaps em um documento aberto. Ao concluir a

configurao dos cabealhos e rodaps, clique em OK.


4 Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta e nome de arquivo e clique em OK.

Adicione cabealhos e rodaps aos PDFs componentes em um portflio PDF


1 Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2 Siga as etapas o procedimento para adicionar cabealhos e rodaps com um documento aberto.

Atualize os cabealhos e rodaps


A atualizao aplicada ao conjunto de cabealhos e rodaps adicionado mais recentemente.
1 Abrir um nico PDF 2 Selecione Documento > Cabealho e Rodap > Atualizar. 3 Altera as configuraes, conforme necessrio.

Como adicionar outro cabealho e rodap


1 Abra um nico PDF ou selecione um componente PDF em um portflio PDF. 2 Selecione Documento > Cabealho e Rodap > Adicionar e, em seguida, clique em Adicionar Novo na mensagem

que exibida. A visualizao mostra os cabealhos e os rodaps existentes.


3 Digite o texto nas caixas de texto de cabealho e rodap para adicionar mais cabealhos e rodaps. Ao digitar, a

visualizao atualiza a aparncia dos cabealhos e rodaps preenchidos na pgina.


4 Selecione as novas opes de formatao, conforme desejado, observando novamente as atualizaes na

visualizao.

Como substituir todos os cabealhos e rodaps


1 Abrir um nico PDF. 2 Selecione Documento > Cabealho e Rodap > Adicionar e, em seguida, clique em Substituir Existente na

mensagem que exibida.


3 Especifique as configuraes, conforme necessrio.

Nota: Esse processo se aplica somente aos cabealhos e rodaps adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

Como remover todos os cabealhos e rodaps


Siga um destes procedimentos:

Abra um nico PDF ou selecione um componente PDF em um portflio PDF. Em seguida, escolha Documento >
Cabealho e rodap > Remover.

Para remover cabealhos e rodaps de vrios PDFs, feche quaisquer documentos abertos e escolha Documento >
Cabealho e rodap > Remover. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome de arquivo. Nota: Esse processo se aplica somente aos cabealhos e rodaps adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 133


Combinao de contedo em PDFs

Como adicionar um cabealho ou rodap de numerao de Bates


A numerao de Bates um mtodo de indexao de documentos jurdicos para facilitar a identificao e a recuperao. Cada pgina de cada documento atribuda a um nmero de Bates exclusivo, que tambm indica o seu relacionamento com outros documentos com numerao de Bates. Os nmeros de Bates so exibidos como cabealhos e rodaps nas pginas de cada PDF no lote. O identificador Bates referido como um nmero, mas pode incluir um prefixo e sufixo alfanumrico. O prefixo e o sufixo podem facilitar o reconhecimento do assunto principal dos arquivos. Nota: A numerao de Bates no est disponvel para arquivos protegidos ou criptografados e alguns formulrios. Para exibir um vdeo sobre a utilizao de numerao de Bates em um Portflio PDF, consulte http://blogs.adobe.com/acrolaw/.

Como adicionar nmeros de Bates


Ao designar documentos para a numerao de Bates, possvel adicionar PDFs, portflios PDF e qualquer arquivo no-PDF que possa ser convertido para PDF. O processo converte os tipos de arquivo que no sejam PDF em PDF, e depois adiciona numerao de Bates ao PDF resultante. Se voc adicionar a numerao de Bates a um portflio PDF, qualquer arquivo no-PDF no portflio PDF ser substituido pelos PDFs convertidos e numerados.
1 Selecione Avanado > Processamento de Documento > Numerao de Bates > Adicionar. 2 Na caixa de dilogo Numerao de Bates, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar

pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta. Nota: Se a pasta selecionada contiver arquivos para os quais o Acrobat no oferece suporte converso, esses arquivos no sero adicionados. Se qualquer um dos arquivos estiver protegido por senha, uma ou mais mensagens sero exibidas solicitando a(s) senha(s) correta(s).
3 Conforme necessrio, execute qualquer um dos procedimentos a seguir na lista de arquivos:

Para alterar a ordem na qual os nmeros de Bates so atribudos, selecione um arquivo e arraste-o ou clique em
Mover para cima ou Mover para baixo.

Para classificar a lista, clique em um nome de coluna. Clique novamente para classificar em ordem inversa.
4 Para especificar uma pasta de destino para as preferncias de arquivos de sada e nomes de arquivo, clique em

Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.


5 Depois de adicionar e organizar os arquivos conforme necessrio, clique em OK. Em seguida, na caixa de dilogo

Adicionar cabealho e rodap, clique para posicionar o ponto de insero na caixa adequada.
6 Clique em Inserir nmero de Bates. Em seguira, insira o seguinte:

Em Nmero de dgitos, especifique quantos dgitos compem o nmero de Bates, inserindo qualquer nmero entre
6 e 15. O nmero padro 6, o que gera nmeros de Bates como 000001, 000002 e assim por diante.

Em Nmero inicial, insira o nmero que ser atribudo ao primeiro PDF na lista. O padro a verso 1. Em Prefixo, digite qualquer texto a ser exibido antes do nmero de Bates. Em Sufixo, digite qualquer texto a ser exibido depois do nmero de Bates.
Nota: Para casos jurdicos envolvendo um grande nmero de pginas, insira um valor maior em Nmero de dgitos. No use o caractere # no texto do Prefixo ou do Sufixo.
7 Clique em OK e, em seguida, faa outras alteraes necessrias s configuraes como se fosse para um outro

cabealho e rodap.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 134


Combinao de contedo em PDFs

Como adicionar mais documentos a uma srie de nmeros de Bates


Antes de iniciar, lembre-se do ltimo nmero de Bates aplicado srie.
1 Siga os procedimentos descritos no tpico anterios para iniciar o processo de numerao de Bates, selecionando os

arquivos a serem adicionados srie.


2 Depois de clicar em Inserir nmero de Bates, insira o prximo nmero na srie em Nmero inicial. Insira o texto

do Sufixo e do Prefix que corresponda ao resto da srie.


3 Conclua a alterao das configuraes e clique em OK.

Como pesquisar PDFs com nmeros de Bates


1 Escolha Editar > Pesquisar. 2 Como palavra ou frase de pesquisa, digite toda ou parte do nmero de Bates.

Por exemplo, para encontrar um documento especfico quando souber seu nmero de Bates, digite o nmero completo como o texto da pesquisa. Para encontrar quaisquer documentos em uma srie de nmero de Bates, digite uma parte diferenciada da srie de Bates, como o prefixo ou o sufixo.
3 Em Onde voc deseja pesquisar, selecione Todos os documentos PDF em. 4 Clique em Procurar por local e especifique o loca. 5 Clique em Pesquisar.

Nota: Para pesquisar por PDFs com nmeros de Bates em um portflio PDF, abra o portflio e digite toda ou parte do numero de Bates na caixa Pesquisa da barra de ferramentas do portflio PDF.

Como remover nmeros de Bates


1 No Acrobat, selecione Avanado > Processamento de Documento > Numerao de Bates > Remover. 2 Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos. Em

seguida, selecione os arquivos.


3 Clique em OK.

Como adicionar e editar planos de fundo


O plano de fundo exibido atrs de textos e imagens na pgina. O plano de fundo pode ser simplesmente uma cor slida ou uma imagem. Pode-se aplicar um plano de fundo a pginas especficas ou a um intervalo de pginas em um ou mais PDFs. O PDF suporta somente um plano de fundo por pgina, mas os planos de fundo podem variar de pgina para pgina.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 135


Combinao de contedo em PDFs

Antes e depois de adicionar um plano de fundo

Como adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, com um documento aberto


1 Escolha Documento > Plano de fundo > Adicionar/Substituir.

Nota: Se uma mensagem for exibida informando que o documento atual j tem um plano de fundo, clique em Substituir Plano de Fundo. Se o novo plano de fundo for aplicado a um intervalo limitado de pginas, o plano de fundo anterior permanecer inalterado nas pginas fora desse intervalo.
2 (Opcional) Para aplicar o plano de fundo de maneira seletiva a pginas individuais, clique em Opes de intervalo

de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio.
3 Especifique o plano de fundo:

Para reutilizar um plano de fundo e suas opes salvas em uma sesso anterior, selecione-o no menu Configuraes
Salvas.

Para aplicar um plano de fundo com cor slida, selecione A Partir da Cor. Em seguida, selecione uma amostra de
cor ou cor personalizada a partir do selecionador de cores .

Para usar uma imagem, selecione Arquivo e, em seguida, selecione o arquivo de imagem. Para selecionar uma
imagem especfica em um arquivo com vrias pginas, insira-a em Nmero da pgina. Nota: Apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados como imagens de plano de fundo.
4 Ajuste a aparncia e a posio do plano de fundo como necessrio. 5 (Opcional) Para aplicar o mesmo plano de fundo a PDFs adicionais, clique em Aplicar a vrios. Clique em

Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta e nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, sem nenhum documento aberto


1 Escolha Documento > Plano de fundo > Adicionar/Substituir.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 136


Combinao de contedo em PDFs

2 Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos.

possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo.


3 Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar plano de fundo. 4 Siga as etapas 2 a 4 no procedimento para adicionar, substituir ou editar um plano de fundo com um documento

aberto. Ao concluir a configurao do seu plano de fundo, clique em OK.


5 Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta e nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo para PDFs componentes em um portflio PDF
1 Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2 Siga as etapas no procedimento para adicionar, substituir ou editar um plano de fundo com um documento aberto.

Como atualizar uma imagem de plano de fundo recm-editada


Se o arquivo da imagem original que est sendo usado como plano de fundo for alterado, voc pode atualizar o PDF para exibir a nova verso da imagem em vez de ter que remover a antiga verso e adicionar a nova.
1 Abrir um nico PDF. 2 Selecione Documento > Plano de Fundo > Atualizar. 3 Clique em OK ou faa outras alteraes nas opo de plano de fundo e, em seguida, clique em OK.

Nota: Esse processo se aplica apenas aos planos de fundo adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

Remover um plano de fundo a partir de pginas selecionadas


1 Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF. 2 Escolha Documento > Plano de fundo > Adicionar/Substituir. 3 Cloque em Opes de intervalo de pginas, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto,

conforme necessrio.

Remover um plano de fundo de todas as pginas


Siga um destes procedimentos:

Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF. Em seguida, escolha Documento > Plano
de fundo > Remover.

Para remover um plano de fundo de vrios PDFs, feche todos os PDFs abertos e escolha Documento > Plano de
fundo > Remover. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome de arquivo.

Como adicionar ou editar marcas dgua


Uma marca d'gua um texto ou uma imagem exibida sobre ou sob o contedo do documento existente, de maneira semelhante a um carimbo. Por exemplo, seria possvel aplicar uma marca d'gua com o texto "Confidencial" a pginas com informaes sigilosas. possvel adicionar vrias marcas d'gua a um ou mais PDFs, mas cada uma deve ser adicionada separadamente. possvel especificar o intervalo de pginas de pginas nas quais cada marca d'gua ser exibida.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 137


Combinao de contedo em PDFs

Nota: Ao contrrio de um carimbo, uma marca d'gua est integrada s pginas do PDF como um elemento fixo. Um carimbo um tipo de comentrio PDF que os usurios que estiverem lendo o PDF podero abrir para exibir, mover, alterar ou excluir uma anotao de texto.

Antes e depois de adicionar uma marca dgua

Como adicionar ou substituir uma marca dgua, com um documento aberto


1 Escolha Documento > Marca d'gua > Adicionar. 2 (Opcional) Para aplicar a marca d'gua de maneira seletiva a pginas individuais, clique em Opes de intervalo de

pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio.
3 Especifique a marca d'gua.

Para reutilizar uma marca d'gua e suas opes salvas em uma sesso anterior, selecione-a no menu Configuraes
Salvas.

Para criar uma marca d'gua de texto, selecione Texto e digite o texto na caixa. Ajuste as opes de formatao de
texto conforme necessrio.

Para usar uma imagem como marca d'gua, selecione Arquivo. Em seguida, clique em Procurar e selecione o
arquivo de imagem. Se o arquivo tiver vrias pginas com imagens, especifique o Nmero de pgina desejado. Nota: Apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados como marcas d'gua.
4 Para alterar o tamanho de uma imagem de marca d'gua, faa um dos seguintes procedimentos:

Para redimensionar a marca d'gua em relao ao tamanho do arquivo da imagem original, insira uma
porcentagem na opo Escala absoluta (na rea Origem da caixa de dilogo).

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 138


Combinao de contedo em PDFs

Para redimensionar a marca d'gua em relao s dimenses da pgina do PDF, digite a porcentagem em Escala
Relativa Pgina de Destino (na rea Aparncia da caixa de dilogo).
5 Ajuste a aparncia e a posio do plano de fundo, conforme necessrio. 6 (Opcional) Clique em Opes de aparncia e especifique as opes a seguir:

Para especificar quando a marca d'gua ser exibida, selecione ou cancele a seleo das opes Mostrar ao imprimir
e Mostrar ao exibir na tela.

Para controlar as variaes em um PDF com pginas de tamanhos variados, selecione ou cancele a seleo de
Manter posio e tamanho do texto da marca d'gua constantes ao imprimir em tamanhos de pgina diferentes.
7 (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes a PDFs adicionais, clique em Aplicar a vrios. Clique em

Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta e nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar ou substituir uma marca d'gua, sem nenhum documento aberto


1 Escolha Documento > Marca d'gua > Adicionar. 2 Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos.

possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo.


3 Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar marca d'gua. 4 Siga as etapas 2 a 6 no procedimento para adicionar ou substituir uma marca d'gua com um documento aberto.

Ao concluir a configurao da sua marca d'gua, clique em OK.


5 Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta e nome de arquivo e clique em OK.

Adicione ou substitua uma marca d'gua de PDFs em um portflio PDF


1 Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2 Siga as etapas no procedimento para adicionar ou substituir uma marca d'gua com um documento aberto.

Como atualizar uma marca d'gua


1 Abrir um nico PDF. 2 Selecione Documento > Marca D'gua > Atualizar. 3 Faa as alteraes na marca d'gua e clique em OK.

Importante: Se utilizar vrias marcas d'gua em um PDF, esse procedimento atualizar somente a primeira marca d'gua adicionada e descartar todas as outras. Caso decida no atualizar as marcas d'gua depois de concluir esse processo, selecione imediatamente Editar > Desfazer Marca D'gua.

Como remover marcas dgua


Siga um destes procedimentos:

Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF. Em seguida, escolha Documento >
Marca d'gua > Remover.

Para remover uma marca d'gua de vrios PDFs, feche todos os PDFs abertos e escolha Documento > Marca d'gua
> Remover. Na caixa de dilogo exibida, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome de arquivo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 139


Combinao de contedo em PDFs

Cortar pginas
A caixa de dilogo Cortar Pginas onde voc pode ajustar a rea visvel da pgina. Isso ajuda a criar consistncia dentro de um documento PDF composto por pginas de tamanhos diferentes. Cortar no significa reduzir o tamanho do arquivo, pois a informao apenas ocultada, e no descartada. Ao preparar um PDF para impresso, pode-se alterar as reas TrimBox, ArtBox e BleedBox da pgina do PDF na caixa de dilogo Cortar. Se quiser ver indicadores dessas reas no painel do documento, selecione a opo Exibir Caixas Arte, Aparar e Sangria nas Preferncias de Exibio da pgina. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina.

Cortar reas vazias ao redor do contedo de pgina


1 Escolha Documento > Recortar pginas. 2 Em Controles de Margem, selecione Remover Margens Brancas.

Cortar uma ou mais pginas


1 Escolha Documento > Recortar pginas. 2 No menu pop-up, no canto superior esquerdo, deixe a opo CropBox selecionada e, em seguida, ajuste os valores

dos Controles de Margem: Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Um retngulo preto na exibio da pgina em miniatura exibe os ajustes dos limites da pgina cortada.
3 (opcional) Um a um, selecione ArtBox, TrimBox e BleedBox no menu pop-up e ajuste os valores de Controle de

Margem. Os limites ajustados so exibidos como retngulos na exibio da pgina em miniatura: vermelho, verde e azul, respectivamente.
4 Selecione outras opes em Alterar Tamanho da Pgina, conforme apropriado para o PDF. 5 Especifique as configuraes de Intervalo de pginas, conforme necessrio.

Como a propriedade de Corte selecionada por padro, os valores de margens especificados determinam o limite de Corte final. A caixa de dilogo exibe cada propriedade selecionada como uma caixa com cores diferentes na rea de visualizao. Selecione Mostrar Todas as Caixas para visualizar todas as propriedades de uma vez. Selecione cada propriedade a ser ajustada.

Cortar uma pgina com a ferramenta Cortar


1 Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Cortar. 2 Arraste um retngulo sobre a pgina que deseja recortar. Se necessrio, arraste as alas dos cantos do retngulo at

que a pgina fique do tamanho desejado.


3 Clique duas vezes dentro do retngulo de recorte.

A caixa de dilogo Cortar Pginas exibida, indicando as medidas da margem do retngulo de recorte e da pgina que ser recortada. possvel sobrescrever essas configuraes ou aplicar outras opes fazendo novas selees na caixa de dilogo antes de clicar em OK.

Configuraes da caixa de dilogo Cortar Pginas


As opes Cortar Pginas especificam uma seleo de pginas para recorte.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 140


Combinao de contedo em PDFs

As opes Cortar Margem e Controle de Margem so as seguintes:


Mostrar Todas as Caixas Exibe os retngulos preto, verde, vermelho e azul, indicando CropBox, ArtBox, TrimBox e

BleedBox nas miniaturas das pginas. Quando duas (ou mais) margens coincidem, somente uma linha colorida exibida.
CropBox Define o limite do contedo de uma pgina quando ela exibida ou impressa. Se no for especificado de outra forma (por exemplo, nas configuraes de JDF), o limite de corte determinar o posicionamento do contedo da pgina na mdia de sada. ArtBox Define o contedo significativo da pgina, incluindo o espao em branco. TrimBox Define as dimenses finais da pgina aps o processo de apara. BleedBox Define o demarcador de recorte quando a pgina impressa profissionalmente, para possibilitar o recorte

e a encadernao do papel. Marcas de impresso no so includas na rea de sangria.


Restringir Propores Bloqueia as propores de corte para que todas as margens tenham a mesma distncia. Remover Margens Brancas Recorta a pgina no limite do artwork. Essa opo til para aparar as bordas de slides de apresentao salvos como PDFs. Definir como Zero Restaura as margens de recorte para zero. Reverter para Seleo Reverte as margens de recorte selecionadas com a ferramenta Corte.

Desfazer recorte
Recortar um PDF no significa reduzir o tamanho do arquivo, pois a informao apenas ocultada, e no descartada. Ao redefinir o tamanho da pgina, voc pode restaurar a pgina e o seu contedo condio original.
1 Abra a caixa de dilogo Cortar pginas escolhendo uma das opes a seguir:

Documento > Cortar pginas. Cortar Pginas no menu Opes do painel Pginas.
2 Redefina as margens para as dimenses originais.

Como reorganizar pginas em um PDF


Como girar pginas
possvel girar todas ou algumas pginas em um documento. O giro usa como base incrementos de 90 graus.
1 Abra a caixa de dilogo Girar pginas usando um dos procedimentos a seguir:

Escolha Documento > Girar pginas. No menu Opes do painel Pginas, selecione Girar pginas.
2 Para Direo, selecione a quantidade e a direo das rotaes: Sentido anti-horrio 90 graus, Sentido horrio 90

graus ou 180 graus.


3 Em Pginas, especifique se deve ser girada todas as pginas, uma seleo de pginas ou um intervalo de pginas. 4 No menu Girar, especifique as pginas pares, as mpares ou as duas e selecione a orientao das pginas a serem

giradas. Para alterar temporariamente a visualizao da pgina, escolha Visualizar > Girar visualizao > Sentido horrio ou Sentido anti-horrio. A orientao original da pgina restaurada na prxima vez que voc abrir o PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 141


Combinao de contedo em PDFs

Como extrair pginas de um PDF


Extrao o processo no qual as pginas selecionadas de um PDF so reutilizadas em um PDF diferente. As pginas extradas tm no apenas o contedo, mas tambm todos os campos de formulrio, comentrios e links associados ao contedo original da pgina. possvel deixar as pginas extradas no documento original ou remov-las durante o processo de extrao, comparvel aos processos bsicos de corte e colagem ou cpia e colagem, mas no nvel de pgina. Nota: Qualquer encadeamento de marcadores ou artigos associado s pginas no ser extrado.
1 Abra o PDF no Acrobat e escolha Documento > Extrair Pginas. 2 Especifique o intervalo de pginas a ser extrado. 3 Na caixa de dilogo Extrair pginas, execute uma ou mais destas opes antes de clicar em OK:

Para remover as pginas extradas do documento original, selecione Excluir pginas aps extrair. Para criar um PDF de uma pgina para cada pgina extrada, selecione Extrair pginas como arquivos separados. Para manter as pginas originais no documento e criar um nico PDF que inclui todas as pginas extradas,
desmarque as duas caixas de seleo. As pginas extradas so colocadas em um novo documento denominado Pginas de [nome do documento original] - [n]. Nota: O autor de um documento PDF pode definir a segurana para impedir a extrao de pginas. Para visualizar as configuraes de segurana de um documento, escolha Arquivo > Propriedades e selecione Segurana.

Consulte tambm
Extrair arquivos componentes em um portflio PDF na pgina 127

Diviso de PDFs em diversos documentos


possvel dividir um ou mais documentos em vrios documentos menores. Ao dividir um documento, possvel especificar a diviso por nmero mximo de pginas, tamanho mximo de arquivo ou por marcadores de nvel superior.

Dividir um ou mais PDFs com um documento aberto


1 Abra o PDF e escolha Documento > Dividir documento. 2 Na caixa de dilogo Dividir documento, especifique o critrio de diviso de documento:
Nmero de pginas Especifique o nmero mximo de pginas para cada documento na diviso. Tamanho de arquivo Especifique o tamanho mximo de arquivo para cada documento na diviso. Marcadores de nvel superior Se o documento incluir marcadores, cria um documento para cada marcadores de nvel

superior.
3 Para especificar uma pasta de destino para as preferncias de arquivos divididos e nomes de arquivo, clique em

Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.


4 (Opcional) Para aplicar a mesma diviso a vrios documentos, clique em Aplicar a vrios. Clique em Adicionar

arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Selecione o arquivo ou pasta e clique em OK.

Dividir um ou mais PDFs sem documentos abertos


1 Escolha Documento > Dividir documento.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 142


Combinao de contedo em PDFs

2 Clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas. Selecione o arquivo ou pasta e clique

em OK.
3 Siga as etapas 2 e 3 no procedimento para dividir documentos com um documento aberto.

Como mover ou copiar uma pgina


As miniaturas de pgina podem ser usadas para copiar ou mover pginas em um documento e copiar pginas entre documentos. Ao arrastar uma miniatura de pgina no painel Pginas, uma barra exibida ao lado de outras miniaturas, indicando a posio em que ela aparecer no PDF. Essa barra aparecer na parte inferior ou superior quando as miniaturas estiverem em uma nica coluna, ou direita ou esquerda se mais de uma coluna de miniaturas for exibida. Nota: Os marcadores marcados no afetam a ordem seguida pelos dispositivos de leitura, como os dispositivos para deficientes visuais. Os marcadores marcados no alteram a seqncia de pginas no PDF.

Consulte tambm
Como inserir um PDF em outro na pgina 130 Sobre marcas, acessibilidade, ordem de leitura e refluxo na pgina 293

Como mover ou copiar uma pgina em um PDF, usando miniaturas de pgina


1 Clique no boto Pginas para abrir o painel Pginas, e selecione uma ou mais miniaturas de pgina. 2 Siga um destes procedimentos:

Para mover uma pgina, arraste a caixa de nmero de pgina da miniatura correspondente, ou arraste a prpria
miniatura, at o novo local. Uma barra ser exibida para mostrar a nova posio da miniatura de pgina e as pginas subseqentes sero renumeradas.

Para copiar uma pgina, arraste a miniatura de pgina com a tecla Ctrl pressionada para um outro local.

Copiar uma pgina entre dois PDFs, usando miniaturas de pgina


1 Abra ambos PDFs e exiba-os lado a lado. 2 Abra os painis Pginas dos dois PDFs. 3 Arraste a miniatura de pgina para o painel Pginas do PDF de destino. A pgina ser copiada para o documento,

e as pginas subseqentes sero renumeradas.

Como excluir ou substituir uma pgina


possvel substituir uma pgina PDF inteira por outra pgina PDF. Somente o texto e as imagens da pgina original so substitudos. Quaisquer elementos interativos associados pgina original, como links e marcadores, no so afetados. Da mesma maneira, marcadores e links, que possam ter sido associados pgina de substituio, no so transferidos. No entanto, os comentrios so transferidos e combinados com comentrios existentes no documento. Aps excluir ou substituir pginas, recomendvel utilizar o comando Reduzir tamanho do arquivo para renomear e salvar o documento reestruturado no menor tamanho de arquivo possvel.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 143


Combinao de contedo em PDFs

Uma pgina antes e depois de ser substituda. Os marcadores e os links da pgina permanecem nos mesmos locais.

Como excluir pginas, usando o comando Excluir


Nota: no possvel desfazer o comando Excluir.
1 Escolha Documento > Excluir pginas. 2 Digite o intervalo de pginas a ser excludo e clique em OK.

No possvel excluir todas as pginas. Pelo menos uma delas deve permanecer no documento. Se voc selecionar a opo Usar nmeros lgicos de pginas no painel Exibio da pgina da caixa de dilogo Preferncias, poder digitar um nmero de pgina entre parnteses para excluir o equivalente lgico do nmero da pgina. Por exemplo, se a primeira pgina do documento estiver numerada como i, basta digitar (1) na caixa de dilogo Excluir pginas para excluir essa pgina.

Como excluir pginas, usando miniaturas de pgina


1 No painel Pginas, selecione uma pgina ou um grupo de pginas. 2 Escolha Excluir pginas no menu de opes do painel Pginas

e clique em OK.

Como excluir materiais associados a um marcador marcado


1 No painel Marcadores, clique no marcador marcado referente ao material a ser excludo. Clique com a tecla Shift

pressionada para selecionar vrios marcadores.


2 No menu opes, escolha Excluir pgina(s). O marcador marcado e sua pgina associada sero excludos do

documento.

Como substituir o contedo de uma pgina


1 Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas. 2 Escolha Documento > Substituir pginas. 3 Selecione o documento que contm as pginas de substituio e clique em Selecionar. 4 Em Original, digite as pginas a serem substitudas no documento original.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 144


Combinao de contedo em PDFs

5 Em Substituio, digite a primeira pgina do intervalo de pginas de substituio. A ltima pgina calculada com

base no nmero de pginas a serem substitudas no documento original.

Como substituir pginas usando um miniatura de pgina


1 Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas e, em seguida, abra o PDF que contm as pginas de

substituio.
2 No painel Pginas do PDF que contm as pginas de substituio, selecione uma pgina ou um grupo de pginas:

Selecione as caixas de nmero de pgina das miniaturas que deseja usar como pginas de substituio. Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar vrias miniaturas de pgina. Clique com a tecla Ctrl
pressionada para adicionar seleo.

Arraste um retngulo ao redor de um grupo de miniaturas de pgina.


3 Ctrl+Alt+arraste as miniaturas da pgina selecionada at o painel Pginas do documento de destino. Solte o boto

do mouse quando o cursor estiver diretamente sobre a caixa de nmero de pgina da primeira miniatura que deseja substituir para que essas pginas fiquem realadas. As pginas selecionadas no primeiro documento substituiro o mesmo nmero de pginas no segundo documento, comeando pelo nmero de pgina selecionado para soltar as novas pginas.

Como renumerar as pginas


Os nmeros nas pginas de um documento nem sempre correspondem aos nmeros de pgina exibidos abaixo das miniaturas e na barra de ferramentas Navegao da pgina. As pginas so numeradas com nmeros inteiros, comeando na pgina 1 para a primeira pgina do documento. Como alguns PDFs podem conter informaes preliminares, como uma pgina de direitos autorais e um sumrio, as pginas de corpo podem no seguir a numerao mostrada na barra de ferramentas Navegao da pgina.

Numerao de pginas impressas (acima) em comparao numerao de pginas lgica (abaixo)

As pginas em um documento podem ser numeradas de vrias maneiras. possvel especificar um estilo de numerao diferente para grupos de pginas, por exemplo, 1, 2, 3, i, ii, iii ou a, b, c, alm de personalizar o sistema de numerao adicionando um prefixo. Por exemplo, a numerao para o captulo 1 pode ser 1-1, 1-2, 1-3 e assim por diante, enquanto o captulo 2 pode ser indicado como 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante. O uso do comando Numerar Pginas afeta somente as miniaturas de pgina e o painel Pginas possvel adicionar fisicamente novos nmeros de pgina em um PDF, usando o recurso de cabealhos e rodaps.
1 Clique no boto Pginas para abrir o painel Pginas e, no menu Opes, selecione Numerar pginas. 2 Especifique um intervalo de pginas. (A opo Selecionadas refere-se s pginas selecionadas no painel Pginas.)

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 145


Combinao de contedo em PDFs

3 Selecione uma das opes a seguir e clique em OK:


Iniciar nova seo Inicia uma nova seqncia de numerao. Escolha um estilo no menu pop-up e digite um nmero

de pgina inicial para a seo. Se desejar, especifique um prefixo.


Estender a numerao usada na seo anterior para as pginas selecionadas Continua a seqncia de numerao a

partir de pginas anteriores, sem interrupo.

Consulte tambm
Como adicionar e editar cabealhos e rodaps na pgina 131

146

Captulo 5: Salvar e exportar PDFs


As alteraes de um Adobe PDF ou portflio PDF podem ser salvas no PDF original ou em uma cpia do PDF. possvel ainda salvar PDFs individuais em outros formatos de arquivo, incluindo texto, XML, HTML e Microsoft Word. Salvar um PDF em formato de texto permite que voc utilize o contedo com um leitor de tela, um ampliador de tela ou outra tecnologia de assistncia. Se voc no tiver acesso aos arquivos de origem usados na criao de um Adobe PDF, ainda assim, voc pode copiar imagens e texto do PDF para usar em outro lugar. Tambm possvel exportar o PDF para um formato reutilizvel ou exportar imagens de um PDF para outro formato. Usurios do Adobe Reader podem salvar uma cpia de um PDF ou Portflio PDF se o criador do documento tiver permitido direitos de uso. Se os direitos de uso estiverem ativados, os usurios do Reader ainda podem salvar documentos, entradas de campos de formulrio ou assinaturas digitais adicionadas a um documento. Se um documento possui direitos de uso adicionais ou restritos, a barra de mensagens do documento, na rea da barra de ferramentas, descreve as restries ou os privilgios.

Como salvar PDFs


Salvar um PDF
Use esse mtodo para salvar PDFs, incluindo portflios PDFs e PDFs nos quais voc adicionou comentrios, entradas de campos de formulrio e assinaturas digitais. Os usurios do Reader podem salvar portflios PDF, comentrios, preencher formulrios e usar assinaturas digitais apenas quando o criador do PDF tiver concedido direitos adicionais aos usurios do Reader. Os usurios do Reader podem salvar arquivos nos formatos .txt ou PDF. Nota: Salvar um PDF assinado digitalmente invalida a assinatura.
Siga um destes procedimentos:

Para salvar as alteraes no documento atual, selecione Arquivo > Salvar. Para salvar uma cpia de um PDF, selecione Arquivo > Salvar como. No Reader, escolha Arquivo > Salvar uma cpia ou Salvar como texto. Para salvar uma cpia de um PDF Portflio, selecione Arquivo > Salvar como.
Se estiver visualizando o PDF em um navegador da Web, o menu Arquivo do Adobe Acrobat 9 Pro no estar disponvel. Use o boto Salvar na barra de ferramentas do Acrobat para salvar o PDF.

Consulte tambm
Preencher e enviar formulrios PDF na pgina 238 Como participar de uma reviso de PDF na pgina 166

Como recuperar a ltima verso salva


Escolha Arquivo > Reverter e clique em Reverter.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 147


Salvar e exportar PDFs

Sobre o recurso Gravao automtica


O recurso Gravao automtica protege contra a perda do trabalho em caso de falta de energia, salvando progressivamente e em intervalos regulares as alteraes em um local especificado. O arquivo original no modificado. Em vez disso, o Acrobat cria um arquivo de gravao automtica que inclui todas as alteraes realizadas no arquivo aberto desde a ltima gravao automtica. A quantidade de informaes novas contidas no arquivo de gravao automtica depende da freqncia com que o Acrobat o salva. Se o intervalo for de 15 minutos, os ltimos 14 minutos do trabalho podero ser perdidos caso ocorra um problema. Gravaes automticas freqentes evitam a perda de dados e so muito teis em casos de grandes alteraes em um documento, como a incluso de comentrios. Ao reiniciar o Acrobat, possvel aplicar as alteraes da gravao automtica nos arquivos originais. Quando o arquivo fechado, salvo manualmente ou revertido na ltima verso salva, o arquivo de gravao automtica excludo. Nota: Ao usar a tecnologia de assistncia, como um leitor de tela, convm desativar o recurso Gravao automtica, para no perder a posio ao recarregar o arquivo. O recurso Gravao automtica no funciona nos seguintes casos:

Quando a segurana de um documento alterada. necessrio salvar o documento para reativar a gravao
automtica das alteraes no documento.

Quando um documento criado por meio do recurso WebCapture ou extrado de um PDF maior (Documento
> Extrair pginas). necessrio salvar o documento para reativar a gravao automtica das alteraes.

Quando um documento exibido em um navegador da Web ou incorporado em um documento container que


aceita OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao e incorporao de objetos). Esse documento aparece fora do sistema de arquivos padro e no aceita a gravao automtica.

Como recuperar alteraes perdidas


Para evitar a perda de alteraes aps uma interrupo inesperada, o recurso Gravao automtica deve ser ativado, que a configurao padro.

Configurao da gravao automtica


1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2 Selecione Salvar automaticamente as alteraes do documento em arquivo temporrio a cada xx minutos (1-99) e

especifique o nmero de minutos.

Como recuperar a perda de alteraes aps um desligamento inesperado


1 Inicie o Acrobat ou abra o ltimo arquivo em que estava trabalhando. 2 Quando for solicitado, clique em Sim para abrir o arquivo ou os arquivos de gravao automtica. Se vrios

arquivos estavam abertos, o Acrobat abrir todos eles.


3 Salve o arquivo ou os arquivos com os mesmos nomes dos arquivos em que estava trabalhando.

Como reduzir o tamanho do arquivo salvando


Algumas vezes, possvel reduzir o tamanho de um arquivo PDF simplesmente usando o comando Salvar como. A reduo do tamanho de PDFs melhora o desempenho especialmente quando eles so abertos na Web sem alterar a aparncia.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 148


Salvar e exportar PDFs

O comando Reduzir tamanho do arquivo altera a resoluo e compacta as imagens novamente, remove as fontes Base14 incorporadas e incorpora em subconjuntos as fontes que no foram incorporadas. Ele tambm compacta a estrutura do documento e elimina elementos como marcadores invlidos. Se o arquivo j estiver em seu tamanho mnimo, o comando no ter efeito. Nota: Reduzir o tamanho do arquivo de um documento assinado digitalmente remove a assinatura.
1 Abra um nico PDF, ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF. 2 Escolha Documento > Reduzir tamanho do arquivo. 3 Selecione a compatibilidade de verso de que voc precisa.

Se todos os usurios usarem o Acrobat 9 ou o Adobe Reader 9, limitar a compatibilidade com a verso mais recente poder reduzir ainda mais o tamanho do arquivo. Nota: Se o Acrobat 4.0 e posterior for selecionado e o documento contiver transparncia, ela ser achatada.
4 (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes em vrios arquivos, clique em Aplicar a vrios e adicione os

arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nomes de arquivo. Nota: O boto Aplicar a vrios no est disponvel nos portflios PDF. Para controlar alteraes e trade-offs de qualidade, use o Otimizador de PDF, que torna as opes mais disponveis.

Consulte tambm
Otimizador de PDF na pgina 346

Exportao de PDFs para outros formatos de arquivo


Exportao de PDFs
possvel salvar um ou mais PDFs em vrios formatos diferentes de arquivos e, em seguida, abrir e usar esses arquivos em outros aplicativos. Os formatos disponveis incluem formatos de texto e imagem. Para tornar um PDF compatvel com verses anteriores do Acrobat e do Adobe Reader, possvel salvar novamente o PDF em uma verso anterior. Quando um PDF salvo em um formato de imagem, cada pgina salva como um arquivo separado. Nota: No possvel exportar portflios PDF nem PDFs inseridos em portflios para outros formatos de arquivo.

Exportar um nico PDF


1 Com o PDF aberto, siga um destes procedimentos:

Selecione Arquivo > Exportar, e escolha um formato de arquivo. Escolha Arquivo > Salvar como, e escolha um formato de arquivo no menu Salvar como tipo.
2 Clique em Configuraes para definir as opes de converso. (Se o boto Configuraes no estiver disponvel, o

formato selecionado no possui opes). Clique em OK para aplicar as configuraes. As configuraes de converso tambm podem ser editadas nas preferncias Converter de PDF. Nota: essas configuraes de converso so armazenadas separadamente das configuraes utilizadas com o comando Exportar todas as imagens.
3 Clique em Salvar para exportar o PDF para o formato de arquivo selecionado.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 149


Salvar e exportar PDFs

Por padro, o nome do arquivo de origem usado com a nova extenso e o arquivo exportado salvo na mesma pasta do arquivo de origem.

Exportar vrios PDFs


Nota: Ao exportar vrios PDFs, as configuraes de converso no ficam disponveis durante o procedimento. Antes de exportar vrios PDFs, possvel especificar as configuraes de converso na caixa de dilogo Preferncias do painel Converter de PDF. Em Converter de PDF, selecione Documento do Microsoft Word e clique em Editar configuraes.
1 Selecione Arquivo > Exportar > Exportar vrios arquivos. 2 Clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. 3 Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar arquivos. 4 Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique a pasta, as preferncias de nome de arquivo e o formato de sada

do arquivo.

Opes de formato de arquivo


Ao exportar PDFs para formatos de arquivo diferentes usando o comando Salvar como, cada formato de arquivo inclui configuraes de converso exclusivas. Para utilizar as mesmas configuraes sempre que converter PDFs em um determinado formato, especifique essas configuraes na caixa de dilogo Preferncias. No painel Converter de PDF, selecione um formato de arquivo na lista e clique em Editar configuraes. (Clique no boto Padro em qualquer momento para voltar s configuraes padro.)

Opes do Adobe PDF


possvel salvar novamente PDFs como PDFs otimizados, usando as configuraes na caixa de dilogo Otimizador de PDF. O Otimizador de PDF permite alterar a verso de compatibilidade dos PDFs para que eles possam ser visualizados usando verses anteriores do Acrobat ou do Reader. Quando voc altera a configurao de compatibilidade, os recursos mais novos podem no estar disponveis no PDF. Para obter uma explicao sobre cada configurao de compatibilidade, consulte Nveis de compatibilidade com PDF na pgina 116.

Opes de PostScript ou PostScript Encapsulado (EPS)


possvel exportar um PDF para para uso em aplicativos de impresso e pr-impresso. O arquivo PostScript inclui comentrios completos de DSC (Document Structuring Conventions, Convenes de estruturao de documentos) e outras informaes avanadas preservadas pelo Adobe Acrobat Distiller. Tambm possvel criar um arquivo EPS a partir de qualquer PDF para colocar ou abrir em outros aplicativos. As opes disponveis dependem de se estar convertendo um documento em PostScript ou em EPS. Nota: ao criar arquivos EPS para separaes, todos os espaos de cores de imagem devem ser CMYK.
Arquivo de descrio da impressora A Descrio de impressora PostScript (PPD, PostScript Printer Description)

fornece as informaes necessrias para formatar um arquivo PostScript corretamente para um dispositivo de sada especfico. Independente de dispositivo cria somente arquivos PostScript ou EPS compostos (no separado por cores). Padro do Acrobat fornece um ponto inicial e referncia para criao de todos os tipos de PostScript e restaura todas as configuraes padro para a converso. O Adobe PDF 7.0 compatvel com a maioria dos dispositivos. Essa opo s est disponvel para o formato PostScript (PS).
ASCII ou Binrio Especifica o formato de sada dos dados da imagem. A sada binria produz arquivos menores, mas nem todos os processos podem acomodar sada binria. PostScript Especifica o nvel de compatibilidade PostScript. Use Idioma de nvel 3 apenas se o dispositivo de sada de

destino suport-lo. Idioma de nvel 2 adequado para arquivos EPS que sero colocados em outro documento e

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 150


Salvar e exportar PDFs

separados por cores como parte desse documento. Use Idioma de nvel 2 para arquivos EPS que so importados para aplicativos Microsoft.
Intervalo de pginas Especifica as pginas que voc deseja exportar. Quando se exporta arquivos para uma sada EPS,

cada pgina do intervalo salva como um arquivo EPS separado.

Consulte tambm
Opes de PostScript na pgina 450

Opes de HTML ou XML


Quando se exporta um arquivo PDF para o formato HTML ou XML, qualquer imagem no PDF convertida para o formato JPEG.
Como codificar Refere-se aos valores binrios, com base nos padres internacionais, utilizados para representar

caracteres de texto. UTF-8 uma representao de caracteres Unicode que usa 8 bits ou mais de bytes por caractere; UTF-16 representa os caracteres usando 16 bits de bytes. ISO-Latin-1 uma representao em 8 bits de caracteres; um conjunto que engloba o ASCII. UCS-4 um conjunto universal de caracteres (UCS, Universal Character Set) codificado em 4 octetos. HTML/ASCII uma representao em 7 bits de caracteres, desenvolvida pelo instituto ANSI (American National Standards Institute). Usar padro tabela de mapeamento usa a codificao de caractere padro definida nas tabelas de mapeamento, que aparecem na pasta Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Essas tabelas de mapeamento especificam muitas caractersticas de como os dados so impressos, incluindo as seguintes codificaes de caractere padro: UTF-8 (Salvar como XML ou HTML 4.0.1) e HTML/ASCII (Salvar como HTML 3.2).
Gerar marcadores Gera links de marcadores para contedo de documentos HTML ou XML. Os links so colocados

no incio do documento HTML ou XML resultante.


Gerar marcas em arquivos desmarcados Gera marcas em arquivos que ainda no foram marcados, como PDFs

criados por meio do Acrobat 4.0 ou anterior. Se essa opo no estiver selecionada, os arquivos desmarcados no sero convertidos. Nota: As marcas so aplicadas apenas como parte do processo de converso e so descartadas depois dela. Esse no um mtodo para criar PDFs marcados a partir de arquivos legados.
Gerar imagens Controla como as imagens so convertidas. Os arquivos de imagem convertidos so mencionados

dentro de documentos XML e HTML.


Usar subpasta Especifica a pasta em que as imagens geradas sero armazenadas. O padro Imagens. Usar prefixo Especifica o prefixo adicionado aos nomes de arquivos da imagem se voc tiver vrias verses do mesmo

arquivo de imagem. Nomes de arquivos atribudos a imagens tm o formato filename_img_#.


Formato de sada Especifica o formato final. O padro JPG. Reduzir resoluo para Diminui a resoluo dos arquivos de imagem para a resoluo especificada. Se essa opo no

for selecionada, os arquivos de imagens tero a mesma resoluo do arquivo de origem. A resoluo dos arquivos de imagem nunca aumentada.

Opes de JPEG e JPEG2000


Se o PDF tiver uma coleo de imagens, ser possvel export-las individualmente como arquivos JPEG, PNG ou TIFF, escolhendo Avanado > Processamento de documento > Exportar todas as imagens.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 151


Salvar e exportar PDFs

Observe que as opes disponveis dependem de se estar exportando um documento para JPEG ou JPEG2000.
Tons de cinza/Colorida Especifica uma configurao de compactao que equilibra o tamanho do arquivo com a

qualidade da imagem. Quanto menor o arquivo, menor a qualidade da imagem.


Tamanho do ladrilho Divide a imagem que est sendo compactada em ladrilhos do tamanho determinado. (Se a altura

ou a largura da imagem no for um mltiplo do tamanho do ladrilho, sero usados ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da imagem de cada ladrilho so compactados individualmente e podem ser descompactados individualmente. Recomenda-se o valor padro de 256. Essa opo s est disponvel para o formato JPEG2000.
Formato Determina como o arquivo exibido. Disponvel somente para o formato JPEG.

Linha de base (padro) Exibe a imagem quando estiver completamente descarregada. Esse formato JPEG reconhecvel pela maioria dos navegadores da Web. Linha de base (otimizada) Otimiza a qualidade de cores da imagem e produz tamanhos de arquivo menores, mas no suportada por todos os navegadores da Web. Progressivo (3 a 5 digitalizaes) Faz o download da imagem primeiro como uma imagem de baixa resoluo, com
melhoramentos incrementais da qualidade conforme o download prossegue.
RGB/CMYK/Tons de cinza Especifica o tipo de gerenciamento de cores a ser aplicado no arquivo de sada e se um perfil ICC deve ser incorporado.

Nota: Se voc utilizar o comando Salvar como ou o comando Exportar todas as imagens em um PDF que contm imagens JPEG e JPEG2000 e exportar o contedo para o formato JPEG ou JPEG2000, a imagem resultante poder ficar diferente quando aberta no Acrobat. Isso poder acontecer se as imagens tiverem um perfil de cor includo no nvel de pgina, mas no no interior dos dados da imagem. Nesse caso, o Acrobat no pode carregar o perfil de cor em nvel de pgina para a imagem resultante que for salva.
Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza.

Nota: As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826 polegadas ou 173.380 milmetros).

Opes PNG
O formato PNG til para imagens que sero utilizadas na Web.
Entrelaar Especifica se a imagem est entrelaada. A opo Nenhum cria uma imagem que s exibida em um

navegador da Web aps a concluso do download. A opo Adam7 cria uma imagem que exibida no navegador em verses de baixa resoluo, enquanto efetuado o download do arquivo de imagem. Essa opo pode tornar o tempo de download mais curto, alm de garantir aos visualizadores que o download est em andamento. Entretanto, aumenta o tamanho do arquivo.
Filtro Permite selecionar um algoritmo de filtragem.

Nenhum Compacta a imagem sem filtro. Recomendado para imagens de cores indexadas e modo bitmap. Abaixo Otimiza a compactao das imagens com mesclagens ou padres horizontais uniformes. Acima Otimiza a compactao das imagens com padres verticais uniformes. Mdio Otimiza a compactao de rudo de baixo nvel, estabelecendo uma mdia para os valores de cor de pixels
adjacentes.

Paeth Otimiza a compactao de rudo de baixo nvel, reatribuindo valores de cor adjacentes.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 152


Salvar e exportar PDFs

Adaptvel Aplica o algoritmo de filtragem (Abaixo, Acima, Mdio ou Paeth) mais adequado imagem. Selecione Adaptvel se no tiver certeza de qual filtro deve utilizar.
RGB/CMYK/Tons de cinza Especifica o tipo de gerenciamento de cores para o arquivo de sada e se um perfil ICC deve

ser incorporado.
Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza.

Nota: As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826 polegadas ou 173.380 milmetros).

Opes TIFF
O TIFF um formato flexvel de imagem bitmap suportado praticamente por todos os aplicativos de pintura, edio de imagens e layout de pgina. A resoluo determinada automaticamente.
Monocromtica Especifica um formato de compactao. CCITTG4 o padro e geralmente produz o menor tamanho

de arquivo. A compactao ZIP tambm produz um arquivo pequeno. Nota: Alguns aplicativos no podem abrir arquivos TIFF salvos com compactao JPEG ou ZIP. Nesses casos, recomenda-se a compactao LZW.
RGB/CMYK/Tons de cinza/Outros Especifica o tipo de gerenciamento de cores do arquivo de sada: Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza.

Nota: As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826 polegadas ou 173.380 milmetros).

Exportao de PDFs como texto


Se voc possui um documento na verso PDF, mas no possui o arquivo de aplicativo original, possvel exportar o texto para o formato RTF (Rich Text Format), um padro para contedo de troca entre os aplicativos de edio de texto, ou Microsoft Word. As imagens no PDF so salvas por padro no formato JPEG. O arquivo de texto obtido aps a exportao de um PDF para o formato RTF ou Word no equivalente ao arquivo de origem no aplicativo de criao. Algumas informaes sobre codificao podem ser perdidas na converso. possvel tambm exportar um PDF para texto sem formatao ou texto acessvel. Texto acessvel segue a ordem de leitura selecionada nas Preferncias de leitura e inclui, na sada, comentrios e campos de formulrios. Texto acessvel tambm inclui alguma formatao, como quebras de linha. Qualquer texto alternativo que conste das marcas do documento utilizado no lugar de imagens e figuras. Texto sem formatao segue a ordem de estrutura do texto no documento e ignora todos os artefatos e elementos de figuras na converso. Os hfens incondicionais so preservados e os condicionais so removidos.
1 Selecione Arquivo > Exportar, e escolha um formato de texto: Documento do Microsoft Word, Rich Text Format

ou Texto (acessvel ou sem formatao).


2 Clique em Configuraes, selecione as opes desejadas, clique em OK e em Salvar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 153


Salvar e exportar PDFs

Opes de Word e RTF


(Para obter uma lista de opes de texto sem formatao, veja as opes para HTML e XML.)
Configuraes de layout Especifica como interpretar o layout do documento. A opo Reter texto flutuante preserva o fluxo do texto, mas pode no manter o layout. Esta configurao til para exportaes de documentos com layout complexo, como por exemplo, com vrias colunas, dos quais voc desejar manter o fluxo do texto para facilitar a edio. A opo Reter layout da pgina preserva o layout do documento, mas o arquivo resultante pode ter mais caixas de texto. Gerar novamente marcas para otimizar layout se o documento j estiver marcado Ao salvar um PDF em Word ou

RTF, o Acrobat usa todas as marcas existentes para gerar o layout de sada. Se as marcas de um PDF no representarem a estrutura lgica do documento, o layout resultante pode no ser ideal. Quando esta opo selecionada, o Acrobat remove as marcas existentes e adiciona novas marcas ao documento antes de export-lo.
Incluir comentrios Preserva comentrios do PDF. Incluir imagens Inclui imagens na sada final. O formato padro da imagem JPEG. Formato de sada Especifica o formato da imagem. Selecione JPEG ou PNG e, em seguida, selecione as opes de espao de cores e resoluo. Usar espao de cor Especifica o espao de cor. Escolha Colorido ou Tons de cinza ou deixe o espao de cor ser

determinado automaticamente.
Alterar resoluo Diminui a resoluo de imagens. Se essa opo no for selecionada, as imagens sero criadas na

mesma resoluo do PDF.


Reduzir resoluo para Especifica a resoluo para diminuir a resoluo da imagens. A resoluo das imagens nunca

aumentada. possvel exportar vrios PDFs para RTF usando o comando Avanado > Processamento de documento > Processamento em lote.

Como exportar imagens para outro formato


Alm de salvar cada pgina (todos os textos, imagens e objetos vetoriais em uma pgina) em um formato de imagem com o comando Arquivo > Salvar como, possvel exportar cada imagem em um PDF para um formato de imagem. Nota: possvel exportar imagens rasterizadas, mas no objetos vetoriais.
1 Escolha Avanado > Processamento de documento > Exportar todas as imagens. 2 Na caixa de dilogo Exportar todas as imagens como, escolha um formato de arquivo para as imagens.

Por padro, os arquivos de imagem exportados usam o nome do arquivo de origem.


3 Clique em Configuraes. 4 Na caixa de dilogo Configuraes de Exportar todas as imagens como, selecione, para o tipo de arquivo, as

configuraes de arquivo, de gerenciamento de cores e de converso


5 Em Excluir imagens menores que, selecione o menor tamanho de imagem a ser extrado. Selecione Sem limite para

extrair todas as imagens.


6 Clique em OK. Na caixa de dilogo Exportar todas as imagens como, clique em Salvar ou em OK.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 154


Salvar e exportar PDFs

Como reutilizar o contedo do PDF


Como selecionar e copiar texto
A ferramenta Selecionar permite selecionar texto vertical e horizontal ou colunas de texto no PDF. Os comandos Copiar e Colar podem ser usados para copiar o texto selecionado em outro aplicativo. Observe o seguinte:

Caso no seja possvel selecionar o texto, talvez o texto seja parte de uma imagem. No Acrobat, para exportar texto
de imagem para texto que pode ser selecionado, escolha Documento > Reconhecimento de texto OCR > Reconhecer texto usando OCR.

Se os comandos Recortar, Copiar e Colar no estiverem disponveis quando o texto for selecionado, talvez o autor
do PDF tenha definido restries de cpia de texto.

Se o texto copiado usa uma fonte que no est disponvel em seu sistema, essa fonte ser substituda por uma
correspondncia aproximada ou uma fonte padro.

Selecione o texto, arrastando a partir de um ponto de insero at um ponto final ( esquerda), ou arrastando diagonalmente sobre o texto ( direita).

Consulte tambm
Como abrir PDFs protegidos na pgina 243

Como selecionar uma coluna de texto


1 Com a ferramenta Selecionar

, mova o ponteiro em direo a uma coluna de texto. Quando o ponteiro se transformar em uma barra vertical com uma caixa sobreposta, significa que a ferramenta Selecionar est no modo de seleo de coluna. possvel forar o modo de seleo de coluna pressionando a tecla Alt conforme arrasta um retngulo sobre a coluna de texto.

2 Arraste um retngulo sobre a coluna do texto. Para selecionar o texto em mais de uma coluna, arraste do incio do

texto em uma coluna at o final do texto a ser selecionado.

Como selecionar todo o texto de uma pgina


1 Escolha Visualizar > Exibio de pgina > Pgina simples. 2 Siga um destes procedimentos:

Escolha Editar > Selecionar tudo. Clique quatro vezes no texto. Esse mtodo seleciona todo o texto na pgina, independentemente do layout.
Nota: Se voc escolher qualquer outro layout da pgina, todo o texto no documento ser selecionado.

Como copiar o texto selecionado


1 Use a ferramenta Selecionar

para selecionar uma quantidade de texto na pgina.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 155


Salvar e exportar PDFs

2 Copie o texto:

Escolha Editar > Copiar, para copiar o texto selecionado para outro aplicativo. Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e selecione Copiar. Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolha Copiar com formatao. Este comando, que
preserva o layout das colunas, somente aparecer se o documento estiver marcado corretamente. possvel colar o texto copiado em comentrios e marcadores, bem como em documentos criados em outros aplicativos.

Como copiar tabelas e grficos


1 Se ainda no estiver selecionada, clique na ferramenta Selecionar 2 Realce toda a tabela ou as linhas e colunas a serem copiadas.

Para forar o modo de seleo de coluna, pressione a tecla Alt conforme arrasta um retngulo sobre a coluna de texto.
3 Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha uma das seguintes opes:
Copiar como tabela Preserva a formatao quando a tabela copiada para o Excel. No Excel, use o comando Colar

especial e selecione Planilha XML.


Salvar como tabela Permite colar a tabela para um novo arquivo. Abrir tabela na planilha Abre a tabela em um aplicativo compatvel com o CSV, como o Excel.

Para copiar uma tabela em RTF, arraste a tabela selecionada at um documento aberto no aplicativo de destino.

Como copiar imagens


Use a ferramenta Selecionar para copiar e colar imagens individuais a partir de um PDF para a rea de transferncia (somente no Windows), para outro aplicativo ou para um arquivo. Se voc no puder selecionar uma imagem devido a sobreposio de texto, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Geral. Em seguida, selecione Ativar a ferramenta Selecionar para selecionar imagens antes do texto.
1 Com a ferramenta Selecionar

, escolha uma destas opes:

Para selecionar a imagem inteira, clique nela ou arraste um retngulo ao seu redor. Para selecionar uma parte da imagem, mantenha o ponteiro do mouse sobre a imagem at que o cone de fio de
retculo seja exibido e, em seguida, arraste um retngulo em volta da parte. Nota: para cancelar a seleo de uma imagem e recomear, clique na parte externa dessa imagem.
2 Copie a imagem:

Escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha Editar > Colar para colar a imagem em um documento aberto em
outro aplicativo.

Clique com o boto direito do mouse na imagem e escolha uma opo para copiar a imagem para a rea de
transferncia ou para um novo arquivo.

Arraste a imagem at um documento aberto em outro aplicativo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 156


Salvar e exportar PDFs

Consulte tambm
Como exportar imagens para outro formato na pgina 153

Como tirar instantneos de pginas


possvel usar a ferramenta Instantneo para copiar todo o contedo selecionado (texto, imagens ou ambos) para a rea de transferncia ou para outro aplicativo. Textos e imagens so copiados como uma imagem.
1 Selecione a ferramenta Instantneo 2 Siga um destes procedimentos:

em Ferramentas > Selecionar e aplicar zoom.

Clique em qualquer local na pgina para capturar o contedo inteiro exibido na tela. Arraste um retngulo ao redor do texto ou das imagens ou de uma combinao de ambos. Arraste um retngulo dentro de uma imagem, para copiar apenas parte dessa imagem.
As cores na rea selecionada so invertidas momentaneamente para realar a seleo. A seleo copiada automaticamente na rea de transferncia quando o boto do mouse solto. Se houver um documento aberto em um outro aplicativo, ser possvel escolher Editar > Colar para colar a seleo copiada diretamente no documento de destino. possvel salvar todas as imagens de um PDF. Consulte Como exportar imagens para outro formato na pgina 153. Este recurso no est disponvel no Reader.

157

Captulo 6: Colaborao
possvel conduzir revises em muitos tipos de contedo, distribuindo uma verso Adobe PDF do documento de origem para outros revisarem. Os revisores adicionam seus comentrios no PDF usando as ferramentas Comentar e Marcar. Em revises compartilhadas, os revisores podem publicar seus comentrios em um espao de trabalho compartilhado e exibir e responder aos comentrios de outros revisores. A partir do Adobe Acrobat 9 Pro, possvel criar sua prpria conta de usurio no Acrobat.com. Use o Acrobat.com para carregar e compartilhar a maioria dos tipos de documentos e para compartilhar PDFs ou a sua rea de trabalho em reunies on-line. Os servios do Acrobat.com esto disponveis diretamente do Acrobat. Nota: O Acrobat.com no est disponvel em todos os idiomas.

Compartilhamento de arquivos e colaborao em tempo real


Carregar documentos no Acrobat.com
possvel carregar muitos tipos de arquivo em Acrobat.com, no apenas arquivos PDF.
1 Escolha Arquivo > Colaborar > Carregar documentos em Acrobat.com. 2 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma. 3 Clique em Carregar mais arquivos para adicionar outros arquivos. 4 Clique em Carregar.

Compartilhar documentos com outras pessoas


possvel compartilhar muitos tipos de arquivo no Acrobat.com, no apenas arquivos PDF.
1 Escolha Arquivo > Colaborar > Compartilhar documentos em Acrobat.com. 2 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma. 3 Se necessrio, clique em Compartilhar mais arquivos para adicionar outros arquivos. 4 Na tela de email, realize o seguinte procedimento e clique em Enviar:

Insira os endereos de email dos convidados. Clique nos botes Para ou Cc para selecionar endereos de email do
catlogo de endereos do aplicativo de email. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada endereo.

Visualize e edite o assunto e a mensagem do email, se necessrio. A mensagem personalizada salva e aparece na
prxima vez que um documento for compartilhado. Para usar a mensagem de email padro, clique em Redefinir mensagem padro.

Escolha uma opo do menu Nvel de acesso para especificar quem pode fazer o download do arquivo.
O Acrobat carrega os arquivos e envia um email aos destinatrios com um link para os arquivos.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 158


Colaborao

Criar e editar um documento de colaborao


Use o Adobe Buzzword para criar documentos e edit-los simultaneamente com outros. Com o Buzzword, voc pode criar um documento virtualmente de qualquer computador na Web, compartilh-lo com colegas e revis-lo como uma equipe. O Buzzword executado dos servidores seguros Adobe, e seus documentos so armazenados neles, estando sempre disponveis na web. Nota: Buzzword no est disponvel em todos os idiomas
1 Escolha Arquivo > Colaborar > Criar documento do Buzzword. 2 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma. 3 Escolha Documento > Novo.

Depois de criar um documento, voc pode convidar outras pessoas para colaborar, seja como co-autores, revisores ou leitores. Para obter mais informaes, no Buzzword, escolha Ajuda > Ajuda do Buzzword.

Colaborar com outras pessoas em um PDF


Use o Collaborate Live para revisar um PDF com um ou mais usurios remotos em uma sesso on-line. Em uma sesso do Collaborate Live, os participantes exibem um documento com uma janela de bate-papo em tempo real. Ao compartilhar pginas, a pgina do documento e a ampliao so compartilhadas com todos os participantes, para que todos vejam a mesma parte de um documento. O Acrobat 9 necessrio para iniciar uma sesso do Collaborate Live. O Acrobat 9 ou o Adobe Reader 9 necessrio para participar de uma sesso do Collaborate Live. Para obter um vdeo sobre colaborao em tempo real, consulte www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_br.

Iniciar uma sesso do Collaborate Live


1 Escolha Arquivo > Colaborar > Enviar e colaborar ao vivo. 2 Se solicitado, selecione ou v at o PDF e clique em Prximo. 3 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma. 4 Na tela de email, realize o seguinte procedimento e clique em Enviar:

Insira os endereos de email dos convidados. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada endereo. Clique
nos botes Para ou Cc para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do aplicativo de email.

Visualize e edite o assunto e a mensagem do email, se necessrio. Para usar a mensagem de email padro, clique em
Redefinir mensagem padro.

Para conduzir a sesso de colaborao em Acrobat.com, selecione Armazenar arquivo em Acrobat.com e enviar um
link para os destinatrios. Para enviar o arquivo como um anexo para os destinatrios, deixe esta opo desmarcada.

Se voc estiver conduzindo a sesso de colaborao em Acrobat.com, escolha uma opo do menu Nvel de acesso
para especificar quem pode fazer o download do arquivo. O painel de navegao do Collaborate Live aberto no documento. Quando pelo menos um participante ingressar na sesso, voc poder compartilhar pginas e bater-papo online.

Participar de uma sesso do Collaborate Live


1 No convite por email do Collaborate Live, realize um dos procedimentos a seguir:

Se o email contiver um anexo de PDF, clique nele duas vezes.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 159


Colaborao

Se o email contiver um URL, clique nele ou digite o URL na caixa de endereo de um navegador. Se solicitado, faa
logon com sua ID Adobe e senha. O PDF aberto com o painel de navegao do Collaborate Live aberto.
2 Se solicitado, entre como convidado ou com sua ID Adobe e senha. 3 Ao participar de uma sesso do Collaborate Live, realize um dos procedimentos a seguir, se necessrio:

Digite mensagens de bate-papo na caixa na parte inferior do painel. Clique na caixa de cores para escolher uma cor
diferente para o texto do bate-papo.

Para compartilhar as pginas de forma que a mesma visualizao de pgina aparea para todos os participantes,
clique no boto Iniciar compartilhamento de pgina. Durante o compartilhamento de pgina, o boto alterado para Parar compartilhamento de pgina e voc pode interromper o compartilhamento a qualquer momento.

Para compartilhar a tela em uma reunio no Adobe ConnectNow, do menu de opes


minha tela.

, escolha Compartilhar

Para salvar o histrico do bate-papo, do menu de opes

, escolha Salvar bate-papo.

Para desativar a colaborao ao vivo em um documento, no menu de opes

, escolha Desativar bate-papo e compartilhamento de pgina na minha cpia, ou (somente no iniciador) Desativar bate-papo e compartilhamento de pgina em todas as cpias. Se voc desativar a colaborao ao vivo em todas as cpias, os usurios no podero participar de uma sesso de colaborao ao vivo com qualquer cpia do documento.

Colaborar em reunies on-line


O Adobe ConnectNow uma ferramenta pessoal de conferncia na Web, que pode ser usada para a conduo de reunies em tempo real a partir da rea de trabalho. Os participantes compartilham a reunio fazendo login em um espao de reunio na Web a partir de seus computadores. Em uma reunio on-line no ConnectNow, voc pode compartilhar sua rea de trabalho, usar o bate-papo em tempo real, compartilhar quadros brancos on-line e usar muitos outros recursos de colaborao. Nota: O Adobe ConnectNow no est disponvel em todos os idiomas.

Como iniciar uma reunio


1 Escolha Arquivo > Colaborar > Compartilhar minha tela. 2 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma.

Quando voc j estiver na sala de reunio, poder convidar participantes. Quando outros participantes tiverem ingressado na sala de reunio, voc poder compartilhar a tela do computador, bater-papo com os participantes, fazer anotaes e usar outros recursos de reunio. Para obter mais informaes, na sala de reunio, escolha Ajuda > Ajuda do Adobe ConnectNow.

Participar de uma reunio


1 Clique no URL da reunio no convite por email, ou digite o URL da reunio na caixa de endereo de um navegador. 2 Digite a ID Adobe e a senha ou efetue logon como convidado.

Quando voc j estiver na sala de reunio, poder bater-papo com participantes, fazer anotaes e usar muitos outros recursos de reunio. Para obter mais informaes, na sala de reunio, escolha Ajuda > Ajuda do Adobe ConnectNow.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 160


Colaborao

Preferncias do Acrobat.com
Para alterar as configuraes de conta do Acrobat.com, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Acrobat.com.
Endereo de email, Senha Especifica a sua ID Adobe e senha. Para salvar a sua ID Adobe e senha nas preferncias,

clique em Lembrar-me.
Gerenciar conta Clique para visualizar e gerenciar suas configuraes de conta. Alterar senha Clique para cancelar sua senha salva atualmente e especificar uma nova. Sempre conectar quando abrir documentos ativados para colaborao ao vivo Se esta opo e a opo Lembrar-me estiverem selecionadas, voc ser conectado automaticamente quando abrir um PDF ativado para colaborao ao vivo. Se esta opo no estiver selecionada, voc ser solicitado a entrar quando abrir um documento ativado para colaborao ao vivo. Copiar-me quando eu enviar um convite por email usando o Acrobat.com Quando selecionada, envia para voc uma

cpia do convite por email para documentos compartilhados, sesses do Collaborate Live, revises compartilhadas e distribuies de formulrio.

Preparao para reviso de PDF


Sobre as revises gerenciadas de PDF
Em uma reviso gerenciada, use um assistente para configurar a reviso, especificar o local do documento e convidar os participantes. No necessrio importar comentrios, ativar comentrios para usurios do Reader ou controlar manualmente as respostas do revisor. Nota: O Acrobat Pro ou Acrobat Pro Extended necessrio para ativar os comentrios para usurios do Reader em revises gerenciadas. O Acrobat inclui dois tipos de revises gerenciadas: revises compartilhadas e por email. Cada tipo de reviso possui um assistente que ajuda a distribuir um PDF com ferramentas e instrues especiais aos revisores. O Controlador controla todas as revises gerenciadas. O Controlador fornece acesso ao arquivo PDF e a informaes sobre a reviso e seus participantes. Os iniciadores de reviso podem alterar os prazos da reviso, adicionar revisores e encerrar revises a partir do Controlador. O Controlador permite que os participantes saibam quando novos comentrios esto disponveis, quando os prazos so alterados e quando revisores so adicionados, mesmo que o Acrobat esteja fechado. Ele tambm fornece informaes sobre estados de erro do servidor. Nota: No possvel realizar revises gerenciadas de PDF Portflios. Revises compartilhadas A reviso compartilhada a forma mais colaboradora de reviso, porque os participantes podem ler os comentrios uns dos outros e respond-los. Os comentrios dos participantes so armazenados em um repositrio no Acrobat.com ou em um servidor interno. O Acrobat sincroniza os comentrios em intervalos regulares para fazer download de todas as alteraes mais recentes. Os revisores so notificados dos novos comentrios medida que so adicionados e eles podem ver e responder aos comentrios feitos por outros revisores.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 161


Colaborao

Em uma reviso compartilhada, os destinatrios podem ingressar facilmente na reviso, compartilhar seus comentrios, controlar suas revises e obter atualizaes regulares.

Nota: O Acrobat 9 necessrio para iniciar revises compartilhadas no Acrobat.com. O Acrobat 9 ou Reader 9 necessrio para participar de revises compartilhadas no Acrobat.com. Para revises compartilhadas que no estejam no Acrobat.com, o Acrobat 8 ou superior necessrio para exibir os comentrios de outros revisores. Os revisores que utilizem verses anteriores do Acrobat devem enviar seus comentrios por email. Revises por e-mail As revises por email so ideais quando os revisores no tm acesso a um servidor comum ou no necessitam de uma abordagem colaboradora para revisar documentos. Em uma reviso por email, o iniciador envia um PDF para os revisores como um anexo de email. Os revisores adicionam seus comentrios e devolvem o documento usando o boto Enviar comentrios, na barra de ferramentas Comentar e marcar ou na barra de mensagens do documento. Ao receber esses comentrios, o iniciador pode mescllas em sua cpia do PDF. A principal limitao das revises por email que os participantes no podem visualizar outros comentrios durante a reviso. Os iniciadores podem visualizar os comentrios apenas aps receb-los. Nota: necessrio usar o Acrobat 6.0 ou posterior ou o Reader 7.0 ou posterior para participar de uma reviso por email.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 162


Colaborao

Em uma reviso por email, os participantes enviam seus comentrios ao iniciador, que mescla os comentrios na cpia principal do PDF.

Escolha de uma opo de distribuio


O Acrobat oferece vrias opes de distribuio nos assistentes Enviar para reviso compartilhada e Distribuir formulrio. Ao escolher uma opo, considere as necessidades de segurana do arquivo distribudo, quais servidores ou sites os destinatrios podem usar para fazer o download do arquivo e como voc deseja receber os comentrios ou dados do formulrio. Acrobat.com O Acrobat.com um servio da Web seguro e gratuito que funciona com o Acrobat. Os participantes fazem o download do arquivo do Acrobat.com e adicionam comentrios ou dados de formulrio usando o Acrobat. Ao terminar, os participantes publicam comentrios ou enviam respostas de formulrio seguras ao Acrobat.com. As respostas de formulrio tambm so armazenadas no disco rgido quando so retornadas. Ao usar o Acrobat.com, possvel tambm permitir que os revisores ou aqueles que enviaram formulrios abram e compartilhem um PDF em uma sesso de bate-papo ao vivo. Servidor interno Voc pode usar o seu prprio local de servidor interno se os seus destinatrios estiverem protegidos por firewall e tiverem acesso a um servidor comum. O servidor pode ser uma pasta de rede, um espao de trabalho do Microsoft SharePoint (Windows somente), ou uma pasta de servidor na Web. Voc pode incluir um link para o PDF distribudo ou envi-lo como um anexo em uma mensagem de email. Nas revises, os comentrios publicados so carregados no servidor. Nos formulrios, as respostas so armazenadas no disco rgido quando so retornadas. Nota: As pastas de servidor da Web no esto disponveis para distribuio de formulrio. Quando voc especifica seu prprio servidor, o assistente solicita que voc salve um perfil com o local do servidor e as opes de distribuio escolhidas. Na prxima vez que voc distribuir um PDF, o perfil salvo estar disponvel como uma opo no assistente. Email O assistente Distribuir formulrios possui uma opo para enviar um formulrio como um anexo de email. Voc pode enviar o formulrio usando seu prprio cliente de email ou usar o assistente para criar uma mensagem de email na qual o arquivo de formulrio esteja anexado. Depois que os destinatrios preencherem e enviarem o formulrio, as respostas sero retornadas para a sua caixa de correio. Cada resposta copiada para um arquivo de respostas principal. A opo de anexo de email no est disponvel no assistente Enviar para reviso compartilhada. Para iniciar o assistente para uma reviso por email, escolha Comentrios > Anexar para reviso por email.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 163


Colaborao

Como ativar os comentrios para usurios do Reader


Com a ativao dos direitos de comentrios em um PDF, os usurios do Reader 8 ou posterior podem participar das revises desse PDF. Quando um PDF com direitos de comentrios aberto no Reader, ele inclui uma barra de mensagens do documento e ferramentas de comentrio, que geralmente estariam indisponveis. Quando voc inicia uma reviso gerenciada, os direitos de comentrios so ativados automaticamente. Se voc no usar uma reviso gerenciada (por exemplo, se enviar um PDF diretamente por email), ainda sim poder ativar os direitos de comentrios: abra o PDF e escolha Comentrios > Ativar para comentrios e anlise no Adobe Reader. Nota: Se voc ativar os comentrios no Reader em um documento assinado digitalmente, a assinatura ser invalidada.

Consulte tambm
Iniciar uma reviso compartilhada na pgina 164 Iniciar uma reviso por e-mail na pgina 165

Selecionar um aplicativo de e-mail para revises


necessrio um aplicativo de email e uma conexo com um servidor de mensagens para revises baseadas em email e para enviar comentrios. O Acrobat suporta a maioria dos aplicativos de e-mail. Se mais de um aplicativo de e-mail estiver instalado no seu sistema, o Acrobat poder no iniciar o aplicativo de sua preferncia ao enviar um PDF como anexo. Para especificar qual aplicativo iniciado, siga um destes procedimentos:

(Windows) Clique duas vezes em Opes da Internet, no Painel de controle. Na caixa de dilogo Propriedades da
Internet, selecione a guia Programas e escolha o seu aplicativo de e-mail preferido. Reinicie o Acrobat para que as alteraes tenham efeito.

(Windows) Altere as configuraes MAPI no aplicativo de e-mail. O Acrobat e o Reader utilizam a Interface do
programa do aplicativo de mensagens (MAPI, Messaging Application Program Interface) para se comunicar com o aplicativo de email. A maioria dos aplicativos de e-mail vem com configuraes MAPI para gerenciar essa comunicao. Para obter mais informaes sobre como configurar aplicativos de e-mail, consulte a Ajuda do aplicativo de e-mail.

(Mac OS) Em E-mail, escolha E-mail > Preferncias, selecione Geral e, em seguida, escolha o seu aplicativo de email preferido no menu Leitor de e-mail padro. Reinicie o Acrobat para que as alteraes tenham efeito. Se o aplicativo no estiver listado, escolha Selecionar no menu e navegue at o local. Se voc selecionar um aplicativo que no estiver listado no menu Leitor de e-mail padro, pode ser que o Acrobat no o suporte.

Especificar um servidor
Se voc distribuir um PDF usando seu prprio local de servidor, poder especificar uma pasta de rede, um servidor Windows que execute o Microsoft SharePoint Services ou uma pasta do servidor da Web. Os participantes devem ter acesso de leitura e gravao ao servidor que for especificado. Pea ao administrador da rede um local de servidor adequado para armazenar comentrios. No necessrio nenhum software adicional para configurar um servidor. Nota: As pastas de servidor da Web no esto disponveis para distribuio de formulrio.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 164


Colaborao

Se todos os destinatrios estiverem em uma rede da rea local, as pastas de rede e os servidores SharePoint so as melhores opes para um servidor de comentrios. As pastas de rede geralmente so as mais baratas e confiveis. Para iniciar uma reviso em um servidor SharePoint, o iniciador deve usar o Windows; no entanto, os participantes podem usar tanto o Windows quanto o Mac OS. Todos os participantes devem ter acesso de leitura e gravao pasta da biblioteca de documentos dentro do espao de trabalho especificado. Os servidores WebDAV (servidores da Web que usam o protocolo WebDAV) so usados melhor apenas se houver revisores que esto fora do firewall ou da rede de rea local.

Incio de uma reviso


Iniciar uma reviso compartilhada
O PDF compartilhado que enviado inclui a barra de ferramentas Comentar e marcar e instrues na barra de mensagens do documento.
1 Escolha Comentrios > Enviar para reviso compartilhada.

Tambm possvel iniciar uma reviso compartilhada diretamente de outros aplicativos que utilizam o PDFMaker, como o Microsoft Word. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. Para aplicativos do Office 2007, escolha Acrobat > Criar e enviar para reviso.
2 Se solicitado, especifique um PDF. 3 Escolha um mtodo de entrega e coleta: voc pode usar o Acrobat.com, o seu prprio servidor interno ou um perfil

de servidor caso j tenha criado um. (Para obter mais informaes, consulte Escolha de uma opo de distribuio na pgina 162.) Depois, siga as instrues exibidas na tela.
4 Na tela de email, especifique as seguintes configuraes conforme necessrio:
Mtodo de entrega Clique para especificar um mtodo de entrega e coleta diferente do que est selecionado no

momento.
Para, Cc Insira os endereos de email dos revisores. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada endereo. Clique no boto Para ou Cc para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do aplicativo de email. Assunto, Mensagem Visualize e edite o assunto e a mensagem do email, se necessrio. As alteraes feitas sero salvas e aparecero na prxima vez que um documento for enviado para reviso. Para usar a mensagem de email padro, clique em Redefinir mensagem padro. Nvel de acesso (Acrobat.com somente) Especifica quem pode fazer o download do arquivo do Acrobat.com. Voc

pode limitar o acesso somente aos destinatrios do email ou permitir o acesso aberto a qualquer pessoa que saiba o URL.
Prazo da reviso Clique para especificar uma data diferente ou nenhum prazo. Depois que o prazo da reviso expirar,

os revisores no podero publicar comentrios. Nota: Se o prazo da reviso expirar enquanto um revisor estiver com o documento aberto no Acrobat, o revisor poder publicar comentrios antes de fechar o documento.
Permitir compartilhamento de exibies de pginas e colaborao por bate-papo neste documento (Acrobat.com somente) Quando selecionada, os revisores podem usar o recurso Collaborate Live para abrir e compartilhar o PDF

em uma sesso de bate-papo ao vivo.


5 Clique em Enviar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 165


Colaborao

Uma cpia do arquivo de reviso compartilhada, denominado [nome do arquivo original]_review.pdf, criada na mesma pasta que o arquivo original especificado para a reviso. Para obter um vdeo sobre como iniciar uma reviso compartilhada, consulte www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_br.

Consulte tambm
Salvar o PDF com comentrios na pgina 171 Preferncias do Acrobat.com na pgina 160

Iniciar uma reviso por e-mail


Ao iniciar uma reviso por e-mail, voc envia uma cpia controlada do PDF, que permite mesclar facilmente os comentrios recebidos. (Em um PDF, os campos de formulrio no podem ser preenchidos durante a reviso). Aps iniciar uma reviso compartilhada, voc tambm pode iniciar uma reviso por email com o mesmo PDF.

Como iniciar a reviso


Antes de iniciar uma reviso por e-mail, verifique se o aplicativo de e-mail est configurado para funcionar com o Acrobat. (Consulte Selecionar um aplicativo de e-mail para revises na pgina 163.)
1 Escolha Comentrios > Anexar para reviso por email. 2 Se solicitado, digite as informaes na caixa de dilogo Configurao da identidade. 3 Especifique um PDF, se ele ainda no estiver aberto, e clique em Avanar. O PDF especificado torna-se o arquivo

principal. Os comentrios recebidos dos revisores sero mesclados nesse arquivo.


4 Especifique os revisores digitando seus endereos de email. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada

endereo. Clique em Catlogo de endereos para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do aplicativo de email.
5 Visualize e edite o convite por email, conforme necessrio, e clique em Enviar convite.

Uma cpia do PDF enviada como anexo aos revisores. Quando o PDF em anexo aberto, ele apresenta instrues e ferramentas de comentrios.

Como mesclar comentrios


Aps receber os comentrios dos revisores, possvel mescl-los no PDF principal, para que fiquem em um nico local.
1 Quando um revisor enviar-lhe comentrios, abra o arquivo anexo no seu aplicativo de e-mail. Se o aplicativo de e-

mail no puder localizar a verso original do PDF, ele solicitar que voc procure. Nota: Se voc no tiver iniciado a reviso e receber comentrios que deseja encaminhar para o iniciador, mescle esses comentrios na sua cpia do PDF e, em seguida, envie-os (consulte Como enviar comentrios no e-mail na pgina 168). Se voc j tiver enviado seus comentrios, o iniciador receber somente os comentrios novos. Os comentrios mesclados mantm o nome do autor original.
2 Se tiver iniciado a reviso, a caixa de dilogo Mesclar comentrios ser exibida. Selecione uma das seguintes opes:
Sim Abre a cpia principal do PDF e mescla todos os comentrios nela. Depois que os comentrios estiverem mesclados, salve o PDF principal. No, abra apenas esta cpia Abre a cpia do PDF do revisor com comentrios. Se voc selecionar esta opo, ainda

ser possvel mesclar comentrios escolhendo Comentrios > Mesclar comentrios no PDF principal.
Cancelar Fecha o PDF do revisor que contm comentrios.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 166


Colaborao

possvel ocultar os comentrios que voc no deseja mesclar usando o menu Mostrar, na Lista de comentrios. Salve e abra o PDF novamente; em seguida, selecione Sim na caixa de dilogo Mesclar PDF.

Como participar de uma reviso de PDF


Reviso de um PDF
Quando voc recebe um convite por e-mail para uma reviso de PDF, o convite geralmente inclui o PDF como um anexo ou fornece um URL para o PDF. Como alternativa, talvez voc receba um anexo no formato FDF (Forms Data Format). Quando aberto, um arquivo FDF configura suas configuraes de reviso e abre o PDF no Acrobat. Os PDFs em uma reviso possuem recursos especiais, incluindo ferramentas de comentrio e uma barra de mensagens do documento com instrues. Use as ferramentas para adicionar comentrios no PDF e envi-los em seguida, publicando os comentrios em um servidor de comentrios onde os outros possam ver, ou enviando os comentrios como um anexo de e-mail para o iniciador da reviso. Nota: Se voc receber um PDF que no inclui recursos especiais, adicione seus comentrios usando as ferramentas da barra de ferramentas Comentar & marcar, salve o PDF e envie-o de volta. (Consulte Viso geral das ferramentas Comentar e marcar na pgina 174.) Para revisar o PDF mais tarde, reabra-o a partir do Controlador para garantir que seus comentrios sejam adicionados na cpia controlada do PDF e que o iniciador receba seus comentrios. Se voc no enviar ou publicar seus comentrios imediatamente, salve o PDF antes de fech-lo para evitar a perda dos comentrios. At que o iniciador receba seus comentrios, eles aparecem somente na sua cpia local do PDF e no so visveis aos outros revisores. Se voc revisar um PDF usando o Acrobat 8 ou anterior, ou o Reader 8 ou anterior, alguns recursos podem no estar disponveis.

Consulte tambm
Responder a comentrios na pgina 189 Voltar a participar de uma reviso na pgina 169 Salvar o PDF com comentrios na pgina 171

Como participar de uma reviso


1 Em seu aplicativo de email, abra o PDF clicando no URL ou clicando duas vezes no anexo (PDF ou FDF). 2 Siga um ou mais destes procedimentos, se for solicitado:

Efetue logon no Acrobat.com com sua ID Adobe e senha. Clique em Conectar na caixa de dilogo Reviso compartilhada. Clique em OK, na janela Bem-vindo reviso compartilhada. Esta janela mostra o prazo e os participantes da
reviso, se cada revisor fez comentrios, e o local do servidor de comentrios.

Digite seu nome, seu endereo de email, o nome da empresa e o cargo.


3 Salve o arquivo em um local onde possa ser encontrado com facilidade, como a rea de trabalho. 4 Adicione comentrios ao PDF usando ferramentas da barra de ferramentas Comentar e marcar. Para excluir um

comentrio, selecione-o e pressione Delete. ( possvel excluir apenas os comentrios feitos por voc).

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 167


Colaborao

5 Execute todas as aes abaixo que forem aplicveis:

Se for notificado de que h novos comentrios disponveis de outros revisores, clique na mensagem. Novos
comentrios so exibidos no PDF.

Para saber se h novos comentrios disponveis de outros revisores, clique no boto Verificar novos comentrios
6 Envie seus comentrios seguindo um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Comentrios > Publicar comentrios ou Enviar comentrios ao iniciador da reviso. No Reader, escolha Documento > Comentrios > Publicar comentrios ou Enviar comentrios ao iniciador da
reviso. Quando voc envia comentrios, um PDF com os seus comentrios enviado como um anexo de e-mail ao iniciador da reviso. Quando voc publica comentrios, eles so salvos no servidor de comentrios.

Opes na barra de mensagens do documento


As opes disponveis na barra de mensagens do documento dependem da maneira como o iniciador configura a reviso e se possvel acessar o servidor de comentrios. Opes semelhantes tambm podem ser exibidas na barra de ferramentas Comentar & marcar. Para obter informaes sobre os diferentes tipos de revises, consulte Sobre as revises gerenciadas de PDF na pgina 160.
Verificar novos comentrios Solicita que o Acrobat sincronize os comentrios entre o servidor de comentrios e o

disco rgido local. Se voc no clicar neste boto, o Acrobat verifica se h novos comentrios a cada 10 minutos.
Mesclar comentrios Copia os comentrios no PDF aberto para sua cpia. Esta opo est disponvel apenas em

PDFs recebidos de revisores em uma reviso por e-mail.


Publicar comentrios Disponvel somente em revises compartilhadas. Carrega seus novos comentrios para o

servidor de comentrios. Este boto estar desabilitado se a reviso tiver sido encerrada.
Salvar uma cpia de arquivo morto Disponvel somente em revises compartilhadas, quando uma reviso tiver sido

encerrada. Salva uma cpia do documento com comentrios da reviso no disco rgido.
Enviar comentrios Cria uma mensagem de email endereada ao iniciador da reviso e com o PDF comentado anexado. Esta opo est sempre disponvel para revisores em revises por email. Ela aparecer em revises compartilhadas se o revisor tiver optado por trabalhar offline ou se uma tentativa de conexo com o servidor de comentrios tiver falhado. Status Um cone que exibe o estado de conexo do servidor de comentrios. O cone aparece como o cone da ltima tentativa bem-sucedida , o cone da ltima tentativa mal-sucedida , ou o cone da tentativa de conexo . Se for clicado, um menu com opes adicionais ser exibido. O Controlador de revises abre o Controlador. Salvar como cpia de arquivo salva uma cpia do PDF que no est mais conectado reviso. Trabalhar offline permite que voc trabalhe no modo offline, no qual voc pode fazer comentrios mas no pode public-los at voltar para o modo online. Para alternar para o modo online, clique em Reconectar ao servidor.

Como verificar comentrios recm-publicados


Quando voc participa de uma reviso compartilhada, os comentrios publicados no disco rgido local so sincronizados com os comentrios no servidor. Voc notificado quando novos comentrios esto disponveis. Como o processo de sincronizao continua aps o PDF ser fechado, voc continuar recebendo notificaes.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 168


Colaborao

As mensagens na rea de notificao informam quando novos revisores se associam reviso, quando ocorrem atualizaes (vrias revises), quando os prazos mudam e quando as tentativas de sincronizao falham. Alm disso, elas informam quando uma nova assinatura de transmisso adicionada no Controlador. possvel alterar a freqncia da exibio de mensagens e da sincronizao dos comentrios e acionar manualmente o processo de sincronizao. Para visualizar novos comentrios em uma reviso compartilhada, voc deve ter acesso ao Acrobat.com ou deve poder conectar-se rede onde o servidor de comentrios est localizado. Se isso no for possvel, verifique o status do servidor no Controlador para determinar a causa do problema.
Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, selecione Comentrios > Verificar novos comentrios. No Reader, selecione Documento > Comentrios > Verificar novos comentrios. Clique no boto Verificar novos comentrios
na barra de mensagens do documento.

Como enviar comentrios no e-mail


Se voc revisar um PDF off-line ou fora de um firewall, ou se voc perder a conexo com o servidor de comentrios, talvez seja necessrio enviar seus comentrios em uma mensagem de e-mail.
1 Escolha Arquivo > Anexar no email. 2 Digite o endereo do iniciador e clique em Enviar.

Nota: Se o PDF exceder o limite de tamanho de arquivo de 5 MB, ser solicitado que voc envie seus comentrios em um arquivo FDF (Forms Data Format) menor, que o iniciador possa importar. Para adequar o limite, abra a caixa de dilogo Preferncias, selecione Reviso e, em seguida, digite um novo valor para a caixa de texto Enviar comentrios como FDF para arquivos maiores do que [#] MB.

Como publicar comentrios de outros revisores


Ao participar de uma reviso, voc pode receber comentrios de outros revisores. Se um revisor no pode acessar o servidor de comentrios, ele poder enviar os seus comentrios a voc. Caso tenha solicitado comentrios de pessoas que no foram inicialmente convidadas para participar da reviso, elas podero enviar a voc uma cpia do PDF revisado com seus comentrios. Ao receber os comentrios, possvel compartilh-los com todos os revisores.
1 Abrir o PDF que contm comentrios. 2 Siga um destes procedimentos:

Clique em OK quando for perguntado se deseja publicar comentrios para esse revisor. Os comentrios publicados
so exibidos no PDF. Seu nome aparece na barra de ttulo e o nome do autor aparece no corpo dos comentrios, precedido pelo texto Em nome de:.

Clique em Sim, quando for perguntado se deseja mesclar os comentrios, ou clique em Mesclar comentrios, na
barra de mensagens do documento, e em Enviar comentrios. Adicione endereos de e-mail para outros revisores, conforme necessrio e, em seguida, clique em Enviar.

No Acrobat, abra uma cpia do PDF, escolha Comentrios > Importar comentrios e selecione um arquivo com
comentrios dos revisores. Adicione endereos de email para outros revisores, conforme necessrio e clique em Enviar.

No Reader, abra uma cpia do PDF, escolha Documentos > Importar comentrios e selecione um arquivo com
comentrios dos revisores. Adicione endereos de e-mail para outros revisores, conforme necessrio e, em seguida, clique em Enviar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 169


Colaborao

Apenas comentrios novos ou editados so publicados ou enviados.

Voltar a participar de uma reviso


Use o Controlador para reabrir os PDFs em uma reviso ativa. Se voc recebeu um PDF anexado a uma mensagem de email e no o salvou na primeira vez que ele foi aberto, reabra o PDF do seu aplicativo de email. Apenas os PDFs que foram salvos aparecem no Controlador.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, selecione Comentrios > Controlar revises. No Reader, selecione Exibir > Controlador.
2 No Controlador, clique duas vezes no PDF. 3 Adicione novos comentrios ou edite os comentrios existentes. Se for necessrio excluir um comentrio,

selecione-o e pressione a tecla Delete (Excluir). ( possvel excluir apenas os comentrios feitos por voc). Os comentrios excludos sero removidos do PDF on-line na prxima vez que os comentrios forem sincronizados. Se voc excluir os comentrios que foram enviados em um e-mail anterior, eles no sero excludos no documento do iniciador.
4 Envie seus novos comentrios seguindo um destes procedimentos:

Clique em Publicar comentrios na barra de mensagem de documentos. Clique em Enviar comentrios ou Enviar e receber comentrios, na barra de ferramentas Comentar & marcar.
Apenas comentrios novos ou editados so publicados ou enviados.

Consulte tambm
Salvar o PDF com comentrios na pgina 171

Controle e gerenciamento de revises de PDF


Viso geral do Controlador
Use o Controlador para gerenciar revises de documentos e formulrios distribudos, exibir o status de servidores de formulrio e reviso e gerenciar assinaturas de transmisso na Web (conhecidas como Feeds RSS). Para abrir o Controlador do Acrobat, escolha Comentrios > Controlar revises. Para abrir o Controlador do Reader, escolha Visualizar > Controlador.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 170


Colaborao

Use o Controlador para gerenciar revises, formulrios e assinaturas de transmisso na Web (conhecidas como Feeds RSS). O painel esquerdo possui links para arquivos de reviso, formulrios, mensagens de status do servidor e Feeds RSS. O painel direito mostra detalhes do item selecionado no painel esquerdo.

Atualizaes mais recentes O painel Atualizaes mais recentes fornece um resumo das atualizaes mais recentes em revises compartilhadas, arquivos de formulrio e servidores. Se voc no tiver formulrios ou revises ativas, este painel fornece instrues e links para criar revises gerenciadas, criar formulrios e distribuir formulrios. No painel Atualizaes mais recentes, voc tambm pode ativar e desativar as notificaes do Controlador dentro do Acrobat e, somente no Windows, na bandeja do sistema. Revises O Controlador mostra quem se associou a uma reviso compartilhada e quantos comentrios foram publicados. Do Controlador, voc pode reingressar em uma reviso e enviar email aos participantes. Se voc tiver iniciado revises, poder adicionar ou alterar prazos, adicionar revisores, encerrar uma reviso e iniciar uma nova reviso com revisores existentes. O lado esquerdo do Controlador mostra todos os documentos PDF em revises gerenciadas. O painel de informaes direita lista a data e a hora em que o PDF foi enviado e uma lista dos revisores convidados. Os links aos PDFs compartilhados fornecem informaes adicionais, incluindo o prazo (se definido) e o nmero de comentrios enviados por revisor. A excluso de um link no Controlador no exclui o arquivo PDF. Formulrios Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite que voc exiba e edite o local do arquivo de resposta e controle quais destinatrios responderam. Voc tambm pode adicionar mais destinatrios, enviar email para todos os destinatrios e exibir as respostas de um formulrio. Para obter mais informaes, consulte Sobre o Rastreador de formulrios na pgina 237.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 171


Colaborao

Status do servidor O Status do servidor mostra o estado de todos os servidores que esto sendo usados para revises e formulrios distribudos. O cone de marca de verificao ao lado do nome do servidor indica que a ltima tentativa de sincronizao foi bem-sucedida. O cone de aviso indica que a ltima tentativa de sincronizao foi mal-sucedida. O cone de aviso indica que o servidor foi desconectado da rede, est com problemas para gravar dados no disco ou possui outro problema. Entre em contato com o administrador da rede para obter ajuda. RSS Voc pode usar o Controlador para inscrever-se em contedo da Web que utilize o formato RSS (Really Simple Syndication), como informativos ou canais de msica. O formato RSS compatvel com os formatos XML e RDF.

Controlar os PDFs revisados


1 No Controlador, expanda a pasta apropriada:
Enviadas Lista os PDFs em revises que voc iniciou. (No disponvel no Reader.) Participaes Contm os PDFs em revises que voc recebeu. Os PDFs aparecem nessa lista somente aps serem abertos. Se voc abrir um PDF de um anexo de email e no salvar o PDF, a entrada ser removida do Controlador quando voc fechar o arquivo.

Nota: Os PDFs listados em negrito contm uma ou mais das seguintes atualizaes: comentrios que ainda no foram lidos, uma atualizao de prazo do iniciador da reviso e revisores que ingressaram na reviso.
2 Selecione um PDF.

As informaes especficas reviso de PDF selecionada aparecem direita. As revises compartilhadas listam as informaes de prazos, os revisores que participaram da reviso e o nmero de comentrios.

Salvar o PDF com comentrios


possvel salvar uma cpia do PDF de reviso que contm todos os comentrios que os revisores publicaram ou que voc importou (mesclados). Se o PDF est em uma reviso compartilhada, possvel salvar uma cpia de arquivo. A cpia no est mais conectada reviso compartilhada, e possvel editar o contedo e os comentrios nessa cpia. Se quiser criar uma cpia de um PDF compartilhado para distribuir aos outros, use o comando Salvar como. O arquivo resultante incluir todos os comentrios que foram publicados at aquele momento, e poder ser movido, copiado ou renomeado sem afetar sua conexo reviso ou ao servidor de comentrios.
Para salvar uma cpia de um PDF de reviso com todos os comentrios, abra o arquivo e siga um destes

procedimentos:

Em uma reviso compartilhada, escolha Arquivo > Salvar como cpia de arquivo, ou clique no boto Status na barra
de mensagens do documento e escolha Salvar como cpia de arquivo.

Em uma reviso por e-mail, escolha Arquivo > Salvar como para salvar uma nova cpia do PDF. Essa ltima verso
salva agora o PDF controlado. A verso antiga a cpia de arquivo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 172


Colaborao

Como convidar revisores adicionais


O iniciador da reviso pode convidar outras pessoas a participarem da reviso. Se um revisor deseja que outras pessoas participem, deve pedir ao iniciador da reviso para convid-las. Dessa forma, o iniciador pode controlar automaticamente todos os participantes e receber notificaes sobre o recebimento de seus comentrios.
1 No Controlador, selecione o PDF e clique em Adicionar revisores, direita. 2 Especifique os endereos de e-mail dos revisores a serem adicionados, altere a mensagem conforme necessrio e,

em seguida, envie a mensagem. Os revisores adicionais so exibidos com os outros participantes, no painel direito do Controlador.

Adicionar ou alterar um prazo


Um iniciador de reviso pode adicionar ou alterar um prazo de uma reviso existente.
1 No Controlador, selecione o PDF, e execute um dos procedimentos a seguir:

Se a reviso no tiver prazo, clique em Adicionar prazo. Se a reviso tiver um prazo, clique em Alterar prazo.
2 Clique em Prazo da reviso, altere o prazo conforme necessrio e clique em OK. 3 Altere os destinatrios, o assunto e a mensagem do email conforme o necessrio e clique em Enviar.

Encerrar uma reviso


Um iniciador de reviso pode encerrar uma reviso existente. Depois que uma reviso for encerrada, os participantes no podero publicar comentrios no servidor. Voc poder alterar o prazo da reviso posteriormente, caso queira reinici-la.
No Controlador, selecione o PDF e clique em Encerrar reviso.

Iniciar uma reviso compartilhada com os mesmos revisores de uma reviso existente
1 No Controlador, selecione um PDF e clique em Iniciar nova reviso com os mesmos revisores. 2 Siga as etapas para iniciar uma reviso compartilhada.

Consulte tambm
Iniciar uma reviso compartilhada na pgina 164

Como enviar uma mensagem


Durante uma reviso, talvez voc queira entrar em contato com outros revisores ou enviar-lhes um lembrete sobre a aproximao do prazo.
1 No Controlador, selecione o PDF e clique em Enviar e-mail para todos os revisores. 2 Na mensagem de e-mail, faa as alteraes necessrias nas caixas Para e Assunto ou no corpo da mensagem e clique

em Enviar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 173


Colaborao

Atualizao do seu perfil


Seus comentrios o identificam como o autor exibindo seu nome, isto , o nome fornecido quando voc se associou ou iniciou uma reviso, ou seu login do sistema. possvel alterar seu nome de autor e outras informaes de perfil a qualquer momento. Se voc fizer isso, seu perfil atualizado aparecer apenas nos novos comentrios; os comentrios existentes no sero afetados.

Atualizao do seu perfil de reviso


1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Comentrios. 2 Desmarque a opo Sempre use Nome de login para Nome do autor. 3 Na lista esquerda, selecione Identidade. 4 Edite seu perfil, certificando-se de incluir o endereo de e-mail que ser usado para revises. Clique em OK.

Atualizao do seu perfil para uma reviso compartilhada


1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Identidade. 2 Edite seu perfil, certificando-se de incluir um endereo de email vlido e clique em OK.

Inscrio em servios de transmisso na Web


1 Clique no boto RSS no lado esquerdo do Controlador.

Nota: Se o boto RSS no aparecer no Controlador, abra a caixa de dilogo Preferncias no Acrobat e selecione Controlador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador.
2 Clique em Assinar Feeds RSS e insira um endereo da Web na caixa URL.

Preferncias do Controlador
Para especificar as configuraes do Controlador, na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Controlador.
Verificar automaticamente novos comentrios e dados de formulrio Especifica a freqncia de sincronizao dos

comentrios. Para desabilitar a sincronizao automtica, mova o controle deslizante totalmente para a direita at que o valor Nunca aparea.
Suspender a verificao de novos comentrios e dados de formulrio Especifica quanto tempo aps a inatividade do

formulrio ou da reviso parar de verificar comentrios ou novos dados de formulrio.


Remover locais de servidor personalizados Para remover um perfil de servidor, selecione-o da lista e clique em

Remover perfil de servidor.


Notificaes Especifica onde as notificaes do Controlador so exibidas. Ativar Feeds RSS no Controlador Quando selecionada, uma categoria RSS aparece no lado esquerdo do Controlador e

voc pode se inscrever em Feeds RSS do Controlador.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 174


Colaborao

Como comentar
Viso geral das ferramentas Comentar e marcar
Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. As ferramentas Comentar e Marcar (Visualizar > Barras de ferramentas > Comentar e marcar) so usadas para adicionar comentrios. Os comentrios so notas e desenhos que transmitem idias ou fornecem feedback para PDFs. possvel digitar uma mensagem de texto usando a ferramenta Nota, ou usar uma ferramenta de desenho para adicionar uma linha, um crculo ou outro formato e, em seguida, digitar uma mensagem na nota pop-up associada. As ferramentas de edio de texto permitem adicionar marcas de edio que indicam as alteraes desejadas no documento de origem. A maioria das ferramentas Comentar e Marcar no aparece na barra de ferramentas at que sejam adicionadas. Nota: Se voc abrir um PDF em um navegador de uma reviso compartilhada que tenha sido encerrada, as ferramentas de comentrios no estaro disponveis. A maioria dos comentrios inclui duas partes: o cone, ou a marca, que aparece na pgina, e a mensagem de texto que aparece em uma nota pop-up quando voc clica uma vez ou duas no cone ou coloca o ponteiro sobre ele. Aps adicionar um comentrio, ele permanece selecionado at que voc clique em outro lugar na pgina. Um comentrio selecionado destacado por um halo azul para ajud-lo a localizar a marca na pgina. Um wireframe com alas de seleo exibido para que voc possa ajustar o tamanho e o formato. possvel adicionar marcas aos comentrios, de forma que leitores com deficincia fsica ou visual possam l-los usando tecnologias de assistncia.

Barra de ferramentas Comentar e marcar A. Ferramenta Nota B. Ferramenta Edies de texto C. Ferramenta Carimbo e menu D. Ferramenta Realar texto E. Ferramenta Chamada F. Ferramenta Caixa de texto G. Ferramenta Nuvem H. Ferramenta Seta I. Ferramenta Linha J. Ferramenta Retngulo K. Ferramenta Oval L. Ferramenta Lpis M. Menu Mostrar

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 175


Colaborao

B C

Tipos de comentrios em um PDF A. Carimbo B. Edio de texto C. Sobreposio de comentrio (dica de ferramenta) D. Nota

Para obter mais informaes sobre como usar o as ferramentas de comentrios do Acrobat, consulte estes recursos:

Ferramentas de comentrios: www.layersmagazine.com/acrobat-comments.html Frum de Colaborao e comentrios: acrobatusers.com/forums/aucbb/ Vdeo sobre a utilizao de ferramentas de comentrios: www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_br. Como anotar um Arquivo PDF: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm

Consulte tambm
Como mostrar e ocultar elementos da barra de ferramentas na pgina 30 Adio de marcas a comentrios na pgina 325 Comentrios em projetos 3D na pgina 415

Como mostrar a barra de ferramentas Comentar & marcar


A barra de ferramentas Comentar & marcar no aparece por padro, exceto quando voc abre um PDF em um fluxo de trabalho de reviso gerenciada.
Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Comentar & marcar.

Para adicionar ou remover ferramentas nesta barra de ferramentas, selecione Ferramentas > Personalizar barras de ferramentas.

Seleo de uma ferramenta Comentar & marcar


Selecione Ferramentas > Comentar e Marcar > [ferramenta].

Nota: Aps a criao do comentrio inicial, a ferramenta retorna para a ferramenta Selecionar, de forma que se possa mover, redimensionar ou editar o comentrio. (As ferramentas Lpis, Realar texto e Linha permanecem selecionadas.)

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 176


Colaborao

Como manter uma ferramenta de comentrio selecionada


possvel adicionar vrios comentrios sem ter que selecionar a ferramenta novamente.
1 Selecione a ferramenta que deseja usar (mas ainda no a utilize). 2 Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Barra de propriedades. 3 Selecione Manter ferramenta selecionada.

Preferncias de Comentrios
As preferncias de Comentrios afetam tanto a aparncia quanto a forma de visualizao dos comentrios e marcas nos PDFs. Nota: Como os comentrios podem ser inseridos em qualquer parte da estrutura do documento, talvez seja necessrio rolar ou diminuir o zoom para visualizar comentrios localizados fora da pgina. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Comentrios.
Fonte, Tamanho da fonte No Windows, possvel determinar a fonte e o tamanho do texto nas notas pop-up. No

Mac OS, s possvel selecionar as configuraes de fonte Grande, Mdia e Pequena. Essa configurao aplica-se a todos os comentrios, novos e existentes.
Opacidade pop-up Determina a opacidade das notas pop-up em valores de 1 a 100. Quando a nota pop-up est aberta,

mas no selecionada, um valor de opacidade igual a 100 a torna opaca; valores menores a tornam mais transparente.
Ativar indicadores de textos e dicas de ferramenta Mostra uma dica de ferramenta que contm o nome do autor, o status do comentrio e duas linhas de texto, quando o ponteiro colocado sobre o comentrio que inclui uma nota pop-up. Selecionada por padro. Imprimir notas e pop-ups Especifica que as notas pop-up associadas a comentrios, bem como os cones dos anexos

de notas, udio e arquivos, sejam impressos exatamente como aparecem na pgina. Em vez de selecionar essa opo, possvel imprimir o texto de comentrio em diversos layouts escolhendo Arquivo > Imprimir, e clicando em Resumir comentrios.
Mostrar linhas que conectam marcas a suas janelas pop-up ao sobrepor o mouse Quando o ponteiro colocado sobre

uma marca de comentrio (como um realce ou um cone de nota), uma linha de conexo sombreada exibida entre o comentrio e a nota pop-up aberta. Selecionada por padro.
As janelas pop-up devem permanecer visveis ao se rolar no documento Conforme um documento PDF percorrido,

as notas pop-up em determinada pgina deslocam-se para continuar visveis no painel de documentos. Selecionada por padro.
Abrir automaticamente pop-ups de comentrio para comentrios que no sejam notas Uma nota pop-up exibida quando um novo comentrio criado com uma ferramenta de desenho, a ferramenta Carimbo ou a ferramenta Lpis. Ocultar janelas pop-up de comentrio quando a Lista de comentrios estiver aberta Essa opo ajuda a reduzir interferncias na tela quando h muitos comentrios em uma pgina. Selecionada por padro. Abrir janelas pop-up automaticamente ao sobrepor o mouse Quando o ponteiro colocado sobre um comentrio de

qualquer tipo, inclusive marcas de desenho e carimbos, a nota pop-up aberta.


Sempre use Nome de login para Nome do autor Determina o nome exibido na nota pop-up criada. Se essa opo

estiver selecionada, ser utilizado o Nome de login no painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias. Se essa opo no estiver selecionada, ser utilizado o nome padro especificado para o Autor em uma caixa de dilogo de propriedades do comentrio. Selecionada por padro.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 177


Colaborao

Criar janelas pop-up alinhadas aresta do documento As notas pop-up so alinhadas lateral direita da janela do

documento, independentemente do local em que adicionada a marca de comentrio (como um cone de nota ou um comentrio de realce). Se essa opo no estiver selecionada, a janela pop-up ser exibida perto da marca de comentrio. Selecionada por padro.
Copiar texto circulado nas janelas pop-up de comentrios de Desenho Quando selecionada, copia o texto que foi circulado usando as ferramentas de desenho na nota pop-up associada marca de desenho. Copiar texto selecionado nas janelas pop-up de comentrios Realar, Riscar e Sublinhar Copia o texto selecionado na nota pop-up associada aos comentrios de edio de texto, como aqueles criados pela ferramenta Realar texto.

Alterar a aparncia dos comentrios


Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel alterar a cor e a aparncia dos comentrios ou marcas de desenho antes ou depois de cri-los. A nova aparncia pode ser definida como a aparncia padro daquela ferramenta. Nota: Para alterar como o seu nome exibido nos comentrios, abra a caixa de dilogo Preferncias, selecione Comentrios e, em seguida, desmarque a seleo Sempre use nome de login para nome do autor. Esta opo no est disponvel no Reader.

Barra de ferramentas Propriedades A. Com o cone de nota selecionado B. Com o texto do pop-up selecionado

Como alterar a aparncia de um comentrio e defini-la como a aparncia padro


1 Depois de criar um comentrio, no menu Opes da nota pop-up, escolha Propriedades. 2 Na caixa de dilogo Propriedades, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em Fechar:

Clique na guia Aparncia para alterar opes como a cor e o tipo de cone utilizado. O tipo de comentrio
selecionado determina quais opes esto disponveis.

Clique na guia Geral para alterar o nome do autor e o assunto do comentrio. Clique na guia Histrico da reviso para ver o histrico das alteraes feitas pelos usurios no status de um
comentrio durante uma reviso.

Selecione Bloqueado, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para evitar que um comentrio seja
editado ou excludo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 178


Colaborao

Selecione Tornar propriedades padro, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para aplicar essas
propriedades em todos os comentrios subseqentes desse tipo.

Definio da aparncia padro de uma ferramenta


1 Na barra de ferramentas Comentar e marcar, clique com o boto direito do mouse na ferramenta que deseja usar e

escolha Propriedades padro da ferramenta. Nota: Se a ferramenta desejada no aparecer na barra de ferramentas Comentar e marcar, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e selecione a ferramenta.
2 Defina as propriedades conforme desejado e clique em OK.

Todos os comentrios criados com o uso dessa ferramenta exibiro as propriedades definidas. Os comentrios existentes e a aparncia do texto nas notas pop-up no sero afetados.

Como adicionar uma nota


Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. O tipo mais comum de comentrio a nota. Uma nota possui um cone que aparece na pgina e uma nota pop-up para a mensagem de texto. possvel adicionar uma nota em qualquer lugar na pgina ou na rea do documento.
A B

C D E

Use a ferramenta Nota para adicionar uma mensagem de texto a uma nota pop-up. A. Barra de ferramentas Comentar e marcar B. Ferramenta Nota C. Boto Fechar D. Menu Opes E. Mensagem de texto

Adiciona um comentrio em nota


1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, selecione Comentrios > Adicionar uma Nota. No Reader, selecione Documento > Comentrios > Adicionar uma Nota. Selecione a ferramenta Nota
na barra de ferramentas Comentar e Marcar e clique no local onde deseja colocar a nota, ou arraste o ponteiro para criar uma nota de tamanho personalizado. para copiar e colar o texto de um PDF na nota. Nota: O texto permanecer, mesmo que a nota pop-up seja fechada.

2 Digite o texto na nota pop-up. Tambm possvel usar a ferramenta Selecionar

Como editar um comentrio em nota


1 Clique uma ou duas vezes no cone da nota.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 179


Colaborao

2 Faa alteraes, conforme necessrio:

Para redimensionar uma nota pop-up, arraste o canto inferior esquerdo ou direito. Para alterar a formatao do texto, escolha Exibir > Barras de Ferramentas > Barra de Propriedades, selecione o
texto e, em seguida, selecione a propriedade desejada na barra de ferramentas. Use o painel Comentrios, na caixa de dilogo Preferncias, para alterar o tamanho da fonte, o comportamento padro das janelas pop-up e outras configuraes de criao e exibio de comentrios. O painel Comentrios no est disponvel no Reader. Quando terminar, clique no boto minimizar no canto superior direito da nota pop-up ou clique fora da nota pop-up.

Como excluir uma nota


1 Selecione a ferramenta Nota 2

, a ferramenta Mo

ou a ferramenta Selecionar

Selecione o cone de nota e pressione Excluir.

Como alternativa, clique duas vezes no cone da nota e escolha Excluir no menu Opes da nota pop-up.

Como marcar texto com edies


Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar comentrios de edio de texto em um PDF, para indicar onde o texto deve ser editado no arquivo de origem. Os comentrios de edio de texto no alteram o texto real no PDF. Em vez disso, eles indicam o texto a ser excludo, inserido ou substitudo no arquivo que originou o PDF. possvel usar a ferramenta Selecionar, ou a ferramenta Edies de texto, para adicionar a maioria dos tipos de edies de texto. Selecione o texto com a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Edies de texto, em seguida, clique com o boto direito do mouse para abrir um menu de opes de edio de texto. No Acrobat para Windows, possvel exportar edies de texto diretamente para o documento do Microsoft Word no qual o PDF se baseia para revisar o documento de origem. Para usar esse recurso, voc deve criar o PDF usando o PDFMaker no Word. Antes de exportar suas edies de texto, certifique-se de que os comentrios de insero usam o texto exato, incluindo espaos e retornos de pargrafo, que voc deseja adicionar. Se forem adicionadas instrues extras (como Acrescente o seguinte:), elas devero ser excludas manualmente do documento do Word. No Windows, possvel exportar comentrios de edio de texto diretamente para um documento do Autodesk AutoCAD no qual o PDF se baseia para incorporar as edies. Para usar esse recurso, voc deve criar o PDF usando o PDFMaker no AutoCAD.
A B

Opo Substituir texto A. O texto selecionado riscado. B. O novo texto adicionado a uma nota pop-up associada.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 180


Colaborao

Consulte tambm
Exportar comentrios para o Word (Windows) na pgina 194 Exportao de comentrios para o AutoCAD (Windows) na pgina 196

Como substituir o texto


1 Use a ferramenta Selecionar, ou selecione a ferramenta Edies de texto

na barra de ferramentas Comentar e

marcar.
2 Selecione o texto. 3 Clique com o boto direito e selecione Substituir texto e, em seguida, faa um destes procedimentos:

Digite o texto a ser inserido ou adicionado. O texto aparece em uma nota pop-up. Todo o texto selecionado
riscado. O caractere de insero de insero de pargrafo xibido.

Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, feche a nota pop-up sem adicionar texto. Um caractere
exibido.

Como adicionar uma nota a uma edio de texto


1 Usando a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Edies de texto

na barra de ferramentas Comentar e Marcar,

clique com o boto direito do mouse em uma edio de texto.


2 No menu, selecione Abrir nota pop-up. 3 Digite sua nota na nota pop-up.

Como mostrar o texto inserido


1 Selecione a ferramenta Edies de texto 3 Siga um destes procedimentos:

na barra de ferramentas Comentar e marcar.

2 Clique entre as palavras ou caracteres, no lugar em que deseja inserir o texto.

Digite o texto a ser inserido. Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, pressione Enter e feche a nota pop-up sem adicionar
texto. Um caractere de insero de pargrafo texto. Um caractere de insero de espao exibido. exibido.

Para indicar que um espao deve ser adicionado, pressione a barra de espao e feche a nota pop-up sem adicionar
Tambm possvel indicar edies de texto usando a ferramenta Selecionar para selecionar o texto; ou clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e, em seguida, escolha Substituir texto (Comentrio).

Como excluir o texto inserido


1 Na barra de ferramentas Comentar e Marcar, selecione a ferramenta Edies de texto

2 Selecione o texto e pressione Backspace ou Delete, ou clique com o boto direito do mouse e escolha Riscar texto

no menu.

Excluir marcas de texto


Se os comentrios marcados estiverem empilhados, exclua os comentrios na lista de Comentrios: clique no boto Comentrios do painel de navegao para abrir a lista, selecione o comentrio e clique em Excluir.
Selecione a marca e pressione Excluir.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 181


Colaborao

Como realar, riscar ou sublinhar textos


Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar a ferramenta Realar texto, a ferramenta Riscar texto e a ferramenta Sublinhar texto para adicionar comentrios sozinhos ou com notas. A ferramenta Riscar texto e a ferramenta Sublinhar texto no aparecem na barra de ferramentas Comentar & marcar, por padro. possvel adicionar um realce com uma nota ou riscar o texto, selecionando-o com a ferramenta Selecionar ou Edies de texto, clicando com o boto direito do mouse e escolhendo essa opo no menu exibido. No entanto, se voc estiver marcando muito texto, as ferramentas especializadas so mais rpidas e fceis de usar.
1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar, e selecione a ferramenta Realar texto

, a ferramenta Riscar

texto

, ou a ferramenta Sublinhar texto

Nota: Se quiser aplicar mais de um comentrio usando a ferramenta Riscar texto ou Sublinhar texto, escolha Visualizar > Barras de Ferramentas > Barra de Propriedades e selecione Manter ferramenta selecionada, na barra de ferramentas Propriedades, aps selecionar a ferramenta. A ferramenta Realar texto permanece selecionada aps ser feito o primeiro comentrio.
2 Arraste a partir do incio o texto que deseja marcar. Para marcar uma rea retangular de texto, arraste com a tecla

Ctrl pressionada. Isso especialmente til ao marcar texto em uma coluna.


3 (Opcional) Para adicionar uma nota, clique duas vezes na marca para adicionar texto em uma nota pop-up.

Como carimbar um documento


Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Um carimbo aplicado a um PDF quase da mesma maneira que um carimbo de borracha aplicado a um documento em papel. possvel escolher em uma lista de carimbos predefinidos ou criar seus prprios carimbos. Carimbos dinmicos obtm informaes do sistema e do painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias, permitindo indicar no carimbo informaes sobre nome, data e horrio. A ferramenta Carimbo aparece na barra de ferramentas Comentar e Marcar, por padro.

Categorias da ferramenta carimbo A. Carimbo dinmico B. Carimbo Assinar aqui C. Carimbo comercial padro D. Carimbo personalizado

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 182


Colaborao

Como abrir a paleta Carimbos


Siga um destes procedimentos:

Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Mostrar paleta Carimbos. Na barra de ferramentas Comentar e Marcar, clique na seta ao lado da ferramenta Carimbo e selecione Mostrar
paleta Carimbos.

Como aplicar um carimbo


1 Selecione um carimbo seguindo um destes procedimentos:

Clique na ferramenta Carimbo. O carimbo utilizado mais recentemente selecionado. Na paleta Carimbos, escolha uma categoria no menu e selecione um carimbo.
2 Clique na pgina do documento onde deseja inserir o carimbo, ou arraste um retngulo para definir o tamanho e

o posicionamento do carimbo.
3 Se voc no tiver atribudo um nome nas preferncias Identidade, a caixa de dilogo Configurao da identidade

solicitar que voc o faa.

Alterao do local ou da aparncia de um carimbo


Com a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, siga um destes procedimentos:

Para mover um carimbo, arraste-o at um novo local. Para redimensionar um carimbo, clique nele e arraste uma ala de canto. Para girar um carimbo, clique nele, mova o ponteiro sobre a ala na parte superior do carimbo e arraste quando o
cone de girar carimbo for exibido.

Para excluir um carimbo, clique com o boto direito do mouse no carimbo e selecione Excluir. Para alterar a opacidade do carimbo ou a cor de sua nota pop-up, clique no carimbo com o boto direito do mouse
e escolha Propriedades. Na guia Aparncia, defina a opacidade ou a cor.

Como mover um carimbo para a lista de favoritos


1 Com a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca de carimbo na pgina. 2 Na barra de ferramentas Comentar e Marcar, clique na ferramenta Carimbo e selecione Favoritos > Adicionar

carimbo atual a Favoritos.

Criar um carimbo personalizado


possvel criar carimbos personalizados de um nmero de formatos diferentes, incluindo, entre outros, arquivos PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) e Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). No Reader, criar Carimbos personalizados permite apenas formato PDF. Nota: Para adicionar uma imagem a um PDF apenas uma vez, basta col-la no documento. Imagens coladas tm as mesmas caractersticas de outros comentrios de carimbo; todas elas incluem uma nota pop-up e propriedades editveis.
1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Mostrar paleta Carimbos. 2 Clique em Importar e selecione o arquivo. 3 Se o arquivo tiver mais de uma pgina, role at a pgina desejada e clique em OK. 4 Escolha uma categoria no menu ou digite um novo nome de categoria, nomeie o carimbo personalizado e clique

em OK.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 183


Colaborao

Alterao do nome ou categoria de um carimbo personalizado


1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Mostrar paleta Carimbos. 2 Escolha a categoria de carimbos, clique no carimbo com o boto direito do mouse e escolha Editar. 3 Edite a categoria ou o nome do carimbo, ou substitua a imagem, e clique em OK.

Como excluir um carimbo personalizado


O usurio s pode excluir os carimbos personalizados que criou, no os carimbos predefinidos. Quando um carimbo excludo, ele removido do menu Ferramenta Carimbo, mas seu arquivo no excludo.
1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Mostrar paleta Carimbos. 2 Escolha a categoria de carimbos no menu, clique no carimbo personalizado com o boto direito do mouse e escolha

Excluir.

Como excluir uma categoria de carimbo personalizado


1 Escolha Ferramentas > Comentar & marcar > Carimbos > Gerenciar carimbos. 2 Selecione a categoria a ser excluda e clique em Excluir.

Nota: A excluso de todos os itens de uma categoria de carimbos personalizados exclui a prpria categoria.

Como adicionar linhas, setas ou formas


Nota: No Reader, as ferramentas de desenho esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Ao selecionar uma ferramenta de desenho, leve em conta o efeito desejado.
1 Escolha Ferramentas > Comentar & marcar, e selecione uma ferramenta de desenho:

As ferramentas Retngulo A ferramenta Nuvem A ferramenta Lpis

, Oval

, Seta

e Linha

permitem criar formas simples.

e a ferramenta Polgono criam formas fechadas com vrios segmentos. A ferramenta Linha de polgono cria formas abertas com vrios segmentos. cria desenhos de forma livre, e a ferramenta Lpis-borracha remove as marcas de lpis.

Para especificar a espessura da linha, a cor e outras propriedades antes de desenhar, clique com o boto direito do mouse na ferramenta de desenho, escolha Propriedades e selecione as opes desejadas na caixa de dilogo Propriedades.
2 Desenhe no PDF:

Para criar uma forma de nuvem ou polgono, clique para criar um ponto inicial, mova o cursor e clique para criar
cada segmento. Para finalizar o desenho da forma, clique no ponto inicial, ou clique com o boto direito do mouse e escolha Concluir no menu. Clique duas vezes para finalizar uma linha de polgono.

Para desenhar uma linha, seta ou retngulo, arraste na rea em que deseja que a marca seja exibida ou clique duas
vezes: uma vez para criar o ponto inicial e uma vez para criar o ponto final.

Para desenhar um quadrado ou crculo, ou para desenhar uma linha horizontal, vertical ou em um ngulo de 45
graus, pressione Shift enquanto desenha.

Para desenhar linhas de forma livre usando a ferramenta Lpis

, arraste at o local em que deseja comear a desenhar. Solte o boto do mouse, mova o ponteiro para um novo local e continue a desenhar. Para apagar partes do desenho, selecione a ferramenta Lpis-borracha e arraste pelas reas do desenho que voc deseja remover.

3 Para editar ou redimensionar a marca, selecione-a e arraste uma das alas para fazer os ajustes.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 184


Colaborao

4 Para adicionar uma nota pop-up marca, selecione a ferramenta Mo, ou clique duas vezes sobre a marca. 5 (Opcional) Clique no boto de fechamento da nota pop-up. Um cone de nota aparece direita da marca, para

indicar que existe texto na nota pop-up. Nota: Para excluir uma marca de desenho, selecione-a e pressione a tecla Delete (Excluir).

Como agrupar e desagrupar marcas


possvel agrupar duas ou mais marcas, para que seus comentrios funcionem como um s. Tambm possvel agrupar marcas temporariamente, a fim de mov-las para outro local ou modificar suas propriedades sem ter de editar uma a uma. Na reviso de um documento, o agrupamento tambm ajuda a distinguir suas marcas das dos outros revisores. Nota: As marcas de edio de texto no podem ser agrupadas.

Como agrupar marcas


1 Usando a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca. 2 Clique com a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) pressionada para selecionar as marcas que deseja

agrupar.
3 Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Grupo.

Como desagrupar marcas


Clique com o boto direito do mouse na seleo agrupada e escolha Desagrupar.

Como adicionar comentrios em uma caixa de texto ou chamada


Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar a ferramenta Caixa de texto para criar uma caixa que contenha texto. Ela pode ser posicionada em qualquer lugar da pgina e ser ajustada para qualquer tamanho. Uma caixa de texto permanece visvel na pgina do documento; ela no fechada como uma nota pop-up. Outra maneira de adicionar uma caixa de texto simplesmente colar o texto copiado no PDF. A fonte e o tamanho do texto tm base nas configuraes padro do sistema.

Nota: Com a ferramenta Caixa de texto, possvel adicionar comentrios a textos nos idiomas japons, chins e coreano, mas, para isso, os arquivos de recursos para idiomas asiticos devem estar instalados. As caixas de texto permitem apenas textos horizontais.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 185


Colaborao

Use a ferramenta Chamada para criar uma caixa de texto de chamada. As caixas de texto de Chamada so especialmente teis para selecionar, sem obscurecer, determinada rea do documento. As caixas de texto de Chamada tm trs partes: uma caixa de texto, uma linha de inclinao e uma linha de ponto final. possvel redimensionar cada parte arrastando uma ala. A linha de inclinao pode ser redimensionada apenas em uma direo; as linhas de inclinao horizontais s podem ser redimensionadas horizontalmente e as linhas de inclinao verticais s podem ser redimensionadas verticalmente. Durante a digitao, a caixa de texto expande verticalmente para que todo o texto continue visvel. possvel mover a barra da caixa de texto sozinha ou com a linha de ponto final. A caixa de texto move-se em torno de um ponto de ncora esttico (a seta na linha de ponto final), que criado ao clicar pela primeira vez no PDF. possvel modificar a cor e a aparncia da caixa de texto, bem como adicionar setas ou guias linha de ponto final.

Como adicionar uma caixa de texto


1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Ferramenta Caixa de texto 2 Clique no PDF. 3 Escolha Visualizar > Barras de Ferramentas > Barra de Propriedades e selecione a cor, o alinhamento e os atributos

de fonte do texto.
4 Digite o texto.

O texto quebra automaticamente quando atinge a borda direita da caixa.


5 (Opcional) Para fazer mais alteraes na caixa de texto:

Com a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Caixa de texto, clique em uma borda da caixa de texto para selecionla e, em seguida, arraste um canto para redimension-la. Utilize a barra de ferramentas Propriedades para alterar as opes de borda e de preenchimento.

Clique duas vezes na caixa de texto para editar o texto e alterar os seus atributos. Arraste no texto para selecionlo e selecione opes na barra de ferramentas Propriedades.
6 Para excluir a caixa de texto, selecione-a e clique em Excluir.

Voc tambm pode colar um bloco de texto, selecionando e copiando o texto em qualquer aplicativo, selecionando a ferramenta Mo no Acrobat e escolhendo Editar > Colar.

Como adicionar chamadas


1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Ferramenta Chamada

2 Clique uma vez para definir o local do ponto final e clique novamente para definir o local da caixa de texto. 3 Escolha Visualizar > Barras de Ferramentas > Barra de Propriedades e selecione a cor, o alinhamento e os atributos

de fonte do texto.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 186


Colaborao

4 Digite o texto.

O texto quebra automaticamente quando atinge a borda direita da caixa.


5 (Opcional) Para fazer mais alteraes na caixa de texto:

Para redimensionar a chamada, selecione-a e arraste qualquer uma das alas exibidas. Para mover a caixa de texto, clique dentro da caixa e arraste-a. Para mover toda a chamada, clique na linha de ponto final ou em uma borda da caixa de texto e arraste-a. Para alterar as caractersticas de cor, opacidade ou linha, use a ferramenta Selecionar para clicar na chamada com
o boto direito do mouse, escolha Propriedades e selecione as opes desejadas.

Como adicionar um comentrio de udio


Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar a ferramenta Gravar comentrio de udio para adicionar como comentrio um arquivo WAV ou AIFF pr-gravado ou para gravar e inserir um comentrio de udio em um documento. Os anexos de udio aparecem na Lista de comentrios e podem ser reproduzidos em qualquer plataforma. Entretanto, necessrio instalar os componentes de hardware e software apropriados para a reproduo de arquivos de udio. A ferramenta Gravar comentrio de udio no aparece na barra de ferramentas Comentar & marcar por padro. No entanto, possvel adicion-la escolhendo Ferramentas > Personalizar barras de ferramentas.

Consulte tambm
Alterar a aparncia dos comentrios na pgina 177 Adicionar multimdia a PDFs na pgina 392

Como adicionar um comentrio de udio pr-gravado


1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Gravar comentrio de udio e clique no PDF no local em que deseja

colocar o comentrio de udio.


2 Clique em Procurar (Windows) ou Escolher (Mac OS) e selecione o arquivo de udio que deseja adicionar. 3 (Opcional) Para ouvir o comentrio de udio, clique no boto Reproduzir 4 Especifique as opes na caixa de dilogo Propriedades e clique em OK.

. Ao terminar, clique em Parar e em OK.

Como gravar um comentrio de udio


1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Ferramenta Gravar comentrio de udio

e clique no PDF no local

em que deseja colocar o comentrio de udio.


2 Na caixa de dilogo que aparece, clique no boto Gravar

e fale no microfone. Quando terminar a gravao,

clique no boto Parar

e clique em OK.

3 Especifique as opes na caixa de dilogo Propriedades e clique em OK.

Como adicionar comentrios a anexos de arquivos


Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 187


Colaborao

Utilize a ferramenta Anexar arquivo como comentrio para incorporar um arquivo em um local selecionado de um PDF para que o leitor possa abri-lo para visualizao. Adicionando anexos como comentrios, possvel consultar documentos mais longos que no seria fcil colar em uma nota pop-up ou em uma caixa de texto. Se o PDF for movido para um novo local, o arquivo incorporado ser transferido automaticamente com ele. Para visualizar um anexo, o leitor deve ter instalado um aplicativo capaz de abri-lo. Importante: Ao anexar arquivos em uma reviso de documento, certifique-se de usar a ferramenta Anexar arquivo como comentrio, na barra de ferramentas Comentar & marcar. Os anexos de arquivos em nvel de documento, quando anexados por meio do cone clipe de papel (ferramenta Anexar arquivo) da barra de ferramentas Arquivo, no so controlados com outros comentrios em um fluxo de trabalho de reviso e podem causar a perda de comentrios anexados.
1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Ferramenta Anexar arquivo como comentrio 2 No PDF, clique no local em que deseja colocar o anexo. 3 Selecione o arquivo que deseja anexar e clique em Selecionar. Se voc estiver anexando um PDF, destaque as reas

de interesse no arquivo usando comentrios.


4 Na caixa de dilogo Propriedades de Anexar arquivo, selecione as configuraes do cone de arquivo exibido no PDF.

O anexo de comentrio aparece na guia Anexos com um nmero de pgina indicando a localizao. Nota: Para excluir o anexo, clique com o boto direito do mouse no cone de comentrios anexados e escolha Excluir.

Como colar imagens como comentrios


Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Para adicionar imagens a um PDF, pode-se usar a ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo. possvel copiar a maioria dos formatos de imagem dos aplicativos de desenho e de edio de imagens, como o Adobe Photoshop e o Adobe Illustrator. Para adicionar a imagem vrias vezes ao PDF, crie um carimbo personalizado da imagem. Nota: A ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo s est disponvel quando uma imagem copiada.
1 Copie uma imagem seguindo um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Ferramentas > Selecionar & aplicar zoom > Ferramenta Instantneo
imagem de um PDF.

e selecione uma

Em outro aplicativo, selecione uma imagem e escolha Editar > Copiar.


2 Abra um PDF. 3 Escolha Ferramentas > Comentar & marcar > Carimbos > Ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como

carimbo.
4 No documento, clique no local em que deseja exibir a imagem. 5 Siga um destes procedimentos:

Para mover a imagem, arraste-a. Para redimensionar a imagem, selecione-a e arraste uma de suas alas. Pressione a tecla Shift para redimensionar
a imagem mantendo as propores originais.

Para alterar as propriedades da imagem, clique com o boto direito do mouse na imagem e selecione Propriedades. Para excluir a imagem, clique com o boto direito do mouse na mesma e escolha Excluir.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 188


Colaborao

Consulte tambm
Como copiar imagens na pgina 155

Como gerenciar comentrios


Exibir comentrios
A Lista de comentrios exibe todos os comentrios em um PDF e fornece uma barra de ferramentas com opes comuns, como classificao, filtragem, excluso e resposta a comentrios.

O boto Comentrios, no painel de navegao, exibe a Lista de comentrios.

Abra a Lista de comentrios


1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Comentrios> Mostrar Lista de comentrios. No Reader, escolha Documento > Comentrios > Mostrar Lista de comentrios. Clique no boto Comentrios,
no painel de navegao.
2 Utilizando as opes na parte superior da Lista de comentrios, execute um dos procedimentos a seguir:

Expanda ou contraia os comentrios. Clique em Expandir tudo ou em Contrair tudo, na barra de ferramentas Lista
de comentrios. Para expandir ou contrair comentrios individuais, clique nos sinais de adio e subtrao ao lado do comentrio.

Navegue pelos comentrios. Clique em um comentrio na lista ou clique no boto Prximo

ou no boto Anterior para ir para o prximo comentrio ou para o comentrio anterior. (Se nenhum comentrio estiver selecionado, esses botes no estaro disponveis.) A pgina em que est o comentrio selecionado exibida no painel de documentos, e o comentrio selecionado movido para a visualizao. Para acessar a pgina em que outro comentrio est localizado, basta clicar nesse comentrio na lista.

Como classificar comentrios


Na Lista de comentrios, possvel classificar comentrios por autor, pgina, tipo, data, cor, estado selecionado ou status por pessoa. Em um encadeamento de respostas, apenas a primeira mensagem classificada. As mensagens de resposta so classificadas na mesma categoria da primeira mensagem do encadeamento.
1 Clique no boto Comentrios, no painel de navegao. 2 Selecione uma opo no menu Classificar

da Lista de comentrios.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 189


Colaborao

Como mostrar ou ocultar comentrios


possvel ocultar ou mostrar comentrios com base no tipo, revisor (autor), status ou estado selecionado. A operao de ocultar comentrios tambm chamada de filtragem. A filtragem afeta a aparncia dos comentrios na janela do documento e na Lista de comentrios. Ao imprimir ou resumir comentrios, possvel especificar se os comentrios ocultos devem ser impressos ou resumidos. Quando se oculta um comentrio em nota j respondido, todas as outras respostas do encadeamento tambm so ocultadas. Nota: Em uma reviso por e-mail, os comentrios ocultos no so includos no envio de comentrios ao iniciador.
No menu Mostrar,

na Lista de comentrios, siga um destes procedimentos:

Para mostrar todos os comentrios, escolha Mostrar todos os comentrios. Para ocultar todos os comentrios, escolha Mostrar > Ocultar todos os comentrios. Para filtrar comentrios, escolha as categorias que deseja que sejam exibidas. Por exemplo, se voc quer exibir
apenas os comentrios de notas que no foram selecionados, escolha Mostrar por tipo > Notas para que apenas os comentrios das notas sejam exibidos e, em seguida, escolha Mostrar por estado verificado > No verificado, para que apenas os comentrios de notas no verificados sejam exibidos.

Para inverter um filtro, escolha o comando Todos para categorias ocultas. Por exemplo, se voc filtrou comentrios
para que apenas os comentrios de um determinado revisor fossem exibidos, escolha Mostrar > Mostrar por revisor > Todos os revisores.

Responder a comentrios
Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. As respostas a outros comentrios so especialmente teis em revises compartilhadas, quando os participantes podem ler os comentrios uns dos outros. Esse recurso tambm pode ser usado por iniciadores de revises para permitir que os revisores saibam como suas sugestes esto sendo implementadas. Quando um ou mais revisores respondem a um comentrio, o conjunto de respostas chamado de encadeamento. Todas as respostas de um encadeamento aparecem na nota pop-up e na Lista de comentrios. As respostas so recuadas abaixo do comentrio original. Quando o ponteiro colocado sobre o comentrio, aparece em uma caixa o nmero de respostas que ele recebeu.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 190


Colaborao

As respostas aparecem diretamente abaixo do comentrio, na nota pop-up e na Lista de comentrios. A. Ttulo da resposta B. Menu Opes C. Opo Responder no menu Opes

Como responder na nota pop-up


1 Abra a nota pop-up do comentrio. 2 No menu Opes, escolha Responder. 3 Digite a resposta na caixa exibida.

Responda na Lista de comentrios


1 Clique no boto Comentrios, 3 Clique no boto Responder

no painel de navegao.

2 Selecione um comentrio na Lista de comentrios.

4 Digite a resposta na caixa exibida.

Como excluir uma resposta


Ao excluir um comentrio que tenha recebido resposta, apenas o comentrio excludo. As respostas permanecem no PDF, mas no fazem mais parte de um encadeamento. Pode ser difcil visualizar essas respostas no PDF porque elas esto empilhadas. Convm visualiz-los na Lista de comentrios.
Na nota pop-up, clique com o boto direito do mouse na resposta e selecione Excluir esta resposta.

Definio de um status ou marca de verificao


Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 191


Colaborao

Os status e as marcas de verificao so teis para controlar os comentrios que foram lidos ou que requerem mais ao. No Windows, possvel usar um status ou uma marca de verificao para indicar quais comentrios voc deseja exportar para um documento do Word. Ao definir o status da reviso, possvel mostrar ou ocultar um grupo de comentrios e permitir que os participantes da reviso saibam como voc vai controlar o comentrio. Uma vez definido o status da reviso, no possvel remov-lo do comentrio na Lista de comentrios, mesmo que o status seja alterado para Nenhum. As marcas de verificao so para uso pessoal e no aparecem quando outras pessoas visualizam o PDF, a menos que o status dos comentrios seja alterado.

Definio de um status
1 Selecione o comentrio na Lista de comentrios, clique no boto Definir status

e escolha uma opo.

O status da reviso aparece no comentrio, junto com o nome de quem o definiu. Se outro revisor definir o status da reviso desse comentrio, os nomes dos dois revisores e os dois status da reviso aparecero na Lista de comentrios.
2 Para ver um histrico das alteraes feitas no comentrio, clique com o boto direito do mouse no cone da nota,

na marca ou na barra de ttulo de uma nota pop-up e escolha Propriedades. Clique na guia Histrico da reviso.

Como sinalizar os comentrios com uma marca de verificao


Na Lista de comentrios, clique na caixa de seleo ao lado de um comentrio para que o cone de marca de

verificao

seja exibido.

Impresso de um resumo de comentrios


Resumir comentrios uma forma conveniente de obter uma sinopse de todos os comentrios associados a um PDF. Ao resumir comentrios, crie um novo PDF com comentrios que podem ser impressos ou imprima diretamente o resumo. O resumo no est associado nem vinculado ao PDF do qual os comentrios so derivados.

Opes de Layout da pgina para resumos de comentrios A. Documento e comentrios com linhas conectoras em uma nica pgina B. Documento e comentrios com linhas conectoras em pginas separadas C. Apenas comentrios D. Documento e comentrios com nmeros em seqncia

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 192


Colaborao

Por padro, o Acrobat imprime PDFs com todos os carimbos que foram aplicados. Para obter o maior controle possvel sobre a impresso dos comentrios, escolha Comentrios > Imprimir com resumo de comentrios.
1 Filtre os comentrios para exibir apenas aqueles que deseja no resumo. (Na Lista de comentrios, clique no boto

Mostrar e selecione as categorias dos comentrios que deseja exibir.)


2 Para obter o maior controle possvel sobre a impresso dos comentrios, escolha Comentrios > Imprimir com

resumo de comentrios. Como alternativa, para criar um PDF separado dos comentrios, selecione Comentrios > Resumir comentrios.
3 Na caixa de dilogo Resumir opes, faa o seguinte:

Escolha um layout para o documento e os comentrios. O layout determina as opes disponveis. Escolha como classificar os comentrios. Especifique um intervalo de pginas e escolha se deseja incluir pginas sem comentrios. Indique se no resumo devem aparecer todos os comentrios ou apenas os que esto visveis no momento.
4 Clique em Imprimir resumo de comentrios ou Criar PDF do resumo de comentrios.

Como localizar um comentrio


Localize um comentrio na Lista de comentrios, pesquisando uma determinada palavra ou frase.
1 Clique no boto Comentrios,

no painel de navegao, para exibir a Lista de comentrios. na barra de ferramentas Lista de comentrios.

2 Clique no boto Pesquisar comentrios

3 Na janela Pesquisar, especifique a palavra ou frase que deseja procurar e clique em Pesquisar comentrios.

Consulte tambm
Viso geral dos recursos de pesquisa na pgina 377

Como excluir comentrios


No possvel excluir comentrios de outros revisores em uma reviso compartilhada ou excluir comentrios bloqueados. Se voc adicionar comentrios a um PDF e depois publicar os comentrios, no poder exclui-los. Para excluir todos os comentrios em um PDF, utilize o recurso Examinar documento. O recurso Examinar documento no est disponvel no Reader.

Consulte tambm
Examinar contedo oculto em um PDF na pgina 271

Como excluir um comentrio


Siga um destes procedimentos:

Selecione o comentrio e pressione a tecla Delete (Excluir). Na Lista de comentrios, selecione os comentrios que deseja excluir e, em seguida, clique no cone Lixeira
Nota: Antes de pressionar a tecla Delete (Excluir) verifique se o comentrio est selecionado. .

Como desbloquear um comentrio


1 Clique com o boto direito do mouse no comentrio e escolha Propriedades.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 193


Colaborao

2 Cancele a seleo de Bloqueado.

Verificao ortogrfica de todo o texto em comentrios


possvel verificar a ortografia do texto adicionado aos comentrios em nota e aos campos de formulrio. No entanto, no possvel verificar a ortografia do texto no PDF subjacente.
1 Escolha Editar > Verificar ortografia > Em comentrios, campos e texto editvel. Ao abrir o PDF em um navegador

da Web, verifique se a barra de ferramentas Editar est aberta e clique no boto Verificao ortogrfica
2 Clique em Iniciar. 3 Para alterar uma palavra, siga um destes procedimentos:

Edite a palavra selecionada. Para desfazer a alterao, clique em Desfazer Editar. Para aceitar a alterao, clique
em Alterar.

Clique duas vezes em uma sugesto. Selecione uma correo sugerida e, em seguida, clique em Alterar. Clique em Alterar tudo, para substituir todas as
ocorrncias da palavra no reconhecida pela correo sugerida.

Importao e exportao de comentrios


Importao de comentrios
Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Os comentrios podem ser importados de um documento PDF. Tambm possvel importar comentrios de um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) ou de um arquivo XFDF, que um arquivo FDF com base em XML. No possvel abrir nem visualizar arquivos FDF ou arquivos XFDF isoladamente.
1 No documento que voc quer receber comentrios, siga um destes procedimentos:

No Acrobat, selecione Comentrios > Importar comentrios. No Reader, selecione Documentos > Comentrios > Importar comentrios.
2 Escolha Todos os arquivos (*.*) no menu. Se voc souber o formato do arquivo dos comentrios que deseja

importar, selecione-o.
3 Clique duas vezes no nome do documento com os comentrios.

O posicionamento dos comentrios corresponde ao posicionamento no arquivo do qual foram importados. Se os comentrios aparecerem fora de lugar, provavelmente os documentos PDF de origem e destino so diferentes. Por exemplo, se os comentrios forem importados de um documento com dez pginas para um com duas pginas, s aparecero os comentrios das duas primeiras.

Exportao de comentrios
Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 194


Colaborao

Se comentrios forem adicionados a um PDF que no faz parte de uma reviso gerenciada, talvez seja necessrio exportar seus comentrios para envi-los a algum ou importar os comentrios recebidos. (PDFs em um fluxo de trabalho de reviso gerenciada incluem opes especiais que permitem enviar ou publicar seus comentrios, em vez de export-los.) Ao exportar comentrios, cria-se um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) que contm apenas comentrios. Por esse motivo, os arquivos FDF so geralmente menores que os PDFs. Voc ou qualquer revisor pode importar os comentrios do arquivo FDF para o PDF original.

Exportao de comentrios para um arquivo de dados


1 No PDF, execute um dos procedimentos a seguir:

No Acrobat, selecione Comentrios > Exportar comentrios ao arquivo de dados. No Reader, selecione Documento > Comentrios > Exportar comentrios ao arquivo de dados.
2 Nomeie o arquivo e escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) para o tipo de

arquivo.
3 Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentrios selecionados


Nota: Exportar comentrios selecionados no est disponvel no Reader.
1 Na Lista de comentrios, selecione os comentrios que deseja exportar. 2 No menu de opes

da Lista de comentrios, escolha Exportar comentrios selecionados.

3 Nomeie o arquivo e escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) para o tipo de

arquivo.
4 Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentrios para o Word (Windows)


Em alguns casos, os revisores fazem comentrios em um PDF criado em um documento do Microsoft Word. possvel revisar o documento do Word original, exportando esses comentrios do PDF. Por exemplo, o texto inserido, riscado ou substitudo com as ferramentas de edio de texto no PDF pode ser excludo ou transferido diretamente para o documento de origem do Word. A formatao adicionada aos comentrios (por exemplo, texto em negrito) perdida durante esse processo e deve ser adicionada no documento do Word manualmente. Para revisar um documento do Word usando os comentrios, voc dever criar um PDF marcado a partir do documento do Word. Antes de transferir as edies de texto do PDF, remova quaisquer palavras adicionais e, em seguida, mescle-as em um PDF (se voc tiver comentrios de vrios revisores). Se voc estiver planejando importar comentrios mais de uma vez, convm fazer uma cpia do documento do Word antes de import-los ou os comentrios podem no ser importados corretamente.
1 Siga um destes procedimentos:

Escolha Comentrios > Exportar comentrios para o Word. No Word, abra o documento de origem e escolha Comentrios do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat.
No Word 2007, clique em Acrobat e, em seguida, escolha Comentrios do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat.
2 Leia as instrues e clique em OK.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 195


Colaborao

3 Na caixa de dilogo Importar comentrios do Adobe Acrobat, selecione os arquivos PDF e do Word, selecione uma

das seguintes opes e clique em Continuar:


Todos os comentrios Importa todos os comentrios. Todos os comentrios com marcas de seleo Importa apenas os comentrios marcados com marcas de verificao. Somente edies de texto: inseres, excluses e substituies Importa apenas os comentrios que foram

adicionados usando os comandos de edio de texto da barra de ferramentas Comentar & marcar.
Aplicar filtros personalizados em comentrios Importa apenas os comentrios especificados por autor, tipo ou status. Ativar alteraes de controle antes de importar comentrios Mostra as alteraes feitas pelos comentrios

importados no Word.
4 (Opcional) Caso tenha importado edies de texto, clique em Integrar edies de texto, na caixa de dilogo

Importao bem-sucedida, para revisar e aplicar individualmente cada edio. Para cada edio, selecione uma das opes a seguir:
Aplicar Faz a alterao no documento e exclui a bolha de comentrio. Se um comentrio aparecer vazio, convm

integr-lo para ver se isso corresponde a um espao ou retorno de pargrafo.


Descartar Rejeita a edio e exclui a bolha de comentrio. Prxima Vai para a prxima edio de texto. As edies de texto ignoradas ou no integradas aparecem como bolhas

no documento do Word.
Aplicar tudo Restante Integra todas as edies de texto restantes e exclui as bolhas de comentrio. Desfazer ltima Desfaz a ltima edio de texto, inclusive todas as alteraes manuais.

5 Exclua as bolhas de comentrio que aparecem no documento do Word:

Clique com o boto direito do mouse na bolha de comentrio e escolha Excluir comentrio. Escolha Comentrios do Acrobat > Excluir todos os comentrios no documento. Para o Word 2007, esta opo est
no cone de fita do Acrobat.

Importao de comentrios a um PDF revisado


Para importar comentrios novos ou no resolvidos para um PDF aps a reviso do documento, use o recurso Migrar comentrios. Esse recurso tenta colocar os comentrios no local correto, pesquisando agrupamentos de palavras e elementos estruturais especficos no PDF revisado. Nota: Os resultados podem ser menos confiveis em PDFs no marcados, que no apresentam a estrutura interna necessria para colocar os comentrios importados corretamente em um documento revisado. Comentrios em texto que se referem a palavras especficas, como realces, riscados e caracteres de insero, aparecem no agrupamento de palavras em que estavam originalmente. Marcas de desenho e notas aparecem no mesmo local estrutural do documento original. Crculo, polgono, retngulo e comentrios de carimbo sempre aparecem na mesma pgina do documento original. Se o PDF revisado no contiver mais os agrupamentos originais de palavras ou a ordem de estrutura lgica aos quais o comentrio se refere, o comentrio migrado ser exibido na mesma pgina em que aparece no documento original (ou na ltima pgina, caso a pgina citada no exista). Nesse caso, as edies de texto so convertidas para comentrios em nota.

Como migrar comentrios para um PDF revisado


1 Abra o PDF original e o PDF revisado.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 196


Colaborao

2 No PDF revisado, escolha Comentrios > Migrar comentrios. 3 Escolha o PDF original no menu De e clique em OK.

Definio do status de migrao de um comentrio


Na Lista de comentrios, selecione o comentrio, clique no boto Definir status

e selecione Migrao > [status].

Exportao de comentrios para o AutoCAD (Windows)


Os revisores podem adicionar comentrios a um PDF que foi criado de um desenho do AutoCAD. Se voc usar o AutoCAD PDFMaker para criar um PDF, os comentrios podero ser importados no desenho do AutoCAD, em vez de alternar entre AutoCAD e Acrobat. possvel importar a maioria dos tipos de comentrios, incluindo marcas de desenho, notas, carimbos e edies de texto.
1 Salve o PDF para garantir que os comentrios recm-adicionados sejam includos. 2 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Comentrios > Exportar comentrios para o AutoCAD e, em seguida, especifique o arquivo
PDF e o arquivo AutoCAD na caixa de dilogo Importar comentrios.

No AutoCAD, escolha Marcas do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat.


3 Na caixa de dilogo Importar comentrios, especifique o PDF que contm os comentrios, especifique quais

documentos sero importados e clique em Continuar. Ao importar um conjunto de comentrios personalizado, especifique-o, certificando-se de que estejam selecionadas apenas as caractersticas desejadas. Voc deve selecionar pelo menos uma opo em cada categoria.
Mostrar por revisor Importa os comentrios por revisores individuais. Mostrar por tipo Importa os comentrios por tipo, como edies de texto ou comentrios em nota. Mostrar por status Importa os comentrios por status da reviso. Mostrar por estado de verificao Importa os comentrios que foram verificados.

Todos os comentrios importados aparecem na camada Marcas do Adobe Acrobat como objetos personalizados, que voc pode editar, filtrar ou excluir.
4 Para modificar um comentrio importado (alterar o status, adicionar uma marca de verificao ou modificar o

texto), clique com o boto direito do mouse no comentrio, selecione Comentrios do Acrobat e, em seguida, selecione uma opo.

Fluxos de trabalho de aprovao


Sobre fluxos de trabalho de aprovao
No Acrobat (somente chins tradicional, chins simplificado, japons e coreano), possvel enviar PDFs como anexos de e-mail a serem aprovados por outros usurios. Quando os participantes abrem uma solicitao de aprovao no Acrobat (todos os idiomas), eles podem aprovar o PDF adicionando um carimbo de identidade digital. Em seguida, eles podem enviar o PDF a outros aprovadores ou retornar o PDF ao iniciador e outros participantes apropriados. O iniciador pode controlar o progresso optando por receber notificaes cada vez que o PDF for aprovado. O fluxo de trabalho encerra quando o ltimo participante adiciona a aprovao final. Se um PDF no for aprovado, ser necessrio reiniciar o fluxo de trabalho de aprovao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 197


Colaborao

Nota: Se voc usar o Acrobat Pro ou Acrobat Pro Extended para iniciar o fluxo de trabalho, possvel convidar usurios do Reader 9 ou posterior para participar, ativando os comentrios no PDF.

O assistente configura fluxos de trabalho de aprovao ( esquerda); a paleta Carimbos fornece carimbos para aprovar documentos ( direita).

Como enviar um PDF para aprovao


Quando voc envia um PDF por e-mail para aprovao (chins tradicional, chins simplificado, japons e coreano apenas), os aprovadores recebem o PDF como um anexo de e-mail. Quando os destinatrios abrem o anexo de PDF, eles podem aplicar um carimbo de identidade digital da paleta Carimbos e, em seguida, fazer a seleo apropriada na barra de mensagens do documento. Para enviar um PDF para aprovao, use o assistente do Acrobat. O assistente fornece instrues na tela para ajudlo a convidar aprovadores, personalizar instrues e enviar o PDF. Ele tambm ativa os comentrios no PDF para que os usurios do Reader possam participar do fluxo de trabalho de aprovao. Antes de iniciar um fluxo de trabalho de aprovao, verifique se o aplicativo de e-mail est configurado para funcionar com o Acrobat.
1 Para iniciar um fluxo de trabalho de aprovao, escolha Comentrios > Enviar por email para aprovao. 2 Se solicitado, digite o endereo de e-mail na caixa de dilogo Configurao da identidade. 3 Especifique um PDF e clique em Avanar. 4 Digite o endereo de e-mail do primeiro aprovador na caixa Para. 5 Se desejar habilitar usurios do Reader a participar ou receber notificaes do status de aprovao de cada

participante, especifique essas opes.


6 (Opcional) Digite instrues adicionais para o primeiro aprovador na parte superior da mensagem de e-mail.

Somente a mensagem de texto e as instrues padro so encaminhadas para os demais aprovadores. Nota: O e-mail do convite contm instrues que ajudam os participantes a conclurem o processo de aprovao. Evite alterar ou remover esse texto.
7 Clique em Enviar convite.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 198


Colaborao

Como participar de um fluxo de trabalho de aprovao


Se voc for convidado a participar de um fluxo de trabalho de aprovao, receber uma mensagem de email com instrues passo a passo sobre como aprovar o PDF anexado. Ao abrir o PDF, a paleta Carimbos ser aberta e a barra de mensagens do documento aparecer na parte superior do PDF. Se sua verso do Acrobat for anterior a 7.0, ser solicitado que voc faa o download da verso mais recente do Reader. Na paleta Carimbos, possvel selecionar qualquer um dos carimbos de identidade digital para aprovar o documento. Um carimbo de identidade digital contm informaes de identidade fornecidas por voc, como nome, cargo, organizao e endereo de email. possvel usar um carimbo de identidade no lugar de uma assinatura. Quando um carimbo aplicado, ele se torna parte do contedo da pgina do documento. Voc pode excluir seu prprio carimbo durante o processo de aprovao, mas, aps a concluso desse processo, o carimbo ficar bloqueado. No possvel mover ou excluir carimbos de outros participantes. Voc tambm pode rejeitar documentos que no atendem aos padres. Alm de adicionar carimbos digitais a um PDF, tambm possvel adicionar outros tipos de comentrios, incluindo comentrios de notas, edies de texto, carimbos personalizados e anexos de arquivo.

Consulte tambm
Criar um carimbo personalizado na pgina 182 Viso geral das ferramentas Comentar e marcar na pgina 174 Selecionar um aplicativo de e-mail para revises na pgina 163

Como aprovar um PDF


1 Abra o anexo PDF na mensagem de email que contm o convite para aprovao.

Nota: Se voc ainda no tiver adicionado informaes de identidade ao carimbo, ser solicitado que voc o faa.
2 Selecione um carimbo na paleta Carimbos. (Para visualizar todos os carimbos, use a barra de rolagem ou arraste

um canto para redimensionar a janela.)


3 Clique no documento para aplicar seu carimbo de aprovao.

Nota: Para excluir um carimbo de identidade digital que foi aplicado, selecione-o e pressione a tecla Delete (Excluir). Se voc selecionar Imprimir, Salvar uma cpia ou E-mail durante o processo de aprovao, no ser possvel excluir o carimbo.
4 Siga um destes procedimentos:

Para enviar o documento para o prximo aprovador, clique no boto Aprovar na barra de mensagens do
documento. Na caixa de dilogo Enviar ao aprovador seguinte, digite o endereo de e-mail do prximo aprovador na caixa Para, adicione endereos de outros destinatrios conforme apropriado e clique em Enviar.

Para concluir o processo de aprovao, clique no boto Aprovao final na barra de mensagens do documento. Na
caixa de dilogo Concluir aprovao final, especifique se deseja enviar uma notificao de aprovao a partir do menu Mtodo de aprovao final. Se voc enviar uma notificao, digite um endereo de e-mail na caixa Para, adicione endereos de outros destinatrios conforme apropriado e clique em Enviar. Caso no envie uma notificao, clique em Concluir. Se a opo Notificar o iniciador sobre o status da aprovao por e-mail for selecionada, uma notificao de e-mail separada ser exibida, endereada ao iniciador. Clique em Enviar para enviar essa notificao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 199


Colaborao

PDFs em um fluxo de trabalho de aprovao apresentam instrues e ferramentas.

5 Salve o PDF.

Importante: Se o boto Email na barra de ferramentas for usado para enviar o PDF, esse PDF deixar de fazer parte do fluxo de trabalho, e as opes de aprovao no ficaro disponveis para o destinatrio da mensagem de email.

Como rejeitar um PDF


Se o PDF que voc recebeu em uma solicitao de aprovao no atender aos requisitos de aprovao, use as opes disponveis na barra de mensagens do documento para rejeitar o documento e retorn-lo ao iniciador. Se um PDF for rejeitado, o fluxo de trabalho de aprovao dever ser reiniciado.
1 Abra o anexo PDF na mensagem de email que contm o convite para aprovao. 2 Clique no boto Rejeitar na barra de mensagem de documentos. 3 Na caixa de dilogo Rejeitar e enviar notificao, digite o endereo de e-mail do iniciador na caixa Para. Se a opo

Notificar o iniciador sobre o status da aprovao por email for selecionada, uma mensagem de email separada ser enviada ao iniciador da aprovao. Clique em Enviar.
4 Clique em Enviar na mensagem de e-mail exibida.

Como adicionar ou alterar informaes sobre identidade de um carimbo digital


1 No menu do Carimbo, escolha Mostrar paleta Carimbos. 2

Na paleta Carimbos, selecione Carimbos de identidade digital, clique com o boto direito do mouse no carimbo e escolha Editar identidade. e endereo de e-mail e clique em Concluir. possvel ainda alterar suas informaes de identidade na caixa de dilogo Preferncias. Em Categorias, selecione identidade.

3 Na caixa de dilogo Configurao da identidade, digite ou edite seu nome, cargo, nome da empresa, departamento

200

Captulo 7: Formulrios
Voc pode preencher formulrios usando o Adobe Acrobat 9 Pro ou o Adobe Reader gratuito. Voc pode criar formulrios estticos ou interativos no Acrobat ou no Adobe LiveCycle Designer ES (includo no Acrobat Pro ou Acrobat Pro Extended para Microsoft Windows). Os formulrios interativos otimizam o processo de preenchimento e coleta de dados.

Noes bsicas sobre formulrios


Sobre formulrios
Voc pode usar o Acrobat para criar formulrios usando um dos seguintes mtodos:

Converter um documento eletrnico existente (por exemplo, um Adobe PDF, ou documento do Microsoft Word
ou Excel) em um formulrio PDF. Nota: No Mac OS, voc s pode criar um formulrio usando um arquivo PDF existente.

Digitalizar um formulrio de papel para convert-lo em um formulrio PDF. Criar um formulrio do zero ou de um modelo usando o LiveCycle Designer ES. Esta opo s estar disponvel se
voc tiver o Designer ES ou o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended para Windows. Nota: possvel criar ou editar formulrios XML no Designer ES, mas no no Acrobat. Depois de converter um documento existente em um formulrio PDF, voc poder adicionar campos ao formulrio para torn-lo interativo. Os formulrios interativos podem ser preenchidos em um computador e enviados por meio de uma conexo com a Internet ou rede local. Para obter mais informaes sobre formulrios, consulte estes recursos:

Como dispor campos de formulrio em uma grade: acrobat.timhuff.net/ Ajuda geral com formulrios PDF: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm Como transformar um PDF em um formulrio preenchvel: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html

Artigos, tutoriais e dicas sobre formulrios: http://acrobatusers.com/ Galeria de formulrios: http://acrobatusers.com/gallery/forms_gallery/

Sobre o LiveCycle Designer ES


O Designer ES uma ferramenta de design de formulrio grfico que contm recursos e controles avanados para a criao de formulrios avanados. Um aplicativo independente, o Designer ES vem includo no Acrobat Pro ou no Acrobat Pro Extended para Windows. Ele tambm pode ser adquirido separadamente. Voc pode usar o Designer ES para criar formulrios dinmicos que se adaptem para acomodar quantidades variveis de dados ou interao do usurio. Por exemplo, voc pode criar um formulrio que calcule os resultados de vendas de aes. medida que o usurio insere os nomes das aes e as quantidades no campo Vender, ele se expande para aceitar as entradas do usurio. Quando o usurio insere o nmero a ser vendido, o campo Total lqido atualizado automaticamente. Voc pode usar o Designer ES para criar formulrios que oferecem suporte a esquemas e dados XML especficos do setor.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 201


Formulrios

Se voc tiver o Acrobat 8 ou posterior, poder usar o assistente de distribuio do Designer ES para enviar formulrios PDF a vrios destinatrios. O assistente est disponvel no menu Arquivo no Designer ES. O assistente certifica a identidade do iniciador do formulrio e criptografa os dados enviados pelos destinatrios. Ele tambm adiciona direitos de uso ao formulrio de modo que os destinatrios possam salv-lo no Adobe Reader. Use o Designer ES quando desejar ampliar os recursos bsicos de formulrio no Acrobat. Por exemplo, um formulrio do Designer ES pode incluir campos de objeto de imagem para que voc possa adicionar facilmente grficos a um formulrio. Considere o uso do Designer ES para estas tarefas:

Criar formulrios do zero ou dos layouts predefinidos nos modelos incorporados que voc edita e personaliza. Criar formulrios dinmicos. Adicionar grficos, como fotografias. Adicionar colees de cdigo de barras. Criar formulrios em formatos que o Designer ES possa converter em HTML, principalmente se voc pretende
publicar o formulrio interativo em um site da Web para ser preenchido e enviado de um navegador.

Integrar formulrios PDF em fluxos de trabalho existentes, vinculando os formulrios a esquemas XML, arquivos
XML de dados de amostra, bancos de dados e servios da Web.

Usar objetos de script.


necessrio usar o Designer ES para editar os formulrios abertos e salvos nele, mesmo que tenham sido originalmente criados no Acrobat.

Preferncias de formulrios
Defina as preferncias de formulrios para controlar os vrios aspectos de interao com os campos. Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Formulrios esquerda. As preferncias de formulrios esto organizadas em trs sees: Geral, Realar cor e Completar automaticamente. Nota: As preferncias de formulrios aplicam-se forma como o aplicativo trata os formulrios abertos enquanto se trabalha neles. Elas no so salvas com os formulrios PDF em si.

Consulte tambm
Completar automaticamente um formulrio na pgina 240

Geral
Calcular automaticamente valores de campos Realiza automaticamente todos os clculos de campos com a entrada do

usurio. Nota: A configurao desta opo somente se aplica sesso atual.


Mostrar retngulo de foco Indica o campo de formulrio com o foco atual. Mostrar indicador de estouro de campos de texto Exibe um sinal de mais (+) nos campos de texto que excedem os limites especificados quando os campos so criados. Sempre ocultar a barra de mensagens do documento em formulrios Por padro, oculta a barra de mensagens do documento de formulrio sempre que um formulrio PDF aberto no Adobe Reader, a menos que a barra de mensagens do documento tenha o boto Enviar formulrio. Se a barra de mensagem tiver o boto Enviar formulrio, no ser possvel ocult-la.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 202


Formulrios

Mostrar visualizao de campo ao criar ou editar campos do formulrio Exibe a aparncia de um campo de formulrio

ao criar ou editar formulrios.


Gerenciar parmetros do cdigo de barras Abre uma caixa de dilogo com uma lista de itens de cdigo de barras

(inclusive Nome do Conjunto de Parmetros, Simbologia, Tipo de Cdigo de Barras e status de Incorporado para cada item). Contm os botes Novo, Editar, Excluir, Importar e Exportar para trabalhar com conjuntos de parmetros novos ou selecionados.

Cor de realce
Mostrar cor de borda dos campos quando focalizados Exibe um contorno preto ao redor de um campo de formulrio

quando o ponteiro do mouse colocado sobre ele.


Cor de realce dos campos Abre um seletor de cores para selecionar a cor dos campos de formulrio realados. O realce exibido quando o boto Realar campos na barra de mensagem do documento clicado. Cor de realce dos campos obrigatrios Abre um seletor de cores para selecionar a cor da borda dos campos de formulrio que devem ser preenchidos. As bordas aparecem nos campos obrigatrios do formulrio quando o boto Realar campos selecionado ou aps uma tentativa de envio do formulrio.

Completar automaticamente
Menu Completar automaticamente Exibe trs opes para Completar automaticamente: Desativado, Bsico ou

Avanado.
Lembrar dados numricos Sugere entradas numricas inseridas anteriormente quando o mesmo caractere digitado em um campo semelhante. Quando desmarcada, a opo Completar Automaticamente oferece sugestes somente para entradas de texto. (Disponvel somente quando a opo Bsico ou Avanado selecionada.) Editar lista de entradas Exibe as entradas atuais armazenadas na memria da opo Completar Automaticamente.

possvel selecionar e excluir quaisquer entradas que no devero ser preenchidas em futuros formulrios. (Essa opo no estar disponvel se no houver entradas na memria.)

Criao e distribuio de formulrios


Sobre elementos do formulrio
Depois de determinar quais informaes voc receber dos usurios, voc poder corresponder tipos de informaes aos elementos de formulrio apropriados.

Para o texto e os dados numricos que o usurio digitar, crie um formulrio que use campos de texto e caixas de
combinao.

Para uma nica escolha de um nmero limitado de opes, use botes de rdio, caixas de listagem ou caixas de
combinao.

Para um nmero limitado de opes das quais o usurio poder selecionar nenhum, um ou mais itens, use caixas
de seleo ou uma caixa de listagem e defina as propriedades dos campos de formulrio para permitir vrias selees.

Para aes, como abrir um arquivo, reproduzir som ou vdeo, enviar dados de formulrio etc., use botes. Para maior segurana, adicione um campo de assinatura digital que verifique a identidade do usurio.
Tambm possvel fazer alteraes individualmente nas propriedades de campos de formulrio, para facilitar ainda mais o preenchimento do formulrio PDF e torn-lo mais seguro contra falsificaes.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 203


Formulrios

Um formulrio PDF criado com o Acrobat pode conter os seguintes tipos de elementos:
Cdigos de barras Codifique a entrada a partir de campos selecionados e mostre-a como um padro visual que pode

ser interpretado por softwares ou hardwares de decodificao (disponveis parte).


Botes Inicia uma alterao no computador do usurio, como abrir um arquivo, reproduzir um som ou enviar dados para um servidor da Web. Esses botes podem ser personalizados com imagens, texto e alteraes visuais acionadas pelas aes do mouse.

Nota: A finalidade dos botes de ao diferente da finalidade dos botes de opo, que representam as escolhas de dados feitas pelo usurio.
Caixas de seleo Apresenta escolhas do tipo sim ou no para itens individuais. Se o formulrio tiver vrias caixas de

seleo, o usurio poder marcar aquelas que desejar.


Caixas de combinao Permitem que o usurio escolha um item de um menu pop-up ou digite um valor. Campo de assinatura digital Permite ao usurio assinar eletronicamente um documento PDF com uma assinatura

digital.
Barra de mensagens do documento Exibe informaes geradas automaticamente sobre o formulrio PDF e pode exibir botes de ao e outras opes. A barra de mensagens do documento informa aos usurios do Reader seus direitos de uso do formulrio. Ela tambm especifica se um formulrio certificado ou se possui campos de assinatura e permite que os usurios realcem campos. Se o formulrio no tiver um boto de envio, um boto Enviar formulrio adicionado barra de mensagens do documento para permitir que os usurios enviem o formulrio.

Nota: Se os destinatrios de formulrios estiverem utilizando verses mais antigas do Acrobat ou do Reader, a barra de mensagens do documento pode no estar visvel ou pode conter informaes diferentes.
Caixas de listagem Exibe uma lista de opes que o usurio pode selecionar.

Nota: possvel definir uma propriedade de campo de formulrio para permitir que o usurio clique com a tecla Shift para selecionar vrios itens de uma lista.
Botes de opo Apresenta um grupo de opes no qual o usurio pode selecionar apenas um item. Todos os botes

de opo com o mesmo nome trabalham em conjunto como um grupo.


Campos de texto Permitem ao usurio digitar texto, como nome, endereo ou nmero de telefone.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 204


Formulrios

Formulrio Adobe Acrobat PDF A. Campo de assinatura digital B. Caixa de combinao C. Campos de texto D. Barra de mensagens do documento em formulrios E. Caixas de seleo F. Botes de opo G. Caixa de listagem H. Botes

Consulte tambm
Definio de botes de ao na pgina 226 Habilitar usurios do Reader a salvar dados de formulrios na pgina 205

Criar um formulrio
Voc pode converter um documento eletrnico existente (por exemplo, um documento do Word, Excel ou PDF) ou digitalizar um documento de papel em um formulrio PDF e adicionar campos interativos ao formulrio. Nota: Quando voc converte um documento em um formulrio do Acrobat, o Acrobat detecta os campos de formulrio no documento. necessrio examinar o documento cuidadosamente para verificar se o Acrobat detectou os campos corretos. Voc pode criar formulrios de um documento eletrnico existente (por exemplo, um documento do Word, PDF ou Excel) ou digitalizar um formulrio de papel em um formulrio PDF. Para criar um formulrio do zero ou de um modelo, necessrio ter o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended para Windows ou Designer ES.
1 Escolha Formulrios > Assistente para iniciar formulrios.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 205


Formulrios

2 Execute um destes procedimentos e siga as instrues na tela.

Para converter um documento eletrnico existente (por exemplo, Word ou PDF) em um formulrio PDF, selecione
Um documento eletrnico existente. Nota: Se voc no quiser usar o assistente, poder abrir o arquivo e escolher Formulrios > Adicionar ou editar campos para converter um documento PDF em um formulrio do Acrobat.

Para digitalizar um formulrio de papel e convert-lo em um formulrio PDF, selecione Um formulrio de papel. (Windows) Para usar o Designer ES para criar um formulrio do zero ou de um dos modelos disponveis, selecione
Nenhum formulrio existente. Nota: Para criar um formulrio do Acrobat do zero, primeiro crie um PDF em branco escolhendo Arquivo > Criar PDF > De pgina em branco e use o Assistente para iniciar formulrios para converter o PDF em um formulrio do Acrobat. Para obter tutoriais e vdeos sobre como criar formulrios, consulte estes recursos:

Como simplificar a criao de formulrios: www.adobe.com/go/lrvid4203_a9_br Como transformar um PDF em um formulrio preenchvel: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html

Como criar formulrios do Acrobat: http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?id=540 Fluxo de trabalho de formulrios completo: http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626

Habilitar usurios do Reader a salvar dados de formulrios


Normalmente, os usurios do Reader no podem salvar cpias preenchidas de formulrios concludos. Entretanto, voc pode estender os direitos aos usurios do Reader de forma que eles possam fazer isso. Esses direitos estendidos tambm incluem a capacidade de adicionar comentrios, usar a ferramenta Typewriter e assinar digitalmente o PDF.
1 Abra um nico PDF ou visualize um componente PDF em um portflio PDF. 2 Escolha Avanado > Estender recursos no Adobe Reader.

Esses privilgios estendidos limitam-se ao PDF atual. Ao criar um formulrio PDF diferente, voc deve realizar essa tarefa novamente se desejar habilitar usurios do Reader a salvar suas prprias cpias preenchidas desse PDF.

Tornar formulrios Adobe PDF acessveis


Torne os formulrios acessveis a usurios com deficincias visuais e fsicas, adicionando marcas ao PDF e estruturando-o adequadamente. Alm disso, possvel usar a propriedade do campo de formulrio Dica de ferramenta para fornecer ao usurio informaes sobre o campo ou para dar instrues. Por exemplo, usando o valor da propriedade Dica de ferramenta, o leitor de tela pode dizer Seu nome. Sem a propriedade Dica de ferramenta, um leitor de tela apenas informa o tipo do campo de formulrio.
1 Se necessrio, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos, e verifique se a ferramenta Selecionar objeto

est selecionada.
2 Clique duas vezes em um campo de formulrio selecionado para abrir a janela Propriedades. 3 Na guia Geral, digite uma descrio na caixa Dica de Ferramenta.

Nota: Se voc usa o Designer ES para criar seu formulrio, necessrio executar o leitor de tela antes de abrir o formulrio no Acrobat para que as tags de acessibilidade sejam exibidas com um layout flutuante no Acrobat.

Consulte tambm
Recursos de acessibilidade na pgina 291

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 206


Formulrios

Adio de JavaScript a formulrios


A linguagem JavaScript permite criar pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o JavaScript para facilitar a integrao da interatividade nos formulrios PDF. Os usos mais comuns para o JavaScript em formulrios do Acrobat so formatao, clculo, validao de dados e atribuio de uma ao. No Windows, possvel tambm configurar os formulrios Adobe PDF para se conectarem diretamente a bancos de dados usando ODBC (Open Database Connection). Para obter mais informaes, consulte o guia JavaScript for Acrobat API Reference (Referncia de API - Javascript para Acrobat) em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls). Nota: Ao criar formulrios dinmicos, lembre-se de que o Reader no compatvel com alguns JavaScripts personalizados; por isso, os formulrios podem no funcionar adequadamente quando visualizados no Reader, a menos que sejam includos direitos de uso adicionais no PDF. Voc pode usar o Acrobat SDK (Software Development Kit) para personalizar o Acrobat. Para obter mais informaes sobre este SDK, consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (apenas em ingls).

Criar campos de formulrio


No Acrobat, crie um campo de formulrio escolhendo uma das ferramentas de formulrio. Para cada tipo de campo, possvel definir uma srie de opes com a caixa de dilogo Propriedades do campo de formulrio. Nota: No Windows, possvel usar o Designer ES para editar formulrios que foram criados no Acrobat. Entretanto o Acrobat no pode editar os campos de formulrio que tenham sido abertos e salvos no Designer ES.

Consulte tambm
Comportamento dos campos de formulrio na pgina 215

Criao de um novo campo de formulrio


1 Depois de converter o documento em formulrio PDF, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos. 2 Siga um destes procedimentos:

Clique em Adicionar novo campo e selecione uma ferramenta. Escolha Formulrios > Ferramentas de formulrio e selecione uma ferramenta de formulrio. Clique com o boto direito do mouse na pgina e selecione uma ferramenta.
O cursor muda para um fio de retculo.
3 Na pgina, clique onde deseja adicionar o campo para criar um campo com o tamanho padro. Para criar um

campo usando um tamanho personalizado, arraste um retngulo para definir o tamanho do campo.
4 Na caixa Nome do campo, digite o nome do campo e o especifique se deseja que o campo seja obrigatrio. Escolha

um nome que seja relevante e descritivo para facilitar a organizao e a coleta de dados.
5 Para exibir a caixa de dilogo Propriedades e modificar quaisquer outras propriedades do campo, clique em

Mostrar todas as propriedades. Nota: Se voc tiver selecionado a opo Manter ferramenta selecionada na barra de ferramentas de formulrios (visvel ao clicar em Adicionar novo campo > Mostrar ferramentas na barra de ferramentas), a caixa Nome do campo no aparecer aps a adio de um campo. Sempre que voc clicar na pgina, um novo campo ser adicionado ao formulrio. Para sair deste modo, pressione a tecla Esc ou clique no boto da ferramenta Selecionar objeto . Para modificar as propriedades do campo, clique duas vezes nele.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 207


Formulrios

6 Para testar o formulrio, clique no boto Visualizar

. A visualizao de um formulrio permite que voc o exiba da mesma forma que os seus destinatrios o exibiro e oferece uma oportunidade de verificar o formulrio. Se voc estiver visualizando um formulrio, poder clicar no boto Editar layout para voltar para o modo de edio.

Criar campos de formulrio em uma grade


possvel usar grades para ajudar a posicionar campos de formulrio com preciso em uma pgina. possvel definir o espaamento, a cor e a posio da grade. Tambm possvel escolher se os limites de um campo de formulrio sero ajustados s linhas da grade durante a edio do campo de formulrio. As linhas de grade no so impressas.
1 Selecione Visualizar > Grade. 2 Para ajustar os campos de formulrio s linhas de grade mais prximas ao cri-los ou mov-los, escolha Visualizar

> Ajustar Grade.

Copiar um campo de formulrio


Voc pode criar cpias de um campo de formulrio em uma nica pgina de um formulrio PDF. Voc tambm pode copiar um campo de formulrio e col-lo em outras pginas. Quando voc cria campos de formulrio duplicados, rplicas do campo original so adicionadas a uma ou mais pginas. Elas ficam na mesma posio da original em todas as pginas. As cpias e as duplicatas podem ser arrastadas para locais diferentes por pgina, mas no de uma pgina para outra. As cpias e duplicatas so criadas com o mesmo nome do campo de formulrio original. As cpias e duplicatas coladas usando o comando Colocar vrios campos tambm tm um nmero anexado. Todos os campos de formulrio com o mesmo nome compartilham os mesmos dados de usurio e propriedades de ao. Conseqentemente, quando um usurio adiciona ou edita uma resposta para qualquer uma das cpias ou duplicatas de campo, essa resposta exibida em todos os campos com o mesmo nome bsico. Se voc alterar as propriedades de uma das vrias verses de um campo de formulrio com o mesmo nome bsico, essas alteraes afetaro somente essa cpia do campo de formulrio, exceto quando voc altera uma lista Aes, caso o disparador no seja uma ao do mouse. Se quiser evitar que a duplicata ou cpia do campo de formulrio reaja da mesma maneira que o campo original para respostas inseridas pelo usurio, altere o nome do novo campo de formulrio.

Criar uma cpia do campo de formulrio


Selecione o campo e execute um dos procedimentos a seguir:

Para copiar o campo de formulrio no centro da visualizao atual, escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha
Editar > Colar.

Para copiar o campo do formulrio e mov-lo para outro local na pgina, arraste-o pressionando a tecla Ctrl.
Para restringir o movimento vertical ou horizontal medida que voc arrasta, pressione e mantenha a tecla Shift pressionada.

Criar vrias cpias de um campo de formulrio em uma pgina


1 Siga um destes procedimentos:

Clique com o boto direito do mouse no campo do formulrio e selecione Colocar vrios campos. Selecione o campo de formulrio e clique em Formulrios > Editar campos > Colocar vrios campos.
2 Na caixa de dilogo Criar vrias cpias de campos, selecione Visualizar e mova a caixa de dilogo conforme

necessrio para poder ver o campo original e as cpias na pgina de formulrio.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 208


Formulrios

3 Faa as selees que deseja aplicar:

Para alterar o nmero de cpias criadas, digite valores diferentes nas opes Copiar campos selecionados abaixo e
Copiar campos selecionados horizontalmente.

Para alterar as dimenses do campo original e de todas as cpias, digite valores diferentes nas opes Alterar largura
e Alterar altura.

Para mover o campo original e todas as cpias, clique nos botes Para cima, Para baixo, esquerda e direita.

Duplicao de um campo de formulrio por vrias pginas


1 Selecione o campo de formulrio a ser duplicado. 2 Escolha Formulrios > Editar campos > Duplicar.

Nota: O comando Duplicar no est disponvel em formulrios com apenas uma pgina.
3 Siga um destes procedimentos:

Para duplicar o campo de formulrio em cada pgina do formulrio, selecione Tudo e clique em OK. Para duplicar o campo de formulrio em um intervalo limitado de pginas, clique no boto De e digite as pginas
inicial e final em que deseja que o campo de formulrio seja exibido. Nota: A incluso ou a no incluso da pgina na qual o campo de formulrio exibida originalmente no afeta o processo de duplicao. A incluso dessa pgina no criar uma segunda cpia na parte superior da original, e a no incluso dessa pgina no remover o campo de formulrio original.

Selecionar vrios campos de formulrio


A seleo de vrios campos de formulrio a primeira etapa em varias tarefas, como criar cpias, alinhar e ajustar o espaamento entre os campos.
Se necessrio, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos e execute um dos procedimentos a seguir:

Para selecionar todos os campos de formulrio de todos os tipos, escolha Editar > Selecionar tudo. Para selecionar um intervalo de campos de formulrio, clique no primeiro campo do intervalo e, com a tecla Shift
pressionada, clique no ltimo campo. Sero selecionados todos os campos de formulrio que estiverem entre eles.

Para selecionar campos de formulrio individualmente em diferentes partes da pgina PDF, com a tecla Ctrl
pressionada, clique em cada campo.

Para selecionar todos os campos de formulrio em uma rea da pgina, use a ferramenta Selecionar objeto
arrastar uma moldura de seleo ao redor da rea.

para

Para desmarcar um campo de formulrio individualmente, com a tecla Ctrl pressionada, clique no campo.
O campo realado em azul escuro e que exibe as alas da borda a ncora. Ao selecionar vrios campos de formulrio com um clique do mouse, o ltimo selecionado ser a ncora. Ao usar uma moldura, o primeiro campo de formulrio criado ser a ncora. Ao clicar com a tecla Ctrl pressionada para desmarcar a ncora, o campo de formulrio localizado na parte superior esquerda da seleo se tornar a nova ncora.

Redimensionar e organizar campos de formulrio


Depois de criar os campos de formulrio, ser possvel reorganizar, redimensionar ou mov-los para proporcionar uma aparncia mais limpa e mais profissional pgina. Para fazer ajustes no layout dos campos de formulrio, certifique-se de estar no modo de edio (escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos).

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 209


Formulrios

Redimensionamento de um campo de formulrio


1 Selecione a ferramenta Selecionar objeto. 2 Selecione o campo de formulrio a ser redimensionado. 3 Siga um destes procedimentos:

Para redimensionar o campo manualmente, clique para selecionar o campo de formulrio e arraste uma ala de
borda. Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste uma ala de canto para manter a proporo atual no campo de formulrio.

Para redimensionar o campo em 1 pixel, pressione Ctrl+tecla de seta; para redimensionar os campos em 10 pixels,
pressione Ctrl+Shift+tecla de seta.

Redimensionamento de vrios campos de formulrio para corresponder a um campo selecionado


1 Selecione todos os campos de formulrio a serem redimensionados. 2 Clique com o boto direito do mouse no campo de formulrio que servir de base de correspondncia para os

outros campos selecionados. Escolha Definir campos com o mesmo tamanho e selecione uma das opes a seguir:
Altura Ajusta a altura sem alterar a largura. Largura Ajusta a largura sem alterar a altura. Ambos Ajusta a largura e a altura para serem correspondentes.

Como mover campos de formulrio individualmente


possvel mover campos de formulrio arrastando-os. Para ter mais preciso em menos tempo, possvel usar recursos especiais para alinh-los, ajustar o espaamento entre eles e centraliz-los na pgina.
1 Usando a Ferramenta Selecionar Objeto, escolha um ou mais campos de formulrio a serem movidos. 2 Siga um destes procedimentos:

Para mover para um local prximo, arraste os campos de formulrio selecionados para o novo local.
Para limitar o movimento direo horizontal ou vertical, comece a arrastar, pressione Shift e continue a arrastar a seleo.

Para mover no sentido horizontal ou vertical em pequenos incrementos, pressione as teclas de seta para levar o
campo de formulrio selecionado at a posio desejada.

Para mover o campo de formulrio exatamente para o centro da pgina, escolha Editar > Recortar, navegue at a
pgina desejada e escolha Editar > Colar. Nota: Os campos s so colocados no centro da pgina na primeira vez em que so colados. Os campos de formulrio adicionais so deslocados do campo colado anteriormente.

Alinhamento e centralizao de vrios campos de formulrio


1 Selecione dois ou mais campos de formulrio que deseje alinhar. 2 Clique com o boto direito do mouse no campo com o qual voc deseja alinhar os outros campos. Escolha Alinhar,

distribuir ou centralizar e escolha um comando da seguinte maneira:

Para alinhar uma coluna de campos, escolha o alinhamento esquerda, direita ou o vertical. Eles so alinhados
respectivamente com a borda esquerda, direita ou o eixo vertical (central) do campo de formulrio ncora.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 210


Formulrios

Para alinhar uma linha de campos, escolha o alinhamento superior, o inferior ou horizontalmente. Eles so
alinhados respectivamente com a borda superior, inferior ou o eixo horizontal (central) do campo de formulrio ncora.

Para centralizar os campos, escolha o centralizado vertical, o horizontal ou ambos.


Nota: Ao clicar em um campo selecionado pressionando o boto direito do mouse, ele mostrar as alas da borda, indicando que o campo de formulrio ncora. Os comandos do menu Alinhar movem os outros campos selecionados para alinh-los com as bordas do campo ncora.

Ajuste de espaamento entre campos de formulrio


No contexto de criao de campos de formulrio em uma pgina, distribuio significa dar a um grupo de campos de formulrio um espaamento uniforme, medido do centro de campos adjacentes. Os comandos Distribuir tm precedncia sobre o comando Ajustar grade.
1 Selecione os campos de formulrio a serem ajustados. 2 Clique com o boto direito do mouse em um dos campos de formulrio selecionados e execute um dos seguintes

procedimentos:

Para distribuir os campos igualmente entre os primeiros e ltimos campos, escolha Alinhar, distribuir ou
centralizar > Distribuir verticalmente.

Para distribuir os campos igualmente entre os mais esquerda e direita, escolha Alinhar, distribuir ou centralizar
> Distribuir horizontalmente. Nota: O boto Distribuir formulrio na barra de ferramentas Formulrios possui uma funo diferente: use este boto para enviar o formulrio para outras pessoas, que preenchero as informaes e retornaro os dados para voc.

Excluso de campos de formulrio


1 No painel Campos da visualizao de pginas, selecione os campos de formulrio que deseja excluir. 2 Pressione Excluir ou escolha Editar > Excluir.

Sobre cdigos de barras


Os campos de cdigo de barras convertem as entradas de formulrio do usurio em um padro visual que pode ser digitalizado, interpretado e incorporado em um banco de dados. Cdigos de barras so teis quando os usurios enviam o formulrio impresso por correio ou fax. A vantagem de usar cdigos de barras que eles poupam tempo, dispensam a necessidade de ler e registrar respostas manualmente e ignoram os erros de entrada de dados que podem ocorrer. Um fluxo de trabalho de cdigo de barras tpico inclui as seguintes fases:

O autor do formulrio certifica-se de que a opo Calcular automaticamente valores de campos esteja selecionada
nas preferncias de formulrios e, em seguida, cria o formulrio no Acrobat, configurando todos os outros campos normalmente.

O autor do formulrio adiciona o campo de cdigo de barra ao formulrio, configurando o cdigo de barras para
que ele capture os dados necessrios.

O autor do formulrio ativa o formulrio para usurios do Reader (se o autor quiser permitir que os usurios do
Reader salvem sua prpria cpia preenchida do formulrio ou se ele contiver certos campos de cdigos de barras).

O autor do formulrio o distribui a outros usurios.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 211


Formulrios

Os usurios preenchem o formulrio em seus computadores e o enviam eletronicamente ou imprimem uma cpia
e a entregam ao distribuidor do formulrio.

Os dados de cdigo de barra recebidos so interpretados de uma das seguintes maneiras e podem ser revisados,
classificados e usados pelo receptor do formulrio:
Formulrios enviados por fax a um servidor de fax O destinatrio do formulrio pode usar o recurso Adobe Acrobat Capture para coletar imagens TIFF do servidor de fax e coloc-las na pasta observada do Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, se o receptor possuir esses produtos. Formulrios enviados em papel O receptor do formulrio pode digitalizar formulrios impressos e, em seguida, usar um aplicativo como o LiveCycle Barcoded Forms Decoder para decodificar os cdigos de barras nesses formulrios.

Nota: O Acrobat Capture e o LiveCycle Barcoded Forms Decoder so produtos autnomos apropriados para fluxos de trabalho empresariais e vendidos separadamente do Acrobat. Dicas de criao para cdigos de barras Os problemas que afetam o modo como voc planeja e posiciona cdigos de barra incluem o uso e o espao. Por exemplo: o tamanho do cdigo de barras tambm pode limitar a quantidade de dados que pode ser codificada. Para obter os melhores resultados, siga estas orientaes.

Posicione o cdigo de barras de forma que ele no fique dobrado quando for colocado em um envelope e posicioneo longe o suficiente das bordas da pgina para que eles no sejam recortados durante a impresso ou o envio por fax.

Posicione-o de forma que ele possa ser facilmente visto e digitalizado. Se um scanner porttil for ser usado, evite
cdigos de barras com mais de 4 polegadas (10,3 cm) de largura. Geralmente, os cdigos de barras estreitos e compridos funcionam melhor nesse caso. Alm disso, evite compactar o contedo do cdigo de barra ao usar um scanner porttil.

Certifique-se de que o tamanho do cdigo de barras possa acomodar a quantidade de dados a ser codificada. Se a
rea do cdigo de barras for pequena demais, ela ter uma cor cinza slida. Certifique-se de testar o formulrio preenchido antes de distribu-lo para ter certeza de que a rea do cdigo de barras seja larga o suficiente.

Criar, testar e editar campos de cdigos de barras


Uma das maneiras de aperfeioar um cdigo de barras de formulrio PDF criar scripts personalizados. A gravao desses scripts requer uma competncia bsica com JavaScript e uma familiaridade com a linguagem JavaScript especfica do Acrobat. Para obter mais informaes, consulte Developing Acrobat Applications Using JavaScript (Desenvolvimento de aplicativos do Acrobat usando JavaScript) em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls). Para obter informaes bsicas sobre JavaScript, consulte os diversos recursos disponveis sobre esse assunto. Depois de inserir um cdigo de barras de tamanho mximo, a alterao do tamanho da clula ou da condio de decodificao pode fazer com que o cdigo de barras ultrapasse as bordas da pgina. Evite esse comportamento selecionando o tamanho de clula e as condies de decodificao adequados para o cdigo de barras.

Consulte tambm
Gerenciar configuraes personalizadas de cdigos de barras na pgina 224 Guia Valor para propriedades de campos de formulrio na pgina 224 Guia Opes para propriedades de campos de formulrio na pgina 217

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 212


Formulrios

Adio de um campo de cdigo de barras


1 Abra o formulrio no Acrobat, abra a caixa de dilogo Preferncias, e selecione Formulrios esquerda. Em

seguida, selecione Calcular automaticamente valores de campos.


2 Selecione Formulrios > Adicionar ou editar campo de formulrio. 3 Clique na ferramenta Cdigo de barras

na barra de ferramentas Formulrios, ou escolha Ferramentas > Ferramentas de formulrios > Cdigo de barras. abrir a caixa de dilogo Propriedades.

4 Arraste um retngulo para definir a rea do cdigo de barras e clique duas vezes no campo do cdigo de barras para 5 Na guia Valor, execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Codificar usando e, em seguida, selecione um formato (XML ou Delimitado por tabulao). Clique no
boto Selecionar e escolha os campos que deseja codificar no campo de cdigo de barras. Se no desejar incluir os nomes de campos nos dados do cdigo de barras, desmarque Incluir nomes de campos.

Selecione Script de clculo personalizado, clique em Editar e, em seguida, insira o cdigo JavaScript personalizado
na caixa de dilogo Editor de JavaScript.
6 Na guia Opes, realize estes procedimentos:

Selecione uma opo de Simbologia: PDF417, Cdigo QR, ou Matriz de dados. Selecione Compactar dados antes de codificar para cdigo de barras, se desejar aplicar essa compactao. No
selecione essa opo se um scanner porttil for usado para capturar dados de formulrios retornados.

Em Condio de decodificao, escolha o tipo de hardware para processar formulrios retornados: Scanner de
cdigo de barras porttil, Servidor de fax, Scanner de documentos ou Personalizado.

Se necessrio, clique em Personalizado e insira valores para Dimenso X, Razo X/Y e Nvel de correo de erros.
7 Faa quaisquer outras alteraes nas guias Geral e Aes. Em seguida, feche a caixa de dilogo Propriedades do

campo de cdigo de barras. O cdigo JavaScript gerado automaticamente para codificar os campos selecionados no formato XML ou Delimitado por tabulao. A caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras fechada, e o cdigo de barras para o qual voc especificou valores exibido no formulrio. Nota: Se um novo campo for adicionado a um formulrio aps a criao do cdigo de barras, ele no ser includo automaticamente nos dados para os cdigos de barras existentes. No entanto, possvel incluir manualmente campos de dados adicionais ao cdigo de barras.

Testar um campo de cdigo de barras


1 Escolha Formulrios > Fechar edio de formulrio ou clique no boto Visualizar na barra de ferramentas

Formulrios.
2 Preencha o formulrio. Use dados de amostra que representem a quantidade mxima de informaes de cada

campo ou que cada usurio pode inserir.


3 Se o campo do cdigo de barras estiver esmaecido, siga o procedimento para redimensionar o campo de cdigo de

barras ou para ajustar os dados de contedo. (Veja as tarefas a seguir).


4 Certifique-se de que a rea do campo de cdigo de barras tenha o tamanho adequado para conter todos os dados

recebidos. Escolha Formulrios > Limpar formulrio para remover os dados de amostra.
5 Selecione Arquivo > Salvar.

O campo do formulrio de cdigo de barras est pronto para ser distribudo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 213


Formulrios

Incluso de campos de dados adicionais no cdigo de barras


1 Se voc no estiver no modo de edio, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos. 2 Clique duas vezes no campo do cdigo de barras. 3 Na guia Valor, execute um dos procedimentos a seguir:

Se a opo Codificar usando estiver selecionada, clique em Selecionar e escolha campos de formulrio adicionais
para serem codificados.

Se a opo Script de clculo personalizado estiver selecionada, clique em Editar e escreva cdigo JavaScript
adicional a ser includo nos campos acrescentados. Depois de incluir novos campos de dados no cdigo de barras, certifique-se de que a rea do cdigo de barras tenha o tamanho adequado, testando dados de amostra. Se a rea do cdigo de barras estiver esmaecida, ajuste o tamanho do cdigo de barras ou as propriedades do campo de texto de forma que o contedo de dados ajuste-se rea do cdigo de barras.

Ajustar o contedo dos dados para coloc-lo em um campo do cdigo de barras


1 Para editar as propriedades do cdigo de barras de modo que mais dados possam ser acomodados, clique duas vezes

no campo do cdigo de barras e execute uma das seguintes aes:

Na guia Opes, clique no boto Personalizar e insira valores mais baixos para Nvel de correo de erros e Razo X/Y. Na guia Opes, selecione Compactar dados antes de codificar o cdigo de barras, mas somente se voc usar um
decodificador de software da Adobe (disponvel separadamente).

Na guia Valor, selecione Delimitado por tabulao, em vez de XML, como formato de codificao de dados. O
formato XML requer mais rea de cdigo de barras para codificar informaes do que o formato Delimitado por tabulao.

Na guia Opes, selecione uma opo de Simbologia diferente. Na guia Valor, clique no boto Selecionar, e desmarque os campos que no necessitam de codificao. Por exemplo,
no inclua campos com informaes redundantes..

Na guia Valor, insira um script personalizado que converta o texto inserido pelo usurio para que ele tenha todos
os caracteres em minsculas ou maisculas durante o processo de codificao. Nota: As diretrizes da NACTP (National Association of Computerized Tax Processors, Associao Nacional dos Processadores de Impostos computadorizados), utilizadas pela Receita Federal dos EUA e pelas agncias de impostos estaduais, recomendaram o uso de todos os caracteres em maisculas para dados de cdigo de barras 2D..
2 Para minimizar a rea de cdigo de barras necessria para armazenar os dados, clique duas vezes no campo do

cdigo de barras e, na guia Valor, grave um script personalizado que restrinja os dados a caracteres alfanumricos e a somente maisculas ou minsculas. (Textos que tm todos os caracteres em maisculas ou em minsculas necessitam de uma rea menor de cdigo de barras do que o mesmo texto escrito com maisculas e minsculas). Considere a criao de campos de cdigo de barras adicionais no formulrio e o mapeamento de dados diferentes para cada campo de cdigo de barras.

Definir a navegao no campo de formulrio


Se um documento PDF no tiver uma ordem das tabulaes especificada, a ordem das tabulaes padro ser baseada na estrutura do documento, a menos que o usurio cancele a seleo da opo Ordem das tabulaes, nas preferncias Acessibilidade.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 214


Formulrios

Voc pode alterar a ordem das tabulaes aps criar os campos. Se voc estiver no modo de edio do formulrio, poder ordenar as tabulaes por estrutura de documento (padro), linha ou coluna. Voc tambm pode escolher a ordem manualmente arrastando e soltando campos no painel Campos. Se voc no estiver no modo de edio, poder alterar as propriedades de pgina para ordenar as tabulaes por linha ou coluna. Entretanto, no possvel personalizar a ordem das tabulaes manualmente.

Consulte tambm
Criar um formulrio na pgina 204 Tornar formulrios Adobe PDF acessveis na pgina 205

Definir a ordem de tabulao no modo de edio


1 Se voc no estiver no modo de edio de formulrio, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos. 2 No painel de navegao Campos esquerda, certifique-se de ter selecionado Classificar > Ordem das tabulaes. 3 (Opcional) Para exibir a ordem das tabulaes dos campos, selecione Formulrios > Editar Campos > Mostrar

nmeros de tabulaes.
4 Selecione uma opo de Ordem das tabulaes:
Ordem das tabulaes padro Tabulaes baseadas na estrutura do documento e segue a ordem definida na

marcao.
Ordenar tabulaes por linha Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro da esquerda para a direita e, em seguida, para baixo, uma linha por vez. Ordenar tabulaes por coluna Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita, uma coluna por vez. Ordenar tabulaes manualmente Permite que voc arraste e solte um campo onde desejar no painel de navegao

Campos. S possvel mover um campo por vez. No possvel mover um campo para uma pgina diferente, um boto de opo para outro grupo ou um campo para um boto de opo.

Definio da ordem das guias em Propriedades da Pgina


1 Se voc estiver no modo de edio, clique em Fechar edio de formulrio para sair do modo. 2 Clique no boto Pginas

ou escolha Visualizar > Painis de navegao > Pginas, para abrir o painel Pginas.

3 Selecione um ou mais cones de pgina, e escolha Propriedades da pgina no menu Opes do painel Pginas. 4 Selecione uma opo de Ordem das tabulaes:
Usar ordem das linhas Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro da esquerda para a direita e, em

seguida, para baixo, uma linha por vez.


Usar ordem das colunas Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita, uma coluna por vez. Usar estrutura do documento Para formulrios com campos marcados, segue a ordem configurada na marcao. No especificada Usa a seqncia existente.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 215


Formulrios

Distribuir formulrios
Depois de criar um formulrio, voc pode escolher uma das opes a seguir para distribui-lo:

Hospedar o formulrio no Acrobat.com e enviar um link seguro para o formulrio que qualquer pessoa ou somente
os destinatrios possam acessar.

Enviar o formulrio como um anexo de email usando o Acrobat ou o aplicativo de email. Voc pode coletar as
respostas manualmente na caixa de entrada de email. Voc pode baixar automaticamente e organizar as respostas usando o Acrobat.com.

Enviar o formulrio usando uma pasta de rede ou um servidor Windows que execute o Microsoft SharePoint
Services. Voc pode coletar respostas automaticamente no servidor interno.
1 Escolha Formulrios > Distribuir formulrio. 2 possvel que seja exibida uma srie de mensagens, dependendo das condies detectadas pelo Acrobat no

formulrio. Responda s instrues na tela conforme o necessrio e salve o formulrio.


3 Se voc pretende usar o seu prprio local de servidor, especifique uma pasta de rede ou um servidor Windows que

execute o Microsoft SharePoint WorkSpace. Para obter mais informaes, consulte Especificar um servidor na pgina 163.
4 No assistente Distribuir formulrio, selecione uma opo para distribuir o formulrio. Para obter mais

informaes, consulte Escolha de uma opo de distribuio na pgina 162.


5 Clique em Avanar e siga as instrues na tela para distribuir o formulrio. 6 Se voc escolher coletar as respostas em sua caixa de entrada de email, execute um destes procedimentos:

Selecione a opo Coletar nome e email de destinatrios para proporcionar controle ideal O sistema solicita aos
destinatrios a fornecer seu nome e endereo de email ao enviar o formulrio. Isso garante que voc visualize, no Rastreador, exatamente quem respondeu e quando.

Cancele a seleo da opo se desejar receber envios annimos ou se no se importar com o nvel de controle.
Nota: Se voc no souber os endereo de email dos destinatrios, insira seu prprio endereo de email. O sistema enviar para voc um link para o formulrio, que voc pode enviar por email para os destinatrios conforme desejado. Para obter um vdeo sobre como criar e distribuir formulrios, consulte http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626.

Comportamento dos campos de formulrio


Sobre as propriedades de campos de formulrio do
O comportamento de um campo de formulrio determinado pelas configuraes na caixa de dilogo Propriedades para esse campo especfico. possvel definir propriedades que apliquem formatao, determinar como as informaes do campo de formulrio se relacionaro com outros campos, impor limitaes sobre o que o usurio poder digitar no campo, acionar scripts de personalizao e assim por diante. Pode-se definir uma srie de propriedades para um campo de formulrio, dependendo do tipo de campo. As propriedades para cada tipo de campo de formulrio so selecionadas em uma srie de guias. Ao alterar uma propriedade, ela ser aplicada assim que voc selecionar outra propriedade ou pressionar Enter. Todos os tipos de campos de formulrio tm as guias Geral e Aes. Outras guias aparecem somente em tipos especficos de campos de formulrio. A guia Opes exibida para a maioria dos tipos de campo de formulrio, mas as opes disponveis so nicas para cada um.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 216


Formulrios

H dois itens disponveis em cada guia. Se voc selecionar um em uma guia, uma marca de seleo aparecer e a opo ser marcada em todas as guias. So eles:
Bloqueado Quando selecionado, evita que outras alteraes sejam feitas em qualquer propriedade do campo de

formulrio.
Fechar Fecha a caixa de dilogo Propriedades do campo de formulrio. Se estiver alterando as propriedades de vrios campos, voc pode deixar aberta a caixa de dilogo Propriedades. Clique em cada campo para alterar suas propriedades.

Nota: Ao selecionar Bloqueado em qualquer guia, todas as opes do campo sero bloqueadas, e no apenas as dessa guia.

Modificar as propriedades de campos de formulrio


possvel acessar as propriedades de campos de formulrio do Acrobat somente no modo de edio (escolhendo Formulrios > Adicionar ou editar campos). possvel alterar as propriedades de vrios campos de formulrio simultaneamente.
1 Abra a caixa de dilogo Propriedades usando um dos procedimentos a seguir:

Para editar um nico campo de formulrio, clique nele duas vezes ou com o boto direito do mouse e escolha
Propriedades.

Para editar vrios campos de formulrio, selecione os campos a serem editados, clique em um dos campos
selecionados com o boto direito do mouse e escolha Propriedades.
2 Altere as propriedades de cada guia disponvel, conforme necessrio.

A propriedade alterada quando voc seleciona outra propriedade ou pressiona Enter.


3 Clique em Fechar para fechar a caixa de dilogo Propriedades.

Se voc selecionar campos de formulrio que possuam valores de propriedade diferentes, algumas opes da caixa de dilogo Propriedades no estaro disponveis. Caso contrrio, as alteraes feitas nas opes disponveis so aplicadas a todos os campos de formulrio selecionados. Para evitar alteraes acidentais no campo de formulrio, selecione Bloqueado no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Propriedades antes de fech-la. Para desbloquear, clique na opo novamente.

Consulte tambm
Definio de botes de ao na pgina 226

Guia Geral para propriedades de campos de formulrio


A guia Geral aparece para todos os tipos de campos de formulrio e inclui as seguintes opes:
Nome Especifica o nome exclusivo do campo de formulrio selecionado. Dica de Ferramenta Exibe um texto para ajudar o usurio hesitante a preencher o campo de formulrio. As Dicas de Ferramentas aparecem quando se passa o ponteiro do mouse brevemente sobre o campo de formulrio. Campo de formulrio Especifica se o campo de formulrio pode ser visto, seja na tela ou na impresso. As opes so:

Visvel, Oculto, Visvel mas No impresso e Oculto, Mas imprimvel.


Orientao Gira o campo de formulrio 0, 90, 180 ou 270 graus. Somente leitura Evita que o usurio altere o contedo do campo de formulrio.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 217


Formulrios

Obrigatrio Fora o usurio a preencher o campo de formulrio selecionado. Quando o usurio tenta enviar o

formulrio com um campo obrigatrio em branco, exibida uma mensagem de erro e o campo obrigatrio vazio realado.

Guia Aparncia para propriedades de campos de formulrio


As propriedades de Aparncia determinam o aspecto do campo de formulrio na pgina. A guia Aparncia aparece para todos os tipos de campos de formulrio exceto cdigos de barras e inclui as seguintes opes:
Cor da borda Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para a moldura ao redor do

campo. Para deixar o campo sem moldura, selecione Sem Cor.


Espessura da linha Especifica a largura da moldura em volta do campo de formulrio: Fina, Mdia ou Grossa. Cor do preenchimento Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para o fundo do

campo. Para deixar o campo sem cor, selecione Sem Cor. Nota: A seleo de uma opo Cor do Preenchimento que no seja Sem Cor bloquear quaisquer imagens na pgina PDF que estiverem atrs do campo de formulrio.
Estilo de linha Altera a aparncia da moldura. Selecione Slido, Tracejada, Inclinado, Inserido ou Sublinhado. Tamanho da fonte Define o tamanho do texto inserido pelo usurio ou do marcador de seleo para botes de rdio e caixas de seleo. As opes incluem Automtico, vrios valores predefinidos e a digitao de um valor diferente. Se voc selecionar Automtico para um campo de texto, o tamanho da fonte ser alterado medida que o usurio digitar o texto para ajust-lo caixa. Cor do texto Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para o texto ou marcador de

seleo.
Fonte Lista as fontes disponveis no computador. Essa opo no est disponvel para campos de formulrio que no

exibam texto. Nota: O item Ativar Opes de Idioma da Direita Para a Esquerda no painel Internacional da caixa de dilogo Preferncias afeta o que aparece na guia Aparncia da caixa de dilogo Propriedades. Quando essa preferncia selecionada, a guia Aparncia inclui opes para alterar o estilo de nmeros e a direo do texto em campos de texto, caixas de combinao e caixas de listagem.

Guia Opes para propriedades de campos de formulrio


As opes disponveis nessa guia mudam de acordo com o tipo de campo de formulrio selecionado. A guia Opes exibida para todos os tipos de campos de formulrio, exceto assinaturas digitais.

Cdigo de barras
A guia Opes para as propriedades do campo de cdigo de barras contm o seguinte:
Simbologia Inclui os tipos de cdigo de barras PDF417, QR Code 2 e Data Matrix.

Nota: Se a sua empresa processa formulrios de diversos mtodos, selecione aquele que acomode imagens de cdigos de barras de qualidade mais baixa. Por exemplo, se os formulrios forem devolvidos por fax e e-mail, escolha Servidor de Fax como a condio de decodificao para garantir altas taxas de leitura em todos os formulrios.
Compactar dados antes de codificar o cdigo de barras Especifica que os dados sero compactados antes de serem

codificados. Os dados so compactados com o mtodo de compresso Flate. Os dados compactados normalmente requerem menos espao de armazenamento no cdigo de barras, permitindo a incluso de mais dados. Em geral, selecione essa opo se voc pretende usar o decodificador de formulrios de cdigo de barras do Acrobat para

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 218


Formulrios

interpretar os dados devolvidos. No selecione essa opo se voc for usar um scanner porttil de cdigo de barras, porque a maioria deles no capaz de decodificar dados compactados.
Condio de decodificao As condies de decodificao predefinidas representam os pontos de partida recomendados que podem ser ajustados clicando no boto Personalizar. Personalizar Abre uma caixa de dilogo na qual possvel selecionar os melhores parmetros de processamento

personalizados especificamente para seu hardware de digitalizao ou de fax. (As opes disponveis variam de acordo com os tipos de cdigos de barras.)

Dimenso X Largura da clula em milsimos de polegadas (1 mil = 0,001 pol. ou 0,0254 mm). Proporo Y/X Proporo de altura/largura da clula. Por exemplo, para uma clula de dados cuja altura o dobro da largura, digite 2. (Disponvel somente para cdigos de barra PDF417.)
Nota: Se voc planeja decodificar cdigos de barras usando um scanner a laser porttil, evite criar cdigos de barras com mais de 4 polegadas (10,2 cm). Cdigos de barras mais altos ou mais estreitos, em geral, funcionam melhor com scanners portteis. A altura e a largura do cdigo de barras no sero um problema se voc estiver usando um decodificador de cdigos de barra da Adobe (disponvel parte).

Nvel de correo de erros Corresponde ao nvel de redundncia de dados que adicionado ao cdigo de barras para corrigir possveis erros de decodificao. Altos nveis fornecem mais redundncia e um cdigo de barras mais robusto que gerar melhores resultados de decodificao. Entretanto, altos nveis tambm podem resultar em um cdigo de barras mais largo e uma capacidade reduzida de codificar os dados de estrutura de formulrio ou os fornecidos pelo usurio no cdigo de barras. Um cdigo de barras mais robusto pode reduzir os problemas criados por marcas de caneta, baixa qualidade de impresso, degradao causada por transmisso de fax ou dobras no documento. Essa opo est disponvel para cdigos de barras PDF417 e QR.
Gerenciar parmetros do cdigo de barras Permite salvar as selees personalizadas do cdigo de barras em um arquivo. possvel exportar o arquivo e torn-lo disponvel a outros criadores de formulrio em sua empresa.

Caixas de seleo
Estilo da caixa de seleo Especifica a forma do marcador exibido dentro da marca de seleo quando ativada pelo

usurio: Marca (padro), Crculo, Cruz, Diamante, Quadrado ou Estrela. Essa propriedade no altera o formato da caixa de seleo em si. Nota: O tamanho do marcador dentro da caixa de seleo determinado pelo tamanho da fonte especificada na guia Aparncia.
Valor de exportao Especifica um valor para representar o item se os dados forem exportados. Se for deixado em branco, a entrada para o Nome na guia Geral ser usada como valor de exportao. Cx. seleo selec. por padro Mostra a caixa de seleo marcada a menos que o usurio a desmarque.

Caixa de combinao caixa de listagem


Para as caixas de combinao e de listagem, use a guia Opes para criar uma lista de itens a serem escolhidos pelo usurio. Embora a maioria das propriedades nessa guia sejam comuns aos dois tipos de campos de formulrio, algumas so exclusivas de um ou de outro tipo.
Item Aceita o texto digitado para obter as opes que voc deseja exibir no menu para o campo. Adicionar Move a entrada atual em Item para Lista de Itens. Valor de exportao Onde digitado um valor para representar o item quando os dados so exportados. Se for

deixado em branco, a entrada para o Nome na guia Geral ser usada como valor de exportao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 219


Formulrios

Lista de itens Exibe as opes que ficaro disponveis na lista.

Nota: O item realado na caixa Lista de Itens exibido como o item selecionado padro no campo do tipo caixa de combinao ou caixa de lista. Para alterar o item padro, realce outro item da lista.
Botes Para cima e Para baixo Alteram a ordem na qual os itens so exibidos na lista da caixa de combinao. Esses botes no ficaro disponveis se a opo Classificar Itens for selecionada. Excluir Remove o item selecionado da lista. Classificar itens Organiza os itens listados em ordem numrica e alfabtica. Uma classificao numrica (se aplicvel) executada antes da classificao alfabtica. Permitir ao usurio digitar texto personalizado (Somente caixas de combinao) Permite aos usurios digitar um

valor diferente daqueles na lista.


Verificar ortografia (Somente caixas de combinao) Verifica a ortografia do texto inserido pelo usurio. Esta opo est disponvel somente quando selecionada a opo Permitir ao Usurio Digitar Texto Personalizado. Vrias selees (Somente caixas de listagem) Permite aos usurios escolher mais de um item na lista. Confirmar valor selecionado imediatamente Salva o valor assim que o usurio o seleciona. Se essa opo no estiver

selecionada, o valor s ser salvo quando o usurio pressionar Tab para sair do campo atual ou clicar em outro campo de formulrio. Somente para caixas de listagem, esta opo no est disponvel quando selecionada a opo Vrias Selees.

Botes de opo
Crie um grupo de botes de opo se desejar que o usurio selecione somente uma opo de um conjunto de opes. Todos os botes de opo em um grupo compartilham o mesmo Nome, mas cada boto possui um Valor de boto diferente.
Estilo do boto Especifica a forma do marcador exibido dentro do boto quando ativado pelo usurio: Marca, Crculo

(padro), Cruz, Diamante, Quadrado ou Estrela. Essa propriedade no altera o formato do boto de rdio em si.
Valor do boto Identifica o boto de rdio e o diferencia dos outros que compartilham o mesmo valor Nome. Boto verificado por padro Define o estado de seleo do boto quando o usurio abre o formulrio pela primeira vez. Botes com o mesmo nome e valor so selecionados de uma s vez Permite a seleo com um nico clique do mouse

de vrios botes de rdio relacionados. Por exemplo, se o usurio selecionar um boto de rdio com o mesmo nome de campo e valor de exportao que outro boto, ambos sero selecionados.

Campos de texto
Os campos de texto aceitam a entrada do usurio, que pode ser de caracteres alfabticos, nmeros ou ambos.
Alinhamento Alinha o texto esquerda, direita ou no centro dentro do campo. Valor padro Especifica o texto que exibido at o usurio sobrescrev-lo digitando no campo. Insira o valor padro digitando nessa opo. Multi-linhas Permite uma entrada de mais de uma linha no campo de texto. Percorrer texto longo Compensa o texto que se estende alm dos limites do campo de texto. Permitir formatao em Rich Text Permite aos usurios aplicar informaes de estilo ao texto, como negrito ou itlico.

Isso pode ser til em determinados campos de texto nos quais as informaes de estilo so importantes para o significado do texto, como em um ensaio.
Limite de caracteres Permite entradas com o nmero mximo de caracteres que voc especificar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 220


Formulrios

Nota: Se for digitado um valor padro, ele ser cortado para se adequar a esse limite.
Senha Exibe o texto inserido pelo usurio como uma srie de asteriscos (*). Esta opo est disponvel somente

quando a opo Verificar Ortografia desmarcada.


O campo usado para a seleo de arquivos Permite ao usurio digitar um caminho de arquivo como valor do campo quando se envia um arquivo junto com o formulrio. Essa opo est disponvel somente quando Percorrer texto longo a nica opo selecionada na guia Opes. Verificar ortografia Verifica a ortografia do texto inserido pelo usurio. Combinao de caracteres Espalha o texto inserido pelo usurio igualmente pela largura do campo de texto. Se uma

cor de borda for especificada na guia Aparncia, cada caractere digitado no campo ser separado por linhas dessa cor. Essa opo est disponvel somente quando nenhuma outra caixa de seleo estiver selecionada.

Campos de texto com e sem a propriedade de Combinao A. Quatro campos de texto com uma cor de borda, usando a propriedade de Combinao B. Campo de texto sem a propriedade de Combinao

Guia Aes para propriedades de campos de formulrio


As propriedades de Aes especificam quaisquer aes que voc deseje associar ao campo de formulrio, como saltar para uma pgina especfica ou reproduzir um clipe de mdia. A guia Aes aparece para todos os tipos de campos de formulrio e inclui as seguintes opes:
Selecionar disparador Especifica a ao do usurio que inicia uma ao: Mouse para cima, Mouse para baixo, Enter do mouse, Mouse sai, Focalizado ou Desfocado. Selecionar ao Especifica o evento que ocorre quando o usurio dispara a ao: Executar um item de menu, Ir para

visualizao 3D/Multimdia, Ir para uma visualizao de pgina, Importar dados de formulrio, Operao Multimdia (Acrobat 9 e posterior), Abrir um arquivo, Abrir um link da Web, Reproduzir um som, Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 5), Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 6 e posterior), Ler um artigo, Redefinir um formulrio, Executar JavaScript, Definir visibilidade da camada, Mostrar/ocultar um campo e Enviar um formulrio.
Adicionar Abre uma janela da ao selecionada. Aes Exibe a lista de disparadores e aes que voc definiu. Botes Para cima e Para baixo Alteram a ordem na qual a ao selecionada aparece listada sob o disparador. (Disponvel somente quando foram definidas vrias aes para o mesmo disparador.) Editar Abre uma caixa de dilogo com opes especficas para a ao selecionada. Excluir Remove a ao selecionada ou o par de aes de acionamento.

Guia Calcular para propriedades de campos de formulrio


A guia Calcular aparece na caixa de dilogo Propriedades somente para campos de texto e caixas de combinao. Use essas opes para efetuar operaes matemticas em entradas de campos de formulrios existentes e para exibir o resultado.
Valor no calculado Selecione se desejar que o usurio digite .

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 221


Formulrios

O valor o Selecione para tornar outras opes disponveis:

Menu pop-up Lista as funes matemticas a serem aplicadas aos campos selecionados. Escolha Soma para adicionar valores digitados nos campos selecionados, Produto para multiplic-los, Mdia, Mnimo ou Mximo. Selecionar Abre uma caixa de dilogo com uma lista dos campos disponveis no formulrio que voc seleciona para adicionar ou desmarca para remover do clculo.
Anotao de campo simplificada Usa JavaScript com nomes de campo e sinais aritmticos simples. O boto Editar

abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever, editar e adicionar scripts.
Script de clculo personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados aos clculos. O boto

Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos JavaScripts.

Definio da ordem de clculo dos campos de formulrio


Quando dois ou mais clculos so definidos em um formulrio, eles so efetuados na mesma ordem em que foram definidos. Em alguns casos, convm modificar essa ordem para obter os resultados corretos. Por exemplo, para usar o resultado do clculo de dois campos de formulrio no clculo do valor de um terceiro campo, calcule ante os dois primeiros, para obter o resultado final correto.
1 Escolha Formulrios > Editar campos > Definir ordem de clculo dos campos.

A caixa de dilogo Calcular campos exibe todos os campos calculveis do formulrio e a ordem em que os clculos so efetuados.
2 Para alterar a ordem de clculo dos campos, selecione o campo na lista e, em seguida, clique no boto Para cima ou

Para baixo. O Acrobat executa automaticamente todos os clculos de campos atribudos durante a criao ou o teste de campos de formulrios. Para sua convenincia, possvel desativar o clculo automtico em Preferncias de Formulrios.

Guia Assinado para propriedades de campos de formulrio


A guia Assinado est disponvel somente na caixa de dilogo Propriedades da Assinatura Digital. As selees feitas nela determinam o que acontece quando o usurio aplica uma assinatura digital ao formulrio.
Nada acontece quando assinado Esse o padro. Marcar como somente leitura Evita futuras alteraes ao formulrio assinado digitalmente, de acordo com a seleo

no menu pop-up:

Todos os campos Evita quaisquer alteraes a qualquer campo de formulrio. Todos os campos com exceo destes Permite alteraes somente aos campos de formulrio selecionados
clicando no boto Selecionar e marcando as caixas de seleo para os campos que o usurio deve ser capaz de editar depois de assinar.

Somente estes campos Evita alteraes apenas nos campos de formulrio que voc selecionar.
Este script executado quando o campo est assinado Ativa um JavaScript personalizado quando o usurio assina o

formulrio digitalmente. Use o boto Editar para alterar ou criar uma nova ao JavaScript.

Consulte tambm
Adio de JavaScript a formulrios na pgina 206

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 222


Formulrios

Guia Formatar para propriedades de campos de formulrio


A guia Formatar aparece na caixa de dilogo Propriedades somente para os campos de formulrio de texto ou de caixa de combinao. As opes que esto disponveis dependem da sua seleo no menu pop-up Selecionar Categoria de Formatos.

Nenhum
Nenhuma opo adicional est disponvel. A entrada em uma caixa de texto ou de combinao com essa propriedade no requer nenhuma formatao especfica.

Nmero
Impe automaticamente as opes de formatao selecionadas em entradas de dados numricos.
Casas decimais Define o nmero de dgitos que aparecem direita da casa decimal. Estilo do separador Define a colocao de vrgulas e pontos. Smbolo da moeda Define o tipo de moeda, como Euro, Dlar ou Iene. Estilo de nmero negativo Define como os nmeros negativos so exibidos. possvel escolher Mostrar Parnteses,

Usar Texto em Vermelho, nenhum ou ambos.

Porcentagem
Impe automaticamente as opes de formatao selecionadas nos dados numricos expressos como porcentagem.
Casas decimais Define o nmero de dgitos que aparecem direita da casa decimal. Estilo do separador Define a colocao de vrgulas e pontos.

Data
A lista inclui variaes de um, dois e quatro dgitos em que d significa dia, m significa ms e a significa ano.

Horas
A lista inclui variaes de exibio em que h a hora de um relgio de 12 horas, H a hora de um relgio de 24 horas, MM so os minutos, ss so segundos, e tt AM ou PM.

Especial
CEP Para um cdigo postal de cinco dgitos. CEP de oito dgitos Para um cdigo postal de nove dgitos. Nmero de telefone Para um nmero de telefone de dez dgitos. Nmero do CPF Para um CPF de nove dgitos. Os hfens so inseridos automaticamente aps o terceiro e o quinto

dgitos.
Mscara arbitrria Altera a categoria de formato para Personalizado e torna outro campo de texto disponvel, no qual possvel digitar um formato personalizado. Use esta opo para especificar os tipos de caracteres que o usurio pode digitar em qualquer posio e como os dados so exibidos no campo.

A Aceita somente letras (A-Z, a-z). X Aceita espaos e a maioria dos caracteres imprimveis, incluindo todos os caracteres disponveis em um teclado padro e os caracteres ANSI nos intervalos de: 32126 e 128255. O A letra "O" aceita caracteres alfanumricos (A-Z, a-z e 0-9).

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 223


Formulrios

9 Aceita somente caracteres alfanumricos (09).


Por exemplo, uma definio de mscara de AAA--p#999 aceita a entrada BOE--p#767. Uma definio de mscara de OOOOO@XXX aceita a entrada vad12@3Up.

Exemplo de entrada de Mscara arbitrria

Personalizar
Torna opes adicionais disponveis para os criadores de formulrio que desejam escrever seus prprios JavaScripts para formatao e pressionamentos de teclas. Por exemplo, um script personalizado pode definir um novo formato de moeda ou limitar a entrada do usurio a caracteres formados pelo pressionamento de teclas especficas.
Script de formato personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados aos formatos. O

boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos scripts.
Script de pressionamento de tecla personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados para

validar pressionamentos de teclas. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos scripts. Para obter o JavaScript for Acrobat API Reference (Referncia de API JavaScript para Acrobat), consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls).

Guia Validao para propriedades de campos de formulrio


A guia Validao aparece somente nas caixas de dilogo Propriedades do Campo de Texto e Propriedades da Caixa de Combinao. As propriedades de Validao restringem entradas a intervalos, valores ou caracteres especificados, garantindo que os usurios digitem os dados apropriados para um campo de formulrio especificado.
Valor do campo no validado Desativa a validao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 224


Formulrios

Valor do campo no intervalo Define um intervalo numrico para os campos de formulrio usando os valores que voc

digitar como nmero ou porcentagem.


Executar script de validao personalizado Valida por um JavaScript que voc criar ou fornecer.

Consulte tambm
Adio de JavaScript a formulrios na pgina 206

Guia Valor para propriedades de campos de formulrio


A guia Valor exibida apenas para campos de formulrio de cdigo de barras.
Codificar usando Ativa estas opes:

XML Codifica os dados no cdigo de barras no formato XFDF padro. O script JavaScript gerado automaticamente. Delimitado por tabulao Codifica os campos no cdigo de barras como valores delimitados por tabulao. O script JavaScript gerado automaticamente. Se o formulrio for configurado para a sada de dados em arquivos XFDF ou XDP individuais, os dados devem estar em um formato delimitado por tabulao, com os nomes dos campos na primeira linha. Essa opo til tambm quando voc deseja ajustar mais dados em um cdigo de barras, ou se voc pretende copiar os dados em um banco de dados ou em tabelas de planilhas. Selecionar Abre uma caixa de dilogo, na qual possvel selecionar os campos de dados de usurio que sero codificados no cdigo de barras para que possam ser recuperados. Incluir nomes de campos (Disponvel somente quando a opo de codificao Delimitado por tabulao est selecionada.) Codifica nomes de campos como a primeira linha do contedo do cdigo de barras. Os valores so codificados sob esses nomes de campos.
Script de clculo personalizado Exibe o script padro. Clique no boto Editar para abrir a caixa de dilogo Editor de

JavaScript, na qual possvel escrever scripts de clculo personalizados para o cdigo de barras.
Referncia para formulrio publicado Mostra o caminho para o formulrio PDF. possvel fazer edies digitando o

URL para o formulrio publicado. Posteriormente, possvel recriar uma verso digital do formulrio concludo mesclando o modelo de formulrio com uma ocorrncia dos dados fornecidos pelo usurio. possvel tambm manter o relacionamento entre um modelo de formulrio especfico e seus arquivos de dados de cdigo de barras relacionados. Ao codificar um cdigo de barras usando valores XML, a referncia de URL codificada no cdigo de barra e exibida no formulrio, abaixo do cdigo de barras.

http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf

Um tipo de cdigo de barras, com uma referncia de URL embaixo

Gerenciar configuraes personalizadas de cdigos de barras


possvel salvar, reutilizar e compartilhar um conjunto de configuraes personalizadas para parmetros de cdigo de barras para aplic-lo quando novos campos de formulrio de cdigo de barras forem criados. possvel fazer mais ajustes nos conjuntos de parmetros personalizados, aps defini-los. Todos estes processos comeam abrindo-se a caixa de dilogo de propriedades do campo de formulrio do cdigo de barras. Para abrir a caixa de dilogo de propriedades, clique duas vezes no campo do cdigo de barras.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 225


Formulrios

Consulte tambm
Criar, testar e editar campos de cdigos de barras na pgina 211 Sobre cdigos de barras na pgina 210

Criao de um novo conjunto de parmetros de cdigos de barras


1 Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida, clique em

Gerenciar parmetros do cdigo de barras.


2 Selecione o conjunto de parmetros existente que voc deseja usar como base para um novo conjunto, e clique em Novo. 3 Digite um nome na caixa Nome e uma descrio na caixa Descrio. 4 Selecione opes para Simbologia, Dimenso X, Razo X/Y e Nvel de correo de erros e, em seguida, clique em OK.

O conjunto de parmetros recm definido exibido na lista da caixa de dilogo Gerenciar parmetros de cdigo de barras, e todos os botes no lado direito da caixa de dilogo tornam-se disponveis. A nova definio tambm exibida no menu Condio de Decodificao, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras.

Edio ou excluso de um conjunto de parmetros de cdigos de barras


1 Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida, clique em

Gerenciar parmetros do cdigo de barras.


2 Selecione um conjunto de parmetros personalizado na lista. 3 Escolha a ao adequada:

Clique em Editar e faa as alteraes nas configuraes. Em seguida, clique em OK. Clique em 'Excluir'. Confirme a excluso na mensagem exibida clicando em OK.

Exportao de importao de um conjunto de parmetros de cdigos de barras personalizado


1 Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida, clique em

Gerenciar parmetros do cdigo de barras.


2 Escolha a ao adequada:

Selecione um conjunto de parmetros de cdigo de barras na lista, e clique em Exportar. Selecione um local e um
nome de arquivo que tenha a extenso de nome de arquivo .bps.

Clique em Importar, navegue at o arquivo BPS que deseja importar e selecione esse arquivo.

Redefinio de padres de propriedades de campos de formulrio


Depois de alterar as propriedades de um tipo especfico de campo de formulrio, possvel defini-las como o conjunto padro para esse tipo. Por exemplo, possvel criar uma caixa de seleo, alterar suas propriedades e salv-las como valores padro.
1 Se necessrio, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos para ir para o modo de edio de formulrio. 2 Com o boto direito do mouse, clique no campo de formulrio do qual as propriedades j foram alteradas e escolha

Usar propriedades atuais como novos padres. Nota: A alterao das propriedades padro no altera as configuraes para os campos de formulrio existentes daquele tipo. Os novos padres se aplicam somente aos novos campos que forem criados.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 226


Formulrios

Definio de botes de ao
Sobre botes
Geralmente, os botes so associados a formulrios, mas podem ser adicionados a qualquer documento. Eles podem abrir um arquivo, reproduzir um clipe de filme ou de som, enviar dados a um servidor da Web e muito mais. Ao decidir a maneira de iniciar uma ao, lembre-se de que os botes oferecem os seguintes recursos no disponveis nos links e nos marcadores:

Os botes podem ativar uma nica ao ou uma srie de aes. Eles podem alterar a aparncia em resposta s aes do mouse. Podem ser facilmente copiados em muitas pginas. As aes do mouse podem ativar diferentes aes de boto. Por exemplo, as aes: Mouse para baixo (um clique),
Mouse para cima (liberando depois de clicar), Mouse para dentro (movendo o ponteiro sobre o boto) e Mouse para fora (movendo o ponteiro para fora do boto) podem iniciar uma ao diferente para o mesmo boto. Os botes so um modo fcil e intuitivo pelo qual os usurios podem iniciar uma ao nos documentos PDF. Os botes podem ter uma combinao de rtulos e cones para conduzir os usurios por uma srie de aes ou eventos, que se alteram conforme o movimento do mouse. Por exemplo, crie botes com os rtulos Reproduzir, Pausar, e Parar e os cones adequados. Em seguida, defina aes para que esses botes reproduzam, pausem e interrompam um clipe de filme. possvel selecionar para um boto qualquer combinao de comportamentos do mouse e especificar qualquer combinao de aes para determinado comportamento.

Adicionar um boto a um formulrio Acrobat PDF


1 Certifique-se de estar no modo de edio selecionando Formulrios > Adicionar ou editar campos e selecione Boto

da lista Adicionar novo campo. O cursor muda para um fio de retculo.


2 Na pgina, clique onde deseja adicionar o boto para criar um boto com o tamanho padro. Para um boto de

tamanho personalizado, arraste um retngulo para definir o tamanho do boto.


3 Clique duas vezes no campo do boto e especifique um nome, o texto da dica de ferramenta e outras propriedades

comuns.
4 Clique na guia Aparncia e especifique as opes para determinar a aparncia do boto na pgina. Se for

selecionada uma cor para o plano de fundo, no ser possvel ver nenhuma imagem que esteja atrs do boto. As opes de texto afetam o rtulo especificado na guia Opes, no o nome do boto na guia Geral. Nota: Se o item Ativar opes de idioma da direita para a esquerda estiver selecionado no painel Internacional da caixa de dilogo Preferncias, a guia Aparncia incluir opes para alterar o estilo dos dgitos, e a direo do texto para os botes.
5 Clique na guia Opes e selecione opes para determinar como os rtulos e os cones sero exibidos no boto. 6 Clique na guia Aes. Especifique opes para determinar o que acontecer quando o boto for clicado, como a

ao de pular para uma pgina diferente ou reproduzir um clipe de mdia.


7 Clique em Fechar.

Se estiver criando um conjunto de botes, poder ajustar o objeto s guias ou linhas da grade.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 227


Formulrios

Adio do boto Enviar


Quando voc distribui um formulrio, o Acrobat automaticamente verifica o formulrio. Caso no encontre um boto de envio, ele adiciona um boto Enviar formulrio barra de mensagens do documento. Os usurios podem clicar no boto Enviar formulrio para enviar formulrios preenchidos de volta para voc. Se voc no pretender usar o boto Enviar formulrio criado pelo Acrobat, poder adicionar um boto de envio personalizado ao formulrio.
1 Usando a ferramenta Boto, crie um boto. Clique duas vezes no boto e defina opes nas guias Geral e Opes. 2 Na guia Opes, escolha uma opo no menu Layout para o rtulo do boto, a imagem do cone ou para ambos.

Siga um destes procedimentos (ou ambos):

Digite texto na caixa Rtulo para identificar o boto como um boto de envio. Clique em Escolher cone e digite o caminho para um arquivo de imagens ou clique em Procurar para localizar o
arquivo de imagens que deseja utilizar.
3 Na guia Aes, no menu Selecionar ao escolha Enviar formulrio e, em seguida, clique em Adicionar. 4 Na caixa Digite um URL para este link, execute um dos seguintes procedimentos:

Para coletar dados de formulrio em um servidor, digite o local. Por exemplo: http://www.[domnio] / [pasta] /
[subpasta] / para um endereo de Internet ou \\ [servidor] \ [pasta] \ [subpasta] \ para uma localizao em uma rede local.

Para coletar dados de formulrio como anexos de email, digite mailto: seguindo pelo endereo de email. Por
exemplo, mailto:ningum@adobe.com.br.
5 Selecione opes para Formato de exportao, Seleo de campos e Opes de data e clique em OK.

Nota: Se os dados retornarem no formato FDF ou XFDF, o URL do servidor dever terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.

Opes Enviar selees de formulrios


As seguintes opes esto disponveis na caixa de dilogo Enviar selees de formulrios:
FDF Retorna a entrada do usurio sem enviar de volta o arquivo PDF subjacente. possvel selecionar opes para

incluir Dados da rea, Comentrios e Alteraes incrementais ao PDF. Nota: A seleo da opo para fazer alteraes incrementais til para receber assinaturas digitais de uma maneira fcil de serem lidas e reconstrudas por um servidor.
HTML Retorna o formulrio em HTML (Hypertext Markup Language). XFDF Retorna a entrada do usurio como um arquivo XML. possvel incluir comentrios aos dados de campo ou apenas incluir dados de campo. PDF Retorna o arquivo PDF com a entrada de usurio. Seleo de campo Especifica quais campos so retornados. Para receber apenas alguns dados de campo concludos, selecione Somente estes, clique em Selecionar campos e selecione os campos a serem includos ou excludos na caixa de dilogo Seleo de campo.

Por exemplo, isso pode ser usado para excluir alguns campos calculados ou duplicados que aparecem no formulrio para ajudar o usurio, mas que no adicionam informaes novas.
Opes de data Padroniza o formato para datas inseridas pelo usurio.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 228


Formulrios

Como fazer os botes mudar a aparncia


Um boto pode ter um rtulo, um cone ou ambos. Em cada estado do mouse (Para cima, Para baixo e Sobreposto), a aparncia do boto pode ser alterada. Por exemplo, pode-se criar um boto que exibe um rtulo "Home" at o ponteiro do mouse movimentar-se sobre ele, que ento exibir o rtulo "Clique para retornar Home page".
Kahili Kahili Kahili
A B C D E

Kahili

Kahili
F

Kahili

Layouts de boto A. Somente legenda B. Somente cone C. cone acima, legenda embaixo D. Legenda acima, cone embaixo E. cone esquerda, legenda direita F. Legenda esquerda, cone direita G. Legenda sobre o cone

possvel criar cones de boto com base em qualquer formato de arquivo que o Acrobat possa exibir, inclusive PDF, JPEG, GIF e outros formatos de imagem. Independentemente do formato selecionado, ser usada a pgina inteira; para usar somente parte de uma pgina como cone, recorte a imagem ou a pgina antes de realizar esse procedimento. O menor tamanho de pgina PDF permitido 1 x 1 pol. (2,54 x 2,54 cm). Para que o tamanho do cone seja inferior a 2,54 x 2,54 cm, dimensione-o para se ajustar ao tamanho da caixa desenhada com a ferramenta de boto. Clique em Avanado, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do Boto, para determinar como um cone de boto ser dimensionado para se encaixar dentro do boto.

Editar um boto
Selecione o campo Boto e execute um dos seguintes procedimentos:

Para editar as propriedades do campo do boto, clique no boto duas vezes. Para alterar a aparncia dos botes, use as opes de aparncia na guia Aparncia da caixa de dilogo Propriedades
do boto.

Para alinhar, centralizar ou distribuir o boto com outros campos de formulrio, ou para redimension-lo ou
duplic-lo, clique com o boto direito do mouse no boto, e escolha uma opo no menu de contexto.

Consulte tambm
Dimensionar e posicionar botes na pgina 229

Especificao das propriedades de exibio de botes do Acrobat


1 Verifique se est no modo de edio, selecionando Formulrios > Adicionar ou editar campos e clique na

ferramenta Selecionar objeto

2 Clique duas vezes em um boto existente e clique na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do boto. 3 Em Layout, escolha o tipo desejado de exibio de rtulo. (Para obter informaes sobre como dimensionar cones

de botes, consulte o prximo procedimento).


4 Em Comportamento, especifique como ser a exibio do boto quando ele for clicado. 5 Para definir o rtulo ou o cone a ser exibido no boto, faa o seguinte:

Se uma opo de rtulo estiver selecionada no menu Layout, digite o texto na caixa Rtulo. Se uma opo de cone estiver selecionada no menu Layout, clique em Escolher cone e em Procurar e selecione o
arquivo. (Clique em Limpar para remover o cone selecionado).

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 229


Formulrios

Opes de comportamento de botes


Nenhum Mantm a aparncia do boto inalterada. Empurrar Especifica as aparncias para os estados Para Cima, Para Baixo e Sobrepor do mouse. Selecione uma opo em Estado e especifique uma opo de rtulo ou cone: Acima Determina qual ser a aparncia do boto quando o boto do mouse no for clicado. Para baixo Determina a aparncia do boto quando o boto do mouse for clicado, mas antes de ser liberado. Sobrepor Determina a aparncia do boto quando o ponteiro do mouse for mantido sobre o boto. Contornar Reala a borda do boto. Inverter Reverte as sombras claras e escuras do boto.

Dimensionar e posicionar botes


1 Verifique se est no modo de edio, selecionando Formulrios > Adicionar ou editar campos e clique na

ferramenta Selecionar objeto

2 Clique duas vezes em um boto existente para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3 Clique na guia Opes, selecione uma das opes de cone no menu Layout e clique em Avanado.

Nota: O boto Avanado no estar disponvel se voc escolher Somente legenda, no menu Layout.
4 Selecione uma opo no menu Quando redimensionar:
Sempre Dimensiona o cone conforme definido, independentemente de seu tamanho em relao ao tamanho do

boto.
Nunca Mantm o tamanho original do cone; a borda do boto cortar o cone se ele no couber. Se a opo Nunca

estiver selecionada, as opes de dimensionamento no estaro disponveis.


O cone muito grande Dimensiona o cone conforme definido somente se for maior que o boto. O cone muito pequeno Dimensiona o cone conforme definido somente se for menor que o boto.

5 No menu Dimensionar, indique se o cone dever ser dimensionado proporcionalmente. Se o cone no for

dimensionado proporcionalmente, talvez fique distorcido.


6 Para verificar se as partes superior e inferior ou os lados esquerdo e direito do cone esto alinhados em relao s

bordas do boto, selecione Ajustar aos limites.


7 Para definir em que local o cone ser posicionado dentro do boto, arraste as setas de rolagem. O posicionamento

do cone definido de acordo com a porcentagem do espao preservado entre o cone e o limite esquerdo do campo e entre o cone e o limite inferior do campo. A configurao padro (50, 50) posiciona o cone no meio do campo. possvel clicar em Redefinir a qualquer momento, para voltar configurao de posicionamento padro.
8 Clique em OK e depois em Fechar.

Como ocultar um boto do Acrobat exceto durante a sobreposio


Em alguns casos, convm deixar a rea do boto invisvel at que o ponteiro do mouse se mova sobre ele. Exibindo e ocultando alternadamente um boto, possvel criar efeitos visuais interessantes em um documento. Por exemplo, ao mover o ponteiro sobre uma cidade em um mapa, pode ser exibido um mapa detalhado da cidade, que pode ser ocultado quando o ponteiro deslocado para outra rea.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 230


Formulrios

Como mostrar e ocultar cones A. Ponteiro fora da rea do boto B. Ponteiro entra na rea do boto C. Ponteiro sai da rea do boto

1 Usando a ferramenta Boto

, arraste pela rea em que voc deseja exibir o boto pop-up. Por exemplo, se o arquivo PDF tiver um mapa da Frana, arraste pela rea na qual deseja que um mapa detalhado de Paris seja exibido em pop-up.

2 Clique duas vezes no boto. 3 Clique na guia Opes e escolha Somente cone no menu Layout. 4 Escolha Pressionar no menu Comportamento e escolha Sobreposio na lista Estado. 5 Clique em Escolher cone e em Procurar. Selecione o tipo de arquivo no menu Arquivo do tipo, navegue at o local

do arquivo de imagem e clique duas vezes no arquivo. Neste exemplo, selecione um mapa de Paris. Clique em OK para aceitar como boto a imagem visualizada.
6 Clique na guia Aparncia. Se necessrio, cancele a seleo de Cor da Borda e Cor de Preenchimento e clique em

Fechar.
7 Se voc estiver no modo de edio, clique em Visualizar. O campo de imagem que foi definido aparece medida

que o ponteiro passa sobre a rea do boto e desaparece quando o ponteiro sai da rea. Para a imagem ser maior do que a rea de sobreposio ou aparecer em um local que no seja o do boto de imagem em pop-up, use a ao Mostrar/Ocultar um Campo. Primeiro, especifique um cone para o boto a ser exibido e ocultado. Em seguida, crie um segundo boto que se comporte como ponto ativo quando o mouse for colocado sobre ele. No atribua um cone aparncia do segundo boto. Em vez disso, use a guia Aes para exibir o primeiro boto quando o ponteiro entrar no segundo boto e ocult-lo quando o ponteiro sair.

Publicar formulrios interativos na Web


Sobre formulrios da Web
Os formulrios PDF podem ser teis para enviar e coletar informaes pela Web. Isso feito fornecendo diversas aes de boto que executam funes semelhantes a algumas macros de script HTML. necessrio ter um aplicativo CGI (Common Gateway Interface) no servidor da Web para coletar as informaes e encaminh-las a um banco de dados. Pode ser usado qualquer aplicativo CGI existente que colete dados de formulrios (em formato HTML, FDF ou XML). Antes de preparar formulrios para a Web, verifique se os nomes dos campos de formulrio correspondem aos definidos no aplicativo CGI. Importante: Os scripts de CGI devem ser criados fora do Acrobat, e sua criao no coberta pelo produto Adobe Acrobat.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 231


Formulrios

Adio da funcionalidade Enviar


Use a ao Enviar formulrio para enviar dados de formulrios a um endereo de email ou servidor da Web, especificando um URL. Tambm possvel usar esse boto para enviar outros arquivos de volta a um servidor ou banco de dados. Por exemplo, imagens digitalizadas ou arquivos podem ser anexados a um formulrio. Os arquivos so enviados com os outros dados do formulrio quando o boto de envio clicado. Se o formulrio PDF tiver um boto de envio por email, pode-se usar o fluxo de trabalho Distribuir formulrio para facilitar a distribuio do formulrio a outras pessoas.
1 Selecione Formulrios > Adicionar ou editar campos, em seguida, selecione Boto da lista Adicionar novo campo

e crie um boto.
2 Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3 Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4 Selecione Enviar um Formulrio, no menu Selecionar Ao, e clique em Adicionar. 5 Na caixa de dilogo Enviar selees de formulrios, digite uma entrada em Digite um URL para este link:

Para enviar os dados do formulrio a um servidor da Web, digite o URL de destino. Para enviar os dados do formulrio para um endereo de email, digite mailto: seguido pelo endereo de email. Por
exemplo, digite mailto:ningum@adobe.com.br.
6 Faa outras alteraes s opes disponveis e clique em OK para fechar a caixa de dilogo. 7 Altere as configuraes em outras guias na caixa de dilogo Propriedades do boto conforme necessrio e clique

em Fechar.

Opes Enviar selees de formulrios


FDF Exporta como arquivo FDF. possvel selecionar uma ou mais das opes disponveis: dados digitados pelo

usurio, comentrios e alteraes incrementais no arquivo PDF. A opo Alteraes Incrementais ao PDF til para exportar uma assinatura digital de forma que um servidor possa ler e reconstruir facilmente. Nota: Se o servidor retornar os dados ao usurio nos formatos FDF ou XFDF, o URL do servidor dever terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.
HTML Exporta como arquivo HTML. XFDF Exporta como arquivo XML. possvel exportar os comentrios, os dados dos campos de formulrio ou ambos. PDF O documento inteiro Exporta todo o arquivo PDF, que o prprio formulrio. Embora essa opo crie um arquivo maior do que a opo FDF, til para preservar assinaturas digitais.

Nota: Se os usurios que preenchero o formulrio PDF usarem o Adobe Reader, escolha FDF ou XFDF na opo Exportar Formato.
Todos os campos Exporta todos os campos de formulrio mesmo que no tenham valores. Somente estes Exporta somente os campos de formulrio especificados clicando em Selecionar Campos e indicando

qual deles sero includos e se sero includos campos vazios.


Converter datas para o formato padro Exporta todas as datas de formulrio em um nico formato, independentemente de como foram digitadas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 232


Formulrios

Adicionar um boto Restaurar formulrio


O boto Restaurar formulrio limpa os dados que o usurio j inseriu no formulrio. semelhante ao recurso Formulrios > Limpar formulrio, que est disponvel quando se cria e edita formulrios do Acrobat. Entretanto, possvel configurar o boto de restaurar para que limpe apenas campos especficos.
1 Selecione Formulrios > Adicionar ou editar campos, em seguida, selecione a ferramenta Boto da lista Adicionar

novo campo e crie um boto.


2 Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3 Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4 Selecione Restaurar formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar. 5 Na caixa de dilogo Restaurar formulrio, execute um dos procedimentos a seguir e clique em OK:

Clique em caixas de seleo individuais para marcar ou desmarcar os campos que voc deseja que sejam restaurados
pelo boto.

Selecionar tudo.
A lista na guia Aes agora mostra a opo Restaurar formulrio aninhada sob a ao Mouse para cima. Se necessrio, possvel abrir outras guias na caixa de dilogo Propriedades do boto e aplicar outros tipos de propriedades.

Consulte tambm
Comportamento dos campos de formulrio na pgina 215

Adicionar um boto Importar dados


Use a ao Importar dados de formulrio para permitir que os usurios preencham campos de formulrio comuns, como nome e endereo de email, com dados importados de outro formulrio. Os usurios tambm podem usar o boto Importar dados para preencher os campos comuns com informaes de perfil pessoal. Somente os campos coincidentes sero atualizados. Os campos no coincidentes sero ignorados. Antes de criar uma ao Importar dados de formulrio, necessrio configurar um formulrio com campos de informaes comuns dos quais os dados sero importados. Nota: A ao Importar dados de formulrio pesquisa, em locais diferentes no Windows e no Mac OS, o arquivo do qual os dados sero importados. No Windows, essa ao pesquisa a pasta Acrobat ou Adobe Reader, a pasta atual, a pasta System, a pasta Windows, Meus documentos\Adobe\Acrobat e as pastas citadas na instruo PATH. No Mac OS, ela pesquisa a pasta Acrobat ou Adobe Reader e a pasta Preferncias do sistema.
1 Selecione Formulrios > Adicionar ou editar campos, em seguida, selecione Boto da lista Adicionar novo campo

e crie um boto.
2 Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3 Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4 Selecione Importar dados de formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar. 5 Localize e selecione um arquivo FDF e clique em Selecionar. 6 Na caixa de dilogo Propriedades do boto, clique em outra guia para continuar a definir as propriedades do boto

ou clique em Fechar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 233


Formulrios

Consulte tambm
Gerenciar arquivos de dados de formulrio na pgina 236 Adicionar um boto a um formulrio Acrobat PDF na pgina 226

Valores de exportao CGI


O valor de exportao consiste nas informaes enviadas a um aplicativo CGI para identificar um campo de formulrio selecionado pelo usurio. necessrio definir um valor de exportao somente quando as duas situaes a seguir so verdadeiras:

Os dados so coletados eletronicamente em um banco de dados na Web ou na intranet de uma empresa. Os dados so diferentes do item designado pelo campo de formulrio ou o campo do tipo boto de rdio.
Ao definir valores de exportao, siga as orientaes a seguir:

Utilize o valor de exportao padro (Sim) para indicar que selecionou uma caixa de verificao ou um boto de
rdio.

Digite um valor de exportao para caixas de combinao ou de listagem apenas se quiser que ele seja diferente do
item listado, por exemplo, para corresponder ao nome do campo de formulrio em um banco de dados. O item selecionado na caixa de combinao ou de listagem ser utilizado como valor de exportao, a menos que outro valor seja explicitamente digitado na caixa de dilogo Propriedades.

Os botes de rdio relacionados devem apresentar exatamente o mesmo nome de campo, mas com valores de
exportao diferentes. Isso garante a alternncia dos botes de rdio e a coleta dos valores corretos no banco de dados.

Usar dados do QuickBooks em formulrios (Windows)


Preparar um modelo do QuickBooks para distribuio
possvel adicionar dados do seu arquivo de empresa Intuit QuickBooks a um formulrio compatvel com QuickBooks, conhecido como um modelo QuickBooks. Os destinatrios podem preencher o formulrio utilizando o Acrobat 7.05 ou mais recente, ou o Reader 7.05 ou mais recente, mesmo se no possurem o QuickBooks. Voc ento coleta os dados dos formulrios enviados e importa-os para o seu arquivo da empresa QuickBooks. A Adobe faz testes e oferece suporte aos recursos QuickBooks do Acrobat 9 Pro e do Acrobat 9 Pro Extended com os seguintes produtos QuickBooks: QuickBooks Pro 2007 e 2008, e QuickBooks Premier Editions 2007 e 2008. Nota: Os modelos do QuickBooks apenas so instalados na verso em Ingls do Acrobat.
1 Inicie o QuickBooks e abra o arquivo da empresa. 2 No Acrobat, selecione Formulrios > QuickBooks > Preparar modelo do QuickBooks para distribuio. 3 Siga as instrues do assistente para criar e distribuir o formulrio.

Nota: Para preencher um modelo do QuickBooks sem distribu-lo, abra o modelo e selecione Formulrios > QuickBooks > Preencher Modelo com Dados do QuickBooks. Para limpar os dados de um modelo QuickBooks preenchido, selecione Formulrios > QuickBooks > Limpar Modelo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 234


Formulrios

Consulte tambm
Distribuir formulrios na pgina 215 Coleta e gerenciamento de dados de formulrio na pgina 235

Sincronizar e gerenciar dados da resposta


1 No Acrobat, escolha Formulrios > Rastreador. 2 No painel esquerdo do Rastreador, expanda Formulrios. Em seguida, em Distribudo, selecione seu formulrio. 3 No painel direito, clique em Exibir Respostas.

O Acrobat abre uma lista de respostas.


4 Conforme necessrio, siga um destes procedimentos na lista de respostas:

Para sincronizar todos os dados diretamente com seu arquivo da empresa QuickBooks, escolha Formulrios >
QuickBooks > Sincronizar com o QuickBooks.

Para mostrar respostas especficas, clique em Filtro e especifique uma coluna e o critrio de filtragem. Para adicionar qualquer resposta recm-enviada, clique em Atualizar. Para visualizar um arquivo de resposta, clique duas vezes sobre ele. Para retornar lista de respostas, clique no
boto Incio .

Para salvar as respostas dos formulrios em um arquivo XML ou separado por vrgulas (CSV), selecione os arquivos
desejados e clique em Exportar.

Para arquivar dados de resposta em um novo PDF, selecione os arquivos desejados e clique em Arquivar. Para adicionar formulrios retornados lista de respostas, clique em Adicionar.

Personalizar modelos do QuickBooks


possvel personalizar quaisquer modelos compatveis com QuickBooks utilizando o LiveCycle Designer ES. Por exemplo, possvel alterar cores, adicionar um logotipo corporativo e informaes de contato, mover os campos de formulrios e alterar as propriedades dos campos. possvel usar JavaScript para a personalizao avanada de formulrios. Por exemplo, possvel adicionar campos de dados, alterar os tipos de dados e personalizar quais dados sero exibidos. Para obter mais informaes, consulte Criao de formulrios PDF para Intuit QuickBooks com Acrobat 9 (PDF) em www.adobe.com/go/learn_lc_qbtempl_customize_br.
1 Escolha Formulrios > QuickBooks > Editar modelo do QuickBooks. 2 Selecione um modelo de formulrio do QuickBooks. Por padro, a instalao do Acrobat adiciona modelos do

QuickBooks em \Arquivos de Programas\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\Modelos do QuickBooks\ENU.


3 Utilize o Designer ES para editar o formulrio conforme necessrio. Para abrir a Ajuda do LiveCycle Designer ES,

escolha Ajuda > Ajuda do Adobe LiveCycle Designer. Clique nos links a seguir para obter informaes sobre tarefas bsicas de edio: Adicionar um logotipo corporativo Mover campos Adicionar bordas Alterar o tamanho das fontes

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 235


Formulrios

Alterar cor do texto Criar design de formulrios

Consulte tambm
Sobre o LiveCycle Designer ES na pgina 200

Coleta e gerenciamento de dados de formulrio


Quando voc distribui um formulrio, o Acrobat cria automaticamente um portflio PDF para a coleta dos dados enviados pelos usurios. Por padro, esse arquivo salvo na mesma pasta do formulrio original e nomeado como nome do arquivo_respostas. Voc pode usar este arquivo para compilar os formulrios retornados.

Coletar dados do usurio


1 Depois que um usurio enviar o formulrio, abra o formulrio retornado. 2 Na caixa de dilogo Adicionar formulrio preenchido ao arquivo de respostas, selecione uma das seguintes opes:
Adicionar a um arquivo de respostas existente Compila os dados no arquivo de respostas que voc criou ao usar o

assistente Distribuir formulrio para enviar o formulrio. (Se necessrio, clique em Procurar e localize o arquivo de resposta).
Criar novo arquivo de respostas Cria um novo arquivo de respostas, usando o nome e a localizao que voc

especificar. O arquivo de respostas aberto depois que voc clica em OK. Cada formulrio retornado adicionado ao arquivo de resposta aparece como um arquivo componente de um Portflio PDF.

Compilao de dados de formulrios


1 No Acrobat, escolha Formulrios > Compilar formulrios retornados. 2 Na caixa de dilogo Compilar dados, execute uma destas aes para selecionar um arquivo respostas PDF:

Clique em Procurar e, em seguida, localize e selecione o arquivo de respostas. Digite o caminho para o arquivo de respostas.
3 Clique em Adicionar arquivo e navegue at o formulrio retornado. 4 Repita a etapa anterior o nmero de vezes necessrio para adicionar mais formulrios retornados.

Depois que voc clica em OK, os dados dos formulrios selecionados so adicionados ao arquivo de respostas. Cada formulrio retornado aparece como um arquivo componente de um Portflio PDF.

Adicionar dados do usurio a um arquivo de respostas existente


1 No Acrobat, abra o arquivo de respostas. 2 No painel de navegao esquerda, clique em Adicionar. 3 Na caixa de dilogo Adicionar formulrios retornados, clique em Adicionar arquivo. Em seguida, localize e

selecione os formulrios retornados e clique em Abrir.


4 Repita a etapa anterior para adicionar quaisquer formulrios retornados em outras pastas. Quando terminar, clique

em OK.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 236


Formulrios

Ao concluir, cada formulrio PDF adicionado aparece como um arquivo componente de um Portflio PDF.

Exportar dados do usurio de um arquivo de respostas


Utilize este processo para salvar todas as entradas de um arquivo de respostas do Portflio PDF em uma planilha ou arquivo XML.
1 No Acrobat, abra o arquivo de respostas e selecione os dados a serem exportados. 2 No painel de navegao esquerda, clique em Exportar. 3 Na caixa de dilogo Selecionar pasta para salvar arquivo, especifique um nome, um local e um formato de arquivo

(CSV ou XML) para os dados do formulrio, e clique em Salvar.

Gerenciar arquivos de dados de formulrio


possvel exportar as respostas em um formulrio PDF para outros formatos de arquivo que preservem todos os dados em um espao muito menor do que o PDF inteiro ou import-las desses formatos.

Importao de dados de formulrios


Em alguns cenrios de fluxo de trabalho, as pessoas enviam formulrios preenchidos como arquivos somente de dados, em vez de arquivos PDF completos. Esses arquivos no so PDFs, mas usam outro formato de arquivo, como FDF ou XML. possvel visualizar os dados enviados por um destinatrio individual no contexto do PDF abrindo o arquivo original e importando as informaes no arquivo de dados.
1 No Acrobat, abra o formulrio PDF para o qual deseja importar os dados. 2 Escolha Formulrios > Limpar formulrio.

Nota: Quando voc importa dados de outro arquivo para um formulrio PDF, os dados importados substituem quaisquer informaes exibidas anteriormente nos campos individuais do formulrio. No entanto, se o arquivo de dados importados contiver um ou mais campos de formulrio em branco, a importao no apagar os dados originais.
3 Escolha Formulrios > Gerenciar dados de formulrio > Importar dados. 4 Na caixa de dilogo Selecionar arquivo contendo dados de formulrio, selecione um formato em Arquivo do tipo

que corresponda ao arquivo de dados a ser importado. Em seguida, localize e selecione esse arquivo e clique em Selecionar. Nota: Alguns formatos esto disponveis somente para tipos especficos de formulrios PDF, dependendo do aplicativo usado para criar o formulrio, como o Acrobat ou o Designer ES. Os dados importados de um arquivo de texto (.txt) devem ser formatados em linhas delimitadas por tabulao, que formam colunas.

Como exportar dados de arquivo


possvel salvar as informaes em um formulrio PDF completo como um arquivo de dados em outro formato de arquivo. Posteriormente, possvel usar os dados para preencher o formulrio novamente ou preencher outro formulrio com os mesmos campos e nomes de campos.
1 No Acrobat, abra o arquivo de formulrio concludo. 2 Escolha Formulrios > Gerenciar dados de formulrio > Exportar dados. 3 Na caixa de dilogo Exportar dados do formulrio como, selecione o formato no qual voc deseja salvar os dados

do formulrio (FDF, XFDF, XML ou TXT). Em seguida, selecione um local e um nome de arquivo e clique em Salvar.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 237


Formulrios

Nota: Alguns formatos de arquivo esto disponveis somente para tipos especficos de formulrio PDF, dependendo do modo como o formulrio foi criado.

Como mesclar arquivos de dados exportados em uma planilha


Se voc desejar compilar dados de formulrios que ainda no esto em um conjunto de dados, use o processo a seguir.
1 Escolha Formulrios > Gerenciar dados de formulrio > Mesclar arquivos de dados na planilha. 2 Na caixa de dilogo Exportar dados de vrios formulrios, clique em Adicionar arquivos. 3 Na caixa de dilogo Selecionar arquivo contendo dados de formulrio, selecione uma opo de formato de arquivo

na opo Arquivo do tipo (Arquivos de dados de formulrio do Acrobat ou Todos os arquivos). Em seguida, localize os arquivos de formulrio que voc deseja mesclar na planilha, selecione-os e clique em Selecionar.
4 Repita a etapa anterior para adicionar arquivos de dados de formulrio que esto em outros locais, se necessrio. 5 Clique em Exportar. Em seguida, selecione uma pasta e um nome de arquivo para a planilha e clique em Salvar. 6 Na caixa de dilogo Progresso da exportao, clique em Visualizar arquivo agora, para abrir o arquivo da planilha

ou Fechar caixa de dilogo, para retornar ao Acrobat. Nota: Quando os formulrios retornados esto em um arquivo de respostas, a maneira mais eficiente de exportar a informao para uma planilha utilizando o boto Exportar Dados no painel de navegao esquerdo para o arquivo de respostas do Portflio PDF.

Sobre o Rastreador de formulrios


Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite que voc exiba e edite o local do arquivo de respostas, controle quais destinatrios responderam, adicione mais destinatrios, envie email para todos os destinatrios e exiba as respostas de um formulrio. Controlar formulrios 1 Escolha Formulrios > Controlar formulrios.
2 No painel de navegao esquerda, expanda Formulrios. 3 Selecione um formulrio e execute um dos procedimentos a seguir:

Para exibir todas as respostas de um formulrio, clique em Exibir respostas. Para modificar o local do arquivo de resposta, em Local do arquivo de respostas, clique em Editar local do
arquivo.

Para exibir o formulrio original, clique em Abrir formulrio original. Para enviar o formulrio para mais destinatrios, clique em Adicionar destinatrios.
Para obter um vdeo sobre a utilizao do Rastreador de formulrios para coletar e rastrear respostas, consulte http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker.

Consulte tambm
Viso geral do Controlador na pgina 169

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 238


Formulrios

Preencher e enviar formulrios PDF


Preenchimento e limpeza de um formulrio
Se um formulrio PDF tiver campos de formulrio interativos, preencha o formulrio com uma das ferramentas na barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom: Mo ou Selecionar . Ao colocar o ponteiro do mouse sobre um campo de formulrio interativo, o cone do ponteiro transforma-se em:

cone de dedo indicador Seta

ou de dedo indicador com sinal de mais . Aparece quando o ponteiro do mouse posicionado sobre um boto, boto de rdio, caixa de seleo ou item em uma lista. . Aparece quando possvel escolher um item em uma lista de opes.

cone de cursor em forma de I . Aparece quando possvel digitar texto no campo de formulrio.
Se os campos no forem interativos, o cone bsico do ponteiro no ser alterado. Formulrios PDF no interativos podem ser impressos e preenchidos mo. Tambm possvel escolher Ferramentas > Typewriter > Typewriter e usar a ferramenta Typewriter para digitar informaes nos campos de formulrio em branco e imprimir uma cpia do formulrio preenchido. No Reader, a ferramenta Typewriter s estar disponvel se for ativada pelo autor do documento para os usurios do Reader. Nota: Alguns campos de texto so dinmicos, ou seja, so automaticamente redimensionados para acomodar a quantidade de dados digitada, podendo se estender por vrias pginas.

Consulte tambm
Preferncias de formulrios na pgina 201

Como preencher um formulrio interativo


1 Se necessrio, selecione a ferramenta Mo

ou Selecionar

2 (Opcional) Para facilitar a identificao dos campos de formulrio, clique no boto Realar campos

na barra de mensagens do documento. Campos de formulrios aparecem com o fundo colorido (azul claro por padro) e os campos obrigatrios so delineados com outra cor (vermelho por padro). de i maisculo no campo para comear a digitar.

3 Clique no primeiro campo de formulrio a ser preenchido, selecione essa opo ou coloque o ponteiro em forma 4 Depois de fazer uma seleo ou digitar texto, siga um destes procedimentos:

Pressione Tab ou Shift+Tab para aceitar a alterao no campo de formulrio e v para o prximo campo ou para o
anterior.

Para selecionar o boto anterior em um grupo de botes, pressione a seta Para cima ou Para a esquerda; para
selecionar o prximo boto, pressione a seta Para baixo ou Para a direita.

Pressione Esc para rejeitar a alterao do campo de formulrio e cancelar a seleo do campo atual. Se estiver
visualizando o formulrio no modo Tela Cheia, pressione Esc uma segunda vez para sair do modo Tela Cheia. Nota: Se o campo de formulrio atual for uma caixa de texto de uma nica linha, pressione Enter para aceitar a digitao e desmarcar o campo. Se o campo atual for uma caixa de seleo, pressione Enter ou Return para ativ-la ou desativ-la. Em um campo de formulrio com vrias linhas de texto, pressione Enter ou Return para criar um novo pargrafo no mesmo campo. Em todos os casos, possvel pressionar Enter no teclado numrico para aceitar a alterao ou desmarcar o campo de formulrio atual.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 239


Formulrios

5 Depois de preencher os campos de formulrio, siga um destes procedimentos:

Clique no boto Enviar formulrio. Clicar nesse boto envia os dados do formulrio a um banco de dados na Web
ou na intranet da sua empresa.

No Acrobat, clique em Arquivo > Salvar Como e renomeie o arquivo para salvar o formulrio com os dados
digitados.

No Reader, clique em Arquivo > Salvar uma cpia e especifique um local para a cpia.
Nota: Se o autor do formulrio tiver dado aos usurios do Reader direitos estendidos, a cpia salva incluir as entradas feitas no formulrio. Caso contrrio, a cpia salva estar em branco.

Exporte os dados do formulrio. Imprima o formulrio.

Como limpar formulrios no navegador


Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecionar o boto Restaurar Formulrio, se houver. No possvel desfazer essa ao. Saia do navegador e reinicie.
Nota: Clicar no boto Recarregar ou Atualizar do navegador da Web, no boto Voltar ou Retornar ou seguir um link para outra pgina pode no limpar o formulrio completamente.

Como limpar entradas no salvas do formulrio


Escolha Arquivo > Reverter.

Dicas de resoluo de problemas para o preenchimento de formulrios


Se voc tiver problemas para preencher e enviar formulrios, verifique as condies a seguir.

tens rpidos a serem verificados primeiro


Verifique se as configuraes de segurana permitem o preenchimento do formulrio. (Consulte Arquivo >
Propriedades > Segurana.)

Verifique se o PDF inclui campos de formulrio interativos ou preenchveis. Algumas vezes, os criadores de
formulrios esquecem de converter seus PDFs para formulrio interativos ou projetam intencionalmente um formulrio que s pode ser preenchido mo. Se no for possvel digitar nos campos de formulrio, os campos provavelmente no so interativos.

Verifique os recursos e restries adicionais na barra de mensagem de documento violeta, logo abaixo na rea de
ferramenta.

Dicas adicionais de formulrios para usurios do Acrobat


Se o formulrio no tiver campos de formulrio interativos, abra o formulrio no Acrobat 9 (qualquer verso) e
escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos. Verifique se essa mensagem exibida: "Atualmente no h campos de formulrio neste PDF. Deseja que o Acrobat detecte campos de formulrio para voc?". Voc pode clicar em Sim para executar a ferramenta Reconhecimento do campo de formulrio ou use a ferramenta Typewriter para criar campos de formulrio.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 240


Formulrios

Se a mensagem Operao no permitida" for exibida quando o Reader abrir ou enviar o formulrio, verifique as
fontes no incorporadas ou objetos ocultos. Escolha Arquivos > Propriedades > Fontes para verificar as fontes no incorporadas. Escolha Documentos > Examinar documento para localizar e remover contedo indesejado. Para obter mais informaes, consulte http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.

Se voc tiver verificado todas essas condies e ainda no conseguir preencher ou enviar o formulrio, envie sua
pergunta para o frum do Acrobat em http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8b/.

Dicas adicionais de formulrios para usurios do Reader


Se o formulrio no tiver campos de formulrio interativos, possvel solicitar ao criador do formulrio para
colocar campos de formulrio no documento. Como alternativa, possvel fazer o download de uma avaliao gratuita de 30 dias do Acrobat 9 (somente Windows). No Acrobat, possvel usar a ferramenta Typewriter ou ferramenta de Reconhecimento do campo de formulrio para criar campos de formulrio.

Se o criador do formulrio tiver ativado os recursos adicionais, o painel Extenses do Documento (Exibir > Painis
de navegao > Extenses do Documento) estar disponvel. possvel abrir o painel para visualizar o que mais possvel ser feito com o formulrio. Por exemplo, talvez seja possvel salvar e imprimir os dados, adicionar comentrios e assin-lo digitalmente. Outras funes, como a edio de contedo do documento ou a insero e excluso de pginas, so restritos.

Se voc tiver verificado todas essas condies e ainda no conseguir preencher ou enviar o formulrio, envie sua
pergunta para o frum do Reader em http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8a/.

Completar automaticamente um formulrio


O recurso Completar automaticamente armazena as entradas digitadas em formulrios PDF e sugere ou at mesmo insere automaticamente respostas que correspondam ao que foi digitado em outros campos de formulrio. As sugestes aparecem em um menu pop-up, a partir do qual possvel selecionar uma correspondncia. O recurso Completar automaticamente est desativado por padro e, portanto, necessrio ativ-lo nas preferncias de formulrio para poder us-lo. Para remover uma entrada da memria de Completar automaticamente, como uma entrada com grafia incorreta que foi encontrada e corrigida posteriormente, possvel editar a lista nas preferncias.

Ativar a opo Completar automaticamente


1 Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2 Selecione Formulrios, esquerda. 3 Em Completar automaticamente, escolha Bsico ou Avanado no menu. 4 Selecione Lembrar Dados Numricos para que a memria do recurso Completar Automaticamente armazene os

nmeros digitados nos formulrios. Ao selecionar uma opo no menu Completar automaticamente, uma descrio de como isso afeta o comportamento de Completar automaticamente aparece na rea de texto a seguir.

Excluso de uma entrada da memria de Completar automaticamente


1 Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2 Selecione Formulrios, esquerda. 3 Clique em Editar lista de entradas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 241


Formulrios

4 Na caixa de dilogo Completar Lista de Entradas Automaticamente, execute um dos procedimentos a seguir e

clique em Sim na caixa de dilogo de confirmao:

Para remover todas as entradas, clique em Remover tudo. Para remover algumas entradas, selecione-as e clique em Remover. (Para selecionar vrias entradas adjacentes,
clique com a tecla Shift pressionada; para selecionar vrias entradas no adjacentes, clique com a tecla Ctrl pressionada).

242

Captulo 8: Segurana
possvel usar senhas para impedir que os usurios abram, imprimam e editem PDFs. possvel usar um certificado para criptografar PDFs para que apenas os usurios de uma lista aprovada possam abri-los. Para salvar configuraes de segurana e us-las posteriormente, crie uma diretriz de segurana que armazene essas configuraes.

Abrir documentos protegidos


Alertas de segurana
O Acrobat e o Reader exibem alertas de segurana quando uma ao relacionada a arquivos PDF apresentam possveis riscos ao seu computador e dados. Os alertas de segurana so exibidos nas situaes a seguir: Nota: Os avisos de segurana no so exibidos se o PDF for certificado e o certifcado for confivel para operaes do sistema com segurana reduzida (conexo em rede, impresso e acesso a arquivos). Atualizao de configuraes de segurana A Adobe baixa, periodicamente, certificados de segurana para origens confiveis. Esses downloads so importantes para garantir que PDFs assinados digitalmente de origens confiveis mantenham seu status confivel. Se uma atualizao for recebida de uma origem desconhecida, verifique se de um endereo na Web confivel antes de continuar. Atualizaes de sites no-confiveis podem criar vulnerabilidades no seu computador. Conexo a um site desconhecido ou no-confivel Esse alerta ajuda a impedir que PDFs se conectem a sites da Internet maliciosos. Ele exibido quando um PDF tenta se conectar a um site nestas situaes:

O site no est em sua lista de sites confiveis no Gerenciador de Confiana. O PDF ou o site no est listado como um local de segurana reduzida nas preferncias de Segurana (Aprimorada).
Antes de permitir a conexo, examine cuidadosamente o URL para garantir que um link adequado. Para descobrir porque o PDF est tentando se conectar com a Internet, entre em contato com o administrador do sistema ou com o criador do PDF. Impresso silenciosa Impresso silenciosa a impresso sem sua confirmao. Ela um risco potencial de segurana porque um arquivo malicioso pode imprimir silenciosamente vrias vezes na sua impressora, desperdiando seus recursos. Ela pode tambm impedir que outros documentos sejam impressos mantendo a impressora ocupada. Por esse motivo, a impresso silenciosa permitida somente nas situaes a seguir:

O site que est tentando imprimir est na sua lista de sites confiveis no Gerenciador de Confiana. O PDF aberto est listado como um local de segurana reduzida nas preferncias de Segurana (Aprimorada).
Entre em contato com o administrador de sistema para determinar quando permitir os privilgios de impresso silenciosa.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 243


Segurana

Avisos de segurana aprimorada Quando a segurana aprimorada estiver ativada, o Acrobat e o Reader o alertaro quando um documento tentar qualquer uma das aes a seguir.
Carregar dados de um site no-confivel Esse alerta ajuda a impedir que documentos maliciosos tentem obter dados de sites da Internet. Essa ao permitida somente para documentos localizados nos locais de segurana reduzida em Segurana aprimorada.

Se o documento for confivel, ser possvel adicion-lo aos seus locais de segurana reduzida abrindo a caixa de dilogo Preferncias e selecionando Segurana (Aprimorada) esquerda.
Insero de dados em formulrios Quando a segurana aprimorada est ativada, o Acrobat e o Reader o alertaro

quando uma origem no-confivel tentar adicionar dados a um PDF. Por exemplo, um arquivo FDF pode tentar adicionar dados em um formulrio PDF. Sua organizao pode usar esse recurso para otimizar fluxos de trabalho. No entanto, esse recurso pode tambm ser usado para adicionar dados maliciosos a um PDF. Se o arquivo de origem for confivel, adicione-o aos seus locais de segurana reduzida em Segurana aprimorada. Essa ao permite que os dados sejam adicionados ao arquivo PDF ou FDF.
Carregamento ou execuo de scripts O Acrobat e o Reader impedem tentativas de carregamento ou execuo de

scripts dentro de um PDF quando os scripts se originam de uma origem externa. Por exemplo, um FDF pode tentar carregar um JavaScript em um formulrio PDF. Esse recurso pode ser usado para adicionar scripts maliciosos a um PDF. Se o arquivo de origem for confivel, adicione-o aos seus locais de segurana reduzida da segurana aprimorada para permitir que os scripts sejam executados em um arquivo PDF. Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Segurana (Aprimorada) esquerda.

Consulte tambm
Sobre a segurana aprimorada na pgina 246 Como ativar a segurana aprimorada e definir os locais de segurana reduzida na pgina 246

Como abrir PDFs protegidos


Os documentos podem ser protegidos de vrias maneiras. Para exibir as configuraes de segurana de um documento, abra a guia Segurana da caixa de dilogo Propriedades do documento. Se voc no conseguir abrir um PDF ou no tiver permisso para usar determinados recursos, entre em contato com o autor do PDF.
Proteo de senha Um PDF protegido por senha exige uma senha para ser aberto ou uma senha para alterar ou remover as operaes restritas. Se um documento possuir recursos restritos, quaisquer ferramentas e opes relacionadas a esses recursos tero sua capacidade reduzida. Restrito Se um documento for restrito, criptografado ou tiver um status especial, o cone de Configuraes de

segurana ser exibido esquerda do documento. Clique no cone para exibir o painel de Configuraes de segurana para consultar quais recursos esto restritos.
Assinados digitalmente Quando um documento est assinado digitalmente, o status da assinatura digital exibido na barra de mensagens do documento acima do documento. Uma assinatura digital ajuda ao destinatrio a garantir que o contedo do documento vlido. Certificado Certificar um documento garante para os destinatrios que o documento genuno. A certificao de assinaturas tambm inclui informaes para permitir ou impedir aes especficas, como o preenchimento de formulrios e modificao do documento. Um documento com um certificado exibe um cone de fita azul . Quando um formulrio certificado enviado, voc tem a garantia de que ele voltar para o autor vlido.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 244


Segurana

Consulte tambm
Assinaturas digitais na pgina 277 Proteo de documentos com senhas na pgina 249 Segurana de certificado na pgina 252

Como assinar um documento


Quando um documento enviado para voc e exige sua assinatura, possvel assin-lo com uma ID digital existente. Ou, crie uma nova ID digital para o documento.
1 Abra o documento e execute um dos procedimentos a seguir:

Se o documento tiver um campo de assinatura, clique no campo e v para a etapa 4. Clique no boto da barra de ferramentas Assinar
e clique em Assinar documento.
2 Leia as informaes na caixa de dilogo e clique em OK. 3 Arraste o mouse para criar um espao para a assinatura. 4 Para criar uma nova ID digital para esse documento, selecione Nova ID no menu Salvar como. Para obter ajuda na

criao de uma ID, consulte as informaes relacionadas.


5 Na caixa de dilogo Assinar documento, conclua a assinatura desta maneira:
Senha Digite a senha associada sua ID digital. Aparncia Selecione para alterar quais informaes sero exibidas na assinatura, como data e hora. Bloquear o documento aps assinar Se essa opo estiver disponvel, selecione-a somente se for o ltimo destinatrio

a assinar o documento. Selecionar essa opo bloqueia todos os campos, incluindo o campo de assinatura.

Consulte tambm
Criao de uma nova ID digital na pgina 268

Como certificar um documento


Ao assinar um documento, voc permite que os destinatrios verifiquem que o documento assinado realmente foi enviado por voc. Sua ID digital faz parte da assinatura, que estabelece sua identidade. possvel criar sua prpria ID digital (chamada ID auto-assinada) ou obter um certificado de uma autoridade de certificao (uma organizao que emite certificados). possvel certificar um documento com ou sem uma assinatura visvel. Os destinatrios do documento vem um cone de fita azul acima do documento, o que significa que ele foi certificado.
1 Abra o documento que deseja certificar com uma assinatura digital. 2 Escolha Avanado > Assinar e certificar > Certificar com assinatura visvel ou Certificar sem assinatura visvel. Ou

clique no cone Assinar assinatura visvel.

na barra de tarefas e clique em Certificar com assinatura visvel ou Certificar sem

3 Leia as informaes nas caixas de dilogo e clique em OK em cada uma delas. 4 Se voc selecionar Certificar com a assinatura visvel, arraste seu mouse para criar um campo de assinatura,

conforme descrito na caixa de dilogo anterior. Se voc no tiver uma ID digital, a caixa de dilogo Adicionar uma ID digital ser exibida. Caso contrrio, a caixa de dilogo Certificar documento ser exibida.
Senha Digite a senha associada sua ID digital.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 245


Segurana

Aparncia Selecione uma aparncia existente ou selecione Criar uma nova aparncia para selecionar as informaes a serem exibidas no campo Assinatura. Aes permitidas aps a certificao Selecione aes especficas permitidas no documento.

5 Clique em Assinar e salve o documento.

Quando os destinatrios abrem o documento, podem abrir o painel de assinatura para exibir a assinatura e suas propriedades.

Restringir URLs e anexos em PDFs


O Acrobat emitir um aviso sempre voc tentar abrir um URL (site) ou um anexo de arquivo que use um tipo de arquivo no permitido. Os URLs e os tipos de arquivo no permitidos (por exemplo, EXE) so potencialmente perigosos porque podem transferir ou executar programas, macros ou vrus que danificam o computador. possvel permitir que o Acrobat entre em contato com sites especficos adicionando esses URLs lista de sites permitidos nas preferncias do Gerenciador de Confiana. Remova os URLs que voc no deseja mais visitar. Para abrir anexos de arquivo no Acrobat, responda solicitao para sempre permitir arquivos desse tipo. O tipo de arquivo ser adicionado a uma lista armazenada no registro. Para restringir um tipo de arquivo permitido anteriormente, redefina a lista para as configuraes padro nas preferncias do Gerenciador de Confiana.

Preferncias de Gerenciador confivel


Para abrir as preferncias do Gerenciador de Confiana, abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Gerenciador de Confiana esquerda.
Permitir abertura de anexos de arquivo no-PDF com aplicativos externos Quando est selecionada, esta opo permite que anexos de arquivo iniciem aplicativos externos quando os arquivos so abertos. necessrio ter os aplicativos externos para abrir os arquivos. Restaurar a lista padro de tipos de anexos de arquivo permitidos e no permitidos Remove configuraes salvas escolhidas para abrir os anexos. Por exemplo, se voc escolher sempre abrir anexos TMP quando solicitado, TMP ser exibido na lista de tipos de anexos de arquivo permitidos. Ao clicar em Restaurar, o TPM removido da lista. Alterar configuraes Ao ser clicada, essa opo permite especificar o comportamento padro para acessar a Internet

a partir de PDFs. Para restringir o acesso apenas aos URLs que voc especificar, escolha Permita-me especificar uma lista de sites da Web permitidos e bloqueados (padro). Para permitir o acesso a todos os URLs, selecione Permitir sites da Web. Para restringir o acesso a todos os URLs nos PDFs, selecione Bloquear todos os sites da Web. Para especificar uma lista de sites permitidos e bloqueados, digite cada URL na caixa e clique em Permitir ou Bloquear. Em seguida, especifique o comportamento padro quando o Acrobat entrar em contato com sites que no estiverem na lista. Nota: Se voc abrir um PDF protegido e receber uma solicitao para permitir ou bloquear um URL, selecione Lembrar minha ao para este site. Essa resposta adiciona o URL lista.
Carregar certificados raiz confiveis de um servidor Adobe Permite que o Acrobat baixe automaticamente

configuraes de confiana de um servidor Adobe.


Avisar antes de instalar Quando esta opo estiver selecionada, ela avisar ao usurio quando novos certificados raiz

forem baixados da Adobe. Clique em Atualizar agora para verificar e instalar novos certificados raiz imediatamente.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 246


Segurana

Sobre a segurana aprimorada


Como todos os outros formatos de arquivo, um arquivo PDF pode ter um script malicioso incorporado que pode danificar um computador ou roubar dados quando executado. A Segurana aprimorada do Acrobat impede que um script de origens desconhecidas seja baixado. Com a Segurana aprimorada, somente um script originado do mesmo domnio de servidor permitido. Por exemplo, se um PDF tiver um script incorporado, mas for da sua empresa, ele ser baixado. O Acrobat e o Reader fornecem duas maneiras para bloquear PDFs potencialmente inseguros:

Um administrador de sistema pode adicionar nomes de domnio da Internet ao arquivo crossdomain.xml no


servidor. Somente arquivos de locais na lista do arquivo crossdomain.xml podem ser baixados para computadores individuais. Para obter mais informaes sobre como configurar o arquivo crossdomain.xml, consulte Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br ou Enhanced security in Adobe Acrobat 9 and Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html.

Indivduos podem identificar arquivos, pastas ou URLs especficos como locais de segurana reduzida na caixa de
dilogo Segurana aprimorada. Um PDF que reside em um local de segurana reduzida ser confivel. Qualquer ao, como carregar dados da Internet ou executar um script, ser permitida. Por exemplo, a segurana aprimorada bloqueia PDFs de carregar dados de sites desconhecidos. Se o PDF for adicionado sua lista de locais de segurana reduzida, o Acrobar permitir que os dados sejam carregados. Ao usar os locais de segurana reduzida, possvel ignorar as restries de segurana aprimorada normais.

Como ativar a segurana aprimorada e definir os locais de segurana reduzida


Configure os locais de segurana reduzida para permitir que PDfs salvos nos locais especificados executem aes que seriam normalmente restritas. Por exemplo, um PDF armazenado em um site de local de segurana reduzida pode carregar dados de uma origem externa.
1 Na caixa de dilogos Preferncias, selecione Segurana (Aprimorada) nas Categorias esquerda. 2 Selecione a opo Ativar a segurana aprimorada. 3 Selecione o tipo de local a ser adicionado:

Arquivos Selecione essa opo se tiver somente um ou dois arquivos de um local que deseja adicionar. (Se voc tiver
um grande nmero de arquivos que sabe que so confiveis, pode ser mais prtico coloc-los em uma pasta de PDF de segurana reduzida.)

Pastas Se tiver um grande nmero de arquivos confiveis, pode ser mais prtico coloc-los em uma pasta de PDF
de segurana reduzida.

Host Insira somente o nome do URL raiz. Por exemplo, possvel inserir www.adobe.com, mas no
www.adobe.com/products. Para permitir somente segurana reduzida mais alta para arquivos acessados por conexes seguras, selecione a opo de Somente conexes seguras (https:).
4 Clique em OK para concluir a tarefa.

Escolha de um mtodo de segurana


Escolha do tipo de segurana a ser usado
Ao adicionar segurana aos documentos, possvel limitar a exibio, edio, impresso e outras opes somente aos usurios especificados. Voc pode escolher se deseja que os usurios tenham a senha necessria, uma ID digital, ou o acesso ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 247


Segurana

O Acrobat fornece mtodos de segurana diferentes por meio dos quais possvel especificar a autenticidade, criptografia e configuraes de permisso do documento. possvel criptografar todo um documento ou parte dele e limitar as aes do usurio. Por exemplo, possvel restringir os usurios a digitarem somente em campos em um formulrio ou impedir que imprimam um PDF. possvel compartilhar facilmente algumas ou todas as suas configuraes de segurana com outras pessoas, exportando e importando as configuraes. Em ambientes empresariais, possvel salvar as configuraes de segurana em um servidor e depois carreg-las especificando o URL do servidor. Voc tambm pode usar as configuraes exportadas para fazer backup das configuraes e restaur-las, conforme necessrio. O Acrobat aproveita os recursos de segurana do Windows XP e de outros sistemas de segurana. Use a caixa de dilogo Propriedades do documento para escolher um dos seguintes mtodos de segurana: Nota: "Segurana" s vezes confundida com "acessibilidade", que envolve maneiras para facilitar a leitura de documentos para os usurios com deficincia visual.
Segurana de senha Use senhas para restringir a abertura, edio e impresso de PDFs. A segurana de senha fornece uma maneira simples de compartilhar documentos entre usurios onde o compartilhamento de senhas for possvel ou quando altos nveis de compatibilidade retroativa forem necessrios. As polticas de segurana de senha no exigem a especificao de qualquer destinatrio do documento.

A proteo por senha definida para todo o contedo ou somente em anexos de arquivo. Os envelopes PDF permitem que arquivos criptografados sejam anexados a um envelope PDF no-criptografado.
Segurana de certificado A segurana por certificao fornece um alto nvel de segurana e elimina a necessidade do compartilhamento de senha. Ela tambm permite a atribuio de permisses diferentes para usurios diferentes cujas identidades possam ser verificadas e gerenciadas. Segurana do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle Use o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para aplicar uma poltica a documentos, sem a necessidade de assinaturas digitais e certificados. A poltica contm a lista de destinatrios e seu conjunto individual de permisses.

Polticas de segurana Se as mesmas configuraes de segurana forem usadas com freqncia em PDFs, possvel simplificar o fluxo de trabalho criando uma poltica de segurana. Polticas diferentes so teis para acomodar requisitos diferentes.
Poltica de envelope possvel proteger vrios documentos incorporando-os em um envelope PDF. Envelopes

podem ser criptografados para impedir que usurios no-autorizados acessem o contedo e certificados para fornecer prova de origem. Destinatrios autorizados podem abrir o envelope e extrair os arquivos para visualiz-lo.
Poltica do Gerenciamento de Direitos ES do LiveCycle As polticas do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe

LiveCycle so armazenadas em um servidor e os usurios devem ter acesso ao servidor para utiliz-las. A criao destas polticas requer que os destinatrios do documento sejam especificados de uma lista no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle.
Polticas de senhas e certificados Salve suas configuraes de senha ou certificado e reutilize-as para criptografar

PDFs sem configurar a senha ou certificado de cada instncia. Se as configuraes de segurana forem aplicadas a uma grande coleo de PDFs, possvel automatizar as etapas usando o comando Processamento em lote.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 248


Segurana

Proteo exigida: Exija uma senha para abrir um PDF, copiar ou imprimir seu contedo.

Ao: Escolha Criptografar com senha no boto Proteger na barra de ferramentas Tarefas. Para um portflio PDF, escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Proteger portflio. Se sua empresa estiver inscrita, ser possvel tambm usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para proteger documentos. Ao usar o comando de processamento em lote para aplicar segurana a Portflios PDF, os documentos estaro protegidos, mas a capa da folha no estar.

Como indicar que voc aprova o contedo do PDF

Assinar e certificar o PDF. necessrio obter uma ID digital para adicionar assinaturas. Para os idiomas asiticos, possvel adicionar um carimbo de aprovao.

Evitar que formulrios sejam adulterados

Use o LiveCycle Designer para proteger formulrios e criar campos de assinaturas de bloqueio. Consulte a Ajuda do Adobe LiveCycle Designer. Use envelopes de segurana.

Enviar anexos de arquivo protegidos por e-mail Permitir que somente pessoas especficas visualizem um PDF

Escolha Criptografar com certificado no boto Proteger na barra de ferramentas Tarefas ou aplique a segurana usando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. necessrio ter certificados para usurios que possam visualizar os documentos.

Para obter mais informaes sobre como utilizar recursos de segurana, consulte estes recursos:

Profissionais legais: http://blogs.adobe.com/acrolaw/ Portflios PDF: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_br

Consulte tambm
Remoo de contedo sigiloso na pgina 271 Configurao de polticas de segurana na pgina 260 Modificar as propriedades de campos de formulrio na pgina 216 Executar uma seqncia em lote predefinida na pgina 370

Escolha de mtodos de segurana dentro do modo FIPS (Windows)


O Acrobat e o Reader fornecem um modo FIPS pra restringir a proteo de dados ao FIPS (Federal Information Processing Standard). O modo FIPS usa algoritmos aprovados FIPS 140-2 usando o modo criptogrfico RSA BSAFE Crypto Micro Edition (ME) 2.1.0.3. As opes de segurana a seguir no esto disponveis no modo FIPS:

Aplicao de polticas de segurana com base em senha em documentos. possvel usar certificados de chave
pblica ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para proteger o documento, mas no possvel usar a criptografia de senha para proteger o documento.

Criao de certificados auto-assinados. Para criar uma ID digital auto-assinada, ela deve ser salva no Windows
certificate store. No possvel criar uma ID digital auto-assinada salva em um arquivo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 249


Segurana

Criptografia RC4. Um arquivo PDF pode ser criptografado somente usando o algoritmo de criptografia AES
quando estiver no modo FIPS.

Mtodos de compilao MD5 ou RIPEMD160. No modo FIPS, somente as famlias de algoritmos de compilao
SHA-1 e SHA-2 podem ser usadas ao criar uma assinatura digital. No modo FIPS, possvel abrir e visualizar documentos protegidos com algoritmos que no so compatveis com FIPS. No entanto, no possvel salvar as alteraes no documento usando segurana de senha. Para aplicar as polticas de segurana no documento, use certificados de chave pblica ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. O modo FIPS configurado no Registro do Windows por um administrador de sistema. Para obter mais informaes, consulte Guia do Usurio de Segurana de Documento para o Adobe Acrobat e o Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Proteo de documentos com senhas


Adicionar segurana de senha
possvel limitar o acesso a um PDF configurando senhas e restringindo determinados recursos, como impresso e edio. Senhas no podem ser adicionadas a um documento se ele j estiver assinado ou certificado. Dois tipos de senhas esto disponveis:
Senha de abertura do documento Com uma Senha de abertura do documento (tambm conhecida como uma senha

de usurio), os usurios devem digitar a senha especificada para abrir o PDF.


senha de Permisses Ao definir somente uma senha de permisses (tambm conhecida como uma senha mestre), os

destinatrios no necessitaro de uma senha para abrir o documento. No entanto, eles devem digitar a senha de permisses para definir ou alterar os recursos restritos. Se o PDF for protegido com os dois tipos de senhas, poder ser aberto com qualquer um dos dois. No entanto, somente a senha de permisses permite que o usurio altere os recursos restritos. Devido segurana adicional, definir os dois tipos de senhas , muitas vezes, benfico. Todos os produtos da Adobe impem restries definidas pela senha de permisses. No entanto, se produtos de terceiros no suportarem ou respeitarem essas configuraes, os destinatrios do documento podero ignorar algumas ou todas as restries definidas. Importante: Se voc esquecer uma senha, no poder recuper-la a partir do PDF. Mantenha uma cpia de backup do PDF que no seja protegida por senha.
1 Siga um destes procedimentos:

Em um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF e escolha Avanado > Segurana >
Criptografar com senha.

Em um portflio PDF, abra-o e escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Proteger portflio. No menu Mtodo
de segurana, selecione Segurana de senha.
2 Se receber uma solicitao, clique em Sim para alterar a segurana. 3 Selecione um nvel de compatibilidade. Essa opo define o nvel de criptografia e tamanho de chave.

O algoritmo de criptografia e tamanho de chave so especficos da verso. Verifique se o nvel de criptografia igual ou menor que a verso do Acrobat ou Reader dos destinatrios.
4 Selecione os componentes do documento a serem criptografados.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 250


Segurana

Para permitir que o contedo do documento seja pesquisado, deixe os metadados no-criptografados. Para criar envelopes de segurana, use Criptografar somente anexos de arquivo.
5 Selecione o tipo de senha a ser adicionada e digite-a no campo correspondente. Se estiver definindo uma senha de

permisses, verifique o nvel de acesso.


6 Para permitir que os destinatrios copiem o contedo do PDF para outro documento, selecione Permitir cpia de

texto, imagens e outros tipos de contedo.


7 Clique em OK. Ao ser solicitado a confirmar cada senha, digite novamente a senha adequada na caixa e clique em OK.

Opes de segurana por senha


possvel definir as seguintes opes ao criar PDFs ou ao aplicar proteo por senha a um PDF. As opes variam de acordo com a configurao de 'Compatibilidade'. As opes de segurana no esto disponveis para padres ou predefinies PDF/X.
Compatibilidade Define o tipo de criptografia para abrir um documento protegido por senha. A opo Acrobat 3 e posterior usa um nvel de criptografia baixo (RC4 de 40 bits), enquanto as outras opes usam um nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). A opo Acrobat 6.0 e posterior permite ativar metadados para pesquisas. Acrobat 9.0 ou posterior criptografa os documentos usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 256 bits.

Quem usar uma verso anterior do Acrobat no poder abrir um documento PDF com uma configurao de compatibilidade mais alta. Por exemplo, se voc selecionar a opo Acrobat 9 e posterior, o documento no poder ser aberto no Acrobat 8.0 ou em uma verso anterior.
Criptografar todos os contedos de documento Selecione essa opo para criptografar o documento e os respectivos metadados. Se a opo for selecionada, os mecanismos de busca no podero acessar os metadados do documento. Criptografar todo o contedo do documento exceto os metadados Selecione essa opo para criptografar o contedo de documentos, mas ainda permitir que mecanismos de busca tenham acesso aos metadados do documento. Essa opo est disponvel ao selecionar uma compatibilidade para o Acrobat 6.0 e posterior. Criptografar apenas os anexos de arquivo Selecione essa opo para solicitar uma senha ao abrir anexos de arquivo. No entanto, os usurios podem abrir o PDF sem uma senha. Use essa configurao para envelopes de segurana. Essa opo est disponvel ao definir uma compatibilidade para o Acrobat 7,0 e posterior. Exigir senha para abrir o documento Selecione essa opo para exigir aos usurios que digitem a senha especificada para abrir o documento. Essa opo no estar disponvel se opo Criptografar apenas os anexos de arquivo estiver marcada. Senha para abrir documento Especifique a senha que os usurios devem digitar para abrir o arquivo PDF.

Nota: se voc esquecer uma senha, no ser possvel recuper-la a partir do documento. Convm armazenar senhas em um local separado e seguro para recuper-las em caso de necessidade.
Restringir a edio e a impresso do documento Restringe o acesso s configuraes de segurana do arquivo PDF. Se

o arquivo for aberto no Acrobat, o usurio poder visualiz-lo, mas dever inserir a senha de Permisses especfica para alterar as configuraes de segurana e permisses. Se o arquivo for aberto no Illustrator, Photoshop ou InDesign, o usurio dever inserir a senha de Permisses. No possvel abrir o arquivo no modo somente exibio.
Alterar senha de permisses Especifique uma senha necessria para alterar as configuraes de permisses. Essa

opo estar disponvel apenas se a opo anterior for marcada.


Impresso Permitida Especifica o nvel de impresso permitido aos usurios para o documento PDF.

Nenhum Impede que os usurios imprimam o documento.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 251


Segurana

Baixa resoluo (150 dpi) Permite que os usurios imprimam em uma resoluo de at 150 dpi. A impresso pode ficar mais lenta porque cada pgina impressa como uma imagem bitmap. Essa opo estar disponvel somente se a opo Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5.0 ou mais recente. Alta resoluo Permite imprimir em qualquer resoluo, direcionando a sada do vetor de alta qualidade para o PostScript e outras impressoras que suportem recursos de impresso de alta qualidade avanados.
Alteraes Permitidas Define as aes de edio que so permitidas no documento PDF.

Nenhum Previne os usurios de alterar o documento relacionado no menu Alteraes permitidas, como preencher campos de formulrios e adicionar comentrios. Insero, excluso e rotao de pginas Permite inserir, excluir e girar pginas, bem como criar marcadores e miniaturas. Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). Preenchendo campos de formulrio e assinando campos de assinatura existentes Permite preencher formulrios e adicionar assinaturas digitais. Essa opo no permite adicionar comentrios ou criar campos de formulrio e Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). Comentando, preenchendo campos de formulrio e assinando campos de assinatura existentes Permite a adio
de comentrios e assinaturas digitais e o preenchimento de formulrios. Essa opo no permite adicionar comentrios ou criar campos de formulrio.

Tudo menos extrair pginas Permite editar o documento, criar e preencher campos de formulrio e adicionar comentrios e assinaturas digitais.
Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo Permite que os usurios selecionem e copiem o

contedo de um PDF.
Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais Permite que usurios com

deficincia visual leiam o documento com leitores de tela, mas no permite que copiem ou extraiam o contedo. Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

Remover a segurana de senha


possvel remover a segurana de um PDF aberto se tiver as permisses para isso. Se o PDF estiver protegido com uma poltica de segurana baseada em servidor, somente o autor da poltica ou um administrador do servidor poder alter-la.
1 No PDF aberto, execute uma das etapas a seguir:

Selecione Avanado > Segurana > Remover segurana. Na guia Segurana, da caixa de dilogo Propriedades do documento, escolha Sem segurana no menu Mtodo de
segurana.
2 Suas opes variam dependendo do tipo de segurana de senha anexada ao documento:

Se o documento tiver somente uma Senha de abertura do documento, clique em OK para remov-la do documento. Se o documento tiver uma senha de permisses, digite-a na caixa Digitar senha e clique em OK. Clique em OK
novamente para confirmar a ao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 252


Segurana

Proteo de documentos com certificados


Segurana de certificado
Use certificados para criptografar documentos e verificar uma assinatura digital. Uma assinatura digital garante aos destinatrios que o documento foi enviado por voc. A criptografia garante que somente os destinatrios pretendidos possam visualizar o contedo. Um certificado armazena o componente de chave pblica de uma ID digital. Ao proteger um PDF usando um certificado, especifique os destinatrios e defina o nvel de acesso de arquivo para cada destinatrio ou grupo. Por exemplo, possvel permitir que um grupo assine e preencha formulrios e permitir que outro edite texto ou remova pginas. possvel escolher certificados da sua lista de identidades confiveis, de arquivos no disco, de um servidor LDAP ou de um Windows Certificate Store (somente Windows). Sempre inclua seu prprio certificado na lista de destinatrios para que possa abrir o documento mais tarde. Nota: Se possvel, criptografe documentos usando certificados de IDs digitais de terceiros. Se o certificado for perdido ou roubado, a autoridade emissora pode substitui-lo. Se uma ID digital auto-assinada for excluda, todos os PDFs criptografados que usem o certificado dessa ID no podero mais ser acessados.

Criptografia de um PDF com um certificado


Para criptografar um grande nmero de PDFs, use o comando Processamento em lote para aplicar uma seqncia predefinida. Para portflios PDF, o comando Processamento em lote aplica segurana aos documentos, mas no folha de capa do Portflio PDF. Ou edite a seqncia para adicionar os recursos de segurana que desejar. possvel tambm salvar as configuraes do certificado como uma poltica de segurana e reutiliz-las para criptografar PDFs.
1 Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o

portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.


2 Escolha Avanado > Segurana > Criptografar com certificado ou clique no boto Proteger

na barra de

ferramentas Tarefas e escolha Criptografar com certificado.


3 Ao ser solicitado, clique em Sim. 4 Na caixa de dilogo Configuraes de segurana do certificado, selecione os componentes do documento a serem

criptografados.
5 No menu Algoritmo de criptografia, escolha uma taxa de criptografia e clique em Prximo.

O algoritmo de criptografia e tamanho de chave so especficos da verso. Os destinatrios devem ter a verso correspondente (ou mais recente) do Acrobat ou do Reader para descriptografar e ler o documento.

Se AES 128 bits for selecionado, os destinatrios devem ter o Adobe Acrobat 7.0 ou mais recente ou o Adobe Reader
7.0 ou mais recente para abrir o documento.

Se a opo AES de 256 bits for selecionada, ser necessrio usar o Adobe Acrobat 9 ou posterior, ou o Adobe Reader
9 ou posterior, para abrir o documento.
6 Criar uma lista de destinatrios para o PDF criptografado. Sempre inclua seu prprio certificado na lista de

destinatrios para que possa abrir o documento mais tarde.

Clique em Pesquisar para localizar as identidades em um servidor de diretrios ou em sua lista de identidades
confiveis.

Clique em Procurar para localizar o arquivo que contm os certificados das identidades confiveis. Para definir as restries de impresso e edio para o documento, selecione os destinatrios de uma lista e clique
em Permisses.
7 Clique em Prximo para revisar suas configuraes e clique em Concluir.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 253


Segurana

Quando um destinatrio abrir o PDF, as configuraes de segurana especificadas para esse usurio sero usadas.

Consulte tambm
Sobre IDs digitais na pgina 266 Como obter certificados de outros usurios na pgina 254 Sobre Portflios PDF na pgina 122

Alterao ou remoo de criptografia de um PDF


possvel alterar ou remover as configuraes de segurana de arquivos PDF criptografados.

Alterao das configuraes de criptografia


1 Siga um destes procedimentos:

Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.
2 Selecione Avanado > Segurana > Mostrar propriedades de segurana. 3 Clique em Alterar Configuraes. 4 Siga um destes procedimentos e clique em Prximo.

Para criptografar componentes diferentes do documento, selecione essa opo. Para alterar o algoritmo de criptografia, escolha essa opo no menu.
5 Siga um destes procedimentos:

Para verificar uma identidade confivel, selecione o destinatrio e clique em Detalhes. Para remover destinatrios, selecione um ou mais destinatrios e clique em Remover. No remova seu prprio
certificado a menos que no deseje acesso ao arquivo usando esse certificado.

Para alterar as permisses dos destinatrios, selecione um ou mais destinatrios e clique em Permisses.
6 Clique em Prximo e selecione Concluir. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Propriedades do documento

e salve o documento para que as alteraes sejam aplicadas.

Remoo de configuraes de criptografia


1 Siga um destes procedimentos:

Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.
2 Selecione Avanado > Segurana > Remover segurana. 3 Se solicitado, digite a senha de permisses. Se voc no souber a senha de permisses, entre em contato com o autor

do PDF.

Compartilhamento de certificados com outros usurios


Empresas que usam certificados para fluxos de trabalho seguros muitas vezes armazenam os certificados em um servidor de diretrios que os participantes podem pesquisar para expandir sua lista de identidades confiveis.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 254


Segurana

Ao receber um certificado de algum, possvel adicion-lo sua lista de identidades confiveis. possvel definir as configuraes de confiana para confiar em todas as assinaturas digitais e documentos certificados criados com um certificado especfico. Tambm possvel importar certificados de um armazenamento de certificados, como o Windows certificate store. Um armazenamento de certificados muitas vezes contm vrios certificados emitidos por diferentes autoridades de certificao. Para obter informaes completas sobre o compartilhamento de certificados, consulte Guia do Usurio de Segurana de Documento para o Adobe Acrobat e o Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br. Nota: Fornecedores de segurana de terceiros geralmente validam identidades usando mtodos proprietrios. Ou integram seus mtodos de validao com o Acrobat. Se um fornecedor de segurana de terceiros for usado, consulte a documentao do fornecedor de terceiros.

Consulte tambm
Exportar configuraes de segurana na pgina 265

Como obter certificados de outros usurios


Os certificados recebidos de outras pessoas so armazenados em uma lista de identidades confiveis. Essa lista como um catlogo de endereos e permite a validao de assinaturas desses usurios em quaisquer documentos recebidos deles.

Consulte tambm
Criptografia de um PDF com um certificado na pgina 252

Solicitao de um certificado de outro usurio


1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Gerenciar identidades confiveis. No Reader, escolha Documento > Gerenciar identidades confiveis.
2 Clique em Solicitar contato. 3 Digite seu nome, seu endereo de e-mail e suas informaes de contato. 4 Para permitir que outros usurios adicionem o certificado s suas respectivas listas de identidades confiveis,

selecione Incluir meus certificados.


5 Selecione Enviar solicitao por e-mail ou Salvar solicitao como um arquivo. Clique em Prximo. 6 Escolha o arquivo de ID digital a ser usado e clique em Selecionar. 7 Siga um destes procedimentos:

Se a caixa de dilogo Escrever e-mail for exibida, digite o endereo de e-mail do usurio ao qual voc est solicitando
um certificado e clique em E-mail. Envie a mensagem de e-mail exibida, com o certificado anexado, no aplicativo de e-mail padro.

Se a caixa de dilogo Exportar dados como for exibida, especifique um nome e um local para o arquivo, clique em
Salvar e, em seguida, clique em OK.

Adio de certificados de e-mail


Quando um contato envia um certificado para voc por email, ele exibido como um anexo de arquivo FDF.
1

Clique duas vezes no anexo de arquivo e clique em Definir confiana do contato na caixa de dilogo exibida.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 255


Segurana

2 Na guia Confiana da caixa de dilogo Importar configuraes do contato, selecione as opes de confiana.

Selecione Usar este certificado como uma raiz confivel somente se for exigido para validar uma assinatura digital.
Uma vez que um certificado se tornar uma ncora confivel, voc evita sua verificao de anulao (ou em qualquer certificado na cadeia).

Para permitir aes que possam ser um risco de segurana, clique em Documentos certificados e selecione as opes
que desejar permitir:
Contedo dinmico Inclui arquivos FLV e SWF, bem como links externos. JavaScript incorporado de alto privilgio Confia em scripts incorporados. Operaes de sistema de segurana reduzida Inclui acesso de rede, impresso e arquivo

3 Clique em OK para exibir os detalhes da importao e em OK novamente.

Adicionar um certificado de uma assinatura digital em um PDF


possvel adicionar, de maneira segura, um certificado s suas identidades confiveis de um PDF assinado primeiramente verificando a impresso digital com o originador ou com o certificado.
1 Abra o PDF contendo a assinatura auto-assinada. 2 Abra o painel de assinaturas e selecione o certificado no painel Assinaturas. 3 No menu Opes, clique em Mostrar propriedades de assinatura e clique em Mostrar certificado. 4 Se o certificado for auto-assinado, entre em contato com o originador do certificado para confirmar se os valores

da impresso digital na guia Detalhes esto corretos. Confie no certificado somente se os valores corresponderem aos valores do originador.
5 Clique na guia Confiana, clique em Adicionar s identidades confiveis e clique em OK. 6 Na caixa de dilogo Importar configuraes do contato, especifique as opes de confiana e clique em OK.

Importar um certificado
Se voc tiver um certificado que j esteja em seu sistema de arquivos, ser possvel import-lo para o Acrobat para o uso com arquivos PDF. Para importar certificados, descubra onde eles esto armazenados (o nome do arquivo e o caminho).
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Gerenciar identidades confiveis. No Reader, escolha Documento > Gerenciar identidades confiveis.
2 No menu Exibio, selecione Contatos e clique em Adicionar contatos. 3 Siga um destes procedimentos:

Se forem permitidas IDs digitais de certificados do Windows, selecione o diretrio e o grupo adequados. Se a sua organizao tiver configurado um diretrio de pesquisa de identidades, clique em Pesquisar para localizar
os certificados.

Clique em Procurar, selecione o arquivo de certificado e clique em Abrir.


4 Selecione o certificado adicionado na lista Contatos para adicion-lo lista Certificados. Selecione o certificado na

lista e clique em Detalhes.


5 Se o certificado for auto-assinado, entre em contato com o originador do certificado para confirmar se os valores

da impresso digital na guia Detalhes esto corretos. Confie no certificado somente se os valores corresponderem aos valores do originador.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 256


Segurana

6 Clique em Confiar, especifique as opes de confiana e clique em OK.

Configure o Acrobat para pesquisar no Windows certificate store (somente Windows)


1 Nas preferncias de Segurana, clique em Preferncias avanadas. 2 Clique na guia Integrao com o Windows e selecione Permitir a pesquisa no Windows Certificate Store de outros

certificados diferentes dos seus. Selecione as opes desejadas e clique em OK duas vezes. No recomendvel confiar em certificados do Windows certificate store.

Importao de certificados usando o Assistente de Certificado do Windows (apenas para Windows)


Se voc utiliza o Windows certificate store para organizar certificados, possvel importar certificados usando um assistente no Windows Explorer. Para importar certificados, descubra onde eles esto armazenados (o nome do arquivo e o caminho).
1 No Windows Explorer, clique com o boto direito do mouse no arquivo do certificado e escolha Instalar PFX. 2 Siga as instrues na tela para adicionar o certificado ao Windows certificate store. 3 Quando estiver pronto para validar o certificado antes de instal-lo, observe os valores de compilao MD5 e SHA1

(impresso digital). Entre em contato com o originador do certificado para confirmar se os valores esto corretos. Confie no certificado somente se os valores estiverem corretos. Clique em OK.

Associao de um certificado a um contato


Se voc tiver um contato que no est associado a um certificado ou se desejar alterar o certificado associado a um contato, siga estas etapas. Um contato deve ter ao menos um certificado vlido para trocar PDFs criptografados.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Gerenciar identidades confiveis. No Reader, escolha Documento > Gerenciar identidades confiveis.
2 Selecione o contato e clique em Detalhes. 3 Clique em Associar certificado. 4 Selecione um certificado e clique em OK. Clique em OK novamente.

Como verificar informaes em um certificado


A caixa de dilogo Visualizador de certificados fornece atributos de usurio e outras informaes sobre um certificado. Quando outras pessoas importarem seu certificado, muitas vezes desejaro verificar suas informaes de impresso digital com base nas informaes recebidas com o certificado. (A impresso digital menciona os valores de compilao MD5 e SHA1.) possvel verificar informaes sobre certificados para os seus prprios arquivos de ID digital ou para arquivos de ID digital importados. Para obter mais informaes sobre a verificao de certificados, consulte Guia do Usurio de Assinatura Digital para Adobe Acrobat e Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br. A caixa de dilogo Visualizador de certificados fornece as informaes a seguir:

O perodo de validao do certificado O uso pretendido do certificado Dados de certificado, como nmero de srie e mtodo de chave pblica

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 257


Segurana

Tambm possvel verificar se a autoridade de certificao revogou o certificado. Em geral, os certificados so revogados quando um funcionrio deixa uma empresa ou quando a segurana est comprometida de alguma forma.

Como verificar o seu prprio certificado


1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
2 Selecione sua ID digital e clique em Detalhes do Certificado

Como verificar as informaes no certificado de um contato


1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Gerenciar identidades confiveis. No Reader, escolha Documento > Gerenciar identidades confiveis.
2 Selecione o contato e clique em Detalhes. 3 Selecione o nome do certificado e clique em Mostrar certificado.

Definio do nvel de confiana dos certificados


No Acrobat ou Reader, a assinatura de um certificado ou documento assinado vlida se voc e o assinante tiverem uma relao de confiana. O nvel de confiana do certificado indica quais aes do assinante so confiveis. possvel alterar as configuraes de confiana de certificados para permitir ou impedir aes especficas. Por exemplo, possvel alterar as configuraes para ativar o contedo dinmico e incorporar JavaScript dentro do documento certificado. Para obter mais informaes, consulte Guia do Usurio de Assinatura Digital para o Adobe Acrobat e o Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Gerenciar identidades confiveis. No Reader, escolha Documento > Gerenciar identidades confiveis.
2 Selecione um contato e clique em Detalhes. 3 Selecione o nome do certificado e clique em Editar confiana. 4 Na guia Confiana, selecione qualquer um dos itens a seguir para confiar nesse certificado em nvel de:
Usar este certificado como uma raiz confivel Confia em assinaturas criadas diretamente por esse certificado. O

certificado raiz a autoridade de origem na cadeia de certificados emitidos pelas autoridades de certificao. Confiar no certificado raiz significa confiar em todos os certificados emitidos pela autoridade de certificao.
Dados ou documentos assinados Reconhece a identidade do assinante. Documentos certificados Confia em documentos certificados com a assinatura do autor. Voc confia no signatrio para documentos de certificao e aceita as aes tomadas pelo documento certificado.

Quando a opo Documentos certificados selecionada, as opes a seguir esto disponveis:


Contedo dinmico Permite que filmes, sons e outros elementos dinmicos sejam reproduzidos em um documento

certificado..

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 258


Segurana

JavaScript incorporado de alto privilgio Permite que JavaScript incorporado de alto privilgio seja executado em

arquivos PDF. Arquivos JavaScript podem ser usados de maneiras maliciosas. prudente selecionar essa opo somente quando necessrio em certificados confiveis.
Operaes de sistema de segurana reduzida Permite que os documentos usem operaes de sistema, como acesso

rede, impresso e arquivos. Nota: Permita somente JavaScript incorporado de alto privilgio e Operaes de sistema de segurana reduzida para origens confiveis com as quais voc trabalhe sempre, como seu empregador ou fornecedor de servios.
5 Clique em OK duas vezes e clique em Fechar.

Excluso de certificados de identidades confiveis


1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Gerenciar identidades confiveis. No Reader, escolha Documento > Gerenciar identidades confiveis.
2 Escolha Certificados no menu Exibir 3 Selecione o certificado e clique em Excluir.

Usar servidores de diretrio para armazenar certificados de usurio


Servidores de diretrio so geralmente usados como repositores centralizados de identidades na organizao. Desse modo, o servidor atua como um local ideal para armazenar certificados do usurio, que usam criptografia de certificao. Os servidores de diretrios ajudam a localizar certificados nos servidores de rede, incluindo servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Depois de localizar um certificado, possvel adicion-lo lista de identidades confiveis, para eliminar a necessidade de novas pesquisas. Ao desenvolver uma rea de armazenamento de certificados confiveis, voc ou um membro do grupo de trabalho pode facilitar o uso de recursos de criptografia nesse grupo. Para obter mais informaes sobre servidores de diretrio, consulte o Guia do Usurio de Assinatura Digital para o Adobe Acrobat e o Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Configuraes de importao de servidor de diretrio (somente Windows)


As configuraes de servidor de diretrio so importadas de um arquivo FDF. Certifique-se de que o provedor do arquivo FDF seja confivel antes de abri-lo.
1 Para abrir o FDF, clique nele duas vezes ou siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
2 Selecione Servidores de diretrio esquerda e clique em Importar. Selecione o arquivo FDF e clique em Abrir. 3 Se o arquivo FDF for assinado, clique no boto Propriedades da assinatura para verificar o status atual da

assinatura.
4 Clique em Importar configuraes de diretrios de pesquisa. 5 Clique em OK se solicitado para confirmar sua escolha.

O servidor de diretrio exibido na caixa de dilogo Configuraes de segurana.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 259


Segurana

Configuraes de exportao de servidor de diretrio (somente Windows)


Embora seja prefervel exportar as configuraes de segurana, possvel exportar as configuraes de diretrio como um arquivo FDF (Form Data Format). Use o arquivo FDF para configurar o servidor de diretrio em outro computador.
1 Abra a caixa de dilogo Preferncias, clique em Identidade e insira o seu nome, a organizao e o endereo de e-

mail para criar seu perfil.


2 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
3 Selecione Servidores de diretrios esquerda e selecione um ou mais servidores direita. 4 Clique em Exportar, escolha um destino e clique em Prximo. 5 Para provar que o arquivo foi enviado por voc, clique em Assinar, adicione sua assinatura e clique em Prximo. 6 Siga um destes procedimentos:

Salve o arquivo, especifique um nome e um local e clique em Salvar. Para enviar o arquivo como um anexo de e-mail, digite um endereo de e-mail na caixa Para, clique em Prximo e,
em seguida, em Concluir.

Consulte tambm
Exportar configuraes de segurana na pgina 265

Proteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES


Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle
O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle um sistema de segurana baseado na Web que fornece um controle dinmico sobre os PDFs. O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle pode ser configurado para ser executado com LDAP, ADS e outros sistemas empresariais. As polticas fornecidas pelo Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle so armazenadas no servidor e podem ser atualizadas do servidor. Os usurios se conectam ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para trabalhar com essas polticas. As polticas de segurana so armazenadas em um servidor executando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, mas no os PDFs. Em algumas situaes, os usurios devem se conectar ao servidor para abrir ou continuar a usar PDFs nos quais uma poltica de segurana aplicada. Para obter informaes sobre a configurao do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, clique em Ajuda no site do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle depois de fazer login na sua conta.

Conectar-se ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle


1 Escolha Avanado > Configuraes de segurana. 2 Clique em Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle esquerda.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 260


Segurana

3 Clique no boto Novo

4 Digite um nome na caixa Nome e um URL na caixa Nome do servidor. Adicione o nmero da porta e clique em

Conectar a este servidor.


5 Digite o nome de usurio e a senha para a sua conta e clique em OK.

Exibir polticas de Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle


1 Clique no boto Proteger

, na barra de ferramentas Tarefas, e escolha Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle > Gerenciar minha conta.

A pgina do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle aberta no navegador da Web.


2 Quando solicitado, digite o nome de usurio e a senha e clique em Login. 3 Clique no link Polticas na pgina.

Para obter mais informaes sobre como usar o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle, clique no link Ajuda no canto superior direito.

Configurao de polticas de segurana


Tipos de polticas de segurana
Se voc costuma aplicar as mesmas configuraes de segurana a vrios PDFs, possvel salv-las como uma poltica para poder reutiliz-la. Segurana polticas economizam tempo e garantem um fluxo de trabalho consistentemente mais seguro. A criao de polticas para segurana de senha e certificado permite a reutilizao das mesmas configuraes de segurana para qualquer quantidade de PDFs. Dois tipos de polticas de segurana esto disponveis:

Polticas organizacionais so especialmente teis quando voc desejar que outras pessoas tenham acesso a PDFs por
um tempo limitado. As polticas do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle so armazenadas em um servidor e os usurios devem ter acesso ao servidor para utiliz-las. A criao destas polticas requer que os destinatrios do documento sejam especificados de uma lista no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle controla o acesso aos PDFs e eventos de auditoria conforme definido pela poltica de segurana. possvel usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle se a sua empresa tiver licenciado o software e o tornado disponvel para voc.

Polticas de usurio so polticas criadas e aplicadas por indivduos. Se as mesmas configuraes de segurana forem
aplicadas a vrios documentos, possvel economizar tempo criando uma poltica de usurio. Em seguida, aplique a poltica de usurio aos documentos. As polticas do usurio para senhas e certificados de chave pblica so armazenadas no computador local. Com o acesso ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, possvel criar uma poltica de usurio armazenada no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. Essa poltica estar disponvel somente para voc.

Como as polticas organizacionais so autenticadas


Alm de reutilizar as configuraes de segurana, as polticas armazenadas no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle permitem que voc expire ou anule documentos (independentemente de quantas cpias foram criadas ou distribudas). possvel tambm manter o controle sobre os usurios que abrem documentos protegidos.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 261


Segurana

Polticas de segurana A. As polticas so armazenadas no servidor. B. As polticas so aplicadas a um PDF. C. Os usurios podem abrir, editar e imprimir um documento somente se permitido por uma poltica.

A configurao de polticas de segurana baseadas em servidor envolve quatro etapas principais:


Configurar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle O administrador do sistema da sua empresa ou grupo geralmente configura o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, gerencia contas e configura polticas organizacionais. Para obter mais informaes sobre a configurao do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, consulte o site da Adobe. Como publicar um documento com uma poltica de segurana Um autor cria um PDF e aplica uma poltica armazenada no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle ao PDF. O servidor gera uma licena e uma chave de criptografia exclusiva para o PDF. O Acrobat incorpora a licena no PDF e o criptografa usando a chave de criptografia. O autor ou administrador pode usar essa licena para controlar e auditar o pdf. Como visualizar um documento com uma poltica aplicada Para abrir um PDF protegido no Acrobat 9 (ou no Adobe Reader 9), o usurio deve autenticar sua identidade. Se tiver acesso, o PDF ser descriptografado e aberto com as permisses especificadas na poltica. Administrar eventos e modificar acesso Ao fazer login em uma conta do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES, o autor ou o administrador pode monitorar eventos e alterar o acesso a PDFs protegidos por poltica. Os administradores podem visualizar todos os eventos de PDFs e do sistema, modificar definies de configurao e alterar o acesso a PDFs protegidos por polticas.

Como criar uma poltica de segurana do usurio


As polticas de usurio podem usar senhas, certificados ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para autenticar documentos. As polticas de segurana por senha e por certificado podem ser armazenadas em um computador local. As polticas de segurana criadas usando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle so armazenadas em um servidor, possibilitando a auditoria de aes e a alterao de configuraes de segurana dinamicamente. possvel usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle se a sua empresa tiver licenciado o software e o tornado disponvel para voc.

Consulte tambm
Proteo de documentos com certificados na pgina 252 Proteo de documentos com senhas na pgina 249 Proteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES na pgina 259

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 262


Segurana

Como criar uma poltica de senha


1 No Acrobat, escolha Avanado > Segurana > Gerenciar polticas de segurana. 2 Clique em Novo. 3 Selecione Usar senhas e clique em Prximo. 4 Digite um nome e uma descrio para a poltica, execute um dos seguintes itens e clique em Avanar:

Para especificar senhas e restries sempre que essa poltica for aplicada a um documento, desmarque a opo
Salvar senhas com a poltica.

Se desejar salvar configuraes de senhas e restries com a poltica, selecione Salvar senhas com a poltica.
5 Especifique uma configurao de compatibilidade e opes de senha. Se selecionar Salvar senhas com a poltica,

especifique a senha e as restries. Clique em OK.


6 Revise os detalhes da poltica, clique em Concluir e em Fechar.

Como criar uma poltica de certificado


1 No Acrobat, escolha Avanado > Segurana > Gerenciar polticas de segurana. 2 Clique em Novo. 3 Selecione Usar certificados de chave pblica e clique em Prximo. 4 Digite um nome e uma descrio para a poltica e especifique os componentes do documento a serem

criptografados. Os certificados devem ser atuais e ter um uso que permita criptografia.
5 Determine como impr a poltica:

Para criar uma poltica associada com destinatrios individuais, no selecione Solicitar destinatrios ao aplicar esta
poltica.

Para criar uma poltica associada com documentos individuais, selecione Solicitar destinatrios ao aplicar esta
poltica.
6 Selecione um algoritmo de criptografia no menu que seja compatvel com a verso do Acrobat do destinatrio e

clique em Prximo.
7 Siga um destes procedimentos:

Se tiver selecionado Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica, analise as configuraes da poltica e clique em
Concluir.

Se no tiver selecionado Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica, especifique os destinatrios selecionando as
IDs digitais (incluindo sua ID digital). Clique em Prximo.
8 Clique em Concluir.

Como criar polticas para anexos de arquivo protegidos


possvel adicionar segurana a um ou mais documentos incorporando-os em um envelope de segurana e enviandoo como um anexo de email. Esse mtodo particularmente til quando se deseja enviar um anexo de arquivo protegido sem criptografar os arquivos. possvel incorporar os documentos como anexos de arquivo em um envelope de segurana, criptografar o envelope de segurana e envi-lo aos destinatrios. Quando os destinatrios abrirem o envelope, podero extrair os anexos de arquivo e salv-los. Os arquivos salvos so idnticos aos anexos de arquivo originais, mas no apresentam um formato criptografado aps a gravao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 263


Segurana

Por exemplo, ao enviar documentos confidenciais, incluindo arquivos no-PDF, voc deseja que os destinatrios somente visualizem os documentos. possvel incorporar esses documentos como um anexo em um envelope de segurana, criptografar o envelope de segurana e envi-lo por email. Qualquer pessoa poder abrir o envelope, visualizar sua folha de capa e at mesmo exibir uma lista de contedo do envelope. No entanto, somente o destinatrio poder exibir os anexos incorporados e extra-los para leitura.

Incorpore os anexos do arquivo em envelopes de segurana para garantir o envio seguro.

1 Clique no boto Proteger

, na barra de ferramentas Tarefas, e selecione Criar envelope de segurana.

2 Clique em Adicionar Arquivo a Ser Enviado, selecione os documentos a serem anexados e clique em Abrir. Clique

em Avanar.
3 Selecione um modelo de envelope e clique em Avanar. 4 Selecione um mtodo de entrega e clique em Avanar. 5 Se uma poltica de envelope tiver sido criada, selecione-a ou selecione Nova poltica e siga as etapas para criar uma

poltica.
6 Analise as informaes e clique em Concluir. 7 Para algumas polticas, voc ser solicitado a digitar as informaes que desejar exibir no envelope. Insira

informaes suficientes para permitir que os destinatrios saibam quem enviou o envelope.
8 Preencha as informaes de segurana (senha, certificado ou poltica). 9 Quando o envelope for exibido, digite os nomes dos destinatrios e clique no cone Salvar ou Enviar por email na

barra de ferramentas. Se voc clicar no cone enviar por email, seu programa de email padro ser aberto com o envelope de segurana como anexo. Digite os endereos de email dos destinatrios e envie o email.

Consulte tambm
Aplicar polticas de segurana a PDFs na pgina 264

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 264


Segurana

Como criar uma poltica de segurana do usurio com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES
Se voc tiver acesso ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, ser possvel restringir o acesso a documentos e direitos de indivduos registrados com o servidor. Ao criar uma poltica de usurio usando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, voc ser redirecionado para a pgina da Web do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle.
1 Siga um destes procedimentos:

Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.
2 Escolha Avanado > Segurana > Gerenciar polticas de segurana. 3 Clique em Novo. 4 Selecione Usar o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle e clique em Prximo. 5 Na pgina da Web do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle, clique em Polticas e, em seguida, clique em Novo. 6 Digite um nome e uma descrio, defina o perodo de validade e outras opes. 7 Selecione os usurios ou grupos, defina permisses para eles e clique em OK. 8 Especifique os componentes do documento que deseja criptografar e se deseja uma marca d'gua. 9 Ao concluir, clique em Salvar na parte superior da pgina.

Aplicar polticas de segurana a PDFs


possvel aplicar uma poltica organizacional ou uma poltica do usurio a um PDF. Para aplicar uma poltica de servidor a um documento, conecte-se ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. As polticas de segurana do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle devem ser armazenadas em um servidor, mas no os PDFs aos quais elas so aplicadas. As polticas podem ser aplicadas aos PDFs usando o Acrobat, seqncias em lote de servidor ou outros aplicativos, como o Microsoft Outlook. Somente o administrador da poltica pode editar ou remover polticas organizacionais. Para obter detalhes sobre a edio de polticas de segurana, clique no boto Proteger na barra de ferramentas Tarefas e escolha Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle > Gerenciar minha conta. Em seguida, clique em Ajuda no canto superior direito.

Consulte tambm
Proteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES na pgina 259

Aplicao de polticas de segurana a PDFs


1 Siga um destes procedimentos:

Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.
2 Se voc estiver usando uma poltica de servidor, clique no boto Proteger

na barra de ferramentas Tarefas. Em seguida, escolha Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle > Atualizar polticas de segurana.

A atualizao das polticas de segurana garante que voc obtenha as polticas de servidor mais atuais.
3 Escolha Avanado > Segurana > Gerenciar polticas de segurana. Selecione uma poltica e clique em Aplicar ao

documento.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 265


Segurana

No menu Proteger, identifique as polticas organizacionais, pelo cone de Poltica empresarial usurio pelo cone Poltica pessoal .

, e as polticas do

Como aplicar uma diretriz a anexos no Outlook


Envie vrios tipos de arquivos, como anexos PDF seguros no Microsoft Outlook. Essa opo estar disponvel somente se o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle estiver configurado e disponvel no Acrobat.
1 No Outlook, escolha Arquivo > Novo > E-mail. 2 Na barra de ferramentas, clique no boto Anexar como Adobe PDF Seguro 4 Especifique como deseja proteger o documento e clique em OK.

3 Selecione o arquivo desejado para se anexado digitando o caminho para o arquivo ou clicando em Procurar.

O arquivo convertido em PDF e criptografado com o uso do mtodo de segurana escolhido.


5 Conclua a mensagem de e-mail e clique em Enviar.

Remoo de polticas de segurana do usurio de PDFs


possvel remover uma poltica de segurana de um PDF se voc tiver as permisses adequadas. Em geral, o proprietrio de um documento pode remover uma poltica de segurana de um PDF.
1 Siga um destes procedimentos:

Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.
2 Selecione Avanado > Segurana > Remover segurana.

Exportar configuraes de segurana


1 Escolha Avanado > Segurana > Exportar configuraes de segurana. 2 Escolha quais grupos de configuraes deseja compartilhar e clique em OK. 3 Revise e modifique as configuraes de segurana conforme necessrio e clique em Exportar. 4 Selecione o mtodo a ser usado para criptografar as configuraes de segurana (se desejado) e clique em OK. 5 Certifique o arquivo.

Como copiar, editar ou excluir uma poltica


1 Escolha Avanado > Segurana > Gerenciar polticas de segurana. 2 No menu Mostrar, escolha se deseja exibir todas as polticas s quais tem acesso, as polticas de usurio criadas ou

as polticas organizacionais.
3 Selecione uma poltica e use as opes que desejar:

Nota: Opes de edio ou excluso de polticas organizacionais no esto disponveis a menos que voc tenha direitos de administrador ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. As alteraes a essas polticas podem ser feitas somente no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, que ser aberto automaticamente ao selecionar uma opo.
Copiar Use para criar uma poltica baseada nas configuraes de uma poltica existente.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 266


Segurana

Editar Editar uma poltica de usurio armazenada em um computador local afeta somente os documentos nos quais

a poltica foi aplicada depois de editada. Para polticas de usurio armazenadas em um servidor, possvel editar as configuraes de permisses e outras opes. Essa opo no est disponvel para polticas organizacionais.
Excluir Essa opo geralmente no est disponvel para polticas organizacionais. Favorito Essa opo adiciona a poltica selecionada ao menu Proteger da barra de ferramentas Tarefas e ao menu

Avanado > Segurana. possvel aplicar a opo Favorito a vrias polticas. Use essa opo para tornar mais fcil acessar uma poltica. Uma estrela exibida ao lado da poltica favorita. (Para remover uma poltica das favoritas, clique em Favorito novamente.)

Como cancelar um PDF protegido por poltica


Para restringir o acesso a um PDF protegido por poltica disponibilizado a um grupo de usurios, possvel cancelar o documento.
1 Siga um destes procedimentos:

Para um nico PDF ou um PDF de componente em um Portflio PDF, abra o PDF e faa login no Gerenciamento
de Direitos ES do Adobe LiveCycle.

Para um Portflio PDF, abra o Portflio PDF, faa login no Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle e
escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.
2 Escolha Avanado > Segurana > Gerenciamento de Direitos da Adobe > Cancelar documento. 3 No menu da pgina da Web, escolha uma opo que explique o cancelamento do documento ou digite uma

mensagem. Se estiver substituindo o documento cancelado, digite o local do URL do novo documento.
4 Clique em OK para salvar as alteraes.

Criao e obteno de IDs digitais


Sobre IDs digitais

As IDs digitais incluem uma chave pessoal, que voc protege, e uma chave pblica (certificado), que pode ser compartilhada.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 267


Segurana

A ID digital como uma carteira de motorista ou um passaporte. uma prova da sua identidade para as pessoas e instituies com as quais voc se comunica eletronicamente. Em geral, a ID digital contm seu nome e e-mail, o nome da empresa que a emitiu, um nmero serial e uma data de vencimento. As IDs digitais contm duas chaves: a chave pblica bloqueia ou criptografa os dados e a chave pessoal desbloqueia ou decodifica esses dados. Ao assinar documentos PDF, use a chave pessoal para aplicar sua assinatura digital. O certificado que contm a chave pblica e outras informaes de identificao distribudo aos usurios que necessitam validar sua assinatura, verificar sua identidade ou suas informaes de criptografia para voc. Somente sua chave pessoal pode desbloquear as informaes que foram criptografadas usando seu certificado, portanto, armazene a ID digital em um lugar seguro. necessrio ter uma ID digital para assinar, certificar-se e aplicar a criptografia de certificado aos PDFs. possvel obter uma ID digital de um provedor de terceiros ou criar uma ID digital auto-assinada. As IDs digitais auto-assinadas so adequadas para vrias situaes. No entanto, para provar sua identidade na maioria das transaes comerciais, talvez seja necessrio obter uma ID digital de um fornecedor terceiro confivel, chamado autoridade de certificao. Como a autoridade de certificao responsvel por verificar a sua identidade em relao a outras identidades, escolha uma autoridade de certificao que seja da confiana das principais empresas que realizam negcios pela Internet. Consulte o site da Adobe na Web para obter informaes sobre os parceiros de segurana da Adobe que oferecem IDs digitais e outras solues de segurana. possvel ter vrias IDs digitais para serem usadas com finalidades diferentes, especialmente se voc assina documentos em diferentes funes ou usando diversos mtodos de certificao. Geralmente, as IDs so protegidas por senha e podem ser armazenadas no seu computador, no formato de arquivo PKCS #12, em um carto inteligente ou token de hardware, no Windows Certificate Store ou em um servidor de assinaturas (para IDs de roaming). O Acrobat inclui um manipulador de assinatura padro, que pode acessar IDs digitais de qualquer um dos locais a seguir. ( necessrio registrar a ID digital no Acrobat para que ela possa ser usada.)

Consulte tambm
Compartilhamento de certificados com outros usurios na pgina 253 Cartes inteligentes e tokens de hardware na pgina 269

Registro de uma ID digital


Registre sua ID digital no Acrobat antes de us-la. Se voc tiver um arquivo de ID digital que no exibido na sua lista de IDs digitais, possvel pesquisar pelo arquivo de ID digital ausente. Em seguida, adicione-o lista. possvel identificar arquivos de IDs digitais por meio de suas extenses de arquivo. Para os arquivos PKCS #12, a extenso .pfx no Windows e .p12 no Mac OS. A senha da ID digital (se houver) necessria para completar essa tarefa.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
2 Selecione a opo IDs digitais, esquerda. 3 Clique no boto Adicionar ID

4 Selecione Minha ID digital existente de e escolha uma das opes a seguir:


Um arquivo Selecione essa opo se tiver obtido uma ID digital como um arquivo eletrnico. Siga os avisos para selecionar o arquivo de ID digital, digite a sua senha e adicione a ID digital lista.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 268


Segurana

Uma ID digital de roaming armazenada em um servidor Selecione essa opo para usar uma ID digital armazenada em um servidor de assinatura. Quando for solicitado, digite o nome do servidor e o URL do local em que a ID de roaming est localizada. Um dispositivo conectado a esse computador Selecione essa opo se voc tiver um token de segurana ou de

hardware conectado ao seu computador.


5 Clique em Avanar e siga as instrues exibidas na tela para registrar sua ID digital.

Criao de uma nova ID digital


Se voc no estiver usando uma ID digital de terceiros, possvel criar uma ID digital auto-assinada. Ao criar uma nova ID digital, ela armazena uma chave particular criptografada para assinar ou descriptografar documentos e uma chave pblica contida em um certificado. Use o certificado para validar assinaturas e documentos criptografados.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
2 Selecione a opo IDs Digitais, esquerda, e clique no boto Adicionar ID 3 Selecione Uma nova ID digital que desejo criar agora e clique em Prximo. 4 Especifique onde deseja armazenar a ID digital e clique em Avanar.
Novo arquivo de ID digital PKCS#12 Armazena as informaes em um arquivo que pode ser enviado a outros usurios. Esse arquivo tem a extenso .pfx no Windows e .p12 no Mac OS. Os arquivos podem ser usados de maneira intercambivel entre sistemas operacionais. Se um arquivo for transferido de um sistema operacional para outro, o Acrobat ainda o reconhecer. Windows Certificate Store (apenas para Windows) Armazena a ID digital onde outros aplicativos do Windows

tambm podem recuper-lo.


5 Digite um nome, endereo de e-mail e outras informaes pessoais para sua ID digital. Ao certificar ou assinar um

documento, o nome ser exibido no painel Assinaturas e no campo Assinaturas.


6 (Opcional) Para usar valores Unicode para caracteres estendidos, selecione Ativar suporte Unicode e especifique

esses valores nas caixas apropriadas.


7 No menu Algoritmo de chave, escolha uma opo. A opo RSA de 2048 bits oferece mais segurana que a opo

RSA 1024 bits, mas a opo RSA 1024 bits mais compatvel universalmente.
8 No menu Usar ID digital para, escolha se deseja usar a ID digital para assinaturas, criptografia de dados ou para

ambos. Clique em Concluir. possvel exportar e enviar o arquivo de certificado para os contatos que o usaro para validar sua assinatura. Importante: Faa uma cpia de backup do arquivo de ID digital. Se o arquivo de ID digital for perdido ou estiver corrompido, ou se voc esquecer a senha, no ser possvel usar esse perfil para adicionar ou validar assinaturas.

Como configurar uma conta de ID de roaming


Uma ID de roaming uma ID digital armazenada em um servidor, que pode ser baixada com a solicitao do assinante no local do assinante de roaming. necessrio ter uma conexo Internet em funcionamento para acessar uma ID de roaming e uma conta de uma organizao que fornea IDs de roaming digitais.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 269


Segurana

No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.


2 Expanda as IDs digitais esquerda, selecione as contas de ID de roaming e clique em Adicionar conta. 3 Digite o nome e o URL do servidor de ID de roaming e clique em Prximo. 4 Digite o nome de usurio e a senha que foram atribudos a voc ou siga as instrues para criar uma conta. Clique

em Prximo e selecione Concluir.


5 Selecione sua ID de roaming para us-la e clique em Logout.

Ao executar uma tarefa que utiliza sua ID de roaming, voc se conecta automaticamente ao servidor de ID de roaming se a afirmao da autenticao no tiver vencido.

Cartes inteligentes e tokens de hardware


Um carto inteligente tem a aparncia de um carto de crdito e armazena a ID digital em um chip microprocessador incorporado. Use a ID digital em um carto inteligente para assinar e descriptografar documentos em dispositivos que incluem um leitor de carto inteligente. Da mesma maneira, um token de hardware de segurana um dispositivo pequeno, do tamanho de um chaveiro, que pode ser usado para armazenar IDs digitais e dados de autenticao. Acesse a sua ID digital conectando o token a uma porta USB no computador ou dispositivo mvel. Alguns cartes inteligentes incluem um teclado numrico para digitar um PIN (personal identification number). Se voc armazenar a ID digital em um carto inteligente ou token de hardware, especifique essas informaes ao assinar ou certificar documentos.

Consulte tambm
Registro de uma ID digital na pgina 267

Como especificar a ID digital padro


Para evitar ser solicitado a selecionar uma ID digital toda vez que assinar ou certificar um PDF, possvel selecionar uma ID digital padro.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
2 Clique na opo IDs digitais, esquerda, e selecione a ID digital que deseja usar como padro. 3 Clique no boto Opes de uso

e escolha uma tarefa para a qual deseja a ID digital como padro. Se desejar especificar a ID digital como padro para duas tarefas, clique no boto Opes de uso novamente e selecione uma segunda opo.

Uma marca de verificao exibida ao lado das opes selecionadas. Se somente a opo de assinatura for selecionada, o cone Assinar ser exibido ao lado da ID digital. Se apenas a opo de criptografia for selecionada, o cone Cadeado ser exibido. Se apenas a opo de certificao ou as opes de assinatura e certificao forem selecionadas, o cone de fita azul ser exibido. Para eliminar uma ID digital padro, repita essas etapas e desmarque as opes de uso selecionadas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 270


Segurana

Alterar a senha e o tempo limite de uma ID digital


Senhas e tempos limite podem ser definidos para IDs PKCS #12. Se a ID PKCS#12 tiver vrias IDs, configure a senha e o tempo limite no nvel de arquivo. Nota: IDs digitais auto-assinadas expiram em cinco anos. Depois da data de vencimento, possvel utilizar a ID para abrir, mas no para assinar ou criptografar um documento.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
2 Expanda as IDs digitais no lado esquerdo, selecione Arquivos de ID digital e, em seguida, selecione uma ID digital

no lado direito.
3 Clique no boto Alterar senha. Digite a senha antiga e a senha nova. Confirme a nova senha e clique em OK. 4 Com a ID ainda selecionada, clique no boto Tempo limite da senha. 5 Especifique a freqncia em que a senha deve ser solicitada:
Sempre Solicita sempre que a ID digital for usada. Aps Permite especificar um intervalo. Uma vez por sesso Solicita sempre que o Acrobat for aberto. Nunca Nunca solicita uma senha.

6 Digite a senha e clique em OK.

Certifique-se de fazer backup da sua senha em um local seguro. Se voc perder sua senha, crie uma nova ID digital auto-assinada ou compre uma em um fornecedor terceirizado.

Excluso de IDs digitais


Quando uma ID digital excluda no Acrobat, o arquivo PKCS #12 real contendo a chave pessoal e o certificado excludo. Antes de excluir a ID digital, verifique se ela no usada por outros programas ou solicitada para descriptografar algum documento. Nota: possvel excluir apenas as IDs digitais auto-assinadas, criadas no Acrobat.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
2 Selecione IDs digitais, esquerda, e selecione a ID digital a ser removida. 3 Clique em Remover ID e em OK.

Consulte tambm
Excluso de certificados de identidades confiveis na pgina 258

Proteo de IDs digitais


Ao proteger as IDs digitais, possvel impedir o uso no autorizado de suas chaves pessoais para assinar ou decodificar documentos confidenciais. Verifique se h um procedimento no lugar caso sua ID digital seja perdida ou roubada.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 271


Segurana

Como proteger IDs digitais Quando as chaves particulares forem armazenadas em tokens de hardware, cartes inteligentes e outros dispositivos de hardware que sejam protegidos por senha ou PIN, use uma senha forte ou PIN. Nunca revele sua senha a terceiros. Se for necessrio anotar sua senha, armazene-a em um local seguro. Entre em contato com o administrador do seu sistema para obter orientaes sobre a escolha de uma senha forte. Mantenha sua senha forte seguindo estas regras: utilize oito ou mais caracteres; misture letras maisculas e minsculas com nmeros e caracteres especiais; escolha uma senha que seja difcil de adivinhar ou violar, mas que voc consiga se lembrar sem ter de anot-la; no utilize palavras grafadas corretamente em nenhum idioma, uma vez que elas esto sujeitas a "ataques de dicionrio" que podem decifrar essas senhas em minutos; altere sua senha regularmente; entre em contato com o administrador do seu sistema para obter orientaes sobre a escolha de uma senha forte. Para proteger as chaves pessoais armazenadas nos arquivos P12/PFX, use uma senha forte e defina as opes de tempo limite da senha apropriadamente. Se estiver usando um arquivo P12 para armazenar chaves particulares usadas para assinatura, use a configurao padro para a opo de tempo limite da senha para que sua senha seja sempre solicitada. Se voc estiver usando seu arquivo P12 para armazenar chaves particulares usadas para descriptografar documentos, faa uma cpia de backup de sua chave particular ou arquivo P12 para que voc possa continuar abrindo documentos criptografados caso perca suas chaves. Os mecanismos usados para proteger as chaves pessoais armazenadas no Windows certificate store variam conforme a empresa que forneceu o armazenamento. Entre em contato com o provedor para determinar como fazer backup e proteger essas chaves de acesso no-autorizado. Em geral, use o mecanismo de autenticao mais forte disponvel e crie uma senha forte ou PIN quando possvel. O que fazer em caso de perda ou roubo de uma ID digital Se sua ID digital foi emitida por uma autoridade de certificao, notifique-a imediatamente e solicite o cancelamento de seu certificado. Tambm necessrio interromper o uso de sua chave pessoal. Se sua ID digital foi auto-emitida, destrua a chave pessoal e notifique todos aqueles que receberam a chave pblica correspondente (certificado).

Remoo de contedo sigiloso


Preparao de PDFs para distribuio
Antes de distribuir um PDF, examine o documento para observar se h contedo sigiloso ou informaes pessoais que podem levar o documento at voc. Essas informaes podem estar ocultadas ou talvez no estejam aparentes de imediato. Por exemplo, se voc criou o PDF, os metadados do documento provavelmente contm seu nome como autor. Voc tambm talvez queira remover o contedo que pode alterar e modificar inadvertidamente a aparncia do documento. JavaScript, aes e campos de formulrio so tipos de contedo que esto sujeitos a alteraes. Se o documento no requer nenhum desses itens, remova-os antes de distribuir o documento. Use o comando Examinar documento para localizar e remover o contedo oculto de um PDF. Para remover imagens e texto sigilosos visveis em um PDF, use as ferramentas de redao.

Examinar contedo oculto em um PDF


Use o recurso Examinar documento para localizar e remover o contedo no desejado de um documento, como texto oculto, metadados, comentrios e anexos.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 272


Segurana

Se desejar examinar se h contedo oculto em todos os PDFs antes de fech-los e envi-los por e-mail, especifique essa opo em Preferncias de documentos na caixa de dilogo Preferncias.
1 Escolha Documento > Examinar documento.

Caso sejam localizados, esses itens esto listados no painel Examinar documento com uma caixa de verificao selecionada ao lado de cada item.
2 Verifique se as caixas de verificao esto selecionadas apenas para os itens que deseja remover do documento:
Metadados Esses metadados incluem informaes sobre o documento e seu contedo, como nome do autor, palavraschave e informaes de copyright, que podem ser usadas por utilitrios de pesquisa. Para visualizar os metadados, escolha Arquivo > Propriedades. Anexos de arquivos Arquivos de qualquer formato podem ser anexados ao PDF. Para visualizar os anexos, escolha

Visualizar > Painel de navegao > Anexos.


Anotaes e comentrios Esse item inclui todos os comentrios adicionados ao PDF por meio das ferramentas de

comentrio e marcao, incluindo os arquivos anexados como comentrios. Para visualizar os comentrios, escolha Visualizar > Painel de navegao > Comentrios.
Campos de formulrio Esse item inclui campos de formulrio (incluindo campos de assinatura) e todas as aes e

clculos associados a esses campos. Caso esse item seja removido, todos os campos de formulrio sero nivelados e no podero mais ser preenchidos, editados ou assinados.
Texto oculto Esse item indica o texto no PDF que transparente, coberto por outro contedo ou com a mesma cor do

plano de fundo. Para visualizar o texto oculto, clique em Visualizar. Clique nos botes de seta dupla para navegar pelas pginas que contm texto oculto e selecione as opes para mostrar o texto oculto, o texto visvel ou ambos.
Camadas ocultas Os PDFs podem conter vrias camadas que podem ser mostradas ou ocultadas. A remoo das camadas ocultas remove essas camadas do PDF e nivela as camadas restantes em uma nica camada. Para visualizar as camadas, escolha Visualizar > Painel de navegao > Camadas. Marcadores Os marcadores so links com textos representativos que abrem pginas especficas do PDF. Para visualizar os marcadores, escolha Visualizar > Painel de navegao > Marcadores. ndice de pesquisa incorporado O ndice de pesquisa incorporado acelera as pesquisas no arquivo. Para determinar

se o PDF contm um ndice de pesquisa, escolha Avanado > Processamento do documento > Gerenciar ndice incorporado. A remoo dos ndices diminui o tamanho do arquivo, mas aumenta o tempo de pesquisa do PDF.
Contedo de pgina e imagem excludo Os PDFs s vezes retm contedos que foram removidos e no so mais visveis, como pginas cortadas ou excludas, ou imagens excludas.

Nota: O recurso Examinar documento no localiza nem remove os links. Se desejar remov-los, use o Otimizador de PDF. Consulte Otimizador de PDF na pgina 346.
3 Clique em Remover para excluir os itens selecionados do arquivo e clique em OK.

Nota: Quando os itens verificados forem removidos, os itens adicionais sero removidos automaticamente do documento: assinaturas digitais, informaes do documento adicionadas por aplicativos e plug-ins de terceiros e recursos especiais que permitem que os usurios do Adobe Reader revisem, assinem e preencham documentos PDF.
4 Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. Se no desejar substituir o arquivo original,

salve-o com um nome diferente, em um local diferente ou ambos. O contedo selecionado removido permanentemente quando o arquivo salvo. Se o arquivo for fechado sem ser salvo, repita esse processo e no esquea de salvar o arquivo.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 273


Segurana

Como redigir contedo sigiloso


As ferramentas Redao permitem remover (redigir) permanentemente o texto visvel e as imagens de PDFs. No lugar dos itens removidos, pode haver marcas de redao exibidas como caixas coloridas ou essa rea pode ser deixada em branco. possvel especificar textos personalizados ou cdigos de redao para serem exibidos como marcas de redao. Nota: Se desejar localizar e remover palavras ou frases especficas, use a ferramenta Pesquisar e redigir .

Texto marcado para redao ( esquerda) e redigido ( direita)

1 Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Redao. 2 (Opcional) Para definir a aparncia das marcas de redao, clique em Propriedades de Redao. 3 Selecione a ferramenta Marcar para Redao

4 Para marcar os itens que deseja remover, proceda do seguinte modo:

Clique duas vezes para selecionar uma palavra ou imagem. Pressione Ctrl medida que arrastar para selecionar uma linha, um bloco de texto, um objeto ou uma rea. Use esse
mtodo para selecionar reas de uma pgina em um documento escaneado. Para visualizar a aparncia das marcas de redao, mantenha o ponteiro sobre a rea marcada.
5 Para redigir os itens marcados, clique na ferramenta Aplicar redaes da barra de ferramentas Redao. 6 Clique em OK para remover os itens. Os itens no sero removidos permanentemente do documento at que ele

seja salvo.
7 Se desejar pesquisar e remover informaes ocultas do documento usando o recurso Examinar documento, clique

em Sim. Caso contrrio, clique em No.


8 Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. Se no desejar substituir o arquivo original,

salve-o com um nome diferente, em um local diferente, ou ambos. Para obter informaes sobre como usar as ferramentas de redao em situaes legais, consulte http://blogs.adobe.com/acrolaw/.

Como pesquisar e redigir palavras


Use a ferramenta Pesquisar e redigir para localizar e remover palavras ou frases em um ou mais PDFs que contenham texto pesquisvel. Nota: A ferramenta Pesquisar e redigir no pesquisa PDFs protegidos (criptografados).
1 Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Redao e selecione a ferramenta Pesquisar e redigir

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 274


Segurana

2 Especifique se deseja pesquisar o PDF atual ou PDFs em outro local. 3 Siga um destes procedimentos:

Para pesquisar somente por uma palavra ou frase, escolha Uma palavra ou frase e digite a palavra ou frase na caixa
de texto.

Para pesquisar por vrias palavras, selecione Vrias palavras ou frases e clique em Selecionar palavras. Digite cada
palavra na caixa de texto Nova palavra ou frase e clique em Adicionar. possvel tambm importar um arquivo de texto com a lista de palavras ou frases a serem pesquisadas.

Para pesquisar por um padro (por exemplo, nmeros de telefone, nmeros de carto de crdito, endereos de
email, nmeros de previdncia social ou datas), clique em Padres. Escolha um dos padres disponveis. (somente em ingls)
4 Clique em Pesquisar e redigir. 5 Nos resultados da pesquisa, clique no sinal de adio (+) ao lado do nome do documento para ver todas as

ocorrncias da palavra ou frase. Em seguida, selecione as ocorrncias que deseja marcar para redao:

Para selecionar todas as ocorrncias da lista, clique em Marcar tudo. Para selecionar ocorrncias individuais, clique na caixa de seleo de cada uma que desejar redigir. Clique no texto
ao lado da caixa de verificao para visualizar a ocorrncia na pgina.

Para no marcar nenhuma ocorrncia, feche a janela Pesquisar ou clique em Nova pesquisa para comear de novo.
6 Se forem selecionadas as ocorrncias que deseja marcar para redao, clique em Marcar os resultados para redao.

Os itens marcados na lista so mostrados para redao. Nota: Se o arquivo no tiver sido salvo, ser possvel selecionar as marcas de redao no documento e pressionar Delete para remover a marca de redao. As marcas de redao se tornam permanentes aps o arquivo ser salvo.
7 Para remover os itens marcados, clique na ferramenta Aplicar redaes da barra de ferramentas Redao e clique

em OK. Os itens no sero removidos permanentemente do documento at que ele seja salvo.
8 Se desejar pesquisar e remover informaes ocultas do documento usando o recurso Examinar documento, clique

em Sim. Caso contrrio, clique em No.


9 Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. Se no desejar substituir o arquivo original,

salve-o com um nome diferente, em um local diferente, ou ambos.

Consulte tambm
Pesquisa em PDFs na pgina 377

Alterao da aparncia dos marcadores de redao


Por padro, so exibidas caixas pretas no lugar das imagens e texto redigidos. possvel definir a aparncia padro das marcas de redao antes de marcar os itens para redao, ou possvel alterar a aparncia das marcas de redao antes de aplicar redaes.

Como definir a aparncia padro de todas as marcas


1 Na barra de ferramentas Redao, clique em Propriedades de redao.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 275


Segurana

2 Na guia Aparncia, selecione as opes que deseja alterar e clique em OK:

Clique no cone Cor de preenchimento da rea redigida e selecione uma cor de preenchimento na paleta Cor para
as caixas que substituem os itens removidos. Escolha Sem cor, para deixar a rea redigida em branco.

Selecione Usar sobreposio de texto se desejar selecionar as opes de texto personalizado ou cdigo de redao.
Selecione a fonte, o tamanho e o alinhamento do texto.

Selecione Texto personalizado e digite o texto que dever aparecer na rea redigida. Selecione Cdigo de redao e selecione um cdigo dentro de um conjunto existente ou clique em Editar para
definir um novo conjunto de cdigo ou novo cdigo.

Propriedades do texto de redao


Texto personalizado Exibe o texto digitado na opo Texto personalizado sobre a marca de redao. Fonte Exibe o texto personalizado na fonte selecionada. Tamanho da fonte Exibe o texto personalizado no tamanho de ponto selecionado. Redimensionar o texto automaticamente para ajust-lo na regio da redao Redimensiona o texto personalizado

para ajust-lo dentro da rea redigida. Quando selecionada, essa opo substitui a configurao Tamanho da fonte para o texto de sobreposio.
Cor da fonte Exibe o texto personalizado na cor selecionada, que pode ser alterada ao clicar na amostra de cores. Repetir sobreposio de texto Preenche a rea redigida com vrias ocorrncias do texto personalizado conforme necessrio, sem alterar o tamanho da fonte. Por exemplo, se a letra x ou um hfen (-) for especificado como texto personalizado, esses caracteres sero repetidos em toda a rea redigida. Alinhamento de texto Define o alinhamento do texto.

Como criar e editar cdigos de redao


As opes Cdigo de redao e Texto personalizado criam um texto que impresso de forma sobreposta nas reas que contm marcadores de redao. A diferena que os cdigos de redao so entradas de texto que podem ser salvas, exportadas e importadas. Um conjunto de cdigos pode conter vrios cdigos. Nota: Os cdigos no salvam os atributos atuais de sobreposio de texto como parte de sua definio, como cores, caractersticas de fonte e repetio ou tamanho do texto. Eles apenas tornam a sobreposio de texto em si reutilizvel em futuras sesses e por outros usurios com os quais os conjuntos de cdigos forem compartilhados. Os outros atributos para o cdigo so definidos na caixa de dilogo Propriedades da ferramenta Redao.

Criao de cdigos de redao e conjuntos de cdigos


1 Clique em Propriedades de redao 2 Selecione Usar sobreposio de texto. 3 Selecione Cdigo da redao e clique em Editar cdigos. 4 Na caixa de dilogo Editor do cdigo de redao, clique em Adicionar conjunto. 5 (Opcional) Digite um novo nome para o conjunto na caixa de texto abaixo da lista de conjuntos de cdigos e clique

na barra de ferramentas Redao.

em Renomear conjunto.
6 Clique em Adicionar cdigo, digite o texto que aparecer como sobreposio na caixa de texto abaixo da lista de

entradas de cdigo e clique em Renomear Cdigo.


7 Repita a etapa anterior para adicionar outra entrada a esse conjunto ou repita as ltimas trs etapas para criar outros

cdigos e conjuntos de cdigos.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 276


Segurana

Edio de cdigos de redao e conjuntos de cdigos


1 Clique em Propriedades de redao

na barra de ferramentas Redao.

2 Selecione Usar sobreposio de texto e clique em Cdigo da redao. 3 Escolha um conjunto de cdigos da lista esquerda e clique em Editar cdigos. 4 Na caixa de dilogo Editor do cdigo de redao, siga um destes procedimentos:

Para remover um conjunto de cdigos e todas as entradas de cdigo contidas nele, selecione o conjunto de cdigos
e clique em Remover conjunto.

Para exportar um conjunto de cdigos para um arquivo XML separado que possa ser reutilizado em outros PDFs
ou compartilhado com outros, selecione o conjunto e clique em Exportar conjunto, especifique um nome de arquivo e um local e clique em Salvar.

Para importar um conjunto de cdigos salvo anteriormente, clique em Importar conjunto, selecione o arquivo e
clique em Abrir.

Para renomear um conjunto de cdigos, digite um novo nome na caixa abaixo da lista e clique em Renomear
conjunto.
5 Com o conjunto de cdigos escolhido, selecione a entrada que deseja editar e proceda do seguinte modo::

Para remover uma entrada de cdigo, clique em Remover cdigo. Para renomear uma entrada de cdigo, digite um novo nome na caixa abaixo da lista e clique em Renomear cdigo.

277

Captulo 9: Assinaturas digitais


possvel usar uma assinatura digital como uma assinatura manuscrita para aprovar documentos. A assinatura digital confirma sua identidade e pode incluir uma foto, uma imagem da assinatura manuscrita ou outras informaes pessoais escolhidas. Os autores podem atestar o contedo dos documentos adicionando uma assinatura de certificao.

Assinaturas digitais
Sobre assinaturas digitais
Uma assinatura digital, como uma assinatura manuscrita convencional, identifica o assinante do documento. Diferente de uma assinatura manuscrita, difcil falsificar uma assinatura digital porque h informaes criptografadas exclusivas do assinante que podem ser conferidas facilmente. A maioria das assinaturas digitais so chamadas de assinaturas de aprovao. As assinatura que certificam um PDF Adobe so chamadas assinaturas de certificao. Apenas a primeira pessoa que assina um PDF (na maioria das vezes, o autor) pode adicionar uma assinatura de certificao. Uma assinatura de certificao atesta o contedo do documento. Ela tambm permite que o signatrio especifique os tipos de alteraes permitidos para que o documento permanea certificado. As alteraes no documento so mostradas no painel Assinaturas. Para assinar um documento, necessrio obter uma ID digital ou criar uma ID digital auto-assinada no Adobe Acrobat. A ID digital contm uma chave particular e um certificado (ou chave pblica). A chave particular usada para adicionar a assinatura digital e o certificado compartilhado com as pessoas que o usam para validar sua assinatura. Ao aplicar uma assinatura digital, o Acrobat usa um algoritmo de comprovao para gerar uma compilao de mensagens, que criptografada pelo aplicativo usando a sua chave pessoal. O Acrobat incorpora a compilao de mensagens criptografada no PDF, junto com detalhes do seu certificado, uma imagem da sua assinatura e uma verso do documento no momento em que foi assinado. Nota: Para obter as informaes mais recentes sobre assinaturas digitais, escolha Ajuda > Suporte on-line > Banco de informaes para abrir a pgina de suporte do Adobe Acrobat no site da Adobe. Em seguida, pesquise por assinaturas digitais.

Assinatura digital em um formulrio PDF

Para obter artigos sobre assinaturas digitais, consulte estes recursos:

Assinaturas digitais em PDF e Acrobat: www.acrobatusers.com/articles/2006/07/digital_signatures/index.php Como migrar e compartilhar configuraes de segurana:
www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/sharing_security_settings_90.pdf

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 278


Assinaturas digitais

Adobe Acrobat 9 Digital Signatures, Changes, and Improvements (PDF):


www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html

Consulte tambm
Sobre IDs digitais na pgina 266

Como criar a apresentao da assinatura


possvel definir a aparncia da assinatura digital selecionando opes na seo Segurana da caixa de dilogo Preferncias. Por exemplo, possvel incluir uma imagem de sua assinatura manuscrita, um logotipo da empresa ou uma fotografia. possvel tambm criar apresentaes alternativas de assinatura, que podem ser usadas com finalidades diferentes. Para algumas, possvel fornecer um nvel de detalhe maior. A apresentao da assinatura tambm pode incluir informaes que ajudem outras pessoas a verificarem a sua assinatura, como motivos para assinar, informaes de contato, etc. Defina essas opes usando a caixa de dilogo Preferncias. Selecionando essas preferncias, possvel adicionar opes caixa de dilogo Assinar documento, que aparece sempre que voc assina um PDF:

Formatos de assinatura A. Assinatura de texto B. Assinatura grfica

1 (Opcional) Se desejar incluir uma imagem assinatura manuscrita na assinatura digital, digitalize sua assinatura e

salve-a como um arquivo de imagem. Coloque a imagem sozinha em um documento e converta o documento em PDF.
2 Clique com o boto direito do mouse no campo de assinatura e selecione Assinar documento ou Certificar com a

assinatura visvel. Voc tambm pode criar uma aparncia usando a seo Segurana da caixa de dilogo Preferncias. Na seo Aparncia, selecione uma das opes disponveis ou clique em Nova para criar uma aparncia.
3 Na caixa de dilogo Assinar, no menu Aparncia, selecione Criar nova aparncia. 4 Na caixa de dilogo Configurar apresentao da assinatura, digite um ttulo para a apresentao da assinatura. Ao

assinar o documento, a apresentao selecionada pelo ttulo; portanto, use um ttulo breve e descritivo.
5 Em Configurar grfico, escolha uma opo:
Sem grfico Exibe apenas o cone de assinatura digital padro, alm de outras informaes especificadas na seo

Configurar texto.
Grfico importado Exibe uma imagem com a sua assinatura digital. Selecione essa opo para incluir uma imagem da assinatura digital. Para importar o arquivo de imagem, clique em Procurar e selecione-o. Nome Exibe apenas o cone de assinatura digital padro e seu nome, conforme indicado no arquivo de ID digital.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 279


Assinaturas digitais

6 Em Configurar texto, selecione as opes que deseja exibir na assinatura. A opo Nome distinto mostra os

atributos de usurio definidos na ID digital, incluindo o nome, a organizao e o pas.


7 Em Propriedades do texto, especifique a direo da escrita e o tipo de dgitos usado, e depois clique em OK. 8 (Opcional) Se a caixa de dilogo incluir a seo Informaes adicionais de assinaturas, especifique o motivo para

assinar o documento, a localizao e as suas informaes de contato. Estas opes estaro disponveis somente se voc as tiver selecionado usando a seo Preferncias avanadas da caixa de dilogo Preferncias (Segurana > Preferncias avanadas > guia Criao). Para obter mais informaes, consulte Aparncias da Assinatura Digital do Adobe Acrobat e o Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Consulte tambm
Como ativar idiomas da direita para esquerda na pgina 61

Definir preferncias de assinatura


1 Abra a caixa de dilogo Preferncias e, em seguida, selecione Segurana esquerda. 2 Clique em Preferncias Avanadas e selecione a guia Criao. 3 (Opcional) Se voc estiver planejando usar um plug-in de terceiros como o seu mtodo de assinatura padro,

certifique-se de que ele esteja instalado. Escolha o mtodo padro para assinar documentos.
4 Selecione um dos seguintes:
Incluir status de anulao de assinatura ao assinar Incorpora informaes sobre a validade ou anulao do certificado

(obrigatrio para a validao da assinatura). Essa opo acelera o processo de validao, evitando a necessidade de estar on-line para determinar se o certificado foi anulado. Essa opo selecionada por padro.
Mostrar motivos ao assinar Adiciona o motivo para assinar ao campo da assinatura. Ao assinar um PDF, ser exibido um menu na caixa de dilogo Assinar documento. A partir desse menu, voc pode selecionar a opo que melhor descreve o motivo para assinar o PDF. Mostrar local e informaes de contato ao assinar Adiciona informaes locais ao campo da assinatura. As

informaes de contato so exibidas na guia Assinante da caixa de dilogo Propriedades da assinatura. Ao assinar um PDF, as caixas de texto so exibidas em uma caixa de dilogo Assinar documento, onde possvel digital essas informaes.
Ativar reviso de avisos do documento Analisa documentos em um fluxo de trabalho de assinatura por contedo que possa alterar a aparncia do documento. Em seguida, fornece uma opo na caixa de dilogo Assinar documento para verificar seu contedo. Especifica Sempre, Nunca ou Ao certificar um documento. As opes disponveis dependem da configurao Impedir assinatura at que os avisos do documento sejam revisados. Impedir assinatura at que os avisos do documento sejam revisados Ative essa opo para exigir que o assinante revise os avisos do documento antes de assinar ou certificar um documento. Especifica Sempre, Nunca ou Ao certificar um documento.

Como adicionar uma marca de data/hora s assinaturas


possvel incluir a data e a hora em que o documento foi assinado na assinatura. As marcas de data/hora podem ser conferidas facilmente quando estiverem associadas a um certificado confivel da autoridade da marca. A incluso de uma marca de data/hora ajuda a estabelecer exatamente quando o documento foi assinado e reduz as chances de uma assinatura invlida. possvel obter uma marca de data/hora a partir de uma autoria de terceiros ou do autor do certificado que emitiu a ID digital.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 280


Assinaturas digitais

As marcas de data/hora so exibidas no campo da assinatura e na caixa de dilogo Propriedades da assinatura. Se um servidor de marca de data/hora estiver configurado, essa marca ser exibida na guia Data/Hora da caixa de dilogo Propriedades da assinatura. Se nenhum servidor de data/hora estiver configurado, o campo da assinatura exibe a hora local do computador no momento da assinatura. Nota: Se voc no incorporou uma marca de data/hora quando assinou o documento, ser possvel adicionar uma mais tarde sua assinatura. (Consulte Estabelecer uma validao de assinatura de longo prazo na pgina 286.) Uma marca de data/hora aplicada depois da assinatura de um documento usa a hora fornecida pelo servidor de marca de data/hora.

Como configurar um servidor de marca de data/hora


Para configurar um servidor de marca de data/hora, necessrio o nome e o URL do servidor ou um arquivo FDF (Forms Data Format), que contenha as configuraes do servidor ou um arquivo de configuraes de segurana que contenha as informaes do servidor de marca de data/hora. Se voc tiver um arquivo de configuraes de segurana, instale-o e no use as instrues a seguir ara configurar um servidor. Certifique-se de que voc tenha obtido o arquivo de configuraes de segurana de uma fonte na qual voc confia. No o instale sem consultar a administrao do seu sistema ou o departamento de TI.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
2 Selecione Servidores de marca de data/hora, esquerda. 3 Siga um destes procedimentos:

Se tiver um arquivo FDF com as configuraes do servidor de marca de data/hora, clique no boto Importar
Selecione o arquivo FDF e clique em Abrir.

Se tiver um URL para o servidor de marca de data/hora, clique no boto Novo

. Digite um nome e o URL do servidor. Especifique se o servidor requer nome de usurio e senha e clique em OK.

Como definir um servidor de marca de data/hora como o padro


Se tiver dois ou mais servidores de data/hora configurados, defina um deles como padro. Nota: Antes de definir um servidor de data/hora como o padro, verifique se a autoridade do servidor cobra uma taxa de uso.
1 Siga um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
2 Selecione o servidor de marca de data/hora e clique no boto Definir padro 3 Clique em OK para confirmar a seleo.

Consulte tambm
Como validar um certificado de marca de data/hora na pgina 289

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 281


Assinaturas digitais

Sobre assinaturas grficas do tablet


possvel assinar PDFs utilizando tablets grficos e outros dispositivos de entrada. Para assinar utilizando esses dispositivos, possvel aplicar uma assinatura de tinta de dentro do Acrobat ou usar software de terceiros que forneam funcionalidades adicionais. Os provedores de assinatura digital, como Silanis e Communication Intelligence Corporation (CIC), fornecem esse recurso em um plug-in compatvel com o Acrobat. Esses plug-ins podem limitar o acesso a determinados recursos de criptografia do Acrobat. Para obter mais informaes sobre outros provedores, visite o site da Adobe.

Como assinar PDFs


Antes de assinar um PDF
possvel acelerar o processo de assinatura e otimizar os resultados tomando as seguintes medidas com antecedncia: Nota: Algumas situaes requerem o uso de IDs digitais particulares para assinatura. Por exemplo, uma corporao ou rgo governamental podem exigir que os indivduos usem somente IDs digitais emitidas pelo rgo para assinar documentos oficiais. Saiba mais sobre as polticas de assinatura digital da sua organizao para determinar a origem adequada da sua ID digital.

Obtenha uma ID digital, ou crie uma ID digital auto-assinada no Acrobat.


Nota: No possvel criar IDs digitais auto-assinadas a partir do modo FIPS.

Defina o mtodo de assinatura padro. Crie uma apresentao para a assinatura digital. Para obter mais informaes sobre a criao de uma aparncia,
consulte Como criar a apresentao da assinatura na pgina 278.

Use o modo Visualizar Documento para suprimir qualquer contedo dinmico que possa alterar a aparncia do
documento e induzi-lo a assinar um documento inadequado. Para obter informaes sobre como usar o modo Visualizar Documento, consulte Assinar no modo Visualizar documento na pgina 283.

Revise todas as pginas do documento antes de assin-lo. Documentos podem conter campos de assinatura em
vrias pginas.

Consulte tambm
Sobre IDs digitais na pgina 266

Como assinar um PDF


possvel assinar um PDF para indicar sua aprovao usando uma assinatura digital ou uma assinatura de tinta. Assinaturas digitais podem ser usadas para assinar um PDF mais de uma vez e por mais de uma pessoa. Ao assinar um documento, a assinatura digital exibida no campo da assinatura. A apresentao da assinatura depende das opes escolhidas. As informaes reais da assinatura digital esto incorporadas no PDF. No Acrobat, a primeira pessoa a assinar um documento (geralmente o autor do documento) pode adicionar uma assinatura de certificao para restringir as alteraes ao documento.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 282


Assinaturas digitais

Uma assinatura de tinta uma marca manuscrita na pgina, semelhante a um desenho de forma livre feito com a ferramenta Lpis na Barra de ferramentas Comentrio & Markup. Assinaturas de tinta no fornecem as funcionalidades avanadas disponveis em assinaturas digitais. Diferente de uma assinatura digital, uma assinatura de tinta no usa uma ID digital; portanto, impossvel verificar a identidade do assinante. Uma assinatura digital pode ser verificada como vlida e pode ser invalidade em resposta a alteraes no documento. Mas uma assinatura de tinta no tem um estado de validade e no avisa das alteraes do documento. Assinaturas de tinta no so exibidas no painel Assinaturas do documento. Nota: Para permitir que os usurios do Reader assinem documentos utilizando qualquer tipo de assinatura, escolha Avanado > Recursos estendidos no Adobe Reader.

Assinar um PDF com uma assinatura digital


Para obter resultados melhores, use o modo Visualizar Documento para adicionar a assinatura. Consulte Assinar no modo Visualizar documento na pgina 283.
1 Clique no campo de assinatura ou execute um dos procedimentos a seguir:

No Acrobat, escolha Avanado > Assinar e certificar > Assinar documento. No Reader, escolha Documento > Assinar > Assinar documento. Clique no boto Assinar
para a sua assinatura.
3 Caso uma ID digital no tenha sido especificada, voc ser solicitado a localizar ou criar uma ID digital auto-

, na barra de ferramentas Tarefas, e escolha Assinar documento.

2 Se o documento no tiver campos de assinatura existentes, voc ser solicitado a desenhar um campo de assinatura

assinada. O uso de certificados auto-assinados no recomendado para atividades que requerem um alto nvel de certeza sobre a identidade do signatrio.
4 Na caixa de dilogo Assinar documento, escolha o ID digital a partir do menu Assinar como. Para criar um novo

ID digital, selecione Novo ID.


5 Para criar uma aparncia para sua assinatura ou usar uma aparncia existente, use o menu Aparncia. Se no tiver

criado uma aparncia ou desejar criar uma para essa assinatura, escolha Criar nova aparncia.
6 Se as regras de documento e valor pr-implantado permitirem o bloqueio, voc pode escolher Bloquear o

documento aps assinar. Se essa opo for selecionada, nenhuma alterao a qualquer campo de formulrio ou adio de assinaturas visveis ser permitida. Nota: A opo Bloquear o documento aps assinar no estar disponvel se houver campos de assinatura no assinados adicionais ou se o documento for gerenciado com o servidor Adobe LiveCycle Workflow.
7 Se preferncias avanadas da assinatura digital tiverem sido selecionadas, siga um destes procedimentos com base

nas opes selecionadas na caixa de dilogo Preferncias: Para obter informaes sobre as preferncias avanadas de assinatura digital, consulte Como criar a apresentao da assinatura na pgina 278.

Escolha um motivo para assinar o documento. Digite o local e as informaes de contato. Revise os avisos do documento sobre contedos que possam afetar a assinatura.
8 Se seu ID digital exigir uma senha, digite-a na caixa Senha.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 283


Assinaturas digitais

Nota: Algumas IDs digitais so configuradas para solicitar uma senha ou outra autenticao de usurio depois de clicar no boto Assinar.
9 Clique em Assinar, especifique um nome de arquivo para salvar o documento assinado e clique em Salvar. uma

boa idia salv-lo como um arquivo diferente, de modo que voc possa manter o documento original no assinado. Se estiver assinando de dentro do Reader, use o boto Enviar para enviar o documento assinado para um servidor depois de assin-lo.

Assinar um PDF com uma assinatura de tinta


Assinaturas de tinta usam a cor padro das marcas da ferramenta Lpis. Para alterar a cor da assinatura, clique com o boto direito do mouse na ferramenta Lpis na barra de ferramentas Comentrio & Markup. Em seguida, escolha Propriedades Padro da Ferramenta e altere a cor na guia Aparncia.
1 Para assinar um PDF com uma assinatura de tinta, execute um destes procedimentos:

No Acrobat, escolha Avanado > Assinar e certificar > Aplicar assinatura de tinta. No Reader, escolha Documento > Assinar > Aplicar assinatura de tinta. (Esse comando est disponvel somente se
o criador do PDF tiver habilitado a assinatura digital e os direitos de comentrios.)

Clique no boto Assinar

na barra de ferramentas Tarefas e escolha Assinatura de tinta.

O cursor alterado para um cursor de mira.


2 Clique onde deseja assinar e desenhar sua assinatura. 3 Para incluir uma assinatura no documento, salve o PDF.

Nota: No possvel adicionar uma assinatura de tinta a um PDF criado no LiveCycle Designer ES ou no LiveCycle Form Server. Os PDFs criados dessas origens no permitem comentrios e marcas.

Assinar no modo Visualizar documento


Para obter resultados melhores, use o recurso Visualizar Documento ao assinar documentos. Esse recurso analisa o documento quanto a contedo que possa alterar a aparncia do documento. Ele ento o omite, permitindo que voc visualize e assine o documento em um estado esttico e seguro. O recurso Visualizar documento pode ajud-lo a saber se o documento contm qualquer contedo dinmico ou dependncias externas. Ele pode tambm ajud-lo a descobrir se o documento contm quaisquer construes, como campos de formulrio, multimdia ou JavaScript, que possam afetar sua aparncia. Depois de analisar o relatrio, voc pode entrar em contato com o autor do documento sobre os problemas relacionados no relatrio. possvel usar tambm o modo Visualizar Documento fora do fluxo de trabalho de assinatura para verificar a integridade de um documento.

Como assinar um PDF no modo de visualizao de documento


1 Abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Segurana esquerda. 2 Selecione Visualizar documento no modo de visualizao de documento ao assinar e clique em OK. 3 No PDF, clique no campo da assinatura, ou clique no boto Assinar na barra de ferramentas Tarefas, e escolha

Assinar documento. A barra de mensagens do documento ser exibida com o status da conformidade e as opes.
4 (Opcional) Clique em Visualizar Relatrio na barra de mensagens do documento (se estiver disponvel) e selecione

cada item na lista para mostrar seus detalhes. Quando tiver terminado, feche a caixa de dilogo Relatrio de assinaturas PDF.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 284


Assinaturas digitais

5 Se estiver satisfeito com o status de compatibilidade do documento, clique em Assinar documento na barra de

mensagens do documento e adicione sua assinatura digital.


6 Salve o PDF com um nome de arquivo diferente do original e feche o documento sem fazer novas alteraes.

Antes de certificar um PDF


Os autores de documentos podem aprimorar a integridade desses documentos e garantir que eles permaneam certificados abordando os seguintes problemas antes de certificar PDFs:

Desative ou remova contedo que possa alterar o documento ou comprometer sua integridade, como JavaScripts,
aes ou mdias incorporadas.

Se voc pretende que outras pessoas assinem o documento usando o Adobe Reader, ative os direitos de uso para
permitique que os usurios do Adobe Reader adicionem uma assinatura digital (escolha Avanado > Estender recursos no Adobe Reader).

Certifique ou assine o PDF somente depois de fazer as alteraes finais. Se fizer alteraes ou salvar o PDF
novamente aps assin-lo, voc poder comprometer a validade da sua assinatura ou o status certificado do documento. Os autores de documento podem usar o Adobe LiveCycle Designer (Windows) para criar campos de assinatura que so bloqueados depois de assinados, evitando alteraes que podem invalidar as assinaturas. Para obter mais informaes, consulte a Ajuda do Adobe LiveCycle Designer. Os autores do Acrobat Forms podem usar a opo com um campo de assinatura para especificar quais campos devem ser bloqueados depois da assinatura.

Consulte tambm
Examinar contedo oculto em um PDF na pgina 271

Como certificar um PDF


Ao certificar um PDF, voc indica que aprovou o contedo. Voc tambm especifica os tipos de alteraes permitidas para que o documento permanea certificado. Por exemplo, suponha que um rgo governamental crie um formulrio com campos de assinatura. Quando o formulrio finalizado, o rgo certifica o documento, permitindo que os usurios alterem apenas os campos de formulrio e assinem esse documento. Os usurios podem preencher o formulrio e assinar o documento, mas, se removerem pginas ou adicionarem comentrios, esse documento no manter seu status certificado. Aplique essa assinatura apenas se o PDF no tiver nenhuma outra assinatura. As assinaturas de certificao podem ser visveis ou invisveis. Um cone de fita azul no painel Assinaturas indica uma assinatura de certificao vlida. Uma ID digital exigida para adicionar a assinatura de certificao digital.
1 Clique no boto Assinar

na barra de ferramentas Tarefas e escolha uma das seguintes opes:

Certificar com a assinatura visvel. Certificar sem a assinatura visvel. Se essa opo for escolhida, a assinatura ser exibida apenas no painel
Assinaturas.
2 Clique em OK na caixa de dilogo Salvar como documento certificado.

Se estiver certificando com assinaturas Visveis, possvel posicionar a assinatura em um campo de assinatura existente ou criar um campo para a assinatura. Siga as instrues nos prompts para escolher um local.
3 Se estiver adicionado uma assinatura visvel, desenhe o campo da assinatura na pgina.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 285


Assinaturas digitais

Nota: Se ativou Visualizar documento no modo de visualizao de documento ao assinar, em Preferncias de segurana, e clique em Assinar documento, na barra de mensagens do documento.
4 Siga as instrues exibidas na tela para selecionar uma ID digital, se isso for solicitado.

Especifique uma ID padro para evitar receber solicitaes sempre que assinar um PDF.
5 Na caixa de dilogo Certificar documento, especifique as alteraes permitidas, digite a sua senha ou o PIN para a

ID digital e, em seguida, clique em Assinar. Nota: Algumas IDs digitais so configuradas para solicitar uma senha ou outra autenticao de usurio depois de clicar no boto Assinar.
6 Salve o PDF com um nome de arquivo diferente do original e feche o documento sem fazer novas alteraes. uma

boa idia salv-lo como um arquivo diferente, de modo que voc possa manter o documento original no assinado.

Consulte tambm
Como especificar a ID digital padro na pgina 269 Sobre assinaturas digitais na pgina 277

Como limpar ou remover uma assinatura digital


Siga um destes procedimentos:

Para remover uma assinatura, clique com o boto direito do mouse no campo de assinatura e escolha Limpar
assinatura.

Para remover todas as assinaturas em um PDF, escolha Limpar Todos os Campos de Assinatura no menu Opes
do painel Assinaturas. Voc no poder remover a assinatura a menos que voc a tenha inserido e tenha a ID digital para assin-la instalada. Para excluir um campo de assinatura no Acrobat, escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Selecionar objeto, selecione o campo de assinatura e pressione a tecla Delete.

Personalizar propriedades da assinatura usando valores implantados


Os valores implantados oferecem controle adicional para os autores de documentos deixando-os especificar quais alteraes um usurio pode fazer ao assinar um documento. Ao aplicar valores implantados em campos de assinatura nos PDFs no assinados, os autores podem personalizar opes e automatizar tarefas. Eles tambm podem especificar requisitos de assinatura para itens, como certificados e servidores de data/hora. Para obter mais informaes sobre como personalizar assinaturas usando valores implantados, consulte o Guia do Usurio de Assinatura Digital (PDF) disponvel em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Como validar assinaturas


Como verificar a validade de uma assinatura
Quando as assinaturas so validadas, um cone exibido na barra de mensagens do documento para indicar o status da assinatura. Mais detalhes sobre o status aparecem no painel Assinaturas e na caixa de dilogo Propriedades da assinatura.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 286


Assinaturas digitais

Os manipuladores de assinatura de terceiros podem fornecer mtodos alternativos de validao de assinaturas. Verifique a documentao que acompanha a ID digital de terceiros. Importante: Para garantir que as assinaturas sejam vlidas ao abrir um PDF e que todos os detalhes de verificao sejam exibidos com a assinatura, defina suas preferncias de verificao com antecedncia. (Consulte Como definir preferncias de verificao de assinatura na pgina 287.) Se o status da assinatura for desconhecido ou no verificado, valide a assinatura manualmente para determinar a causa do problema e a possvel soluo. Se o status da assinatura for invlido, relate o problema ao signatrio. Para obter mais informaes sobre avisos de assinatura e assinaturas vlidas e invlidas, consulte o Guia do Usurio de Assinatura Digital (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Consulte tambm
Como verificar informaes em um certificado na pgina 256 Como obter certificados de outros usurios na pgina 254

Como validar uma assinatura manualmente


possvel avaliar a validade de uma assinatura digital verificando as propriedades da assinatura.
1 Defina as preferncias de verificao de assinatura. Para obter mais informaes, consulte Como definir

preferncias de verificao de assinatura na pgina 287.


2 Abra o PDF contendo a assinatura, clique com boto direito do mouse na assinatura e escolha Validar assinatura.

O Status de Validao da Assinatura descreve a validade da assinatura.


3 Clique em Propriedades da assinatura, e siga estes procedimentos:

Se o status for desconhecido, clique na guia Assinante e, em seguida, clique em Mostrar Certificado para visualizar
os detalhes do certificado. No caso de IDs digitais auto-assinadas, confirme se os detalhes do certificado so vlidos. Caso o certificado no seja vlido, solicite um certificado vlido ao assinante. Clique em OK.

Se necessrio, clique na guia Data/Hora para verificar a marca de data/hora. Clique na guia Legal para saber mais sobre as restries jurdicas da assinatura. Na guia Legal, clique em Exibir
Propriedades de Integridade do Documento para verificar se ele contm itens que podem alterar a sua apresentao. Se o documento tiver sido modificado depois de ser assinado, verifique a verso assinada do documento e compare-a com a verso atual.

Consulte tambm
Como validar um certificado de marca de data/hora na pgina 289 Assinar no modo Visualizar documento na pgina 283 Como visualizar verses anteriores de um documento assinado na pgina 289

Estabelecer uma validao de assinatura de longo prazo


A validao de assinatura de longo prazo permite verificar a validade de uma assinatura muito depois da assinatura do documento. Para atingir a validao de longo prazo, todos os elementos necessrios para a validao da assinatura devem estar incorporados no PDF assinado. A incorporao desses elementos pode ocorrer quando o documento assinado ou depois da criao da assinatura.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 287


Assinaturas digitais

Sem determinadas informaes adicionadas ao PDF, a assinatura pode ser validade somente por um tempo limitado. Essa limitao ocorre porque os certificados relacionados assinatura eventualmente expiram ou so cancelados. Uma vez que um certificado expira, a autoridade emissora no mais responsvel por fornecer o status de anulao do certificado. Sem o status de anulao em conformidade, a assinatura no pode ser validada. Os elementos necessrios para estabelecer a validade de uma assinatura incluem a cadeia de certificados de assinatura, o status de anulao do certificado e, provavelmente, uma marca de data/hora. Se todos os elementos necessrios estiverem disponveis e incorporados na assinatura, a assinatura poder ser validada sem recorrer a recursos de fora para obter informaes de validao. O Acrobat e o Reader podem incorporar todos os elementos necessrios, desde que todos estejam disponveis. O criador do PDF deve habilitar os direitos de uso para os usurios do Reader (Avanado > Recursos estendidos no Adobe Reader). Nota: A incorporao de informaes de marca de data/hora exige um servidor de marca de data/hora configurado adequadamente. Alm disso, a hora da validao da assinatura deve estar definida como Horrio seguro (Preferncias > Segurana > Preferncias Avanadas >guia Verificao).

Consulte tambm
Como validar um certificado de marca de data/hora na pgina 289 Como configurar um servidor de marca de data/hora na pgina 280 Definir preferncias de assinatura na pgina 279

Adicionar informaes de verificao na assinatura


1 Certifique-se de que o computador possa se conectar aos recursos de rede necessrios. 2 Verifique se a preferncia Incluir status de anulao de assinatura ao assinar ainda est selecionada. (Preferncias

> Segurana > Preferncias avanadas > guia Criao.) Essa preferncia selecionada por padro.
3 Assine o PDF.

Se todos os elementos da cadeia de certificados estiverem disponveis, essas informaes sero adicionadas ao PDF automaticamente. Se um servidor de marca de data/hora estiver configurado, a marca de data/hora tambm ser adicionada.

Adicionar informaes de verificao depois de assinar


Em alguns fluxos de trabalho, as informaes de validao de assinatura esto indisponveis na assinatura, mas podem ser obtidas mais tarde. Por exemplo, suponha que uma autoridade da empresa assine um contrato usando um laptop enquanto faz uma viagem area. O computador no pode se comunicar com a Internet para obter as informaes de marca de data/hora e anulao para adicionar assinatura. Mais tarde, quando o acesso Internet se torna disponvel, qualquer pessoa que valide a assinatura pode adicionar essas informaes ao PDF. Todas as validaes de assinatura subseqentes podem tambm usar essas informaes.
1 Certifique-se de que seu computador possa conectar-se aos recursos de rede necessrios e clique com o boto

direito do mouse no PDF.


2 Escolha Adicionar informaes de verificao.

O comando estar indisponvel se a assinatura for invlida ou assinada com um certificado auto-assinado.

Como definir preferncias de verificao de assinatura


1 Abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Segurana esquerda.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 288


Assinaturas digitais

2 Para validar automaticamente todas as assinaturas em um PDF ao abrir o documento, selecione Verificar

assinaturas quando o documento estiver aberto. Essa opo selecionada por padro.
3 Clique em Preferncias avanadas e selecione a guia Verificao. 4 Selecione as opes de validao. 5 (Somente para Windows) Clique na guia Integrao com o Windows, e especifique se possvel importar

identidades do recurso Armazenamento de Certificados do Windows na lista de identidades confiveis. Alm disso, especifique se voc confiar em todos os certificados raiz do recurso Armazenamento de certificados do Windows ao validar assinaturas e documentos certificados. Selecionar essas opes pode comprometer a segurana. Nota: No recomendvel confiar em todos os certificados raiz no recurso de certificados do Windows. Mutos certificados distribudos com o Windows so projetados para outras finalidades diferentes de estabelecer identidades confiveis. Opes de validao. Ao verificar Essas opes especificam mtodos que determinam o plug-in a ser escolhido ao verificar uma assinatura. Geralmente, o plug-in adequado selecionado automaticamente. Entre em contato com o administrador do sistema para obter informaes sobre os requisitos de plug-ins para validao de assinaturas.
Exigir que a verificao de anulao do certificado tenha xito sempre que possvel ao verificar assinaturas Verifica certificados em relao a uma lista de certificados excludos durante a validao. Essa opo selecionada por padro. Se voc cancelar a seleo dessa opo, o status de anulao de assinaturas de aprovao ser ignorado. O status de anulao sempre verificado para assinaturas de certificao. Verificar assinaturas usando Selecione uma opo para especificar como verificar a assinatura digital por validade.

possvel verificar pela hora atual, pela hora definida por um carimbo de data/hora quando a assinatura foi assinada (o padro) ou pela hora em que a assinatura foi criada.
Usar marcas de data/hora expiradas O processo de validao usa o horrio seguro fornecido pela marca de data/hora ou incorporada na assinatura, mesmo que o certificado da assinatura tenha expirado. Essa opo selecionada por padro. Cancelar a seleo dessa opo permite descartar marcas de data/hora expiradas.

Viso geral do painel Assinaturas


O painel Assinaturas exibe as informaes sobre cada assinatura no atual documento e histrico de alteraes do documento desde a primeira assinatura. Cada assinatura possui um cone que identifica seu status de verificao. Os detalhes de verificao so listados atrs de cada assinatura e podem ser visualizados quando a assinatura for expandida. O painel Assinaturas tambm fornece informaes sobre o horrio em que o documento foi assinado e detalhes sobre o assinante e o nvel de confiana.

Como verificar assinaturas no painel Assinaturas.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 289


Assinaturas digitais

Como exibir o painel Assinaturas


Selecione Visualizar > Painis de navegao > Assinaturas, ou clique no boto Painel de assinaturas na barra de

mensagens do documento. possvel clicar com o boto direito do mouse em um campo de assinatura no painel Assinaturas para realizar a maioria das tarefas relacionadas a assinaturas, como adicionar, limpar e validar assinaturas. No entanto, em alguns casos, o campo de assinatura bloqueado depois de assinado.

Como validar um certificado de marca de data/hora


Reveja a seo de resumo de validade da caixa de dilogo Propriedades da assinatura para saber o status da validade de um certificado de marca de data/hora. O resumo pode exibir uma destas mensagens:
Data/hora da assinatura do relgio do computador do signatrio A hora baseada na hora local no computador do

signatrio.
A assinatura possui marca de data/hora O signatrio usou um servidor de marca e as configuraes indicam que voc

possui uma relao de confiana com esse servidor.


A assinatura possui marca de data/hora mas no foi possvel verificar essa marca. Talvez seja necessrio estabelecer

uma relao de confiana com o servidor de marca de data/hora. possvel estabelecer uma relao de confiana usando a instruo a seguir, mas primeiro voc deve ter certeza de que est familiarizado com o servidor de marca e confia nele. Verifique com o administrador do sistema. Para validar uma assinatura que contenha uma marca de data/hora, necessrio obter o certificado para o servidor e adicion-lo lista de identidades confiveis. Caso contrrio, a marca de data/hora ser exibida como no conferida e ser necessrio valid-la manualmente.
1 Clique no boto Assinaturas

no painel de navegao, selecione a assinatura, e escolha Validar assinatura no

menu Opes

2 Clique no boto Propriedades da assinatura na caixa de dilogo Status de validao da assinatura. 3 Na caixa de dilogo Propriedades de Assinatura, clique na guia Data/Hora para visualizar a autoridade de marca,

depois clique no boto Mostrar Certificado. (Esse boto aparece na guia de Data/Hora somente se o assinante usar um servidor de marca.)
4 No Visualizador de Certificados, clique na guia Confiar para determinar se o certificado de marca de data/hora

confivel. Se no for confivel, mas mesmo assim voc confiar nele, clique em Adicionar s identidades confiveis. Se um certificado para um servidor de marca de data/hora no estiver listado, solicite-o ao assinante.

Consulte tambm
Proteo de documentos com certificados na pgina 252

Como visualizar verses anteriores de um documento assinado


Sempre que um documento assinado, uma verso assinada do PDF salva com o documento. Cada verso salva somente como acrscimos e o original no pode ser modificado. Todas as assinaturas e suas verses correspondentes podem ser acessadas por meio do painel Assinaturas.
1 No painel Assinaturas, selecione e expanda a assinatura e escolha Exibir verso assinada no menu Opes

A verso anterior aberta em um novo PDF, com as informaes de verso e o nome do assinante na barra de ttulo.
2 Para retornar ao documento original, selecione o nome do documento no menu Janela.

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 290


Assinaturas digitais

Como comparar verses de um documento assinado


Depois de assinar um documento, possvel exibir uma lista das alteraes feitas nesse documento aps a ltima verso.
1 No painel Assinaturas, selecione a assinatura. 2 No menu Opo

, selecione Comparar verso assinada verso atual.

3 Ao concluir, feche o documento temporrio.

291

Captulo 10: Acessibilidade, marcas e refluxo


Os recursos de acessibilidade auxiliam os usurios portadores de deficincia visual e fsica a usar o Adobe Acrobat 9 Pro e os Adobe PDFs.

Recursos de acessibilidade
Sobre os recursos de acessibilidade
Um documento ou aplicativo acessvel se puder ser usado por usurios portadores de deficincia visual ou fsica. Os recursos de acessibilidade no Adobe Acrobat, Adore Reader e Adobe Portable Document Format (PDF) permitem que usurios portadores de deficincia usem documentos PDF com ou sem leitores de tela, ampliadores de tela e impressoras braile. Tornar os PDFs acessveis tende a beneficiar todos os usurios. Por exemplo, a estrutura do documento que permite que um leitor de tela leia um PDF em voz alta tambm permite que um dispositivo mvel reflua e exiba o documento em uma tela pequena. Da mesma maneira, a ordem de tabulao da predefinio de um formulrio PDF acessvel auxilia todos os usurios, no apenas os deficientes, a preencher o formulrio com mais facilidade. Os recursos de acessibilidade no Acrobat e Reader se encaixam em duas amplas categorias: recursos que tornam a leitura dos documentos PDF mais acessvel e recursos que criam documentos PDF acessveis. Para criar documentos PDF acessveis, use o Acrobat e no o Reader. Recursos para a leitura acessvel de PDFs Preferncias e comandos para otimizar a sada para software e dispositivos assistentes, como salvar como texto acessvel para uma impressora braile

Preferncias e comandos para tornar a navegao pelos PDFs mais acessvel, como a rolagem automtica e a
abertura de PDFs para a leitura da ltima pgina

Assistente de configurao para acessibilidade para a configurao fcil da maioria das preferncias relacionadas
acessibilidade

Alternativas no teclado para aes do mouse Recurso de refluxo para exibir texto de PDF em tipo grande e apresentar temporariamente um PDF de vrias
colunas em uma nica coluna fcil de ler.

Leitura em voz alta da converso de texto em fala Suporte para leitores de tela e ampliadores de tela
Recursos para a criao de PDFs acessveis Criao de PDFs marcados a partir de aplicativos de criao

Converso de PDFs no marcados em PDFs marcados Configuraes de segurana que permitem que os leitores de tela acessem o texto, enquanto impedem que os
usurios copiem, imprimam, editem e extraiam texto

COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 292


Acessibilidade, marcas e refluxo

Capacidade de adicionar texto a pginas digitalizadas para aprimorar a acessibilidade Ferramentas para editar a ordem de leitura e a estrutura do documento Ferramentas para a criao de formulrios PDF acessveis
O Acrobat Standard oferece algumas funcionalidades para tornar acessveis os PDFs j existentes. O Acrobat Pro e o Acrobat Pro Extended permitem a execuo de tarefas como a edio da ordem de leitura ou de tags de estrutura do documento que so necessrias para tornar acessveis alguns docum